物料主数据管理维护业务流程
(完整版)SAP主数据维护管理办法
备件主数据维护管理办法备件主数据是 ERP 系统中备件管理、备件供应的集成信息，是进行备件物料管理的基本条件，为了保证及时、准确地采集和维护备件主数据，满足 ERP 系统正常运行和备件业务运转对数据的需求，特制定本办法。
本办法中主数据是指 ERP 系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据，主要包括：物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。
备件主数据维护原则：一、：相同的主数据在系统中要求有惟一编码，惟一的描述，避免存在数据冗余；二、：主数据信息保持完整，要能够满足相关部门的业务运作需求；三、主数据要符合相应的编码规则和技术规范，能够清晰准确地表达主数据的含义；四、主数据申请维护过程中，要充分体现时效性原则，提高工作效率，及时满足申请部门的需求。
本办法合用于 xxERP 项目上线的总公司、 xx 公司、xx 公司有关部门和生产厂。
备件应用主数据内容：一、模块内主数据( MMBJ 模块)：货源清单、采购信息记录、二、跨模块主数据( MM；MMBJ；SD 模块)：物料主数据、供应商主数据。
备件模块内和跨模块主数据由 XX 总公司设备部备件处负责组织采集相关信息，并进行系统维护。
模块内主数据信息采集维护职责分工：一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织采集相关信息，并进行系统维护；二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织采集相关信息，并进行系统维护。
跨模块主数据信息采集维护职责分工：一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织采集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。
二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织采集采购视图中供应商的相关信息；备件物料主数据维护工作流程：一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况，做以下主数据维护工作：(一)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目；对在用设备发生的备件项目，按标准机械备件、非标准机械备件(其中：天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分开)、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备件、生产工具专业(以下简称各专业)分别提出新增备件物料主数据项目明细；(二)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目，在采集物料主数据时，要避免同一物料，多个图纸编号造成的物料不惟一性；(三)新维护的物料项目，必须保证属于备件专业管理范畴且专业划分清晰，同时要做初步询价；(四)新采集的备件物料主数据，物料要严格按照专业要求描述，并要通过 ERP 系统中 MM03 事物代码的查询，保证物料的惟一性，避免重复编码；(五)物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，按照各单位非标准机械备件、生产工具编码规则进行编码；(六)各单位备件员按照专业组织物料主数据采集工作，并按专业输入“备件物料主数据采集维护模板”(附表 1-1 )同时按专业填写“备件物料主数据维护申请表”(附表 2 )，经设备科长审批盖设备科章后，报设备厂长审批签字，加盖厂公章，于每月 10 日至 18 日，报总公司设备部备件处；二、总公司设备部备件处接到“备件物料主数据维护申请”和“备件物料主数据采集维护模板”后，做以下工作：(一)各专业计划员要对新物料是否属于备件专业管理范畴进行严格审核，同时要对新物料的专业分类、描述、物料组、采购组、装用量、备件属性、修复属性、使用寿命；非标准机械备件、生产工具的分量、材质等各字段的填写内容是否完整、准确进行审查；(二)各专业计划员要通过 ERP 系统中 MM03 事物代码逐项进行查询，保证新采集的物料的惟一性，避免同一物料多种描述，多个编码；(三)物料类别码是“60”、“62”、“63”、“64”、“65”、“66”的备件，专业计划员按照物料编码规则进行统一编码；物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，专业计划员依据各单位非标备件编码规则对新物料的编码进行审核；(四)数据维护员依据专业计划员审查后的“备件物料主数据采集维护模板”(附表 1-1 )，在 ERP 系统中进行检测，确认物料主数据是否符合要求，如果物料主数据存在问题，数据维护员在“备件物料主数据维护申请表”上填写意见返给相关专业计划员，专业计划员及时与需用单位备件员核实，并将最终确认需要维护的“备件物料主数据采集维护模板”及“备件物料主数据采集维护申请表”转数据维护员；(五)数据维护员对最终核实确认后的“备件物料主数据收集维护模板”，在 ERP 系统中重新检测，直至符合要求；(六)数据维护员将检测合格的“备件物料主数据采集维护模板”内容，进行系统主数据维护；对 ERP 系统中已有的物料主数据，当发现物料描述不许确、同一物料多个编码、专业分类不许确等问题时，各单位备件员要即时与设备部备件处沟通，由备件处计划员、数据维护员查询物料在 ERP 系统中状态，共同确定处理方案。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、背景和目的在企业资源计划（ERP）系统中，物料主数据是非常重要的基础数据之一。
物料主数据包括物料编码、物料描述、单位、价格、供应商信息等。
而BOM（Bill of Materials）数据则是指物料清单，用于描述产品的组成结构和层级关系。
为了确保物料主数据和BOM数据的准确性和一致性，制定本制度，规范SAP物料主数据BOM数据的管理流程和要求。
二、适用范围本制度适用于所有使用SAP系统进行物料主数据和BOM数据管理的部门和人员。
三、定义1. SAP：企业资源计划系统，用于集成和管理企业各项业务流程的软件系统。
2. 物料主数据：包括物料编码、物料描述、单位、价格、供应商信息等基本信息。
3. BOM数据：物料清单，用于描述产品的组成结构和层级关系。
四、责任和权限1. 物料主数据管理员：负责维护和管理物料主数据，包括创建、修改、停用等操作。
2. BOM数据管理员：负责维护和管理BOM数据，包括创建、修改、停用等操作。
3. 部门经理：负责审批物料主数据和BOM数据的创建和修改申请。
4. IT部门：负责提供技术支持和系统维护。
五、物料主数据管理流程1. 创建物料主数据：a. 物料主数据管理员收到物料创建申请，核对申请内容是否完整和准确。
b. 物料主数据管理员在SAP系统中创建物料主数据，并填写相关信息。
c. 物料主数据管理员提交物料创建申请给部门经理审批。
d. 部门经理审批通过后，物料主数据管理员将物料主数据状态改为“已批准”。
e. 物料主数据管理员将创建结果通知申请者。
2. 修改物料主数据：a. 物料主数据管理员收到物料修改申请，核对申请内容是否完整和准确。
b. 物料主数据管理员在SAP系统中找到对应物料主数据，并进行修改。
c. 物料主数据管理员提交物料修改申请给部门经理审批。
d. 部门经理审批通过后，物料主数据管理员将物料主数据状态改为“已批准”。
e. 物料主数据管理员将修改结果通知申请者。
SAP物料主数据
采购业务流程
采购申请
在SAP系统中创建采购申请，指定所需物料、 数量和供应商。
采购订单
根据采购申请创建采购订单，确保供应商按时 按量提供物料。
收货与发票校验
对供应商提供的物料进行验收，并核对发票信息，确保采购订单的准确性。
生产业务流程
生产计划
在SAP系统中制定生产计划，确定生产所需 物料、数量和时间。
特点
具有统一性、准确性、完整性、及时性和可维护性，是SAP系统中其他模块如MM（物料管理）、SD （销售与分销）等模块的基础数据。
SAP物料主数据的重要性
确保数据一致性
统一的物料主数据可以避免 不同部门或不同系统中物料 信息的重复和冲突，确保数 据的一致性。
提高业务处理效率
准确的物料主数据可以减少 因数据不准确导致的错误和 重复工作，提高业务处理的 效率和准确性。
用于企业向客户销售的产品或服务，如成品、维修服 务、软件许可等。
外部采购物料
用于企业向供应商采购的原材料或服务，如原材料、 设备租赁、运输服务等。
02
SAP物料主数据维护流 程
创建物料主数据
总结词
在SAP系统中创建新的物料主数据，，用户需要在SAP系统中选择“创建 ”功能，然后选择相应的物料类型。接着 ，输入物料的详细信息，如物料编号、描 述、单位等。在完成信息输入后，保存并 提交创建的物料主数据，经过审批后，新 创建的物料主数据将被正式纳入SAP系统 。
数据同步
确保不同部门或区域之间的物料主数据同步 更新，避免信息不同步的问题。
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总结词
在某些情况下，可能需要删除不再需要的物料主数据。
详细描述
SAP物料主数据维护用户手册
物料主数据维护操作用户手册备注：文件的每次修改都应记录在文件修改日志。
日志以倒叙形式存放，因此，最后一次的修改记录应位于列表的最上方。
目录业务流程TKM_PS_020：物料主数据维护流程 (3)业务流程简介 (3)业务流程图 (3)1创建物料主数据 (5)1.1SAP菜单路径 (5)1.2SAP交易代码 (6)1.3详细操作描述 (6)2修改物料主数据 (19)2.1SAP菜单路径 (19)2.2SAP交易代码 (19)2.3详细操作描述 (19)3修改物料主数据 (21)3.1SAP菜单路径 (21)3.2SAP交易代码 (21)3.3详细操作描述 (21)4修改物料主数据 (23)4.1SAP菜单路径 (23)4.2SAP交易代码 (23)4.3详细操作描述 (23)业务流程DPT_MM_020：物料主数据维护流程业务流程简介本流程主要描述在业务中出现原材料、低值易耗品、虚拟件、无价值物料、成品的创建、修改、显示、删除时，如何在SAP系统中维护物料主数据的过程。
业务流程图导入/批量下达导入批量下达另外编码修改物料主数据100冻结物料主数据1创建物料主数据1.1SAP菜单路径后勤 -> 物料管理 -> 物料主数据 -> 物料 -> 创建(一般) -> 立即1.2SAP交易代码MM011.3详细操作描述根据下面路径进入SAP系统屏幕：双击或在处输入SAP交易代码：MM01进入下一屏幕：字段名称填写内容备注物料编码A15879按编码规则输入物料编码按照编码规则手工给号行业领域TKM模具行业TKM全部选择M-TKM模具行业物料类型TKM模具成品：根据实际物料类型进行填写TKM的物料类型：MOLD-TKM模具成品、MYCL-TKM原材料、MYHP-TKM低值易耗品、MXNJ-TKM虚拟件、MWJZ-TKM无价值物料点击或回车进入进入下一屏幕：物料类型物料类型解释基本视图分类视图销售视图采购视图MRP视图工作计划会计视图MYCL-TKM原材料本厂没能力生产，需外购的物料（生产性物料）Y Y Y Y Y YMYHP-TKM低值易耗品本厂没能力生产，需外购的物料（非生产性物料）Y Y Y Y Y YMOLD-TKM模具成品指在本公司内已完成加工工序，可直接出货的产品。
国家电网公司物资分类与物料主数据管理细则
国家电网公司物资分类与物料主数据管理细则第一章总则第一条为提升物资分类与物料主数据管理水平,依据国家电网公司物资采购标准管理办法,制定物资分类与物料主数据管理细则以下简称细则;第二条本细则适用于公司总分部、各单位及所属各级单位含全资、控股、代管单位物资分类与物料主数据以下简称“主数据”的新增、修订、问题受理等管理工作,服务分类及服务主数据管理可参照执行;第三条本细则所称“主数据”包括物资分类、物料主数据及采购标识规则;主数据在国网公司主数据管理平台SG-MDM进行统一管理和维护,管理流程见附件：物资和服务主数据管理流程图;第四条物资分类是根据物资信息化管理要求,从不同角度、不同层次,对物资进行区分、归类、命名、描述,建立的物资分类结构体系和物资信息化代码体系;国网公司的物资分类体系按照大类、中类、小类进行分类,每个小类下辖若干特征项,每个特征项下对应若干特征值;第五条物料主数据是根据物资分类结构体系,按照相关规则,赋予物资的信息化代码,包含了物资编码、物料描述、计量单位、采购标识和分类特征等信息;第六条采购标识是根据物资采购标准,对物料进行分类的标识,分为国网标准物料、非标准物料和未标准化物料;国网标准物料指物资采购标准界定范围内、公司推广应用的物资；非标准物料指在物资采购标准界定范围外、公司限制使用的物资；未标准化物料指尚未编制物资采购标准、公司不限制使用的物资;第七条采购标识规则是根据物资采购标准制定、辅助计算机识别采购标识的规则,是物料主数据与采购标准模板的衔接纽带;第八条本细则职责分工按照国家电网公司物资采购标准管理办法执行;第二章新增与修订第九条主数据新增一新增主数据对应的物资必须是客观存在的、但尚未列入主数据管理系统的物资;新增主数据的需求是否合理的判断依据是国家标准、行业标准、公司企业标准以及公司科技推广成果;二公司各级单位在提报新增主数据需求之前,须组织开展预审;三新增小类以电子邮件形式进行提报,特征值及物料主数据新增需登陆主数据管理系统进行线上提报;新增小类一般应根据物资关键特性设置特征项；新增特征值需符合既有特征项的定义;第十条主数据修订一主数据修订包括物资分类、特征值、物料主数据的冻结、解冻,以及采购标识规则的修订;二对于重复存在或无法满足物资采购及应用需求的主数据,经咨询专业专家意见、国网物资部批准后,在主数据管理系统中完成修订工作,并及时发布通知公告;三物资分类及物料主数据被冻结后,对于需要处理未清业务的,由各单位在ERP系统中自行解冻,业务处理完毕即时恢复冻结状态;对于仍在计划申报阶段,未发布招标采购公告的主数据,原则上不能继续使用,应选用其他物料主数据申报计划;四国网物资公司开展采购标识规则修订时需考虑对现有采购标准提报、采购计划提报和招投标业务的影响,统筹考虑修订及数据下发时间;五物资采购标准修订时需统筹考虑采购标识规则的修订,分析采购标识、物料与采购标准对应关系,制定相应的转换策略;六各单位提出的物资采购标识调整需求,经咨询专业专家意见、国网物资部批准后,由国网物资公司在主数据管理系统中完成修订工作;第三章主数据运维第十一条物资分类新增：各单位收集新增分类需求,组织专家开展预审,确定所属大类、中类、小类,计量单位及特征项、特征值,填写物资分类申请模板,提报至国网物资公司;经咨询专业专家意见、国网物资部批准后,由国网物资公司在主数据管理系统中完成新增;审批不合格的注明原因,以电子邮件的方式退回至需求单位;第十二条特征值和物料主数据新增：各单位收集新增需求,组织专家开展预审,进入主数据管理系统,提交新增申请;经咨询专业专家意见、国网物资公司审批后,在主数据管理系统中完成新增;审批不合格的注明原因退回至需求单位;第十三条采购标识规则修订：物资采购标准新增或修订时,经咨询专业专家提出修订方案、国网物资部批准后,在主数据管理系统中完成操作;第十四条关于物资分类及物料主数据有关业务问题的需求受理要求如下：一物资分类及物料主数据提报过程中的常见问题如：业务操作、数据查询等,由各单位物资标准化专兼职管理员处理;二主数据新增、修订及其他业务问题由国网物资公司在工作时间受理;三根据信息系统分工界面,系统功能故障及系统操作指导等分别由国网信通公司和省信通公司受理;四国网主数据管理系统操作账号由各单位提出申请,报国网物资公司审批,交国网信通公司具体办理;第十五条电网及通用物资以外的主数据,经国网物资部同意后,可委托专业公司具体开展主数据需求提报、审批管理等具体业务操作;第四章检查与考核第十六条国网物资部建立主数据考核制度,采取季度考核计分的方法,对各单位申报的物资分类特征值与物料主数据的准确率进行考核;第十七条国网物资公司按季度统计各单位的提报数据及退回记录,汇总后上报国网物资部;第五章附则第十八条本细则由国网物资部招投标管理中心负责解释;第十九条本细则自2014年5月1日起施行;附件：物资和服务主数据管理流程图。
SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析
SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析物料管理模块是SAP R3系统的核心模块之一，主要用于企业物料的管理、采购、生产以及销售等业务流程。
在SAP R3物料管理模块中，物料主数据是重要的基础数据，包括物料编码、物料描述、计量单位、库存单位、价格、供应商信息等，对企业的物料管理具有重要的作用。
在物料主数据的应用分析中，首先需要了解物料的分类。
物料可以被分为原材料、半成品、成品以及服务等不同的类型，在SAP R3系统中，物料主数据可以根据物料类型进行区分。
例如，原材料的物料主数据中需要填写供应商信息、采购组织信息、货币单位、物料组等，而成品的物料主数据中，则需要填写销售组织信息、销售价格等。
其次，物料主数据还需要与其他SAP R3模块的数据进行关联。
例如，在采购模块中，物料主数据需要与采购信息（如采购组织、供应商信息、采购价格等）进行关联，以保证采购流程的顺利进行。
在生产模块中，物料主数据需要与生产计划、生产订单、工作中心等数据进行关联，以确保生产过程的顺利进行。
另外，物料主数据还需要进行定期的维护和更新。
企业的物料主数据通常会存在更新、删除、修改等操作，因此对物料主数据进行定期的维护是必要的。
同时，在物料主数据的维护过程中，需要注意数据的一致性和准确性，确保物料主数据的正确性和有效性。
在SAP R3系统中，物料主数据的应用还包括了物料清单的管理、BOM的维护等业务流程。
物料清单是指产品中所需要的所有原材料、半成品、成品等物料的清单，它是生产过程中的关键数据。
在物料清单中，原材料、半成品和成品各自的物料主数据都需要被引入进来，以保证生产过程的顺利进行。
BOM则是指物料清单中不同物料之间的组成关系，例如原材料可以组成半成品，半成品可以组成成品等等，这些组成关系可以通过SAP R3系统的BOM维护功能进行管理。
综上所述，在SAP R3物料管理中，物料主数据是企业物料管理的基础，其应用范围非常广泛，涉及到采购、生产、销售等多个业务领域。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言SAP物料主数据BOM（Bill of Materials）数据管理制度是为了规范企业内部物料主数据BOM的创建、维护和使用流程，确保物料主数据BOM的准确性和一致性。
本制度适用于所有涉及SAP系统的物料主数据BOM的管理工作。
二、术语定义1. SAP系统：指企业使用的SAP软件系统，用于管理企业的各项业务流程。
2. 物料主数据：指企业在SAP系统中对物料进行统一管理的数据，包括物料的基本信息、属性、分类等。
3. BOM：指物料清单（Bill of Materials），用于描述产品的组成结构和层次关系。
4. 创建：指在SAP系统中新建物料主数据BOM的操作。
5. 维护：指对已存在的物料主数据BOM进行修改、更新或删除的操作。
6. 使用：指在企业内部各个业务流程中使用物料主数据BOM的操作。
三、创建物料主数据BOM流程1. 提交申请：(1) 申请人填写物料主数据BOM创建申请表，包括物料基本信息、BOM结构和层次关系等。
(2) 申请人将申请表提交给物料主数据管理员。
2. 审批：(1) 物料主数据管理员对申请表进行审查，确保申请表填写完整、准确。
(2) 审批通过后，物料主数据管理员将申请表转交给SAP系统管理员。
3. 创建：(1) SAP系统管理员根据申请表中的信息，在SAP系统中创建物料主数据BOM。
(2) SAP系统管理员将创建结果通知物料主数据管理员和申请人。
4. 验证：(1) 申请人对创建的物料主数据BOM进行验证，确保其准确性和完整性。
(2) 如有问题或需要修改，申请人将反馈给物料主数据管理员。
5. 完成：(1) 物料主数据管理员根据申请人的反馈，对物料主数据BOM进行修改或更新。
(2) 修改或更新完成后，物料主数据管理员将结果通知申请人和SAP系统管理员。
四、维护物料主数据BOM流程1. 提交申请：(1) 申请人填写物料主数据BOM维护申请表，包括需要修改或更新的物料主数据BOM信息。
sap物料主数据管理
格式校验
检查物料主数据的格式是否符合规范，例如日 期格式、数字格式等。
业务规则校验
根据特定的业务规则，检查物料主数据的合理性和合规性。
物料主数据的清洗与整合
01
02
03
数据清洗
识别并修正错误、遗漏或 不准确的数据。
数据整合
将分散在各个系统或模块 的物料主数据进行整合， 形成一个统一、完整的数 据视图。
加强员工对物料主数据重要性的认识，提高 其数据录入和核实的准确性。
提升物料主数据的查询与报表效率
优化查询条件
简化查询条件，提高查询的响应速度和准确 性。
报表自动化
利用SAP报表工具，实现物料主数据的自动 化报表生成，减少人工操作。
数据分区与索引
对物料主数据进行分区和索引，提高数据查 询和报表的效率。
通过物料类别查询
选择物料的类别，查询该类别的所有物料信息。
通过供应商或客户查询
输入供应商或客户的名称，查询与之相关的所有物料信息。
通过自定义查询条件
根据业务需求，自定义查询条件，获取特定的物料信息。
物料主数据的报表生成
物料清单报表
生成物料的清单报表，包括物料的编号、名 称、规格、单位等信息。
物料分类报表
数据迁移
在系统升级或更换过程中， 将旧系统中的物料主数据 迁移到新系统中，确保数 据的延续性和完整性。
05
SAP物料主数据的优化 与改进
优化物料主数据的创建与维护流程
建立标准化的物料主数据模板
01
制定统一的物料主数据模板，确保所有物料信息的完整性和准
确性。
自动化创建与维护流程
02
利用SAP系统的自动化功能，简化物料主数据的创建与维护流
物料主数据维护流程V2.0
物料主数据维护流程V2.0作者史艳丽功能模块MM物料主数据维护流程[BPD-MM-001]⽬录1⽬标 (2)2版本控制 (2)3审批 (2)4流程描述 (3)5.1创建物料主数据 (4)5.2扩充物料主数据 (27)5.3更改物料主数据 (31)5.4查看物料主数据 (37)5.5删除物料主数据 (38)5.6恢复删除的物料主数据 (42)作者史艳丽功能模块MM 1 ⽬标本流程描述使⽤SAP系统进⾏物料主数据维护。
2 版本控制版本号作者附注1.0 史艳丽初版2.0 张传峰修改版3 审批公司审批⼈签字⽇期朗第伦索项⽬经理业务负责⼈项⽬协调SAP项⽬经理作者史艳丽功能模块MM4流程描述当需求部门需要增加/修改/维护数据时，填写《物料主数据维护申请表》，经相关部门领导审批后由数据维护员进⾏数据维护。
财务部申请部门市场部数据数维护员业务流程编号BPD-MM-001业务流程名称物料主数据维护流程开始提出增加、更改、删除物料主数据需求填写物料数据维护申请表申请部门领导签字确认通过？修改物料维护申请表将物料维护申请表的中的采购数据填写完整通过？采购经理签字确认修改物料维护申请表修改物料维护申请表将物料维护申请表的中的销售数据填写完整通过？市场部经理签字确认通过？将物料维护申请表的中的财务数据填写完整财务部经理签字确认修改物料维护申请表申请⼈将物料维护申请表交主数据维护员是否需总部确认？结束No YesNo No YesYesYesNoNo S在系统中维护物料主数据通过？总部确认NoYes物料维护申请表物料维护申请表物料维护申请表物料维护申请表作者史艳丽功能模块MM操作步骤5.1创建物料主数据操作部门/⼈员采购部SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>创建（⼀般）－>MM01-⽴即SAP业务代码MM01 SAP程序名双击进⼊下⼀屏，创建物料作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明物料必填236368100 系统内的物料编码⾏业领域必填M机械⼯程系统内标准物料类型必填ZFER 成品系统内标准按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM点击选择所需的视图：状态输⼊值说明基本数据1选择基本数据2 选择销售：销售组织数据选择采购选择MRP1 选择MRP2 选择MRP3 选择MRP4 选择⼀般⼯⼚数量/存储1 选择⼀般⼯⼚数量/存储2 选择会计1 选择会计2 选择成本1 选择成本2 选择作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明⼯⼚必填D210 根据不同的物料选择不同的⼯⼚库存地点必填C201 可填可不填，当物料发⽣移动时系统⾃动扩充销售组织必填C210 系统销售组织分销渠道必填00 系统分销渠道作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明物料显⽰236368100 需要维护的物料编码基本计量单位必填PC 单位（个）物料组必填236 物料的物料组⽑重必填 1 根据物料的实际情况填写净重必填 1 根据物料的实际情况填写按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM按回车进⼊下⼀屏幕字段名状态输⼊值说明交货⼯⼚必填D210 根据不同的⼯⼚选择不同的交货⼯⼚税必填 1 全额税作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明物料统计组必填 1 SIS信息系统统计相关科⽬设置组必填01 主营业务收⼊字段名状态输⼊值说明运输组必填0001 放在托盘上装载组必填0001 标准按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM注：过帐到检验库存“x”字段名状态输⼊值说明MRP类型必填PD 物料需求计划MRP控制者必填001批量必填EX 直接按批订货量按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM字段名计划边际码必填001。
SAPMM模块物料主数据管理操作手册
SAP物料主数据用户操作手册MM模块版本管理目录1．：物料主数据管理流程1.1 流程说明本流程用于院本部/南瑞集团、国电南瑞对物料进行集中管理的需求，集中在SAP系统内对物料进行维护，保证物料主数据规范和准确，符合实际情况和系统需要。
本流程描述的是对系统中物料主数据进行新增、修改、删除的业务。
1.2 流程图1.3 系统操作—创建物料主数据1.3.1 操作范例：创建一个原材料物料主数据。
系统内做库存管理的物料总共有三种，即原材料、半成品和成品。
这里仅以原材料的创建为例，讲解过程中会穿插说明半成品、成品与原材料的填写区别。
1.3.2 系统菜单及交易代码1.3.3 操作步骤(1)双击事务代码 MM01，出现如下界面：(2)在如上图的界面输入如下数据：(3)选择回车，出现如下界面：(4)在如上图的界面输入如下数据：基本数据1、基本数据2、分类、销售：销售组织数据1、销售：销售组织数据2、销售：一般/工厂数据、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般工厂数据/存储1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2。
(5)选择回车，进入组织界面视图：(6)在如上图的界面输入如下数据：(7)选择回车，进入基本数据1视图：(8)在如上图的界面输入如下数据：(9) 选择回车，进入基本数据2视图： (10)点击回车，进入分类视图：(11) 在类种类描述中选择：物料分类001，双击出现如下视图： (12) 在如上图的界面输入如下数据：(13) 选择回车，进入销售：销售组织数据1视图： (14) 在以上界面输入如下数据：(15) 选择回车，进入销售：销售组织数据2视图： (16) 选择回车，进入销售：一般/工厂数据视图： (17) 在如上图的界面输入如下数据：(18) 选择回车，进入采购视图： (19) 在如上图的界面输入如下数据：(20) 选择回车，进入MRP1： (21) 在如上图的界面输入如下数据：(22)选择回车，进入MRP2：(23)在如上图的界面输入如下数据：(24)选择回车，进入MRP3：(25)选择回车，进入MRP4：(26)选择回车，进入工作计划视图：(27)选择回车，进入工厂数据/存储1视图：(28)选择回车，进入工厂数据/存储2视图：(29)选择回车，进入会计1视图：(30)在如上图的界面输入如下数据：(31)选择回车，进入会计2视图：(32)选择回车，进入成本1视图：(33)选择回车，进入成本2视图：(34)点击1.3.4 结论物料100000439被创建成功。
BPD_MM_03物料主数据维护流程
流程名称：物料主数据维护流程流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP 功能已得到以下项目组成员的接受并已签署.流程简述1.物料主数据是SAP后勤系统的核心主数据，物料主数据的维护信息支持公司的各项业务操作，包括销售与分销，采购管理、生产计划、库存管理、生产成本、质量管理等。
每个部门的相关的信息要在SAP物料主数据不同视图中进行维护。
2.物料主数据维护流程包括物料主数据的创建、修改、冻结及恢复流程，是指原材料、半成品、成品与之相关的编码，基本描述、采购、计划、仓储、检验、财务、成本、销售等各方面信息确保准确录入到SAP系统中，包括这些信息的创建、修改、冻结及恢复，以实现SAP®成的功能。
期望/功能/特别考虑1.物料主数据的维护，由丁其是SAP功能实现的基础，维护流程比较严格且必须确保维护数据的准确性。
2.物料主数据维护的原则是分散收集信息，集中式录入（设计样表），由BOMB护部门和财务部门设置专门的岗位负责相应的物料的录入。
流程详细解释：1.比业迪与锂电公司技术部、工程部、客服部样品科设计部：是设计研发、负责产品组件及物料的定义，所以负责原材料、半成品、成品物料主数据维护的申请，并给出物料一些基本描述，填写申请表；物料部及锂电采购部：负责在申请表中米购视图信息的填写，同时填入相应的基本信息；物料部、计划部：负责申请表中MRFP1行视图信息的填写；物料部、锂电计划部：负责申请表中仓储地点、条件等仓储基本信息的填写；品质部：负责在申请表中填入品质检验信息；市场部：负责在申请表中销售视图相关信息的填写；物料部、锂电计划部：负责核查是否系统中已存在此种物料，物料主数据维护信息相关部门是否审批完全，并维护除财务视图和成本视图的所有视图，同时判断是否BO相Routing需要更改，如需更改，进行BOS Routing的维护；财务部：负责填写相应的财务与成本方面的信息并维护到系统中，同时通知相关部门物料主数据已维护完全。
SAP客户物料信息记录处理流程
客户物料信息记录维护流程BPD_SD101前言随着SAP项目的推进，需对原有业务流程进行梳理。
项目组根据ERP的原则，结合公司的现状，制订本流程。
本流程描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP功能已得到项目组成员的接受。
客户物料信息记录维护流程1 范围该业务流程主要应用于客户物料信息记录的创建、更改和删除。
2 规范性引用文件无3 定义及要点说明1)由集团公司销售部统一控制客户物料信息记录（既：客户物料主数据，下同）的创建、修改及删除等动作，使整个集团内的客户物料信息保持一致，然后各分子公司根据需要从客户物料信息记录清单内选择与自己业务相关的客户物料信息记录；2)维护SAP的客户物料信息记录，根据客户编号、销售组织、分销渠道来维护系统内物料对应客户物料记录。
SAP标准功能下，只能实现同一客户/销售组织/分销渠道，一个系统物料号，对应一个客户物料号，不能实现同一客户/销售组织/分销渠道，一个系统物料号对应多个客户物料号；3)客户物料信息记录根据客户编号/销售组织/分销渠道/系统物料号，自动带到销售订单中，如业务中需要有一个系统物料号，对应多个客户物料号时，则需要手工在销售订单中输入所需的对应关系。
4 业务流程所带来的相关改变1)集团内所有客户物料信息记录要保持一致，既：同一客户编号/销售组织/分销渠道/系统物料号/客户物料号；2)保持客户物料信息记录创建和修改的严肃性，控制随意增减，避免系统中出现数据混乱导致业务出现异常。
5 客户物料信息记录的维护流程20客户物料信息查30维护客户物料6 业务流程的详细步骤附录 A客户物料信息记录创建/修改表。
SAP物料主数据维护流程图
物料主数据维护流程BPD_PP101前言随着SAP项目的推进，需对原有业务流程进行梳理。
项目组根据ERP的原则，结合公司的现状，制订本流程。
本流程描述未来在SAP中处理业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP功能已得到项目组成员的接受。
物料主数据维护流程1 范围本流程适用于SAP系统所有物料主数据的维护过程。
物料主数据包含了一个公司采购、生产、储存销售、财务等物料信息，它是以单个物料主数据的方式存储。
物料主数据包含的物料类型有：成品、半成品、原材料、包装物。
本流程描述了宇阳公司各物料类型的维护。
2 规范性引用文件无3 定义成品：公司生产的成品(编带产品)，需要维护基本数据视图、销售视图、MRP视图、工作计划、地点/工厂视图、会计视图和成本视图等。
半成品：公司从原材料加工到成品的中间状态的物料(包括散片及其它工序产出的产品)，需要维护基本数据视图、MRP视图、工作计划、销售视图（散片）、地点/工厂视图、成本和会计视图等。
原材料：所有需要外购的用于生产的物料，都视为原材料。
需要维护基本数据视图、采购视图、销售视图（有销售业务的物料）、MRP视图、质量视图、地点/工厂视图、会计视图和成本视图等。
包装物：用于包装成品的物料。
需要维护基本数据视图、采购视图、销售视图、MRP视图、地点/工厂视图、会计视图和成本视图等。
4 业务流程所带来的相关改变SAP系统集成了技术部、计划部、采购部、销售部和财务等业务部门的数据，物料主数据的各参数需要在同一个系统平台上进行维护，数据实时共享，对相关部门维护效率和准确性的要求非常高。
物料主数据是针对工厂进行维护的，为提高工作效率和确保录入数据的准确性，采用集中维护的方式，会计视图及成本视图由财务人员进行维护，其它视图全部由技术部ERP组进行维护。
5 物料主数据维护流程10系统内是否40在系统内维50在系统内维护6 业务流程的详细步骤附录 A（规范性附录）物料维护申请表。
国家电网公司物料主数据运维管理培训(采购标准)-XXXX
（采购标准）
20112月
State Grid
MDM系统采购标准
一、新增物料主数据二级审批 二、采购标识规则 三、物料采购标识、编号维护 四、各网省公司问题受理流程
MDM系统采购标准
一、新增物料主数据二级审批
一、新增物料主数据二级审批
依据： 国家电网公司发布的《物资采购标准》、
二、采购标识规则
二、采购标识规则
对错误的规则，在经过物资部审批后布置 系统后，系统自动改变采购标识及编号， 运维人员检查变更是否正确。
MDM系统采购标准
三、物料采购标识、编号维护
三、物料采购标识、编号维护
依据：物资采购标准及采购标识规则
工作内容：国际公司在收到问题受理单后， 根据采购标准对标识和编号进行核对，对 错误的标识和编号上报物资部后在系统中 修订。
正常情况下1个工作日，特殊情况上报国网 物资部技术处。
一、新增物料主数据二级审批
一、新增物料主数据二级审批
MDM系统采购标准
二、采购标识规则
二、采购标识规则
依据：根据国网发布的采购标准及物资分 类情况，编制采购标识规则。
工作内容：维护系统中已有的规则；根据 新增、修订采购标准情况及物资分类变更 情况及时更新规则。
生活总会给你谢另一个谢机会，大这个机家会叫明天 6、
。2 020年1 0月13 日星期 二上午5 时15分 44秒05: 15:442 0.10.13
人生就像骑单车，想保持平衡就得往前走
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7、
。202 0年10 月上午5 时15分 20.10.1 305:15October 13, 2020
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8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20年10 月13日 星期二 5时15 分44秒0 5:15:44 13 October 2020
MM物料主数据_CO会计视图
1目的在R/3系统中，进行物料主数据会计视图的维护。
2适用范围物料主数据会计视图维护3业务流程概述该文档描述物料主数据会计视图的维护流程，包括物料主数据价格的创建、修改、显示等操作方法。
4业务蓝图流程物料主数据会计视图维护流程5必备条件●计算机，键盘和鼠标知识●Windows技能●可以登录系统●具备基础知识●SAP系统基础知识：6 SAP快捷键介绍●F1：帮助●F5: 修改●F6: 显示●F4：查询●F8：执行一、创建物料主数据会计视图系统路径：后勤→物料管理→物料管理→物料主记录→物料→创建（一般）→立即事务代码：MM01按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：图1输入物料编号。
回车后选择需要的视图；图2生成日期:2004-11-30 修改者: 修改日期:2004-11-30选择财务视图：会计1、会计2、成本评估1和成本2视图后，点击进入屏幕：图3选工厂1000，点击，进入如下屏幕：图4如物料是原材料，显示“V”（移动平均价格），则在栏中输入价格金额，如物料为半成品和成品，栏显示“S”（标准价格），则在栏位输入价格金额。
在栏选“1”，（可根据物料价格的实际情况填写单位1或100，小数点位数较多的还可选10000）。
在中选9300 同洲原材料，点击进入另一屏：图5在前打，在前打，如物料为软件物料，则要在前打。
在栏选择1200，（如为DVB1000工厂下的物料，则选1200—DVB利润中心，如为显示技术1100工厂下的物料，则选1300—显示技术利润中心）。
物料主数据管理制度
物料主数据管理制度物料主数据管理制度是指企业对物料主数据的分级授权管理、数据维护、数据修改流程等一系列管理措施的制度体系。
通过建立物料主数据管理制度，企业能够规范物料主数据管理流程，确保物料主数据的准确性和一致性，提高数据质量，减少数据错误产生的风险，为企业管理和决策提供可靠的数据支持。
一、物料主数据分级授权管理在物料主数据管理制度中，企业应该建立适应自身管理需求的分级授权管理模式。
分级授权能够确保每个相关部门和岗位在自己的权限范围内对物料主数据进行管理，避免数据被未授权人员随意修改，保证数据的安全性。
分级授权管理应根据企业的组织架构，规定不同岗位的权限范围和数据访问权。
二、物料基础数据建设和维护物料基础数据是指包括物料编码、物料分类、物料描述、计量单位、规格型号、成本信息等在内的基本信息。
企业应该建立物料基础数据建设和维护流程，规范物料基础数据的录入和维护流程。
流程中应该包括物料基础数据的录入规范、录入流程、数据审核和审批流程等，确保数据准确性和一致性。
三、物料主数据修改流程物料主数据是一个动态的概念，随着企业经营发展和战略调整，物料主数据需要不断地进行修改和维护。
在物料主数据管理制度中，应该制定物料主数据修改流程，明确数据修改的责任与权限。
流程中应包括修改申请、审批流程、数据修改记录等，确保数据修改的监控和追溯。
四、物料主数据的质量控制五、物料主数据与其他系统的集成随着企业信息化建设的发展，企业的各个管理系统之间需要相互集成，实现数据的共享。
在物料主数据管理制度中，应明确物料主数据与其他系统之间的集成方式和接口规范，确保数据在不同系统之间的一致性和互通性。
同时，应建立数据接口监控和异常处理机制，及时发现和解决数据集成问题。
六、物料主数据管理的绩效考核制定物料主数据管理制度的目的之一是为了提高数据管理的效率和质量。
在制度中应该明确物料主数据管理的绩效考核指标和方法，以及相应的奖惩措施。
通过考核和激励，激发员工对物料主数据管理的积极性和责任感，提高数据管理的水平和效果。
SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析
SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析SAP R3是一种企业资源计划（ERP）软件，它提供了丰富的功能，帮助企业管理各种业务流程，包括物料管理。
在SAP R3中，物料主数据是非常重要的一部分，它包括了物料的各种属性和信息，如描述、尺寸、采购信息、销售信息等。
物料主数据的准确性和完整性对企业的运作和业务流程有着重要的影响。
本文将从几个方面对SAP R3物料管理中物料主数据的应用进行分析。
1. 物料主数据的建立和维护在SAP R3中，建立和维护物料主数据是非常重要的一项工作。
物料主数据的建立需要填写各种详细的信息，如物料描述、物料类别、物料组等。
这些信息对于采购、生产、销售等各个环节都有着重要的作用。
随着业务的发展和变化，物料主数据也需要不断地进行维护和更新。
当某个物料的描述发生变化，或者采购价格有所调整，都需要及时更新物料主数据，以确保各个业务流程的顺利进行。
2. 物料主数据与采购管理的应用在企业的采购管理中，物料主数据发挥着重要的作用。
物料主数据中的采购信息能够帮助采购部门更好地了解各种物料的采购属性，比如供应商信息、采购价格、采购单位等。
这些信息可以帮助采购部门更好地进行供应商评估和采购谈判，从而获得更优惠的采购条件。
物料主数据中的库存信息也对采购管理有着重要的影响。
采购部门可以通过物料主数据了解当前库存情况，从而更好地安排采购计划，避免库存积压或者库存不足的情况发生。
3. 物料主数据与生产管理的应用在企业的生产管理中，物料主数据同样起着关键的作用。
生产计划员可以通过物料主数据了解各种物料的需求情况，比如物料的用量、生产周期等。
这些信息可以帮助生产计划员更好地制定生产计划，确保生产能够按时完成。
物料主数据中的工艺路线和物料清单信息也对生产管理有着重要的影响。
生产工人可以通过这些信息了解各种物料的使用方法和生产顺序，确保生产过程的顺利进行。
物料主数据管理制度
物料主数据管理制度1. 引言物料主数据是企业物料管理中至关重要的一部分。
它包括了对物料描述、分类、属性等信息的管理，对于企业的采购、生产、销售等业务流程具有重要的支持作用。
为了保证物料主数据的准确性、完整性和一致性，制定并执行物料主数据管理制度是必要的。
本文档旨在制定物料主数据管理制度，规范物料主数据的录入、更新、审批和使用流程，确保物料主数据的质量和可靠性。
2. 物料主数据管理流程2.1 录入流程•所有新增物料的录入都需要经过物料主数据管理员的审核和审批。
•录入物料信息时，必须提供物料的名称、分类、描述、属性等关键信息。
•物料主数据管理员将新增物料信息录入到物料主数据管理系统，并分配唯一的物料代码。
•物料主数据管理员将录入的物料信息重新审查，确保准确性和完整性。
2.2 更新流程•物料主数据管理员定期（如每季度）进行物料主数据的审核和更新，确保物料信息的精确性和时效性。
•更新物料信息时，必须提供更新的原因和详细的修改内容。
•所有更新都需要经过物料主数据管理员的审核和审批。
•物料主数据管理员将更新后的物料信息更新到物料主数据管理系统，并记录更新日志。
2.3 审批流程•物料主数据管理员对新增的物料信息进行初步审核，并与提交人沟通确认。
•审批人对物料信息进行二次审核，包括对物料分类、属性等信息的核对。
•审批人根据审核结果，决定是否通过审批并将结果反馈给物料主数据管理员。
2.4 使用流程•所有团队成员在进行采购、生产、销售等相关操作时，必须使用物料主数据管理系统提供的物料信息。
•严禁使用过期、无效或未经审核的物料信息。
•物料主数据管理员负责定期对物料信息的使用情况进行监控和评估，确保物料信息的正确性和实效性。
3. 物料主数据管理制度的责任分工3.1 物料主数据管理员•负责物料主数据的录入、更新、审批工作。
•监控物料主数据的质量，并定期进行数据质量评估和改进。
•协调各部门对物料主数据的需求，并提供相关支持和服务。
物料主数据管理维护业务流程
物资分类及物料主数据的管理维护物资分类和物料主数据的日常维护工作主要有新增物资小类、新增特征值和新增物料。
其中新增物资小类通过邮件进行线下申报，新增特征值和新增物料通过SG-MDM系统进行线上申报。
1.主数据的申报与审批（1）新增物资小类申报（线下申报）新增物资小类申报流程图如图2-3所示图 15-3 新增物资小类申报流程图新增物资小类申报相关注意事项如下：（1）必须使用小类申报模板填写信息，必填项不能为空；（2）新增小类名称应尽量简练合理，不得与已有小类名称重复；（3）新增小类应准确地归属到相应的大类和中类，特征项和特征值名称及内容，应注意体现小类本质属性或小类的特殊性，特征项个数最多不能超过8个，特征值个数不限；（4）新增小类特征项和特征值的书写格式规范应符合特征值书写标准，注意单位和特殊符号的书写格式；（5）提供所申报小类的国家标准或行业标准依据，附加对小类功能进行具体描述的相关文档材料说明。
备注栏中应填写新增小类的功能、用途、使用场所和使用范围，内容尽量详尽，能够全面准确的进行解释说明；（6）要求在邮件中注明省公司名称及新增小类字样，正文中注明联系人及联系方式。
（2）新增特征值申报（线上申报） 新增特征值申报流程图如图15-4所示。
图 15-4 新增特征值申报流程图申报特征值相关注意事项：（1）特征值提报须准确无误，且单个特征值字符长度应小于30位； （2）新增的特征值必须符合该特征项含义，不能出现特征项是安装方式，而特征值却提报油浸；（3）表示形状的特征项，特征值与数字顺序无关，如面积40m ⨯50m 与50m ⨯40m ，应为同一特征值；（4）必须使用专业名词，不能用俗称。
如高压开关柜的类型中，电压互感器柜不能为变压柜；（5）必须简短、通用或用概括性描述；提报时同时提供相关国家标准或行业标准依据及说明资料；（6）注意特征值书写规范。
（3）新增物料的申报流程，与新增特征值的一致。
其流程图，参见图2-4（上图）。
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物资分类及物料主数据的管理维护
物资分类和物料主数据的日常维护工作主要有新增物资小类、新增特征值和新增物料。
其中新增物资小类通过邮件进行线下申报，新增特征值和新增物料通过SG-MDM系统进行线上申报。
1.主数据的申报与审批
（1）新增物资小类申报（线下申报）
新增物资小类申报流程图如图2-3所示
图 15-3 新增物资小类申报流程图
新增物资小类申报相关注意事项如下：
（1）必须使用小类申报模板填写信息，必填项不能为空；
（2）新增小类名称应尽量简练合理，不得与已有小类名称重复；
（3）新增小类应准确地归属到相应的大类和中类，特征项和特征值名称及内容，应注意体现小类本质属性或小类的特殊性，特征项个数最多不能超过8个，特征值个数不限；
（4）新增小类特征项和特征值的书写格式规范应符合特征值书写标准，注意单位和特殊符号的书写格式；
（5）提供所申报小类的国家标准或行业标准依据，附加对小类功能进行具体描述的相关文档材料说明。
备注栏中应填写新增小类的功能、用途、使用场所和使用范围，内容尽量详尽，能够全面准确的进行解释说明；
（6）要求在邮件中注明省公司名称及新增小类字样，正文中注明联系人及联系方式。
（2）新增特征值申报（线上申报） 新增特征值申报流程图如图15-4所示。
图 15-4 新增特征值申报流程图
申报特征值相关注意事项：
（1）特征值提报须准确无误，且单个特征值字符长度应小于30位； （2）新增的特征值必须符合该特征项含义，不能出现特征项是安装方式，而特征值却提报油浸；
（3）表示形状的特征项，特征值与数字顺序无关，如面积40m ⨯50m 与50m ⨯40m ，应为同一特征值；
（4）必须使用专业名词，不能用俗称。
如高压开关柜的类型中，电压互感器柜不能为变压柜；
（5）必须简短、通用或用概括性描述；提报时同时提供相关国家标准或行业标准依据及说明资料；
（6）注意特征值书写规范。
（3）新增物料的申报流程，与新增特征值的一致。
其流程图，参见图2-4（上图）。
申报物料相关注意事项：
（1）新增物料必须是现有数据库中不存在的物料； （2）新增物料必须是公司允许使用的物料；
（3）新增的物料组合信息完整，在实际生产中合理存在；
（4）对于在实际生产中合理存在，但是“非标准物料”或“未标准化物料”，可以新增。
业务需求部门
相关操作界面如图2-5所示。
图15-5 主数据申请及审批
2.主数据分发和下载
采取自动和手动两种方式，通过SG-MDM系统向总部ERP系统、网省ERP系统、电子商务平台、监造系统分发数据，确保各系统主数据的一致性，各网省也可手动执行数据下载功能。
图2-6为相应的操作界面。
图14-8 数据分发和下载
3. 物料采购标识维护
总部运维人员对标准/非标准物料进行批量维护，并自动分发给各接入系统。
操作界面如图2-7所示。
图15-6 物料采购标识维护
4.主数据生命周期管理
支持主数据生命周期管理，对主数据详情、变更历史、审批历史、同步情况进行查询。
图2-8为相应操作界面。
图15-7 主数据生命周期管理
主数据管理平台将物料、供应商、财务科目、WBS等主数据标准规范固化到信息系统中，确保了数据的准确性和一致性。
搭建公司级主数据管理架构，健全主数据全生命周期管理机制，强化了执行力度，为信息系统“实用化”水平提升打下了坚实的基础。
固化主数据全生命周期管控流程（包括数据新建、修改、冻结的集中审批和处理流程）提高了管理效力，实现了完整、准确、实时、一致的各类主数据跨系统的协同和共享。