车辆管理制度表格

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车辆管理流程管理制度表

车辆管理流程管理制度表

车辆管理流程管理制度表第一章总则第一条为了规范车辆管理流程,做好车辆管理工作,确保车辆使用安全及有效,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有车辆的管理工作。

第三条车辆管理工作应遵循依法、经济、合理、安全的原则。

第四条车辆管理工作分为车辆购置、领用、使用、保养、维修、报废等环节,各环节均需严格执行相关规章制度。

第五条车辆管理工作由车辆管理部门全面负责统筹协调,各部门配合进行具体操作。

第二章车辆购置管理第六条车辆购置应根据实际需要,提出购置申请,明确车辆品牌、数量、型号等信息,并提交相关资料。

第七条财务部门根据实际情况编制预算,并上报领导审批。

第八条财务部门审核完毕后,向车辆管理部门提供购置资金。

第九条车辆管理部门根据预算计划,在市场上选购符合标准的车辆,并提供购车合同、发票等资料。

第十条购置完成后,车辆管理部门将车辆信息录入车辆管理系统,并办理相关手续。

第十一条财务部门对购置车辆进行财务核算,并将车辆档案归档管理。

第三章车辆领用管理第十二条部门申请领用车辆时,需提出书面申请,并附有用车事由、目的、时间等详细信息。

第十三条申请领用车辆的部门需提供驾驶员信息,包括身份证、驾驶证等证件。

第十四条车辆管理部门审核完毕后,领用单位派员到指定地点领取车辆。

第十五条领车人员收到车辆后,需仔细核对车辆信息,确认后签字领用。

第十六条领车人员应按规定的车辆使用标准操作,并保证车辆安全、整洁。

第四章车辆使用管理第十七条车辆使用前,驾驶员需进行车辆检查,确保车辆无异常后方可出车。

第十八条使用中如遇意外情况,需第一时间通知车辆管理部门,并遵守相关处理程序。

第十九条使用中如需长途出行,需提前备齐相关证件、工具,并向领导汇报。

第二十条使用中如需加油,需按规定加油卡加油,并妥善保管发票。

第二十一条使用完毕后,驾驶员需将车辆停放在规定地点,并进行车辆检查,确认安全后交车辆管理部门。

第五章车辆保养管理第二十二条车辆每月需进行一次常规保养,每年需进行一次大保养。

公司车辆管理制度及表格清单

公司车辆管理制度及表格清单

公司车辆管理制度及表格清单(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)第一条目的为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。

本管理文件适用于清控人居(成都)新经济产业发展有限公司车辆管理。

第二条管理部门1、公司所属车辆由综合部统一管理。

公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。

2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。

行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排,高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责,因特殊公务可协调使用,其它由综合部负责统一管理。

3、综合部设车辆管理员,其主要职责:●负责对公司车辆信息档案的建立成册,如:车辆购置、保险、年检、车辆维修保养等信息档案,并跟进修改信息的变动。

●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。

●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销,油卡管理。

●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理,并对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。

●负责协助各部门办理车辆调拨管理。

4、驾驶员的主要职责:●负责根据出车任务出行,安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。

●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。

第三条车辆购置管理1、公司购车前必须先填报《采购审批单》,经批准后方能办理购车的相关手续。

2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险,并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。

第四条派车管理1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务,各部门对外联系工作可申请公司派车。

2、公司实行派车制度,由综合部统一调度。

3、各部门因公务申请用车时,须提前一天提出申请,经部门负责人同意,批准后由综合部安排车辆。

紧急情况可事后及时补办用车申请。

4、派车时应区别轻重缓急,平衡调剂,确保重点或紧急工作用车的需要,用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。

优先顺序为:重要商务接待--高管用车--部门用车。

停车场管理表格

停车场管理表格

停车场管理表格停车场、车库管理制度:物业管理表格, 本站还有更多关于物业管理常用表格,物业管理各种表格,物业管理实用表格方面的资料。

停车场、车库管理制度停车场、车库如果没有健全的管理制度就不能把车辆管好健全的管理制度应该包括:门卫管理制度、车辆保管规定等一、车辆管理负责人职责1.依法循章对住宅区(大厦)、交通、车辆进行管理2.负责按物价部门收费规定收取车辆保管费3.熟悉掌握住宅区(大厦)车辆流通情况车位情况合理布署安排优先保证业主使用车位4.负责监督和落实员工岗位职责对员工进行日考核填写《员工日考核表》5.负责每日工作检查并填写《车辆管理日检表》6.负责对外协调与联系处理车辆管理方面的问题和客户投诉7.负责对员工进行法制教育和职业道德教育不断提高服务质量8.负责对员工进行岗位培训并做好培训记录9.定时向管理处主任汇报工作二、车辆管-理-员的职责及纪律(一)车辆管-理-员的职责如下1.负责对停车场(库)的汽车摩托车以及保管站内的自行车管理2.实行24小时轮流值班服从统一安排调度3.按规定着装佩戴工作牌对出入车辆按规定和程序指挥放行并认真填写《车辆出入登记表》4.遵守规章制度按时上下班认真做好交接-班手续不擅离职守5.按规定和标准收费开具发票及时缴交营业款6.负责指挥区内车辆行驶和停放维持小区交通、停车秩序7.负责对小区道路和停车场的停放车辆进行巡视查看保证车辆安全8.负责停车场(库)的消防以及停车场(库)、值班室岗亭和洗车台的清洁工作(分别按小区清洁工作手册中《停车场清洁》、《值班室、岗亭的清洁》进行清洁)(二)车辆管-理-员的纪律1.仪容整洁遵守《仪容仪表规定》2.执行公司文明礼貌用语规范讲究文明服务礼貌待人3.严格遵守《交接-班制度》4.值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西:不准嘻笑、打闹不准在值班时会客、看书报、听广播及做其他与值班职责无关的事5.爱护各种器具不得丢失、损坏、转借或随意携带外出6.依法办事廉洁奉公坚持原则是非分明7.禁止在公司所管物业范围内打麻将;不准借娱乐为名搞变相赌博8.团结互助禁止闹纠纷;不说脏话不做不利团结的事9.遵守《员工宿舍管理规定》不得带人留宿来客留宿必须经管理处分管主任(或房管员)批准三、门卫管理制度这里的门卫包括停车场库的门卫和物业区域大门门卫某些区域既需保持相对宁静又需保证行人的安全和环境的整洁为此必须控制进入物业区域的车辆这便是大门门卫的一部分职责除救护车、消防车、清洁车、小区各业网点送货车等特许车辆外其他车进入物业区域时都应限制性规定经过门卫允许后方能驶入大门门卫要坚持验证制度对外来车辆要严格检查验证放行;对从物业区域内外出的车辆也要严格检查验证放行对可疑车辆要多观察对车主要细询问一旦发现问题大门门卫要拒绝车辆外出并报告有关部门处理停车场库门卫一般需设两人一人登记收费一人指挥车辆出入和停放其职责是:1.严格履行交接-班制度2.对进出车辆作好登记、收费和车况检查记录3.指挥车辆的进出和停放4.对违章车辆要及时制止并加以纠正5.检查停放车辆的车况发现漏水、漏油等现象要及时通知车主6.搞好停车场库的清洁卫生7.定期检查消防设施是否完好、有效如有损坏要及时通报上级维修更换不准使用消防水源洗车等8.停车场库门卫不准私自带亲戚朋友在车库留宿无关的闲杂人员要劝其离开9.值班人员不准睡觉、下棋、打扑克或进行其他与执勤无关的事要勤巡逻多观察随时注意进入停车场库的车辆情况及车主的行为对发现的问题要及时报告上级部门四、车辆管-理-员交接-班制度1.按时交接-班接-班人员应提前10min到达岗位在接-班人员未到达前当班人员不能离岗2.接-班时要详细了解上一班车辆出入和停放情况以及本班应注意事项3.向下一班移交值班记录和《车辆出入登记表》4.交接-班时应将上一班移交的值班物品如对讲机等及其他设备清点清楚并在值班记录上签名五、停车场管理规定管理处负责业主(住户)的车辆管理小区车辆行驶停放管理处主任负责协调指导停车场(库)的管理工作房管员监督、检查车管员负责车辆的存放、保管、放行等具体管理1.对进入停车场车辆的管理规定①进入停车场的车辆须具备一切有效证件包括行驶证或待办理证明、保险单等车辆号牌应与行驶证相符待办车辆应与待办证明相符②进入停车场的司机须按进出场各种程序办理停车手续并按指定的车位停放③车辆停放后司机须配合车管员做好车辆的检查记录并锁好车门窗带走贵重物品车管员没有帮司机保管物品的义务④进场车辆严禁在场内加油、修车、试刹车禁止任何人在场内学习驾驶车辆⑤进场车辆和司机要保持场内清洁禁止在场内乱丢垃圾与弃置废杂物禁止在场内吸烟⑥进场司机必须遵守安全防火规定严禁载有易燃易爆、剧毒等危险品的车辆进入停车场⑦禁止超过停车场限高规定的车辆、集装箱车以及漏油、漏水等病车进入停车场⑧进场车辆如不服从车管员指挥造成本身车辆受损时后果自负2.小区(大厦)交通车辆行驶停放管理规定①遵守交通管理规定爱护小区(大厦)的道路公用设施不乱停放车辆②车辆不准在小区(大厦)内长期停放临时停放按《车辆保管统一收费标准》缴费③小区(大厦)内车辆行驶停放服从管理人员指挥注意前后左右车辆安全在指定位置停放④停放好车辆后必须锁好车门调好防盗系统至警备状态车内贵重物品须随身带走⑤机动车辆在本区行驶时速不得超过15km/h严禁超车⑥机动车辆在小区(大厦)内禁止鸣号⑦不准在小区(大厦)任何场所试车、修车、练车⑧不准辗压绿化草地损坏路牌和各类标识不准损坏路面及公用设施⑨不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆机动车辆只能在停车场、库或道路上划线停车位内停放非机动车必须停放在自行车棚或保管站⑩除执行任务的车辆(消防车、警车、救护车)外其他车辆一律按本规定执行3.停车场(库)管理规定①停车场必须有专职保管人员24h值班建立健全各项管理制度和岗位职责管理制度、岗位责任人姓名和照片、保管站负责人、营业执照、收费标准悬挂在停车场(库)的出入口明显位置②停车场(库)内按消防要求设置消防栓配备灭火器由管理处消防负责人定期检查由车管员负责管理使用③在停车场(库)和小区车行道路须做好行车线、停车位(分固定和临时)、禁停、转弯、减速、消防通道等标识并在主要车行道转弯处安装凸面镜④在停车场(库)出入口处设置垃圾桶(箱)在小区必要位置设路障和防护栏⑤机动车进场(库)时应服从车管员指挥遵守停车场(库)管理规定履行机动车进出车场(库)有关手续按规定缴纳保管费⑥集装箱车、2.5t以上的货车(搬家车除外)、40座位以上的客车、拖拉机、工程车以及运载易燃、易爆、有毒等危险物品的车辆不准进入小区(大厦)⑦不损坏停车场(库)消防、通信、电器、供水等场地设施⑧保持场(库)内清洁不得将车上的杂物和垃圾丢在地上有漏油、漏水时车主应立即处理⑨禁止在停车场(库)内洗车(固定洗车台除外)、修车、试车、练车六、摩托车、自行车保管规定住宅区(大厦)摩托车实行统一保管摩托车、自行车的保管分月保与临保两种方式两者的管理规定有所不同1.摩托车、自行车月保的管理:a.需办理月保的车主先到停车场收费处办理登记缴纳月保费用(收费标准按物价部门文件规定)领取月保号牌;b.月保车辆凭号牌停放月保号牌禁止外借禁止其他车辆使用用户如更换车辆需到车场办理手续;c.月保车辆需每月按时缴纳月保费用(可预缴多月)过期按临保车辆处理;d.月保车辆进场需按指定的月保区域停放并将号牌挂放在所保车辆上以便车管员核对2.摩托车、自行车临保的管理:a.临保车辆进场需按车管员指示到临时停放点停放;b.车管员发放临保号牌并做好车辆登记工作临保号牌分为两个相同的号码牌一个挂在临保车辆上另一个给车主随身携带作为取车凭证;c.车辆停放后车主需到收费处缴纳临保费用;d.临保车辆离场时车主需交回号牌车管员核对无误后放行3.禁止车主在停车场内洗车、修理摩托车防止火灾事故的发生4.已缴纳保管费并有原始收费凭证和保管卡的单车如有遗失由保管单位负责赔偿5.需要保管的摩托车必须购买综合保险车辆遗失时由车主及时报案保管部门出具证明协助车主向保险公司索赔6.存放在保管站的自行车长期存放没人使用且未缴保管费达3个月者由车管班清出保管站不再负保管责任七、停车卡的办理和使用规定1.停车卡的办理停车场保管车辆一般分月保和临保两种方式月保车辆按月收费临保车辆则计时收费用户若要办理月保可带齐证件或证明到车场收费处办理与管理处签订车位租用协议车管员在收取当月应缴纳的车位租金及管理费后发停车卡及电子出入卡给用户并收取电子出入卡押金2.停车卡的使用车辆出入停车场时要将停车卡放在车辆挡风玻璃左侧电子出入卡随身携带以便检查和车辆出入用户如更换车辆需到车场办理停车卡、电子出入卡更换手续月保车辆要按月定期缴纳保管费逾期不缴者车场有权收回车位使用权若用户遗失停车卡和电子出入卡。

小区车辆管理制度模版(4篇)

小区车辆管理制度模版(4篇)

小区车辆管理制度模版为了保障小区内居民的出行安全和小区的秩序,特制定以下车辆管理制度:一、小区车辆进出管理1. 小区进出口设有固定的车辆出入口,只有经过授权的车辆方可进入小区。

非小区居民的车辆进入小区,需经过居民管理委员会审核,并办理临时通行证。

2. 居民可事先将常用来访车辆信息登记在居民管理委员会,并领取小区内停车证。

未登记的车辆,禁止进入小区并停车。

3. 居民进入小区需要停车的,应将车辆停在指定的停车位内,禁止乱停乱放。

若停车位已满,需另寻空余车位或遵守临时停车规定。

4. 工作人员、快递员等临时进入小区的车辆,需向居民管理委员会登记,并遵守小区停车规定。

二、小区停车管理1. 小区内设有专用停车位,居民停车需将车辆停放在指定的停车位上。

2. 居民停车位由居民居住楼栋的物业负责管理,不得私自占用他人停车位。

3. 非居民停车位由管理委员会统一管理,居民之外的车辆需按照有关规定缴纳停车费。

4. 发现车辆违规停放、占用他人停车位等行为,管理委员会有权进行警告、罚款甚至拖车处理。

5. 停车过程中应注意车辆安全,不得随意开车或鸣笛,禁止在非指定区域停车或聚集。

三、小区交通安全管理1. 小区内禁止超速行驶和危险驾驶,不得酒后驾驶或吸烟驾驶。

2. 严禁在小区内随意变换道路或逆行,小区内不得进行非机动车或行人路权的侵占。

3. 具备有效驾驶证和行驶证的车辆方可在小区内行驶,未满18周岁的人员不得驾驶机动车辆。

4. 发现交通违法行为,居民可以向管理委员会举报,居委会将与交警部门合作进行处理。

五、其他相关规定1. 小区内禁止擅自丢弃垃圾、乱倒污水或漫水。

2. 小区内禁止燃放烟花爆竹,禁止高音喇叭、噪音大的车辆出入。

3. 小区内居民有义务积极参与协助管理委员会进行车辆管理工作,如发现问题及时反馈,共同维护小区的安全和秩序。

4. 违反小区车辆管理制度的行为,管理委员会有权采取相应的处理措施,包括警告、罚款、拖车等。

以上为小区车辆管理制度,望各位居民严格遵守,共同维护小区的安全和秩序。

公司车辆管理制度及表格完整版

公司车辆管理制度及表格完整版

[公司车辆管理制度及表格完整版][为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度。

]目录车辆管理制度 (3)1.总则 (3)2.用车申请和调度 (3)3.车辆停车管理 (5)4.车辆安全管理 (5)5.车辆加油管理 (5)6.车辆维修及保养 (6)7.车辆保险购买、索赔 (7)8.车辆违章及事故等级划分 (8)9.发生费用处理 (9)10车辆借出管理 (9)11.驾驶员管理 (10)12.驾驶员一般规范 (11)13.附则 (12)附则1: (13)附则2: (14)附件1: (15)附件2: (16)附件3: (17)附件4: (18)附件5: (19)附件6: (20)附件7: (21)附件8: (22)附件9: (23)附件10: (25)附件11: (26)附件12: (27)附件13: (28)附件14: (29)附件15: (30)附件17: (32)附件18: (33)车辆管理制度1.总则1.1为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度;1.2本制度适用于公司所有车辆;1.3原则上,公司所有车辆不得私人、私事使用;1.4综合管理部为公驾驶员动车辆统筹管理部门,后勤管理中心为归口管理部门,第一责任人为后勤管理中心经理,第二责任人为固定资产管理主管,第三责任人为驾驶员;1.5机动车辆属于公司高值固定资产,所有车辆产权证、保险(正本)和年检票据,交公司后勤管理中心统一管理,以免发生遗失;1.6后勤管理中心负责车辆的调配、使用以及保养维修等管理工作;1.7公司所有机动车辆分为两大类:行政用车和工程保障用车1.7.1行政用车分为:CEO用车、接待用车、员工外出办事用车以及外借车辆;1.7.2工程保障用车为工程上使用车辆。

车辆管理制度相关表格范本

车辆管理制度相关表格范本

车辆管理制度相关表格范本表格1:车辆登记表车辆登记号码:_________车辆所有人:_________车辆品牌及型号:_________车辆车牌号码:_________车辆颜色:_________车辆使用性质:_________车辆所属部门:_________车辆使用人:_________车辆购买日期:_________车辆购买价格:_________车辆保险公司及保险金额:_________车辆保险到期日期:_________车辆年检到期日期:_________车辆备注:_________表格2:车辆维修记录表车辆登记号码:_________车辆所有人:_________车辆维修日期:_________维修项目:_________维修金额:_________维修地点:_________维修备注:_________表格3:车辆事故记录表车辆登记号码:_________ 车辆所有人:_________ 事故发生日期:_________ 事故地点:_________事故责任人:_________ 事故描述:_________事故处理情况:_________ 事故处理日期:_________ 事故处理备注:_________ 表格4:车辆保养记录表车辆登记号码:_________ 车辆所有人:_________ 保养日期:_________保养项目:_________保养金额:_________保养里程数:_________ 保养地点:_________保养备注:_________表格5:车辆借用记录表车辆登记号码:_________ 车辆所有人:_________ 借用人:_________借用日期:_________借用事由:_________预计归还日期:_________实际归还日期:_________借用备注:_________表格6:车辆违章记录表车辆登记号码:_________车辆所有人:_________违章日期:_________违章地点:_________违章内容:_________违章罚款金额:_________违章处理情况:_________违章处理日期:_________违章备注:_________以上为车辆管理制度相关表格范本,可根据实际需要进行适当修改和调整。

车辆管理制度及表格(全套)

车辆管理制度及表格(全套)

车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。

每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

车辆运营管理制度汇编表格

车辆运营管理制度汇编表格

车辆运营管理制度汇编表格一、引言车辆运营管理制度是为了规范车辆运营过程中的各项管理流程,保障车辆运营的安全、高效和有序。

本文档汇编了车辆运营管理制度的相关表格,用于记录和管理车辆运营过程中的各项信息和指标,以便管理人员和相关人员进行操作和评估。

二、车辆基本信息表车辆编号车牌号码车辆类型所属部门厂牌型号所属线路001 AB12345 客车A部门奔驰A120 A线路002 CD67890 货车B部门东风K200 B线路003 EF24680 客车C部门宇通X300 C线路三、车辆维修记录表车辆编号维修日期维修项目维修费用操作人001 2021-01-01 发动机维修2000元张三001 2021-02-15 刹车系统维修1500元李四002 2021-03-10 轮胎更换800元王五四、车辆保险信息表车辆编号保险公司保险类型保险金额保险起始日期保险截止日期001 中国人保商业险10万元2021-01-01 2022-01-01002 中国平安商业险5万元2021-02-15 2022-02-15003 太平洋保险交强险2万元2021-03-10 2022-03-10五、车辆运营指标统计表车辆编号运营里程(公里)平均每日运营时长(小时)平均每日发车次数日均运营收入(元)001 1000 8 10 5000 002 800 6 8 4000003 1200 10 12 6000六、车辆事故记录表车辆编号事故日期事故类型事故责任方经济损失(元)操作人001 2021-01-02 车辆碰撞A方5000元张三001 2021-02-16 刮蹭事故B方2000元李四002 2021-03-11 翻车事故C方10000元王五七、车辆违章记录表车辆编号违章日期违章地点违章行为罚款金额(元)操作人001 2021-01-03 A路口超速200元张三003 2021-03-12 B路口闯红灯100元王五通过以上表格,我们可以更好地管理车辆运营过程中的各项信息,包括车辆基本信息、维修记录、保险信息、运营指标统计、事故记录以及违章记录。

车辆管理制度相关表格范本

车辆管理制度相关表格范本

车辆管理制度相关表格范本
1. 车辆台账表格范本:
这个表格用于记录车辆的基本信息,包括车辆型号、车牌号码、车辆所有人、车辆使用单位、购车日期、发动机号码、车架号码等等。

该表格可用于车辆管理部门查看和审核车辆信息,并对车辆的使用和维护情况进行跟踪和监控。

2. 车辆维修保养记录表格范本:
这个表格用于记录车辆的维修和保养情况,包括维修日期、维修项目、维修费用、维修厂家、维修情况说明等等。

该表格可用于车辆维修部门记录和跟踪车辆的维修历史,以便及时进行维修保养工作,并控制维修费用。

3. 车辆使用申请表格范本:
这个表格用于车辆使用人申请使用车辆,包括申请人姓名、部门、使用日期、用途、目的地、出发时间、预计返回时间等等。

该表格可用于车辆管理部门核准车辆使用申请,并安排车辆的调度和使用,以确保车辆的合理使用和安全性。

4. 车辆事故报告表格范本:
这个表格用于记录车辆事故的相关情况,包括事故发生日期、事故地点、事故经过、事故责任分析、事故损失情况、事故报告人等等。

该表格可用于车辆管理部门记录和处理车辆事故,并进行事故责任的追究和赔偿。

5. 车辆使用统计报表范本:
这个表格用于统计车辆的使用情况,包括车辆行驶里程、燃油消耗、维修费用、事故次数等等。

该表格可用于车辆管理部门分析和评估车辆的使用效率和经济性,并制定相应的管理措施和政策。

这些表格范本只是示例,具体的表格设计和内容可以根据企业或组织的实际情况进行调整和定制。

在制订车辆管理制度时,还需要考虑到诸如车辆购置、报废、加油、保险等方面的详细规定,并与相关部门和人员进行充分的沟通和培训,以确保制度的有效实施。

公司用车管理细则

公司用车管理细则

XXXXX有限公司用车管理办法第一条车辆管理制度为规范公司车辆的使用及管理,有效利用和节约资源,特制定本制度。

第二条车辆使用人的确定1、公司车辆配备有专人驾驶,原则上不允许其他人员驾驶,特殊情况除外。

2、特殊情况划分:2.1专职司机不在岗时,可允许本公司其他人员驾驶。

2.2经董事长、总经理批准,公司车辆外借时。

3、公司车辆使用者均称为驾驶人员。

4、驾驶人员资格:需有丰富的驾驶实践经验,拥有C1或以上驾驶执照,一年以上驾龄。

第三条车辆管理办法1、公司车辆为办公所用,原则上不可公车私用。

2、一般情况下公司车辆由专职司机负责驾驶并管理车辆,专职司机不得随意借予非本公司人员使用,否则公司将酌情予以严厉处罚。

3、经公司部门领导和办公室批准,可由本公司人员公出时使用。

4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况,如发现问题应及时上报或处理。

未上报或处理的,由驾驶人对使用后产生的后果负责。

5、司机维护车辆内、外清洁工作,保持车内整洁;做好车辆的保养和维护工作,保持车况良好。

6、在行车过程中,必须遵守交通规则,做到安全驾驶,避免发生违章或事故,严禁疲劳驾驶和酒后驾车。

7、正常上班时间内车辆不使用时,专职司机可在行政办公室内休息,不得无故外出或驾车外出。

8、车辆闲臵时需将公司车辆统一停放在公司停车场等候出车安排。

司机不得将公司车辆开回家和私用,如出现剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件,公司将予以严肃处理,在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外,余下的由专职司机承担100%责任。

9、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。

对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的,给予必要的处罚,屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。

10、公司车辆在使用时需如实反映出车里程数和用油量等。

11、各车辆钥匙、行驶证、油卡、相关票据由各专职司机保管,不得随意转交他人,如有转交需由办公室办理转交手续,如有遗失将追究相关责任。

公司车辆管理制度及表格清单

公司车辆管理制度及表格清单

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本管理文件适用于清控人居(成都)新经济产业发展有限公司车辆管理。

第二条管理部门1、公司所属车辆由综合部统一管理。

公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。

2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。

行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排,高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责,因特殊公务可协调使用,其它由综合部负责统一管理。

3、综合部设车辆管理员,其主要职责:●负责对公司车辆信息档案的建立成册,如:车辆购置、保险、年检、车辆维修保养等信息档案,并跟进修改信息的变动。

●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。

●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销,油卡管理。

●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理,并对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。

●负责协助各部门办理车辆调拨管理。

4、驾驶员的主要职责:●负责根据出车任务出行,安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。

●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。

第三条车辆购置管理1、公司购车前必须先填报《采购审批单》,经批准后方能办理购车的相关手续。

2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险,并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。

第四条派车管理1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务,各部门对外联系工作可申请公司派车。

2、公司实行派车制度,由综合部统一调度。

3、各部门因公务申请用车时,须提前一天提出申请,经部门负责人同意,批准后由综合部安排车辆。

紧急情况可事后及时补办用车申请。

4、派车时应区别轻重缓急,平衡调剂,确保重点或紧急工作用车的需要,用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。

优先顺序为:重要商务接待--高管用车--部门用车。

车辆管理表格范本

车辆管理表格范本

车辆管理表格范本1.车队车辆管理制度表格怎么做车辆管理办法车辆管理办法范例司机管理规定车辆肇事处理办法摩托车使用管理规定一、车辆管理办法第一条本公司为使车辆管理统一合理化,及有效使用各种车辆,特定本办法。

第二条公务用车辆由总务部门负责管理,分别按车号设册登记管理。

第三条公务用甲种车辆各使用人或司机人员应于规定日期,自行前往指定监理所受检,如逾期未受检验致遭罚款处分者,其费用由各使用人或司机人员自行负担。

第四条公务用各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由总务部门保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。

第五条本办法中司机人员的雇用解雇奖惩各项,均依本公司人事管理规则处理,不再另订。

第六条本公司职员因职务上的需要,经常出外执行业务者,得依本办法及下列规定购置业务用车辆。

(一)各单位业务用需购车辆时,应依国内采购办法处理。

(二)副理级(含副理)以上人员因公购用机车时,得以150C.C机车或以下为限(以下称原价标准)。

(三)科长级(含科长)以下人员因公得购置机车,但以100C.C或以下为限(以下称原价标准)。

上列因公个人使用车辆,其使用期限,定为三年,其购置款应依原价标准由公司先行垫付,其中七成由公司负担,三成由使用人自己负担,自行负担部分分24个月按月自薪给中扣还公司。

第七条非企业个人使用车辆,限组长级以上人员得无息贷款3万元,分24个月自薪给中平均扣还并须事先签报核定。

唯经特准者,不在此限。

第八条适用本办法所购置的因公个人使用车辆,其所有权概属本公司所有,其应行缴纳的牌照税,燃料税及行车执照费由公司负担,但应依下列标准为限。

(一)汽车以150C.C为标准为标准(副理级以上人员适用)。

(二)机车最高以100C.C为标准。

第九条凡依本办法所购置的因个人使用车辆,其汽(机)油消耗量及修理费悉由本公司裁定补贴,并依(附表)亲定按月核发。

第十条各单位所属公务用汽车应由总务部门每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报单位主管查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由综合办统一负责管理。

第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查,提供保养建议,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管;保险单由综合办统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给综合办保管。

PDI管理制度

PDI管理制度

售后PDI管理制度结合目前销售形势及我公司场地实际情况,现制定新车库存管理制度,此制度从签发之日开始执行,至4S店建成开业日止。

望各部门严格执行。

新车管理部门:销售部新车管理责任人:实物:新车管理员账目:销售助理部门负责人:销售部经理监督负责人:财务部经理管理标准:一、新车管理员负责车辆接收、PDI安排、库房摆放、新车油票签发、售前车辆调度、售前车辆移动等事宜;二、售前车辆管理标准及流程:1.所有车辆到店后,由新车管理员对到店车辆进行清洗、检查、物品清点,检查完毕与厂方送车人员进行交接。

要求:仔细检查,避免物品缺少及车身损伤。

2.填写《新车入库单》,《新车入库单》由助理协助打印,检查无误后由销售经理签字确认,随后递交财务部入账.要求:无特殊情况,此项工作应在车辆到达当天完成.3.新车管理员与行政部联系,由行政部安排拖车,将车辆拖至新车库房,做好摆放.要求:无特殊情况,应在当天完成转移。

三、售中管理标准及流程:展厅摆放车辆管理:1.销售助理填写《新车移动单》,由销售经理签字,交给新车管理员;要求:认真核对车架号,销售经理、销售助理要对车架号负责。

2.新车管理员按照《新车移动单》所标明车辆与行政部联系拖车,行政部根据《新车移动单》安排拖车司机将车辆由库房拖至售后车间,交由售后服务顾问开单做PDI,售后服务顾问在《新车移动单》上签字确认并注明时间。

如无特殊情况,在新车拖运期间,新车管理员应始终随同车辆。

3.售后服务顾问对车辆进行环车检查,无误后负责该车辆的清洗、打蜡、PDI检测等;要求:严格按照标准施工。

4.售后完工后及时通知新车管理员,由新车管理员进行外观及内部检查,无误后接车;要求:新车管理员在工单上签字确认并注明时间.5.新车管理员与行政部联系,由行政部安排拖车将新车拖至展厅。

要求:拖车司机在装车前检查新车,并在《新车移动单》上签字确认并注明时间.6.新车到达展厅,由拖车司机负责卸下,并移至展厅负责人指定位置;要求:在运输过程中安全行驶、文明装卸。

公司车辆管理制度及表格

公司车辆管理制度及表格

公司车辆管理制度及表格公司车辆管理制度一、管理目的为保障公司车辆的安全、完好,规范车辆行驶的行为,提高管理效率和降低企业运营成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用和管理的机动车辆。

三、车辆使用范围1. 公司车辆仅限于公务使用,不得用于私人用途;2. 车辆行驶路线、场所必须符合安全要求,确保车辆、人员安全。

四、车辆保管及维护1. 停放:停放车辆应选择平整地面,并遵守停车规定,不得占用其他车位或道路,避免因不当停车而给社会公共利益造成不利影响;2. 维护:车主应进行定期保养,如更换机油、液压油、长期停放时应采取相应的保养措施,并保持车辆完好不损坏;3. 立即报告:司机在发现车辆故障,车辆遭受意外伤害等情况时,应立即报告管理人员,并及时解决问题。

五、用车流程1. 提交用车申请:用车人员应向管理人员(办公室)提出书面用车申请;2. 审批用车申请:管理人员(办公室)根据用车申请的性质、目的、时间等因素进行申请审批;3. 安排用车:管理人员(办公室)安排相应的车辆及司机,并向用车人员详细说明用车注意事项;4. 安全行车:用车人员应安全行车,遵守交通法规,保证车辆、人员安全;5. 完成用车后:归还车辆后,用车人员应检查车辆是否完好,如有损坏应及时报告处理。

六、管理制度1. 懈怠、违反交通法规等行为将被既定的惩罚及处罚;2. 司机应定期进行安全教育培训并进行常规体检;3. 司机应妥善保管车辆、设备,不得将车辆转借他人,不得对车辆进行改装;4. 管理人员(办公室)须定期对车辆进行检测并进行维护保养;5. 司机在行车过程中应注意车速,车辆在公路上的速度应根据路况、天气条件合理控制。

在城区、车站、学校等人员多的区域、上下坡路段、雷雨、大雾天气时,应减少车速并加强警觉,严禁疲劳驾驶。

车辆管理流程表序号 | 流程 | 执行人 | 时间 | 备注-------|------|--------|-------|------1 | 提交用车申请 | 用车人员 | 2天前 | 涉及出差、考察等时限更为严格2 | 审批申请 | 管理人员 | 1天内 |3 | 安排车辆 | 管理人员 | 当日 |4 | 安排司机 | 管理人员 | 当日 |5 | 保证安全行车 | 司机、用车人员 | 用车时 |6 | 检查车辆完好 | 用车人员 | 归还时 |7 | 将车辆归还 | 用车人员 | 归还时 |。

公司用车管理制度表

公司用车管理制度表

公司用车管理制度表一、目的和原则为规范公司车辆管理,保障车辆安全、高效、经济运行,特制定本制度。

本制度以公平、公正、透明为原则,确保所有员工都能在明确的规则下使用公司车辆。

二、管理范围本制度适用于公司所有车辆资源,包括但不限于公务车、运输车、特种作业车等。

三、管理责任1. 综合管理部门负责公司车辆的日常管理工作,包括车辆调度、维护保养、年检保险等。

2. 财务部门负责车辆费用的审核、报销及成本控制。

3. 安全部门负责车辆安全检查、驾驶员培训及事故处理。

四、用车申请与审批1. 员工需提前填写《用车申请表》,注明用车时间、目的地、预计里程等信息。

2. 部门负责人审批后,提交至综合管理部门进行车辆调度。

3. 紧急情况下,可先行通知综合管理部门,事后补交申请。

五、车辆使用与管理1. 驾驶员必须持有有效驾驶证,遵守交通法规,确保行车安全。

2. 使用车辆前,应检查车辆状况,发现问题及时报告。

3. 严禁私自将车辆借给他人使用,违者将按公司规定处理。

4. 车辆归还时,应保持清洁,加满油料,确保下次使用时的良好状态。

六、费用管理1. 车辆相关费用包括燃油费、维修费、保险费等,由财务部门统一管理。

2. 员工用车产生的费用,需按规定程序报销。

3. 对于超出预算的费用,需经过相关部门审核批准后方可报销。

七、安全管理1. 公司定期组织驾驶员安全培训,提高安全意识。

2. 发生交通事故时,应立即通知安全部门和综合管理部门,并配合做好事故处理。

3. 对于违反安全规定的员工,公司将根据情节轻重进行处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。

2. 如有未尽事宜,由公司管理层讨论决定补充或修改。

车辆管理制度相关表格

车辆管理制度相关表格

车辆管理制度相关表格一、车辆管理的目的和范围为了规范车辆的使用和管理,保障车辆的安全和效率,制定本车辆管理制度。

本制度适用于公司所有使用和管理的车辆。

二、车辆的申请和分配1. 车辆的申请应提前至少3个工作日,并填写《车辆使用申请表》,由相关主管审批后方可使用车辆。

2. 优先分配车辆给有实质性工作需要的部门,不得私自挪用车辆。

3. 车辆分配后应将车辆使用情况报告给车辆管理员,包括出发时间、目的地、预计返回时间等信息。

三、车辆的使用和保养1. 驾驶员须持有效驾驶证,驾驶过程中不得酒后驾驶,不得超速行驶。

2. 驾驶员需定期检查车辆的机油、水温、轮胎气压等情况,保持车辆良好的状态。

3. 每月对车辆进行一次全面的保养和检查,并将维护情况记录在《车辆保养记录表》中。

4. 长时间停用车辆时,需及时通知车辆管理员,做好相关保养和防护措施。

四、车辆的安全管理1. 车辆进出公司园区时,需进行安全检查,包括车辆的隐患排查。

2. 车辆使用过程中如发生事故,应及时报警,并通知公司相关负责人。

3. 停车时需按规定停放车辆,不得占用他人车位,严禁乱停乱放。

4. 车辆使用过程中如发现异常情况,应立即停车检查,并及时通知车辆管理员。

五、车辆的费用管理1. 车辆使用期间的油费、过路费等费用由公司承担,但如有私人用车情况需自行承担相关费用。

2. 超时使用车辆需支付超时费用,超时费用标准由公司制定并公示。

3. 使用公务车辆需按照规定填写《公务用车费用报销表》,相关费用需经过审批方可报销。

六、其他规定1. 车辆管理员负责车辆的维护和管理工作,具体负责车辆日常检查、保养、维修等事项。

2. 禁止未经允许私自改装车辆,如有私自改装行为将被追究责任。

3. 公司车辆仅限公司员工使用,任何人不得擅自使用公司车辆进行私人活动。

4. 公司车辆管理制度如有变动,将提前通知相关人员并进行培训。

以上是关于车辆管理制度的相关内容,希望各部门严格执行,确保车辆的安全和管理工作的顺利进行。

公司车辆管理制度及表格

公司车辆管理制度及表格

公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆.、二、车辆使用管理1、职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。

1。

2 配送车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理2。

1 公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。

2.2 公务车辆使用安排2.2。

2 行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可.2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据.2。

2。

4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司.2.2。

5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准.2.2。

6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。

公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家.办完公事必须将车辆停放在规定的地点。

不得因私使用车辆。

2。

3 物流配送车辆使用管理2。

3。

1 公司物流配送部管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营.2。

3.2 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆.2。

车辆使用管理制度(含各类表格)

车辆使用管理制度(含各类表格)

公务车辆及驾驶员管理办法(2019年修订版初稿)第一章总则第一条为加强公司车辆使用和管理,提高车辆使用效益,确保公司业务运转有序,节省车辆使用开支,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法所指的车辆是指公司出资购买、用于从事公司(项目部)活动所用的车。

第三条本办法适用于分公司及下属各公司、项目部。

第四条公司车辆管理坚持有利工作,集中安排,统一调度,注重节约,确保安全的原则。

第二章工作职责第五条办公室是公司车辆管理的主要职能部门,工作职责如下:(一)负责结合公司(项目部)实际,拟定、修正和完善车辆管理、行车安全等方面的制度、流程。

(二)负责车辆的正常调度、管理,规范车辆的使用。

(三)负责安排车辆的年检(年审)、牌证、保险等工作。

(四)负责对车辆的维修费用、油耗、里程等进行统计,建立台账。

第六条驾驶员职责:(一)负责根据公司领导或办公室领导的要求完成出车任务,满足公司的用车需求。

(二)参与客户、上级领导接待(包括会议、餐饮、住宿安排、接待方案的拟定和跟进等)、迎送、陪同。

(三)熟悉车辆的保险、年审、验车、保养、维修等工作流程。

负责做好所开车辆年检(年审)和日常维护,保证车辆状况良好,按时出车,确保车辆正常使用和安全。

(四)控制车辆的维修、使用等费用,确保关键数据(如行驶里程、油耗记录等)清晰,符合公司的相关规定。

(五)负责协助本部门日常管理工作,并能及时完成领导安排的其他任务。

第三章驾驶员管理第七条驾驶员应保持通讯畅通,离开办公室时应确保手机等通讯工具在开机状态,做到命行车动,按时出车。

第八条除指派用车外,驾驶员必须按时上班(特殊情况另行申请),保证在岗在位,不脱岗,不串岗,自觉服从调度,未经批准不准擅自出车。

第九条加强安全法律法规、知识和安全技能的学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。

第十条不开情绪车、不开冒险车、不开急躁车,做到不超速超载、不疲劳驾驶、开车时不抽烟、不吃东西、不与他人闲谈。

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