金蝶K3ERP软件财务、业务综合流程
金蝶K3ERP软件做账流程(共5篇)
金蝶K3ERP软件做账流程(共5篇)第一篇:金蝶K3 ERP软件做账流程金蝶K3 ERP软件做账流程1.确保所有的系统都已在本期;2.在总账模块中做转账凭证(摊销费用、计提折旧、计提工资等);3.不属于物流系统的应付款,做其他应付单(如水电费、餐费、邮费等)(应付款管理——其他应付单——其他应付单——新增);4.不属于物流系统的应收款,做其他应收单(应收款管理——其他应收单——其他应收单——新增);5.生成销售发票,按出库单关联,输入销售单价,并审核发票,审核时如出现提示:出库单上的物料少于发票上的物料,则在审核画面中选择此发票相对应的全部出库单,再次审核,则会成功(销售管理——结算——销售发票——录入);6.进行应付款付款核销(应付款管理——结算——应付款核销——付款结算);7.进行应收款收款核销(应收款管理——结算——应收款核销——到款结算);8.确保本期所有的单据已经审核(包括入库单、出库单等);9.检查有无非生产部门的领料单(仓存管理——领料发货——生产领料——查询);10.检查有无无成本对象的领料单(仓存管理——领料发货——生产领料——查询);11.检查有无漏输实作工时的本厂生产工序(车间管理——工序汇报——工序汇报——查询);12.入库单及发票齐全,进行材料入库核算(存货核算——入库核算——外购入库核算);13.有入库单无发票,进行暂估入库处理(存货核算——入库核算——存货估价入账——打开入库单——手工输入单价);14.进行其他入库核算(存货核算——入库核算——其他入库核算——打开入库单——手工输入单价);15.进行材料出库核算(存货核算——出库核算——材料出库核算);16.如材料无出库单价,则更新无单价单据,可以选择最新入库价,也可以选择最新出库价进行更新(存货核算——出库核算——更新无单价单据);17.如仍无出库单价的,则手工输入单价(存货核算——出库核算——不确定单价单据维护);18.再次进行材料出库核算,直到核算正确为止(存货核算——出库核算——材料出库核算);19.引入各成本对象的生产总工时作为费用分配的标准(成本管理——分配标准设置——分配标准数据录入——从生产管理系统引入);20.进行投入产量录入(成本管理——产量录入——投入产量录入——从生产任务单引入);21.核对完工产量(“成本管理——产量录入——完工产量录入”与“仓存管理——验收入库——产品入库—查询”核对数量);22.检查在产品产量;23.核对材料费用(“成本管理——费用录入——材料费用录入”与“仓存管理——报表分析——收发业务汇总表(领料单)”核对);24.引入人工费用(成本管理——费用录入——人工费用录入——从K3总账系统引入);25.引入折旧费用(成本管理——费用录入——折旧费用录入——从K3总账系统引入);26.引入其他费用(成本管理——费用录入——其他费用录入——从K3总账系统引入);27.进行成本计算(成本管理——成本计算——产品成本计算);28.核对成本(“成本管理——成本计算——成本计算单(汇总显示)”与“成本管理——费用录入——材料费用录入、人工费用录入、折旧费用录入、其他费用录入”核对);29.查询分析工具引出成本(存货核算——查询分析工具——查询分析工具——引出已经扣除不计入成本的德国物料的产成品成本);30.引入产成品成本,并进行自制入库核算(存货核算——入库核算——自制入库核算——先引入产成品成本——再进行核算);31.进行产成品出库核算(存货核算——出库核算——产成品出库核算);32.生成各类凭证(材料入库、暂估入库、其他入库、领用材料、其他领用、盘赢盘亏、产品入库、销售出库、销售收入)(存货核算——凭证管理——生成凭证);33.将生成的凭证进行修改(存货核算——凭证管理——凭证查询);34.物流系统与总账系统对账(原材料、包装物、产成品)(存货核算——期末处理——期末关账——对账);35.期末调汇(总账——结账——期末调汇);36.将本期所有凭证审核、过账(总账——凭证处理——凭证查询——审核——过账);37.结转本期损益(总账——结账——结转损益);38.将“结转本期损益”凭证审核、过账(总账——凭证处理——凭证查询——审核——过账);39.生成财务报表(报表——(性质)报表——外企损益表、外企资产负债表);40.各系统结账(应收款系统、应付款系统、现金管理、存货核算、成本管理、总账系统)。
K3ERP系统业务处理流程涉及实际业务单据流转流程
K3 ERP系统业务处理流程财务会计一、采购全过程管理1、正常采购流程a) 仓库入库:仓库保管根据实收品种和数量,在K3系统中制作外购入库单,增加库存数量,打印一式四联,保管和送货员都签字,仓库留存一联。
其它说明:仓库制作外购入库单时无需录入单价,但如是采购业务伴随有费用发生,应当注明采购费用。
b) 送货人员持另三联入库单到采购部,由采购部在机打票据上填入采购单价,并签字,留存一联,并在K3系统中修改外购入库单的单价,手写单价与系统内的单价应当一致。
其它说明:采购部门应当根据实际情况变更物料采购单价,这个价格作为营业部销售的最低价控制。
c) 送货人员持另两联到财务部,财务部根据有手工填写单价的机打外购入库单在K3系统中审核外购入库单,下推生成采购发票,审核并钩稽。
财务签字后,留下记账联。
另一联留给送货人员,作为出门凭证之一。
d) 财务根据钩稽外购入库和采购发票,利用K3系统的凭证模板即时制作总账凭证,在财务即时反映应付账款。
2、采购退回流程a) 仓库退货:仓库保管根据实退品种和数量,在K3系统中制作红字外购入库单,打印一式四联,签字后仓库留存一联。
b) 采购部根据退货价格手工填写在机打的红字入库单上,并在K3系统中修改外购入库单指定单位成本,手写单价与系统内的单价应当一致,采购部签字后留存一联,送货一联。
说明:只有凭手工填写完单价的机打红字外购库单才能送货。
c) 财务部根据写有手工单价的机打红字外购入库单,在K3系统中审核红字入库单,下推生成采购发票,审核并钩稽,财务留下记账联。
d) 财务根据钩稽的红字外购入库和红字采购发票,利用K3系统的凭证模板即时制作总账凭证,在财务即时冲减应付账款。
3、关于采购费用a) 财务根据相关采购费用原始凭证,判断该采购费用是否计算存货成本,若不需要,则直接记账。
b) 若需要计入存货成本,则要在K3系统中制作只有金额没有数量的入库成本调整单,根据凭证模板生成总账凭证。
k3金蝶系统操作流程
k3金蝶系统操作流程K3金蝶系统操作流程。
K3金蝶系统是一款集成化的企业管理软件,它涵盖了财务、采购、销售、库存、生产、人力资源等多个领域,能够帮助企业实现信息化管理。
在实际操作中,熟练掌握K3金蝶系统的操作流程对于提高工作效率和管理水平至关重要。
下面将详细介绍K3金蝶系统的操作流程。
1. 登录系统。
首先,打开K3金蝶系统的登录界面,输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。
2. 界面导航。
进入系统后,首先会看到系统的主界面,其中包括各个模块的导航菜单,如财务、采购、销售、库存等。
用户可以根据自己的权限和工作需要选择相应的模块进行操作。
3. 模块操作。
在进入相应的模块后,可以进行各种操作,比如在财务模块可以录入凭证、查询账务等;在采购模块可以进行采购订单的录入和审核;在销售模块可以进行销售订单的录入和跟踪等。
4. 数据查询。
在系统中,用户可以通过各种查询条件来查询所需的数据,比如可以按日期、客户、供应商等条件进行查询,以便及时获取所需的信息。
5. 报表输出。
K3金蝶系统提供了丰富的报表功能,用户可以根据需要生成各种报表,比如财务报表、销售报表、库存报表等,这些报表可以帮助企业管理者进行决策分析。
6. 权限管理。
在K3金蝶系统中,管理员可以对用户的权限进行设置和管理,以确保每个用户只能操作自己被授权的模块和功能,保障系统的安全性和稳定性。
7. 系统设置。
最后,K3金蝶系统还提供了系统设置功能,管理员可以对系统进行参数设置和维护,以满足企业的特定需求。
总结。
通过以上操作流程的介绍,我们可以看到K3金蝶系统的操作流程是非常清晰和简单的,用户只需根据自己的权限和需要,选择相应的模块进行操作,即可完成各种管理工作。
同时,系统提供了丰富的报表功能和权限管理功能,可以满足企业的各种管理需求。
因此,熟练掌握K3金蝶系统的操作流程对于企业管理者和员工来说都是非常重要的。
希望本文对大家有所帮助,谢谢阅读!。
使用金蝶k3的全套流程
使用金蝶K3的全套流程1. 简介金蝶K3是一款企业管理软件,为企业提供全面的管理解决方案。
它包含了采购、销售、库存、财务、人力资源等多个模块,帮助企业高效管理各项业务流程。
本文档将介绍使用金蝶K3的全套流程。
2. 流程概述使用金蝶K3的全套流程可以总结为以下几个步骤:1.采购管理流程2.销售管理流程3.库存管理流程4.财务管理流程5.人力资源管理流程下面将详细介绍每个流程的具体步骤。
3. 采购管理流程采购管理是企业从供应商处采购物资或服务的流程。
使用金蝶K3进行采购管理,可以提高采购效率,降低采购成本。
采购管理流程包括以下步骤:•创建采购订单•确认供应商信息•生成采购合同•物资/服务入库•收付款处理4. 销售管理流程销售管理是企业销售产品或提供服务的流程。
使用金蝶K3进行销售管理,可以提高销售效率,优化客户关系。
销售管理流程包括以下步骤:•创建销售订单•确认客户信息•生成销售合同•出库物资/服务•收款处理5. 库存管理流程库存管理是企业管理存货及相关物资的流程。
使用金蝶K3进行库存管理,可以实时掌握库存情况,减少库存积压。
库存管理流程包括以下步骤:•商品入库•商品出库•库存盘点•库存调整6. 财务管理流程财务管理是企业管理财务活动的流程。
使用金蝶K3进行财务管理,可以提高财务数据的准确性和及时性。
财务管理流程包括以下步骤:•记账凭证录入•财务报表生成•会计期末结账•财务预算7. 人力资源管理流程人力资源管理是指企业对员工进行招聘、培训、考核和薪酬管理等活动的流程。
使用金蝶K3进行人力资源管理,可以提高人力资源的利用效率和降低人力成本。
人力资源管理流程包括以下步骤:•招聘管理•员工培训•绩效考核•薪酬管理8. 小结通过使用金蝶K3的全套流程,企业可以实现采购、销售、库存、财务和人力资源等方面的高效管理。
以上提到的每个流程都是企业日常运营不可或缺的一部分,合理运用金蝶K3进行管理,将使企业更加顺利和高效地运营。
金蝶K3财务操作流程
金蝶K/3财务操作流程K3系统结构组成:数据库(SQL);中间层(数据存储端);客户端(操作终端);注:数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端K3中间层账套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)【注】:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮【注】:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)【易引发的错误】:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮【注】:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮【注】:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户【注】:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限【注】:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
金蝶ERPK3财务操作流程
金蝶ERP K/3财务操作流程K3系统结构组成数据库(SQL)中间层(数据存储端)客户端(操作终端)注:数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
(ERPMRP管理)金蝶K3 ERP操作流程
金蝶K3 ERP操作流程帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
K3_ERP系统业务处理流程图
金蝶K3操作流程帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
金蝶ERP系统K3操作流程
帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系工具—〉报表权限控制里给与授权。
金蝶K3ERP操作流程
金蝶K3ERP操作流程帐套治理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套治理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更换二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套治理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更换(包括总账启用期间)易引发的错误:假如帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与复原1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套治理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直截了当打开使用说明:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、复原说明:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用复原,复原与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套治理—复原按钮注意点:复原时“帐套号、帐套名”不承诺重复四、用户治理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套治理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户治理1、用户组:注意系统治理员组与一样用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套治理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户治理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统治理员才能够增加人名b、注意系统治理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套治理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户治理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统治理员才能够给一样用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限操纵里给与授权。
金蝶K3纯财务流程操作.
总帐日常处理1、新增凭证操作流程:K3主控台一进入相应帐套一财务会计--总帐系统一凭证处理一凭证录入注意点:基础资料内容的查询--F7".."复制上一条摘要"〃"复制第一条摘要Ctrl+F7--借贷调平键空格键--调整借贷方向(英文状态下)红字金额一先输数字,再输“负号”查看--选项--"代码自动提示窗口”等2、修改、删除凭证操作流程:K3主控台一进入相应帐套一财务会计--总帐系统一凭证处理一凭证查询a修改:需选中错误凭证一点“修改”按钮b、删除:(1)如果凭证未保存想删除,点"还原"(2)如果凭证已经保存想删除,凭证查询中删除3、凭证审核操作流程:K3主控台一进入相应帐套一财务会计--总帐系统一凭证处理一凭证查询a、单张审核:选中需审核的凭证--点击“审核”按钮--进入凭证后再点击“审核”按钮即可b、成批审核:编辑菜单下“成批审核” a审核和制单人不能为同一人;b、审核以后的凭证不能直接修改和删除;c、原审核人员才可以取消审核(反审核);4、凭证过帐操作流程:K3主控台一进入相应帐套一财务会计--总帐系统一凭证处理一凭证过帐注意点:A、过帐时,凭证不能过帐的原因:(1)初始化未完成(2)无过帐权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突B、凭证错误后的修改方法:a未审核、未过帐:直接在查询中选中错误凭证修改即可。
b已审核、未过帐:查询中取消审核章后即可修改。
(反审核)c已审核、已过帐:(1)在查询中冲销错误凭证(2)在查询中对错误凭证先进行反过帐,后反审核,即可修改。
5、帐簿的查询操作流程:K3主控台一进入相应帐套一财务会计--总帐系统一帐簿一选择各类帐簿(如:总分类帐)(1)帐证一体化:只能查询,不能直接修改(2)总帐和明细帐都可以跨年度和月份进行查询(3)第一次使用多栏帐要手工设计总帐期末处理*1、期末调汇操作流程:K3主控台一进入相应帐套一财务会计--总帐系统一结帐一期末调汇注意点:所有凭证必须过帐只有设置为参与“期末调汇”的科目,才能使用该功能*2、自动转帐操作流程:K3主控台一进入相应帐套一财务会计--总帐系统一结帐一自动转帐A、转出科目可以非明细科目;B、转入科目一定是明细科目;可包含未过帐凭证3、结转损益操作流程:K3主控台一进入相应帐套一财务会计--总帐系统一结帐一结转损益注意点:A、所有凭证必须过帐B、系统参数中本年利润科目要进行选择易引发的错误:若在系统参数中未选择“本年利润”科目,则报“未指定本年利润科目或科目不存在,不能进行结转损益”的错误4、期末结帐操作流程:K3主控台一进入相应帐套一财务会计--总帐系统一结帐一期末结帐不能结帐的原因:(1)有未过帐的凭证(2)无权限(3)其他子系统未结帐(4)与其他用户冲突解决方法:对未过账的凭证进行过账,通过有结账权限的用户来进行结账,确定其他子系统已经结账(固定资产,业务系统等),如果提示当前用户与其他用户有冲突,可以通过主界面左上角的“系统” ---“ K3客户端工具包”----“系统工具”----“网络控制工具”打开登录后,清除所有当前任务后再结账。
K3ERP整体业务流程
采购计划 采购申请 采购订单 投料管理 销售预测 MPS MRP 生产计划 生产任务 委外投料 销售订单
委外计划
订单评审管理 信用管控 发货通知 价格管控 进度管控
工序计划
生产汇报 检验申请 工序检验 入库检验 生产入库 仓 库 成本管理 总账管理
工艺模型
已有计划
库存管理 部门 采购管理 部门
财务和决 策机构
物料供应
生产管理和 调度部门
作业计划排产计算
物料需求计划
成本计划
生产作业计划
质量检验计划
质量管理 部门
生产支持和 设备管理
设备维护和 生产支持计划
生产执行和 生产过程控制
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P4
生产领料
检验申请 收料通知 采购检验 物料报废 生产退料
工序派工
工序汇报
委外检验
委外入库 销售出库 应收帐款管理
采购入库 应付帐款管理 财务 管理 现金管理 报表
仓 存货核算 财务分析
固定资产管理
现金流量表
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K/3整合业务、财务流程,实现价值增值
资全管控 成本考核 销售出库 费用管控 应收帐款管理 企业绩效考核
现金流量表
固定资产管理
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企业资源计划ERP示意图
生产工艺流程 生产管理部门、 计划管理专家
网络分解、工艺模型计算
市场需求-企业运转原动力
市场部门 决策部门
生成主生产计划 和生产规划
K/3整合业务、财务流程,实现价值增值
金蝶K3 ERP操作流程
金蝶K3 ERP操作流程简介金蝶K3 ERP(Enterprise Resource Planning)是一款集成化的企业资源计划(ERP)软件,提供了包括财务会计、供应链管理、生产制造、销售与客户关系管理等功能模块,适用于各类企业的管理需求。
本文档将介绍金蝶K3 ERP的操作流程,并提供相应的说明和指导。
登录金蝶K3 ERP1.打开金蝶K3 ERP的应用程序。
2.在登录界面输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮进行登录。
导航面板登录成功后,进入金蝶K3 ERP的导航面板。
导航面板提供了常用模块的快速访问入口,方便用户快速定位和访问所需的功能模块。
模块操作金蝶K3 ERP提供了多个功能模块,每个模块都有各自的操作流程。
以下是几个常用模块的操作流程示例:财务会计模块1.在导航面板,点击“财务会计”模块的入口。
2.进入“财务会计”模块后,用户可以进行账款管理、凭证管理、报表查询等操作。
供应链管理模块1.在导航面板,点击“供应链管理”模块的入口。
2.进入“供应链管理”模块后,用户可以进行采购管理、库存管理、销售管理等操作。
生产制造模块1.在导航面板,点击“生产制造”模块的入口。
2.进入“生产制造”模块后,用户可以进行生产计划、物料需求计划、生产订单管理等操作。
销售与客户关系管理模块1.在导航面板,点击“销售与客户关系管理”模块的入口。
2.进入“销售与客户关系管理”模块后,用户可以进行销售订单管理、客户管理、销售报表查询等操作。
查找与查询金蝶K3 ERP提供了强大的查找与查询功能,用户可以更快速地查找和获取所需的数据。
查找功能1.在功能区域,点击“查找”按钮。
2.在查找框中输入关键字,系统会自动筛选相关信息。
查询功能1.在功能区域,点击“查询”按钮。
2.在查询条件设置界面中,设定查询的条件和范围。
3.点击“查询”按钮,系统将返回符合条件的查询结果。
数据录入与修改金蝶K3 ERP提供了数据录入与修改功能,用户可以通过相应的界面完成数据的录入和修改操作。
K3ERP业务处理流程
K3ERP业务处理流程1.创建基础档案:在使用K3ERP之前,需要首先创建一些基础档案,包括供应商档案、客户档案、物料档案、仓库档案等。
这些档案是进行业务处理的基础,需要提前准备好。
2.采购管理:企业需要采购原材料或商品时,可以通过K3ERP进行采购管理。
首先,根据需求创建采购订单,并将订单发送给供应商。
供应商收到订单后,可以确认订单并发货。
企业收到货物后,可以进行验收,并将货物入库。
最后,根据发票情况进行付款。
3.销售管理:企业需要销售产品或提供服务时,可以通过K3ERP进行销售管理。
首先,根据需求创建销售订单,并将订单发送给客户。
客户收到订单后,可以确认订单,并在指定时间内付款。
企业收到款项后,可以将产品发货或提供服务。
最后,根据发票情况进行收款确认。
4.库存管理:在采购和销售过程中,企业需要对库存进行管理。
通过K3ERP可以实现对库存的实时监控和调整。
在采购入库和销售出库过程中,库存数量会自动更新。
当库存低于设定值时,系统会发出警报提醒企业采购。
5.生产管理:如果企业需要进行生产制造,可以通过K3ERP进行生产管理。
首先,根据销售订单或市场需求创建生产订单,并将订单发送给工厂。
工厂按照订单要求进行生产,并在生产过程中记录相关信息,如产量、工时等。
生产完成后,将产成品入库,并更新库存数量。
6.财务管理:K3ERP可以实现财务管理功能,包括核算和报表生成等。
在业务处理过程中,系统会自动记录相关的财务信息,如采购成本、销售收入、库存价值等。
根据这些信息,可以生成财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
总结起来,K3ERP的业务处理流程包括了创建基础档案、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理和财务管理等环节。
通过K3ERP的全面功能,企业可以实现对各个业务领域的综合管理和协调,提高工作效率和业务水平。
金蝶ERPK3财务操作流程
金蝶ERP K/3财务操作流程K3系统结构组成数据库(SQL)中间层(数据存储端)客户端(操作终端)注:数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
金蝶K3财务操作流程1
金蝶K3财务操作流程1金蝶K3是目前市场上较为常用的企业资源计划(ERP)软件之一,其在企业管理中的应用越来越多。
本文将介绍金蝶K3的财务操作流程1。
1. 新建会计期间在金蝶K3中,会计期间是进行财务管理的基础,每个会计期间对应着一段时间的财务数据。
在进行财务操作前,需要先新建会计期间。
具体操作步骤如下:1.点击系统管理菜单,在下拉菜单中选择财务管理,进入财务管理页面;2.在页面左侧边栏中,选择会计期间,进入会计期间管理页面;3.点击页面右上角的新建按钮,打开新建会计期间页面;4.根据实际需求填写会计期间信息,包括会计期间编号、会计年度、会计期间开始日期和结束日期等;5.点击保存按钮,完成会计期间的新建。
2. 新建凭证在金蝶K3中,凭证是财务操作的核心,是对企业财务交易活动的记录和总结。
新建凭证是进行财务操作的第一个步骤。
具体操作步骤如下:1.点击财务管理菜单,选择凭证管理,进入凭证管理页面;2.在页面左侧边栏中,选择凭证录入,进入凭证录入页面;3.点击页面右上角的新建按钮,打开新建凭证页面;4.根据实际需求填写凭证信息,包括凭证类型、凭证日期、凭证字等;5.在凭证分录区域中,填写凭证分录信息,包括科目、摘要、借方金额、贷方金额等;6.点击保存按钮,完成凭证的新建。
3. 审核凭证在进行财务操作时,凭证需要进行审核才能生效。
审核凭证是财务操作的重要步骤。
具体操作步骤如下:1.点击财务管理菜单,选择凭证管理,进入凭证管理页面;2.在页面左侧边栏中,选择凭证审核,进入凭证审核页面;3.在页面中,选择需要审核的凭证,点击审核按钮;4.在弹出的审核确认窗口中,将审核信息填写完整,点击确定按钮,完成凭证的审核。
4. 过账凭证在审核凭证之后,需要进行过账操作才能将财务交易数据更新到账户余额中。
具体操作步骤如下:1.点击财务管理菜单,选择凭证管理,进入凭证管理页面;2.在页面左侧边栏中,选择凭证过账,进入凭证过账页面;3.在页面中,选择需要过账的凭证,点击过账按钮;4.在弹出的过账确认窗口中,将过账信息填写完整,点击确定按钮,完成凭证的过账。
在金蝶K3下完成日常业务和月末处理的操作流程图
金蝶K3下完成日常业务和月末处理的操作流程*总帐系统一、总帐日常处理1、新增凭证操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证录入。
2、修改、删除凭证操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询。
3、凭证审核操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询。
注意点:a、审核和制单人不能为同一人;b、审核以后的凭证不能直接修改和删除;c、原审核人员才可以取消审核(反审核)。
4、凭证过帐操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证过帐。
注意点:A、过帐时.凭证不能过帐的原因:(1)初始化未完成(2)无过帐权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突。
B、凭证错误后的修改方法:a 未审核、未过帐:直接在查询中选中错误凭证修改即可;b 已审核、未过帐:查询中取消审核章后即可修改;(反审核)c 已审核、已过帐:(1)在查询中冲销错误凭证;(2)在查询中对错误凭证先进行反过帐.后反审核.即可修改。
5、帐簿的查询操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择各类帐簿(如:总分类帐)。
注意点:(1)帐证一体化:只能查询.不能直接修改;(2)总帐和明细帐都可以跨年度和月份进行查询;(3)第一次使用多栏帐要手工设计;二、总帐期末处理1、期末调汇操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末调汇。
注意点:所有凭证必须过帐.只有设置为参与“期末调汇”的科目.才能使用该功能。
2、自动转帐操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—自动转帐3、结转损益操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—结转损益;注意点:A、所有凭证必须过帐;B、系统参数中本年利润科目要进行选择。
4、期末结帐操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末结帐*现金管理系统一、现金管理日常处理1、现金日记帐和银行日记帐 共有三种方法:(1)复核记帐(2)从总帐中引入日记帐(3)新增2、库存盘点(出纳实际库存对帐) 财务会计—现金管理--现金--现金盘点3、现金对帐(出纳与总帐系统对帐) 财务会计—现金管理--现金--现金对帐4、银行对账单(手工录入或外部引入)5、银行存款对帐(出纳与银行对帐)财务会计—现金管理--银行存款--银行存款对帐 6、余额调节表(自动生成)二、期末处理1、财务会计—现金管理—期末处理—期末结帐 结帐与反结帐系统可以结转未达帐 2、票据管理支票管理:购入、领用、作废、报销收付票据:本系统中票据可进行的操作:票据背书、票据核销、票据生成凭证票据具体操作见应收、应付系统。
金蝶ERP系统K3操作流程
帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
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金蝶K3ERP软件财务、业务综合流程
你知道金蝶K3/ERP软件财务、业务综合流程是怎样的吗?你对金蝶K3/ERP软件财务、业务综合流程了解吗?下面是为大家带来的金蝶K3/ERP软件财务、业务综合流程,欢迎阅读。
1. 确保所有的系统都已在本期;
2. 在总账模块中做转帐凭证(摊销费用、计提折旧、计提工资等);
3. 不属于物流系统的应付款,做其他应付单(如水电费、餐费、邮费等)(应付款管理——其他应付单——其他应付单——新增);
4. 不属于物流系统的应收款,做其他应收单(应收款管理——其他应收单——其他应收单——新增);
5. 生成销售发票,按出库单关联,输入销售单价,并审核发票,审核时如出现提示:出库单上的物料少于发票上的物料,则在审核画面中选择此发票相对应的全部出库单,再次审核,则会成功(销售管理——结算——销售发票——录入);
6. 进行应付款付款核销(应付款管理——结算——应付款核销——付款结算);
7. 进行应收款收款核销(应收款管理——结算——应收款核销——到款结算);
8. 确保本期所有的单据已经审核(包括入库单、出库单等);
9. 检查有无非生产部门的领料单(仓存管理——领料发货——生产领料——查询);
10. 检查有无无成本对象的领料单(仓存管理——领料发货——生产领料——查询);
11. 检查有无漏输实作工时的本厂生产工序(车间管理——工序汇报——工序汇报——查询);
12. 入库单及发票齐全,进行材料入库核算(存货核算——入库核算——外购入库核算);
13. 有入库单无发票,进行暂估入库处理(存货核算——入库核算——存货估价入帐——打开入库单——手工输入单价);
14. 进行其他入库核算(存货核算——入库核算——其他入库核算——打开入库单——手工输入单价);
15. 进行材料出库核算(存货核算——出库核算——材料出库核算);
16. 如材料无出库单价,则更新无单价单据,可以选择最新入库价,也可以选择最新出库价进行更新(存货核算——出库核算——更新无单价单据);
17. 如仍无出库单价的,则手工输入单价(存货核算——出库核算——不确定单价单据维护);
18. 再次进行材料出库核算,直到核算正确为止(存货核算——出库核算——材料出库核算);
19. 引入各成本对象的生产总工时作为费用分配的标准(成本管理——分配标准设置——分配标准数据录入——从生产管理系统引入);
20. 进行投入产量录入(成本管理——产量录入——投入产量
录入——从生产任务单引入);
21. 核对完工产量(“成本管理——产量录入——完工产量录入”与“仓存管理——验收入库——产品入库—查询”核对数量);
22. 检查在产品产量;
23. 核对材料费用(“成本管理——费用录入——材料费用录入”与“仓存管理——报表分析——收发业务汇总表(领料单)”核对);
24. 引入人工费用(成本管理——费用录入——人工费用录入——从K3总账系统引入);
25. 引入折旧费用(成本管理——费用录入——折旧费用录入——从K3总账系统引入);
26. 引入其他费用(成本管理——费用录入——其他费用录入——从K3总账系统引入);
27. 进行成本计算(成本管理——成本计算——产品成本计算);
28. 核对成本(“成本管理——成本计算——成本计算单(汇总显示)”与“成本管理——费用录入——材料费用录入、人工费用录入、折旧费用录入、其他费用录入”核对);
29. 查询分析工具引出成本(存货核算——查询分析工具——查询分析工具——引出已经扣除不计入成本的德国物料的产成品成本);
30. 引入产成品成本,并进行自制入库核算(存货核算——入库核算——自制入库核算——先引入产成品成本——再进行核算);
31. 进行产成品出库核算(存货核算——出库核算——产成品出库核算);
32. 生成各类凭证(材料入库、暂估入库、其他入库、领用材料、其他领用、盘赢盘亏、产品入库、销售出库、销售收入)(存货核算——凭证管理——生成凭证);
33. 将生成的凭证进行修改(存货核算——凭证管理——凭证查询);
34. 物流系统与总账系统对账(原材料、包装物、产成品)(存货核算——期末处理——期末关账——对账);
35. 期末调汇(总账——结账——期末调汇);
36. 将本期所有凭证审核、过账(总账——凭证处理——凭证查询——审核——过账);
37. 结转本期损益(总账——结账——结转损益);
38. 将“结转本期损益”凭证审核、过账(总账——凭证处理——凭证查询——审核——过账);
39. 生成财务报表(报表——(性质)报表——外企损益表、外企资产负债表);
40. 各系统结帐(应收款系统、应付款系统、现金管理、存货核算、成本管理、总帐系统)。
内容仅供参考。