2011年上期文秘专业实训计划
文秘专业实习计划范文
文秘专业实习计划范文尊敬的XX先生/女士:我是来自XX高校文秘专业的学生,对贵公司的实习机会非常感兴趣。
我写信是希望能够获得一份实习计划的机会,与贵公司共同成长与发展。
作为一名文秘专业的学生,我具备扎实的专业知识基础和优秀的能力,能够胜任相关岗位的工作。
在大学期间,我专业课程中学习了文秘学、办公自动化、商务交际等方面的知识,同时也参加了各种实践活动,提升了自己的实际操作能力和与人沟通的能力。
我曾在学生会中担任文书工作,为教师们提供文秘支持,并组织了一些校内外的活动,具备一定的组织和协调能力。
此外,我还具备良好的团队合作精神和责任心,能够与他人良好地合作,共同完成任务。
我了解到贵公司秉承着开放、创新的企业文化,致力于为客户提供优质的产品和服务。
我希望能够加入这样一个充满活力和机遇的团队,与贵公司一起实现共同的目标。
针对贵公司的实习机会,我制定了以下实习计划:1. 熟悉并掌握贵公司的运营模式、核心业务和相关流程,了解贵公司的文秘工作需求及职责;2. 参与并协助完成日常的文档处理,如文件管理、文件整理、文件归档等;3. 了解和学习贵公司的办公软件和办公自动化系统的使用,如Word、Excel、PowerPoint等;4. 协助组织和策划公司内外部会议、活动的文秘工作;5. 学习并应用相关的商务交往礼仪,提升自己的沟通和表达能力;6. 通过实习期间的工作学习,深入了解贵公司的运营、发展,为今后的就业提供宝贵的经验和知识积累。
在实习期间,我将努力学习和适应贵公司的工作环境,认真执行实习计划,并虚心接受领导和同事们的指导和建议。
我相信通过实习的锻炼和学习,我能够不断提升自己的专业能力和职业素养,为贵公司的发展贡献自己的力量。
非常期待有机会能够加入贵公司,与贵公司共同成长与发展。
再次感谢您对我的关注和支持!此致敬礼XXXX年XX月XX日。
秘书实训计划书
秘书实训计划书一、背景和目的秘书是企业或团体中至关重要的职位之一,承担着组织和协调工作的重要责任。
为了培养优秀的秘书人才,提高他们的管理和沟通能力,本实训计划旨在为学生提供一个综合实践平台,使他们能够在真实的工作环境中锻炼能力,增强职业素养和实践经验。
二、实训内容1. 日常办公管理学生将在实训过程中学习如何协调日常办公工作,包括文档管理、文件归档、日程安排、会议组织等。
通过实际操作和模拟案例的训练,学生将掌握高效的办公管理技巧,提高工作效率和准确性。
2. 协调沟通能力在实训期间,学生将接触到各个层级的领导和团队成员,需要与他们进行有效的沟通和协调。
学生将学习书面和口头的沟通技巧,了解如何处理不同的情况和应对各种挑战,从而培养出色的协调能力。
3. 会议和活动组织学生将参与组织公司内部会议和外部活动,学习从策划、组织到执行的整个流程。
通过实践,学生将理解会议和活动的重要性,掌握相关的规划和组织技巧,提高团队合作和协调能力。
4. 职业道德和责任心培养秘书是企业的门面和形象代表,对于诚信和职业道德的要求非常高。
在实训过程中,学生将接触到各种敏感和机密信息,并承担保密的责任。
通过课堂培训和实践操作,学生将培养良好的职业道德和责任心,保护公司利益和客户权益。
三、实训计划安排1. 阶段一:准备阶段(1周)•介绍实训计划的目的和内容•确定学生的实训岗位和责任•进行职业道德和工作规范培训•学习基本办公软件的使用方法2. 阶段二:实践培训(6周)•学生进入实训岗位,参与日常办公管理工作•学生与领导和团队成员合作,完成任务和项目•学生参与会议和活动的组织和协调3. 阶段三:总结和评估(1周)•学生对实训经验进行总结和反思•教师和导师对学生的表现进行评估和反馈•学生提交实训报告和心得体会四、实训评估标准实训评估将综合考虑学生在实训期间的工作质量、协调能力、职业道德等方面的表现。
评估标准如下:1.日常办公管理(30%):包括文件管理、日程安排、会议组织等方面的表现。
文秘专业实习工作计划
文秘专业实习工作计划文秘专业实习工作计划1随着市场经济的发展,用人单位对文秘人员的知识、能力、素质提出了更高的要求。
为了更好地使文秘专业的学生职业技能和职业素养得到全面提高,为了能培养学生的创新精神和创新能力,为了保证我校各级文秘专业毕业生实习任务的顺利完成,结合文秘专业教学的具体情况,特制定本实习计划:一、任务目标:通过专业实习,学生进一步巩固所学的专业知识和专业技能,使学生接受文秘职业技能的训练,提高学生接打电话,接待客人,安排会议,处理文书以及办公室日常事务等方面的实践能力和职业技能,熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情况,培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力,提高学生的文秘综合素质,使学生能更好地适应社会、顺利就业。
为成为一名合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合实用性人才打下良好的基础。
二、领导人员:在我校领导和教务处的统一安排下进行。
为加强对实习工作的领导和协调,特成立实习领导小组,人员构成如下:组长:xxx副组长:xxx成员:xxx三、实习方法措施及具体安排:(一)实习单位:县内各个事业、企业单位(二)实习时间:为期一个月,具体实习时间为每年4月至5月,(三)实习岗位:文秘工作岗位(四)主要内容:(1)落实实习单位:实习单位落实由学校统一联系安排。
(2)配备指导教师:指导教师定期对学生的毕业实习进行全面的监督与管理,包括了解实习过程、帮助解决实习中遇到的专业问题、督促写实习日记等。
(3)实习具体内容:根据本专业已开设过的《秘书基础》、《应用写作》、《秘书礼仪》、《四级秘书》、《文书与档案》等专业课程,在工作实践中逐步进入职业角色,培养职业精神,锻炼职业技能。
主要技能包括:1)文书管理。
熟悉公司的收文管理,包括文件收进、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、归卷等管理;熟悉公司的发文管理包括文件的撰稿、核稿、签发、缮印、用印、登记、发出、存稿、归卷等管理。
文秘专业实习计划文秘专业实习方案文秘专业
文秘专业实习计划文秘专业实习方案文秘专业下面是小编精心为大家整理的文秘专业实习计划,欢迎阅读。
更多文秘专业实习计划相关内容请关注文秘栏目!文秘专业实习计划【一】一、实习的指导思想和基本要求为了使学生巩固在学校所学的理论知识,应用所学的理论知识去观察、分析和解决生产、建设第一线实际中所遇到的问题,从而锻炼和提高毕业生从事本专业工作的实际能力,开阔视野、增强毕业生自主创新意识,提高就业竞争力,以适应社会发展的需求。
毕业实习是文秘专业教学中一个重要的实践性教学环节。
学生在校期间完成了本专业所有理论课程的学习后,通过在校外各企事业单位的参观、调查、顶岗实际操作和接受劳动纪律教育应达到以下教学基本要求:(1)实习企、事业单位办公室工作,初步懂得办公室工作的方法,初步培养从事文秘工作的实际能力。
(2)把所学的基本理论、基本知识和基本技能初步地综合运用于实际工作;在实习中检验、巩固、提高、丰富所学理论知识和技能,初步树立正确的秘书思想。
(3)熟悉办公室的全面工作,加深对办公室任务的理解;培养热爱文秘工作的思想情感,培养事业心和工作责任感。
(4)熟悉文书与档案工作、会务、事务、接待工作,能够熟练使用办公自动化设备为秘书工作服务并能进行设备的日常维护。
二、毕业实习机构设置:领导小组:组长:xxx副组长:XXX XX成员:XXX XX XXX三、本课程的基本任务、分阶段教学基本内容和教学日程安排毕业实习的基本任务学生通过毕业实习这一实践性教学环节应完成以下基本任务:(1)学习《高职文秘专业毕业实习教学大纲》,明确和理解其中的基本精神。
;(2)引导学生重点掌握实习单位的基本情况(由实习单位领导介绍本单位的主要职能、业务内容、组织管理机构的成员及其职责,按实际情况进行实习动员及保密教育);认真听取企事业单位领导、指导教师关于企事业单位办公室工作情况的介绍。
了解企事业单位的一般情况,虚心学习办公室人员热爱工作的精神。
(3)熟悉办公室工作全天活动,仔细观察,认真记录。
文秘实习工作计划
文秘实习工作计划背景作为一名文秘实习生,深入了解公司的运营和管理,学习提高专业水平,是实习期最重要的任务之一。
在于公司领导、同事的帮助下,我逐渐熟悉了公司的工作流程和常规操作,并开始接手一些实际的文秘工作。
本文将介绍我在实习中的工作计划和目标,旨在提高自己的能力和价值,为公司的发展做出贡献。
目标1.1 提高行政管理能力作为文秘,行政管理是我工作中最重要的内容之一。
通过熟悉公司的管理制度和流程,学习如何高效地安排时间和处理工作,我将提高自己的行政管理能力,为公司提供更好的服务和支持。
1.2 加强协调沟通能力文秘工作需要与各部门协调沟通,熟悉各项业务和信息,并及时处理各种突发事件和问题。
在实习期间,我将更加注重与各部门的交流和沟通,提高自己的协调能力和沟通能力,为公司的协同工作做出贡献。
1.3 提升文秘技能水平文秘涉及多种技能,包括文字编辑、信息处理、会议组织等。
在实习期间,我将积极学习和提高自己的技能水平,不断提高自己的专业能力和工作效率,为公司的各项工作提供专业服务和支持。
工作计划第一阶段在实习开始时,我将首先着手熟悉公司的各项制度和流程,了解公司的组织结构、职能和分工,掌握公司的工作要求和规定,以便更好地配合公司的工作。
1.具体工作计划:•研读公司的章程、规定,了解公司的职责和工作要求;•熟悉公司的组织结构和职能分工;•了解各部门的工作流程和业务内容;•学习各种文秘工作技能,如文字编辑、信息处理、会议组织等。
2.时间节点:•第1周:熟悉公司的章程和制度;•第2周:了解公司的组织结构和职能分工;•第3周:了解各部门的工作流程和内容;•第4周:研习并掌握文秘工作技能。
第二阶段在第一阶段结束后,我将积极配合实际工作,以提高自己的工作能力和水平。
1.具体工作计划:•参与各项工作,熟悉公司的实际业务需要;•学习如何有效地处理各种突发事件和问题;•积极协调和沟通,与各部门保持良好的合作关系;•提高文秘技能水平,如制作PPT、处理文件资料等。
文秘实习计划
文秘实习计划
文秘实习计划
时间安排:
1.第一周:介绍和培训
- 熟悉公司文秘工作的基本要求和流程。
- 了解公司的组织结构和各部门的职责。
- 接受必要的培训,包括电脑操作、办公软件和文件管理等。
2.第二周:文件管理和归档
- 学习如何正确地管理和归档文件。
- 整理和整顿公司的文档和文件,建立统一的文件管理系统。
- 学习使用电子文档管理系统,并负责日常的文件存档和归档工作。
3.第三周:会议支持
- 学习会议的组织和协调技巧。
- 协助安排和准备会议,包括预定会议室、发送会议通知和收集与会人员的材料等。
- 参加公司内部会议,记录会议纪要并进行整理和分发。
4.第四周:日常文秘工作
- 学习处理日常文秘工作的技巧和方法。
- 协助处理公司来往文件和资料的收发。
- 整理和制作公司的公文和报告。
5.第五周:团队合作和沟通
- 学习团队合作和沟通技巧。
- 参与部门内部的协作项目,协助完成任务。
- 学习如何与其他部门和同事进行有效沟通。
6.第六周:总结和反馈
- 总结实习期间的学习和经验。
- 提供对实习计划的反馈和建议。
- 准备实习期间的总结报告。
以上是一个简单的文秘实习计划,根据实际情况可以进行调整和细化。
实习过程中,重要的是要积极主动、勤奋学习,与团队成员和上级保持密切的沟通和合作。
通过实习,不仅可以学到专业知识和技能,还可以积累实践经验,为今后的工作打下坚实的基础。
文秘专业的实习计划
文秘专业的实习计划
实习计划:文秘专业
第一阶段:了解公司情况和部门职责
1. 根据公司提供的资料和网站信息,了解公司的业务范围、发展历程和组织架构。
2. 了解文秘部门的职责和工作内容,以及与其他部门的配合关系。
第二阶段:学习基础文秘工作
1. 学习并掌握文秘工作中的常用办公软件,如Microsoft Office套件、电子邮件等。
2. 学习并掌握基础的文件收发、文件整理和档案管理等文秘常用技能。
第三阶段:参与日常文秘工作
1. 协助文秘部门进行文件收发,包括文件分类、装订和寄发等工作。
2. 协助文秘部门进行会议安排和会议记录等工作。
3. 协助文秘部门进行文件整理和档案管理,包括文件归档、档案盘点等工作。
第四阶段:独立完成文秘实践项目
1. 根据文秘部门的需求和指导,独立完成一个文秘实践项目,如编写公司制度和流程文件、组织企业活动等。
2. 在项目过程中积累经验,提高项目管理和协调能力。
第五阶段:总结实习经验并提出建议
1. 总结实习期间的工作经验和学到的知识,整理实习报告。
2. 提出针对文秘部门工作的改进建议和优化方案。
实习期间,可以加强与文秘部门成员的沟通交流,向他们请教经验和技巧,加深对文秘工作的理解和实践。
同时,可以参与部门的例会和培训活动,提升专业素养和职业能力。
文秘专业个人实习计划
千里之行,始于足下。
文秘专业个人实习计划我的个人实习计划我是一名文秘专业的学生,即将进入大三。
为了更好地提升自己的实践能力和专业素养,我计划在今年寒假期间进行一段为期一个月的实习。
以下是我的个人实习计划。
1.实习目标- 了解企业文秘工作的实际运作过程,培养实践能力- 学习并掌握各类办公软件的使用技巧- 提高沟通和协调能力,培养团队合作精神- 培养细致认真的工作态度,提高学习和解决问题的能力2.实习地点我计划在一家大型企业的文秘部门进行实习。
该企业以知名度高、规模大、业务复杂为特点,对文秘人才的需求也相对较高,这将为我提供一个很好的学习和锻炼的平台。
3.实习内容- 学习并参与企业日常文秘工作的流程,例如文件处理、资料整理、会议记录等。
- 掌握办公软件的使用技巧,提高文秘操作的效率和准确性。
- 学习和模仿上级文秘人员的工作方式和工作态度,培养自己的文秘素养。
- 参与部门内的团队协作,与其他文秘人员共同完成任务。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
- 学习和解决实际工作中遇到的问题,提高自己的学习和解决问题的能力。
4.实习安排我计划在寒假期间每周实习5天,每天8个小时,总共实习一个月。
具体安排如下:第一周:了解企业的组织结构、业务范围和文秘部门的工作流程,熟悉办公软件的界面和基本操作。
第二周:参与部门内的日常文秘工作,例如文件整理和处理,参加会议并记录重要内容。
第三周:学习和模仿上级文秘人员的工作方式和工作态度,逐渐独立完成一些简单的文秘任务。
第四周:与其他文秘人员合作完成一些较复杂的文秘任务,解决实际工作中遇到的问题,完成实习报告及答辩。
5.实习收获通过这段实习,我希望能够获得以下收获:- 对企业文秘工作的实际操作过程有更深入的了解,为以后的就业做好准备。
- 掌握并熟练使用办公软件,提高文秘操作的效率和准确性。
- 培养团队协作精神,提高沟通和协调能力。
- 培养细致认真的工作态度,提高学习和解决问题的能力。
文秘专业个人实习计划模板
文秘专业个人实习计划模板一、引言简要介绍文秘专业实习的重要性,以及制定实习计划的目的。
二、实习目标专业技能提升:通过实习,掌握文秘岗位所需的专业技能。
工作流程熟悉:了解并熟悉文秘岗位的日常工作流程。
沟通能力增强:提高与同事和外部合作伙伴的沟通协调能力。
职业素养培养:培养良好的职业素养和工作习惯。
三、实习内容日常行政事务文件的收发、归档和管理。
办公室日常用品的采购和管理。
文档管理学习使用文档管理系统,进行文档的录入、更新和维护。
会议组织参与会议的筹备工作,包括会议室预定、会议通知等。
参与会议的记录工作,学习如何准确记录会议内容。
沟通协调参与部门之间的沟通协调工作,了解沟通流程。
个人发展参与相关培训,提升个人的专业技能和知识水平。
四、实习时间安排实习准备阶段实习前的准备工作,包括资料收集、实习目标设定等。
实习初期实习的前几周,主要进行工作内容的熟悉和学习。
实习中期实习的中间阶段,开始参与具体的工作任务,进行实际操作。
实习后期实习的最后阶段,进行工作总结,准备实习报告。
五、具体措施工作流程学习通过观察和实践,学习文秘岗位的工作流程。
技术工具应用学习和使用办公软件和文档管理系统,提高工作效率。
沟通技巧培养通过日常工作,提高沟通和协调能力。
定期反馈定期与导师沟通,获取反馈,及时调整实习计划。
自我学习利用业余时间,进行专业知识的学习和提升。
六、预期成果专业技能掌握:掌握文秘岗位所需的基本专业技能。
工作流程熟悉:熟悉文秘岗位的日常工作流程。
沟通能力提升:提高与同事和外部合作伙伴的沟通协调能力。
职业素养培养:培养良好的职业素养和工作习惯。
七、总结对整个实习计划进行总结,包括实习的目的、内容、方法和预期成果。
文秘专业学习计划怎么写
文秘专业学习计划怎么写一、学习目标作为一名文秘专业的学生,我将努力完成以下学习目标:1. 熟练掌握文秘专业的相关知识和技能,包括办公自动化、文件处理、信息管理、组织搭配、信息处理等方面的基本理论和实际技能。
2. 具备扎实的文字书写能力和文字处理技能,能够熟练运用办公软件进行文档处理和编辑,具备良好的文书撰写和表达能力。
3. 掌握办公软件的使用技巧,包括Word、Excel、PowerPoint等软件的操作和应用,能够熟练处理各种办公文档和信息。
4. 具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够独立完成文秘工作并协助领导完成工作任务。
5. 培养自身的综合素质,提高自身的综合素质,包括语言表达能力、社交能力、沟通能力、学习能力等方面的综合素质。
6. 提高自身的综合素质,包括语言表达能力、社交能力、沟通能力、学习能力等方面的综合素质。
二、学习内容1. 学习文秘专业的基本理论知识,包括文秘学概论、文件管理、信息处理、办公自动化等方面的基本理论知识。
2. 学习文字书写和文字处理技能,包括规范的汉字书写、字符输入和编辑、文字排版和处理等方面的技能。
3. 学习办公软件的使用技巧,包括Word、Excel、PowerPoint等软件的操作和应用,能够熟练处理各种办公文档和信息。
4. 学习组织搭配和信息处理技能,包括掌握文件的整理和管理、信息的处理和分发等方面的技能。
5. 学习文书撰写和表达能力,包括规范的文书格式、文案撰写和表达技巧等方面的技能。
6. 学习沟通能力和组织协调能力,包括培养良好的沟通和协调能力,能够独立完成文秘工作并协助领导完成工作任务。
三、学习方法1. 注重基础知识的学习,扎实掌握文秘专业的基本理论知识,注重理论与实际结合。
2. 多练习和实践,积极参与课堂实践和实习实践,提高文字书写和文字处理技能,熟练掌握办公软件的使用技巧。
3. 注重综合能力的培养,多参加各种综合素质的培训和训练,提高语言表达能力、社交能力、沟通能力等方面的综合素质。
文秘见习工作计划(一)
1.熟悉公司文化:阅读公司文化手册,与同事交流,参加公司组织的活动。
2.文秘工作流程掌握:向同事请教,参加培训,多做实际操作,总结经验。
3.会议筹备与记录:积极参与会议筹备,做好会议记录,跟进会议事项的落实。
4.数据统计与分析:协助部门主管完成数据统计和分析,为部门决策数据支持。
5.日常行政事务处理:学习如何高效处理日常行政事务,做好时间管理,提高工作效率。
三、工作措施及应对策略
1.深入了解公司文化,积极参加公司活动,与同事建立良好的关系。
2.多向同事请教,参加培训,熟练掌握文秘工作流程,提高工作效率。
3.积极参与会议筹备,做好会议记录,通过实践提升自己的会议组织能力。
4.协助部门主管完成数据统计和分析,通过学习提升自己的数据分析能力。
5.学习时间管理技巧,合理安排工作,提高工作效率,减少错误率。
4.加强与同事的沟通交流,分享工作经验,提高整个团队的工作效率。
5.积极参加公司组织的各类活动,融入公司文化,树立良好的职业形象。
四、工作计划进度安排
1.第1-2周:熟悉文秘工作流程,掌握基本办公软件的使用。
2.第3-4周:协助部门主管完成日常行政事务,提高自身工作效率。
3.第5-8周:参与公司会议筹备,做好会议记录,跟进会议事项的落实。
4.第9-12周:协助部门主管完成业务数据统计和分析,为部门决策数据支持。
5.第13-16周:加强与其他部门的沟通,协调解决业务问题,提高公司整体运营效率。
五、预期成果
1.熟练掌握文秘工作流程,能够独立完成基本的文秘工作。
2.成功协助组织公司活动,与其他部门建立了良好的沟通和协作关系。
3.为公司会议的筹备和记录了有效支持,为部门决策了数据支持。
有关文秘专业实习工作计划范文
有关文秘专业实习工作计划范文实习工作计划一、学习阶段1. 在实习开始前,对文秘专业相关知识进行深入学习,了解公司的行业背景、产品和服务以及文秘工作的基本要求。
2. 阅读公司内部相关文件和规章制度,了解公司的运作流程和各个部门之间的协作关系。
3. 学习并掌握日常办公软件的使用,如Word、Excel、PowerPoint等,提高办公效率。
二、实践阶段1. 参与公司日常文秘工作,包括资料整理、文件归档、文件传递等,熟悉公司的办公流程。
2. 协助上级完成各类文件的撰写和修改,包括会议纪要、工作计划、报告等,提高文字表达和写作能力。
3. 参与部门会议并负责会议记录,熟悉会议流程和记录技巧。
4. 协助处理各类来访客户,包括接待、接听电话、处理来信来函等,提升沟通和协调能力。
5. 参与公司活动的策划和组织工作,包括会议、庆典、培训等,锻炼项目管理和组织能力。
6. 学习并积极运用信息化工具,如云盘、电子邮件等,提高信息处理和管理能力。
三、反思总结1. 在实习过程中,及时记录相关工作经验和收获,并进行反思总结。
2. 整理实习期间的工作成果和经验,形成实习报告和实习总结。
3. 参与实习导师或上级对自己实习工作的评价,了解自己在工作中的优点和不足,并制定个人提升计划。
四、自我提升1. 学习和研究与文秘专业相关的书籍和资料,扩充专业知识和技能。
2. 参加公司内部的培训和讲座活动,提升个人的综合素质。
3. 积极参与相关考核和竞赛,提高自身的竞争力。
以上是一份文秘专业实习工作计划的范文,可以根据实际情况进行适当调整和补充。
实习工作计划的目的是为了明确实习目标、规划实习过程并监控实习进展,帮助实习生更好地完成实习任务并取得成果。
文秘专业大学生实习计划
文秘专业大学生实习计划《篇一》一、实习目的1.提高文秘专业大学生的实践能力,将所学知识与实际工作相结合。
2.培养文秘专业大学生的职业素养,提升职场竞争力。
3.拓宽文秘专业大学生的视野,了解行业发展趋势。
4.增强文秘专业大学生的团队协作和沟通能力。
二、实习时间实习时长为6个月,分为两个阶段,第一阶段为3个月,第二阶段为3个月。
三、实习单位1.政府部门:如市政府、区政府、街道办等。
2.企业:如国有企业、民营企业、外资企业等。
3.事业单位:如医院、学校、科研机构等。
四、实习岗位1.行政助理2.人事专员3.财务专员4.市场营销专员5.项目管理专员五、实习内容1.行政助理:负责文件整理、资料归档、会议记录等工作。
2.秘书:负责领导日程安排、接待客人、撰写公文等工作。
3.人事专员:负责员工招聘、培训、薪酬福利等工作。
4.财务专员:负责财务报表、成本控制、报销审核等工作。
5.市场营销专员:负责市场调研、策划活动、拓展客户等工作。
6.项目管理专员:负责项目申报、进度跟踪、沟通协调等工作。
六、实习要求1.热爱文秘专业,具备良好的专业素养。
2.工作认真负责,具备较强的责任心。
3.具备良好的沟通能力和团队协作精神。
4.熟练掌握办公软件和网络应用。
5.具备一定的抗压能力,能适应快节奏的工作环境。
七、实习保障1.实习期间,由实习单位必要的工作条件和培训。
2.实习期间,实习单位为实习生购买意外伤害保险。
3.实习期间,实习生享有法定节假日休息权。
4.实习后,实习单位为实习生实习证明。
5.实习后,根据实习生表现,给予优秀实习生表彰和奖励。
八、实习评价1.实习生自评:定期对自己的实习情况进行总结和评价。
2.实习单位评价:实习单位对实习生的工作表现进行评价。
3.学校评价:学校对实习生的综合素质进行评价。
4.导师评价:实习导师对实习生的学术能力和实践能力进行评价。
九、实习反馈1.实习生定期向学校反馈实习情况,包括工作内容、收获和困惑等。
文秘专业的实习计划
文秘专业的实习计划实习计划:文秘专业实习目标:1. 熟悉并了解文秘工作的基本知识和技能;2. 提升实际工作能力,增加工作经验;3. 学习与他人合作的能力,提升团队合作和沟通能力;4. 建立职业素养和职业道德观。
实习内容:1. 文秘基本工作:包括文件、资料的整理、存档和归档,会议记录和档案管理等;2. 文书处理:学习撰写各类公文、报告、备忘录等,并熟悉格式、用语和要求;3. 日程管理:协助上司安排和管理日程,包括预约会议、安排出差等;4. 会议组织:参与会议的筹备工作,协助会议的召集和记录,整理会议纪要等;5. 信息收集与处理:负责搜集、整理和分发各类信息,包括行业资讯、竞争对手情报等;6. 办公室协调:负责办公设备和办公用品的管理,协助解决日常办公问题;7. 其他工作:根据实际情况,参与并协助完成其他文秘工作任务。
实习计划安排:1. 第一周:了解公司的组织结构和文秘部门的工作流程,熟悉公司的文件管理系统;2. 第二周:参与并协助完成文件整理和存档工作,了解文件归档的原则和方法;3. 第三周:学习并练习日程管理技巧,协助上司安排日程,并完成相应的会议准备工作;4. 第四周:参与并协助会议的组织和记录,学习会议纪要的书写和整理;5. 第五周:负责搜集和整理行业资讯,编写相关报告并提交上司;6. 第六周:协助解决办公室日常问题,熟悉并掌握办公设备的使用方法;7. 第七周:参与涉及机密信息的文件和资料的处理和管理,学习保密工作的相关知识;8. 第八周:协助解决日常工作中的问题和挑战,总结并提出实习期间的改进意见。
实习考核:1. 实习期间的工作表现:包括工作积极性、责任心、团队合作能力等;2. 实习期间的成果:包括完成的文件和资料整理、会议记录和报告等;3. 实习期间的学习成果:包括学习的知识和技能的掌握程度,以及对文秘工作的理解和思考;4. 上司评价和实习报告:由上司对实习生的表现进行评价,并撰写实习报告。
文秘专业实习计划
文秘专业实习计划篇一:文秘专业实习计划毕业实习是提高学生实践技能的重要环节,也是专业教学活动的重要组成部分,是培养学生创新精神和创新能力的有效途径。
为保证我系XX级毕业生实习任务的顺利完成,结合文秘专业教学的具体情况,特制定本实习计划。
一、实习目的通过专业实习,进一步巩固所学的专业知识和专业技能,熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情况,培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力,为成为一名合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合应用性人才打下良好的基础。
二、组织安排中文系高职专业的毕业实习工作,在我系领导下统一进行。
为加强对高职专业实习工作的领导和协调,特成立XX级高职专业毕业实习领导小组,人员构成如下:组长:李雁副组长:程远芬成员:马维军何睿张磊王静李术文郝永静田文洁三、实习时间及具体安排(一)实习时间:为期16周,具体实习时间为20XX年3月15日—6月11日。
于6月12日返校报到。
(二)实习事项安排本次参加专业实习的XX文秘专业学生共101人。
实习有关事项具体安排如下:1、20XX年3月8日,确定实习指导老师(安排表见附表)2、20XX年3月9日,进行专业实习动员发放实习老师和实习学生的联系表(包括双方的手机号码和电子邮箱);发放学生实习资料(包括《致实习单位的一封信》,《实习鉴定表》,《毕业设计书》等);系领导做实习动员;专业负责人交代实习相关内容,说明实习起止时间,布置实习任务,说明实习材料的填写方式。
3、20XX年3月8日—3月15日,学生确定实习单位。
实习学生必须在20XX年3月16日前把实习单位及其地址和联系方式用信函挂号形式或发电子邮件寄给各指导老师。
邮寄信件:山东教育学院中文系×××老师(收),邮政编码:250013。
4、学生自主实习期间要和实习指导老师随时保持联系。
文秘专业实习工作计划范文
文秘专业实习工作计划范文一、实习目的文秘专业是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。
为了将所学文秘专业知识和实际工作结合起来,系统地掌握秘书工作的专业技能、提高实际操作能力、丰富实际工作经历,为走上工作岗位打下扎实的基础,便于今后工作能够轻松顺利完成。
二、实习时间本次实习时间安排在XX月XX日至XX月XX日,共计XX周。
其中,校内准备阶段XX周,校外实习阶段XX周。
三、实习地点实习地点位于XX市XX区XXXX,该单位是一家主要经营办公设备及耗材销售、租赁维修保养服务的企业,占地面积约XXXX平方米,现有员工XX人,本次实习人数为XX人。
四、实习单位XXXX公司是一家集办公设备及耗材销售、租赁、维修保养服务于一体的现代化企业。
该公司凭借先进的管理理念、丰富的行业经验以及强大的市场竞争力,成为了本地知名的办公设备及耗材销售品牌。
本次实习的目的在于通过实践了解公司日常运营管理、销售及客户服务等方面的实际操作流程,提高自己的实际操作能力和技能。
五、实习内容了解公司概况:在实习的第一天,我们先了解了公司的历史、现状以及未来的发展方向。
公司总经理亲自为我们介绍了公司的企业文化、经营理念、管理方式以及业务范围等方面的内容。
这让我们对公司有了更加全面和深入的了解,为后续的实习工作打下了坚实的基础。
业务学习:在实习期间,我们通过参加公司的各类业务会议、产品培训等活动,深入了解了公司的产品线、销售策略以及客户服务标准等方面的内容。
同时,我们还跟随销售经理一起拜访客户,了解客户需求和市场行情,学习如何与客户进行有效的沟通和交流。
通过这些实际操作,我们逐渐掌握了业务拓展的技巧和方法,提高了自身的业务水平。
客户服务体验:为了让我们更好地了解客户服务的重要性,公司安排我们轮流在客服部门实习。
在这个岗位上,我们亲身感受到了客户对于优质服务的渴望和需求。
我们学习了如何处理客户的投诉和咨询,如何用热情、耐心和专业的态度去满足客户的需求。
文学院秘书学专业实训教学计划
文学院秘书学专业实训教学计划一、实训教学培养目标和培养要求1、培养目标本专业实训课程立足于培养学生掌握较强的文秘相关知识与现代秘书及公关技能,使其能在党政机关、人民团体、企事业单位以及其他社会组织中从事文秘及相关工作。
2、培养要求(1)具备汉字快速录入的能力。
(2)具备运用现代交际及礼仪知识进行社交的能力。
(3)具备系统全面的协调、接待、会议组织、办公室日常事务处理的知识和能力;(4)具备较熟练的操作计算机及使用办公室仪器设备的能力;(5)具备较强的秘书事务处理能力;(6)具备较强的秘书职业形象设计的能力;(7)具备良好的口头和文字表达能力,具备较强的社会活动能力和组织管理能力;二、实训总学时和总学分要求本专业本科学生共需修满160学时,5个实训学分方可正常毕业。
三、主要实训课程1、速录(0)(1)总学时:48(2)总学分:2(3)实训学时:32(4)实训学分:1(5)实训要求①坐姿大腿向前平伸,小腿下垂;脚掌轻触地面。
以上各部位要求做到轻松、和谐、自然。
具体要求如下;两眼向前平视;上身挺直;肩部放松;②指法击打前,左、右手五指摆放在键盘上位置:拇指位于“X、B”键之间;食指位于“G”键或“DGZW”键之中部;中指位于“I”键;无名指位于“N”键;小指位于“O”键或“A、O”键之间。
③键位不能读出声音及看键盘;手腕不能移动;做到手指用力;拇指不能横放应竖放。
④录入速度要求学生能通过盲打快速录、准确入文章,每分钟至少达到60字。
⑤达到水平要求学生掌握速录软硬件基础知识、速录软件的基本操作、速录软件的基本功能,并能正确使用单音节略吗、双音节略吗、三音节略吗、多音节略码进行快速录入。
(6)实训项目课程名称速录考核方式考查课程性质专业必修课实训学分 1 授课范围本专业开设学期 5 是否独立设课是实训项目编码实训项目名称实训项目层次选做性质学时0 汉字快速录入提高型实验必做48(7)实训教材(或实训讲义、指导书等)及参考书目①《亚伟中文速录机培训教程》,唐可立主编,社会科学文献出版社,2014年②《中文速录》,张素德主编,中国人民大学出版社,2008年③《速录技能》,李爱、程丽莉主编,华中科技大学出版社,2011年④《速录技术》,陶虹、刘红主编,中国政法大学出版社,2010年2、现代职场礼仪(0)(1)总学时:48(2)总学分:2(3)实训学时:32(4)实训学分:1(5)实训要求①仪容服饰身正纽结,鞋袜紧切,是仪容外表的基本要求。
文秘专业实训计划.
2011年文秘专业文秘1031班实训计划为了培养学生的“办文、办会、办事”实务操作技能,使学生明确在会议的各个阶段秘书人员应当完成的工作,更好的掌握协助领导开好会议的方法和技巧。
现围绕文秘专业人才培养目标,特制定实训工作计划:一、实训目的本实训项目为一个综合训练项目,将秘书工作中常见的办文、办事、办会工作融入到会议筹备、组织和管理的具体工作中,目的是在前面各单元学习《文秘学》的基础上提高学生对所学知识、技能的综合运用能力。
二、实训方法实训方法通过情景模拟,XX省茶叶协会2010年工作交流会,让扮演角色,使学生接受秘书职业技能的训练,提高学生自身仪容举止、安排会议、处理文书以及日常事务管理等方面的动手能力。
具体实训方案如下:1.将文秘1031班分为四组,小组内部进行分工。
2.小组分工如下:一名学生扮演XX省茶叶协会会长方明致开幕词,一名学生扮演副会长赵元主持会议,一名学生扮演协会秘书长沈路,一名学生扮演XX市茶叶协会会长吕新作主题发言,三名学生做代表,其中一名兼秘书。
3.以小组为单位提交会议筹备方案、会议议程表、日程表、主持词、开幕词、协会秘书长沈路、会长吕新的主题发言以及三名代表的发言稿。
4.情景模拟召开会议,通过会议交流信息、研究问题、部署工作等等。
5.实训指导教室对每组实训成员进行点评与总结。
附注:每位同学自行做好每日的实训日志,实训周结束后统一上交。
三、实训成员安排文秘1031全班,共分为四组。
第一组:佘浩、汤平、李珊、林敬、王小仁、沈慧琳、曾靓、侯佩第二组;左婷、蒋雪萍、谭文梦、赖颖、罗舒、胡金英、周艾、李洲第三组:周林森、黄春燕、陈博艳、谭晨、李双、谭园丽、段非、谷青青第四组:葛洋、樊莉、欧阳红霞、孙廷思、石梅娟、田艳梅、陶源、刘莹四、实训时间安排6月27日至6月30日文秘1031班学生自主策划实训内容;7月1日上午8:30分在培训楼二楼会议室进行情景模拟,实训人人参与,完成培训。
五、实训考核方式与成绩评定(一实训学生根据实训要求进行实际操作、现场模拟训练,由实训指导教师综合评定,给出小组该实训情景模拟项目成绩。
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临湘市职业中专 钟丽敏
一、实训的性质
秘书是一个实物性很强的工作岗位。随着市场经济的发展,用人单位对秘书人员的知识、能力、素质提出了更高的要求。此份实训计划遵循《秘书国家职业标准》,强调应用性和可操作性,重点突出了现代秘书各主要技能的操作训练过程和知识概括。
二、实训方法和要求
(2)实训成绩的构成
实训成绩采取百分制,由实训项目成绩、实训纪律和表现、实训总结三个环节构成。
其中:
(1)实训项目成绩占总成绩的70%;
(2)实训纪律和表现占总成绩的20%;
(3)实训总结占总成绩的10%
实训总结
满分10分
从总结内容的详实性、科学性,实训收获与提高,书写的规范性等方面考核。
实训表现
满分20分
2
情景游戏、讨论
6
公文办理
4
操作性训练
7
会务工作
6
策划方案、模拟演练
8
自我设计与发展
4
情景创设
合计
28
五、时间安排
本次实训为09文秘班,由于设备有限,人数较少,本次实训以理论精讲为主,实训时人人参与。时间依据教学进度进行。
六、考核方式与成绩评定
(1)实训学生根据实训要求进行实际操作或场景模拟训练等方式进行,先由实训小组成员根据实训项目评分标准进行评议,给出基本成绩,再由指导教师综合评定,给出该实训项目成绩。学期末给出总成绩。
实习纪律:
1.出勤与表现情况
2.服从指导教师的各项实训安排,具有合作精神;
一小组成员:杨演、胡彩云、方姣、冯辉
二小组成员:李鑫、李灿、余姣、陈知音
三小组成员:袁宇、彭宇、李姣、卢丽
四小组成员:骆萌、戴如霞、汪幸、朱红霞
四、课时分配及项目类型
序号
实训项目
课时
实训项目类型
1
职业素养
2
案例分析讨论
2
日常事务
2
情景模拟
3
接待工作
4
角色扮演、设计方案
4
信息与调研
4
操作演练
5
协调工作
通过案例教学、情景模拟教学、操作性训练、创新实验等形式训练,使学生接受秘书职业技能的训练,提高学生自身仪容举止、接打电话、接待客人、安排会议、处理文书以及办公室日常事务管理等方面的动手能力。综合实训的总体要求是:参与、合作、创新。
三、实训指导教师秘班全体学生,共四小组。