董事长助理岗位说明书表格版
岗位职责说明书-董事长助理
2
重要事务跟踪
动态，收集各种相关信息、数据、情报，为董事长提供决策参考。
根据董事长的指示，承担对内和对外沟通桥梁角色，确保信息的畅通和传递的 3 协调内外部沟通
准确性，及时安排、协调各部门工作。
协助董事长进行公司的长期战略规划，负责起草涉及公司战略规划方案、官方
4
文件起草
发函，以及董事长新闻稿、发言稿等.
注：以上工作内容及任职要求按公司实际情况随时调整。
十、备
3
工作时间
办公室
其它（
电脑
其它（
正常上班 需频繁出差
） ） 需偶尔出差 需经常加班 偶尔加班
部门负责人签字
日期
年月日
本人签字
日期
年月日
2
董事长助理 岗位职责说明书
一、岗位概况 岗位名称 职务类别 直接上级
二、工作关系
董事长助理 职能类 董事长
岗位编号 所在部门 直接下级
THRD-DSB-01 董事办 无
内部关系 传达董事长指令，督促落实、跟踪反馈工作；与各部门的负责人和管理团队协调合作
外部关系 对接政府职能部门、企事业单位、社会组织等
1
六、任职资格
1
最低学历要求
全日制本科，一本优先考虑。
2
年龄
3
专业要求
4
经验要求
4
知识技能要求
28-35 岁 文秘 中文 管理 新闻等专业 三年以上中大型企业同岗工作经验
熟练的办公软件操作
5
能力指标
很强的文字能力 较强的洞察能力 敏锐的决断能力
6
素质指标
工作严谨 办事机敏 强烈的责任心
7
证书要求
8
董事长助理岗位职责说明书
董事长助理岗位职责说明书一、岗位概述董事长助理是董事长的重要助手，在公司的高层管理中扮演着关键的角色。
其职责涵盖了协助董事长进行决策、管理日常事务、协调各部门工作以及代表董事长与内外部利益相关者进行沟通等多个方面。
二、岗位职责（一）协助决策1、收集、整理和分析相关行业信息、市场动态、竞争对手情况等，为董事长的决策提供数据支持和参考建议。
2、参与公司战略规划的制定和重要项目的研讨，协助董事长制定长期发展目标和短期业务计划。
3、对公司的重大决策进行风险评估和可行性研究，提供专业的分析报告。
（二）日程安排与事务管理1、合理安排董事长的日程，包括会议、商务活动、个人事务等，确保时间的高效利用。
2、负责处理董事长的日常邮件、电话和文件，筛选重要信息并及时汇报和处理。
3、协助董事长进行文件的起草、审核和签署，保证文件的准确性和合规性。
（三）沟通协调1、作为董事长与公司内部各部门之间的沟通桥梁，协调部门之间的工作，促进信息流通和协作配合。
2、及时向各部门传达董事长的指示和要求，跟进工作进展并向董事长汇报。
3、代表董事长与外部合作伙伴、客户、政府机构等进行沟通和协调，维护良好的合作关系。
（四）会议组织与管理1、负责组织和安排董事会会议、高层管理会议等重要会议，包括会议的筹备、资料准备、与会人员通知等。
2、在会议中做好记录和总结，跟进会议决议的执行情况。
3、协助董事长准备会议发言稿和相关资料，确保会议的顺利进行和决策的有效执行。
（五）项目跟进与监督1、跟踪公司的重大项目进展情况，及时向董事长汇报项目的关键节点和存在的问题。
2、协调相关资源，解决项目推进过程中的困难和挑战，确保项目按时、按质完成。
3、对项目的执行效果进行评估和总结，为后续项目提供经验借鉴。
（六）团队管理与支持1、协助董事长管理和指导下属团队，制定团队工作计划和目标，并监督执行情况。
2、为团队成员提供必要的支持和帮助，解决工作中的问题和矛盾，营造良好的工作氛围。
董事长助理岗位职责说明书
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董事长助理岗位职责说明书一、岗位概述董事长助理是企业组织中负责协助董事长进行行政、战略和业务工作的关键职位。
岗位要求具备出色的沟通和协调能力、高度的责任心和机智决策能力，以便在高压环境中为董事长提供强有力的支持和帮助。
二、职责描述1. 协助董事长安排日常工作：根据董事长的安排，协助制定工作进度表、会议安排和日程安排，确保工作有条不紊地进行。
2. 负责组织和组织董事会会议：协助董事长策划、组织、协调和管理董事会会议，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议记录的整理等工作，确保会议高效进行。
3. 协助董事长处理重要文件和文件：负责处理和管理董事长办公室的文件、函件、报告等，保证保密工作的顺利运行，并及时提醒董事长重要的文件和知会事项。
4. 协助董事长进行企业战略规划：与董事长紧密合作，参与制定企业长远发展规划和战略计划，协助董事长推动和实施战略目标。
5. 协助董事长进行业务拓展：负责与各部门沟通协调，全面掌握企业各项业务的发展情况，及时向董事长提供重要的业务信息和建议。
6. 协助董事长解决问题和决策：及时了解并研究与企业发展相关的问题和挑战，协助董事长进行决策，并跟踪和评估决策的执行情况。
7. 负责董事长外事接待：负责安排和组织董事长的外事接待工作，包括接待来访的高级官员、商界领袖和其他重要客户等。
8. 维护董事长形象和声誉：代表董事长处理日常工作和业务事务，维护董事长的形象和声誉，建立和维护与内外部合作伙伴的良好关系。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，管理、经济、法律等相关专业优先。
2. 工作经验要求：至少5年以上高级管理岗位经验，有董事助理或高级行政助理经验者优先。
3. 语言能力要求：良好的中英文书写和口头表达能力，能独立撰写和处理公文。
4. 技能要求：出色的组织协调能力、沟通协商能力、问题解决能力和决策能力等。
董事长助理岗位说明书
董事长助理岗位说明书一、岗位概述董事长助理是公司高层管理团队中的核心成员，负责协助董事长完成重要决策、组织会议、拟定文件，同时承担项目管理、资源协调等职责，旨在提高董事长办公效率，保障公司运营顺利进行。
二、岗位职责1. 协助董事长安排日常工作事宜，跟进各项决策实施情况，并及时向董事长汇报工作进展；2. 为董事长筹备与执行高级会议，包括会议准备、议程安排、文件起草和会议记录；3. 负责审核与签发各类公文拟稿及分发，确保文件的格式和内容准确无误；4. 协调各部门就重大项目进行合作，进行资源调配和组织协调，保证项目按计划完成；5. 协助董事长开展市场调研和战略分析工作，提供重要决策所需的数据支持；6. 跟踪公司重要事件和舆情，及时向董事长提供相关信息和解决方案建议；7. 与各部门沟通协调，推动执行并监督工作进展，确保各项任务按时完成；8. 充分发挥团队协作优势，与团队成员密切配合，完成董事长交代的其他临时工作。
三、胜任要求1. 本科及以上学历，具备相关工作经验者优先，对公司运营管理有深入了解；2. 熟练运用各类办公软件，如Microsoft Office 系列软件，能够高效处理日常工作所需的文档、PPT、Excel等；3. 具备良好的沟通、组织、协调和解决问题的能力，能够有效推动工作进展；4. 具备较强的抗压能力和团队合作精神，能够适应高强度的工作环境；5. 具备良好的分析能力和判断力，能够准确把握董事长意图，及时解决问题；6. 具备良好的保密意识和敏锐的信息筛选能力，能够处理机密文件和敏感信息；7. 具备较高的英文水平，能够流利阅读和撰写英文文档者优先考虑。
四、工作条件1. 工作地点：办公地点以公司总部为准，根据公司需要偶尔需要出差；2. 工作时间：根据公司安排，需要有一定的弹性工作时间，保障高效工作；3. 薪资待遇：根据个人能力和业绩情况，公司将提供具有竞争力的薪资待遇和福利。
五、岗位展望作为董事长的得力助手，董事长助理通过与董事长的密切配合和深入参与公司决策，将有机会逐步成长为公司高层管理者，为未来的发展打下坚实的基础。
董事长助理岗位说明书
董事长助理岗位说明书
董事长助理岗位说明书
岗位概述
董事长助理是负责协助公司董事长开展工作的职位，旨在提供
高效协调和支持，保证董事长能够有效地完成日常工作和决策。
该
职位需要具备出色的组织、沟通和协调能力，能够处理各种复杂情
况并给予及时反馈。
岗位职责
1.协助董事长处理日常工作事务，确保工作的高效执行；
2.跟进公司重要议题，协助收集、整合和汇报相关信息给董事长；
3.组织和协调董事会会议，包括会议准备、议程制定、会务安
排等；
4.跟踪和分析行业发展动态，提供有针对性的建议和反馈；
5.管理董事会决议的执行进度，监督各部门的工作推进；
6.撰写和整理董事会议题的材料和报告，确保内容准确、完整；
7.维护与外部盟友、合作伙伴的良好关系，协调团队间的合作；
8.负责公司各类文件和资料的归档和管理。
任职要求
1.本科及以上学历，专业不限，有相关经验者优先；
2.具备良好的组织协调能力和团队合作精神；
3.出色的沟通和表达能力，能够清晰地传递和理解信息；
4.具备问题解决和决策能力，能够在短时间内做出准确判断；
5.熟练使用办公软件和各类办公设备；
6.具备保密意识和敬业精神，能够保护公司机密信息。
附件：
1.岗位职责分工表
2.董事长日程安排表
4.外部合作伙伴联系人名单
法律名词及注释：
1.董事会：指公司管理机构中最高决策机构，由董事组成，负责决策公司的重大事务。
2.决议：指经过讨论和表决后，董事会对公司事务做出的决策和决定。
3.保密意识：指员工对于公司信息的保密要求的认识和理解，并主动采取措施确保信息不被泄露。
董事长助理岗位说明书
职 协助制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施 责 工作 二 组织相关部门对公司高层管理人员进行的绩效考核工作 任务 协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后组织实施
职 职责表述：配合做好对公司经营情况的内部审计工作 占全部工作时间的百分比：10% 责 工作 三 任务 配合相关部门对公司总部各部门、以及项目部的工作情况进行内部审计 职责表述：文件处理、事务工作 占全部工作时间的百分比：20%
专业知识 技能 五、其它：
使用工具/设 一般办公设备、 备 工作环境 一般工作环境
工作时间特性 随时待命，无明显节假日 所需记录、文 各类报告、会议记录、文件等文档 档 备注：
二、权力： 权限 1 权限 2 权限 3 权限 4 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权 对交办事项处置的建议权 公司对外信息披露权 董事长办公室日常事务管理权
三、工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、各项目部 外部协调关系 政府机构、法律顾问、甲方单位、供应商、商业合作伙伴、金融机构、媒体 四、任职资格： 教育水平 专业 本科及以上学历 管理及相关专业 培训内容 培训 管理知识、法律、财务、金融知识、社交礼仪知识 经 验 3 年以上工作经验，3 年以上企业高层管理经验 具备文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面的知识 计算机操作能力、沟通能力、组织能力、口头文字表达强、综合协调能力强 培训方式与时 间
筹备股东会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录 职 责 工作 撰写交办的工作文书，承办经批准的文件，整理送达董事长的文件资料 四 任务 接待到访董事长的客户，安排客人活动等事务 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出时交通、住宿等后勤事务 职责表述：负责协调和组织公司信息披露事宜，建立健 占全部工作时间的百分比：15% 职 全有关信息披露的制度 责 及时知晓公司重大经营决策及有关信息资 工作 参加公司所有涉及信息披露的有关会议， 五 任务 料 职 责 职责表述：董事长交待的其他事项 占全部工作时间的百分比：5% 六
董事长助理岗位说明书
3、所属部门：董事长办公室
4、辖员人数：
5、定员人数：2人
6、工作性质：管理人员
二、工作内容：1.工作目标
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
编号
工作内容及职责
权限
1
2
3
4
5
6
协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。
3、认同公司的企业文化和经营理念。
4、为人正直，作风正派，自律能力强，有很强的团队合作精神。
5、严格遵守公司各项规章制度。
个性特征
1责任心强。2.性格沉稳、办事老练。3善于协调、善于沟通。4.细致、耐心。5.心胸开阔
体能要求：身体健康，能承受快节奏。
1、工作场所：
工作时间
工作环境和条件
工作均衡性
早8：00-晚5：30
室内、有办公设施
比较忙碌
2、考核标准：
1、成本意识2、工作态度：3、工作能力：4、专业知识：5、责任心.6、发展潜力7、企业文化8、协调合作9、品德言行10、工作绩效：1）工作质量：2）工作数量；11、创新意识；12、法律意识。
直接上级：该职务执行：
协助董事长推进企业文化建设工作。
做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。
公司相关部门的沟通和协调。
协助董事长进行公司的日常事务的处理。
处理董事长授权的其它事务。
3工作关系：
所施监督
所受监督
董事长、总经理
三、任职资格：
基本素质
1、取得国家认可的大专学历或同等学历程度。
2、有五年以上企业管理工作经验,中级以上专业职称。
董事长助理岗位说明书
董事长助理岗位说明书一、岗位概述董事长助理是公司高层管理团队的重要成员，旨在协助董事长开展日常工作，协调各部门的运作，确保公司的稳定运营和持续发展。
这个岗位需要承担高度的责任和压力，但同时也提供了丰富多样的机会和挑战，能够在公司高层管理层快速成长。
二、岗位职责1. 协助董事长制定公司的发展战略和目标，并跟踪执行情况。
2. 安排和组织公司董事会、股东大会等重要会议，并协助董事长起草会议文件和会议纪要。
3. 负责与公司内外各部门的沟通协调，协助解决各类问题和纠纷。
4. 分析和评估公司的运营状况，及时提出改进和优化的建议。
5. 参与公司重大决策的制定和实施，保障公司战略转型的顺利进行。
6. 管理和监督公司的日常运营管理，确保公司的各项工作顺利进行。
7. 协助董事长处理其他重要事务，如重要合同的谈判、外事活动的安排等。
三、任职要求1. 本科及以上学历，管理、经济、法律等相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通协调能力和组织协调能力，能够高效协调各部门间的工作。
3. 具备较强的计划能力和执行能力，在紧张的工作节奏下能够独立承担多项任务。
4. 有较强的分析和解决问题的能力，能够快速找到问题的关键和解决方案。
5. 具备较强的责任心和抗压能力，能够承担高度的工作压力和责任。
6. 具备优秀的团队合作能力，善于协调和推动团队成员共同完成工作目标。
7. 具备一定的英语水平，能够阅读和写作英文材料，并与外籍员工进行基本的沟通。
四、职业发展作为公司高层管理团队的一员，董事长助理将有机会获得丰富的职业成长机会。
随着工作经验的积累和表现的突出，董事长助理可以晋升为部门经理、总监等更高级别的职位，承担更多的责任和挑战。
同时，董事长助理也有机会作为潜在接班人，进一步向公司的高层领导层发展。
五、工作环境董事长助理将工作于公司总部办公室，与董事长和其他高管团队共同努力，为公司的发展贡献力量。
公司提供舒适的办公环境和福利待遇，并有完善的培训体系，帮助董事长助理不断提升自己的专业能力和领导力。
董事长秘书岗位说明书
4、负责董事长安排的各项工作的跟办落实及反馈。
5、与澳门办事处沟通、协调、对接工作，函件处理事宜。
6、负责董事长客人的接待工作。
7、协助办公室主任做好办公室整体工作。
8、完成领导安排的各项临时性工作。
三、关键绩效指标
1、及时ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ成董事长安排事项的执行力
2、会议纪要及会议记录的准确度
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
行政管理中心
所在部门
办公室
岗位名称
董事长秘书
岗位级别
经理级
直接上级（岗位名称）
董事长
岗位编制
2
直接下级（岗位名称）
无
所辖人数
0
二、岗位目的：
为董事长的日常生活、工作做好服务性工作。
具体职责
1、负责董事长日常生活事宜的安排。
2、负责会务活动的安排、会议记录及会议纪要的整理下发等工作。
3、整理董事长档案的及时性
四、工作权限
1、董事长档案管理的审核建议执行权
2、会议纪要及会议记录的下发权
3、董事长日常行程、会务活动的制定安排权
五、任职资格
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
不限
所需专业:
文秘、管理类等相关专业
语言水平:
标准普通话
计算机水平:
熟练
工作经验:
1年以上相关工作经验
知识与技能:
1、接受过系统的商务礼仪培训，待人接物规范合体；
2、职业素养较高，熟悉各类常用问题的书写规范；
3、执行能力突出，沟通能力、协调能力好；
4、能够灵活应对各类突发事件。
董事长助理岗位职责说明书
董事长助理岗位职责说明书【助理岗位职责说明书】一、职位概述董事长助理是公司高级管理团队的重要成员，担负着协助董事长有效管理和推动公司运营的职责。
作为董事长的亲信和得力助手，董事长助理需要具备卓越的组织能力、沟通能力和决策能力，在高压环境下高效协调各方资源，确保公司各项工作的顺利推进。
二、职责详述1. 协助董事长制定公司战略董事长助理需紧密配合董事长，参与并协助制定公司发展战略、目标和计划。
根据市场动态和内外部环境，提供战略方案和建议，助力公司实现长远发展。
2. 协调公司高级管理层工作董事长助理负责协调公司高级管理层各部门的工作，对关键项目进行跟踪和协调。
通过建立高效的工作机制，保障各部门之间的协同配合，推动公司各项工作有序展开。
3. 组织董事会和高级管理会议董事长助理负责组织并参与董事会和高级管理会议，准备相关会议材料、起草会议纪要，并负责后续的跟进工作。
确保会议决议的落实和执行，及时报告董事长关注的重大事项。
4. 管理董事长日常行程董事长助理负责管理董事长的日常行程安排，协调各方面资源，确保董事长的工作安排和时间管理得当。
及时处理来访者与董事长的沟通联系，并处理一些紧急突发事件。
5. 负责重大关键项目的落地实施董事长助理要协助董事长推动重大关键项目的具体实施，对项目进展情况进行跟踪和分析，并及时向董事长汇报。
同时，协调各相关方的资源，解决项目实施中的问题，保证项目按时、高质量完成。
6. 代表董事长与外部利益相关方沟通董事长助理作为董事长的代表之一，需要与外部合作伙伴、政府部门、媒体和社会各界建立和维护良好的关系。
参与重要商务谈判、高层会议等，与各方有效沟通，维护公司声誉和形象。
7. 监控和分析市场动态与竞争对手董事长助理需要时刻关注行业市场动态和竞争对手情报，参与市场研究和竞争战略的制定。
通过全面的市场分析和竞争情报，提供给董事长有效的决策支持，帮助公司把握市场机遇。
8. 文件准备和文件管理董事长助理需要协助董事长准备各类文件、邮件、简报等，确保文件的准确性和规范性。
董事长助理岗位职责说明书
董事长助理岗位职责说明书一、职位背景作为公司的核心管理层，董事长承担着领导全面决策、监督管理和战略规划等重要职责。
为了协助董事长有效履行职责，提高工作效率，公司特设立董事长助理岗位。
董事长助理将与董事长紧密合作，协助其处理各项重要事务，提供高质量的支持和决策建议。
二、主要职责1. 参与董事长重要会议：负责协助董事长筹备和组织各类会议，包括董事会、高级管理层会议等。
协调各部门反馈信息，并整理撰写会议纪要，确保董事长及高级管理层了解会议讨论结果和行动计划。
2. 日程安排与议程管理：根据董事长的工作重点和公司策略，制定和管理董事长的工作日程，确保时效性和高效性。
安排和跟进各类会议，确保会议的顺利进行，并及时向相关人员下发会议议程和相关资料。
3. 信息收集与研究：负责搜集和整理与公司和行业相关的各类信息，包括政策法规、行业动态、市场情报等，为董事长决策提供参考。
针对重要问题，进行深入研究和分析，提供决策支持，协助董事长制定正确的战略规划。
4. 决策事项跟进：主动关注公司各项决策事务的过程和执行情况，及时向董事长反馈重要进展和问题。
通过与相关部门合作，推动决策的实施，确保决策目标的达成，并对关键项目和指标进行跟踪和分析。
5. 重要文件起草：负责起草董事长正式函件、会议决议、重要报告等文件。
确保文件的准确性和规范性，并妥善保管相关资料档案。
在需要的情况下，负责向董事会、股东会等相关方提供文件支持。
6. 与内外部沟通协调：作为董事长的代表，与内外部各方保持紧密合作和沟通。
协调各部门的工作，处理公司内外部关系，解决各类问题和矛盾，促进公司各项工作的顺利开展。
三、任职要求1. 学历背景：本科及以上学历，管理、经济、法律或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备5年以上相关工作经验，熟悉公司运营管理流程和组织架构。
3. 专业知识与技能：熟悉企业管理理论和实践，具备优秀的组织协调能力和较强的问题解决能力。
具备优秀的沟通、表达和撰写技巧，善于分析和总结，具备较强的商务谈判能力。
董事长秘书岗位说明书
上海同泰火安科技有限公司
董事长秘书岗位描述
（2016—9-1讨论稿）
一、部门功能与职责表
二、部门权责关系的定义
1、拟定———起草、制定；
2、建议---通常是指针对一个人或一件事的客观存在,提出自己的见解或意见，使其具备一定的改革和改良的条件，向着更加良好的、积极的方面去完善和发展；
3、参与-——介入和参加;
4、执行---按一定的规定、要求、结构、流程做事；
5、审核-——按一定的规定、要求、结构、流程，为上一级主管审批提出预审意见；
6、决定（批准)—-—对事情做出最终的批准或断定.
三、董事长秘书任职资格
四、董事长秘书的职级、薪酬结构及绩效考核办法
1、职级:管理*级(待定)
2、薪酬与福利：
3.人力资源经理绩效考核办法。
董事长助理岗位说明书
董事长助理岗位说明书一、岗位概述董事长助理是负责协助董事长履行日常工作职责的工作岗位。
董事长助理需要具备出色的沟通协调能力、优秀的组织规划能力以及高度的保密意识。
本岗位职责重要，对公司决策起到关键支持和推动作用。
二、岗位职责1. 协助董事长安排和组织会议：负责协调董事长行程，安排会议，编写和发送邀请函、会议议程、会议纪要等文件，确保会议的顺利进行。
2. 负责董事长日常行政事务管理：负责处理来自内外部的信函、文件等邮件，确保信息流畅，协调董事长与其他部门的沟通与合作。
3. 参与决策和项目管理：与董事长一起参与公司的重大决策和项目管理工作，提供必要的支持和意见，协调各部门间的合作。
4. 备会材料撰写和评估：负责收集、整理和撰写会议所需的材料和报告，并进行评估，确保提供的信息准确且具有参考性。
5. 机密工作处理：负责对董事长与公司机密事务的管理和保密工作，确保重要信息的安全性和机密性。
6. 联络外部关系：负责董事长日常与外界人士的联络和沟通，代表董事长参加与外界相关的活动、会议等。
7. 其他临时性工作：根据上级领导的安排，完成董事长交办的临时性任务。
三、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。
2. 工作经验：2年以上高层领导的助理或相关工作经验。
3. 语言能力：流利的中文口语和书面表达能力，英语能力优秀者优先。
4. 沟通能力：优秀的沟通协调能力，能够与不同层级的人士进行有效的沟通和协调。
5. 组织规划能力：良好的组织规划能力，能够合理安排自己和董事长的工作日程，确保工作的高效进行。
6. 保密意识：高度的保密意识，对机密信息进行妥善管理，确保信息安全。
7. 抗压能力：能够承受工作压力，灵活应对各种工作变化，具备较强的应变能力。
8. 专业素质：具备较强的商业敏感度和分析判断能力，对公司业务和行业发展有一定了解。
9. 团队合作精神：具备团队合作意识，能够与团队成员有效协作，推动团队目标的达成。
董事长助理职务说明书
文件拟定情况、会务管理情况、办公室管理维护情况、公司员工关系维护情况、重要任务完成情况
服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
职
责
三
职责表述：文书工作
工作
任务
文件拟定、批办、催办、拟定、校对和用印。
会议、报表、电话的记录和整理。
文件材料的归卷、系统整理、编目、归档等。
职
责
四
职责表述：会务工作
工作
任务
会前：场地、召开时间、地点、议程通知及文件准备工作。
会间：签到、茶水供应、会场次序、会议记录等其他协调工作。
会后：清场、会议传达、会议发文、会议文书立卷。
权力：
公司各项发展计划及执行结果的督查权
公司日常事务管理权
董事长授权的其他事务执行权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
客户、合作商、政府等单位
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
商务管理或文秘类专业
培训经历
接受过商务管理或人力资源管理培训
经验
3年以上工作经验
知识
通晓国家相关政策法规，掌握公司管理制度，具有会务文稿专业知识
办公室、文秘室、会议室、接待室卫生及办公室设施的管理工作。
访客接待工作，茶水、膳食、车辆、酒店等的准备工作。
协调处理员工日常事务，员工福利物资的管理及发放工作。
职
责
二
职责表述：黄董日常事务协助
工作
任务
日常行程及提醒、饮食的安排工作。
上传下达公司相关指令。
办公室电话接打、信件收发。
文档保密、会议保密、通讯保密，及处理应急事件。
董事长助理岗位说明书
董事长助理岗位说明书一、岗位职责董事长助理是公司高层管理团队中的核心成员，直接向董事长汇报工作。
他/她承担着以下职责：1. 协助董事长制定公司发展战略，并参与公司重大决策的制定与执行。
2. 跟踪市场动态与行业趋势，为董事长提供市场分析与评估报告，为公司决策提供支持。
3. 组织召开高层会议并协助董事长主持会议，确保会议决议的有效实施。
4. 协助董事长管理公司各部门，协调各部门间的合作与沟通，推动公司整体运营效率的提升。
5. 负责董事长交办的其他工作。
二、任职要求董事长助理岗位对候选人的要求如下：1. 本科及以上学历，专业不限，具备出色的综合素质与扎实的管理基础。
2. 具备优秀的沟通协调能力和较强的组织协调能力。
3. 富有责任心和进取心，具备较强的执行力和抗压能力。
4. 具备良好的团队合作精神，能够有效与公司内外各相关部门协作。
5. 具备较强的市场洞察力，能够进行准确的市场分析。
三、薪资待遇董事长助理的薪资待遇将根据个人能力与工作表现综合评估，并与董事长协商确定。
四、发展前景董事长助理是公司高层管理团队的核心力量，该岗位为个人提供了与董事长密切接触的机会，有助于提升个人的综合管理和决策能力。
凭借努力工作和出色的表现，董事长助理有望在公司内部晋升为高级管理职位。
五、应聘流程1. 投递简历：将个人简历发送至公司指定邮箱。
2. 简历筛选：人力资源部将对简历进行筛选，符合条件的候选人将进入下一轮面试。
3. 面试评估：通过面试环节，评估候选人的综合素质与适应能力。
4. 薪资谈判：公司将与候选人进行薪资待遇及其他福利的谈判。
5. 入职安排：双方达成一致后，公司将与候选人签订劳动合同，并安排入职事宜。
六、备注我们欢迎热爱企业管理的有志之士加入我们公司，欢迎有梦想、有抱负的您来投递简历。
公司将依法保护候选人的个人信息，在招聘过程中，严格遵守相关法律法规。
期待你的加入！感谢您对我们公司的关注与支持。
（以上内容仅供参考，实际内容根据具体情况进行调整。
董事长助理岗位说明书
四、任职资格：
教育程度
大学专科以上学历，
专业
财政或审计专业
培训
培训内容
培训方式与时间
1、公司主要制度规章培训
2、国家规定会计人员每年的后续教育培训
3、公司业务常识
相关经验
五年以上从事财政或审计工作经验
专业常识
会计、财政、统计、审计及必要的公司业务常识
技能
通晓财政措置业务，掌握财政法规和审计业务技能、了解公司其他部分工作流程，具备底子计算机应用常识，具备工作协调能力
董事长助理岗位说明书
岗位名称
董事长助理
地点部分
董事长办公室
直接上级
董事长
直接下级
岗位定员
1
所辖人员
一、职责与工作任务：协助董事长措置日常工作事务
权，为公司重大决策提供咨询和建议
占全部工作时间的百分比：40 %
工作任务
负责组织公司开展战略研究，参与公司战略研讨会
参与公司年度经营目标的讨论并提出建议
职
责
一
职责表述：对实施审计方案所需要的审计程序的性质、时间和范围所做的详细规划与说明。
占全部工作时间的百分比：10 ％
工作任务
组织制定公司审计制度及实施方法
制定公司内部审计工作方案
接受内部审计行业协会的技术指导
视审计情况的变化及时对审计方案进行点窜、补充
职
责
二
职责表述：负责对公司内各项经济活动进行内部审计监督
四、任职资格：
教育程度
硕士以上学历
专业
经济办理、财政、金融、法律及相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
战略办理、本钱运营、投资办理、公司财政、法律等培训
董事长助理岗位说明书
其他要求 年龄在 35 岁以下.
编制: 时间：
审核： 时间：
审批: 时间：
专业
企业管理、中文、公关、行政相关专业
工作经验
2 年以上文秘或助理岗位工作经验
1、熟练的公文撰写作能力； 2、熟练使用办公软件、办公自动化设备； 专业知识 3、具备文秘工作、管理工作、法律以及金融等方面的相关知识； 4、知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验。
1、有礼仪服务意识，具有良好的沟通能力和语言表达能力; 能力素质 2、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力；
基本情况
职位名称 所属序列
董事长助理 职位说明书
董事长助理 管理
所属部门 职位编制
董事会 1人
职位使命
协助董事长开展各项工作，处理日常事务.
工作职作内容
负责程度
考核要点
1、协助董事长主持集团公司的经营运作管理；
2、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策
参 与 公 司 发 的讨论； 展规划、重大 3、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、
全责
1、执行及贯彻董 事长工作批示的 准确性和有效 性; 2、工作安排和回 复的及时性; 3、拟写文件的及 时性、完整性； 4、对各级管理人 员工作关系协调 的有效性.
岗位权限
1、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力; 2、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力； 3、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。 4、权限范围内的相关通告、文书签发权；
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岗位名称
董事长助理
所属部门
董事会
职位编号
直接上级
董事长
直接下级
总经理
职等职级
高层管理
职系
董事
薪金标准
填写日期
岗位职责：
1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；
2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；
3、协调董事长及各部门负责人之间的工作关系；
与目标或与期望值比较，实际费用控制程度及费用开支的合理性、必要性。
工作能力
5.管理能力
把握下属的个性、才干，指导、辅导与激励下属，统一组织行动的能力及用人能力
３
6.协调沟通
与各方面关系协调，化解矛盾，说服他人，以及人际交往的能力。
7.应变力
应对变化，采取措施或行动的主动性、有效性及工作中对上级的依赖程度。
评分
本栏
平均
权重
系数
工作业绩
1.目标达成度
与年度目标或与期望值比较，工作达成与目标或标准之差距，同时应考虑工作客观难度。
4
2.工作品质
仅考虑工作的品质，与期望值比较，工作过程、结果的符合程度（准确性、反复率等）。
3.工作速度
仅考虑工作的速度，完成工作的迅速性、时效性，有无浪费时间或拖拉现象。
4.费用控制
评价者意见
高一级管理者评价:评价者管理者签字:
8.判断力
预见性及决策准确性，对事物发展的关键因素、发展趋势与机遇的把握程度。
9.人才培养
对人才的重视程度及对储备人才的培养情况。
10.周全缜密
工作认真细致及深入程度，考虑问题的全面性、遗漏率。
工作态度
11.全局观念
团队合作精神，立足全局，从整体出发考虑处理问题能力。
３
12.以身作则
表率作用如何，严格要求自己与否，遵守制度纪律情况。
4、具备良好的沟通协调能力，高效的执行能力以及高度的工作热情和责任感；
5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力，较强的统筹协调能力，书面及口头表达能力优秀；
6、有驾照，会开车，能适应出差。
薪ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ架构
年薪=基薪＋绩效（经营利润×提成比例）
1.基薪按月预发，根据年基薪额的1/12支付；
2.绩效在公司财务年度经营报表经审计后核算。
13.工作态度
工作自觉性、积极性；对工作的投入程度，进取精神、勤奋程度、责任心、事业心等。
14.执行力
对公司的战略、决策、计划的执行程度，及执行中对下级检查跟进程度。
15.品德言行
是否做到廉洁、诚信与正直，是否具有职业道德。
评价得分
Ⅰ （1∽4项平均分）×4 +（5∽10平均分）×3 +（11∽15项平均分）×3 = 分
出勤及奖惩
Ⅱ 出勤：迟到、早退 次×0.5+ 旷工 天×2 +事假 天×0.4+病假 天
×0.2= 分
Ⅲ 处罚：警告 次×1+小过 次×3 +大过 次×9= 分
Ⅳ 奖励：表扬 次×1+小功 次×3 +大功 次×9= 分
总 分
Ⅰ 分 - Ⅱ 分 - Ⅲ 分 + Ⅳ 分 = 分
评价等级
□A．90分以上 □B．70∽89分 □C．40∽69分 □D．40分以下
9、协助董事长做好工作日程安排；
10、负责来访的接待、商务随行；
11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
任职资格：
1、45岁以下，本科工商管理或行政管理专业毕业；男女不限，身体健康，相貌端正；
2、有五年以上大中型企业中层管理经验，具有营销及管理工作经验优先；
3、人品善良，性格开朗、直率；责任心、事业心强，能承受工作压力，团队协作能力佳；
4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；
5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；
6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调组织工作，掌握主要经营活动情况；
7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；
8、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；
绩效考核标准
（细则：附表一）
1、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性；
2、工作安排和回复的及时性；
3、对各级管理人员工作关系协调的有效性。
附件一：董事长助理年度绩效考核表
姓 名
职 务
评 价 人
所属部门
评价区间
年 月—年 月
评价尺度及分数
优秀（10分） 良好（8分）
一般（6分） 较差（4分） 极差（2分）