工资制作、发放流程管理范文1.doc

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每月工资制作流程

每月工资制作流程

每月工资制作流程工资制作以及发放流程(简述版)1、人资主管归总上月工资中出现的问题,整理完整,以备本月工资中补充。

上月20日到30日期间。

2、人资主管将上月使用的工资表格针对出现的问题进行适当的改善。

上月20日到30日期间。

3、完成表格的改善,开始筹划本月工资。

上月20日到30日期间。

4、从人资专员处拿到人资月报,要求人资专员在将人资月报内容与各部门及办事处主管或经理或助理进行核实。

每月5日前必须完成。

5、人资月报中必须有员工姓名,入职时间,离职时间。

每月5日前必须完成。

6、除了人资月报,人资专员在每月5日前还应当提供新进员工的工资申请表,转正员工转正信息以及薪资调整情况,离职员工的截薪信息以及联系方式,晋升情况以及相应的薪资调整,调转情况以及相应的薪资调整。

7、人资主管将人资月报信息以及其他信息汇总后,开始更改工资表格,以匹配员工情况。

此时务必要特别注意上月工资未发出员工,与财务方面、该员工直属上级核对上月工资未开出人员是否可以发出工资。

此工作每月7日前完成。

8、行政专员(或者后期人资专员)在每月5日前收到各部门及办事处的原始考勤记录(经各部门及办事处主管或者经理核实的考勤记录),整理汇总为公司各部门及办事处整体月考勤记录,并在每月8日前提交到人资主管处。

9、考勤记录包含加班信息、请休假信息、法定节假日信息、迟到早退信息、请休假信息等等。

以上信息的原始记录应当在OA上进行体现。

10、人资主管将考勤记录在10日前录入工资表格,并计算出相应的考录入后开始简化表格产生绩效考评资格表格,并发送到各部门及办事处主管或经理,要求各主管以及经理在14日前制定出相关人员的绩效并填写表格回复给人资主管。

11、人资主管在15日将各部门及办事处主管以及经理所回复的绩效情况填写到工资表格中。

并与原始表格进行核实。

12、各部门及办事处助理与经理核实后,需每月12日前,将员工各种押金情况、各种罚款以及扣款情况、各种特殊补助以及奖金情况罗列成表上交。

工资发放流程范文

工资发放流程范文

工资发放流程范文工资发放流程是指企业按照一定的程序和规则,将员工应得的工资款项按时发放到员工的个人账户中的一种制度。

一个完善的工资发放流程对于企业和员工都非常重要,它可以确保工资的准确和及时发放,增加员工的满意度和忠诚度,维护企业的形象和稳定。

一、工资核算流程1.收集员工考勤数据:各部门应及时上报员工的考勤数据,包括请假、出勤、加班等情况,作为工资核算的基础数据。

2.计算工资:根据员工的考勤数据和工资标准,计算出员工当月的工资金额,包括基本工资、津贴、奖金、绩效工资等。

3.审核工资计算结果:由人力资源部门进行工资计算结果的审核,确保计算的准确性和合理性。

4.上报审批:将工资计算结果上报给企业管理层进行审批,确保工资发放符合相关规定和政策。

二、工资发放流程1.确定发放日期:每个月的工资发放日期应提前确定,并及时告知员工,避免延误和不必要的误解。

2.生成工资发放单:将经过审批的工资计算结果生成工资发放单,包括员工姓名、岗位、应发工资金额等信息,确保发放的准确性。

3.核对工资发放单:由财务部门对生成的工资发放单进行核对,确保工资的准确和合理。

4.确认工资发放金额:由企业管理层对工资发放单进行最终确认,确定发放的金额和内容。

5.办理工资发放手续:财务部门按照发放日期,办理工资发放的相关手续,如准备现金、制作工资条或直接将工资转账到员工个人账户等。

6.工资发放通知:向员工发送工资发放通知,包括发放日期、发放方式和发放地点等信息。

7.工资发放:按照通知的时间和方式,将工资发放给员工。

三、工资核对和异议处理流程1.工资核对:员工收到工资后,应及时核对工资金额和发放单上的信息是否一致,确保工资的准确性。

2.发现问题:如果员工发现工资发放有问题,如金额不符、发放日期延误等,应及时向财务部门或人力资源部门反映,提供相关证据和说明。

3.问题记录和调查:财务部门或人力资源部门应记录员工的问题,并进行相关调查和核实,找出问题的原因。

工资制作及发放流程管理规定

工资制作及发放流程管理规定

工资制作及发放流程管理规定工资是职工按照劳动合同规定获取的报酬,是一种对劳动的回报。

为了保障员工权益,确保工资制作及发放的公正与准确,公司需要建立相应的流程管理规定。

以下是工资制作及发放流程管理规定的一般内容:一、工资制作流程1.公司应按照劳动合同的约定和国家相关法律法规规定,制定工资制作的具体细则和计算标准。

2.人力资源部门应按照公司的工资制度规定,收集员工的考勤记录和相关考核指标。

3.人力资源部门根据所收集的数据和计算标准进行工资计算,包括基本工资、绩效奖金、加班费等。

4.工资计算完成后,人力资源部门应按照相关程序进行核对和审批,确保计算结果的准确性和合法性。

5.人力资源部门将计算结果及时通知财务部门,以便进行工资发放的准备工作。

二、工资发放流程1.财务部门应根据人力资源部门提供的工资计算结果,制定工资发放计划。

2.财务部门负责核对银行账户信息,确保资金的安全性和准确性。

3.财务部门将工资发放计划通知员工,并告知其发放日期和方式。

4.财务部门应按照计划和约定的发放日期,将工资直接汇入员工指定的银行账户。

5.财务部门应做好工资发放记录,并保留相应的文件和报表。

三、工资管理规定1.公司应公开工资制度,明确工资的计算标准和发放政策,确保员工对工资制度的清楚和公正。

2.公司应为每位员工建立个人工资档案,包括劳动合同、个人社保缴纳记录、工资变动记录等。

3.公司应确保工资数据的安全性和保密性,建立相应的数据保护机制,防止工资信息泄露和滥用。

4.公司应设立工资申诉渠道,为员工提供申诉和解决工资纠纷的途径。

5.公司应定期进行工资核对和审计,确保工资制度的公平性和合法性。

6.公司应向员工提供工资发放的明细和报表,方便员工核对工资和监督工资管理的合规性。

四、违规处理办法1.如果发现工资计算存在错误或违规情况,相关部门应及时纠正错误,并向员工进行赔偿或补发。

2.对于故意篡改工资数据、滥用职权或其他严重违纪行为的员工,公司应根据公司规定的纪律处分条例进行处理。

工资支付管理规章制度范本

工资支付管理规章制度范本

工资支付管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司员工工资支付管理,确保工资支付的及时性和公正性,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

第三条公司应按照国家有关规定,及时足额支付员工工资,禁止拖欠或扣发员工工资。

第四条公司应建立健全工资支付管理制度,明确工资支付的流程和责任,保障员工权益。

第二章工资支付流程第五条公司应设立工资支付专门账户,工资支付由财务部门统一管理。

第六条公司应根据员工工作情况和绩效情况,确定员工工资标准,并在合同中明确工资支付时间和方式。

第七条公司应在每月固定日期前,向员工发放工资。

第八条员工应提供完整的工资支付账号信息,确保工资支付的准确性。

第九条有关人员应及时更新员工工资信息,确保工资支付的及时性。

第十条公司应建立健全工资支付审批流程,保证工资支付的合法合规。

第三章工资支付责任第十一条公司财务部门负责工资支付的具体操作,确保工资支付的准确无误。

第十二条部门经理应对员工工资进行审查和确认,确保工资支付的合理性。

第十三条人力资源部门应及时更新员工工资信息,确保工资支付的准确性。

第十四条公司领导应加强对工资支付管理的监督,确保工资支付的公正公正。

第四章工资支付问题处理第十五条如有员工对工资支付有异议,应及时向人力资源部门进行申诉,并提供相关证据。

第十六条人力资源部门应及时调查处理员工的工资支付问题,并按照规定解决。

第十七条如员工不满意人力资源部门的处理结果,可向公司领导提出申诉,公司领导应进行再次审核并作出最终决定。

第五章附则第十八条本规章制度自发布之日起生效。

第十九条本规章制度解释权归公司领导部门所有。

第二十条本规章制度如有修改,须经公司领导部门批准后方可执行。

以上便是关于工资支付管理规章制度的内容,希望能够帮助公司建立健全的工资支付管理制度,确保员工的工资权益得到保障。

工资发放制度及流程

工资发放制度及流程

XX集团工资发放流程制度一、目的规范集团公司工资发放程序,明确流程,保证资金按计划有序使用,确保员工按时拿到工资。

二、范围本制度适用于集团公司范围所有工资奖金的发放业务,包括总部各职能部门、各销售公司、生产厂等。

三、归口管理原则1. 行政人事部:负责集团公司薪酬管理制度的制定、薪资标准调整、薪酬预算和工资奖金表的编制与审核。

2. 财务部:负责工资奖金的审核与发放3. 集团董事长负责工资奖金标准和工资奖金发放表的最终审批。

四、流程制度工厂:工厂行政人事管理部门编制工资奖金表→部门主管审核签字→工厂负责人审核签字→行政人事部审核→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账。

销售:行政人事部编制工资奖金表→总经理审核签字→行政人事部审核→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账。

总部职能部门:行政人事部编制工资奖金表→行政人事部审核→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账。

具体规定如下:1.工资的计算工厂:工厂行政人事部门每月13日前根据考勤表、员工绩效考核、奖惩等相关资料计算员工上月工资,并编制工资表。

总部职能部门、销售公司:集团行政人事部每月13日前根据考勤表、员工绩效考核、奖惩等相关资料计算员工上月工资,并编制工资表。

2.工资的审核(1)集团行政人事部每月15日前将上月经集团董事长审批后的工资标准、人员变动、奖惩等相关资料转交财务部。

(2)集团行政人事部于每月15日前将经过本部门审核无误工资表交给财务部审核。

(4)财务必须在收到工资表后2个工作日内完成审核,并将审核无误的工资表转回行政人事部。

(5)集团行政人事部将审核无误的工资表报董事长审批。

(6)集团行政人事部于每月18日上午12:00前将董事长审批通过的工资表和按银行要求格式制作的工资发放表交财务部。

3.工资的发放(1)财务部根据审核通过的工资表于每月20日(遇节假日顺延)发放工资。

如遇特殊原因不能按时发放的,由行政人事部及时告知员工。

公司规章制度工资发放模板

公司规章制度工资发放模板

公司规章制度工资发放模板第一章总则第一条为了规范公司工资发放制度,促进员工积极性,提高工作效率,根据国家相关法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本公司所有员工,包括正式员工、合同工及实习生等。

第三条公司工资发放原则:按劳付酬、公平合理、绩效优先。

第四条公司工资发放机构:公司设立财务部门,负责具体的工资发放工作。

第五条公司规定发放工资的时间为每月月底,如遇节假日顺延发放。

第六条公司规定员工的薪酬由基本工资、绩效奖金、津贴等组成,具体数额按照员工的实际工作表现和公司经营状况不同而有所差异。

第七条公司规定员工迟到、早退、旷工等行为会影响其工资发放,具体扣减标准由公司人力资源部门规定。

第八条公司规定员工在离职时未完成交接工作或存在其他违规行为将影响其工资结算,公司有权扣减其应发工资。

第二章员工工资结构第九条公司规定员工的薪酬结构由基本工资、绩效奖金和津贴三部分组成。

1. 基本工资:基本工资按照员工的工作岗位确定,每月固定发放。

2. 绩效奖金:员工绩效按照公司相关评定标准确定,绩效优秀者将获得相应奖金。

3. 津贴:公司提供交通补贴、餐补等津贴,具体标准由公司人力资源部门规定。

第十条公司规定员工在试用期内薪酬按试用期薪酬标准确定,试用期结束后根据员工的工作表现及公司经营状况确定正式工资。

第十一条公司规定员工在休假期间将继续获得工资发放,但不包括绩效奖金。

第十二条公司规定员工提前离职,公司有权根据员工提前离职的情况酌情确定未结算工资数额。

第三章工资发放流程第十三条公司规定工资发放流程如下:1. 财务部门根据人力资源部门提供的员工工资汇总表,核对工资数据。

2. 财务部门将工资数据导入工资发放系统,生成工资单。

3. 财务部门将工资单打印出来,由员工本人签字确认。

4. 财务部门将已确认的工资单发放给员工。

5. 员工在收到工资单后如有任何疑问或异议需及时向财务部门反馈。

第十四条公司规定工资发放遇节假日顺延,如遇国家法定节假日公司规定发放双倍工资。

最全面薪资核算及发放流程

最全面薪资核算及发放流程

最全面薪资核算及发放流程薪资核算及发放流程是企业人力资源管理中非常重要的一环,关系到员工工资的核算准确性和发放的及时性。

下面是一个比较全面的薪资核算及发放流程,包括了薪资核算的步骤和薪资发放的流程。

一、薪资核算流程1.员工基础信息收集:人力资源部门负责收集员工的基础信息,包括姓名、工号、部门、入职日期等。

2.工资项目设定:根据公司规定的薪资政策,确定工资项目并制定具体的计算公式和标准。

(1)基本工资:根据员工的岗位级别和工作年限确定基本工资标准。

(2)绩效工资:根据员工的日常表现和绩效评估结果确定绩效工资标准。

(3)奖金与津贴:根据员工的工作表现和特殊贡献给予奖金和津贴。

(4)加班工资:根据员工的加班时长和加班规定确定加班工资计算公式。

(5)扣款项目:如社会保险费、公积金、个人所得税等。

(6)其他工资项目:如职称津贴、交通补贴等。

3.薪资核算计算:根据员工的基础信息和工资项目设定,计算每位员工的薪资总额。

计算公式为:薪资总额=基本工资+绩效工资+奖金与津贴-扣款项目+其他工资项目。

4.薪资核算审批:财务部门对薪资核算结果进行审批,确保计算结果的准确性和合法性。

5.发放薪资报告:将薪资核算结果以报告的形式发送给员工,并告知具体的发放日期和方式。

二、薪资发放流程1.员工签署薪资发放授权书:员工在入职时签署薪资发放授权书,授权公司将其工资发放至指定银行账户或以其他方式发放。

2.薪资发放准备:财务部门根据薪资报告的结果,做好薪资发放的准备工作。

(1)银行账户核对:核对员工的银行账户信息是否准确无误。

(2)工资单准备:按照薪资报告的结果,制作每位员工的工资单。

(3)工资单审批:财务部门对制作好的工资单进行审批,确保工资单的准确性。

3.薪资发放执行:财务部门根据工资单,按照预定的发放日期和方式,将员工的工资发放至指定的银行账户或以现金发放。

(1)银行代发:将员工的工资通过银行直接转入指定账户。

(2)现金发放:在发放日期,员工到指定地点领取现金发放。

2024年工资发放管理制度范文(2篇)

2024年工资发放管理制度范文(2篇)

2024年工资发放管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工资发放管理,确保员工权益,提高工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工。

第三条工资发放应遵循公平、公正、透明的原则。

第四条工资发放应及时、准确、完整。

第五条公司工资发放应按照国家有关法律法规执行。

第六条公司应设立专门的工资发放管理部门或委派专人负责工资发放事务。

第七条本制度的解释权归公司所有。

第二章工资发放管理流程第八条工资核算部门负责工资核算工作,具体包括员工考勤记录、加班情况、请假情况等信息的统计和计算。

第九条工资核算部门根据核算结果生成工资明细表,并将其提交给各部门审核。

第十条各部门对工资明细表进行审核,核对员工信息、加班和请假情况等,确保无误后将工资明细表提交给财务部门。

第十一条财务部门按照工资明细表的内容进行工资计算,并将计算结果导入工资发放系统。

第十二条财务部门将工资发放清单生成并打印,在指定的时间和地点进行工资发放。

第十三条员工领取工资时需签署领薪条或回单,确认工资数额和无误后即可领取。

第十四条公司应将工资发放记录做好归档工作,以备查询和审计。

第三章工资发放的时间和方式第十五条公司规定每月工资发放时间为每月的最后一个工作日,如遇法定节假日则顺延。

第十六条公司规定工资发放方式为银行转账,员工需提供有效的银行账户信息。

第十七条员工须确保所提供的银行账户信息准确无误,如有变动应及时通知财务部门办理变更手续。

第十八条员工可以选择工资代发的方式,但需提前书面申请并经公司财务部门批准。

第十九条公司可以将工资以现金或其他非转账形式发放给无法提供有效银行账户的员工,但需经公司财务部门批准。

第四章工资发放的保密与安全第二十条公司应建立健全工资发放的保密制度,保障员工个人隐私。

第二十一条工资核算、发放等相关部门和人员应严格遵守保密制度,不得泄露员工的工资信息。

第二十二条公司应加强对工资发放过程中的信息安全和财务安全的管理,确保不发生数据泄露和盗窃等情况。

标准的发放制度范文(4篇)

标准的发放制度范文(4篇)

标准的发放制度范文发放制度范本第一章总则第一条为了规范员工福利发放管理工作,确保发放公正、公平,提高员工的工作积极性和满意度,特制定本制度。

第二章发放范围和标准第二条公司根据法律法规和企业实际情况,确定员工福利发放的范围和标准。

第三章发放程序第三条公司将员工福利发放分为定期发放和临时发放两种形式。

第四条定期发放按照公司规定的时间和程序执行,由相关部门负责。

第五条临时发放是指有特殊情况或突发事件需要发放福利的情况。

临时发放由公司领导决定,并由相关部门负责。

第四章发放责任第六条人力资源部门负责员工福利发放相关事务的协调和管理工作。

第七条财务部门负责员工福利发放资金的预算和发放工作。

第八条相关部门负责员工福利发放的具体操作和管理。

第五章发放流程第九条公司每年制定的福利发放计划是全年福利发放工作的基础。

第十条人力资源部门根据福利发放计划制定福利发放流程,并报公司领导审批。

第十一条福利发放流程应包括审批、准备、发放和记录等环节。

第十二条每次福利发放前,相关部门应将发放对象、福利种类、发放金额等信息进行审核。

第十三条福利发放时,应对发放对象进行身份验证,并进行资格审核。

第十四条对于福利发放过程中出现的问题,相关部门应及时反馈给人力资源部门,并进行处理。

第十五条福利发放完成后,应做好相关记录,包括发放对象、发放金额、发放日期等信息。

第六章发放评价第十六条公司应建立福利发放的绩效评价机制,定期对福利发放的执行情况进行评估。

第十七条评估结果应对福利发放流程和管理进行改进和完善。

第十八条公司领导根据评估结果,对相关部门进行奖惩。

第七章附则第十九条本制度的解释权归公司所有。

第二十条本制度自颁布之日起生效。

以上是一个标准的发放制度范本,包括了总则、发放范围和标准、发放程序、发放责任、发放流程、发放评价以及附则等内容,共计____字。

根据实际情况,可以进行适当调整和修改。

标准的发放制度范文(2)是指根据一定的规则和程序对某种资源、福利或报酬进行分配的制度。

工资发放流程及制度【范本模板】

工资发放流程及制度【范本模板】

薪酬审核及发放流程为了进一步规范公司工资发放流程,加强公司基础管理,特制定本流程.财务部门是发放工资的唯一合法机构一、工资核算审批流程及发放时间:(以下时间如遇节假日顺延)1.每月5日前,人事行政部提交员工上月考勤及人事变动至行政副总裁审核后移交财务部.2.每月8日前,业务部门提交经审批后的上月绩效考核及业绩提成统计表至财务部。

3.每月10日前,财务部核算上月员工工资,并提交行政副总裁审批.4.每月15日,财务部根据公司管理层审批后的工资表发放工资.5.每月16日,财务部给各位员工发工资清单到各自的企业邮箱。

6.员工收到邮件后,仔细查看每条细则,如有疑问请在15天内找相关部门询问7.各部门职责权限:行政部:考勤;人事部:人事变动、薪资架构;业务部门:各部门绩效考核、业绩提成核算;财务部:工资核算、个税代扣、社保等其他扣款;二、在工资中扣除的项目1、个人薪资所得税以及其他法令规定代扣的事项.2、个人承担的社会保险费。

3、公司制度管理中需要扣除的费用.三、社会保险支付办法:1、公司为正式员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险。

2、离职员工离职当月公司为其缴纳社会保险,次月起停缴.如离职当月出勤不满15个工作日,当月停交社会保险。

4、病事假超过一个月(或请假当月出勤不满十五天)的,请假当月公司为其缴纳社会保险,从次月起即停交各类保险。

5、未办理任何手续且无故旷工五天以上者,停缴社会保险。

四、离职人员工资支付办法1、离职员工自离职之日停薪,按日计算。

3、新员工在试用期间离职,当月出勤不满7个工作日,公司不为其支付工资。

4、当月实际出勤不满15天,不享受任何津贴。

五、离职人员一律不予提前结算工资,均按流程在工资表中造发。

六、岗位或职务异动而引起的薪资发生变动,以岗位或职务变动前后的各岗位的薪资分段计算。

本制度自下发之日起执行,由公司财务部负责最终解释。

工资发放管理制度范本

工资发放管理制度范本

工资发放管理制度范本一、引言工资是企业对员工的一种直接报酬,也是员工劳动成果的体现,因此,建立一套健全的工资发放管理制度对于企业和员工都至关重要。

本制度的目的是确保工资发放的公平、公正和及时,优化企业的薪酬体系,提高员工满意度和企业的竞争力。

二、适用范围本制度适用于本企业所有员工的工资发放管理。

三、工资发放时间1. 工资发放时间为每月的10号,若10号为节假日或周末,则提前至最接近的工作日进行发放。

2. 员工入职当月的工资将在次月15号发放。

四、工资核算1. 工资核算按照员工考勤记录与薪资标准进行,并检查无误后由财务部门进行核算。

2. 工资核算不得包含非法收入,如贿赂、受贿等。

3. 员工请假、迟到、早退等情况将按照相关规定扣除相应的薪资。

五、工资支付方式1. 工资将以银行转账方式进行支付,员工需提供有效的银行账户信息,确保信息的准确性。

2. 若员工未提供有效的银行账户信息,工资将暂时以现金形式发放,并要求员工尽快提供银行账户信息。

六、薪资保密1. 公司对于员工的薪资信息将严格保密,仅有薪资核算和管理需要的人员可知悉。

2. 员工之间不得私自交流或披露薪资信息,违反者将受到相应的纪律处分。

七、工资异议处理1. 如员工对于自己的工资有异议,应在工资发放后的5个工作日内向人力资源部门提出书面申诉,申诉内容需详细、具体,并提供相关证据。

2. 人力资源部门将在接到异议申诉后的5个工作日内进行核实和调查,并向员工反馈处理结果。

八、工资条发放1. 每月的10号,员工将收到由人力资源部门提供的工资条,工资条应详细列明工资核算的项目和金额。

2. 员工在收到工资条后应核对工资条的准确性,如有异议应及时向人力资源部门提出。

九、监督与评估1. 公司将定期对工资发放流程进行监督和评估,确保工资发放的公正性和准时性。

2. 员工对于工资发放制度的不满和建议可向人力资源部门进行反馈,公司将对此进行认真考虑和处理。

十、违纪与处罚1. 如员工违反工资发放管理制度,包括但不限于提供虚假信息、欺诈、弄虚作假、贿赂等行为,将受到相应的处罚,包括扣减工资、纪律处分甚至解雇等。

工资制作及发放流程管理规定

工资制作及发放流程管理规定

工资制作、发放流程管理办法为完善公司管理制度,规范员工工资核算程序,确保员工工资核算无误,特制订本管理流程。

一、职责1.各部门主管负责员工的考勤、浮动工资管理;2.公司人事负责员工工资的核算、审核、呈报,及本管理制度的修订,执行;3.财务部负责工资的复核、发放。

备注:商超、督导人员工资以财务对账会计每月对账完毕作为发工资前提。

2.员工薪资发放日:①办公室、部门主管、业务员、督导等部门:10日②商超:15日(财务对账会计15日之前完成库存对账后,可根据对账结果核算工资)3.员工工资采用农业银行划账形式或现金形式发放,请各部门负责人将入职人员农行卡号及是否为异地开户行报财务出纳备档。

三、管理监督1.各部门负责人须按以上规定日期准时呈报工资核算资料,相关报表填写要求:①《考勤表》:清楚无误标示出公休日期。

督导类人员当月未享受的公休请标注是核算入出勤工资,还是加入下月调休;该表格中浮动工资要求各部门主管填写,要求清楚无误填写后签字上报人事专员;②销售部各部门《月度绩效完成情况表》,请销售部经理每月将成绩汇总交总经理审批签字后,交于人事专员;③《借支明细表》由财务部负责统计汇总,其中包括工装押金、贴花借支、商场已发工资金额等明细,请财务部经手人汇总后签字,交于人事专员。

2.因部门负责人呈报核算资料不及时,导致工资核算流程受阻,致使员工工资延迟发放,由直接部门负责人承担相关责任,延误1天交纳成长基金10元、延误2天交纳成长基金20元,延误3天交纳成长基金40元,延误4天(及以上)交纳成长基金80元。

3.各部门负责人、人事专员在工资核算流程中,呈报核算资料错误、审核、复核失误,导致员工工资发放错误,责任人首次更改交纳成长基金10元,第2次更改交纳成长基金20元,第3次更改交纳成长基金40元,第4天(及以上)更改交纳成长基金80元。

4.人事行政部、财务部于每月同时跟进当月的工资核算流程,跟踪签呈进度,确保公司发薪日能准时发放薪资。

工资发放流程说明

工资发放流程说明

工资发放流程说明工资发放是企业管理中的一项重要工作,对于员工来说,工资的发放不仅仅是一种收入,更是对工作的结果的认可和奖励。

因此,一个良好的工资发放流程对于企业的员工关系和员工满意度的建立有着非常重要的作用。

一、工资发放流程描述1.工资核算:企业财务部门根据员工的上班考勤记录和薪资计算公式,进行工资核算。

核算包括基本工资、绩效奖金、加班工资、餐补、交通补贴等项。

3.工资发放通知:一般在每月的固定日期,财务部门会向所有员工发送工资发放通知。

通知包括发放日期、发放金额、工资结构等信息。

通常会通过企业内部系统、电子邮件或者企业内部公告等方式进行通知。

4.工资发放准备:财务部门在工资发放前需要准备好相应的工资发放材料,包括工资单、发放现金、银行转账等。

财务人员需要按照发放通知中的工资结构,对工资单进行核对和打印。

5.工资发放方式:工资发放方式有两种,一种是现金发放,另一种是银行转账。

如果是现金发放,财务部门需要将发放现金按照工资单逐一发放给员工;如果是银行转账,财务部门需要将工资单信息导入银行系统,进行批量转账。

6.工资发放登记:财务部门需要记录每个员工的工资发放情况,包括发放时间、发放金额等信息。

这些信息可以用来核对员工的工资发放情况,并作为后续工资发放管理的依据。

7.工资发放确认:员工在收到工资后,需要进行工资发放确认。

确认方式可以是签字确认、电子邮件确认等。

员工需要核对工资发放金额是否准确,并确认工资发放无误。

8.工资异议处理:如果员工对工资发放金额存在异议,可以向财务部门提出申诉。

财务部门需要与员工进行沟通,核实发放金额是否存在错误,并及时进行修正。

二、工资发放流程优化建议1.自动化工资核算:借助现代化财务管理软件,可以将工资核算过程自动化,减少财务人员的工作量,提高工资核算的准确性和效率。

2.电子工资发放通知:采用企业内部系统或者电子邮件的方式发送工资发放通知,可以减少纸质工资条的印制和分发,提高通知的及时性和准确性。

财务薪资发放管理制度

财务薪资发放管理制度

财务薪资发放管理制度第一部分:总则为规范和优化企业薪资管理,保障员工权益,提高薪资资金利用效率,特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职和临时工作人员。

公司应当依法制定和执行薪酬方案,遵守国家相关法律法规和政策规定,公平合理地按月发放工资。

第二部分:薪资管理流程1.薪资结构设计:公司应当根据岗位等级、工作内容、员工素质和市场薪酬标准等因素确定薪资结构,并根据员工的实际工作表现进行适当调整。

2.薪资计算方法:公司采取实行工资基数、绩效奖金、津贴、补贴、奖金等各项薪资组成的综合计算方法,并确保计算的准确性和透明度。

3.薪资发放时间:公司规定每月的薪资发放时间,并在每月固定日期内将员工薪资发放到指定工资卡或银行账户中。

4.薪资变动管理:员工职务变动、绩效评定结果、薪资政策调整等原因可能会导致薪资变动,公司应当及时调整薪资,并及时告知员工。

第三部分:薪资发放流程1.薪资核算:公司薪资核算应当建立完善的薪资制度与薪资核算流程,确保核算的准确性和规范性。

2.薪资审核:公司设立薪资审核制度,委派专人对薪资核算结果进行审核确认,确保合规合理。

3.薪资发放:公司将经过审核确认的薪资发放到员工指定的工资卡或银行账户中,提供发薪凭证,并及时告知员工。

4.薪资异议处理:员工有异议的应当及时向人力资源部门提出,公司应当根据实际情况及时调整并进行解释说明。

第四部分:薪资保密与激励1.薪资保密:公司严格履行薪资保密责任,不得泄漏员工薪资信息,保障员工的隐私权和信息安全。

2.激励机制:公司建立激励机制,根据员工的工作表现和绩效结果,给予相应的薪资激励,激发员工工作积极性和创造性。

第五部分:违规处理1.对于未按规定支付薪资、滞纳或克扣薪资、弃绝申领薪资、未按规定办理薪资核算的公司,一经查实,将依法处以相应的行政处罚。

2.对于蓄意篡改薪资数据、造假、虚报薪资、利用职权骗取或侵吞薪资、弄虚作假等行为,公司将严肃处理,并保留追究法律责任的权利。

工资结算流程管理制度模板

工资结算流程管理制度模板

一、目的为规范公司工资结算流程,确保工资发放的准确性、及时性和合法性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工工资的结算和发放。

三、职责分工1. 人力资源部:负责制定工资结算制度,审核工资发放数据,监督工资发放流程。

2. 财务部:负责工资核算、发放及工资报表的编制。

3. 各部门负责人:负责对本部门员工的考勤、奖惩等情况进行审核,确保工资发放数据的准确性。

4. 员工:了解本制度,按时提交考勤及相关证明材料。

四、工资结算流程1. 考勤统计各部门于每月5日前将本部门员工的考勤表、加班记录等提交给人力资源部。

2. 工资核算(1)人力资源部对各部门提交的考勤表、加班记录等进行审核,并汇总各岗位的工资发放数据。

(2)财务部根据人力资源部提供的工资发放数据,进行工资核算,编制工资明细表。

3. 工资发放(1)财务部将工资明细表提交给人力资源部审核。

(2)人力资源部审核通过后,财务部负责将工资发放至员工工资卡或现金支付。

4. 工资报表编制财务部每月编制工资报表,包括工资发放汇总表、个人所得税申报表等,并及时报送相关部门。

五、工资发放时间1. 工资发放时间为每月15日,如遇节假日或特殊情况,可提前或延后发放。

2. 工资发放需提前做好相关准备工作,确保按时发放。

六、监督与检查1. 人力资源部对工资发放流程进行监督,确保工资发放的准确性、及时性和合法性。

2. 财务部对工资核算和发放工作进行自查,发现问题及时整改。

3. 公司定期对工资发放情况进行检查,确保工资发放制度的执行。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

工资管理制度模板

工资管理制度模板

工资管理制度模板一、总则为了规范和加强企业内部工资管理,确保员工合法权益,提高员工积极性和工作效率,制定本工资管理制度。

二、适用范围本工资管理制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。

三、薪酬构成公司员工的薪酬构成主要包括基本工资、绩效工资、奖励与补贴等。

基本工资是员工的固定工资,绩效工资是根据员工绩效考核情况逐年调整的工资,奖励与补贴是根据员工表现获得的奖励或额外福利。

四、工资支付1. 工资支付时间:公司每月15日为工资发放日,如遇节假日顺延。

2. 工资支付方式:公司采用银行转账的方式支付工资,员工需在入职时提供银行账号和相关信息。

3. 工资发放标准:公司规定员工的薪酬标准逐年调整,具体标准根据员工的工作岗位、工作年限、绩效考核等因素确定。

五、绩效考核1. 绩效考核周期:公司采用年度绩效考核制度,每年底对员工进行考核评定。

2. 绩效考核内容:绩效考核内容包括工作完成情况、工作态度、团队合作能力等方面。

3. 绩效考核结果:绩效考核结果分为优秀、良好、一般和不合格四个等级,公司根据绩效考核结果调整员工的薪酬及晋升机会。

六、奖惩制度1. 奖励:公司设立员工奖励制度,对表现突出、工作成绩优秀的员工进行奖励。

2. 惩罚:公司设立员工惩罚制度,对违反公司规定、工作表现不佳的员工进行相应惩罚。

七、工资调整1. 工资调整依据:公司每年根据市场行情、企业业绩等因素对员工薪酬进行调整。

2. 工资调整程序:工资调整程序由公司人力资源部门制定,经过董事会批准后执行。

八、其他1. 本工资管理制度如有变动,需经公司董事会批准后执行。

2. 本工资管理制度解释权属于公司董事会。

以上是本公司的工资管理制度,希望全体员工认真遵守,共同营造和谐的工作环境,提高工作效率,实现共同发展。

工资发放模板

工资发放模板

工资发放模板一、工资发放时间。

根据公司规定,工资发放时间为每月的15日。

如遇节假日或特殊情况,工资发放时间将提前至节假日前最后一个工作日。

二、工资组成。

1.基本工资,根据员工签订的劳动合同和公司规定,按月发放。

2.绩效工资,根据员工的工作表现和公司绩效考核结果,按月发放。

3.奖金,根据员工的工作表现、特殊贡献和公司活动结果,不定期发放。

4.补贴,包括餐补、交通补贴等,根据公司规定,按月发放。

5.社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,按月扣除。

6.个人所得税,根据国家税法规定,按月扣除。

7.其他,包括加班费、年终奖等,根据公司规定,不定期发放。

三、工资发放方式。

公司工资发放采用银行代发方式,员工需提供个人银行账户信息。

工资将在发放日当天通过银行转账到员工个人账户。

四、工资发放流程。

1.人力资源部门负责核算每月的工资数据,包括基本工资、绩效工资、奖金、补贴等。

2.财务部门负责审核工资数据的准确性和完整性,确保符合公司规定和国家相关法律法规。

3.财务部门将审核通过的工资数据上传至银行系统,安排工资发放。

4.员工收到工资后,需在当月15日之前查询工资明细,如有疑问可及时向人力资源部门或财务部门进行咨询。

五、工资发放注意事项。

1.员工需确保个人银行账户信息的准确性和完整性,如有变更需及时通知人力资源部门进行更新。

2.员工需按时提交相关的工资发放申请和报销单据,确保工资发放的准确性和及时性。

3.员工需遵守公司相关规定,不得私自调整工资发放数据,如有违反将受到相应的处罚。

4.员工在工资发放过程中如有疑问或异议,可向人力资源部门或财务部门进行咨询和申诉,公司将及时处理并给予答复。

六、工资发放责任。

公司将严格按照国家相关法律法规和公司规定,保障员工的工资权益。

人力资源部门负责工资数据的核算和管理,财务部门负责工资数据的审核和发放,确保工资发放的准确性和及时性。

七、结束语。

工资发放是公司对员工劳动的回报,也是员工对公司付出的回报。

标准的发放制度范本(2篇)

标准的发放制度范本(2篇)

标准的发放制度范本发放制度是组织或企业重要的管理规范之一,其合理性和公正性对于员工的积极性和团队的凝聚力有着重要的影响。

为了确保发放制度的科学性和规范性,以下是一个标准的发放制度范本:第一章:总则第一条:为了确保员工工资发放的公平、公正和及时性,制定本发放制度。

第二条:本发放制度适用于本企业所有正式员工。

第三条:发放制度的执行机构为财务部门,财务部门负责核算工资并完成工资的准时发放。

第四条:本发放制度实施的基本原则是公平、公正、合理和透明。

第二章:工资结构和计算方法第一条:员工工资由基本工资和绩效工资构成。

第二条:基本工资按岗位和工作经验确定,具体标准由企业制定并向员工公示。

第三条:绩效工资根据员工的工作表现和达成的目标进行评估,评估结果由各部门主管和人力资源部门共同确定,并向员工公示。

第四条:工资计算采用百分比计算方法,根据员工的岗位等级和工作表现确定绩效系数,并计算绩效工资。

第五条:工资核算按月进行,具体时间由财务部门确定。

工资核算依据员工的出勤记录和工作履历,如有异议可以向人力资源部门提出申诉。

第三章:工资发放第一条:员工的工资将通过电子银行转账的方式发放,员工需提供个人银行账户信息。

第二条:工资发放时间为每月的最后一个工作日,节假日和周末提前发放。

第三条:如因不可抗力因素导致工资延迟发放,企业将承担相关责任,并向员工做出合理的补偿。

第四章:工资调整和福利待遇第一条:员工的工资每年进行一次调整,具体调整金额根据企业的经营状况、市场行情和员工的个人表现综合确定。

第二条:员工的福利待遇由企业与员工签订劳动合同时确定,合同期内不得随意调整。

第五章:奖惩制度第一条:员工的奖励和处罚将根据奖惩制度进行,具体奖励和处罚标准由企业制定并向员工公示。

第二条:奖励包括个人表彰和奖金,处罚包括警告、罚款和停职等。

第六章:附则第一条:本发放制度由企业负责组织实施,如有需要,经企业领导层和员工代表议定进行修改。

第二条:本发放制度自颁布之日起执行,废止以前的所有有关发放制度和规定。

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工资制作、发放流程管理通知1
石家庄市恒威工贸公司文件密级:C类冀恒威综字[20150525]号签发人:
关于《工资制作、发放流程》的通知为完善公司管理制度,规范员工工资核算程序,确保员工工资核算无误及按时发放,特下发此通知。

一、职责
1、事业部负责员工考勤管理及提成申报。

2、人资负责各部门申报数据的薪资核算及审核。

二、薪资核算程序
部门呈报薪资核算资料薪资核算员核算事业部负责人审核
后附:核算工资资料提供时间明细
三、管理
1、事业部按照薪资材料提交责任表确定责任人呈报核算材料。

2、各事业部审核本部门工资须在10号完成。

3、新员工入职及员工银行卡变更或丢失应于每月10日前将新办理的“河北银行”账号上报
综管部登记。

四、罚则
1、各部门须按规定日期准时呈报核算资料,逾期一天给予50元/次处罚。

2、各部门负责人、人资专员在工资核算流程中,呈报核算资料错误、审核复核失误,导致员
工工资发放错误,部门负责人及人资专员各处罚10元/人/次。

3、员工工资核算,接受员工监督,如有遗漏、错算情况,当事人应在发放工资后的十个工作
日内到综管部书面上报情况说明,经查属实,将在下月工资中予以核发补发、扣发事项。

综管部
二O一五年五月二十五日
主题词:通知
呈报:董事长、总经理抄报:事业部总监、事业部经理
传至:公司各部
打印:田晓彤校对:何谓然共打印一份。

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