TB-CO-130-物料主数据维护流程
工厂物料数据维护操作手册
重庆三鼎通用动力机械有限公司工厂物料主数据维护流程一、描述：ERP系统支持多工厂业务，对物料信息进行工厂划分及其采购、生产、仓储、销售等属性的维护。
二、分工：销售属性、仓库属性由编码创建者维护；生产属性、采购属性、计划属性由负责计划工作的人员维护。
三、操作：（一）销售属性、仓储属性进入系统主界面框架，依次双击系统功能路径[业务操作]-[产品技术]- [物料主数据] -[工厂物料主数据]，打开系统界面如图1所示：图1 工厂物料主数据信息[新建]：点击工具栏中[新建]按钮，系统弹出窗口界面如图2所示，在该界面中主要维护数据为工厂、物料、销售属性、计划属性、生产属性、采购属性、仓储属性等。
图2 工厂物料新建界面先将主表中的工厂编号和物料编码确定，然后维护销售属性和仓储属性。
三鼎公司工厂编号：1000物料编码：用空格键弹出需要维护的物料，然后鼠标双击进行选择。
销售属性维护：交货仓库（实体库）、是否销售（必须勾选为可销售）如图3：图3 工厂物料销售属性维护仓储属性维护：工厂内默认仓库、最高库存、安全库存、最低库存（其中最高、安全、最低库存在前期无法确定的可不进行数据维护）如图4：图4 工厂物料仓储属性维护◆以上信息维护完成后，点击保存按钮系统提示保存成功，则数据已存储。
（二）计划属性、生产属性、采购属性计划属性维护（如图5）：1、物料获取来源、自制率、采购率：物料获取来源含采购、自制、外协三种。
目前三鼎公司的成品绝大部分是自制，极少数为采购；零部件全部为采购。
当物料来源为采购时，采购率要维护为100%；当物料来源为自制时，自制率要维护为100%。
2、MRP类型：主要有MPS和MRP两种。
公司的所有成品均维护为MPS，采购周期20天及以上的零部件也须维护为MPS，其余零部件维护为MRP。
图5 工厂物料计划属性维护生产属性维护：消耗方式（自动反冲销：系统自动产生于生产拉料明细中；手工投料冲销：手工下拉料明细），三鼎公司物料全部选择自动反冲消耗。
物料主数据维护操作手册
物料主数据维护操作手册1物料主数据维护操作手册目录00、物料主数据系统维护操作说明................... 错误!未定义书签。
01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) .............. 错误!未定义书签。
02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能) ..... 错误!未定义书签。
03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能) ......... 错误!未定义书签。
04、修改物料主数据 (MM02)-(标准功能) ............. 错误!未定义书签。
05、新建物料主数据批导-原燃资材.................. 错误!未定义书签。
06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材.............. 错误!未定义书签。
07、新建物料主数据批导-备件...................... 错误!未定义书签。
08、扩充物料主数据视图批导-备件.................. 错误!未定义书签。
09、物料进行编码时查询系统最大编号............... 错误!未定义书签。
10、物料清单查询(MM60) ........................... 错误!未定义书签。
11、物料待删除标记............................... 错误!未定义书签。
00、物料主数据系统维护操作说明数据维护员在系统进行物料维护时,需按照下面操作步骤执行。
1、数据检查。
检查业务员提交的物料维护数据是否正确。
2、系统查重。
在系统内按物料描述进行查重。
使用标准功能MM03。
3、物料组对应。
按照板块公司物料组表对应物料组。
4、物料编码。
查询系统物料编码中同一分类的最大编号,然后按照编码规则进行编码。
5、系统维护。
按系统标准功能或批导程序进行在系统创立或扩充数据。
6、使用批导程序批导新建备件物料时,需要注意基本计量单位。
按<ERP系统计量单位>文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。
物料主数据维护流程v
物料主数据维护流程[BPD-MM-001]目录1目标 (2)2版本控制 (2)3审批 (2)4流程描述 (3)5.1创建物料主数据 (3)5.2扩充物料主数据 (9)5.3更改物料主数据 (10)5.4查看物料主数据 (10)5.5删除物料主数据 (11)5.6恢复删除的物料主数据 (12)1目标本流程描述使用SAP系统进行物料主数据维护。
2版本控制3审批4流程描述当需求部门需要增加/修改/维护数据时，填写《物料主数据维护申请表》，经相关部门领导审批后由数据维护员进行数据维护。
操作步骤5.1创建物料主数据物料类型必填ZFER 成品系统内标准点击选择所需的视图：字段名状态输入值说明基本数据1选择基本数据2选择销售：销售组织数选择据采购选择MRP1选择MRP2选择MRP3选择MRP4选择按回车进入下一屏幕按回车进入下一屏幕注：过帐到检验库存“x”按回车进入下一屏幕按回车进入下一屏幕按回车进入下一屏幕按回车进入下一屏幕按回车进入下一屏幕按回车进入下一屏幕点击是进行保存物料236368100成功被创建5.2扩充物料主数据按回车进入下一屏幕对物料236368100进行扩充，工厂为D210,库存地点C301，按回车进入下一屏幕5.3更改物料主数据操作部门/人员采购部SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>更改－>MM02-立即SAP业务代码MM02SAP程序名按回车进入下一屏幕按回车进入下一屏幕按回车进入下一屏幕将：毛重：“1”变更为“2”、净重：“1”变更“2”点击进行保存，进入下一屏幕屏幕显示物料236368100已经被改变5.4查看物料主数据操作部门/人员采购部5.5删除物料主数据存储地点必填C201要查看物料所在的库存地销售组织必填C210朗第伦所中国销售组织分销渠道必填00朗第伦所中国销售组织按回车进入下一屏幕物料“X”，销售组织/分销渠道“X”，按进入下一屏幕5.6恢复删除的物料主数据操作部门/人员采购部SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>更改－>MM06-立即SAP业务代码MM06SAP程序名按回车进入下一屏幕按进行保存屏幕显示删除已经改变注：物料需要在不同的工厂、库存地点进行维护，步骤参考5.15.7物料注数据注释a)D212保税工厂的物料创建方式和D210工厂的创建方式一致；b)D211无价值工厂下的创建方式和D210工厂的创建方式一致，唯一不同的是物料在会计视图中不维护物料价格；c)ZDUM 虚拟物料：只维护基本数据1、基本数据2、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4视图，物料组为001 虚拟物料组；d)ZDIE 服务物料：只维护基本数据 1、基本数据 2、销售: 销售组织数据 1、销售: 销售组织数据 2、销售：一般/工厂数据、一般工厂数据/存储 1、一般工厂数据/存储 2、会计 1、会计 2、成本 1、成本 2视图。
物料主数据维护流程
物料主数据维护流程物料主数据维护流程是指在企业中对物料主数据进行修改、创建、删除和审核的整个流程。
物料主数据是企业运营中的核心数据，包括物料基本信息、分类、价格、单位、库存等。
良好的物料主数据维护流程能够确保物料数据的准确性和一致性，促进企业的正常运营。
以下是一个典型的物料主数据维护流程：1.提交物料主数据维护申请2.申请审核3.数据修改经过审核后，物料主数据管理员或数据管理团队会对物料主数据进行修改。
修改包括添加新物料、修改已有物料信息、更新价格和单位等。
修改过程中需要确保数据的准确性和一致性。
4.数据验证修改后的物料数据需要经过验证，确认修改的正确性。
数据验证可以通过内部测试、实际操作、与相关部门的确认等方式进行。
如果数据验证没有问题，可继续下一步；如果存在问题，需要及时纠正和修改。
5.数据审批修改后的物料数据需要通过管理层的审批才能正式生效。
管理层会对物料主数据的修改进行评估和决策，确保修改符合企业的战略和运营需求。
审批通过后，物料数据正式生效。
6.数据发布经过审批的物料数据需要发布到企业的数据系统中，以供相关人员和部门使用。
数据发布需确保数据的及时性和准确性，确保各个部门能够及时访问到最新的物料数据。
7.数据维护与监控8.数据归档与备份为了保证数据的可追溯性和安全性，修改后的物料主数据需要进行归档和备份。
归档可按照时间顺序存档，备份可使用独立的存储设备或云存储。
以上是一个典型的物料主数据维护流程。
不同企业的实际流程可能有所不同，但其核心目标是确保物料主数据的准确性、一致性和有效性。
通过建立规范的物料主数据维护流程，企业可以更好地管理物料数据，提高运营效率和决策质量。
物料管理用户手册_主数据维护
SAP ECC物料管理用户手册主数据维护目录主数据管理: 用户手册1.1基础数据维护1.1.1供应商主记录维护目的在SAP系统中建立和维护供应商账户，并根据集团内统一的规则分配供应商代码，形成集团层面上统一的供应商信息库，中国海油集团公司将统一使用一个供应商数据库进行相关采购业务。
前提在系统中定义供应商帐户组、供应商号码范围以及相关财务数据。
流程可以在供应商主记录处理中执行下列事务：创建更改显示结果在系统中维护供应商主记录。
1.1.1.1创建供应商主记录操作步骤1.通过以下路径进入到创建供应商主记录界面配置路径后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 ->中央的 -> 创建事务代码XK012.录入初始屏幕2.1.输入公司代码，例如1001 （中海石油化学有限公司）；2.2.输入采购组织代号，例如1001 （中海化学采购组织）；2.3.选择或者输入帐户组代号，例如CK03（中海油集团外－国内）；2.4.点击或按回车。
3.在创建供应商：地址视图中。
根据具体业务信息填写相关内容，例如3.1.选择输入标题，例如：国有3.2.输入公司名称，例如：福州核威密封材料厂；3.3.输入搜索项1，例如：福州核威；3.4.输入搜索项2，例如：-2（组织机构代码证号）3.5.输入街道/门牌号地址：例如：福州市701信箱（通讯地址）；3.6.输入街道2，例如：福州市城门镇黄山村（注册地址）3.7.选择输入邮编、城市、国家、地区，例如：350019、福州、CN（中国）、150（福建）3.8.输入通讯联系方式，例如：电话号码、传真号码、E-MAIL等3.9.点击或按回车进入下一个画面4.在创建供应商：控制视图中。
4.1.输入权限组，如：2（二级供应商）4.2.如果此供应商是集团内公司，用户可以选择“贸易伙伴”4.3.输入相关的税务信息，如税号3、纳税人登记号；4.4.社会保险（表示进出口经营权）代码填1；4.5.输入相关的参考数据，如行业：0003（制造业）4.6.点击或按回车进入下一个画面5.在创建供应商：支付交易视图中。
企业公司制度文件 物料主数据维护流程
xx集团项目物料主数据维护流程1. 专业术语说明⏹物料主数据：指物料的编码，描述等基本信息，以及包含采购、销售、生产、财务等业务部门信息的数据。
⏹基本视图：既基本信息，包含物料的编码、描述、基本计量单位的视图信息。
⏹业务视图：指和物料相关的采购视图，以及会计、生产、成本等信息的视图。
2. 流程总体概述流程描述了物料主数据的新增、维护、修改的执行过程，流程中规定基本视图由集团负责统一维护，业务部门负责提供业务数据，物控部主数据管理员负责数据的导入维护及协调工作。
3. 流程设计原则4. 流程详细描述5. 差异分析与变革管理5.1 现状⏹物料编码维护由物控部负责，根据出入库的管理需要执行。
⏹物料编码无具体分类规范说明，由物控进行判断结合用友NC分类处理。
⏹无物料组分类概念，组别通过物料编码不同位数进行识别处理。
⏹物料名称、规格型号、尺寸标识等物料关键信息，NC系统中通过不同字段进行标识用于区别，未完全通过名称进行管理，无命名规则。
5.2 变革⏹物料主数据的编码、分类等基本视图数据由xx集团统一维护管理，实现主数据的集团性规划、统一，实现集团性共享、唯一。
⏹未来需求部门提出的物料主数据业务视图维护申请，统一由物控部主数据管理员专人负责，在系统中维护，业务部门负责提供业务视图数据。
⏹明确固定资产、费用性物料界限，采用消耗性采购形式，减少出入库动作，减少物料数据冗余。
⏹规范物料主数据的命名原则，确保名称的唯一性，减少、杜绝一物多码，一码多物情况发生。
6. 相应制度●梳理支持流程运行的管理制度《物料主数据编码命名规则》●系统运行管理要求：物料主数据的维护过程必须在24小时内完成。
7. 涉及的单据和报表* 可能的生成工具包括： Form、 EXCEL 、电子邮件、手工等* 可能的报表工具包括：标准报表、ABAP、Excel。
1 物料主数据维护流程
业务流程描述
此文档详细地描述了XXXX营销系统今后如何结合SAP R/3系统进行主数据维护的业务操作。
流程描述了XXXX营销系统今后如何维护物料主数据信息。
物料主数据作为系统运行的一个基本要素，其准确性要求较高，日后将由各相关部门维护各自的物料视图，当所有视图的资料维护好后，物料才能进行所有的业务操作。
对现有流程的修改
基本上还是由相关的部门维护各自的信息，但由于涉及的视图较多，故负责维护的部门也相应增加。
改善点
•物料信息分类更详细，方便日后业务运作时系统自动带出信息；
•所有物料统一在系统内维护，实现数据共享
主要及涉及部门
主要部门: O
涉及部门: X
业务流程: 物料主数据维护。
物料主数据编码原则与维护流程
标准成本评估
BOM配方
对应成本1视图中的 成本批量核算
预算的制费
××
× 所
× 所
价格标记
CK24:控制/成本与费用->产品成本控制 ->产品成本计划编制->价格更新
测试运行无误后正式运 行
对应公司代码前为绿灯时， 才能被允许进行价格发布
价格标记
对应标准成本评估的价 格
× × 所
价格发布
测试运行无误后正式运 行
××
× 所
× 所
一、物料主数据维护流程
产成品
1、企划部负责填写新产品名称及同价码，并将单据传递至品保
2、品保负责检核研发维护数据及BOM正确性，填写新品物料号及新品所用新 半成品、原物料等料号，维护新产成品、半成品、原物料质检视图，并将单据 传递至生产计划人员
3、生产计划人员负责维护生产视图及自制品的生产版本、工艺路线等，并将 单据传递至储运人员
12*
××
× 所
× 所
评估级别
3040 3041 3052 3052 3053 3046 3047 3048 3049 3062 3063 3061 7920 7904 7903 3000 3010
备注
备品备件-修理费 物料消耗 文具印刷费-办公用品 文具印刷费-办公用品 文具印刷费-复印传真 劳动保护费 环境保护费 试验检验费 职工福利费 赠品 POP
××
× 所
× 所
分类
影响制面的废品率、 调理的得率计算的准
确性
××
× 所
× 所
MRP2视图
获取类型决定此产品是自制或外购 E—自制生产（维护此类型，系统会自动抓取BOM） F—外部采购（维护此类型，系统会直接抓取计划价格1） X—两种采购类型（系统会优先抓取BOM,没有时抓取计划价格1）
物料主数据维护流程
物料主数据维护流程1. 业务需求描述在SAP系统中建立和维护物料主数据信息，并根据集团内统一的规则分配物料编码，形成集团层面统一的物料主数据基本信息库，各二级单位根据自己的业务需求，维护物料主数据的业务信息。
2. 系统标准应用说明1）集团公司将统一使用一个物料主数据库进行相关物料主数据信息的管理2）物料主数据的维护工作，基本信息收集工作由二级单位完成，相关专家进行审核完毕后，由总公司CCC团队统一维护，根据编码规则，产生相应的编码；业务信息的维护主要由二级单位的CCC团队进行维护3. 标准流程与业务现状的差异1）目前的物资编码维护主要在eCataloProTM产品中进行维护。
在SAP系统上线后，物资编码将由SAP系统自动产生，所有信息的维护全在SAP系统中进行；2）改变现行的物料主数据维护部门分散，缺乏统一管理的现象。
在集团范围内形成统一的、完整的物料主数据维护体系。
实现物料主数据分种类、分层次的维护方式，明确规定物资数据的维护采取集中管理的方式，由专门的岗位负责集团层次的数据信息维护，由物料相关单位维护企业层次的物料数据信息。
4. 相关系统配置1）5. 相关系统接口1）物料主数据后期的维护工具目前还在讨论过程中，对于相关的系统接口待定6. 数据转换的考虑1）在系统上线前，肯定要采用相应的工具（Ecatt、MD等），目前具体使用什么工具还在讨论过程中。
7. 输入表单‘物料维护申请表’8. 输出表单/报表‘物料维护申请表’9. 流程的关键绩效指标（KPI）1）集团总部CCC团队、二级单位CCC团队新建供应商申请的审核及创建的及时性。
通常情况下要求在具体使用单位（人）在提出新建物料申请后2个工作日内，相关人员应完成审批和数据维护工作；10. 角色权限设置（含内部控制考虑）1）集团总部CCC团队数据维护人员将拥有物料基本信息维护事务的权限；2）二级单位CCC团队数据维护人员将拥有物料业务信息维护事务的权限。
物料主数据维护工作规范
准确无误的完成物料数据的创建，保证系统内下面流程的顺畅进行
1)SAP系统
2)PC电脑
严格审核计划员报送的物料数据是否完全和准确无误，
注意产品的交期，保证在交期前完成物料的创建
1)确保后续生产流程在SAP系统中的正常进行，
2)监督和规范物料主数据维护的相关流程
2.整理、监督和规范主数据维护流程（包括款号的编制、物料组的设定等内容）
1)熟悉、了解和整理现有的主数据维护流程的各个相关环节
2)把握流程中的关键控制要素
3)在了解和整理流程的过程中发现问题并逐步进行规范据维护过程中各个相关环节的衔接及关键点的控制
规范、合理的主数据维护的流程
岗位名称：物料主数据维护
岗位所在流程：
任务项目
工作步骤
任务完成标准
专用工具使用
注意事项
输出结果
意外处理
1.SAP系统中，每季新品、日常加单物料主数据的创建、修改及扩充
1)了解所需维护产品的具体情况（如款号、数量、入仓期、入仓地点等）
2)接收计划员准备好的物料基础数据，并进行再度审核
3)审核通过后在SAP系统内进行数据维护
供应商主数据维护流程
价格信息维护管理办法
1、招标类
市场专员根据招标决议，进行合同评审，签订长协合同。
对于全年价格固定的，附招标决议、长协合同走OA审核流程，审核通过后，进行信息记录维护。
对于价格常年变动的，无须再进行合同评审，直接附招标决议、长协合同走OA审核流程，进行信息记录维护。
2、非招标类
对于非招标的采购，在OA上走询价、议价流程。
（1）询价、议价的来源
根据无信息记录或信息记录已过期的通过审核的采购申请。
（2）询价、议价的要求
原则上需向三家以上供应商进行询价，未达到三家的市场人员必须在一定期限内开发三家的以上的供应商。
对无选择余地的，或技术、客户指定的，应附相关的情况说明或证明文件。
询价单上必须注明净价（不含税）、含税价、总价、统一付款条件、交货地点、交货期限、报价最后截止日期。
（3）比价、议价审批流程
市场人员将询价单上传到OA系统（比价系统报信息部开发）。
单笔合同金额在万元以下的由市场开发部经理审核；单笔合同在万元—万元的由采购中心副总审批；单笔合同在万元以上的由采购中心总经理审批。
同时，对于虽然单笔金额没有达到万元，但全年采购量在50万元以上的生产性资料，必须报采购中心总经理审批。
（4）合同评审
合同评审时，市场人员必须将比价审批表、询价单上传到OA走合同审批流程。
（5）信息记录维护流程
合同评审通过后走信息记录维护流程进行价格信息的维护。
物料主数据维护
广州敬修堂ERP系统物料主数据维护手册
信息中心
2002.7.2
第一步:
第二步:
第三步:
一、物料编码范围的说明
(1)原料的范围6010000-----6019999
(2) 净料的范围6020000------6029999
(3)辅料的范围6030000------6039999
(4)半成品的范围6040000------6049999
(5)包装品的范围6060000------6069999
(6)成品的范围6070000------6079999
物料:在它的后面输入你所要新建物料的代码,不能与以前的重复行业领域:在它的后面输入P(表示药品)
物料类型:
(1)原料6001 (2) 净料6002
(3)辅料6003 (4)半成品6004
(5)包装品6006 (6)成品6007
第四步:按如图所示选择视图
第五步:
工厂:6000
销售组织: 内销产品:6010(成品)
外销产品:6020(产品)
其它产品:6030
分销渠道:01(所有产品)
第六步:在有问号的地方必须输入相应数据
第七步:输入数据
第八步:
语言:在它的后面输入:DE
物料描述:同上一行的物料描述一样.
第九步:
第十步:
第十一步:
第十六步:
第二十步:。
维护物料主数据
维护物料主数据1、目的：创建、修改物料主数据2、适用范围：集团所有物料。
物料类型分类如下：3、文件内容概述：●一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。
如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。
当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。
●通过选择创建物料主数据事务来添加自己想要的视图或是组织等级；通过使用改变物料主数据事务来改变视图和组织等级中的数据。
●可以通过激活创建、修改计划物料达到维护物料的目的4、流程操作步骤:⑴创建物料（或创建计划物料）按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：参数如下：回车之后进入以下屏幕：“全部选定”按钮“取消全部选定”按钮选择以下视图：基本数据1、基本数据2、分类、销售：销售组织数据1、销售：销售组织数据2、销售：一般/工厂数据、对外贸易：出口数据、销售文本、采购、对外贸易：进口数据、采购定单文本、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般地点数据/商店1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2回车或者单击“”，进入组织级别视图：参数如下：回车或者单击“”进入以下界面：每个视图字段参数如下：（回车或单击某个视图都可以进入相应视图界面） 基本数据1：（基本数据属于集团层面的数据，即所有公司代码都共享的数据）基本计量单位2：字段可以不维护 分类：单击“分类”，进入以下界面：双击字段“批次”，进入以下界面：在“类别”字段中输入“Z_CLASS1”，回车，进入以下界面：单击“”，进入“销售：销售组织数据1”视图：回车，进入“销售：销售组织数据2”视图：回车，进入“销售：一般/工厂数据”视图：回车，进入“对外贸易出口”视图，不需维护 回车，进入“销售文本”视图，不需维护单击“采购”视图，进入相应界面：回车，进入“对外贸易进口”视图，不需维护 回车，进入“采购定单文本”视图，不需维护 “MRP1”视图：其他字段根据实际情况维护 MRP2视图：MRP3视图：MRP4视图点击“工作计划”视图，进入以下界面：（只有自制生产的成品和半成品才需要维护工作计划视图）点击“工厂数据/存储1”视图，进入以下界面：回车，进入“地点数据/商店2”，不需维护 回车，进入“会计1”视图：回车，进入“会计2”视图，不需维护回车，进入“成本1”试图：回车，进入“成本2”视图，不需维护如果需要维护换算单位，则单击左上角抬头“”按钮，进入以下界面：单击“”，进入下一界面：点击“”保存按扭，物料5010101已被创建。
物料主数据管理维护业务流程
物资分类及物料主数据的管理维护物资分类和物料主数据的日常维护工作主要有新增物资小类、新增特征值和新增物料。
其中新增物资小类通过邮件进行线下申报，新增特征值和新增物料通过SG-MDM系统进行线上申报。
1.主数据的申报与审批（1）新增物资小类申报（线下申报）新增物资小类申报流程图如图2-3所示图 15-3 新增物资小类申报流程图新增物资小类申报相关注意事项如下：（1）必须使用小类申报模板填写信息，必填项不能为空；（2）新增小类名称应尽量简练合理，不得与已有小类名称重复；（3）新增小类应准确地归属到相应的大类和中类，特征项和特征值名称及内容，应注意体现小类本质属性或小类的特殊性，特征项个数最多不能超过8个，特征值个数不限；（4）新增小类特征项和特征值的书写格式规范应符合特征值书写标准，注意单位和特殊符号的书写格式；（5）提供所申报小类的国家标准或行业标准依据，附加对小类功能进行具体描述的相关文档材料说明。
备注栏中应填写新增小类的功能、用途、使用场所和使用范围，内容尽量详尽，能够全面准确的进行解释说明；（6）要求在邮件中注明省公司名称及新增小类字样，正文中注明联系人及联系方式。
（2）新增特征值申报（线上申报） 新增特征值申报流程图如图15-4所示。
图 15-4 新增特征值申报流程图申报特征值相关注意事项：（1）特征值提报须准确无误，且单个特征值字符长度应小于30位； （2）新增的特征值必须符合该特征项含义，不能出现特征项是安装方式，而特征值却提报油浸；（3）表示形状的特征项，特征值与数字顺序无关，如面积40m ⨯50m 与50m ⨯40m ，应为同一特征值；（4）必须使用专业名词，不能用俗称。
如高压开关柜的类型中，电压互感器柜不能为变压柜；（5）必须简短、通用或用概括性描述；提报时同时提供相关国家标准或行业标准依据及说明资料；（6）注意特征值书写规范。
（3）新增物料的申报流程，与新增特征值的一致。
其流程图，参见图2-4（上图）。
物料主数据维护流程V
作者史艳丽功能模块MM物料主数据维护流程[BPD-MM-001]目录1目标 (2)2版本控制 (2)3审批 (2)4流程描述 (3)5.1创建物料主数据 (4)5.2扩充物料主数据 (27)5.3更改物料主数据 (31)5.4查看物料主数据 (37)5.5删除物料主数据 (38)5.6恢复删除的物料主数据 (42)作者史艳丽功能模块MM 1 目标本流程描述使用SAP系统进行物料主数据维护。
2 版本控制版本号作者附注1.0 史艳丽初版2.0 张传峰修改版3 审批公司审批人签字日期朗第伦索项目经理业务负责人项目协调SAP项目经理作者 史艳丽功能模块MM4流程描述当需求部门需要增加/修改/维护数据时，填写《物料主数据维护申请表》，经相关部门领导审批后由数据维护员进行数据维护。
财务部申请部门市场部采购部数据数维护员业务流程编号BPD-MM-001业务流程名称物料主数据维护流程开始提出增加、更改、删除物料主数据需求填写物料数据维护申请表申请部门领导签字确认通过？修改物料维护申请表将物料维护申请表的中的采购数据填写完整通过？采购经理签字确认修改物料维护申请表修改物料维护申请表将物料维护申请表的中的销售数据填写完整通过？市场部经理签字确认通过？将物料维护申请表的中的财务数据填写完整财务部经理签字确认修改物料维护申请表申请人将物料维护申请表交主数据维护员是否需总部确认？结束YesNo YesNo No YesYesYesNoNo S在系统中维护物料主数据通过？总部确认NoYes物料维护申请表物料维护申请表物料维护申请表物料维护申请表作者史艳丽功能模块MM操作步骤5.1创建物料主数据操作部门/人员采购部SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>创建（一般）－>MM01-立即SAP业务代码MM01SAP程序名双击进入下一屏，创建物料作者史艳丽功能模块MM字段名状态输入值说明物料必填236368100 系统内的物料编码行业领域必填M机械工程系统内标准物料类型必填ZFER 成品系统内标准按回车进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM点击选择所需的视图：字段名状态输入值说明基本数据1选择基本数据2 选择销售：销售组织数据选择采购选择MRP1 选择MRP2 选择MRP3 选择MRP4 选择一般工厂数量/存储1 选择一般工厂数量/存储2 选择会计1 选择会计2 选择成本1 选择成本2 选择作者史艳丽功能模块MM字段名状态输入值说明工厂必填D210 根据不同的物料选择不同的工厂库存地点必填C201 可填可不填，当物料发生移动时系统自动扩充销售组织必填C210 系统销售组织分销渠道必填00 系统分销渠道作者史艳丽功能模块MM字段名状态输入值说明物料显示236368100 需要维护的物料编码基本计量单位必填PC 单位（个）物料组必填236 物料的物料组毛重必填 1 根据物料的实际情况填写净重必填 1 根据物料的实际情况填写按回车进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM按回车进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM字段名状态输入值说明交货工厂必填D210 根据不同的工厂选择不同的交货工厂税必填 1 全额税作者史艳丽功能模块MM字段名状态输入值说明物料统计组必填 1 SIS信息系统统计相关科目设置组必填01 主营业务收入按回车进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM字段名状态输入值说明运输组必填0001 放在托盘上装载组必填0001 标准按回车进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM注：过帐到检验库存“x”按回车进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM字段名状态输入值说明MRP类型必填PD 物料需求计划MRP控制者必填001批量必填EX 直接按批订货量按回车进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM字段名状态输入值说明计划边际码必填001作者史艳丽功能模块MM按回车进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM按回车进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM作者史艳丽功能模块MM按回车进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM字段名状态输入值说明评估类必填C400 成品价格控制必填V 移动平均价移动平均价必填50 根据实际情况填写作者史艳丽功能模块MM作者史艳丽功能模块MM按回车进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM按回车进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM作者史艳丽功能模块MM点击是进行保存作者史艳丽功能模块MM物料236368100成功被创建作者史艳丽功能模块MM 5.2扩充物料主数据操作部门/人员采购部SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>创建（一般）－>MM01-立即SAP业务代码MM01SAP程序名双击进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM按回车进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM对物料236368100进行扩充，工厂为D210,库存地点C301，按回车进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM作者史艳丽功能模块MM 5.3更改物料主数据操作部门/人员采购部SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>更改－>MM02-立即SAP业务代码MM02SAP程序名双击进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM按回车进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM按回车进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM按回车进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM将：毛重：“1”变更为“2”、净重：“1”变更“2”点击进行保存，进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM屏幕显示物料236368100已经被改变作者史艳丽功能模块MM 5.4查看物料主数据操作部门/人员采购部SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>更改－>MM03-显示当前SAP业务代码MM03SAP程序名操作步骤参考5.1作者史艳丽功能模块MM 5.5删除物料主数据操作部门/人员采购部SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>更改－>MM06-立即SAP业务代码MM06SAP程序名双击进入下一屏作者史艳丽功能模块MM字段名状态输入值说明物料必填236368100 系统内的物料编码工厂必填D210 要查看物料所在的工厂存储地点必填C201 要查看物料所在的库存地销售组织必填C210 朗第伦所中国销售组织分销渠道必填00 朗第伦所中国销售组织按回车进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM物料“X”，销售组织/分销渠道“X”，按进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM作者史艳丽功能模块MM 5.6恢复删除的物料主数据操作部门/人员采购部SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>更改－>MM06-立即SAP业务代码MM06SAP程序名双击进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM按回车进入下一屏幕作者史艳丽功能模块MM按进行保存作者史艳丽功能模块MM作者史艳丽功能模块MM屏幕显示删除已经改变注：物料需要在不同的工厂、库存地点进行维护，步骤参考5.15.7物料注数据注释a)D212保税工厂的物料创建方式和D210工厂的创建方式一致；b)D211无价值工厂下的创建方式和D210工厂的创建方式一致，唯一不同的是物料在会计视图中不维护物料价格；c)ZDUM 虚拟物料：只维护基本数据1、基本数据2、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4视图，物料组为001 虚拟物料组；d)ZDIE 服务物料：只维护基本数据 1、基本数据 2、销售: 销售组织数据 1、销售: 销售组织数据2、销售：一般/工厂数据、一般工厂数据/存储 1、一般工厂数据/存储 2、会计 1、会计 2、成本 1、成本 2视图。
系统物料主数据维护管理新版制度
R/3系统物料主数据维护管理制度根据R/3物资管理系统旳规定和《平朔物资采购管理措施》旳有关规定，为了保持物料主数据旳规范性、精确性、完整性和唯一性，保证系统采购流程旳畅通性，避免错误旳发生，对物料主数据旳输入维护及修改制度规定如下：一、物料主数据管理机构由物流中心筹划管理部门专人审核、专人批准、专人输入。
二、主数据维护或修改旳审核及批准1、提出申请但凡正常生产经营所需旳物资和备品备件，特别是厂家能提供物料号码旳、常用旳、消耗稳定旳、使用频繁旳物料，在请购前必须维护并使用物料编码。
新旳物料编码由使用单位以填写《R/3系统主数据维护表》旳方式发起维护申请（需要修改旳主数据填写相应旳修改申请表），该申请表必须经使用单位筹划经理（设备办主任）或以上领导审签。
无维护或修改申请表旳主数据，不容许任何人在系统进行任何维护修改操作。
2、审核主数据维护或修改申请表在提交物流中心后，必须通过严格审核方可输入维护。
初审由筹划管理部门有关人员进行审核并签字确认。
初审内容涉及：1）贯彻申请维护旳物料在系统中相应旳工厂下与否已经存在主数据，杜绝一件多号。
一方面要要使用模糊查找功能在R/3系统输入物料阐明中旳核心字来查证；另一方面对于安太堡区域提请旳主数据，由于替代因素和存在加“TT-”前缀及加“-ATB”后缀旳状况，也许其相应旳主数据已经存在而不需要再维护，规定有关审查人员认真对照系统整合项目组下发旳《ATB新旧系统物料编码变更相应表》、《ATB主库被替代件对照表》和《ATB选煤库被替代件对照表》来查证，如果存在主数据，在申请表上注明已有旳物料号码后告知顾客使用，不需要再维护。
同一物料如果不是替代因素绝对不容许更换号码后重新维护新旳主数据。
如果安太堡（A002）顾客提请旳主数据在A002内不存在、但在安家岭工厂（A001）中存在（或反之），也需要维护，可以采用复制旳方式，但该主数据旳物料类型、物料描述、采购订单文本、物料组、计量单位五个项目必须与A001中一致，否则A001中此五个信息也会被变化；估价类、参数、仓储地点等不受影响，可以维护成不同。
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大连重工•起重集团有限公司ERP项目
业务名称：物料主数据维护流程文档号：TB-CO-130版本号：1.0
作者：车小洁、王善斌参考资料：保存日期：2018年10月6日状态：
交付签字: 发布日期: 2018年10月6日
大连重工•起重集团有限公司 ERP 项目一 <现有业务调研报告-管理会计 > 文档号：TB-CO-130-V1.0
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便工•妮重 DHI&DCW
重工•起重 DHI&DCW
神州数码
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大连重工•起重集团有限公司ERP 实施项目
A:将来业务子流程模式-说明
将来流程综述
1•当有新物料或需要更改物料主数据时，仓库或相关使用人员填写物料主数据成本会计视图维护申请表。
2•会计在SAP 系统中显示物料主数据基本视图，如基本视图不存在则通知仓库人员创建。
3•会计在SAP 系统中维护物料成本会计视图后，将相关信息反馈给仓库人员。
对现有流程的改变
目前现状没有此流程，该流程为新增流程
B:将来业务子流程模式-流程图
流程编号及名称：TB-CO-130■物料主数据维护流程
业务流程图
仓库人员管理会计
业务流程备注
1.提出申请物料成本会计视图
维护申请表
开始
I
2.显示物料主数据
1.当有新物料或需要更
改
物料主数据时，由仓库或
相关使用人员填写物料主
数据成本会计视图维护申
请表。
_
2.会计在SA系统中显示
物料主数据基本视图，不
存在则通知仓库人员创建
基本视图。
3.会计在SA系统中维护
物料成本会计视图后，将
相关信息反馈给仓库人
维护物料成本和会计
视图
F
3.反馈相关信息到仓库人员
F
制作人员：王善斌制作日期：2003/12/10
神州敬码、
物料主数据
基本视图维
护流程
N基本视图存在
结束
重工•起重
DHI&DCW
神州数码
Digital Ctiina
大连重工•起重集团有限公司ERP实施项目
重工•起重 DHI&DCW
神州数码
Digital China
大连重工•起重集团有限公司ERP 实施项目
C:其它说明
特殊情况说明
对于无前端业务的产成（除第一事业部的翻车机械之外）由管理会计自行创建物料主数据的基本视图, 以满足后续创建成本控制订单的需要。
相应管理细则
物料主数据维护管理细则
报表需求
物料主数据、成本会计视图报表
需要增加或更改的外部流转单据
物料维护申请表
重工•起重
DHI&DCW神州数码
Digital China
大连重工•起重集团有限公司ERP实施项目
重工•起重 DHI&DCW
神州数码
Digital China
大连重工•起重集团有限公司ERP 实施项目
D:术语和名词解释
物料主数据：物料主数据描述物料的基本信息,以及物料管理、采购、销售、成本、会计等详细信 息。
其中物料管理、成本、会计视图和成本核算相关。
会计视图包括：物料评估，物料价格，和科目确定等信息。
c
成本视图包括：物料成本核算的相关参数，例如成本核算所需的物料清单(BOM )，工艺路线等信 息。