业务员出差管理规定
业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇销售人员出差管理制度一、目的销售人员是公司重要的业务推动者,在出差期间能有效管理,对于提高销售绩效至关重要。
本制度旨在规范销售人员出差行为,确保出差期间的工作顺利进行,保证销售目标的顺利实现。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员在出差期间的行为和工作安排。
三、行程安排1. 出差计划销售人员在出差前需向所属部门提出出差计划。
计划应包含出差地点、出差时间、出差目的、预计工作任务以及所需费用预算等内容,并提前获得相关上级领导的批准。
2. 计划变更如出差计划需要调整或变更,销售人员应及时向所属部门提出申请,并获得相关批准后方可改变出差行程。
3. 事前准备销售人员在出差前应做好事前准备工作,包括但不限于:- 获得出差地相关信息,了解当地市场情况和客户需求。
- 准备相关文件资料,如合同、产品资料等。
- 确保行囊内携带必备物品,如名片、宣传资料等。
四、费用报销1. 差旅费用销售人员在出差期间产生的差旅费用,应按照公司相关规定进行报销。
报销内容应详细列明,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等。
销售人员应保存好相关票据,并在出差结束后及时向财务部门提交申请。
2. 业务费用在出差期间,销售人员可能产生一些业务费用,如招待客户的餐费等。
这些费用应按照公司相关规定进行报销。
销售人员在报销时应提供详细的费用明细,包括消费日期、消费金额、相关票据等。
五、出差期间工作要求1. 工作安排销售人员在出差期间应按照出差计划的安排进行工作,并及时向所属部门汇报工作进展。
2. 更改计划如在出差期间需要调整工作计划或增加临时任务,销售人员应及时向所属部门汇报,并获得相关批准后方可进行更改。
3. 客户拜访销售人员在出差期间的主要任务是与客户进行沟通和拜访。
销售人员应事先与客户预约好会面时间和地点,并提前准备好相关资料和演示文稿等。
六、安全与保障1. 个人安全销售人员在出差期间须注意自身安全,遵守当地法律法规,不参与任何违法活动。
业务员差旅费管理规定

差旅费管理规定
一、差旅补助标准:
二、相关规定
1.出差乘车时间超过10小时,可报销卧铺火车票,其他一律只
报销火车硬座或长途大巴车票。
.如改坐其它交通级别,需经
总经理批准,否则自行负担超出部分的费用。
2.差旅补助标准含住宿费、出差补助费、短途交通费。
3.此项为每人每一差期平均标准额,凭票报销。
不足标准额的,
住宿、短途交通费按实际报销,补助按元/天计(己含
公司规定补助餐费元/天),超过标准额的自理。
4.当日来回出差不享受住宿出差补助。
5.当天有餐饮招待的,不享受出差补助。
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业务员出差在外管理制度

业务员出差在外管理制度一、出差审批流程1. 出差计划提出业务员在出差前需向公司提交出差计划,包括出差目的、行程安排、预计费用等内容,并填写《出差申请表》。
2. 部门领导审批经部门领导审批通过后,出差计划方可进入下一步流程。
3. 行政部门审批行政部门将对出差计划进行综合审批,包括安排住宿、交通以及费用报销等事宜。
若审批通过,将发放《出差审批通知书》,业务员方可出差。
二、出差前准备1. 业务员需将出差计划报告事先通知客户,并做好与客户的沟通协调工作,明确出差目的和具体安排。
2. 确定行程安排业务员需要提前了解出差目的地的天气、交通等情况,做好行程安排,并将行程表提交给部门领导和行政部门备案。
3. 安排住宿和交通业务员应提前预定好出差期间的酒店住宿和交通工具,并妥善保管好预定单据和机票等相关文件。
4. 出差物品准备业务员需根据出差需要,做好出差物品的准备,包括文件、资料、工具等,并确保随身携带的重要物品的安全。
5. 费用预算业务员根据行程安排和预计费用,提前向公司提交费用报销预算,并在出差期间保存所有费用票据,以备报销。
三、出差中的管理1. 安全第一出差中,业务员应严格遵守交通规则和出差地的安全管理制度,确保人身和财产安全。
2. 定期汇报业务员需按照公司规定,定期向上级领导及部门汇报出差进展情况,及时沟通解决出现的问题。
3. 注意形象出差期间,业务员代表公司形象,需保持良好的仪表和言行举止,维护公司声誉。
4. 严格控制费用出差期间,业务员需严格控制费用支出,节约开支,避免超支。
5. 积累客户资源在出差中,业务员要充分利用时间与客户建立良好的合作关系,促进业务发展,积极拓展新的客户资源。
四、出差后的管理1. 汇报工作业务员需在出差结束后及时向公司提交出差报告,总结出差工作成果和经验教训,提出合理化建议。
2. 费用报销业务员需要按照公司规定办理费用报销手续,提交相关票据和报销清单,以便及时报销。
3. 审批流程公司行政部门将对出差报告和费用报销进行审批,经过审批后,将派发相关审批文件和结算报销款项。
业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇业务员出差管理制度的目的是条能使公司运作有秩序地进行,维护公司及员工的切身利益。
下面是业务员出差的相关管理条例,欢迎参阅。
业务员出差管理制度1总则:为了规范业务人员日常出差行为,加强其出差管理并做到有章可循特制定本制度。
一、业务人员出差类型:1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;3、私事:请假休息者.二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。
三、公出人员需派车时按具体情况由公司安排用车。
四、具体管理:1、因公事需要出差,要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算;2、业务人员出差须经部门主管同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销;3、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。
到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由销售内勤(行政人员)按报点时间、地点、电话号码等内容予以登记。
出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分;4、出差期间如遇国家法定节假日,出差后可以申请调休;5、出差后每天通过电子邮件或者短信、电话形式向部门主管报告工作进展及下一步工作计划安排。
五、出差费用规定:出差费用规定以时间划分为两个阶段。
第一阶段:市场开拓期为六个月,时间为20xx.3.1——20xx。
7。
311、出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费等。
特殊情况需要应酬的费用需向公司申请,公司领导批准后方可使用及报销.2、乘火车时间低于5小时不得乘坐硬卧.3、出差补贴(见附表):4、电话补助:公司给每位业务人员配备手机、电话卡,电话费100元/月/人,超出部分自付5、出差人员选择交通工具为长途汽车、火车、动车,飞机需经特别申请同意后方可乘坐。
6、出差人员每次出差借支不得超过5000元,经理以上级别不超过10000元,若出差途中费用不够可以自行垫付,待回公司后报销结算。
业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇《业务员出差管理制度》第一篇:出差前的准备工作作为一家拥有大规模业务团队的企业,出差已经成为了日常工作中不可或缺的一部分。
为了保证出差的顺利进行,提高业务员的工作效率和满意度,公司制定了一套完善的出差管理制度。
这篇文章将介绍出差前的准备工作。
首先,在出差前,业务员需要提前了解目的地的信息。
这包括了解目的地的天气情况、文化背景、当地风俗习惯等。
这些信息对业务员顺利开展工作非常重要。
另外,业务员需要了解目的地的交通状况和地理位置,以便安排行程和预订酒店。
其次,业务员需要准备好所需的工作文件和设备。
这包括将需要用到的文件、资料等电子化,并备份在云端,以防止文件丢失或遗忘。
此外,业务员还应该带上必要的办公用品,如笔、笔记本、计算器等。
如果需要,还可以准备一些名片、宣传册等,以便在出差期间进行业务洽谈。
另外,出差前的准备还包括对行程的详细规划和安排。
业务员需要提前与客户或合作伙伴确认会议时间和地点,并与相关方面进行沟通。
同时,业务员需要根据行程安排预订机票、预订酒店等,以确保出差期间的住宿和交通安排。
最后,业务员在出差前还需要进行健康和安全的准备。
这意味着要确保身体健康,带上必要的药品和个人护理用品。
同时,业务员还应该确保在目的地的安全,了解当地的安全风险和应对措施,并采取必要的安全措施。
总结起来,出差前的准备工作对于业务员的顺利出差至关重要。
通过提前了解目的地信息、准备工作文件和设备、详细规划和安排行程,以及进行健康和安全的准备,业务员可以提高工作效率和满意度,确保出差顺利进行。
第二篇:出差期间的工作安排在第一篇文章中,我们介绍了业务员出差前的准备工作。
本篇文章将重点讨论出差期间的工作安排,帮助业务员更好地完成工作任务。
出差期间,业务员需要根据行程安排合理分配时间。
首先,业务员应该合理安排会议和拜访的时间,确保能够与客户或合作伙伴进行充分的沟通和洽谈。
其次,业务员还需要留出时间进行行程的调整和适应,以应对可能出现的变动情况。
业务员出差管理规定

业务员出差管理规定
是公司为了统一、规范和管理业务员出差行为制定的一系列规定和措施。
以下是一些可能包括的内容:
1. 出差申请:业务员需要提前向公司提交出差申请,包括出差目的、时间、地点、预计费用等信息。
2. 审批流程:公司设立出差审批流程,确定负责审批出差申请的领导,并规定审批的时间和必要的文件准备工作。
3. 出差费用承担:规定公司和业务员在出差期间的费用承担责任,明确哪些费用由公司承担,哪些由业务员自行承担。
4. 出差行程安排:公司为业务员安排具体的出差行程,包括出发时间、交通工具、住宿等安排,确保出差活动的有序进行。
5. 出差报销规定:确定业务员应如何记录和报销出差期间发生的费用,包括票据凭证的保存要求和报销流程。
6. 出差期间的工作安排:明确出差期间业务员的工作任务和职责,确保出差不影响正常的工作进度。
7. 安全管理:规定出差期间业务员的安全注意事项,包括自身安全、信息安全等,确保业务员的人身和财产安全。
8. 出差总结和报告:要求业务员在出差结束后,提交出差总结和报告,包括出差过程中的问题和收获,为下次出差提供经验和教训。
以上只是一些可能的出差管理规定,具体规定还需要根据每个公司的实际情况进行制定。
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业务员出差管理制度

业务员出差管理制度一、目的为了规范公司业务员出差流程,加强出差管理,提高工作效率,保障出差期间的工作质量和安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有业务员的出差行为。
三、出差申请与审批1、业务员出差前需填写《出差申请表》,详细注明出差目的、行程安排、预计出差时间等信息。
2、《出差申请表》需经部门负责人审核签字后,提交至分管领导审批。
3、如遇紧急情况无法提前填写申请表,应在出差前通过电话或邮件向部门负责人和分管领导报备,并在出差结束后的第一个工作日内补填申请表。
四、出差准备1、业务员在出差前应做好充分的准备工作,包括了解客户需求、准备相关资料和样品、确认交通工具和住宿安排等。
2、对于重要的出差任务,业务员应提前与客户进行沟通,确保出差的顺利进行。
五、出差费用管理1、差旅费标准(1)交通费用:根据实际行程,按照公司规定的交通工具和票价标准报销。
(2)住宿费用:根据出差目的地和出差时间的不同,按照公司规定的住宿标准报销。
(3)餐饮费用:按照公司规定的餐饮补贴标准发放,如有特殊情况需超支,需提前申请并说明原因。
2、费用报销(1)业务员出差结束后,应及时整理并提交相关费用报销凭证,包括发票、收据、行程单等。
(2)费用报销单需经部门负责人审核签字后,提交至财务部门进行报销。
(3)财务部门应严格按照公司规定的费用标准和报销流程进行审核和报销。
六、出差工作要求1、业务员在出差期间应保持良好的工作状态,按时完成工作任务。
2、业务员应定期向部门负责人汇报工作进展情况,如遇重大问题或突发事件应及时汇报。
3、业务员在与客户沟通时应注意礼仪和形象,维护公司的良好形象。
4、业务员应保守公司机密和客户信息,不得泄露公司商业秘密。
七、出差安全管理1、业务员在出差期间应注意个人安全,遵守交通规则和法律法规。
2、如遇自然灾害、突发事件等情况,业务员应及时采取措施保障自身安全,并向公司汇报。
3、业务员在出差期间应保持通讯畅通,以便公司能够及时联系到本人。
业务员差旅报销制度(通用10篇)

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销售人员出差考勤管理制度

第一章总则第一条为规范公司销售人员出差考勤管理,确保销售工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售人员,包括但不限于区域销售经理、销售代表、业务员等。
第三条出差考勤管理应遵循诚实守信、公平公正的原则,确保销售人员出差的合理性和有效性。
第二章出差申请与审批第四条销售人员出差前,需填写《销售人员出差申请表》,详细说明出差原因、时间、地点、预计费用等。
第五条《销售人员出差申请表》经所在部门经理审核后,报公司领导审批。
第六条出差审批通过后,销售人员需按照审批后的行程进行出差。
第三章出差期间考勤管理第七条销售人员出差期间,需按照以下规定进行考勤:1. 出差人员应保持通讯畅通,每日向公司汇报工作进展及行程安排。
2. 出差人员每日需填写《销售人员出差考勤登记表》,记录当天工作情况、行程安排、住宿情况等。
3. 出差人员应按时参加客户拜访、洽谈等活动,确保完成既定销售目标。
4. 出差人员不得擅自改变行程或延长出差时间,如需调整,需提前向公司领导汇报,并重新办理审批手续。
第八条出差期间,销售人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象。
第四章出差报销与核销第九条销售人员出差期间产生的费用,需按照公司财务制度进行报销。
第十条出差报销需提供以下材料:1. 《销售人员出差申请表》及审批文件。
2. 《销售人员出差考勤登记表》。
3. 出差期间产生的交通、住宿、通讯等费用凭证。
第十一条出差报销经部门经理审核、财务部门审核后,报公司领导审批。
第五章违规处理第十二条销售人员有下列行为之一的,将按照公司规章制度进行处理:1. 擅自改变行程或延长出差时间,未按规定办理审批手续的。
2. 出差期间不遵守国家法律法规和公司规章制度,造成不良影响的。
3. 拖欠、虚报、冒领出差费用的。
4. 其他违反本制度规定的行为。
第十三条对违反本制度规定的销售人员,公司有权采取警告、罚款、降职、辞退等处理措施。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
企业出差报销管理规章制度7篇

企业出差报销管理规章制度企业出差报销管理规章制度7篇企业出差报销管理规章制度大家了解多少呢?在现在社会,制度对人们来说越来越重要,制度是指一定的规格或法令礼俗。
以下是小编精心收集整理的企业出差报销管理规章制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
企业出差报销管理规章制度【篇1】一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。
二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。
三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。
1、国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。
员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。
经理级员工出差由行政人事分管副总审批。
副总经理出差须向总经理进行汇报。
员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。
2、交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。
3、住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。
具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4、餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。
具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。
5、特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。
(二)国外出差:国外出差标准另行规定。
四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。
业务员出差安全管理制度

第一章总则第一条为了确保公司业务员出差过程中的安全,保障公司及员工的生命财产安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有出差业务员。
第三条出差业务员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,确保自身安全,避免发生安全事故。
第二章出差前的准备第四条出差前,业务员应向部门负责人报告出差计划,包括出差地点、时间、目的、行程安排等。
第五条业务员在出发前应检查个人健康状况,确保身体状况良好,能够适应出差工作。
第六条业务员应提前了解出差目的地的天气、交通、住宿等情况,做好相应的准备。
第七条业务员应携带必备的防护用品,如防晒霜、防蚊虫叮咬的药品等。
第三章出差过程中的安全管理第八条出差期间,业务员应保持通讯畅通,确保部门负责人和同事能够随时联系到本人。
第九条业务员应遵守交通规则,确保行车安全。
如需乘坐公共交通工具,应选择正规、安全的交通工具。
第十条业务员在住宿期间,应选择正规、安全的酒店,注意保管个人财物,防止被盗、被骗。
第十一条业务员在出差过程中,如遇突发事件,应立即采取有效措施,保护自身安全,并及时向部门负责人汇报。
第十二条业务员应遵守目的地法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第四章安全培训与教育第十三条公司定期对业务员进行安全培训,提高业务员的安全意识和自我保护能力。
第十四条部门负责人应加强对业务员的安全教育,确保业务员充分了解和掌握安全知识。
第五章事故处理与责任追究第十五条发生安全事故,业务员应立即采取措施,保护现场,并及时向部门负责人报告。
第十六条部门负责人接到事故报告后,应立即启动应急预案,组织相关人员处理事故。
第十七条事故处理后,公司应组织调查,查明事故原因,追究相关责任。
第十八条对违反本制度规定,造成安全事故的业务员,公司将依法依规进行处理。
第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在加强业务员出差安全管理,提高业务员安全意识,保障公司及员工的生命财产安全。
业务员出差管理规定(5篇)

业务员出差管理规定一、职责1.业务员职责:1.1出差前应填写《出差申请单》及《差旅费预支申请表》。
出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序实核。
1.2出差人凭核准的《出差申请单》及《差旅费预支申请表》向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后一周内填具《差旅费报销单》,并结清暂支款,多退少补。
未于一周内报销者,财务应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
1.3出差人员每日必须将每日工作情况以《出差日报表》向自己直属主管报告。
2.财务职责:2.1严格按照管理规定核实《出差申请单》及《差旅费预支申请表》,并给予相应金额的旅差费,未按期结清借支款的按规定于当月工资中扣除。
2.2严格审核报销发票等票据的时间、地区、金额等是否符合《差旅费预支申请表》中的信息。
____个人累加支借差旅费总金额不得超过本人当月基本工资金额。
二、管理制度1.出差的审核决定权限如下:新乡市夏烽电器有限公司1.1省外出差(指出差地区为河南省以外的省份)____日内由部门领导核准,____日以上(含____日)由部门领导核准,部门经理级以上人员出差一律由总经理核准。
1.2出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延时出差时间的电话联系相应审核人给予出差延时。
除请示批准的出差延时外,不得因私事或借故延长出差时间。
未被批准的出差时间不予报销旅差费外,并依情节轻重给予相应处罚。
1.3出差报销费用指出差期间的交通费。
其它费用均以补贴形式发放。
超标自付,欠标不补。
按出差地区补贴形式分为:河南省内元/每天(新乡周边地区除外);河南省外元/每天(A类城市;B类城市;C类城市。
以该地区平均消费水平定补贴标准)。
1.4搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。
1.5由公司及相关单位提供免费食宿安排的不得再报支当日补贴。
1.6出差人员每日必须作成出差日报向各直属主管报告。
三、附件1《出差申请单》2《差旅费预支申请表》3《差旅费报销单》关于业务员出差管理制度的补充说明一、交通费用1、公司所有员工出差,未经批准不得乘坐飞机、火车软卧,交通开支凭票报销,市内汽车票按实际报销,有特殊事项的需要坐出租车的应在回公司之后书面说明情况或有实际事例,否则不予报销。
业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇业务员出差管理制度第一篇:出差申请流程与注意事项出差作为商务活动中常见的一种形式,对于企业来说非常重要。
为了规范和管理业务员的出差行为,制定出差管理制度是必要的。
本文将从出差申请的流程和注意事项两方面进行介绍。
一、出差申请流程1. 提交申请:业务员在确定需要出差时,应及时向上级主管领导提交出差申请。
申请内容需要包括出差目的、时间、地点、预算等详细信息。
2. 审批流程:上级主管领导负责对准备出差的申请进行审批。
审批流程应明确,确保申请者在规定的时间内得到审批结果。
3. 出差安排:一旦出差申请获得批准,业务员应及时与相关部门协调行程安排,包括交通、住宿、会议等事宜。
4. 出差报备:在出差之前,业务员应将出差行程、联系方式等详细信息报备给部门和上级领导,以备紧急情况发生时联系。
5. 出差前准备:在出差前,业务员需要对出差目的地进行调研,了解当地的风俗习惯、商务礼仪等信息。
同时,还需准备好所需的文件、资料等。
二、出差注意事项1. 安全意识:业务员在出差过程中应保持高度的安全意识,避免出现意外事故。
特别是在外出差时,要注意人身和财产的安全。
2. 节约成本:出差行为需要符合公司的成本控制要求。
业务员应尽量选择经济实惠的交通工具和住宿方式,并合理使用出差预算。
3. 提前预约:若出差需要与客户或合作伙伴安排会议等活动,应提前预约,避免时间冲突和不必要的麻烦。
4. 保护公司利益:出差期间,业务员代表公司与外界进行商务活动,应始终以公司利益为重,遵守职业道德和法律法规,杜绝违规行为。
5. 及时汇报:在出差期间,业务员应及时向上级领导汇报工作进展情况,并做好出差期间的记录和整理工作。
通过以上流程和注意事项的规范,可以有效管理和监督业务员的出差行为,提高出差工作的效率和质量。
第二篇:出差费用报销制度和审核流程出差费用报销是管理业务员出差的重要环节,合理、规范的报销制度可以确保费用使用合理、公正,避免不必要的经济损失。
销售部出差管理制度(三篇)

销售部出差管理制度一、制度总则1、为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销等事项,特制定本制度;2、本制度适用于本公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行。
二、出差类型1、当日出差:出差目的地较近当日可以往返者。
①当日出差之交通凭乘车凭证实数报销。
②当日出差人员不得在外住宿;但因工作实际需要住宿,需请示部门领导并经总经理以上领导核准后,按长途出差标准报销补助和住宿费;③当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由总经理以上级别领导批准。
2、远途出差:出差必须在外住宿者。
①远程出差之交通费凭乘车证明依级别限额标准实数报销;②远途出差在其区域有公共交通工具直达目的地的,须乘坐公共交通工具,因特殊情况乘坐出租车的需在报销时附注事由说明。
三、出差审核程序1、出差必须先获主管领导批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费;2、员工出差前,当事人需详细填写《出差申请单》。
按以下程序进行核准后,交人事行政部存档备案,方可外出。
申请流程为:出差人→部门经理→总经理→办公室3、出差人可凭核准后的《出差申请单》向财务部暂借相当数额的差旅费,原则是前账不清,后账不借。
销售人员借款金额原则上限制为1000~____元,特殊用途超过____元等特大金额应上报总经理特批。
4、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示相关领导并经批准后方可出差,出差结束返回公司后补办手续;5、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属部门经理级别以上领导审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知部门领导并在出差结束后提供相关证明;经调查确实后另给付差旅费;6、员工出差在外,每日应及时向部门经理以微信、qq信息、短信、电话等形式汇报工作进展,抄送办公室,并保持手机____小时开机;7、每日汇报内容包括:出差城市、住宿宾馆(宾馆信息,包括电话地址等)、拜访客户、进展情况等,特别重大事件随时向主管领导汇报。
业务员出差报销制度范本5篇

业务员出差报销制度范本5篇业务员出差报销制度(篇1)一、公司员工出差分为:1、市内(县、区)出差:出差当日可能返回者。
2、远途出差:出差必须在外住宿者。
二、本规定适用范围包括:公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。
出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。
三、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。
原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。
返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。
未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
四、出差的审核决定权限如下:1、员工当日出差时由部门经理核准。
2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。
五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。
六、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
七、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。
如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。
八、市内差旅费支付。
1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。
2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。
交通费不能超过标准。
九、远途出差差旅支付。
(差旅费标准参见附表1)1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。
2、远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。
乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。
十、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。
业务员出差报销制度(篇2)第一章总则第一条为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。
业务员出差管理制度(3篇)

业务员出差管理制度是指企业为了规范和管理业务员出差行为而制定的相关规定和制度。
以下是一个可能的业务员出差管理制度的内容:1. 出差前准备:- 业务员需提前向上级领导或相关部门申请出差,并填写出差申请表;- 出差目的、行程、预算等信息必须在出差前报备给上级领导并获得批准;- 出差期间需进行费用预算,并向财务部门提交费用核算表。
2. 出差行程和安排:- 出差期间业务员需要准时抵达指定地点,并按照计划书中的行程安排进行工作;- 出差期间业务员需保持良好的工作态度,积极与客户沟通,确保工作进展顺利。
3. 费用报销和核销:- 出差期间的费用包括交通、食宿、通讯等费用,业务员需要妥善保留相关发票和票据,并按照公司规定的程序进行报销;- 出差费用核销需按照公司财务部门的要求进行,凭相关票据进行核销。
4. 出差报告和总结:- 出差结束后,业务员需要及时向上级领导提交出差报告,详细记录出差的目的、过程和结果;- 出差报告中需包括业务员在出差期间遇到的问题和解决办法,以及对下一次出差的改进意见。
5. 出差记录和归档:- 公司应建立健全出差记录和档案,包括业务员出差的时间、地点、费用等信息,并妥善保存;- 出差记录可以用于公司内部的业绩评估和业务发展分析。
以上是一个可能的业务员出差管理制度的内容,具体制度的制定和执行可以根据企业的具体情况进行调整和补充。
业务员出差管理制度(2)1. 出差申请和审批流程:- 业务员在需要出差时,需要提前向上级领导递交出差申请,包括出差目的、行程安排、预计费用等信息。
- 上级领导将根据业务需要和预算情况,审批出差申请,确定出差事项,并通知相应部门协调安排。
2. 出差预算和费用核销:- 出差前,业务员需要根据出差行程和需要预估出差费用,包括交通、住宿、餐饮、通讯等费用。
- 出差期间,业务员需按照公司相关规定,妥善使用公司预付款卡或者报销相关费用,并保留相关票据作为实际支出凭证。
- 出差后,业务员需要将实际支出情况和票据提交给财务部门进行费用核销和报销。
业务员出差管理制度(5篇)

业务员出差管理制度(5篇)在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的业务员出差管理制度(5篇),一起来看看吧!业务员出差管理制度1第一章总则第一条为了能使公司运作有秩序地进行,维护公司及员工的切身利益,特制定本管理制度。
第二条本制度涵盖业务员思想道德行为准则、日常工作规范条例、账款管理制度、客户关系管理办法等。
第三条凡公司业务员适用本制度。
第二章业务员思想道德行为准则第一条业务员应思想端正,品德高尚,诚实守信,对公司拥戴忠诚,热爱本职工作,有奉献精神,严格遵守公司的一切规章制度,服从公司领导的安排。
第二条业务员之间应相敬相爱,团结互助,要具备团队意识,有矛盾纠纷要妥善解决,或上报公司领导寻求调解,不得私下用武力等不良方式,一经发现,扣除当月所有工资奖金,情节特别严重的,公司有权解除合同,予以解聘。
(此条之所以严厉,是因为在销售业务领域,矛盾特多,比如抢单等现象)第三条业务员是对外代表公司形象的重要“代言人”,每个业务员在客户面前,不得作出有损公司形象的行为或举动,不得作出有损公司信誉的事情,如经发现,或有客户投诉涉及公司形象的,经公司调查属实,扣除当月所有工资奖金。
第四条公司本着充分保障每个业务员利益的原则,严禁业务员之间出现抢单或划单的行为。
抢单,是指甲业务员在洽谈的业务,乙业务员利用关系或以让出自己提成点数等别的手段抢走此业务;划单是指,甲业务员将自己的单划到乙业务员的名下。
公司一经发现有抢单或划单的行为,扣除双方当月全部工资及奖金,并在全公司通报一次。
如第二次再犯,公司有权解除合同,予以辞退。
第五条业务员应善待公司的任何财物。
业务员出差管理规定范本(二篇)

业务员出差管理规定范本第一章总则第一条为规范和管理业务员出差行为,提高出差工作的效率和质量,制定本规定。
第二条本规定适用于本公司的所有业务员出差行为。
第三条业务员出差应符合公司的业务战略和经营目标,维护公司的形象和利益。
第四条业务员应根据公司的需要,合理安排出差时间和地点。
第五条业务员出差应当按照公司的规定进行申请和审批,并按照要求填报出差报告。
第六条业务员出差应当遵守国家和地方的法律法规,遵循商业道德和职业道德,不得从事违法和违规行为。
第七条公司将为业务员出差提供必要的费用和支持。
第二章出差准备第八条业务员出差前,应向公司提交出差申请,包括出差时间、地点、目的等相关信息。
第九条公司将根据业务需要和财务状况,进行审批,批准出差申请。
第十条出差前,业务员应根据出差地的特点和要求,制定出差计划,包括拜访客户、参加会议、考察市场等内容。
第十一条业务员应准备好出差所需的文件、资料、工具等,并妥善保管。
第十二条业务员还应主动了解出差地的天气、交通、风俗习惯等信息,以便更好地适应和处理工作。
第十三条出差前,业务员应将出差行程、联系方式等信息告知公司,以便在必要时进行沟通和掌握工作进展。
第三章出差行为第十四条业务员出差期间应严守纪律,做到守时守法,不得有违法和违规行为。
第十五条业务员应按照公司的要求,尽职尽责地完成出差任务,保证出差工作的质量和进度。
第十六条业务员应协调和沟通好与客户和合作伙伴的关系,保持良好的合作氛围。
第十七条业务员应积极开展业务活动,推广公司的产品和服务,提高市场份额和销售业绩。
第十八条业务员应具备良好的沟通和协调能力,及时报告工作进展和问题,寻求上级的支持和指导。
第十九条业务员应妥善保管出差期间使用的公务车辆、设备、工具等,如有损害或丢失,应及时报告公司。
第四章出差报告第二十条业务员出差结束后,应按照公司的规定,填写出差报告,包括出差目的、行程安排、工作成果等内容。
第二十一条出差报告应如实填写,客观真实地反映出差情况,提供有效的工作建议和改进意见。
业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇业务员出差管理制度近年来,随着企业的快速发展,越来越多的企业需要业务员频繁出差。
而出差作为一种特殊工作形式,既是企业开拓市场、扩大业务的有效手段,也是对业务员个人职责能力的考验。
为了更好地管理和规范业务员出差行为,许多企业都开始建立和完善出差管理制度。
本文将从三个不同角度探讨业务员出差管理制度。
一、强调前期准备业务员出差的成功与否,很大程度上取决于前期的准备工作。
在制定出差管理制度时,企业可以设定明确的前期准备流程。
首先,业务员在确定出差时间后,应及时向公司提交出差申请,由相关部门进行审核和批准。
而后,业务员需要提前制定出差计划,包括目的地、行程安排、拜访对象等。
同时,还需联络客户,确认拜访时间和地点,并预约好飞机票和酒店。
这些前期准备工作能够让业务员和企业充分了解出差任务,并提前进行安排,保证任务的顺利进行。
二、注重出差风险管理在出差过程中,业务员面临的风险不容忽视,而好的出差管理制度能够有效地降低出差风险。
首先,企业应要求业务员购买商业旅行意外伤害险,确保出差过程中万一发生意外,可以及时得到赔偿。
其次,企业还可以要求业务员遵守安全规范,例如禁止在陌生场所单独行动、在外就餐时避免食用不洁食物等。
同时,企业还可以配备GPS定位装置,及时追踪业务员的位置,确保他们的安全。
通过这些风险管理措施,企业可以最大限度地维护业务员的人身安全,保障出差任务的完成。
三、强化事后总结和激励机制一次出差结束后,企业应建立完善的事后总结和激励机制。
首先,业务员应向公司提交一份出差报告,详细记录出差期间的收获和问题,以及对未来出差的改进建议。
这有助于企业了解市场动态、客户需求,为业务员解决问题提供参考。
其次,企业可以通过设置差旅报销制度,及时给予业务员出差费用报销,鼓励他们更加努力地开展业务工作。
此外,企业还可以根据业务员的出差任务完成情况和工作表现,给予相应的奖励和晋升机会,加强员工激励。
综上所述,业务员出差管理制度是提高企业效益和管理水平的重要一环。
业务员出差考勤管理制度

业务员出差考勤管理制度一、目的为加强业务员出差期间的考勤管理,规范工作秩序,确保业务工作的正常开展,提高工作效率,制定本制度。
本制度旨在明确业务员出差期间的考勤规定、请假制度、休假制度以及其他相关要求,以便于公司对业务员的考勤进行有效管理。
二、适用范围本制度适用于公司全体业务员出差期间的考勤管理。
出差期间,业务员需严格遵守本制度各项规定,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。
三、工作时间1. 业务员出差期间的工作时间按照公司规定执行,原则上为周一至周五,每天8小时工作制。
2. 根据业务需要,业务员可适当调整工作时间,但需确保完成工作任务,并保持与公司沟通畅通。
3. 业务员在出差期间,如遇特殊情况需加班,应提前向直属上级报告,并按照公司相关规定执行。
4. 业务员在出差期间,应合理安排工作与休息时间,确保身心健康,提高工作效率。
四、考勤制度1、每日签到制度业务员在出差期间,需通过公司指定的考勤系统进行每日签到。
签到方式包括但不限于手机APP、电脑端考勤系统等。
签到时应确保地理位置准确,以便于公司进行考勤管理。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数:业务员每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)签到时间:上午上班签到时间为8:30-9:00,下午下班签到时间为17:30-18:00。
业务员需在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理业务员因公外出导致未能按时签到,需在返回工作地点后的第一时间内完成签到,并向直属上级报告外出原因。
同时,需提供相应的出差证明材料,如客户拜访记录、会议记录等。
4、忘记签到处理如业务员因个人原因忘记签到,应在发现忘记签到后的1小时内补签,并向直属上级说明原因。
补签次数每月不得超过3次,超出次数的将按照公司规定进行处理。
5、考勤管理责任分配(1)业务员:负责按时完成签到,确保签到信息准确无误,如有异常及时报告上级。
(2)直属上级:负责对下属业务员的考勤进行监督和审核,确保考勤数据的真实性,对违反考勤规定的行为进行纠正和处理。
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业务员出差管理规定
本公司内员工出差旅费支给办法按本制度执行
一、本公司员工奉命或因业务需要出差,应先由派遣出差部门主管核准,登记出差相关内容,并凭核准预借或报支旅费。
员工出差依下列程序办理:
a、出差前应填写《出差申请单》(格式须明确记录出差日程、出差目的地及出差要务等),出差期限由遣派主管或总经理视情况需要限定日期,事前予以核实核定,并送人力资源部备案。
如情形特殊事前无法及时办理,亦应尽快补办手续后方可支给出差旅费。
b、出差人凭核准的《出差申请单》,可向财务部暂支相当数额的差旅费。
其预借款额,须经由主管部长初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,销差后应于三日内填具
《差旅费报销单》,结清暂支款项,未于一周内报销者,财务部应将该员工预借差旅费在当月薪金中先予扣回,待其报支时,再行核付。
二、员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返出差,出差时应经部长级主管核准。
当日出差,除按正常工作日支付当日工资外,原则上不支给交通费以外的任何费用,交通费凭乘车凭证实数支给。
当日出差人员必须于当日赶回,不得在外住宿,因工作需要当日中午
无法返回的,给予适当的中餐补贴(补贴标准按20元/人执行),但如实际需要,须事先呈主
管核准批准。
三、员工出差在一日以上,无论出发或返回一律按实际差旅日给付,乘夜车往返者,
不另支其他费。
四、出差的审核决定权限如下:
a、四日以上由总经理核准;
b、部长级人员一律由总经理核准。
五、本公司员工乘坐火车、轮船、飞机,按以下实际票额发给交通费:
a、乘坐汽车及火车,原则上应出具公路局、铁路局或汽车公司的购票凭证;
b、乘坐轮船应出具轮船公司的购票凭证或船票存根;
c、因急要公务必须搭乘飞机者,应事先报公司总经理核准后凭飞机票存根报销
交通费;
d、搭乘或驾驶公司的交通工具者,凭车辆行使损耗及车辆行使必支费用凭证报
销,不得再报支其他交通费。
六、交通费包括旅程中必须的船车等费,按实际报支,其他零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支。
七、出差人员膳食、住宿、杂费(包括:公交出租车费、手机费),最高定额按以下标
准核发(住宿及公交出租费须凭票据报销),超支部分不予报销。
a、部长级:地区、县级城市每日住宿及杂费180元,膳食费每日35元。
省会及十四个沿海城市每日住宿费及杂费300元,膳食费每日50元;
b、普通级:地区、县级城市每日住宿及杂费100元,膳食费每日30元。
省会及十
四个沿海城市每日住宿费及杂费200元,膳食费每日50元;
注:十四个沿海开放城市是指大连、秦皇岛、天津、烟台、青岛、连云港、南通、上海、宁波、温州、福州、广州、湛江、北海
八、员工出差同行时要求同住,住宿费每二人按一人标准报销,另一人只支付定额内的膳食费和杂费。
九、出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销:
a、邮费等费用应以邮电局的收据为凭。
凡因公拍发邮电及特别公务,临时雇用劳力、车马等所支出必要费用,经批准,可另列特别费用按实凭证报支;
b、因公宴客的费用,应以正式统一收据发票为凭;
c、因公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭。
十、出差费用的报销:
a、交通费、住宿费按标准报销,采取超标自付原则;
b、膳食费等按标准领取;
c、交际费由领导核定,凭据报销。
十一、出差人员中途患病、遇不可抗拒原因或因工作实际需要延误,导致无法在预定期限返回销差,必须延长滞留,出差者需出具申请,经调查确定无误,方可支给出差旅费。
出差员工不得任意改变起程日期、出差路线或应私事借故延长出差时间,否则除不予报销旅
差费外,并依情节轻重论处。
但事后总经理特准者除外。
十二、员工出差得按实报支出差旅费,如因特殊情况公务上原因必须支付超额费用,
可以呈请总经理特别核准,其余超额报支一律剔除。
十三、员工报销出差旅费时,应据实提缴收据,经核实,如发现有瞒报、虚报,除将
所领款追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。
十四、出差一般不得报支加班费,但节假日出差酌情予以计薪。
十五、出差行程时间工资自出发日起至回公司之日止计算给付,首尾行程时间足半天不足一天的,按一天支给;不足半天按半天支给。
出差人员交通费,凭交通票据实数支给。
十六、出差人员在出差期间或退差后,应及时将出差相关状况总结编制《出差报告》向直属主管汇报,并及时到人力资源部报到退差。
十七、本标准为人事行政部起草,经总经理核定、批准后发布施行,。