公司车辆管理制度保养、维修、使用等细节规定

盛世基建车辆管理规定

目录

一、车辆基本信息管理

1、车辆基本信息

2、档案管理

二、日常管理及使用规则

1、车辆卫生

2、车辆保养及其他费用缴纳

3、安全驾驶

4、车辆出入、加油、维修操作流程

三、私人用车规定

1、申请及油费负担规定

2、费用计算及收取

四、公司借用员工车辆规定

1、费用计算

2、费用发放

五、公司车辆外借制度

六、车辆事故处理规定

附：车辆使用安全协议

一、车辆基本信息管理

1、西青公司车辆基本信息如表所示：

此表可根据各分公司实际情况调整

（1）车辆管理人员主要负责车辆的卫生、保养、日常维护，并定期检查有无异常声响，加玻璃水，加油等；

（2）车辆按所属部分划分使用权限及费用报销归类（即管理人≠使用人）；部门之间借用车辆，需经被借部门负责人同意。

2、档案管理

（1）档案存放规则：

1）档案包括购车发票、保险单、备用钥匙、机动车登记证书、车辆购置税完税证、保养手册、用户手册及《车辆保养记录表》、《车辆事故记录表》等。

2）一车一盒一表：每辆车档案单独存放到一个文件盒内，保养记录、事故记录表单每辆车单独登记。车动，则档案动，避免因车辆调动导致档案丢失，实现历史可追溯。

（2）保管人：前台接待

（3）借阅规则：借阅人到前台完整填写《车辆档案使用登记表》

二、日常管理及使用规则

1、车辆卫生标准

（1）车辆外观（含牌照）无灰尘、无污渍、玻璃清晰干净；（2）车内卫生经常擦洗，无烟灰、尘土、垃圾纸屑，保持车内空气清新，无卫生死角；

（3）车辆后备箱整齐、干净。

2、车辆保养

（1）汽车保养小常识

●机油滤清器：5000-10000公里更换

●空气滤清器：5000公里清理---20000公里更换

●汽油滤清器：10000公里更换

●空调滤清器：8000---10000公里更换

●火花塞：30000公里更换正时皮带

●正时皮带：60000---80000公里更换

●传动三角皮带：40000公里更换

●雨刮片：1年左右检查更换

●空调机干燥罐：80000公里或3年更换

●减震器出现漏油检查更换

●轮胎胎纹深度低于1.6毫米或达到磨损指示标记更换

●刹车片30000公里---60000公里检查更换

●刹车盘更换2-3套刹车片后更换

●电瓶2年左右检查更换

●发动机机油5000公里或3个月更换

●刹车油40000公里左右更换

●防冻液2年或60000公里更换

●变速箱油50000公里----60000公里更换

●转向机油60000公里更换

（2）车辆保养及其他相关事务责任落实：

1）公司车辆保养需严格按照合理保养常识规定执行，前台接待负责提醒和跟踪各项保养按规定时间完成；

2）前台接待负责公司车辆的强险、全险、购车日期、验车日期、车船税等日期的记录、费用提醒与跟踪；

3）行政部对此工作负主要责任。

3、安全驾驶

为了提高公司员工的车辆使用安全意识，防止发生交通事故，驾驶员必须严格遵循以下制度：

（1）机动车辆驾驶员必须出行必须遵守国家交通法规，随身携带驾驶证，系安全带，注意一切交通标志；

（2）车辆通过道口，转弯时，应显示信号，要做到“一慢，二看，三通过”，减速鸣笛，注意观察；

（3）严禁酒后驾车；严禁超速开车，严禁开“霸王车”，“英雄车”，必须遵循公司限速规定（见下方公司限速表）；严禁疲劳驾驶；

（4）凡发生交通事故应保留现场，对负伤人员及时挽救，并及时通知公司及相关人员；

（5）公司员工未经允许不得私自驾车外出，更不得私自将公司车辆借给外单位及其他人员使用；

（6）长途行车需要提前对车辆进行全面的检查，做到车辆不带隐患上路，确保车辆安全及行车过程中的安全；

（7）“三检，四勤”制度：出车前检查、行车途中检查、收车后检查；勤检查、勤保养，勤坚固、勤润滑；

（8）“四不，四严”制度：不带故障出车、不酒后驾车、不疲劳驾驶、不违规行车；严禁“三品”（危险品、易燃易爆品、剧毒物品），严防火灾，严禁超载，严防车辆制度；

（9）车辆驾驶员应遵守交通规则，违章罚款公司不予报销。

公司限速表（Km/h）

4、车辆出入、加油、维修等操作流程

（1）车辆出入

1）行政部前台接待负责监督、管理车辆的出入及登记情况。

内容包括：使用车辆的日期，车牌号码，领用时间，归还时间，车况、车辆的去向、领用人、领导确认以及剩余油量。

2）用车完毕后领车人必须自觉将车辆钥匙统一交到前台接待处，

完整《车辆领用登记表》

3）外出业务人员需告知前台本次出行时间与大致行程，方便前台酌情放车。

4）车辆的去向必须详尽到地点，领用人必须亲自签字，如遇紧急情况，可以先领用钥匙，还车时后补签字。

（2）加油

1）公司备有加油卡，如有需要，请到财务部领取；原则上不允许现金加油，特殊情况除外；

2）加油时需记录公里数、单价、油量、加油总金额；还车时须在前台加油登记表上填写以上数据，并结算方式是油卡还是现金，以便核算车辆油耗；

（3）维修

公司车辆维修及保养均需到指定地点。非车辆保养要求定期更换的配件（如轮胎），需提前发起采购申请，批准后方可更换

（4）洗车

1）洗车频次：冬春季要求每月洗车2-3次，夏秋季要求每月洗车3-4次；

2）洗车地点：需持洗车卡到公司指定洗车行洗车

3）洗车卡的管理：前台负责洗车卡的保管与充值提醒、洗车登记的监督与提醒。

三、私人用车