员工档案管理系统
员工档案管理系统
员工档案管理系统员工档案管理系统是一种用于企业员工档案管理的信息系统，它通过集中统一地管理员工档案，实现了员工信息的快速录入、查询、维护和展示。
本文将从系统设计、功能模块、系统优势等方面介绍员工档案管理系统的相关信息。
一、系统设计员工档案管理系统的设计应遵循以下几个原则：1. 统一性：系统将所有员工的档案信息进行集中管理，保证数据的统一性和准确性。
2. 安全性：系统应采用严格的数据安全措施，保护员工档案信息不被非法获取或篡改。
3. 实用性：系统应具备易用、便捷、高效的特点，方便企业员工进行快速查询和修改。
4. 标准性：系统应按照相关标准设计，符合国家法律法规和企业管理规范。
二、功能模块员工档案管理系统的主要功能模块包括以下几个方面：1. 员工信息维护：系统应允许管理员或HR专员对员工信息进行录入、修改以及删除操作，包括基本信息、工作经历、培训记录等。
2. 员工考勤管理：系统应支持员工考勤管理功能，包括请假、加班、出差等考勤情况的记录和统计。
3. 员工薪资管理：系统应支持员工薪资管理功能，包括员工工资计算、津贴、扣除等信息的管理和统计。
4. 员工绩效管理：系统应支持员工绩效管理功能，包括员工绩效考核、评分、奖惩等信息的管理和统计。
5. 员工档案查询：系统应支持员工档案查询功能，包括按照姓名、部门、工号等条件查询员工档案。
三、系统优势员工档案管理系统的优势主要包括以下几个方面：1. 提高工作效率：系统统一录入员工档案信息，避免了员工信息重复录入和查询的冗余工作，提高了工作效率。
2. 保障数据安全：系统采用多层次的数据安全措施，保障员工档案信息不被泄露或篡改。
3. 便于管理：系统提供统一的管理平台，管理员可以通过系统自由地对员工信息进行查询、修改和统计。
4. 有利于决策：系统提供详细的员工各项信息，为企业管理者制定有效的员工激励、培训和评价方案提供参考。
总之，员工档案管理系统是一种对于企业管理具有重要意义的信息系统，它可以为企业雇员管理、信息统计、分析决策等方面提供有效的支持和服务。
员工档案管理系统1.doc
员工档案管理系统１前言员工档案管理系统是企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于的决策者和管理者说都至关重要，所以员工档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的手段。
但一直以人们使用传统人工的方式管理件员工档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的件和数据，这对于查找、更新和维护都带了不少的困难。
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其的功能已为人们深刻认识,它已进入人类的各个领域并发挥着越越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对员工档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。
例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等.这些优点能够极大地提高员工档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中将以开发一套员工档案管理系统为例，谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
第一章系统概述1。
１开发背景1。
1.１当前趋势现代教育技术特别是络与多技术的，对学习活动产生了具有深远意义的冲击，络中的学习者必须是一个主动行为着的主体，人们可以选择或者设计适合其学习特点的信息采集、加工与重组方式，一种个性化的学习类型。
该档案管理系统采用多层架构的系统，是真正适应教育信息化三大趋势的企业络应用系统，全面支持Ｉｎｔerneｔ功能、远程访问功能,全部采用最先进的B/S（浏览器/服务器）模式开发,支持有关信息交流、日常教学、教务管理等的各种应用，提供了一个基于企业内联中支持各种类型的企业应用产品的服务平台和开发平台，基本目标是在内部和外部建立起顺畅的信息通道,让信息技术成为推动企业生产力的有力工具，提高的管理水平和效率，同时充分利用全球的人力资为的信息服务,克服了目前大部分的企业建设只起到作用的通病。
1．1．2用计算机管理员工档案的意义现在我国的中小中员工档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的，因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
档案管理系统论文
公司员工(人事)档案管理系统设计(2.0)公司员工(人事)档案管理系统设计(2.0)(任务书,开题报告,中期检查表,毕业论文,13000字,源程序,数据库) 摘要随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业的各项事务处理也逐渐采用科学化现代化的管理。
尤其是对员工的绩效考核，传统的考核存在...<p>员工(人事)档案管理系统设计()(任务书,开题报告,中期检查表,毕业论文,字,源程序,数据库)<br />摘 要<br />随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业的各项事务处理也逐渐采用科学化现代化的管理。
尤其是对员工的绩效考核，传统的考核存在很多管理者主观的影响。
本论文论述了企业人员档案管理系统的开发过程：人员档案管理系统需求分析、系统功能设计、数据库的设计、系统的实施。
重点介绍了系统功能与数据库的设计及系统的实现过程。
对系统结构、系统功能设计的流程做了全面而详尽的阐述，然后针对系统的各个功能模块做了具体的分析与研究。
通过对系统功能及数据流的分析，得到系统数据库的逻辑结构，并在此基础上完成数据库物理结构的创建，从而实现对各种信息的查询、更新等操作。
<br />本网站采用了B/S体系结构，应用Microsoft公司面向网络的编程技术，和以Microsoft Sql Server2005作为后台数据库管理系统进行开发。
人员档案管理系统将企业管理者从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来，并从事核心事务，从而整体提高了企业管理效率和对信息的可控性，降低管理成本，提高执行力，使管理趋于完善。
<spanclass='Abw659'></span> <br />本文通过分析国内外人事员档案管理事务处理的发展现状，提出了一种利用技术进行开发系统的方案，以期达到功能强大，费用低廉，通用性强，适合我国国情的企业人员档案管理系统。
档案管理系统流程及流程图
档案管 理专员
档案管 理专员
主流程项目
标准文档
档案管理流程
注解
责任人
实用大全
5.3 入职资料（5.3.1） 5.4 在职资料（5.4.1） 5.5 调职调薪资料（5.5.1）
标准文档
档案管理流程 档案管理流程
注解
责任人
实用大全
标准文档
（1.4）人事副档建立的权限：
4、人事副档建立的权限（1.4）
不同职级，档案存放处不同： A. 分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
C. 新入职的经理级（含部门第一负责人）及以上人员的副档，应在该员工入职之日起十五个工作日内， 将该员工副档送至总部人力资源中心，人力资源部门留存复印件以备查考。
K............................................................................................................................................... 其 他应归档的资料
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
《人事管理系统》说明书
人事管理系统说明书介绍人事管理系统是一种用于管理组织内部人事信息的软件系统。
通过该系统，企业可以方便地管理员工档案、考勤记录、薪资福利、绩效评定等相关信息，帮助企业更加高效地进行人力资源管理。
功能模块1.员工信息管理–添加、查看、编辑、删除员工信息。
–员工档案管理，包括个人信息、合同信息、工资信息等。
2.考勤管理–记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、旷工等情况。
–生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。
3.薪资福利管理–记录员工的薪资信息，包括基本工资、绩效工资、奖金、扣款等。
–管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
4.绩效评定–设定绩效评定标准，评估员工的工作表现。
–根据绩效评定结果，调整员工的薪资待遇。
5.培训管理–记录员工参加的培训情况，及时更新员工的培训记录。
–安排培训计划，提升员工的专业技能。
使用方法1.登录–输入用户名和密码进行登录。
–区分管理员和普通员工角色，根据权限不同可以操作的功能模块也不同。
2.员工信息管理–在员工信息管理模块，可以进行员工信息的增删改查操作。
–每位员工都有一个唯一的员工编号，用于标识员工身份。
3.考勤管理–员工每天上班后，需进行考勤打卡。
–管理员可以通过系统查看员工的考勤记录，及时发现异常情况。
4.薪资福利管理–管理员可根据员工的工作表现，调整员工的薪资待遇。
–保障员工的福利待遇符合公司政策和法律法规。
5.绩效评定–设置明确的绩效评定标准，公平公正地评价员工的工作表现。
–根据绩效评定结果，奖励或惩罚员工，激励员工提高工作绩效。
总结人事管理系统是企业人力资源管理的重要工具，能够帮助企业更加高效地管理员工信息，提升人力资源管理的效率和质量。
企业可以根据实际需求定制人事管理系统，满足不同规模、不同行业的企业的需求，提升企业管理的水平和竞争力。
人事档案管理系统的设计与实现
人事档案管理系统的设计与实现一、本文概述随着信息技术的飞速发展和企业规模的不断扩大，人事档案管理作为企业管理的重要组成部分，其信息化、高效化、安全化的需求日益凸显。
本文旨在探讨《人事档案管理系统的设计与实现》，通过对系统的需求分析、设计思路、技术实现以及系统测试等方面的详细阐述，以期为企业提供一个全面、高效、安全的人事档案管理解决方案。
本文将首先介绍人事档案管理系统的背景和意义，阐述系统建设的必要性和紧迫性。
接着，通过对企业人事档案管理现状的分析，明确系统的功能需求和非功能需求，为系统的设计提供明确的指导。
在此基础上，本文将详细介绍系统的设计思路，包括系统架构设计、数据库设计、用户界面设计以及系统安全设计等方面。
在技术实现部分，本文将重点介绍系统的开发环境、开发语言、数据库管理系统等关键技术，并详细阐述系统各功能模块的实现过程。
本文还将对系统实现过程中的难点和问题进行深入分析，提出相应的解决方案。
本文将对人事档案管理系统进行全面的测试，包括单元测试、集成测试和系统测试等，以确保系统的稳定性和可靠性。
通过本文的阐述，读者可以全面了解人事档案管理系统的设计与实现过程，为企业的人事档案管理信息化建设提供有益的参考和借鉴。
二、人事档案管理系统需求分析在当今信息化的社会背景下，人事档案管理系统的设计与实现显得尤为重要。
为了构建一个高效、便捷、安全的人事档案管理系统，我们首先需要对其需求进行深入的分析和理解。
需求分析是系统开发的首要环节，它涉及到对用户需求的全面收集、整理和归纳。
在人事档案管理系统的需求分析中，我们主要关注以下几个方面：用户需求：了解不同用户群体的具体需求，包括人事部门的工作人员、档案管理员、高层管理者等。
他们需要通过系统完成哪些操作，如档案录入、查询、修改、删除、统计等，以及他们期望系统具备哪些功能和特点。
功能需求：根据用户需求，明确系统应具备的功能模块，如档案信息录入、档案查询与检索、档案分类管理、档案借阅与归还、统计分析等。
建立完善的员工档案管理体系
建立完善的员工档案管理体系员工档案是企业管理中非常重要的一环，它记录了员工的相关信息和发展历程，对于企业的人力资源管理和决策具有重要意义。
建立完善的员工档案管理体系，能够帮助企业更好地管理员工信息、提升人力资源管理水平，下面将从档案建立、信息收集、保密性和信息利用等几个方面来探讨如何建立完善的员工档案管理体系。
一、档案建立建立完善的员工档案管理体系，首先需要建立有效的档案管理流程。
流程应该包括员工入职时的档案建立、档案的存储和归档、档案的维护和更新等环节。
1. 员工入职档案建立在员工入职时，应该在规定的时间内建立员工档案。
档案包括个人基本信息、学历证书、工作经历、考勤记录、薪资调整记录等。
同时，应该建立标准的档案编号和分类，方便后续的档案管理。
2. 档案的存储和归档建立合适的档案存储系统，确保档案的安全和便捷获取。
可以采用电子档案、纸质档案或混合存储的方式，并制定相应的存储规范和操作流程，确保档案的完整性和可用性。
3. 档案的维护和更新定期对员工档案进行维护和更新，包括离职员工档案的整理归档、员工信息的更新等。
同时，要保证档案的数据准确性和完整性，避免信息遗漏或错误。
二、信息收集建立完善的员工档案管理体系，需要准确、全面地收集员工的相关信息。
信息的收集方式可以包括入职时的面谈，员工自行填写相关表格，以及与相关部门的信息共享等。
1. 入职面谈在员工入职时，可以通过面谈的方式，了解员工的个人情况和背景。
可以就个人基本信息、教育背景、工作经验、专业技能等方面进行询问和收集。
2. 表格填写引导员工填写相关表格，包括个人基本信息、家庭情况、紧急联系人等内容。
同时，还可以要求员工提供相关证件的复印件，以备案存档。
3. 信息共享与相关部门进行信息共享，特别是人力资源部门、薪酬福利部门等。
及时获取员工的相关信息，保证档案信息的准确性和完整性。
三、保密性保护员工档案的隐私和保密性是非常重要的，企业需要建立相关的制度和措施，确保员工档案不被泄露或滥用。
档案管理系统流程及流程图
流 程
针对每个项目、资料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
大全
主流程项目
实用文档
注解
责任人
大全
1、人事副档的含义(1.1) 2、建立人事副档（1.2）
(1.1) 人事副档的含义：
实用文档
人事副档是指在公司人事管理工作中形成的，记载和反映员工个人经历、基本情况、资历证明及在公司 中工作业绩、工作表现、工作变动等文件材料，以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他形 式的历史记录。人事档案应真实全面地反映个人全貌，人力资源部门要经常通过相关部门，收集全公司 员工的岗位调配、职务任免、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的，反映个人德、能、勤、绩 等方面的文件材料，充实档案内容。
详 部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的
细 编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅
工
预计归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损，完好无损,档案室在实际
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
人事档案管理系统设计
三、系统分析部分
1业务流程图
2数据流程图
档案查询 档案输出
系统管理人员
档案录入档案处理人源自部有误档案档案更新
职工档案 职工档案信息
有误档案处理
更新档案处理
经理
档案错误通知
档案更新
人事部
系统管 理人员
3功能分析图
4数据字典 数据字典 数据字典是关于数据的信息的集合，也就是 对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。 数 据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人 提供关于数据的描述信息。 针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设 计的数据项和数据结构如下：
本系统主要介绍了人事档 案管理系统的分析、结构 特性设计及行为特性设计 的实现过程，详细论述了 总体设计思想、数据库设 计和功能模块设计。
实现了人员信息管理， 考勤管理，薪资核算， 员工考核，招聘管理， 教育培训等功能。整个 系统的设计过程中，充 分考虑了数据库的安全 性、一致性、稳定性和 可靠性的问题，并具有 很强的向导作用，为操 作人员提供了丰富的决 策功能，而且操作简单 方便。
• 名字：工作岗位代号 别名 描述：唯一地标识数据库中工作岗位的一 个特定的关键域 定义：岗位代号＝8{字符}8 位置：工作岗位代号、员工基本信息、基 本信息报表
• 名字：基本信息查询报表 别名 描述：用户指定条件下的员工基本情况查 询结果的信息表 定义：基本信息查询报表＝员工号＋姓名 ＋年龄＋性别＋出生 +籍贯+家庭住址 位置：输出到打印机
EMPLOYEE_SCHOOL员工学历表 EMPLOYEE_SCHOOL员工学历表 列名 数据类型及长度 可否为空 简介 EMP_NO CHAR(6) NOT NULL 员工号（外键） EMP_XL CHAR(6) NULL 学历 EMP_MAJOR VARCHAR(10) NULL 专业 BY_DATE DATE NULL 毕业时间 BY_SCHOOL VARCHAR(20) NULL 毕业学校 FOREIGN_LANGUAGE1 VARCHAR(6) NULL 外语 1 FOREIGN_LANGUAGE1_ CLASS VARCHAR(6) NULL 外语1级别 外语1 FOREIGN_LANGUAGE2 VARCHAR(6) NULL 外语 2 FOREIGN_LANGUAGE2_ CLASS VARCHAR(6) NULL 外语2级别 外语2
人员管理系统,员工管理系统(一)2024
人员管理系统，员工管理系统（一）引言概述：人员管理系统，又称员工管理系统，是一种用于管理组织内员工信息、工作分配、考核绩效等的软件系统。
该系统能够提高人力资源管理的效率和质量，帮助组织实现对人力资源的全面管理和优化。
本文将详细介绍人员管理系统的五个主要模块：员工信息管理、工作分配与监控、考核绩效管理、培训发展和福利管理，以及系统安全与权限控制。
一、员工信息管理：1. 基本信息录入：系统能够方便地录入员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期等；2. 个人档案管理：系统可以存储和管理每个员工的个人档案，包括联系方式、学历、工作经历等；3. 职位调动与晋升：系统能够记录员工的职位变动情况，包括调动的原因和晋升的依据；4. 工作合同管理：系统可以管理员工的工作合同信息，包括合同起止日期、合同类型和签订地点等；5. 离职管理：系统可以记录员工的离职信息，包括离职原因和离职时间。
二、工作分配与监控：1. 工作任务分配：系统能够将工作任务分配给合适的员工，实现任务的合理分配；2. 进度监控与报告：系统可以实时监控员工的工作进度，并生成相应的工作报告；3. 协同办公：系统支持员工之间的协同办公，提高工作效率和沟通效果；4. 考勤管理：系统可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班和迟到早退等；5. 绩效评估：系统可以对员工的工作绩效进行评估，提供一定的绩效考核依据。
三、考核绩效管理：1. 考核指标设定：系统支持设定多种考核指标，如工作质量、工作态度和工作效率等；2. 绩效评估方法：系统可以根据设定的考核指标，采用定量或定性方法对员工进行绩效评估；3. 绩效报告生成：系统可以生成员工的绩效报告，提供对绩效情况的简明概括；4. 绩效奖励与惩罚：系统能够根据员工的绩效表现，给予适当的奖励或者惩罚；5. 绩效数据分析：系统可以对员工的绩效数据进行分析，为公司提供决策支持和人力资源优化建议。
四、培训发展与福利管理：1. 培训需求分析：系统可以根据员工的发展需求和公司的培训计划，进行培训需求分析；2. 培训计划制定：系统支持制定公司的培训计划，包括培训内容、时间和地点等；3. 培训资源管理：系统可以管理培训资源，包括讲师、培训材料和场地等；4. 员工福利管理：系统能够管理员工的福利信息，如社保、医疗保险和节假日福利等；5. 员工发展规划：系统可以记录和管理员工的职业发展规划，为员工提供职业成长的支持和指导。
档案管理系统总体设计
第3章 系统总体设计3.1 系统框架设计本系统是基于MVC 模式下，采用Struts 整合Hibernate 框架设计的[15]，相对应的分为了三层体系结构：显示层、控制层、数据访问层，如图3.1所示。
显示层（客户端）控制层（Struts ）数据库Hibernate 连接JDBC 连接图3.1 系统三层体系结构图1）显示层显示层主要通过Jsp 技术实现，是与用户进行交互的入口，也就是系统设计的前端，用于接收用户的请求或者输入的信息，将对应的信息交给程序进行处理，最后返回处理结果到用户。
2）控制层它起到处理业务逻辑的功能，主要通过Struts 技术来实现的，能够实现对员工档案的增删改等功能，当业务功能发生改变，只需要改动该层面的逻辑代码即可，不会影响其它层次的操作，因此实现了模块的独立化，也提高了系统开发的效率。
3）数据访问层数据访问层使用的是Hibernate，Hibernate自身的优势方便实现了对数据库的各类操作，且采用JDBC来实现对数据库的数据查询效率较高。
3.2 功能模块设计根据系统的需求分析，本系统主要分为5个部分：员工信息模块、培训信息模块、考核信息模块、薪资信息模块、系统管理模块，如图3.2所示。
图3.2 系统总体功能模块图页面登录验证时进行了超级管理员和管理员的角色区分，而不同的角色对系统拥有不同的权限，其中超级管理员相当于以超级用户的身份登入系统，它拥有系统的所有操作权限，而管理员只能够对系统所保存的档案进行查看，对应分配的权限如下：1）管理员管理员管理的模块有员工信息模块、培训信息模块、考核信息模块、薪资信息模块。
管理员对员工信息模块、培训信息模块、考核信息模块、薪资信息模块拥有的权限有员工信息的查看、文件下载查看、培训信息的查看、考核信息的查看、薪资信息的查看。
根据以上权限的划分，特设计管理员对应的功能模块如图3.3所示。
图3.3 系统模块图（管理员）2）超级管理员超级管理员涉及的模块有员工信息模块、培训信息模块、考核信息模块、薪资信息模块、系统管理模块。
建立并维护员工档案管理系统
建立并维护员工档案管理系统员工档案管理是一个组织中非常重要且必不可少的工作。
一个完善的员工档案管理系统能够确保组织对员工信息的准确和有效管理。
本文将探讨建立并维护员工档案管理系统的重要性、主要内容和操作步骤。
一、建立员工档案管理系统的重要性员工档案是组织收集、保存和管理员工信息的重要工具。
建立并维护一个高效的员工档案管理系统对组织具有以下重要性：1. 提供准确的员工信息一个完善的员工档案管理系统能够确保员工信息的准确性。
准确的员工信息对组织管理决策、员工评估和人力资源规划等方面都至关重要。
2. 便于查询和监管一个良好的员工档案管理系统能够提供便捷的查询和监管功能。
任何时候都能够快速地查找和获取员工的相关信息，方便组织对员工的工作进行全面的监管和评估。
3. 合规性和法律要求规范的员工档案管理系统能够确保组织遵守法律法规和劳动合同的要求。
合规性的员工档案管理系统能够帮助组织在法律纠纷和劳动争议中保持合法合规的地位。
二、员工档案管理系统的主要内容一个完整的员工档案管理系统应包含以下主要内容：1. 员工基本信息档案系统需要收集和存储员工的基本信息，包括姓名、身份证号、联系方式等。
这些信息是档案管理的基础，也为其他信息的录入提供依据。
2. 聘用合同和协议聘用合同和协议是员工与组织之间的法律依据，应作为重要的档案存储。
包括雇佣合同、实习协议、保密协议等。
3. 教育和培训记录档案管理系统应包含员工的教育和培训记录。
这些记录可以用于评估员工的学历和能力，并为培训计划和晋升机会提供参考。
4. 绩效评估和考评记录员工的绩效评估和考评记录也是档案管理的重要内容。
这些记录可以帮助组织对员工的工作表现和成长进行评估和分析。
5. 奖惩记录记录员工的奖励和惩罚情况也是档案管理的一部分。
这些记录可以作为评估员工表现、奖励和纪律管理的参考依据。
三、建立并维护员工档案管理系统的操作步骤建立和维护一个高效的员工档案管理系统需要经过以下步骤：1. 设计档案管理系统的结构和流程确定员工档案管理系统的存储结构和流程，包括信息录入、修改、查询和删除等操作的流程设计，确保系统的高效和安全。
人事档案管理系统使用说明书
《人事档案管理系统》使用说明书一、系统简介该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括：（1）员工个人信息的查询及维护。
员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作）。
（2）员工管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。
对员工信息的查询支持多条件组合查询。
（3）考勤管理具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录）。
（4）培训管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或从培训中移除。
（5）考核管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现）。
（6）奖惩管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未实现）。
（7）权限管理具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统用户）添加到现有角色以及从所属角色中移除。
（8）角色管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。
（9）账户设置用户可以修改登录密码。
（10）工资管理入职时间每满两年工资上涨浮动10%。
（触发器来实现）二、系统登录及当前可用的系统用户系统登录界面如下图所示：系统使用用户ID（即员工ID）和密码登录。
由于不同用户具有的权限不同，登陆后显示出的模块不同。
本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统，作为使用说明。
登录系统后，显示的导航界面如下：当前可用的用户ID（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的Users表中。
可使用Windows身份验证（具有管理员权限）或SQL Server 身份验证下的登录名sa（即数据库管理员，密码在安装数据库时已指定）和登录名Suna（本系统使用的数据库用户，密码为suna2013，只有有限的权限）登录数据库EmployeeManage，即可查看到该表。
职工档案管理系统
无锡职业技术学院系别(分院、部)班级姓名猪头学号课题名称指导教师职称指导教师职称年月日目录1.毕业设计任务书┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄12.毕业设计（论文）说明书┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄23.毕业设计总结┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄314.参考文献┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄32无锡职业技术学院毕业设计任务书课题名称指导教师职称指导教师职称专业名称班级学生姓名_ 学号课题需要完成的任务：课题计划：第一周：第二周：第三到第六周：第七周：第八周：计划答辩时间：2007年1月5日至1月7日计算机信息工程系（部、分院）2006年11 月13日职工档案管理系统摘要：“职工档案管理系统”是采用VISAUL STUDIO开发的一个数据库管理系统。
开发本系统的步骤：系统分析、系统设计、系统实现、系统维护。
在系统分析中先后用数据流图、系统的功能结构图分析了系统所需的各种数据。
关键字：职工档案档案管理系统 VISAUL STUDIO 面向对象。
前言：21世纪的职工档案管理，从内部管理到外部都将发生质的变化。
现代企业的信息代管理要求引入更多、更新、更高的IT技术，而非单一的前台管理软件甚至传统的前、后台软件所能满足。
要想提高劳动生产，降低成本，提高管理质量和水平，进而促进经济效益，必须借助计算机来进行现代化的信息管理，职业档案管理系统正是为此而设计的，本系统是一套适用于大、中型企业使用的优秀系统，操作简单，灵活性好、系统安全性高，运行稳定，实是管理者的理想选择。
一、系统概述及开发工具1. 系统概述职工档案管理系统是一个利用计算机软硬件资源，手工作业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人机系统。
它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。
处理器：Intel Pentium 166 mx 或更高内存： 32MB以上硬盘空间：1GB以上显卡：SVGA显示适配器功能需求描述：1、职工信息的输入，包括基本信息、身份信息、工资的输入等。
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案在当今信息爆炸的时代，学校、企业、政府机构等各类组织都积累了大量的档案资料。
这些档案就像是一座宝库，蕴含着无尽的知识和价值。
但如果没有一个高效的档案管理系统，就好比有了宝藏却找不到打开宝箱的钥匙。
所以呀，建设一个科学、实用的档案管理系统变得至关重要。
一、需求分析咱们先得搞清楚自己到底需要啥样的档案管理系统。
比如说，学校要管理学生的学籍档案、考试成绩档案，那就得能方便地录入、查询和统计这些信息；企业可能更关注合同档案、员工档案，需要有严格的权限设置和流程管理。
就拿我之前在一家小公司的经历来说，当时公司没有专门的档案管理系统，每次找一份重要合同都要翻箱倒柜，费好大劲，还经常找不到，耽误了不少业务。
这让大家都意识到，一个好的档案管理系统是多么重要！二、系统设计（一）功能模块1、档案录入模块：要简单易用，支持多种格式的文件上传，比如Word、Excel、PDF 等。
2、检索查询模块：得能快速准确地找到想要的档案，支持关键词、日期、类别等多种检索方式。
3、权限管理模块：不同级别的用户要有不同的权限，保证档案的安全性和保密性。
4、统计分析模块：能对档案数据进行统计，生成报表，为决策提供支持。
（二）数据库设计选择合适的数据库，合理设计数据表结构，确保数据的存储和读取效率。
（三）界面设计界面要简洁美观，操作方便，让用户一看就知道怎么用。
三、技术选型要考虑系统的稳定性、扩展性和兼容性。
可以选择成熟的开发框架和技术，比如 Java、NET 等。
四、数据安全这可是重中之重！采取多种安全措施，比如数据备份、加密存储、访问控制等，防止数据丢失和泄露。
我曾经听说过一家企业，因为服务器故障，档案数据全部丢失，给公司带来了巨大的损失，那场面简直惨不忍睹。
五、实施步骤（一）需求调研深入了解用户需求，制定详细的需求规格说明书。
（二）系统开发按照设计方案进行开发，保证代码质量。
（三）测试进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统稳定可靠。
人事管理系统使用说明
人事管理信息系统操作说明书目录二、添加用户一、系统登录默认管理员登录名admin默认密码:123二、添加用户选择系统设置菜单—用户及权限管理—用户管理—添加用户,如图三、权限管理选择系统设置菜单—用户及权限管理—权限管理,单击左边列表框中用户,在右边模块权限中勾选相应权限,如图.四、人事档案类别维护选择人事管理—基础资料,单击左边类别名称,在右边窗体中添加、修改、删除类别值,如图.五、人事档案部门维护选择人事管理—人事管理,单击左边窗体部门列表,右键增加、删除、编辑部门信息,如图.六、人事档案新增人员选择人事管理—人事管理—新增,填写相关信息,需现场拍照,请先安装好摄像头点击拍照—联机拍摄—打开摄像头—拍照,拍出照片如无需重拍请,点击照片裁剪—手工裁剪,裁剪照片大小完成后点击照片保存,返回员工档案窗体中图标显示照片.也可添加证件与简历照片,请点击字段边+号按钮.七、厂证打印厂证打印有2种打印方式,1、在员工档案登记中点击厂证打印,此方式只能单个打印.2、在人事档案主窗体中筛选出需打印人员,鼠标按下拖动记录选中需打印记录.如图：打印方式一打印方式二八、档案导入\导出档案导入需先将人员信息填入excel模板中,模板位置：D:\ProgramFiles\pomegranatc\rsda_mb.xls点击导入完成.导出:员工档案获得焦点情况下点击导出,导出为excel文件格式,如图：九、查询与筛选1、按部门筛选,单击员工档案窗体左边相应部门,筛选出部门人员.2、点击右边档案资料字段倒小三角,按字段值筛选.3、点击查找,用筛选窗体中条件筛选.如图：十、档案查询查询方法如：第七条减少了添加、删除、编辑功能十一、贺卡打印选择人事管理—贺卡打印,选择相应日期打印贺卡.十二、查询报表1、花名册选择人事管理—统计报表—人事资料花名册,如需导出,点击右键导出选择officeexcel1997-2003.2、员工流失率报表,填写日期条件点确定,按部门统计流失率,双击列表中部门可展开明细.3、人事分析报表,人事分析窗体可按部门、职位、学历、地图灯分析人员结构,如图.十三、提醒设置选择人事管理—提醒设置勾选需要提醒内容,填写需提前天数,打开系统时候会自动弹出按条件提醒内容.。
员工档案管管理系统
员工档案管管理系统#include<string.h>#include<stdlib.h>#include<conio.h>#include<windows.h>#define MAX_NUM45int main(int arqc.char*arqvl[]){Int ID;Int Age;Char Sex[MAX_NUM];Char Name[MAX_NUM];Int Wage;Int Income;}work[MAX_NUM];V oid showmenu();Int number,findID;Int i,j,m,a,k,v,M,N,x,y;Char b[MAX_NUM],c[MAX_NUM],n[MAX_NUM],filepn[MAX_NU M];FILE*fp;Showmenu();Scanf(“%d”,&k);For(;;){Switch(k)}Case()’Printf(“\n退出系统!”);_beep(300,400);Break;Case 1;Printf(“\n档案录入\n”);Printf(“\n请输入此次录入人职工人数;”);Scanf(“%d”,&number);If(number> MAX_NUM){Printf(“您输入的人数太多，大于%d人!\n”, MAX_NUM);Break;}For(i=0;i<number;i++){Prntf(“\n请输入第%d个职工的编号:\t”i+1);Scanf(“%d”,&work[i].ID);Prntf(“\t请输入第%d个职工的编号:\n”i+1);Prntf(“\t\t姓名:”); Scanf(“%s”,&work[i].Name);Prntf(“\t\t年龄:”); Scanf(“%d”,&work[i].Age);Prntf(“\t\t性不:”); Scanf(“%s”,&work[i].Sex);Prntf(“\t\t工资:”); Scanf(“%d”,&work[i].Wage);Prntf(“\t\t奖金:”); Scanf(“%d”,&work[i].Income);}Prntf(“\n您输入的是:\n”);Printf(“**************职工档案信息库***************\n”);Printf(“序号\t编号\t姓名\t年龄\t手机号码\t性不\t工资\t奖金\n”);For(i=0;i<number;i++)Printf(“****************************************************** **”);Printf(“\n”);Break;Case 2:pPrintf(“\n您选择的是档案修改!\n”);Printf(“\n请输入职员的编号:”);Scanf(“%d”,&findID);For(i=0;i<nimber;i++){If (work[i].ID==findID)Break;}If(i<number){Printf(“\t姓名\t年龄\t手机号码\t性不\t工资\t奖金\n”);Printf(“请输入新档案:\n”);}Else printf(“您输入的编号不存在!\n”);Break;Case 3:Printf(“\n您选择的是档案排序!\n”);For(j=0;j<number-1;j++)For(i=0;i<number-1;i++)If(work[i].ID>work[i+1].ID){a=work[i+1].Age;work[i+1].Age=work[i].Age;work[i].Age=a;strcpy(b,work[i+1].Name); strcpy(work[i+1].Name,work[i].Name);strcpy (work[i].Name,b);strcpy(c,work[i+1].Sex);strcpy(work[i+1].Sex,work[i].Name);strcpy(work [i].Sex,c);x=work[i+1].Wage;work[i+1].Wage=work[i].Wage;work[i].Wage=x;y=work[i+1].Income;work[i+1].Income=work[i].Income;work[i].Income= y;}Printf(“职工档案已排好序!\n”);Break;Case 4:Printf(“\n您选择的是档案删除!:\n”);Prinft(“\n请输入职工的编号:”);Scanf(“%d”,&findID);For(i=0;i<number;i++){If(work[i].ID==findID)Break;}Printf(“\t编号\t姓名\t年龄\t手机号码\t性不\t工资\t奖金\n”);If(i<number){ for(j=i;j<number-1;j++){}For(i=0;i<number-1;i++)}ElseFor(i=0;i<number-1;i++)Number--;Break;Case 5Printf(“\n您选择的是档案查询!\n”);Printf(“*******************请选择查询方式****************”);Printf(“\t\t1—查询个人;\t\t\t\t2—查询全部\n”);Printf(“****************************************************** **************\n”);Printf(“请选择:”); Scanf(“%d”,&v);Switch(v){case 1: printf(“\n您选择的是个人查询!\n”);Printf(“”\n请输入职工的编号:);Scanf(“%d”,&findID);For(i=0;i<number;i++){if(work[i].ID==findID)Break;}If(i<number){Printf(“查找结果如下:\n”);Printf(“\t编号\t姓名\t年龄\t手机号码\t性不\t工资\t奖金\n”);Else printf(“您输入的编号不存在!\n”);Break;Case 2:Printf(“\n您选择的是全部查询!\n”);Printf(“查询的结果如下: \n”);For(i=0;i，number;i++)Break;}Break;Case 6:Printf(“\n您选择的是职工档案的追加!\n”);Printf(“\n您请输入需要追加的职工人数:\n”);Scanf(“%d”,&M);For(i=0;i<number+M;i++){Printf(“\n请输入第%d个职工的编号:\t”,i+1);scanf(“%d”,&work[i]. ID);Printf(“\t职工档案:\n”);Printf(“\t\t姓名:”);scanf(“%d”,&work[i].Name);Printf(“\t\t年龄:”);scanf(“%d”,&work[i].Age);Printf(“\t\t性不:”);scanf(“%d”,&work[i].Sex);Printf(“\t\t工资:”);scanf(“%d”,&work[i].Wage);Printf(“\t\t奖金:”);scanf(“%d”,&work[i].Income);}Number=number+M;Break;Case 7:Printf(“\n您选择的是职工档案的插入!\n”);Printf(“\n请输入被插入的职工的序号:(注意插在此序号之后)”);Scanf(“%d”,&N);If(N<number){ for(j=number;j>N;j--){work[j].ID=work[j-1].ID;Strcpy(work[j].Name,work[j-1].Name);work[j].Age=work[j-1].Age;Strcpy(work[j].Sex,work[j-1].Sex);work[j].Wage=work[j-1].Wage;work[j].Income=work[j-1].Income;}Number=number+1;printf(“\y职工档案:\n”);Printf(“\n请输入%d那个职工的编号:”,N+1);scanf(“%d”,&work[N]. ID);Printf(“\t\t姓名:”);scanf(“%s”,&work[N].Name);Printf(“\t\t年龄:”);scanf(“%d”,&work[N].Age); Printf(“\t\t性不:”);scanf(“%s”,&work[N].Sex); Printf(“\t\t工资:”);scanf(“%d”,&work[N].Wage); Printf(“\t\t奖金:”);scanf(“%d”,&work[N].Income); }Else printf(“您选择的是职工档案的储存!\n”); Printf(“请输入文件路径及文件名:”);Scanf(“%s”,filepn);If((fp=fopen(folepn,”w+”))==NULL){Printf(“不能打开文件!\n”);Return 0;}For(i=0;i<number;i++){If(fwrite(&work[i],sizeof(struct work),1,fp)!=1){Printf(“写入文件错误!\n”)}}Fclose(fp);Printf(文件已储存“!\n”);Break;Case 9:Printf(“您选择的是职工档案的读取!\n”);Printf(“请输入文件路径的文件名:”);Scanf(“%s”,filepn);If((fp=fopen(filepn,”r+”))==NULL){Printf(“不能打开文件!\n”);Return 0;}I=0;While(!feof(fp)){Fread(&work[i++],sizeof(struct worker),1,fp);}Number=i-1;Fclose(fp);Break;Default:printf(“错误，重新输入\n”)；}Showmenu();Scanf(“%d”,&k);}}V oid showmenu(){Printf(“\n*******************职工档案治理系统**************** *”);Printf(“\t1--职工档案的录入;\t \t \t2—职工档案的修改\n”);Printf(“\t3--职工档案的排序;\t \t \t4—职工档案的删除\n”);Printf(“\t5--职工档案的查询;\t \t \t6—职工档案的追加\n”);Printf(“\t7--职工档案的插入;\t \t \t8—职工档案的储存\n”);Printf(“\t9--职工档案的导入\n”);Printf(“\t\t\t 0—退出.\n”);Printf(“****************************************************** **********\n”);Printf(“请选择(0-8):”);}。