SAP采购主数据维护流程
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（3） 采购主数据维护员录入采购价格后，定期从系统中打印出所维护的价 格，经人工检查后由采购主管签字确认后存档；
（4） 对于部品事业本部的战略性供应商与物料的采购主数据维护，不在本 流程中体现，参考相应的外部流程。
3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变
3.1 相关的规则和政策改变 规范了采购主数据的维护流程； 各公司必须制定相应的采购主数据维护制度，明确维护的审批政策、维护的时
夏玲芳
第 3 页 共 12 页
1. 业务流程目的： 采购主数据维护主要指采购价格的维护，以及系统中的货源清单和配额分配的维 护。
2. 业务流程的相关原则： 2.1采购主数据存储了进行采购业务所需用的数据。包含以下三种数据：
（1） 信息记录 –主要包含采购价格、价格条件（交货费用、关税等）、交 货提前期及一些采购控制字段；
（2） 货源清单 –主要指物料的合格供应商清单，指定哪些供应商或者框架 协议是可用的；
（3） 配额分配 –主要维护采购物料时的不同供应商的订单分配的配额比 例；
2.2采购主数据维护的组织级别： （1） 信息记录 – 在采购组织级别，根据不同的采购组织，为不同的工厂 维护信息纪录； （2） 货源清单 – 维护在工厂的级别，即对同一物料，可以在不同的工厂 维护不同的货源清单； （3） 配额分配 - 在工厂级别维护，同一物料在不同的工厂可以维护不 同的供应商配额分配；
效、单据的传递与管理及相关责任人等
3.2 对组织结构调整的要求 各公司采购部门设立专门的维护员岗位负责采购主数据的维护；
4. 版本控制：
版本 作者 V1.0 刘庆
日期 2005.02.22
更改内容描述 创建
5．业务流程图例解释 本段主要描述流程图的符号。
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SAP系统外操作
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项目中职务
姓名
TCL 部品（光电科技） 谢芳
关键用户
TCL 部品（光电科技） 王晓峰 流程所有人
TCL 光机关键用户 TCL 光机流程所有人
李庞晋 阎晓莉 赵心亚 朱林
签字
日期
TCL 显示关键用户
王妙荣
TCL 显示流程所有人 戴谋新
IBM 顾问
刘庆
TCL 项目经理
林雪梅
第 2 页 共 12 页
IBM 项目经理
第 12 页 共 12 页
2.3采购主数据维护的范围： 本流程中采购主数据维护的范围是：进行库存采购的物料的采购主数据、进 行外协加工采购的物料的采购主数据及供应商寄存采购的物料的采购主数 据。
2.4 采购主数据维护的注意事项： （1） 采购主数据的维护应由各公司采购部门专门的维护员负责，保证维护 权限的集中； （2） 采购主数据的维护必需由采购员提交申请表，经过采购部门主管系统 外审核签字后才能录入系统；
外
采购部门领导根据公司政策对申 请进行审批
通过转 4； 不通过转结 束
4 维护员
维护采购价格
SAP
在系统中维护物料的信息纪录 信息、货源、配
5
（价格）、货源清单和采购配额
额
5 维护员
系统 外
申请表归档并 通知申请人员 和财务人员
创建完毕后，将申请表归档，并 通知申请人员和财务人员主数据 6 维护状态
6 采购人员
系统 外
未清采购订单 是否修改
判断新采购纪录是否影响未清的 是转 7；否
采购订单
转结束
7 采购人员
SAP
修改未清采购 根据新采购纪录修改未清采购订 结束
订单
单
8. 业务流程中所用到的报表： 第 10 页 共 12 页
报表名称
目前是 描述 否在用
采购主数据信息 否 报表 物料价格对比表 否
表单名称
目前是 描述 否在用
是否 SAP 表单
使用频率
/layout set?(是/
否)
采购主数据维护 否
采购主数据新建、修改时需 否
中
申请表
要提交的申请表
询价单
否
向供应商询价时的表单
是
中
报价单
否
供应商报价时的表单
否
中
10．接口需求（SAP 与其它系统的接口）：
接口名称
描述
无
输来自百度文库/输出 备注
11．数据转换需求：
SAP 采购主数据维护流程
【最新资料，Word 版，可自由编辑！】
第 1 页 共 12 页
业务流程名称: 采购主数据维护
流程编号及版本号 编号：BPD-MM03 版本：V1.0
业务流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在 SAP R/3 中处理业务的详细流程定义，其定义的 业务流程及其中所涉及的 SAP 功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。
物料/供应商/单价/配额对 应清单 各供应商报价对比表
工具（SAP 标准报表 /Report Painter/Report Writer/Query/ABA
P/Excel/Word） ABAP
使用频率 中
ABAP
低
价格录入检查表 否
单价录入系统后定期集中打 Query
中
印的价格列表以便进行录入
复核
9. 业务流程中所用到的表单：
7.1 采购主数据维护流程:
步 用户
骤
系统
事务
描述
下一步
1 采购人员
系统 采购询报价，商 对于新建的物料或者对已有物料 2
外
务谈判
进行询报价
2 采购人员
系统 外
采购部门进行必要的商务谈判与
申请维护采购
询报价后，选择合适的供应商与
主数据，填写申
3
价格，填写采购主数据维护申请
请表
表
3
系统
采购部门领导
审核申请
数据名称
数据类型（主数据/ 数据量
交易数据）
采购主数据
主数据
2000 条
现存位置 Excel
12．权限设置需求：
第 11 页 共 12 页
事务码 ME11 ME12 ME01 MEQ1
描述 创建采购信息纪录 修改采购信息纪录 维护货源清单 维护配额分配
负责人职位 采购部门维护员 采购部门维护员 采购部门维护员 采购部门维护员
6. 业务流程图（在 VISIO 中画流程图） 第 7 页 共 12 页
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责任人
物料管理模块采购主数据维护流程
流程
开始
BPP代码
采购人员 采购人员 采购部门领导 维护员
1.采购询报 价，商务谈判
询价单/报价单
2..申请维护采 购主数据，填
写申请表 采购主数据维 护申请表
3.审核申请
通过
4.维护采购价格 信息、货源、配
额
维护员
5.申请表归档 并通知申请人 员和财务人员
未通过
采购人员 采购人员
6.未清采购订 单是否修改？
是
7.修改未清采
否
购订单
BPP_MM_ME11/12 BPP_MM_ME01 BPP_MM_MEQ1
BPP_MM_ME22N
结束
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7． 业务流程的详细步骤：
（3） 采购主数据维护员录入采购价格后，定期从系统中打印出所维护的价 格，经人工检查后由采购主管签字确认后存档；
（4） 对于部品事业本部的战略性供应商与物料的采购主数据维护，不在本 流程中体现，参考相应的外部流程。
3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变
3.1 相关的规则和政策改变 规范了采购主数据的维护流程； 各公司必须制定相应的采购主数据维护制度，明确维护的审批政策、维护的时
夏玲芳
第 3 页 共 12 页
1. 业务流程目的： 采购主数据维护主要指采购价格的维护，以及系统中的货源清单和配额分配的维 护。
2. 业务流程的相关原则： 2.1采购主数据存储了进行采购业务所需用的数据。包含以下三种数据：
（1） 信息记录 –主要包含采购价格、价格条件（交货费用、关税等）、交 货提前期及一些采购控制字段；
（2） 货源清单 –主要指物料的合格供应商清单，指定哪些供应商或者框架 协议是可用的；
（3） 配额分配 –主要维护采购物料时的不同供应商的订单分配的配额比 例；
2.2采购主数据维护的组织级别： （1） 信息记录 – 在采购组织级别，根据不同的采购组织，为不同的工厂 维护信息纪录； （2） 货源清单 – 维护在工厂的级别，即对同一物料，可以在不同的工厂 维护不同的货源清单； （3） 配额分配 - 在工厂级别维护，同一物料在不同的工厂可以维护不 同的供应商配额分配；
效、单据的传递与管理及相关责任人等
3.2 对组织结构调整的要求 各公司采购部门设立专门的维护员岗位负责采购主数据的维护；
4. 版本控制：
版本 作者 V1.0 刘庆
日期 2005.02.22
更改内容描述 创建
5．业务流程图例解释 本段主要描述流程图的符号。
第 5 页 共 12 页
SAP系统外操作
第 6 页 共 12 页
项目中职务
姓名
TCL 部品（光电科技） 谢芳
关键用户
TCL 部品（光电科技） 王晓峰 流程所有人
TCL 光机关键用户 TCL 光机流程所有人
李庞晋 阎晓莉 赵心亚 朱林
签字
日期
TCL 显示关键用户
王妙荣
TCL 显示流程所有人 戴谋新
IBM 顾问
刘庆
TCL 项目经理
林雪梅
第 2 页 共 12 页
IBM 项目经理
第 12 页 共 12 页
2.3采购主数据维护的范围： 本流程中采购主数据维护的范围是：进行库存采购的物料的采购主数据、进 行外协加工采购的物料的采购主数据及供应商寄存采购的物料的采购主数 据。
2.4 采购主数据维护的注意事项： （1） 采购主数据的维护应由各公司采购部门专门的维护员负责，保证维护 权限的集中； （2） 采购主数据的维护必需由采购员提交申请表，经过采购部门主管系统 外审核签字后才能录入系统；
外
采购部门领导根据公司政策对申 请进行审批
通过转 4； 不通过转结 束
4 维护员
维护采购价格
SAP
在系统中维护物料的信息纪录 信息、货源、配
5
（价格）、货源清单和采购配额
额
5 维护员
系统 外
申请表归档并 通知申请人员 和财务人员
创建完毕后，将申请表归档，并 通知申请人员和财务人员主数据 6 维护状态
6 采购人员
系统 外
未清采购订单 是否修改
判断新采购纪录是否影响未清的 是转 7；否
采购订单
转结束
7 采购人员
SAP
修改未清采购 根据新采购纪录修改未清采购订 结束
订单
单
8. 业务流程中所用到的报表： 第 10 页 共 12 页
报表名称
目前是 描述 否在用
采购主数据信息 否 报表 物料价格对比表 否
表单名称
目前是 描述 否在用
是否 SAP 表单
使用频率
/layout set?(是/
否)
采购主数据维护 否
采购主数据新建、修改时需 否
中
申请表
要提交的申请表
询价单
否
向供应商询价时的表单
是
中
报价单
否
供应商报价时的表单
否
中
10．接口需求（SAP 与其它系统的接口）：
接口名称
描述
无
输来自百度文库/输出 备注
11．数据转换需求：
SAP 采购主数据维护流程
【最新资料，Word 版，可自由编辑！】
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业务流程名称: 采购主数据维护
流程编号及版本号 编号：BPD-MM03 版本：V1.0
业务流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在 SAP R/3 中处理业务的详细流程定义，其定义的 业务流程及其中所涉及的 SAP 功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。
物料/供应商/单价/配额对 应清单 各供应商报价对比表
工具（SAP 标准报表 /Report Painter/Report Writer/Query/ABA
P/Excel/Word） ABAP
使用频率 中
ABAP
低
价格录入检查表 否
单价录入系统后定期集中打 Query
中
印的价格列表以便进行录入
复核
9. 业务流程中所用到的表单：
7.1 采购主数据维护流程:
步 用户
骤
系统
事务
描述
下一步
1 采购人员
系统 采购询报价，商 对于新建的物料或者对已有物料 2
外
务谈判
进行询报价
2 采购人员
系统 外
采购部门进行必要的商务谈判与
申请维护采购
询报价后，选择合适的供应商与
主数据，填写申
3
价格，填写采购主数据维护申请
请表
表
3
系统
采购部门领导
审核申请
数据名称
数据类型（主数据/ 数据量
交易数据）
采购主数据
主数据
2000 条
现存位置 Excel
12．权限设置需求：
第 11 页 共 12 页
事务码 ME11 ME12 ME01 MEQ1
描述 创建采购信息纪录 修改采购信息纪录 维护货源清单 维护配额分配
负责人职位 采购部门维护员 采购部门维护员 采购部门维护员 采购部门维护员
6. 业务流程图（在 VISIO 中画流程图） 第 7 页 共 12 页
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责任人
物料管理模块采购主数据维护流程
流程
开始
BPP代码
采购人员 采购人员 采购部门领导 维护员
1.采购询报 价，商务谈判
询价单/报价单
2..申请维护采 购主数据，填
写申请表 采购主数据维 护申请表
3.审核申请
通过
4.维护采购价格 信息、货源、配
额
维护员
5.申请表归档 并通知申请人 员和财务人员
未通过
采购人员 采购人员
6.未清采购订 单是否修改？
是
7.修改未清采
否
购订单
BPP_MM_ME11/12 BPP_MM_ME01 BPP_MM_MEQ1
BPP_MM_ME22N
结束
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7． 业务流程的详细步骤：