改善管理制度

公司改善管理制度

1. 主题内容与适用范围

1.1为充分发挥全体员工的聪明才智，使员工主动积极地参与公司各项改善工作，以达到提高产品质量、降低成本、提高效率、增加效益的目的，特制定本制度。

1.2本制度规定了个人提案改善、团队改善的申报、处理、评定及奖励等。

1.3本制度适用于股份公司所有员工。

2. 术语、定义

2.1改善：改善是指以消除浪费和改进提高的思想为依托，在工作、操作方法、质量、生产结构和管理方式上进行不断地改进与提高，逐步消除一切浪费。

2.2个人改善：员工针对工作中的薄弱环节或差距，提出改进建议，并予以实施或协助实施。

2.3团队改善：由部门提出，强调团队合作，改善难度较大的提案/项目或涉及跨部门的项目

3. 相关部门职责

3.1企信部

3.1.1企信部是公司改善的归口管理部门，总体负责改善的汇总统计、跟踪抽查、评审奖励以及宣传推广等管理工作。

3.2改善基本单位：

3.2.1分厂职能部门（合计1个单元），分厂各车间、职能平台各部门、技术中心各单位、国内营销公司、国际营销公司等为提案受理的基本单位；各单位设兼职改善管理员负责本单位改善的日常管理工作。

3.2.2负责本单位个人改善的受理、初审、督促执行、以及奖励的发放。

3.2.3负责本单位团队改善的申报、推进以及成果汇报。

3.2.4负责涉及本单位各项改善项目的配合、实施。

3.3财务部

3.3.1负责对改善成果以及团队改善项目的有形效益进行核算。

4. 改善的工作流程

4.1个人改善的管理

4.1.1个人改善的提出可以个人或小组的名义，在0A改善管理系统内完成申报，提交报各单位初审。

4.1.2初审人员接到提案后，应按照《个人改善评分标准》（附件1）、《个人改善奖励标准》

（附件2）对改善进行评审。对于初审在30分以下的改善，奖励30元以下，各单位可直接奖励。

4.1.3对于初审得分在30分及以上或有形效益在3000元以上的个人改善，可申报个人优秀改善，每月5号前报上月的优秀改善，由各单位改善管理员以EXCE表形式统一汇总发送至企信部，企信部每月10日前组织优秀改善的复审。复审得分在30分以上的，由企信部负责审核奖励。复审得分在30分以下的，仍由各单位奖励。

4.1.4个人改善是由提案人直接实施或协助实施。若由外单位实施的跨部门改善，由改善管理员转发至实施单位初审员和企信部改善管理员，由实施单位初审员对改善进行初审，并在一周内对处理情况给予反馈，对不合理或暂无法实施的做退回处理，并说明原因；可实施的组织实施完成后，由企信部按贡献度对提案单位和实施单位分别给予奖励。

4.1.5企信部按月度对公司个人改善进行统计、汇总、评审、奖励，“奖励明细”报公司领导批准后到财务部提取奖励基金，各单位到企信部领取奖励并发放至个人，各单位改善管理员应建立本单位改善台帐，对改善奖励及完成情况进行统计。

4.1.6对于实施效果较好的优秀改善，公司除发放改善提案奖外，另发放改善成果奖。

提案实施三个月后可填写附件三《改善执行成果报告表》申请改善成果奖励，改善成果奖金依

据改善后三个月的实际平均净效益的一定比例计奖，不能用金额计算的按照提案评分标准评分，分档核发。若改善绩效特别显著的，奖励金额在1000元以上的，其改善成果需总经理签批。改

善成果奖的分配按提案实施过程的实际贡献分配给改善实施部门和提案人。

4.1.7各单位提报的改善应实事求是，不得弄虚作假，企信部不定期抽查各单位改善项目的实施及奖励发放情况，对不按规定执行的单位和个人除收回奖励外，还对有关人员进行处罚，对实施单位按违反公司制度处理，处理意见报公司领导批准后执行。

4.2团队改善的管理

4.2.1团队改善的申报

团队改善项目主要是由部门领导团队发起，针对本部门业务在公司管理中的现状，找出需要改进的地方，组成团队来进行改善。通过部门的改善，来反映出公司整体绩效的提升。团队改善项目提出时，申报单位需填写附件五《团队改善申报表》，经部门负责人确认后报送企信部。

4.2.2团队改善申报、审批流程

编号

公司改善管理制度

423 团队改善的评定及奖励

企管信息部负责团队改善申报项目审核与奖励意见的拟定及报批工作。企管信息部按月对各单位申报的团队改善进行汇总，并组织改善评审专家按照附件六《团队改善评分标准》对团队改善组织评定，根据附件七《团队改善奖励标准》拟定奖励意见，经总经理批准后进行奖励＜

4.3改善项目的实施

4.3.1凡未被采纳的改善（或提案）项目应对改善提出单位/人说明原因

4.3.2凡改善项目涉及相关单位业务，该单位应纳入日常工作计划，并在规定时间内完成。

4.3.3改善项目的实施完成，以该项目成果固化及标准化为完成标志；对已固化的改善项目不得以主观原因停止实施，否则按比例收回奖励。

4.3.3.1涉及工艺技术的更改等，以改善内容纳入技术文件规范为实施完成的标志；

4.4.3.2涉及管理文件的修订、新增等，以改善内容纳入制度并发布实施为实施完成的标志;

4.4.3.3涉及在公司多个部门或全公司推广的项目，以改善内容在规定范围推广开来，形成标

准化文件，并取得实际效果为实施完成的标志

编号

附件一：个人改善评分标准

附件三、

编号

改善执行成果报告表

-109-01

改善执行部门年月日

附件四、改善成果奖励发放标准

团队改善改善项目申报表

编 制:

审核：

批准:

附件六：团队改善评分标准（按类型） 团队改善类型

类型

主要改善类别

生产型 生产效率提升、安全提升类及相关 管理型 管理规范/提升类、财务类及相关 技术型 质量类、工艺类、研发设计类及相关

营销型

营销/服务类及相关

团队改善评分遵循以下标准:

编 号

版

本 第3 版 版

次

第0次修改

附件五:

-109-02