学生文秘实习工作计划.doc
文秘实习目的与要求
三一文库（）/实习报告文秘实习目的与要求一、实习目的：巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。
二、实习时间：20xx年11月1日至11月20日。
三、实习单位：xx-x公司办公室。
四、实习主要内容：按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的，收到了较好的效果，主要实习情况报告如下：不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围，而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。
在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。
另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。
秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：第一、主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
文秘专业实践报告范文5篇
文秘专业实践报告范文5篇作为文秘专业的学生自然要在实习期间有着良好的表现，不仅仅是为了验证在校所学知识，也是为了证明自己实践能力的提升。
下面就是给大家带来的20XX文秘专业实践报告范文5篇，希望大家喜欢!一、实习目的：巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。
二、实习时间： xx年8月1日至8月20日。
三、实习单位：xx有限公司厂长办公室。
四、实习主要内容：按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的，并且收到了较好的效果。
主要实习情况报告如：在不同的办公室具有不同的工作内容和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。
在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑决策问题。
另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理合适的建议。
秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策，实现秘书工作的四个转变。
第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
文秘的实习报告六篇
文秘的实习报告六篇文秘的实习报告篇1为期一个月的毕业实习已经结束，实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
现将我实习的相关情况报告如下：一、所在实习单位及实习目的：在省厅一行政单位办公室，主要负责办公室文秘工作。
实习目的：提高办公自动的实际操作能力，巩固文秘专业知识，丰富实践工作和社会经验，把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容：机要公文的分类、组织会议；编写信息；档案管理；接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
另外，比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段，是文秘工作者最为经常的本职任务，也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室，强化了我对公文分类能力。
在单位里，主要有一些会议、事项性通知，通报、会议纪要等常用公文。
在这段过程中，我通过对公文的整理分类和阅读发现，公文的语言都是进行反复的推敲、修改，力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。
机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言，相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。
2、会议管理。
实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排，在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中，认真做好各项准备工作。
做到了合理安排会尝及时通知与会人员、做好会议记录。
也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要，使得会议精神和要领能及时传达到各部门。
同时，对下发到各部门的文件进行打印和校对，确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。
在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。
信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。
秘书辅助领导、处理事务等都是在获娶处理和运用信息。
我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径，掌握了信息的编写能力。
信息工作要讲求效率，我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息，以提高运用职能信息的能力。
文秘大学生实习报告范文3000字(精选3篇)
文秘大学生实习报告范文3000字（精选3篇）文秘大学生实习报告1一、实习目的：巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，形成了良好的职业道德和团队精神，开阔视野，增长知识，为进入社会打下基础，将所学知识用于实际工作。
二、实习时间：__年12月1日至12月31日。
三、实习单位：__X机关幼儿园综合档案办公室。
四实习单位简介：我在的实习单位主要是一所幼儿园，构成与我们学校差不多，都是由教室、办公室、档案部门组成。
五、实习主要内容：按照老师的安排和要求，人根据每一天的工作情况和心得体会。
在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的巩固和提高，以实习阶段根据理论知识达到老师指导日常工作实践的目的，收到更好的效果。
实习工作情况报告如下：我来到幼儿园实习已经一个月了，记得报到那天，我们来到时刚好是下午上班时间，刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧，到门口时正好园长在财务室门前，然后我们进去先是自我介绍，然后园长就自我介绍、介绍身边的老师。
之后她叫一位姓覃的老师带领我们，让我们跟着覃老师到了办公室，她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。
因为是第一天到那里比较陌生，也对单位不了解，不知道做什么事。
只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。
接下来的实习时间一天天地过，我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了，也了解我自己的工作范围。
从实习中也掌握了一定的工作技能，通过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识，也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高，也能熟练地使用一些办公设备。
这次实习，老师安排我们2们同学在幼儿园实习，我们被安排在综合档案管理办公室，我在这里感到忙碌，但是也学到了很多东西，刚开始指导老师是不会让我做什么事的，我们向老师提出给我们找些事做，老师就慢慢找事给我做，开始在这里我觉得自己什么也不会，比如：在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。
学校秘书处工作计划5篇
学校秘书处工作计划5篇学校秘书处工作计划1新学期开始了，我们秘书处的工作也要接受新的挑战，我们需要总结过去一年里的经验和教训，在接下来的工作中能够做的更全面，更有效，将秘书处的工作更加完善的进行。
根据本学期的要点和学院的实际情况，对我部门制定了以下工作计划：1、首先就是做好工作准备，将秘书处的工作分工更加明确，将任务具体分配给个人，让每个人负责起自己的工作，将工作既有效率又有质量的完成。
2、认真负责学生会的文件制作，对各部门的会议记录进行整理、归档。
3、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
4、协助各个部门搞好学院里的每次活动。
5、我部可以建立一个完整的数据资料库，将学生会各个部门的资料归档，避免资料遗失。
另外我们将部门资料与办公室老师的资料分开，以便管理更方便。
6、加强与各班班长的交流，了解各班的大概情况，听取他们的意见，更好开展的工作。
并统计他们对学院的建议，及时反映给老师领导。
7、促进各部门的沟通、交流。
整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，我们应该借这方面优势多与各部门多交流，从而有力促进各部门之间的交流合作。
8、安排值班人员学生会办公室值班，做好交接工作及值班记录。
9、加强并完善签到制度，对每周签到情况进行汇总。
10、每周开一次例会，对一周的工作进行总结，并对活动进行协作调整及下周工作计划。
这样我们也可以清楚明白地知道我们可以做什么，应该做什么。
以上是我的一些建议和计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但是我们秘书处是一个大家庭，相信通过我们大家的共同努力，一定可以达到我们想要的结果。
学校秘书处工作计划2新学期，新气象。
作为数理与信息学院青年志愿者队社会实践部的一个工作组，工作面向校外社区——虹桥社区，我们肩负着很大的责任。
总结以前支教组活动经验，在一如既往地做好日常事务的基础上，开拓创新，希望本学期的支教活动能给社区的困难小朋友带去更多的欢乐。
毕业生实习工作计划范文8篇
毕业生实习工作计划范文8篇毕业生实习工作计划范文1我是_x，_年7月毕业于_x，_年x月_日担任_集团办公室文秘职务。
为了能使以后的工作到达质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的潜力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正。
一、个人基本状况我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。
无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。
来到那里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人必须要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。
我必须牢记这句话，在_集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。
我十分珍惜也十分感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作必须要做到以下几点1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
但是服从并不是被动，很多工作能够提前预测、用心主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导带给决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘必须要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划1、在日常事物工作中，我将做到以下几点(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
学生会文秘部工作计划
学生会文秘部工作计划
《学生会文秘部工作计划》
为了更好地发挥学生会文秘部的作用，提高工作效率，我们制定了以下工作计划：
一、加强沟通与协调
文秘部要加强与其他部门的沟通协调，及时了解学生会的工作动态和需求，为其他部门提供必要的支持和协助。
二、规范文件管理
文秘部要建立完善的文件管理制度，规范办公文件的收集、整理、存档和检索，确保文件的完整性和安全性，以便随时提供必要文件的检索和使用。
三、提高工作效率
文秘部要制定工作流程，合理安排工作时间，提高效率，确保工作的及时完成。
四、完善会议记录
文秘部要认真记录学生会各项会议的内容和决议，合理整理和存档，以备日后查阅。
五、加强学习和培训
文秘部要加强学习和培训，提高自身的文秘水平和专业素养，为学生会的各项工作提供更加专业的支持。
六、积极参与活动策划
文秘部要积极参与学生会各项活动的策划和组织工作，为活动的顺利进行提供文秘方面的支持。
七、及时反馈意见和建议
文秘部要及时向学生会领导反馈工作中出现的问题，提出改进建议，以便及时调整和改善工作。
通过以上工作计划的执行，相信学生会文秘部的工作能够更加规范化、专业化，为学生会的各项工作提供更为完善的支持和帮助。
学生会纪检部文秘工作计划
学生会纪检部文秘工作计划1. 引言本文档旨在制定学生会纪检部的文秘工作计划，以提高工作效率、规范操作流程和保证工作质量。
纪检部文秘是学生会纪检工作的核心力量，负责起草、整理和归档各类文件、会议记录等工作。
通过制定计划，我们将更好地组织文秘工作，提升团队整体运营水平。
2. 工作目标纪检部文秘工作的主要目标是：•提供高效的文件管理和记录服务，确保工作流程的顺畅；•规范文秘操作流程，减少工作中的错误和瑕疵；•提高团队合作和沟通效率，提升工作质量。
3. 工作内容3.1 文件管理•建立统一的文件管理规范，包括文件命名规则、归档存储方式等；•建立文档模板库，包括会议记录、报告文稿等常用文档格式；•负责文件的整理、归档和存档，确保文件的安全可追溯性；•统计和备份各类文件，防止文件丢失和损坏。
3.2 会议工作•协助纪检部会议的组织和准备工作，包括会议安排和会议通知准备；•撰写会议记录和决议，保证会议内容的准确和全面；•维护会议记录档案，确保会议记录的安全和可查阅性。
3.3 文件起草和编辑•协助相关部门起草和编辑文件，包括公告、通知、报告等；•优化文档结构和内容，确保文档的清晰易懂；•对文件进行审查和校对，确保文档的正确和规范。
3.4 团队协作和沟通•与其他部门保持密切联系，协调工作进展和信息共享；•参与部门的例会、培训和讨论，努力提高团队合作能力；•及时回复和处理来自团队成员的工作需求和询问。
4. 工作计划4.1 月度计划•月初：审核上月工作完成情况，并制定本月工作计划；•每周：定期检查文件管理、会议记录等工作情况，及时发现和解决问题；•月底：总结本月工作成果和存在的问题，为下月工作做准备。
4.2 年度计划•年初：制定年度工作目标，并分解为每月和每季度的具体任务；•每季度：进行工作进展评估，及时调整工作计划；•年底：总结全年的工作成果，为下一年的工作计划提供参考。
5. 工作评估和改进为了不断提高纪检部文秘工作的质量和效率，我们将定期进行工作评估和改进。
秘书工作计划(15篇)
秘书工作计划（15篇）秘书工作计划（精选15篇）秘书工作计划篇1光阴似箭，新学期已然来临。
一直以来，秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作，将各个部门的活动整理成文件，统筹各个部门的工作关系。
结合去年的工作情况，根据本学年的工作要点，特做出以下计划，以便更好的做好秘书处工作。
指导思想：坚持培养各方面能力，努力使工作做的更好。
一、活动计划1、负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。
2、负责统计各部部长、副部长的具体人数，制作工作证。
3、负责创办每月一期的《经院月刊》，这是工作的重点。
4、负责做好每次的会议签到，会议记录以及活动总结工作。
5、负责编写校、院各类活动的新闻稿，重点偏向于我院的。
6、负责通讯工作，每次开大会及时通知各部部长，开展活动通知校刊、校报。
7、三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
二、协作好其他部门工作1、收取各部门的活动策划书、计划书，帮着及时提交以协调工作。
2、协调并帮助其他部门开展工作和活动，例如院运动会等。
三、秘书处工作要求1、分工明确，高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2、不断学习，以提高自己的综合素质。
四、工作寄语秘书处是一个工作繁琐的部门，但作为主席团与各部门之间的纽带，其作用尤为重要。
因此，秘书处成员一定要认真完成各项工作，努力培养自己的能力，同时还要学会保持工作热情与上进心。
秘书工作计划篇2办公室是一个部门的窗口、形象和面孔，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，是办文、办公、办事、办会的主要平台。
而要想做好办公室工作就要明确处理一下三个关系：一要处理好大事和小事的关系。
办公室管了许多事，有大事、也有小事。
怎样处理好大事和小事的关系?基本的出发点是小事不能不管，大事不能不抓，应把任何事都当大事来做。
首先应该把自己的主要精力放在协助部领导解决大事上，也就是说我们要把依照决策层的`要求来安排和组织办公室的工作。
特别重要的是，要千方百计替局领导挡小事，让领导能集中精力抓大事。
文秘的实习报告4篇
文秘的实习报告4篇文秘的实习报告篇1一、实习目的：巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。
二、实习时间：年月日至月日。
三、实习单位：办公室。
四、实习主要内容：按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下：不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。
在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。
另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。
秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
文秘实习实施方案
文秘实习实施方案一、实施目的本实习实施方案的目的是为了让文秘专业的学生在实际工作中得到锻炼和提升，培养其实际操作能力和综合素质，为其未来的就业和职业发展打下坚实的基础。
二、实施对象本实习实施方案适用于所有文秘专业的学生，包括本科生和研究生。
三、实施内容1. 实习岗位安排根据学生的专业特点和兴趣爱好，学校将为学生提供符合其专业方向的实习岗位，包括政府机关、企事业单位、学校等，确保学生在实习过程中能够接触到真实的工作环境和工作内容。
2. 实习时间安排学校将根据学生的学习进度和实习岗位的要求，合理安排实习时间，一般安排在寒暑假期间进行，确保学生在实习期间能够全身心投入到工作中，获得更多的实践经验。
3. 实习指导安排学校将安排专业的指导老师对学生的实习过程进行指导和管理，指导老师将定期与学生进行沟通，了解学生在实习中遇到的问题和困难，给予必要的帮助和指导，确保学生能够顺利完成实习任务。
4. 实习成果评估学校将根据实习单位的评价和学生的实际表现，对学生的实习成果进行评估，评估内容包括学生的工作态度、工作能力、团队协作能力等方面，对表现优秀的学生将给予相应的奖励和表彰。
四、实施保障1. 实习岗位安全保障学校将对实习单位进行严格筛选和审核，确保学生在实习过程中的人身安全和合法权益得到保障，对实习单位存在安全隐患或违法违规行为的，将予以严厉处理。
2. 实习过程监督学校将建立健全的实习管理制度，对学生的实习过程进行全程监督和跟踪，确保学生在实习过程中严格遵守实习单位的规章制度，不得出现违纪违规行为。
3. 实习经费支持学校将为学生提供必要的实习经费支持，包括实习期间的食宿费用和交通费用等，确保学生在实习期间能够安心工作，不受经济问题的困扰。
五、实施效果通过本实习实施方案的落实，学生将能够在实际工作中得到锻炼和提升，提高其实际操作能力和综合素质，为其未来的就业和职业发展打下坚实的基础。
六、实施责任学校将成立专门的实习管理小组，负责本实习实施方案的具体落实和管理工作，确保实习工作的顺利进行和学生的权益得到保障。
学年度第二学期学生会文秘部工作计划
学年度第二学期学生会文秘部工作计划
1. 确定工作重点：了解学生会文秘部的使命与职责，明确工作目标和任务，保证工作的重心清晰明确。
2. 完善文件管理系统：建立完善的文件管理系统，包括学生会文件、部门文件，确保文件的整理、归档和检索工作得以有效进行。
3. 组织文稿编辑工作：负责学生会活动、会议等相关文稿的编辑撰写工作，保证文风规范、内容准确。
4. 协助会议组织：协助学生会各部门组织会议，包括会议策划、准备材料、记录会议纪要等工作。
5. 协调沟通工作：负责与其他部门的沟通协调工作，及时传达和反馈信息，保证各部门间的有效协作。
6. 定期汇报工作：定期向上级主管汇报工作进展和问题，接受指导与评估，并及时调整工作方向。
7. 参与学生会活动：积极参与学生会组织的各类活动，为学生会的发展和工作贡献自己的力量。
8. 提升个人能力：利用空闲时间充实自己，不断提升专业知识和技能，为更好地完成工作提供保障。
以上是初步的工作计划，具体实施时需要根据实际情况进行调整和完善。
文秘部工作计划
文秘部工作计划一、工作目标。
提升办公效率，优化文秘流程。
规范文件管理，确保文件安全。
提高沟通协调能力，做好信息对接。
加强团队建设，提升职业素养。
二、主要任务。
1. 公文管理。
制定规范的公文处理流程。
负责公文的起草、审核、印发和归档。
及时发布重要通告和通知。
2. 文件管理。
建立完善的文件管理制度。
建立电子和纸质文件档案库。
做好文件借阅、调阅和销毁管理。
3. 会议管理。
协助组织各类会议。
做好会议通知、签到、记录、档案管理。
及时上传会议纪要、文件材料。
4. 信息管理。
加强对外沟通，建立信息渠道。
负责信息的收集、分类和发布。
定期编发内部刊物或简报。
5. 文印管理。
负责文印设备的保养和维护。
规范文印工作，提高文印质量。
妥善管理文印耗材。
三、保障措施。
1. 加强制度建设。
制定完善的文秘管理制度。
明确各岗位职责，规范工作流程。
2. 提高专业技能。
组织文秘人员参加专业培训。
加强日常业务学习，提高职业素养。
3. 优化设备配备。
完善文印设备，提高工作效率。
购置必要的办公软件和档案管理系统。
4. 加强团队建设。
建立团结协作的团队氛围。
定期组织业务研讨和经验交流。
5. 提升服务意识。
以服务为宗旨，主动了解需求。
及时高效地完成各项任务。
做好领导和同事的支持工作。
四、预期成效。
办公效率显著提高。
文件管理规范有序，保障文件安全。
沟通协调能力增强，信息对接顺畅。
团队建设加强，职业素养提升。
为组织发展提供高质量的文秘保障。
文秘专业职业规划书
文秘专业职业规划书文秘专业职业规划书1一个人的一生，很重要的一个方面就是他的职业。
事业是人生的一种境界。
事之成为事业，从客观方面来说，在于人认识到了此事与一种更大的社会意义、思想意义、人类意义、宇宙意义相关联，从主观方面来说，在于定事最适合一个人的个性、脾气、爱好。
每个人都会有自己的职业规划，这是为了完成一个人的个体意义要做的。
现在，我将对我的大学四年生活作一系列的规划，找到自己喜欢的事业，通过自己的努力和拼搏，将所做的事发展成为一生的事业。
（一）个人分析心理学专家认为，根据性格选择职业，能使自己的行为方式与职业工作相吻合，更好的发挥自己的聪明才智和一技之长。
从而得心应手的驾驭本职工作。
我是属于坚强有毅力型性格的人，行为目标很明确，对自己的目标理想有合理的实现计划，适应于耐力性工作。
性格较为开朗活泼，做事认真细心，喜欢写作，但在学习上缺乏一定的自控力，容易开小差，逻辑思维差，不适宜做逻辑性很强的工作。
一、优势（1）有很强的形象思维能力，善于用文字表达个人的思想和感情，对于文学写作比较精通，并且取得了一定的成绩。
在学习上，刻苦认真，有钻劲，学习习惯良好。
（2）对于大学生自主创业十分赞同，并积极亲身体验，如做各种兼职，积累工作经验，协调人际关系，为适应现实社会做好阶段性的准备。
（3）写作能力较强，热情投入写作，对于自己所学的文秘专业也十分看重，努力尝试文秘写作，提高专业能力。
（4）爱好广泛，接受知识和各种新事物的能力较强，喜欢阅读看书，喜欢关于艺术的一切东西，如音乐、美术、舞蹈和文学，这些有着深刻美丽的东西对我的思想性格有很大的影响。
（5）待人接物的能力较强，应变能力和动手能力也较强。
喜欢细心观察周边事物的变化，注重自己对一些事物和现象的感悟和体认。
（6）性格较温和，比较容易与人相处，心胸开阔，大度，对待生活学习积极乐观。
向往自己美好的理想，有坚定的信念，并为之付出不懈的努力。
二、劣势（1）长期生活在较封闭的学校，缺乏相应的社会经验和工作经验，实践能力较弱，不了解当今社会的经济形势。
文秘实训报告
文秘实训报告一、实训目的。
本次文秘实训的目的是为了让学员们通过实际操作，掌握文秘工作中的基本技能和流程，提升文秘工作的效率和质量，为将来的工作做好充分准备。
二、实训内容。
1. 文秘工作的基本要求。
文秘工作是一项需要高度责任感和细致耐心的工作，要求文秘人员具备良好的文字功底和沟通能力，能够熟练运用办公软件进行文档处理和编辑，具备一定的组织协调能力和保密意识。
2. 文秘工作的流程。
文秘工作的流程一般包括接待来访人员、处理来电来访、文件处理和档案管理等环节。
在接待来访人员时，文秘人员需要礼貌热情地接待，并及时安排相关人员会见；处理来电来访时，要认真记录来访者的信息，并及时转达相关内容；文件处理和档案管理是文秘工作的重要环节，需要文秘人员具备良好的文件整理和管理能力，确保文件的安全和完整性。
3. 文秘工作中的常见问题及解决方法。
在文秘工作中，常见的问题包括文件遗失、信息泄露、来访人员情绪失控等，针对这些问题，文秘人员需要保持冷静，及时处理并向上级汇报，避免问题扩大化。
4. 文秘工作中的注意事项。
文秘工作中需要注意保护机密信息的安全，遵守公司规定的文件处理流程，及时更新档案信息，确保文件的准确性和完整性。
同时，文秘人员需要保持良好的工作态度，积极主动地协助其他部门完成工作，并不断提升自身的专业素养。
三、实训效果。
通过本次文秘实训，学员们对文秘工作的基本要求和流程有了更清晰的认识，掌握了一定的文秘技能，并在实际操作中提升了自己的工作能力。
同时，学员们也意识到了文秘工作中的重要性和责任，明白了文秘工作需要不断学习和提升的道理。
四、实训总结。
本次文秘实训内容丰富，操作性强，学员们积极参与，取得了较好的实训效果。
但在实训过程中也发现了一些问题，比如部分学员对文件处理流程不够熟悉，需要加强相关知识的学习和实践。
因此，今后在文秘实训中，需要更加注重实际操作，加强学员的技能培训，提高实训的针对性和实效性。
五、实训建议。
文秘工作计划5篇
文秘工作计划篇1转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合院学会工作实际，特定计划如下：总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好，文秘工作计划。
一、认真完成本职工作主要职能：1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责优秀学生会的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。
各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。
以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办10大赛。
由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。
为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。
活动主要知道思想为党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。
提高大学生网络素质树立良好的网络观念，秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大学生对网络印有一个新的认识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求：1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。
接触其他部门的机会比较多。
这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件本学期重点抓好以下方面：一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
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学生文秘实习工作计划毕业实习是提高学生实践技能的重要环节，也是专业教学活动的重要组成部分，文秘如何制定实习计划呢?下面是我收集整理关于文秘实习工作计划的资料，希望大家喜欢。
文秘实习工作计划篇一一、实习的指导思想和基本要求为了使学生巩固在学校所学的理论知识，应用所学的理论知识去观察、分析和解决生产、建设第一线实际中所遇到的问题，从而锻炼和提高毕业生从事本专业工作的实际能力，开阔视野、增强毕业生自主创新意识，提高就业竞争力，以适应社会发展的需求。
毕业实习是文秘专业教学中一个重要的实践性教学环节。
学生在校期间完成了本专业所有理论课程的学习后，通过在校外各企事业单位的参观、调查、顶岗实际操作和接受劳动纪律教育应达到以下教学基本要求：(1)实习企、事业单位办公室工作，初步懂得办公室工作的方法，初步培养从事文秘工作的实际能力。
(2)把所学的基本理论、基本知识和基本技能初步地综合运用于实际工作;在实习中检验、巩固、提高、丰富所学理论知识和技能，初步树立正确的秘书思想。
(3)熟悉办公室的全面工作，加深对办公室任务的理解;培养热爱文秘工作的思想情感，培养事业心和工作责任感。
(4)熟悉文书与档案工作、会务、事务、接待工作，能够熟练使用办公自动化设备为秘书工作服务并能进行设备的日常维护。
二、毕业实习机构设置：领导小组：组长：梁兆民副组长：王林波王应军成员：晋平孙廷忠袁玉红三、本课程的基本任务、分阶段教学基本内容和教学日程安排毕业实习的基本任务学生通过毕业实习这一实践性教学环节应完成以下基本任务：(1)学习《高职文秘专业毕业实习教学大纲》，明确和理解其中的基本精神。
;(2)引导学生重点掌握实习单位的基本情况(由实习单位领导介绍本单位的主要职能、业务内容、组织管理机构的成员及其职责，按实际情况进行实习动员及保密教育);认真听取企事业单位领导、指导教师关于企事业单位办公室工作情况的介绍。
了解企事业单位的一般情况，虚心学习办公室人员热爱工作的精神。
(3)熟悉办公室工作全天活动，仔细观察，认真记录。
对办公室工作作息制度、内容安排、常规要求做到心中有数。
学习指导教师的工作经验。
(4)必须精神饱满地积极参与实习单位安排的各项活动，服从领导，完成实习任务。
(5)通过实习办公室工作实践，了解和初步实习文秘工作的全过程，掌握从事文秘工作和相关管理工作的技能。
(6)通过实习秘书活动，了解秘书活动的情况和秘书在各种活动中的工作要求，培养独立处理企事业单位日常行政事务的能力。
(7)了解秘书工作的性质，体悟秘书职业的光荣感和责任感。
(8)通过听取企事业单位领导和同事的介绍以及调查研究，了解秘书专业改革和发展情况。
明确秘书工作的重要作用及今后的努力方向。
(9)爱护实习单位的办公设备，积极工作，认真负责地做好指导教师的助手。
(10)认真做好个人书面小结和实习总结。
总结内容应包括实习基本情况，思想上、业务上的得与失，今后努力方向以及对实习教学的意见和建议。
(11)所借用的物品归还实习单位，损坏的东西要赔偿。
()认真完成实习工作，并把《高职文秘专业毕业实习日志》交实习单位验证后带回。
四、毕业实习的方式毕业实习采用系部统一组织，学生按教学目标、应完成的教学环节和任务自主进行(即学生自己联系单位，利用教学计划中规定的时间进行实习)，或者统一组织与学生自主实践相结合的方式进行。
对学生自主进行的实习，系部要明确目标、专人负责、加强监控、严格检查、客观考核。
学生自主实习的条件必须能满足教学要求，确保实习质量。
五、对毕业实习学生的考核方式和考核标准为强化我系文秘专业毕业生实习的管理，根据我系文秘专业教学计划以及文秘专业毕业生《毕业实习》教学大纲的要求，特制定如下考核方式和考核标准。
本考核考核对象为我系文秘专业参加毕业实习的20XX级毕业学生。
考核内容为文秘专业《毕业实习》教学大纲中所规定的内容、毕业实习登记表、毕业实习记录、毕业实习报告。
考核方式是由实习指导教师对每一位学生按实习成绩评定标准，在实习过程中分环节和项目逐一检查评分，实习完毕后予以综合评分，填写好实习鉴定表。
实习成绩的评定由实习指导教师对每一位学生进行分环节和项目评分后，应按优、良、及格和不及格四等评定实习成绩并记入学生成绩表，最后交系上统一归档。
凡本实习考核不合格的学生，允许补考一次，补考不及格者不能毕业。
本实习成绩的评定按我院各专业四级记分制(优秀、良好、及格、不及格)评定学生参加实践教学的成绩，即由实习指导教师与实习单位实习指导教师商讨后统一评定。
成绩评定方式分为评语和等级两种，单独列入学生成绩册。
学生毕业实习成绩评定应包括以下要素：①反映在实习报告中的收获;②运用所学理论知识解决实际工作中常见问题的能力;③实习中的学习态度和组织纪律等。
文秘实习工作计划篇二一、实习目的通过专业实习，进一步巩固所学的专业知识和专业技能，熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情况，培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力，为成为一名合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合应用性人才打下良好的基础。
二、组织安排中文系高职专业的毕业实习工作，在我系领导下统一进行。
为加强对高职专业实习工作的领导和协调，特成立XX级高职专业毕业实习领导小组，人员构成如下：组长：李雁副组长：程远芬成员：马维军何睿张磊王静李术文郝永静田文洁三、实习时间及具体安排(一)实习时间：为期16周，具体实习时间为20XX年3月15日—6月11日。
于6月日返校报到。
(二)实习事项安排2019-11-25本次参加专业实习的XX文秘专业学生共101人。
实习有关事项具体安排如下：1、20XX年3月8日，确定实习指导老师(安排表见附表)2、20XX年3月9日，进行专业实习动员发放实习老师和实习学生的联系表(包括双方的手机号码和电子邮箱);发放学生实习资料(包括《致实习单位的一封信》，《实习鉴定表》，《毕业设计书》等);系领导做实习动员;专业负责人交代实习相关内容，说明实习起止时间，布置实习任务，说明实习材料的填写方式。
3、20XX年3月8日—3月15日，学生确定实习单位。
实习学生必须在20XX年3月16日前把实习单位及其地址和联系方式用信函挂号形式或发电子邮件寄给各指导老师。
邮寄信件：山东教育学院中文系×××老师(收)，邮政编码：250013。
4、学生自主实习期间要和实习指导老师随时保持联系。
并经常关注山东教育学院中文系网站，获取有关信息。
5、学生在进入到实习单位之前，要向指导教师书面交送基本情况：班级、姓名、学号、手机号码、家里电话、邮箱、实习单位名称、地址、电话、联系人等。
以上情况如有变动应及时与指导老师联系。
6、20XX年6月日，实习生返校。
7、20XX年6月日——6月15日，实习材料汇总上交系办，开展实习交流，老师评定实习等级。
四、实习单位安排1、本届毕业生采取分散和集中实习相结合的方式，学生可自主选择其中一种方式。
分散实习将由学生自行联系实习单位，集中实习由系里负责统一安排。
2、学生应选择与文秘专业相关的岗位在企事业单位中开展实习活动，实习单位选择要求具有一定规模、制度健全、能满足实习要求的企事业单位。
五、实习要求(一)对实习生的要求1、要按照实习大纲和实习教学计划的要求，按时参加和完成实习任务。
专业实习任务分为四个步骤：①确定毕业设计题目。
学生在寒假放假期间确定毕业设计题目，并草拟毕业设计，形成文稿。
②提交毕业设计。
在开学两周内(20XX年3月8日—16日)，提交毕业设计。
③在实习过程中不断完善毕业设计。
了解、熟悉实习单位工作环境和工作内容;尽快进入角色，并能够将所学理论知识应用于实际工作中;认真完成实习单位交给的各项任务。
进一步掌握和理解文秘的基本理论、基本方法和基本技能。
在实习的过程中不断修改和扩充毕业设计内容，进一步培养从事文秘专业工作的良好素质。
可就实习单位的某一具体问题或业务展开深入细致的调查研究，在调查的基础上写出有针对性和研究性的毕业设计任务书，字数不少于3000字。
④毕业答辩。
学生返校后，进行毕业答辩。
2、要服从工作安排，严格遵守实习单位纪律，虚心接受指导老师的指导。
按时完成实习作业，写好实习报告，遇到自身难以解决的问题及时与实习指导老师及相关人员进行沟通协调。
注意人身和财产安全，防止各类事故发生。
3、因病、因故不能参加实习者，应在实习前书面提出书面申请并提供医院证明等相关材料，向学院办理请假手续;实习期间请假，按有关请假制度执行。
4、实习结束后应及时返校，参加实习交流，并由实习小组长收齐相关的专业实习材料，送交指导老师评阅打分。
5、实习学生在实习结束时应上交实习单位盖章的《山东教育学院中文系文秘专业实习鉴定表》、3000字以上的《毕业设计任务书》。
(二)对指导老师的要求1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。
2、在20XX年3月16日之前收齐本组实习生的实习单位及其地址和联系方式，及时上交到系辅导员郝永静老师处汇总。
3、在学生实习期间，各指导老师要保持与学生之间的联系，解决学生在实习过程中的各类困难和问题。
4、学生实习期间指导老师至少应与学生实习单位联系2次(以便及时了解学生的实习情况)，请指导老师经常督促、检查实习生实习情况，有了成绩及时鼓励，发现问题及时纠正。
5、学生返校后，指导老师要及时组织本组学生进行实习交流和实习总结，收齐学生应上交的材料，根据实习单位鉴定和学生的综合表现评定其实习成绩，并将材料汇总上交系办。
五、实习考核和成绩评定(一)学生按照实习计划和实习大纲完成专业实习任务，经考核合格取得相应学分。
(二)实习生在全面总结的基础上填好实习鉴定表，由指导老师初步评定其实习成绩：1、思想表现方面：包括工作态度及积极性、主动性、责任心，遵守纪律情况，思想作风，奉献精神等。
2、业务情况、能力方面：运用知识能力，独立开展工作能力，分析解决实际问题能力，创新能力，业务熟练程度等。
3、指导老师在对上述两项目打出一个初步等级，等级分优、良、中、及格和不及格等五类。
(三)实习生的最后实习成绩由实习领导小组根据实习单位的鉴定等级、调查报告、教师巡视情况综合评定。
其中实习态度与实习纪律占20%、业务能力与水平占50%、毕业设计的完成情况占30%。
(四)无故不参加实习或实习全过程缺勤在三分之一及以上者，实习成绩视为不及格。
(五)学生实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评定，原则上呈正态分布，严格控制优秀比例，一般优秀率不大于20%。
六、实习注意事项(一)实习单位确定后原则上不准调换，特殊情况要求调换的要及时和马维军老师和实习指导老师取得联系。
(二)若发现无故不在实习单位实习者按旷课处理，一天以七节课计算。