会计软件操作必备办法
会计软件应用掌握常用会计软件的操作技巧
会计软件应用掌握常用会计软件的操作技巧在现代化的商业运作中,会计扮演着至关重要的角色。
为了提高工作效率和准确度,许多企业和会计专业人员都使用会计软件来处理财务数据。
本文将介绍几种常用的会计软件,并提供相应的操作技巧,帮助读者更好地掌握这些软件的使用。
一、金蝶财务软件金蝶财务软件是国内最为常用的会计软件之一。
它具有强大的财务数据处理功能和友好的用户界面,适用于各种企业规模和行业。
下面是几个操作技巧的介绍:1. 新建账簿:在金蝶财务软件中,可以通过点击“新建账簿”按钮来创建一个新的账簿。
在新建账簿时,需要填写一些基本信息,如公司名称、纳税人识别号等。
2. 凭证录入:凭证录入是金蝶财务软件的核心功能之一。
在录入凭证时,需要按照财务会计的规定填写相关的科目、金额等信息。
可以通过快捷键或者菜单来完成凭证的录入。
3. 报表查询:金蝶财务软件提供了丰富的财务报表查询功能,可以轻松生成资产负债表、利润表等报表。
用户可以根据需要选择查询的时间段和科目范围,从而获取所需的报表信息。
二、用友财务软件用友财务软件是另一个常用的会计软件,它在功能和用户体验上与金蝶财务软件相当。
以下是几个用友财务软件的操作技巧:1. 账套管理:在用友财务软件中,账套是管理企业财务数据的基本单位。
在账套管理中,可以创建新的账套、设置账套参数和权限等。
2. 科目录入:科目是财务会计的基础,科目的设置对于后续的财务处理非常重要。
在用友财务软件中,可以通过科目录入功能来添加、编辑和删除科目。
3. 报表打印:用友财务软件提供了灵活的报表打印功能,用户可以根据需要选择相应的报表模板并进行打印。
同时,还可以进行报表的预览和导出操作。
三、SAP财务软件SAP财务软件是一款国际知名的企业管理软件,被广泛应用于全球各个行业。
以下是几个SAP财务软件的操作技巧:1. FI模块管理:SAP财务软件的财务会计模块被称为FI模块。
在FI模块中,可以进行总账管理、应收应付管理等操作。
华易财务软件操作技巧总汇
华易财务软件操作技巧总汇一、凭证处理1、摘要栏快速复制摘要的功能,在上一行的金额栏中按回车键(Enter)可复制到下一条摘要。
同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F5可调出凭证摘要库,选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要;2、会计科目栏会计科目获取——F5可调出会计科目代码;3、金额栏已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在数字前输入“-”号即可;4、金额借贷自动平衡——按“空格”键即可5、凭证保存——F3二、凭证审核1、成批审核——在“帐务处理-凭证审核”,选文件菜单中的“批审核”功能即可;2、成批反审核——在“帐务处理-凭证审核”,选文件菜单中的“批反审核”功能即可;三、凭证过帐1、凭证过帐—在“帐务处理-凭证记帐”2、凭证反过帐—在“系统管理-特殊功能-数据修复-未记帐状态”四、期末结帐1、期末结帐:在“帐务处理-月末处理-月末结帐”2、期末反结帐:在“系统管理-特殊功能-数据修复-未结帐状态”五、科目拆细1、在“系统管理-特殊功能-科目拆细”对已有金额的科目还可以增加明细科目。
六、帐套备份1、系统管理→备份恢复→数据备份→选择备份文件存放的位置后,点“备份”。
2、打开软件,在“系统登录”框,点“备份恢复-数据完全备份”,选择备份文件存放的位置后,点“备份”,将备份所有套账,所有年度数据。
七、帐套恢复1、系统管理→备份恢复→数据恢复→选择备份文件存放的位置后,点“恢复”。
2、进入“系统登录”框,点“备份恢复-数据完全恢复”,选择备份文件存放的位置后,点“恢复”,将进行完全恢复(与完全备份对应)。
在新安装机子上,用这种方法恢复数据时,不需重新建帐套。
八、工具1、系统管理-用户权限管理(用户增加、删除、授权);2、进入“系统登录”框,点“改口令”,可以对用户登录密码增加、修改、删除。
3、计算器。
在凭证录入中,在金额栏中输入“+”回车就会自动调用计算器。
财务会计核算软件、使用说明书
财务会计核算软件、使用说明书财务会计核算软件使用说明书本软件是一款专门针对财务会计核算的软件,具有强大的功能和易于操作的界面。
本使用说明书将引导您使用本软件,并帮助您充分了解该软件的各项功能。
1. 安装软件请将光盘插入计算机中,并根据提示完成软件安装。
安装完成后,双击软件图标启动本软件。
2. 登录在软件界面的登录界面输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可。
3. 主界面软件主界面包括菜单栏、工具栏、状态栏、快捷栏和主界面区域。
4. 科目管理科目管理是本软件的必备功能,包括设置会计科目分类、还原初始科目、新建科目、删除科目、编辑科目、排序等功能。
您可以通过该功能对财务科目进行管理,以确保账务的准确性。
5. 凭证管理凭证管理是本软件的核心功能之一,包括新建凭证、编辑凭证、复制凭证、删除凭证等功能。
在使用该功能时,您需要输入凭证日期、凭证字号、摘要、会计科目和金额等信息。
同时,本软件还提供了自动记账功能,方便您快速完成账务录入。
6. 查询功能该功能包括查询凭证、查询科目、查询余额等功能。
您可以通过凭证号、凭证日期、科目名称等关键字进行查询,方便您查找记录和核对账目。
7. 报表查询本软件提供了多种报表查询功能,包括试算平衡表、资产负债表、利润表等。
您可以通过设定查询条件,生成相应的报表,便于您对财务状况进行分析和决策。
8. 备份与恢复在使用本软件时,您需要定期进行备份,以确保数据的安全性。
本软件提供了备份和恢复功能,您可以将备份文件保存在U盘或其他存储设备中,以便于恢复数据。
以上是本软件的主要功能和使用方法,如有疑问或需要进一步了解,请参阅软件手册或联系技术支持。
祝您使用愉快!。
第四章 会计核算软件的操作要求
第四章会计核算软件的操作要求题目类型:单项选择题1、在账务处理系统中,系统管理员有权进行的工作是()。
A.进行账套的建立、引入和输出B.原始单据录入C.审核会计数据D.负责保管数据盘、系统盘【标准答案】:A【试题解析】:建立账套、分配操作员权限、设置账套主管都属于系统管理员的操作权限。
2、只能由()取消该凭证审核的签字。
A.制单人B.数据分析员C.系统管理员D.该凭证的审核人【标准答案】:D【试题解析】:只有该凭证的审核人具有反审核的权限。
3、()有权建立一个新的账套。
A.系统管理员B.账套主管C.一般操作员D.任何人均可【标准答案】:A【试题解析】:只有系统管理员有权建立一个新的账套。
4、以代码形式输入会计科目的,应该提示该编码所对应的()。
A.经济业务摘要B.凭证编号C.凭证日期D.会计科目名称【标准答案】:D【试题解析】:在账务处理系统进行科目设置时,设置的会计科目编码应符合会计制度规定,符合级次级长要求,代码必须唯一。
5、账务处理系统中,记账凭证的编制()。
A.完全由手工进行B.完全由计算机自动编制C.以手工为主,计算机为辅D.都不对【标准答案】:C【试题解析】:记账凭证的输入项目包括经济业务内容摘要、会计科目或编号和金额,填制凭证日期和凭证编号由系统自动生成。
6、账务处理系统中,各级会计科目的编码长度除一级科目按国家会计规定外,一般情况下()。
A.不可改变B.随机设定C.用户设定D.不一定【标准答案】:C【试题解析】:账务处理系统中,一级科目按国家会计规定,用户可根据自身需要设定明细科目的编码。
7、下列不属于建立账套时建立的信息是()。
A.设置账套信息C.确定核算类型D.输入期初余额【标准答案】:D【试题解析】:输入期初余额属于系统初始化的内容。
8、《会计法》规定使用电子计算机进行会计核算的,()应当符合国家统一的会计制度规定。
A.企业内部报表格式B.会计账簿的登记与更正C.明细科目设置D.原始凭证自动生成记账凭证【标准答案】:B【试题解析】:《中华人民共和国会计法》规定:用电子计算机进行会计核算的,其会计账簿的登记、更正,应当符合国家统一的会计制度的规定。
会计核算软件操作说明
会计核算软件操作说明简介会计核算软件是一种应用于企业会计核算的计算机软件,能够帮助企业自动化完成日常会计工作和财务报表的编制,从而提高会计工作的效率。
本文将会介绍会计核算软件的基本操作方法,以方便用户进行相关的操作。
安装和启动1.下载会计核算软件的安装包。
2.双击安装包进行软件安装,并按照提示完成安装过程。
3.安装完成后,在桌面上会出现软件图标,双击图标即可启动软件。
界面介绍会计核算软件界面主要分为菜单栏、工具栏、状态栏和主窗口四部分。
1.菜单栏:包含了软件中所有的功能菜单,例如“文件”、“编辑”、“窗口”等。
2.工具栏:包含了软件中常用的快捷功能,例如“新建”、“打印”、“保存”等。
3.状态栏:显示当前软件运行的状态,例如正在打开文件、保存文件等。
4.主窗口:显示软件的具体操作界面。
基本操作新建账套1.点击菜单栏中的“文件”菜单,选择“新建账套”。
2.在弹出的对话框中填写账套信息,并点击“确定”按钮。
3.在主窗口中可以看到新建的账套已经被打开。
输入账目信息1.在主窗口中选择要输入账目的科目。
2.在账目输入栏中输入账目相关的信息,包括日期、摘要、借方、贷方等。
3.点击“保存”按钮保存输入的信息。
查看财务报表1.点击菜单栏中的“报表”菜单。
2.选择要查看的报表类型,例如资产负债表、利润表等。
3.在弹出的对话框中选择要查看的日期范围,并点击“确定”按钮。
4.在主窗口中可以看到生成的财务报表。
打印财务报表1.点击菜单栏中的“报表”菜单。
2.选择要打印的报表类型,例如资产负债表、利润表等。
3.在弹出的对话框中选择要打印的日期范围,并点击“确定”按钮。
4.点击工具栏上的“打印”按钮,打印生成的财务报表。
导出数据1.点击菜单栏中的“文件”菜单,选择“导出数据”。
2.在弹出的对话框中选择要导出的数据类型,并选择导出的文件路径。
3.点击“保存”按钮,完成数据的导出。
导入数据1.点击菜单栏中的“文件”菜单,选择“导入数据”。
金蝶会计软件的实操培训
金蝶会计软件的实操培训引言金蝶会计软件作为一款领先的财务管理工具,广泛应用于各类企业中。
然而,许多使用者仅仅停留在了简单的操作层面,没有充分发挥金蝶会计软件的功能优势。
本文将介绍金蝶会计软件的实操培训,以帮助用户了解和掌握金蝶会计软件更多的功能和操作技巧。
一、基本操作在开始实操培训之前,用户首先应熟悉金蝶会计软件的基本操作。
这包括软件的安装与激活、登录与退出、功能模块的导航等。
用户可以通过金蝶官方网站上提供的用户手册和视频教程进行学习。
二、会计凭证录入会计凭证是金蝶会计软件中最基本的数据单位,用于记录企业的财务交易。
在实操培训中,用户将学习如何使用金蝶会计软件录入会计凭证。
具体包括科目选择、摘要输入、金额输入等操作。
用户需要了解不同会计凭证的类型,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
三、报表查询与分析金蝶会计软件提供了丰富多样的报表查询与分析功能,用户可以根据自己的需要,快速生成各类财务报表。
用户在实操培训中将学习如何选择报表模板、设置查询条件、生成报表等操作。
此外,用户还将学习如何对报表数据进行分析、比较和筛选,以更好地了解企业的财务状况。
四、税务管理功能金蝶会计软件提供了一些税务管理功能,可以帮助用户更好地进行税务申报和管理。
在实操培训中,用户将学习如何设置税务信息、录入税务凭证、生成税表等操作。
用户还将学习如何使用金蝶会计软件进行税务筹划和优化,以降低企业的税负。
五、财务分析与预测金蝶会计软件不仅可以助力用户进行财务管理,还能帮助用户进行财务分析与预测。
在实操培训中,用户将学习如何使用金蝶会计软件进行财务比率分析、资金流量分析、成本费用分析等操作。
用户还将学习如何基于历史数据进行财务预测和预算编制,以指导企业的决策和规划。
六、安全与权限管理金蝶会计软件提供了强大的安全与权限管理功能。
在实操培训中,用户将学习如何设置不同用户的权限、进行用户管理、设置数据访问权限等操作。
用户还将学习如何使用金蝶会计软件进行安全审计和风险预警,以保护企业的财务数据安全。
政府会计新中大财务软件操作手册1(凭证录入审核记账)
一、进入新中大软件系统
点击桌面“新中大事行财务管理软件G3”图标,选择“用户编码、账套编号、年度”点确定进入。
如果没有设置密码会单出设置密码提示,可以不用管直接点“取消”进入。
二、录入凭证
在弹出的凭证录入界面录入凭证摘要,双击选择相关科目,输入借贷方金额,在录入预算会计凭证时,如选择预算收入和预算支出科目还会弹出“辅助核算窗口”需要在核算窗口中选择录入“功能分类”和“经济分类”后才能保存成功。
三、审核凭证
凭证录入保存完成后,点右上角退出凭证录入界面,再点击左上角“凭证处理”下拉菜单,点击“4凭证审核”,在弹出的窗口中勾选“未审核凭证”点确认,在出现在凭证审核界面点“全部签字/不签字”进行审核。
四、记账
凭证审核完成后,点右上角退出凭证审核界面,再点击左上角“凭证处理”下拉菜单,点击“6记账”,在弹出的窗口中点“确认”,随后弹出备份提示中选择“不备份”,点确认开始记账。
会计软件操作必备手册
会计软件操作必备手册1. 简介会计软件是一种帮助企业进行财务管理和财务报表制作的工具。
它能够自动化处理财务数据,提供精确和高效的财务信息。
本手册旨在为用户提供使用会计软件的基本操作指南。
2. 安装和配置首先,您需要从官方网站或其他可信渠道下载并安装会计软件。
请确保您的计算机符合软件的最低系统要求。
安装完成后,您需要进行一些配置以确保软件能够正确运行:1.数据库配置:根据软件的要求,您需要选择并配置适当的数据库。
常见的数据库选择包括MySQL、Oracle等。
您需要正确设置数据库的主机名、用户名、密码等参数。
2.账户设置:在首次使用会计软件前,您需要设置您的用户账户。
请确保您设置了一个强密码,并妥善保管好您的账户信息。
3.数据导入:如果您已经有一些财务数据,您可以将这些数据导入到会计软件中。
请确保数据的格式正确,并按照软件的指导进行导入。
3. 基本操作一旦您完成了安装和配置工作,您就可以开始使用会计软件进行日常操作了。
以下是一些常见的基本操作:3.1 创建公司档案在使用会计软件之前,您需要创建一个公司档案。
这个档案将包含公司的基本信息,以及与公司相关的税务和法律规定。
创建公司档案的过程可能因软件而异,但通常您需要提供的信息包括公司名称、地址、法定代表人等。
3.2 添加账簿一个完整的会计软件通常包含多个账簿,用于记录不同类型的财务交易。
您需要根据公司的需求添加相应的账簿。
在添加账簿时,您需要定义账簿的名称、账簿编码等信息。
3.3 记账记账是会计软件最基本的功能之一。
您可以使用软件提供的记账功能记录公司的财务交易。
通常,您需要提供交易日期、交易类型、交易金额等信息,并将交易分配到相应的账簿。
3.4 生成报表会计软件通常提供各种报表功能,帮助您分析和理解公司的财务状况。
您可以根据需要生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
在生成报表之前,您需要确保已正确输入和分类了所有的财务交易。
3.5 税务管理会计软件通常提供税务管理功能,帮助您按时缴纳各类税款。
财务软件操作流程5篇
财务软件操作流程5篇第一篇:财务软件操作流程财务软件做账流程步骤汇总第一章总帐系统初始建帐1建帐双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。
进入注册控制台界面。
在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。
选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。
客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。
2增加操作员选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出3操作员权限选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。
第二章一.启用总帐双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面二.总帐初始化在基础设置下进行以下操作:机构设置方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案2往来单位设置方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上3存货设置方法:存货分类、存货档案设置方法同上财务设置⑴会计科目设置①新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加B、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下C、辅助核算应设置在末级科目上②修改会计科目方法:选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改B、科目一经使用,代码不可改、科目名称可改③删除会计科目方法:选择需删除科目,单击【删除】或右键单击该科目—删除注意问题:A、科目删除由下至上逐级删除B、科目一经使用则不能删除④指定科目会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金总账科目—待选科目栏中选1001现金—点击“>”—送至已选科目栏—0银行存款总账科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“>”送至已选科目栏—确定⑵凭证类别凭证类别窗口—选择记账凭证—确定—退出注意问题:A、若非记账凭证则应设置限制科目B、凭证类别未经使用可删除重新设置,一经使用不可删除⑶收付结算设置结算方式--【增加】--现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式—每增加完毕后保存付款条件、开户银行根据企业需要自行设置在总账下进行以下设置5、录入期初余额方法:总账---设置---期初余额---将金额录入在末级科目(白色)金额栏中—对账正确---试算平衡—退出注意问题:A余额应由末级科目录入,上级科目自动累加余额;B使用方向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”,方向只能在总账科目调整,若经录入余额后需调整方向应删除余额后再调整余额方向。
会计技能掌握财务软件的使用技巧
会计技能掌握财务软件的使用技巧在当今数字化时代,财务软件已成为会计工作中不可或缺的工具。
通过灵活运用各种财务软件,会计人员可以提高工作效率,减少繁琐的手工操作,同时也能更好地掌握公司财务状况。
本文将介绍一些财务软件的使用技巧,帮助会计人员更好地掌握财务软件的使用。
一、财务软件的基本操作技巧1.快捷键的运用财务软件中大多数操作都可以通过快捷键来完成,这能够大大提高工作效率。
例如,常用的保存、打印、复制、粘贴等操作都可以通过相应的快捷键来完成。
熟练掌握这些快捷键,会计人员可以更加高效地工作。
2.操作流程的熟悉不同的财务软件在操作上可能有所区别,因此,会计人员需要熟悉所使用的财务软件的操作流程。
掌握软件中各项功能的位置和使用方法,有助于提高工作效率,并且能够减少因误操作而引起的错误。
3.准确输入数据数据的准确性是会计工作的关键,因此在使用财务软件时,会计人员需要保证输入数据的准确性。
注意核对输入的数字,避免出现手误,同时也要注意输入数据的格式,如日期、金额等。
二、财务软件的财务报表生成技巧1.设置报表模板财务软件通常都提供了各类财务报表的模板,会计人员可以根据公司的实际情况选择合适的模板,并进行相应的设置。
通过合理设置报表模板,可以减少重复操作,提高报表生成的效率。
2.灵活运用筛选和排序功能财务软件通常都提供了筛选和排序功能,会计人员可以灵活运用这些功能,对需要生成的报表进行筛选和排序。
这样能够更好地满足不同报表用户的需求,提高报表的可读性。
3.全面审查报表结果在生成财务报表之后,会计人员需要仔细审查报表结果,确保数据的准确性和完整性。
同时,还要注意核对报表中的计算公式和链接,避免出现错误或遗漏。
三、财务软件的数据分析技巧1.利用透视表进行数据分析财务软件中的透视表功能能够对大量数据进行汇总和分析,会计人员可以通过透视表找出数据中的规律和异常情况,并进一步进行深入分析。
掌握透视表的使用技巧,能够帮助会计人员更好地理解公司的财务状况。
会计软件操作中的熟巧准
会计软件操作申 的熟巧准
刘 明飞 广东白云学院
[ 摘 要]专业证书是 专业知识和专业技 能的 象征 , 是打 开职
业 大 门 的金 钥 匙 。会 计软 件 的操 作 关键 在 于 :熟 悉软 件 的运 行 环 境 、 熟 悉 软件 的操 作 流 程 ; 了解各 软件 模 块 的功 能 、 掌握 各 软 件
持续 性管理 的同时 .负债 管理也得到 了加强 。权 责发生制避 免 了隐性负债藏而不 露的问题 .机构 管理 者也难 以将他 自知应承 担的当期成本转嫁 给继任者 。 以养老 金 、社会保 险和贷款 等长
期承诺 若 以政府 负债的形式加 以揭示 .既有利于今 后的预算
制定 .也在 真正意义上 增加了信息 的透 明度 。 ( )权 责发生制 3 {模 块 的操 作枝 ;懂 得各 软 件模 块 的 关联 ,能 够快 速 得 出 准确 的 了 揭示 的政 府负债情况 .有利于政府正 确的融资决 策。 ( )权责 4 会计信 息。 发生制下 的资产减 负债 的净 值 体现 了政府公共部 门的净财 富 , [ 关键 词 ]会 计技 能 软件 操 作 技 能 熟 巧 准 净财富额及其 变动支持政府 长期的决策 。政 府将随 时关注 当前 和今 后财务状 况 。各届 政府权益 以及在实物 .人力和研 究开 发资本 的结 构方面对现 在和未来福 利 的贡献 。
①操作系统。支持 Wi o 0 0 Sre n ws2 0 evr简体 中文 \繁体 中 d 采用修正 的收付实现制 和修 正的权责 发生制相结合 的形式 , 逐 ; 文 \英 文版 : n o 0 0 A vne evr简体 中文 \繁体 中 Wi ws2 0 d acdS re d 步建立起 有中国特色 的、具有较 强操作性 的预 算会计核算 基础 文 \ 文版 ;Wi o e e 20 ne re简体 中文 \繁体中 英 n wsS r r 0 3 Etr i d v ps 和财务报告体 系 使 改革后 的预算会 计信息能 更客观 、准确地 文 \英文版 。Wi o 0 0 Poes n l n ws2 0 r si a 简体 中文 \繁体中文 \ d f o 反映国家预 算的执行结果 ,全面 反映政府整体 的财 务状况 和公 i l 英文版 ,Wid ws X rfs i a no P Poes n l简体 中文 \繁体 中文 \英文 o 共管理体系 。 版等操 作系统均不属于服务器类操作系统 ,不推荐安装、使 用金
新中大财务软件操作步骤【会计实务操作教程】
新中大财务软件操作步骤【会计实务操作教程】 新中大财务软件最基本的三个模块:核算单位、财务处理系统、报表处 理系统。简单地说,核算单位模块是用于建账,财务处理系统用于登 账,报表处理系统用于出报表的。 一、 日常账务 日常账务主要有:凭证录入、凭证审核、记账、月结等。 1、记账凭证录入 日常账务→凭证处理→记账凭证录入→选择日期→输入摘要→双击科 目框→选择借方科目(选中双击即可选入)→输入借方金额→到下一行→ 选择贷方科目→输入贷方金额→重复可输入多借多贷→输入完成后点: 存入→做下一张凭证 注:①如果科目有部门核算,在弹出的窗口选择部门。 ②如果科目是往来科目,在弹出的窗口选择“地区帮助” →选择地区 分类→选择“单位帮助” 选择往来单位。 ③如果是新增往来单位,在弹出的窗口选择“地区帮助” →选择地区 分类→直接在“单位名称”后面框中输入→确定→显示“内容未输 全”→确定→会自动加上“单位号码”→确定。 2、凭证审核与反审核 注:审核人与凭证录入人员不能是同一人。
日常账务→凭证处理→凭证修改与删除→选择月份→确定→选张→输
入要修改的凭证号→确定→修改凭证(删除凭证)→修改错误的地方→存 入 6、凭证处理设置
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
日常账务→基础设置→凭证处理设置→“凭证录入方式选项”标签→ 选择“沿用上一行科目”→ “凭证处理方式选项”标签→勾选“允许删 除凭证”→能删除中间凭证→先审核后出纳(如是不要出纳签字选此 项)→勾选“存入后提问是否立即打印”→存入 7、凭证打印设置 1)平时打印我们一般都要打印明细账,但年终结转时的凭证很长,一 般只打印总账科目,其设置如下: 日常账务→基础设置→凭证打印设置→在打开的窗口中勾选“相同科 目合并打印”至“下级科目汇总打印”→在“科目汇总级数”后的小框 中输入“1”→确定 注:打印完结转凭证后要修改回来。 2)凭证套打纸型设置 “开始”菜单→打印机与传真→在能看到打印机的窗口→文件→服务 器属性→创建新格式→在“表格名”后框中输入“新中大纸型”→在 “高度”框后输入“10.16cm”→确定→在打印凭证的打印机上右击→属 性→在“常规”标签中→打印首选项→高级→选择打印的纸型为“新中 大纸型”→确定→在“高级”标签中→打印默认值→高级→选择打印的 纸型为“新中大纸型”→确定 二、 报表的操作
会计软件操作实训指导书
会计软件操作实训指导书准备工作在进行会计软件操作实训之前,需要先准备好以下工作:1.下载并安装会计软件:根据实训要求,下载并安装指定的会计软件。
确保操作系统和硬件满足软件的最低要求,以确保软件的正常运行。
2.学习会计基础知识:在进行会计软件操作之前,了解一些会计基础知识是必要的。
掌握基本的会计术语、会计凭证的制作和会计分录的原则。
3.创建测试账户:在软件中创建一个测试账户,以便进行实际操作时不会对真实数据产生影响。
确保测试账户有足够的权限以进行各种实验。
操作步骤步骤1:登录会计软件打开会计软件,并使用您的用户名和密码登录。
确保您已经根据实训要求正确地获得了登录凭证。
步骤2:创建新账套在会计软件中,新建一个账套,以便进行实际操作时不会干扰真实数据。
根据软件的操作指南,选择创建新账套的选项,并按照提示填写相关信息,如账套名称、会计年度等。
根据实训要求,设置会计科目。
会计科目是对企业的账户进行分类和编码的一种方法。
根据企业的需求,按照软件的操作指南,创建和设置相应的会计科目。
步骤4:制作会计凭证根据实验要求,制作会计凭证。
会计凭证是会计师在处理企业会计业务时编制的一种书面记录。
根据软件的操作指南,按照实验要求,逐步填写和保存会计凭证。
在制作完会计凭证后,根据实验要求,将会计凭证中的内容录入到会计分录中。
会计分录是对会计凭证中的每项借贷发生额进行分类和归档的过程。
根据软件的操作指南,按照实验要求,逐步录入会计分录。
步骤6:生成财务报表根据录入的会计分录,可以通过会计软件生成各种财务报表。
根据实验要求,选择相应的报表模板,并按照软件的操作指南生成财务报表。
步骤7:数据备份与恢复在操作过程中,为了防止数据的丢失和损坏,定期进行数据备份是必要的。
根据软件的操作指南,学习如何进行数据备份和恢复的操作。
确保备份安全并能够及时恢复。
实训总结通过本次会计软件操作实训,您应该对会计软件的基本操作有了一定的了解。
不同的会计软件在操作上可能会有所差异,但基本的操作流程是相似的。
用友U8财务软件中操作的七大技巧
用友U8财务软件中操作的七大技巧用友U8财务软件是一款广泛应用于财务管理的软件,它具有丰富的功能和强大的数据处理能力,可以帮助企业高效地进行财务管理和分析。
下面将介绍用友U8财务软件中的七大操作技巧,帮助用户更好地利用软件提高工作效率。
1.灵活的账簿设置:用友U8财务软件中,用户可以根据自己的业务需求设置不同的账簿,如现金账簿、银行账簿、应收账簿、应付账簿等,用于记录不同类型的财务信息。
在设置账簿时,可以根据需要增加或删除字段,以适应不同的会计要求。
2.自动化的记账功能:用友U8财务软件可以帮助用户快速完成日常的记账工作。
用户只需录入相关的凭证信息,软件会根据设定的规则自动完成借贷平衡和科目分录。
这一功能可以大大减少人工操作的时间和出错的概率。
3.强大的财务报表功能:用友U8财务软件内置了多种财务报表模板,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
用户可以根据需要选择报表模板,软件会自动根据账簿中的数据生成相应的报表。
用户还可以进行灵活的设置,添加或删除报表项目,以满足特定的分析需求。
4.灵活的凭证查询和分析:用友U8财务软件提供了强大的凭证查询和分析功能。
用户可以通过关键字快速查询一些凭证的详细信息,也可以通过设定条件进行凭证的筛选和汇总,方便用户进行数据分析和对账工作。
5.多维度的成本核算:用友U8财务软件支持多维度的成本核算,用户可以根据自己的业务需求设置不同的成本分摊规则。
软件可以根据这些规则自动进行成本分摊,帮助用户准确计算产品或项目的成本,提升成本核算的准确性和效率。
6.强大的辅助查询功能:用友U8财务软件还提供了强大的辅助查询功能,可以帮助用户快速查找和分析相关的会计科目。
用户可以通过科目编号、科目名称等关键字进行查询,也可以根据科目的属性进行筛选,方便用户进行科目的管理和分析。
7. 自定义的报表打印和导出:用友U8财务软件支持用户自定义报表的打印和导出。
用户可以根据需要选择不同的报表模板,并进行灵活的设置,调整报表的格式、排版和内容。
财务软件使用方法
享]用友相关问题集锦一、关于密码问题:1、用友SQL SERVER 2000 SA PASSWORD ****2、用友系统关系admin 密码****3、设置操作人员和操作人员权限系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复)系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)二、系统备份1、账套备份(两种方式):a、系统管理——系统——设置备份计划设置;b、系统管理——账套——输出;2、合并会计报表备份a、企业管理器——SQL SERVER组——(local)(windows NT)——数据库——gf01——所有任务——备份数据库——选择备份b、企业管理器——SQL SERVER组——(local)(windows NT)——数据库——gfhp01——所有任务——备份数据库——选择备份3、管理驾驶舱备份开始——程序——用友ERP-U8——系统服务——sa密码791010——数据仓库配置——数据库备份——选择sql server——tkgl——选择olap server——tkgl三、系统恢复1、账套恢复开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成2、合并会计报表恢复企业管理器——点右键选择“还原数据库”——选择需要还原的数据——sql server企业管理器数据库“***”的还原已顺利完成3、管理驾驶舱恢复开始——程序——用友ERP-U8——系统服务——sa密码791010——数据仓库配置——数据库恢复——选择备份的位置——恢复——管理驾驶舱数据还原已顺利完成四、账套日常维护1、工作站点锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。
造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除或者企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——uf system——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入:Select *From ua_taskWhere(cacc_id=‟***‟)(***为账套号)在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据2、单据锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。
财务会计核算软件使用说明书
财务会计核算软件使用说明书财务会计核算软件是一种能够帮助企业实现财务核算、税务管理、成本控制等功能的软件。
企业如果想要高效地管理自己的财务,就需要适当地运用这款软件。
下面,我们就来详细了解一下财务会计核算软件的使用说明。
一、软件使用前的准备工作在使用财务会计核算软件之前,企业需要认真准备相关的信息。
首先,需要进行软件系统配置,包括账套、会计科目、方案等的设定。
其次,需要整理好企业的财务信息,例如资产负债表、利润表、现金流量表等。
在整理财务信息的过程中,要确保数据的准确性和完整性。
二、软件使用的基本操作1. 登录系统在计算机上启动财务会计核算软件后,进入登录页面。
输入正确的用户名和密码,登录系统进入主界面。
2. 新建账套在系统中新建账套,可以设置企业的财务信息,包括税种、税率、单位名称及其它相关信息。
3. 设定会计科目在软件中设定会计科目,主要包括科目名称、编码、类型、余额方向等。
可以根据需要定制自己的会计科目。
4. 新建方案新建方案即是将帐套、会计科目和会计期间等相关信息集成在一起,为备份和读取系统数据提供便利。
5. 分录录入在分录录入页面,可以录入各项财务账目,其中包括借方和贷方、金额、摘要等。
同时可进行修改、查看分录等操作。
6. 查询会计凭证在财务会计核算软件中,可以查询和浏览会计凭证,了解企业的运营和财务情况。
7. 统计分析统计分析功能可以帮助企业对财务数据进行深入分析,包括成本费用分摊、资产负债表分析、利润表分析等。
三、软件使用的注意事项1. 独立性与安全性财务会计核算软件需要保持独立性,不能存在任何时候和单据等的外界联系。
另外,系统数据的安全性也非常关键,要加强相关的安全措施,防止数据泄露或被恶意攻击。
2. 数据准确性数据准确性是使用财务会计核算软件的关键所在。
要保证数据输入正确无误,同时要进行差错验证、修改记录等操作。
3. 数据备份财务会计核算软件中的数据备份非常重要,可以给企业在数据意外丢失的情况下提供重要保障。
用友软件记账操作规程
用友软件记账操作规程用友软件记账操作规程一、用友软件的基本介绍用友软件是一款专业的财务管理软件,能够帮助企业快速、准确地进行记账和财务分析。
该软件具有数据集中化、多用户共享、报表分析、业务集成等特点,可以有效提高企业财务管理效率和准确性。
二、用友软件记账操作规程1. 初次使用用友软件时,需要先进行用户注册和登录。
注册完成后,需要设置安全密码,确保账户安全。
2. 登录后,进入用友软件的主界面,开始进行记账操作。
在主界面上,可以看到各个模块的快捷入口,如凭证、科目、发票等模块。
3. 首先,需要设置科目。
科目是用于记录企业财务活动的分类,包括资产、负债、所有者权益、成本、收入和费用等。
在科目管理模块中,可以添加、编辑和删除科目。
添加科目时,需要填写科目名称、科目级别、科目编码等信息。
4. 进行记账操作前,需要先进行凭证设置。
在凭证设置模块中,可以添加、编辑和删除凭证模板。
凭证模板是用来规范记账操作的模板,包括凭证字号、摘要、科目、借贷金额等内容。
5. 进行记账操作时,首先需要选择凭证模板。
在凭证模块中,点击“新增”按钮,选择所需的凭证模板,填写凭证的摘要和借贷金额,并选择对应的科目。
在填写完成后,点击保存按钮。
6. 在记账过程中,需要注意凭证的借贷平衡。
即借贷金额总额相等,确保账务的准确性。
7. 在记账过程中,需要按照企业财务处理规定,正确选择科目。
不同类型的财务交易需要选择相应的科目进行记账,如应付账款、应收账款、现金等科目。
8. 在记账过程中,需要及时核对和关联发票。
用友软件支持与发票系统的集成,可以将发票信息与凭证关联起来,确保账务的真实性。
9. 完成记账后,可以根据需要生成财务报表。
用友软件支持各种财务报表的生成,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
在财务报表模块中,可以选择所需的报表类型和时间段,点击生成按钮即可生成相应的报表。
10. 完成记账后,需要定期进行账务审核和调整。
在用友软件中,可以进行账务审核、凭证修改、科目调整等操作,确保账务的准确性和完整性。
财务会计核算软件、使用说明书
金蝶财务软件简单操作教程一,如何进入软件双击桌面图标------从用户名称下拉菜单选择好用户的名字-------输入密码-------确定------在文件(在左上角)------打开帐套--------选择好要打开的帐套的名称--------打开(如果已建好的帐套名称找不到,到最上面的查找范围下拉菜单里查找)二,建立新帐套在文件里(左上角)------新建帐套------输入文件名称(一般为企业名称)-------保存-----下一步-----输入帐套名称(一般也为公司名称)------请选择贵公司所属行业------小企业会计制度(用鼠标选中)------下一步----(本位币一般不变)下一步------(定义会计科目结构也不用变)下一步------录入帐套启用会计期间(几月份开始做帐就启用期间为几期)-----其他不用变-----下一步------完成-----关闭欢迎使用金蝶KIS三. 帐套的初始化1.点基础资料下拉菜单------凭证字-----一般改为记,转字2.点击帐套选项------凭证-----左边1.2.3.4筐打对号,右1.3筐打对号,------点下面的的高级------允许核算项目分级显示前打上对号-----凭证------左边1.2.3.6.7打对号-----右边1.打对号------数量保留几位小数可以自己设置好-----确定----确定----确定3.点击币别-----点右边的增加-----输入币别代码-----币别名称-----当期的期初汇率-----增加-----关闭4.点击核算项目----点中往来单位------点最右边的增加----代码:01,名称:应收账款----增加------代码:02,名称;应付账款-----增加----(其他的往来核算也类同增加,一般往来核算为应收账款,应付账款,其他应收款,其他应付款)增加具体的往来单位:例:应收账款下有正威软件和宁波公司用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码01001----名称:正威软件----上级代码:01----增加用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码01002----名称:宁波公司----上级代码:01----增加(其他类推增加)5, 点击部门---点右边增加----代码;01,部门名称;管理部门-----增加-----部门代码:02,部门名称:生产部门-----增加----关闭(这步只有金蝶标准版才操作)6, 会计科目的增加a,核算项目科目的修改双击会计科目-----选中资产-----点中应收账款-----点右边修改-----核算项目下拉菜单中选中往来单位---确定(其他几个设为核算项目的会计科目也做同样的修改,设为往来单位核算)b,明细科目的增加例如在1002.银行存款下增加2个明细科目,一个为中国银行奉化支行,另一个为宁波商业银行.选中资产----点中1002银行存款----点右边的增加-----科目代码为100201-----科目名称为中国银行奉化支行-----增加----再增加另一个-----代码为100202-----名称为宁波商业银行------增加c, 数量金额式的设置材料,产成品等科目可以进行数量金额式核算点击材料或下面的明细科目---右边修改----在数量金额辅助核算前打对号---输入计量单位----确定(材料,产成品以及它们的明细科目只要进行数量核算都要进行数量金额式的修改) 7, 进行外币核算的设置选中要设置的科目----修改----币别核算-----核算所有币别-----期末调汇-----确定四, 初始数据的录入1, 初始数据的录入a, 双击初始数据-----在左上角为人民币的情况下录入人民币金额-----几个设为核算项目的科目----双击打对号符号-----录入数据(从什么核算项目进只能录入本科目的数据,其他的从自己的科目进入)-----点下面的保存b, 在左上角人民币的下拉菜单中选择数量-----录入数量的数量余额c, 在左上角人民币的下拉菜单中选择美元-----录入原币期初余额------本位币期初余额d, 点击人民币下拉菜单下的试算平衡表-----看试算平衡不-----不平衡找出问题进行修改-----直到平衡2, 帐套启用先到我的电脑里新建个存放备份数据的文件夹-----双击启用帐套-----继续-----选择备份路径(刚新建的一文件夹)-----确定---确定----完成五, 软件的运用操作流程(1):凭证录入------凭证过帐-----结转损益----凭证再过帐----期末结转(要录入下期的凭证时操作)1,凭证录入:点击凭证录入----填制摘要----鼠标点到会计科目上----点上面的获取(或快捷键F7)选中相应的会计科目----填入金额-----填好填制日期,凭证字,附单据张数(凭证号和顺序号为软件自动生成不可修改)----再同样的方法填制贷方----保存----再填制下张a,(会计科目是往来单位的填制:先选中会计科目----再把鼠标放到会计科目下面的一格----再获取(或F7)选中具体单位)b, 如果是数量金额核算的,到凭证下面填好数量,单价软件会自动反算出来2,凭证过帐:点击凭证过帐----前进---前进----完成3,结转损益:点击结转损益----前进----选好凭证字----前进---前进---完成4,凭证再过帐一次:操作同第一次过帐(第二次过帐后软件将本月的所有数据将生成好,明细账,报表就可以到相应的位置查询)六:凭证的修改1.凭证录入好后发现有错误(删除或修改):到凭证查询---内容选中会计期间=本月数---下面选中2个全部----确定----选中要修改或删除的凭证-----点上面的修改或删除---修改后再保存2.已过帐后再修改:先CTRI+F11反过帐----再进行修改3.期末结帐后修改:先CTRI+F12反结转---再CTRI+F11反过帐-----再修改。
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目录第一部分软件的启动本系统的启动分为两部分:系统服务和客户端的启动1.系统服务的启动1.启动Microsoft SQL Server:一般情况下操作系统启动时会自动启动Microsoft SQL Server;启动成功与不成功,在任务条上会出现以下图标:假如SQL启动不成功,请重新启动或找系联系统治理员2.启动系统服务:在桌面上双击“启动会计平台”图标,如启动启动SQL成功启动SQL不成功下图或在点击开始—所有程序——英睿会计模拟实训平台——启动服务,如下图则出现如下图启动程序本操作一定要在服务器上进行,假如启动不成功,请联系系统治理员或联系我们。
2.客户端的启动双击IE 图标,启动IE ,如在服务器上使用本系统,则在IE 地址栏内输入:,如下图,回车即可进入本系统,如在工作站使用本系统,则在地址栏内输入:http://服务器IP 地址:9000,回车即可,如服务器的IP 地址为192.168.0.2,则在地址栏内输入:http:// 192.168.0.2:9000/,然后回车即可进入本系统。
进入本系统的登录和注册窗口,界面如下:在服务器在工作重要提示:●只有在服务器端启动了系统服务才能够启动客户端;●本系统要求使用IE6.0或以上版本;●请将IE中弹出窗口阻止程序关闭(如下图)。
第二部分用户登陆本系统用户登陆分为三部分:系统治理员登陆、教师用户登陆和学生用户登陆1.系统治理员登陆在登录窗口内依次输入治理员账号,口令,如要求输入注册码,则按要求输入注册码,选择风格(默认风格与Vista风格,)点击治理员,即进入治理员界面,如下图。
重要提示:●系统默认的治理员用户名为:admin,密码为123456,您启用admin账户后请立即修改密码,并牢记新密码;●系统治理员权限:设置所有用户登录或注册时是否使用验证码,能够添加、修改和删除使用本系统的系、班级,教师(kjsx除外)和学生用户,以及修改个人密码。
2.教师用户登陆在登录窗口内输入教师账号,口令,如要求输入注册码,则按要求输入注册码,选择风格(默认风格与Vista风格),点击教师,即进入教师界面,如下图。
重要提示:●系统默认的教师账户名为:kjsx,密码为123456,这是个超级老师账户,因此该账户要有专人治理,请启用后立即修改口令,以免引起数据混乱;●教师账户的权限:能够添加、修改和删除使用本系统的系、班级,和学生用户、安排实验、上传个人资料以及修改个人密码,同时可扫瞄kjsx及其它教师的业务数据和实验。
3.学生用户注册及登陆假如学生是第一次使用本系统,请先注册,方法如下:点击注册,进入注册界面,如下图:请按照注册提示,设置您的登陆名和密码,然后填入真实姓名,并选择性不、所属系和所属班级,点击注册进行保存,系统提示注册成功,如下图:点击“登陆”后,重新回到登陆界面重要提示:●学生用户一经注册,除密码外,其余选项均不能修改,请您认真填写各项内容;●用户名能够使用英文字母或汉字,长度在3-10个字符之间;●真实姓名一栏请您务必填写您的真实姓名,否则教师将查不到您的成绩而带来不必要的苦恼;●学生注册时假如出现如下图的提示,请与实验治理员或教师联系;该班级学生……请联系您的老师●如出现以下界面,请重新设置登录名。
假如您不是第一次登陆,则直接输入用户名及口令,点击学生即可进入学生主操作界面,如下图:“cgz”该用户差不多存第三部分学生用户的操作1.开始实验登录操作主界面后,选择主菜单上的实验选择,如下图:请选择在弹出的实验清单窗口内,按教师师的安排选择相应的实验,如下图:点击确定,即可进入您的实验内容。
2.扫瞄企业概况.点击企业概况,出现如下图:这是一个您了解您实验差不多的窗口,在那个地点您能够看到企业的差不多信息、核算方法,往来单位的差不多资料等等,您能够将那个窗口置于任务栏上,以随时能够扫瞄。
3.科目设置.假如教师安排不需进行科目设置,则您能够跃过这一步,您也能够在那个地点扫瞄到您这次实验所使用到的科目,点击左侧的设置科目,进入会计科目扫瞄界面,如下图:点击下部“全部”能够扫瞄全部科目,点击“资产”或其它按钮能够分类科目。
如教师安排您必须进行科目设置,则您又按以下方法进行设置: 点击左侧的“设置科目”按钮,进入“设置会计科目”界面,就能够进行会计科目的设置,如下图系统已预置一级会计科目,并将其归类,点击类不名称能够进行查看。
科目设置依据:①期初数据,点击查看期初,那个地点能够看到您这次实验的所有期初数据,如下图您能够将那个窗口置于任务栏上,以随时在设置科目能够扫瞄;②在企业概况窗口内找到要设置的科目:为方便学生实训,教师已将需要使用的科目而又无其初的科目保存在“企业概况”中,学生只需要打开企业概况窗口(如下图),依照其中提到的“业务涉及科目”以及“期初余额”表中的明细科目,设置二级及二级以下科目。
如下图:设置方法:①一级科目已预置,不需设置;点击查看期②编码规则:一级科目4位,二至五级各2位;③依照期初资料或企业概况里猎取的资料,如下图,④依次输入科目编码、科目名称,选择借贷方向,点击保存,出现下图,即表示该科目设置成功。
重要提示:①设置科目时请分清并选择各科目的借贷方向;②设置科目时请认真扫瞄期初余额;③假如业务中涉及到的科目未进行设置,则在以后的业务处理中系统会提示,您只需进行再次设置即可。
④所有科目设置完成后,请一定点击生成科目清单,否则在以后查询科目时会看不到您差不多设置好的科目,因此您也能够在找不到您确实差不多设置好的科目时再点击生成科目清单。
4.登记期初假如教师安排不需要进行期初登记,则您只需点击猎取期初,则您除报表数据,其余所有期初数据,您都能够调用教师的,假如教师安排您必须进行期初的登记,则您能够按以下方法登记期初:点击登记期初,再点击各类账簿按钮,进入各账户的期初余额登记界面。
再点击各科目名称,依照给定的期初情况,在下方的账簿内进行期初登记,如下图,系统默认的时刻为(机内年份-1).12.1,摘要请输入“期初录入”。
从那个地点开始,您必须树立会计出纳岗位分离的观念,系统默认您进入系统时是以会计的岗位进入,当部分工作不适合本位时,系统会要求您转换岗位,好下图:点击确定即可进行岗位的转换,您也能够点击主菜单上岗位转换进行岗位转换,如下图重要提示:① 各科目必须逐一登记,否则账务处理时,会视为该科目账簿未启用而无法登账;② 已录入的科目系统将以反相显示,以防重复登账。
5.账务处理在那个地点您要完成包括凭证处理、凭证审核和账簿登记三部分。
5.1.凭证处理:点击处理,进行凭证处理界面,如下图:凭证处理界面上的编号是您实验的企业按业务发生先后顺业务编号 业务发生日期业务翻业务描述凭证列序的编号,日期是该笔业务发生的实际日期,业务内容是经济业务发生具体描述,利用业务翻页功能,能够迅速找到您要处理的业务,在凭证列表区,是一笔经济业务发生时所有凭证的列表,类型表示:自编表示您必须填写这张凭证,外来表示这张凭证提供给您扫瞄而不需要填写。
5.2.扫瞄或处理原始凭证:选择业务号,则在业务描述栏内出现您要处理的业务描述,在凭证列表区列出该笔业务所包含的原始凭证,点击一张原始凭证,依照业务提示的要求,您就能够对该原始凭证进行查看或填制(由于原始凭证较多,在此不一一列出原始凭证的填制方法)。
5.3.记账凭证填制:依照上述原始凭证及业务的要求进行记账凭证的填制,在凭证列表区点击记账凭证,在弹出的记账凭证填制窗口,您就能够进行记账凭证的填制了,如下图:记账凭证的填制方法:a)年月日请严格按照业务描述中提供的日期;b)记账凭证的字号请按会计要求顺序编号;c)假如一笔业务的分录一张记账凭证填写不下(出现多页的情况),请填满一张后点击下一页,则系统会自动按会计记账的要求出现分数编号,如下图:假如一笔业务需要用到两张或两张以上原始凭证,请点击添加,则系统会按您的要求添加一张记账凭证。
d)记账凭证摘要栏内必须输入至少4个汉字但不超过10个汉字,当一条分录填完后跳到下一笔分录时,系统会自动复制上一条会计分录的摘要,您认为不合适,删除即可;e)会计科目栏内请输入科目编码,当您输入科目编码的第一位数字后,系统会自动弹出该类所有的科目供您选择,如下图,您也能够输入一至两个会计科目中包含的汉字,系统也会自动弹出与该汉字有关的所有科目(图略)重要提示:①在会计科目栏内一定要输入科目1-2位科目编码;②输入科目编码时,请您一定要在半角状态下输入,否则系统会不识不您输入的数字而使用您无法快速检索到您要使用的会计科目。
f)输入金额,至此,记账凭证的一笔分录填写完成;g)如金额需使用红字,请在数字前面加“-”号,若需取消红字,则只需在数字前面加“+”;h)重复a)-f),直至所有的分录全部完成;i)点击删除分录,则能够删除一笔已填制好的分录;j)点击第一页、上一页、下一页或最末页,则能够将多张记账凭证快速翻到您所需要的页;k)按业务资料填写附件数(附件数不一定等于原始凭证数);l)当您填写完记账凭证内所您应该填写的所有项目后,点击划线,则系统会按会计要求进行划线,并会自动给出借贷方小写合计数和大写合计数;m)填写制单人;n)点击保存,系统会提示保存成功,如下图:请注意,记账凭证采纳了容错技术,即使您填写错了,系统也会将包含错误的记账凭证保存。
o)假如要对已保存的记账凭证修改,只需点击取消画线,就能够对记账凭证进行修改;p)假如一笔业务需要使用多张记账凭证,点击添加,就能够添加一张记账凭证,填写方法同上;q)假如需要删除一张记账凭证,只需选中该记账凭证,点击删除即可删除该记账凭证。
5.4.凭证审核:会计填写完记账凭证后都要求通过会计主管审核签字。
本系统中同样设置了“凭证审核”。
学生填制好全部或部分的记账凭证后,都能够点击“凭证审核”申请审核,如下图:学生点击“申请会计主管审核”后,假如您的记账凭证准确无误,系统将提示“审核完毕”,如下图:这时您做的所有的记账凭证上都签上了主管的名字。
假如您前面做的记账凭证有误,系统会提示在多少号业务出现了什么错误,如下图:您必须返回凭证处理纠正记账凭证的错误后,再一次进行审核,直至所有的记账凭证全部通过审核。
5.5.账簿登记:点击账簿登记,出现如下图界面,在记账凭证列表中列出了所有已审核的记账凭证编号,选中一张记账凭证,则该记账凭证会显示在您面前,在账簿科目栏内输入您要登记的科目的前1-2位编码,系统提供与之有关的科目列表,选取要登记的科目,则界面上半部分会显示与该科目有关的记账凭证,点击下方的“上一张”或“下一张”按钮,能够翻页查看所有的记账凭证,然后再选择该科目需用的账簿格式,下部会出现您选定的账簿格式,依照记账凭证您能够进行各个科目的账簿登记。