(档案管理)软件开发和文档编制管理程序
软件档案管理制度
第一章总则第一条为规范软件档案管理，确保软件档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有软件档案的管理工作。
第三条软件档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：软件档案应集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（二）真实、准确、完整原则：软件档案应真实、准确、完整地反映软件开发、维护、使用等情况。
（三）安全保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的软件档案，应采取必要的安全保密措施。
（四）便捷利用原则：提高软件档案的利用率，方便用户查阅和利用。
第二章软件档案分类与归档第四条软件档案分为以下类别：（一）软件开发档案：包括需求分析、设计、编码、测试、验收等阶段的文档。
（二）软件维护档案：包括软件更新、升级、修复等维护工作的文档。
（三）软件使用档案：包括用户手册、操作指南、培训资料等使用说明文档。
（四）软件运行档案：包括系统日志、错误日志、性能数据等运行情况记录。
第五条软件档案归档要求：（一）归档材料应齐全、完整，符合国家有关标准。
（二）归档材料应按照软件档案分类进行整理，编制归档目录。
（三）归档材料应经过审核、鉴定，确保其真实、准确、完整。
第三章软件档案存储与保管第六条软件档案存储：（一）纸质档案应按照规定的格式进行装订、编号，并妥善保管。
（二）电子档案应按照国家有关标准进行存储，并定期备份。
第七条软件档案保管：（一）档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变。
（二）档案柜应配备防火、防盗、防虫害等设施。
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第四章软件档案查阅与利用第八条软件档案查阅：（一）查阅者应填写查阅申请，说明查阅目的和用途。
（二）档案管理人员应根据查阅申请，审核查阅者身份和权限。
（三）查阅者应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、摘抄、销毁档案。
第九条软件档案利用：（一）档案管理人员应根据工作需要，提供档案查阅、复制、摘抄等服务。
软件开发与文档编制管理程序
软件开发与文档编制管理程序湖南运算机股份治理标准QG/PLA 07.02-2002 软件开发和文档编制治理程序2005-03-25公布 2005-03-28实施湖南运算机股份公布湖南运算机股份治理标准软件开发和文档编制程序l 范畴本标准规定了软件产品开发研制过程质量职责及操纵要求。
本标准适用于本公司研制的运算机各类型软件的治理。
2 引用标准GB8567—88 运算机软件产品开发文件编制指南3 定义不需用。
4 职责4.1 设计部门负责人批准软件开发项目任务书。
4.2 技术进展部负责组织对公司下达的软件项目进行各时期的评审。
4.3 物流部经理负责组织项目的最终检测。
4.4 项目负责人负责组织对软件项目的各时期进行考核、质量操纵、组织接口和谐文档的公布批准及文档更换审批。
4.5 项目负责人(软件负责人)负责：a、制定软件课题开发打算和进度安排及资源需求；b、进行总体设计；c、提供时期评审资料；d、和谐技术接口。
4.6 标准档案室治理员负责文档的存贮、保管和处理。
5 工作程序与要求5.1 公司下达的软件项目立项后，由技术进展部下达[新产品研制任务书]。
5.2 软件项目5.2.1 公司立项项目由技术进展部负责组织评审。
a、项目负责人〔软件负责人〕于评审前3天填写[评审申请表]，并备齐评审资料，交技术进展部。
b、技术进展部审批判审申请表，并将有关资料提早3-5天下发评审组成员以供分工批阅，c、评审组长主持评审会，并填写[评审报告]；评审终止，技术进展部负责收回评审资料交项目组存档。
5.2.2 凡上级下达的项目，假设上级部门〔或系统组织单位〕对评审另有要求时，那么按其执行；否那么，按5.2.1条执行。
5.2.4 假设项目既有软件开发，又有硬件开发，其评审是分开〔软件、硬件〕依旧合并进行，由设计部门负责人决定。
5.3 软件项目的检测5. 3. 1 项目负责人负责组织完成下述工作。
a、测试时期的检测；b、软件课题的系统检测；c、软件版本存档前的检测。
文档管理软件的操作步骤详解
文档管理软件的操作步骤详解第一章：介绍文档管理软件文档管理软件是一种用于组织、存储和检索文件的工具，它可以帮助用户有效地管理和利用文件资源。
接下来，本文将详细介绍文档管理软件的操作步骤。
第二章：安装和启动文档管理软件首先，下载并安装文档管理软件到相应的电脑或服务器上。
然后，点击软件图标或通过命令行启动软件。
第三章：创建新的仓库在软件主界面中，点击“新建仓库”按钮，填写仓库的名称、位置和描述等信息。
然后，点击“确定”按钮即可创建一个新的仓库。
第四章：导入文件将需要管理的文件拖拽到仓库界面，或点击“导入”按钮选择文件所在的文件夹。
软件会自动扫描该文件夹中的文件，并将其导入到仓库中。
第五章：设置文件属性在导入文件后，可以根据需要设置文件的属性，如文件类型、标签、关键字等。
这些属性将有助于后续的检索和分类。
第六章：编辑文件选择需要编辑的文件，点击“编辑”按钮进入编辑模式。
根据需要，可以修改文件的内容、格式和样式等。
第七章：版本控制文档管理软件通常支持版本控制功能，可以帮助用户跟踪文件的修改记录。
在编辑文件后，点击“保存”按钮即可生成一个新的版本。
第八章：权限管理为了保护文件的安全性，在文档管理软件中可以设置不同用户的权限。
管理员可以授权用户对文件的访问、编辑和删除等操作。
第九章：搜索和检索文档管理软件提供了强大的搜索和检索功能，可以根据文件名、属性、内容和关键字等信息进行快速查找。
用户只需输入相应的搜索条件，软件会自动匹配并显示符合条件的文件。
第十章：文件共享和协作文档管理软件支持文件的共享和协作，可以方便地与他人共享文件，并实时协同编辑。
用户只需将文件分享给其他用户，他们便可通过软件进行编辑和留言。
第十一章：备份和恢复为了防止文件丢失或损坏，文档管理软件通常提供了备份和恢复功能。
用户可以定期备份仓库中的文件，并在需要时进行恢复。
第十二章：导出和打印在需要将文件导出到外部存储介质或打印出来时，文档管理软件可以帮助用户实现这些功能。
软件开发管理流程文档
软件开发管理流程文档
软件开发管理流程（ SDL）旨在通过高效安全地制定程序，管理软件开发生命周期。
SDL定义了一系列流程，以帮助开发团队设计出满足客户要求的最佳解决方案。
1. 需求分析：软件开发前，团队首先完成识别客户需求，用以确定所需要求的功能
和架构，分析所需要的劳动量，完成此一步，才能正确分配资源。
2. 设计概要：根据需求分析的结果，将重点分析软件的架构、系统行为以及控制逻辑，并且指导项目的实施。
3. 原型设计：针对客户的需求，确定出软件的页面元素、界面设计等，以符合客户
期望的设计目标，并进行性能测试，反复核查，以保证软件质量。
4. 编码实现：为使软件达到设计目标，需要正确完成程序的编写，并控制代码的质量，使软件具有良好的可读性和可维护性。
5. 测试和调试：使用测试用例，检查软件是否达到预定的要求，及时发现并修正程
序的异常。
6. 交付：根据质量检查的结果，将软件交付给客户，同时提供技术支持和维护服务，以确保软件安全可靠地运行。
7. 维护：当软件出现问题时，严格按照流程进行维护，以提升其可维护性和安全性。
SDL 既可以提高软件质量，又可以有助于控制成本和时间，从而提高客户的满意度。
在SDL的指导下，软件开发团队可以准确地分配资源，为客户提供最高质量的软件解决方案。
档案管理具体程序
档案管理具体程序
1. 档案收集
- 对于每个部门或单位，设立一个专门的档案管理人员负责收
集和整理档案。
- 档案管理人员应确保及时收集所有与部门或单位相关的文件、记录和资料。
- 收集的档案应按照一定的分类和编号规则进行整理和归档。
2. 档案分类和编号
- 设立适当的分类体系，将档案分为不同的类别，如人事档案、财务档案、项目档案等。
- 为每个档案设立唯一的编号，以方便查找和管理。
- 编号应按照一定的规则和格式进行，以确保唯一性和可读性。
3. 档案存储和保管
- 设立专门的档案室或档案柜，提供安全、干燥和防火的存储条件。
- 将档案按照类别和编号的顺序放置在相应的位置，以便于查找和管理。
- 档案管理人员应定期检查和维护档案的存储环境，确保其安全和完整性。
4. 档案检索和利用
- 设立档案借阅制度，确保档案的安全和可控。
- 为借阅档案的人员提供相应的申请和审批程序。
- 档案管理人员应及时提供借阅人员所需的档案，并记录借阅情况和归还日期。
5. 档案销毁和归档
- 档案管理人员应定期审查档案，将不再需要保留的档案进行销毁或归档。
- 档案销毁应严格按照相关规定和程序进行，确保档案信息不被泄露。
- 归档的档案应做好相应的标识和记录，以方便日后的查阅和管理。
以上为档案管理的具体程序，通过建立规范的收集、分类、存储、检索和销毁等流程，可以有效管理和保护档案，提高工作效率和信息安全性。
文档管理流程及方案
文档管理流程及方案1. 引言文档管理在现代企业中扮演着关键的角色，它能够确保组织的数据和信息能够有效地被收集、存储、组织、检索和传播。
一个高效的文档管理流程和方案能够提升工作效率、降低风险，并且促进团队合作。
本文将介绍一个完整的文档管理流程和相应的方案，以帮助企业更好地管理和利用其文档资源。
2. 文档分类和标记为了确保文档能够被方便地检索和使用，首先需要建立一个统一的文档分类和标记系统。
该系统可以根据文档的内容、格式和用途，将文档划分为不同的分类，例如合同、报告、技术文档等。
同时，每个文档应该被赋予相应的标记，如日期、作者、重要性等。
3. 文档创建和审核在文档创建和审核阶段，需要制定一套严格的流程。
首先，确定文档的作者和审核者，并确保他们具备相应的技能和知识。
作者应该按照统一的模板创建文档，并填写必要的信息，如标题、摘要和关键字。
审核者需要对文档进行仔细审核，确保其准确性和完整性。
一个可靠的文档管理系统需要提供高效的存储和备份功能。
文档应该存储在安全且易于访问的位置，可以是本地服务器、云存储或其他可靠的存储媒介。
此外，定期的自动备份是必要的，以保证文档的安全性和可恢复性。
5. 文档权限和访问控制不同的文档可能需要不同的权限和访问控制。
为了确保敏感信息不被未授权的人员访问，系统应该提供灵活而精确的权限控制机制。
只有经过授权的人员才能访问和修改特定的文档，而其他人员则只能查看或下载。
6. 文档检索和共享一个高效的文档管理系统应该能够让用户快速地检索和共享文档。
为此，系统可以提供全文检索功能，允许用户通过关键字、日期和其他属性进行文档搜索。
同时，用户可以方便地将文档共享给其他团队成员，以促进合作和沟通。
7. 文档更新和版本控制在文档管理流程中，确保文档的及时更新以及版本控制是至关重要的。
当文档需要被修改时，应该建立一套流程，记录每次修改的内容、时间和目的。
同时，系统应该能够方便地比较不同版本的文档，以便用户了解文档的演变历程。
档案管理程序(完整详细版)
档案管理程序(完整详细版)
这个档案管理程序旨在提供一个可靠和高效的方式来管理文件
和文档以及相关信息。
该程序采用了简单的策略和易于操作的界面，方便用户操作。
功能
- 添加文件夹：用户可以添加自己的文件夹，方便存储和管理
相关文件。
- 添加文件：用户可以为每个文件夹添加文件，并添加标题和
描述，以便更容易地识别和管理文件。
- 搜索：用户可以搜索文件夹和文件，以快速找到所需文件。
- 备份：用户可以将所有文件和数据备份到云端，以防意外数
据丢失。
界面
程序的界面干净简洁，易于用户操作。
主要界面分为以下几个
主要区域：
导航栏
导航栏位于页面的左侧，其中包含所有文件夹的列表。
用户可以单击其中任何一个文件夹以查看其中的文件。
文件夹
所选文件夹的内容将显示在主窗口中。
用户可以在文件夹中查看和编辑文件，包括标题、描述和文件内容。
搜索
用户可以使用搜索框查找文件夹或文件名中包含指定关键字的所有项目。
备份
用户可以单击“备份”按钮将其所有数据和文件备份到云端，保证数据的安全。
总结
该档案管理程序提供了一个简单而有力的方法来存储、管理和查找文件，提高了工作效率，确保了数据的可靠性和安全性。
它的简洁界面以及易于理解和使用的功能都使其成为一个功能强大而方便的工具。
采用档案软件进行档案管理的工作流程
采用档案软件进行档案管理的工作流程一、采用档案软件系统进行档案管理的流程：1. 制定房地产档案管理制度1) 划分需要归档的文件范围(见附件1)2) 划分公司参与档案管理工作的部门3) 指定参与档案管理工作的各部门人员4) 制定公司档案分类方案5) 制定各类型档案的代码规则，档案号的生成规则6) 制定各部门和档案中心的档案搜集、登记制度7) 制定各部门向档案中心移交档案的制度8) 制定档案中心的档案整理规则、印章规则、装订规则9) 制定档案借阅制度、复印制度、打印制度。
10) 制定档案室工作制度和人员行为规范。
2. 档案软件厂家根据房地产公司的档案管理制度，对档案软件（房地产档案管理系统）进行初始化设置，包括：设置分类，设置各个分类需要记录的字段，绘制档案清单的打印格式等，其他需要个性化设置的地方。
（档案软件厂商会提供房地产档案的参考分类设置，但我们会考虑尽量贴近公司的实际状况。
）3. 各个部门按房地产档案管理制度征集档案，有电子文件的需要同时搜集电子文件。
4. 各个部门将自己部门的档案登记到档案软件的“部门预归档库”。
输入档案记录到档案管理软件中，有电子文件的，同时传入电子文件。
5. 一定时间段后，各个部门在档案系统中将“部门预归档库”打印成“档案文件清单”，并打印档案移交单。
各部门同时将档案移交单、“档案文件清单”、档案纸质原件移交给档案中心。
6. 档案中心签收移交单、档案纸质原件，并根据“档案文件清单”核对各个部门的“部门预归档库”。
7. 档案中心整理部门预归档中的档案和一一对应的纸质档案：1)在档案软件中调整归类。
2)设置档案排列顺序。
3)批量对新的档案记录编件号，档案号，分配档案盒号。
4)根据在档案软件中编制的件号(如009)、档案号(WS-2007-009-001)、档案盒号(001)，将纸质档案按件号顺序放入档案盒，在档案盒上填写盒号(001)，及盒子背脊上需要填写的内容。
在档案盒上贴盒内文件目录、备考表，放入档案柜，在档案柜上记下起止盒号。
档案管理流程(精选10篇)
档案管理流程档案管理流程是一种管理企业信息资产的方法。
根据档案馆藏品的不同，档案管理流程可分为分类管理流程和数字化管理流程。
本文将重点讨论分类管理流程。
档案分类管理是一项优化企业内部信息传递与实践活动，提高信息服务效率的重要基础工作。
档案管理融合了文化、历史、自然和人类智慧等多重元素，为保障信息的可靠性、准确性和完整性，在档案管理中要强调前瞻性规划和系统化思考，按照科学的档案分级标准予以归档。
档案管理流程包括：采集、加工、整理、存放、利用和保护。
下面我们一一阐述：1、采集采集是档案管理的开始，它由多种途径进行，例如收集企业内部文件、员工标本资料、客户投诉及建议、企业发展计划等等。
采集时需要注意多方面的影响因素，例如秉持中立原则，避免样本呈现出一定偏差；另外在采集档案时需要及时登记档案名称、资源出处、时间和地点等信息，重要的档案内容可能会进行复核，确保所有内容完整可靠。
2、加工加工是把有些文件压缩、整合或将其文件变成数字流，是建立独立信息单元，增加档案管理效率的关键一步。
加工也是档案管理流程中的一个关键步骤，可以利用相关工具或系统实现加工操作，这样可以提高制作效率、申请信息和管理数据等方面的便利性。
在加工文件时，要对文件名、路径和内容进行细致慎重的检查，以最大程度保证准确性和可靠性。
3、整理档案整理是为了使档案更加清晰、系统和可读。
整理档案时，需要按照一定的分类、编号方式来处理。
文件编号必须按照规定的格式进行，并适时更新文件目录，这样能够方便查找和使用，同时通过将文件进行重排，提高了档案的可读性，以方便管理人员更好地利用档案。
4、存放存放是档案管理中最重要的一环，它与档案的安全性、保存期限及档案的使用意义密切相关。
存放是一个不可逆的步骤，必须在档案整理后对文件进一步处理，确定档案的安全位置和标准化档案存储和使用规则，并使档案根据自身设定的期限和业务需求进行存放，做到及时归档，定期备份，避免档案受到损坏或丢失。
档案管理制度：规范档案文件编制与归档程序
档案管理制度：规范档案文件编制与归档程序1. 引言档案是组织或个人在工作和生活过程中产生的各种记录和文件的集合，具有一定的时效性和价值。
为了保证档案的安全有效管理，制定档案管理制度是必要的。
本文将介绍档案文件编制与归档的程序，帮助组织或个人规范档案管理工作，提高档案管理的效率和质量。
2. 档案文件编制程序2.1 档案文件的定义与分类档案文件是指各种记录和文件，包括纸质文件和电子文件。
根据文件的内容和用途，可以将档案文件分为行政文件、管理文件、专业文件等。
在编制档案文件之前，需要明确文件的分类，以便于后续的归档、检索和保密工作。
2.2 档案文件编制要求在编制档案文件时，应严格按照相关法律法规和组织内部规章制度进行操作，确保档案文件的准确性、完整性和安全性。
具体要求如下：•文件命名规范：文件名称应简明扼要，能够准确反映文件的内容和用途。
•文件格式标准：根据不同类型的档案文件，采用适当的格式标准进行编制，确保文件的一致性和可读性。
•文件编号规则：为每个档案文件进行编号，并建立相应的档案登记表，记录文件的基本信息，便于归档和检索。
•文件密级标识：根据文件的保密性和重要性，进行密级标识，并采取相应的保密措施，确保文件的保密性。
•文件备份与存储：需要对档案文件进行定期备份，并选择安全可靠的存储介质，确保文件的安全保存。
2.3 档案文件编制流程档案文件的编制流程可以分为以下几个步骤：1.文件立项：确定编制文件的目的和内容，制定编制计划。
2.文件起草：根据文件的目的和内容，编写文件的正文和附件。
3.文件审核：由相关部门或人员对文件进行审核，确保文件的合规性和准确性。
4.文件修改：根据审核意见，对文件进行修改完善。
5.文件批准：确保文件经过审核和修改后，由主管部门或领导进行批准。
6.文件印制：将批准的文件进行印制，并加盖公章和文件编码。
7.文件分发：根据文件的内容和用途，将文件分发给相关人员，并进行相应的记载。
8.文件登记：由档案管理员对文件进行登记，记录文件的基本信息和归档位置。
文件编制格式管理程序
文件编制格式管理程序简介：文件编制格式管理程序（File Formatting Management Program）是一种用于管理和规范文件编制格式的工具。
它帮助组织和维护文件的一致性，以确保组织内所有的文件都符合特定的编制格式要求。
这样可以提高文件管理和可读性，减少错误和混乱。
本文将介绍文件编制格式管理程序的功能、优势和实施步骤。
一、功能1. 格式检查：文件编制格式管理程序可以检查文件的格式是否符合特定的要求，包括字体、字号、行间距、页眉页脚、段落缩进等。
它可以自动检测和更正不符合要求的格式，提高文件的一致性和可读性。
2. 格式预设：该程序可以设置并编辑特定的编制格式要求，包括标题样式、段落样式、列表样式等。
这些预设的格式要求可以应用到所有的文件中，避免在每次编写文件时重新设置格式，提高效率和减少错误。
3. 批量操作：文件编制格式管理程序支持批量处理文件，可以对多个文件进行格式检查和更正。
这样可以节省大量时间和精力，特别是在处理大量文件时。
4. 多平台支持：该程序可以在多种操作系统和办公软件中运行，如Windows、Mac OS和Microsoft Office、LibreOffice等。
这样可以满足不同组织和个人的需求。
二、优势1. 提高文件一致性：文件编制格式管理程序可以确保所有的文件都符合相同的格式要求，避免不同文件之间的格式差异。
这样可以提高文件的可读性和整体形象。
2. 减少错误和混乱：通过自动检查和更正错误的格式，该程序可以减少因格式错误而导致的错误和混乱。
特别是在团队协作中，所有成员都可以使用相同的格式要求，减少沟通和理解错误。
3. 提高效率：文件编制格式管理程序可以批量处理文件，自动检查和更正格式。
这样可以节省大量时间和精力，提高工作效率。
档案管理程序(完整详细版)
档案管理程序(完整详细版)背景为了有效管理和组织公司的档案，我们需要建立一个完整的档案管理程序。
该程序将帮助我们确保档案的安全、准确和可访问性，以便提高工作效率和满足法律和监管合规要求。
目标我们的档案管理程序的目标是：1. 组织档案：建立一个系统化的档案管理系统，使得档案可以方便地被分类、存储和检索。
2. 保护档案：确保档案的安全性，以免丢失、损坏或被未经授权的人访问。
3. 提高可访问性：通过合适的授权机制，使得授权人员能够快速、轻松地访问到所需的档案。
4. 保留政策：制定合理的保留政策，确保档案的保留时间符合法律要求，并根据业务需求进行适当的销毁。
5. 与合规要求符合：确保档案管理过程符合相关的法律和监管合规要求，减少可能的法律风险。
档案管理程序的步骤1. 档案分类根据档案的性质、类型和重要性，对档案进行分类。
可以根据时间、部门、项目等因素来制定分类规则。
2. 档案存储确定适当的档案存储场所，例如文件柜、档案库等。
为不同的档案类别分配相应的存储位置，并确保存储环境符合档案保存要求。
3. 档案检索建立检索机制，使得授权人员可以快速找到所需的档案。
可以使用档案编号、文件夹标签等方式来辅助检索。
4. 档案访问授权制定档案访问授权策略，并为授权人员分配相应的权限。
确保只有授权人员能够访问敏感或机密档案，并记录档案访问的日志。
5. 档案保护采取适当的措施来保护档案的安全性，包括防火、防水、防盗等措施。
制定应急预案，以应对档案意外损坏或丢失的情况。
6. 档案保留和销毁根据相关法律要求和业务需求，制定档案保留政策。
定期评估档案的保留期限，并根据政策进行适当的销毁。
7. 档案管理培训为工作人员提供档案管理培训，使他们了解档案管理程序和相关政策。
提高工作人员对档案管理的意识和技能，确保程序的有效执行。
监督和评估建立档案管理监督和评估机制，定期检查档案管理程序的执行情况，并进行持续改进。
需要确保程序符合法律和监管合规要求，并满足业务需求。
软件开发项目中文档编制及其管理规范
软件开发项目中文档编制及其管理规范1. 文件种类计算机软件所包含的文件有2类，一类是开发过程中填写的各种图表，称之为工作表格；另一类是应编制的技术资料或技术管理资料，称为文档。
在一项计算机软件的开发过程中，一般地说，应该产生14种文件：-可行性研究报告-项目开发计划-软件需求说明书-数据要求说明书-概要设计说明书-详细设计说明书-数据库设计说明书-用户手册-操作手册-模块开发卷宗-测试计划-测试分析报告-开发进度月报-项目开发总结报告2. 使用文件的人员以及所关心的文件：人员文件种类管理人员可行性研究报告模块开发卷宗开发进度月报项目开发总结报告开发人员可行性研究报告项目开发计划软件需求说明书数据要求说明书概要设计说明书详细设计说明书数据库设计说明书测试计划测试分析报告维护人员设计说明书测试分析报告模块开发卷宗用户用户手册操作手册3. 软件生存周期各个阶段及其相应的各种文件的编制3.1 软件生存周期一个计算机软件，从出现构思，经过开发成功并投入使用，到停止使用，完成一个生存周期。
这个周期可以分为6个阶段：-可行性与计划研究阶段-需求分析阶段-设计阶段-实现阶段-测试阶段-运行与维护阶段3.2软件生存周期各阶段中各类文件的编制3.3扩展的文件当被开发的系统的规模非常大时，例如工作量超过30人月时，编写的文档应该按照以下的方法分类，以包含更加详细的内容。
4. 文件编制工作的管理文件编制工作必须有管理工作的配合，才能使所编制的文件真正发挥作用。
文件编制工作是一项贯穿整个软件开发过程的工作。
因此对文件的管理必须贯彻整个开发过程。
在开发中必须进行的管理工作有：4.1文件的形成文件的形成是各个阶段开发工作正式完成的标志，因此，开发集体必须及时地对这些文件进行严格的评审。
开发人员在软件开发过程中，必须-按照规定，及时完成各种产品文件的编写工作；-将开发过程中做出的决定和取得的修改及时写入文件；文件中必须有编写者、评审者、批准者的签字，必须有编写、评审完成的日期和批准日期。
文件编制的管理程序
⽂件编制的管理程序XXXXXXXX有限公司1.⽬的: 建⽴企业⽂件系统,使其统⼀化,规范化,便于对企业⽂件的管理。
2.范围: 适⽤于本企业⽣产管理、质量管理相关的⽂件的编订,审核及批准。
3.责任: 质量保证部、⽂件管理员。
4.程序:4.1⽂件的编订4.1.1⽂件的要求4.1.1.1系统性：质量体系⽂件要从质量体系总体出发，涵盖所有要素及活动要求作出规定，反应质量体系本⾝所具有的系统性。
4.1.1.2适⽤性：应根据本企业的实际情况，按有效管理的要求制定出切实可⾏的⽂件。
4.1.1.3严密性：⽂件的标题应能说明⽂件的性质与内容，⽂件的内容应语⾔简练,⽤词确切,条理清楚，不能有两种以上的解释。
4.1.1.4同企业已⽣效的⽂件没有相悖的含义。
4.1.1.5⽂件编订后由编写⼈在该⽂件的⽂件头的“编制”栏签名，部门负责⼈进⾏初审并在该⽂件的⽂件头的“审核”栏签名，送分管领导批准。
4.1.2⽂件的组成4.1.2.1⽂件由表头、正⽂组成,必要时可加封⾯与附件。
4.1.2.2表头的内容包括: 企业名称,⽂件标题,编号,版本号，页次及总页数,编制、审核及批准⼈的签名、⽇期，⽣效⽇期，颁发部门，分发部门（见附件⼀）。
4.1.2.3正⽂的内容包括：⽬的，范围，责任，程序。
4.1.2.4⽂件从第2页起表头内容包括：⽂件标题、编号、第⼏页共⼏页，以下为正⽂（见附件⼆）。
4.1.3⽂件的编号标题:⽂件编制的管理程序编号:GL02-001 第2页共4页4.1.3.1本公司⽂件按性质分为三⼤类。
即技术标准JS与⼯作标准GZ、管理标准GL。
4.1.3.2技术标准⽂件根据系统分为：①质量标准JSO1 ；②⼯艺规程JS02；③检验规程与检验通则 JS03。
4.1.3.3管理标准⽂件根据系统分为：①⼈事管理 GL01；②质量管理GL02；③⽣产管理GL03；④物料管理GL04；⑤设备计量管理GL05；⑥销售管理GL06。
4.1.3.4⼯作标准⽂件根据系统分为：①岗位职责GZ01；②岗位操作法GZ02; ③设备操作规程GZ03；④验证⽅案GZ04。
软件技术档案管理制度
第一章总则第一条为规范软件技术档案的管理工作，确保软件技术档案的完整、准确、安全，充分发挥软件技术档案在公司软件项目开发、维护和升级中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有软件项目，包括但不限于软件开发、测试、实施、维护等环节产生的技术档案。
第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保软件技术档案的完整性，包括项目背景、需求分析、设计文档、代码、测试报告、用户手册等。
2. 准确性原则：确保软件技术档案的准确性，确保档案内容与实际项目相符。
3. 安全性原则：确保软件技术档案的安全性，防止档案丢失、泄露或损坏。
4. 便捷性原则：确保软件技术档案的查询和利用便捷，提高工作效率。
第二章管理职责第四条软件技术档案管理部门负责制定和实施本制度，对软件技术档案进行统一管理。
第五条软件技术档案管理人员应具备以下职责：1. 负责软件技术档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 负责软件技术档案的分类、编目、编号、标签制作等工作；3. 负责软件技术档案的查询、借阅、复制、销毁等工作；4. 负责软件技术档案的保密工作，防止档案泄露；5. 定期对软件技术档案进行检查和维护。
第三章管理流程第六条软件技术档案的收集：1. 软件项目立项后，项目组应收集项目背景、需求分析、设计文档等相关资料；2. 软件项目开发过程中，项目组应定期收集开发文档、测试报告、用户手册等资料；3. 软件项目上线后，项目组应收集运行日志、维护记录、升级记录等资料。
第七条软件技术档案的整理：1. 按照档案分类标准对收集到的资料进行分类；2. 对分类后的资料进行编号、编目、标签制作等工作；3. 对整理好的档案进行归档，确保档案的完整性和准确性。
第八条软件技术档案的保管：1. 将软件技术档案存放在安全、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的环境中；2. 对档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损；3. 建立档案借阅制度，规范借阅流程。
第九条软件技术档案的利用：1. 提供档案查询服务，方便项目组成员查阅；2. 为项目评审、验收、升级等工作提供档案支持；3. 为新项目提供技术参考和借鉴。
软件开发管理流程文档
软件开发管理流程文档软件开发是一项复杂的过程，需要精心组织和管理，才能保证有效、高效的完成。
为了使整个软件开发过程有序而高效的完成，必须遵循合理的管理流程。
软件开发管理流程文档是根据软件开发项目开发经验，结合客户需求，解决问题，获取成果，并向客户提供保证、支持和服务的一种文档。
一般来说，软件开发管理流程文档可以分为三个阶段：需求分析、解决方案、软件开发。
第一阶段：需求分析。
首先，在需求分析阶段，应该了解客户的需求。
其次，应分析客户需求，并建立一系列具体的任务，明确项目的目标，规定项目的范围，制定详尽的需求规格和期限。
最后，进行详细的分析，以确定项目可行，提出解决方案和相关细节，以及评估项目风险。
第二阶段：解决方案。
在解决方案阶段，应该根据需求分析的结果和客户的要求，按照预定的开发计划，制定相应的解决方案，具体包括：开发环境、资源安排、数据库和技术架构、软件组件模型、开发方式、系统运行支持、安全考虑等。
第三阶段：软件开发。
在开发阶段，应根据解决方案，通过编码、测试、调试等步骤，逐步完成软件开发工作。
在开发过程中，应注意软件质量、稳定性、可维护性等要求，可采用综合评估和检验保证软件质量。
最后，通过调试、结构化编码和漏洞扫描，检查软件整体质量，以确保项目的顺利完成。
此外，软件开发管理流程文档还应该涵盖其他的内容。
例如，应制定具体的责任追踪机制，帮助每个参与者了解自己的职责，以及职责分配、任务管理、进度把控、质量控制、配置管理等流程。
综上所述，软件开发管理流程文档是非常重要的，它不仅能帮助开发人员更有效的开发、管理项目，而且能为客户提供高质量的软件产品和服务，从而更好的满足客户的需求，帮助其取得成功。
采用档案软件进行档案管理的工作流程
采用档案软件进行档案管理的工作流程第一篇：采用档案软件进行档案管理的工作流程采用档案软件进行档案管理的工作流程一、采用档案软件系统进行档案管理的流程：1.制定房地产档案管理制度1)划分需要归档的文件范围(见附件1)2)划分公司参与档案管理工作的部门3)指定参与档案管理工作的各部门人员4)制定公司档案分类方案5)制定各类型档案的代码规则，档案号的生成规则6)制定各部门和档案中心的档案搜集、登记制度7)制定各部门向档案中心移交档案的制度8)制定档案中心的档案整理规则、印章规则、装订规则9)制定档案借阅制度、复印制度、打印制度。
10)制定档案室工作制度和人员行为规范。
2.档案软件厂家根据房地产公司的档案管理制度，对档案软件（房地产档案管理系统）进行初始化设置，包括：设置分类，设置各个分类需要记录的字段，绘制档案清单的打印格式等，其他需要个性化设置的地方。
（档案软件厂商会提供房地产档案的参考分类设置，但我们会考虑尽量贴近公司的实际状况。
）3.各个部门按房地产档案管理制度征集档案，有电子文件的需要同时搜集电子文件。
4.各个部门将自己部门的档案登记到档案软件的“部门预归档库”。
输入档案记录到档案管理软件中，有电子文件的，同时传入电子文件。
5.一定时间段后，各个部门在档案系统中将“部门预归档库”打印成“档案文件清单”，并打印档案移交单。
各部门同时将档案移交单、“档案文件清单”、档案纸质原件移交给档案中心。
6.档案中心签收移交单、档案纸质原件，并根据“档案文件清单”核对各个部门的“部门预归档库”。
7.档案中心整理部门预归档中的档案和一一对应的纸质档案：1)在档案软件中调整归类。
2)设置档案排列顺序。
3)批量对新的档案记录编件号，档案号，分配档案盒号。
4)根据在档案软件中编制的件号(如009)、档案号(WS-2007-009-001)、档案盒号(001)，将纸质档案按件号顺序放入档案盒，在档案盒上填写盒号(001)，及盒子背脊上需要填写的内容。
文档编辑流程管理制度
文档编辑流程管理制度一、文档编辑流程1. 文档审核：在文档编辑之前，需要进行文档审核，包括审查文档内容、结构、格式等方面的问题，确保文档符合公司的要求和标准。
审核主要负责人为文档审核员，他们应当具备良好的文字表达能力和逻辑思维能力。
2. 文档修改：根据文档审核结果，进行必要的修改和调整，确保文档达到最终要求。
修改主要负责人为文档编辑员，他们应当具备专业的文字编辑技能和经验。
3. 文档校对：修改完成后，需要进行文档校对，检查文档的语法、拼写、标点等方面的错误，确保文档的准确性和规范性。
校对主要负责人为文档校对员，他们应当具备良好的语言能力和细致的工作态度。
4. 文档审定：最后，需要进行文档审定，确定文档的最终版本并加以保存和备份。
审定主要负责人为文档审定员，他们应当具备专业的文档管理和审定能力。
二、责任分工1. 文档审核员：负责对文档内容、结构、格式等方面进行审核，提出修改意见和建议，确保文档符合公司的要求和标准。
2. 文档编辑员：负责根据审核意见和建议进行必要的修改和调整，确保文档达到最终要求。
3. 文档校对员：负责检查文档的语法、拼写、标点等方面的错误，确保文档的准确性和规范性。
4. 文档审定员：负责确定文档的最终版本并加以保存和备份，确保文档的安全和完整性。
三、质量控制1. 实施ISO标准：遵循ISO9001标准，建立完善的文档编辑质量管理制度，确保文档的质量和效率。
2. 建立文档编辑标准：明确文档编辑的标准和要求，包括格式、风格、内容、语言等方面，确保文档的一致性和规范性。
3. 定期培训和考核：对文档编辑员进行定期培训和考核，提高他们的工作能力和质量意识，确保文档编辑工作的质量和效率。
四、问题处理1. 发现问题及时反馈：若在文档编辑过程中发现问题和疑问，应当及时向上级主管汇报，寻求解决方案。
2. 解决问题及时处理：针对文档编辑过程中出现的问题和困难，应当及时处理和解决，确保文档编辑工作的顺利进行。
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QG 湖南计算机股份有限公司管理标准QG/PLA 07.02-2002 软件开发和文档编制管理程序2005-03-25发布 2005-03-28实施湖南计算机股份有限公司发布湖南计算机股份有限公司管理标准软件开发和文档编制程序l 范围本标准规定了软件产品开发研制过程质量职责及控制要求。
本标准适用于本公司研制的计算机各类型软件的管理。
2 引用标准GB8567—88 计算机软件产品开发文件编制指南3 定义不需用。
4 职责4.1 设计部门负责人批准软件开发项目任务书。
4.2 技术发展部负责组织对公司下达的软件项目进行各阶段的评审。
4.3 物流部经理负责组织项目的最终检测。
4.4 项目负责人负责组织对软件项目的各阶段进行考核、质量控制、组织接口协调文档的发布批准及文档更改审批。
4.5 项目负责人(软件负责人)负责：a、制定软件课题开发计划和进度安排及资源需求；b、进行总体设计；c、提供阶段评审资料；d、协调技术接口。
4.6 标准档案室管理员负责文档的存贮、保管和处理。
5 工作程序与要求5.1 公司下达的软件项目立项后，由技术发展部下达[新产品研制任务书]。
5.2 软件项目5.2.1 公司立项项目由技术发展部负责组织评审。
a、项目负责人（软件负责人）于评审前3天填写[评审申请表]，并备齐评审资料，交技术发展部。
b、技术发展部审批评审申请表，并将有关资料提前3-5天下发评审组成员以供分工审阅，c、评审组长主持评审会，并填写[评审报告]；评审结束，技术发展部负责收回评审资料交项目组存档。
5.2.2 凡上级下达的项目，若上级部门（或系统组织单位）对评审另有要求时，则按其执行；否则，按5.2.1条执行。
5.2.4 若项目既有软件开发，又有硬件开发，其评审是分开（软件、硬件）还是合并进行，由设计部门负责人决定。
5.3 软件项目的检测5. 3. 1 项目负责人负责组织完成下述工作。
a、测试阶段的检测；b、软件课题的系统检测；c、软件版本存档前的检测。
对以上测试发现的问题，由项目组填写[软件测试修改单]，经分析原因和采取纠正措施及回归测试后，由项目负责人审批，方可列入正式版本。
5. 3. 2 物流部经理负责组织软件版本存档前的最终检测，并在[版本送检（启用）通知单]上签署检测结果。
5. 4 设计部门负责人批准软件项目开发计划。
5.5 设计部门负责人审批各项目负责人资格，并负责：a、考核各阶段的进度完成情况；b、及时协调开发中组织接口及计划修改；c、控制项目开发各阶段的设计输入、设计输出、技术状态和各阶段的验证,并对软件的正确性、文档的完整性负责。
5.6 项目负责人(软件负责人)负责组织：a、制定项目开发计划，若软件、硬件相结合的，其计划也可合并制定。
开发计划须明确划分各开发阶段，并可按开发阶段进行自主开发；b、总体设计；c、提供各阶段文档(包括评审文档)，并于鉴定后一周内存入标准档案室；d、组织软件(版本)检测，并对检测结果负责；e、协调技术接口；f、定期填报工作进度，若进度计划需修改，应在报表中申述（进度报表既可按月也可按项目分阶段填报）。
5.7 软件的交付管理按[版本启用/存档细则]执行。
5.8 软件版本管理5.8.1 应顾客需要进行软件版本升级或修订时，设计部门负责人确定项目负责人，组织软件人员实施。
5.8.2 软件负责人发出[版本送检（启用）通知单]升级的版本由物流部组织检测合格后，由软件负责人将新版本存入标准档案室；并在[版本档案]中详细记录升级内容，存入项目档案中。
5.8.3 技术人员在为顾客服务的现场，遇到需要版本修订时，应先电告项目负责人，经认可后，回厂填写[用户服务档案]，必要时项目负责人应组织评审和检测。
5.9 文档要求5.9.1 各阶段需具备的基本文档及文档格式（见附录）5.9.2 鉴定需具备的文档参见附录。
6 支持文件7 记录7.1 质量记录7.1.1 JL/PLA10.05-2002 版本启用通知单7.1.2 JL/PLA14.00-2002 用户服务档案7.1.3 JL/PLA07.06-2002 软件测试修改单以上记录由标准档案室保存三年。
7.2 工作记录7.2.3 版本档案以上记录由标准档案室保存三年。
7.3 附录附录一：软件产品文件表附录二：版本启用/存档实施细则附录三：概要设计说明书附录四：需求说明书附录五：软件开发规范附录六：程序设计若干规定附录一：软件产品文件表注：●表示必须编制的文件；○表示可根据产品的需要制定。
湖南计算机股份有限公司用户服务档案JL/PLA14.00-2002湖南计算机股份有限公司版本档案（工作记录）编号：软件测试修改单JL/PLA07.06-2002附录二：版本启用/存档实施细则为了规范版本的管理，减少版本的数量，文档资料的管理和保存，文档的及时更新，以及便于电子化的管理和规范工作流程，特制定该实施细则。
一、工作流程和任务:说明：1. 内部测试：进行白盒测试，要求对源程序进行检查，分析出可能影响的模块，并对相应的模块进行测试。
2. 外部测试：进行黑盒测试，对整个系统进行测试。
3. 审核：检查文件的完整性和正确性。
4. 资料审查：检查文件的完整性和格式的正确性。
5. 批准：审查该版本是否可以发行。
委派他人对提交的文档进行抽查，验证其正确性和完备性。
6. 编号、录入数据、刻盘：光盘的卷标为8位数字的序列号，在根目录下建立以版本编号为名称的子目录，所有提交的文档资料存放在该子目录中。
版 本 启 用 通 知 单JL/PLA10.05-2002说明：附录三：概要设计说明书概述介绍该项目的名称、任务提出者、提出的背景，应用的目标。
功能和性能对照软件需求说明书，来说明系统是如何满足功能和性能需求的。
开发工具和平台描述采用何种操作系统平台、何种编程语言、开发工具进行开发。
总体结构设计用图表和文字方式说明该系统由几个模块构成，各模块的功能、各模块之间的关系。
用数据流图描述出数据在该系统中的流动过程，在各模块输入前和输出后数据的变换。
用程序流程图描述出主要功能的实现方式。
接口设计外部接口说明该系统同外部所有的接口安排，包括硬件接口、软件接口、用户接口。
内部接口说明该系统内部各个模块之间的接口安排。
系统数据结构设计逻辑数据结构设计给出该系统内所使用的每个数据项、记录、文件的标识、定义、长度以及他们之间的相互关系。
物理数据结构设计给出系统中的数据的存储要求和访问方式、和存储介质。
系统出错处理设计出错信息用表格形式列出每种可能的出错或故障情况出现时，系统输出信息的形式、含义及处理方法。
补救措施说明故障出现后可能采取的变通措施，如后备技术、降效技术、恢复及再启动技术等。
系统维护设计说明为了系统维护方便而在程序内部设计中作出的安排，如在程序中专门安排用于系统的检查与维护的检测点和专用模块。
关键的技术和难点描述开发该系统采用的关键技术和难点，对关键技术和难点作出风险评估，要求作出相应的解决对策，或提出其他的解决方案。
交付方式交付的内容全部的设计文件、发行版本、源程序交付的媒体介质纸质文件、电子文件、CD、FLASH、软盘附录四：需求说明书简介介绍该项目的名称、任务提出者、提出的背景，应用的目标详细需求环境需求硬件环境●描述运行该软件需要的设备能力●处理器的速度、数量和内存容量●存储媒体的容量●输入、输出设备的种类和数量●通讯网络软件环境运行该软件需要的操作系统、数据库软件、以及相应的其他应用软件人员环境操作该软件对人员的要求，人员的素质、数量功能需求对系统中每一个功能，要求用图示或文字详细描述：概述——叙述功能名称、目标和作用输入——详述该功能输入的信息处理——描述该功能作什么，如何对输入信息进行加工并转换成输出信息输出——详述该功能输出的信息内部生成数据——列出用户所关心的内部生成数据性能需求定量的描述该软件系统应满足的具体性能需求精度说明该软件系统的精度要求，如：●数据的精度要求●数字计算的精度要求●数据转送的误码率要求时间特性说明该软件系统的时间要求，如：●解题时间●询问和更新数据文件的响应时间●系统各项功能的顺序关系●由于输入类型的不同和操作方式的变化而引起的优先顺序●在峰值负载期，与所规定的响应时间的允许偏离范围灵活性说明当需求发生某些变化时该软件系统的适应能力，指出为适应这些变化而需要设计的软件成分和过程输入和输出描述输入和输出的每个数据元素，对每个数据元素可列出如下信息：●数据元素名●同义名●定义●格式●值域●度量单位●数据项名、缩写词和代码对于输入数据，还要说明时间要求、优先顺序和输入媒体。
对于输出数据，亦要说明时间要求、优先顺序和输出形式，并要描述对特殊输入输出项的保密要求和措施。
数据库特性详细描述数据库中要用到的每个数据元素，对每个数据元素可列出如下信息：●数据元素名●同义名●定义●格式●值域●度量单位●数据项名、缩写词和代码要根据记录的规模和数量来估计数据存储要求，并要预测数据的增长率。
故障处理列出在该系统出现故障时，为满足信息处理要求而可能采取的技术措施，如：●后备技术●低效技术●再启动技术接口说明该软件系统与其他系统和子系统的接口软件接口和硬件接口安全和保密说明该软件系统在安全和保密方面的要求交付方式交付的内容全部的设计文件、发行版本、源程序交付的媒体介质纸质文件、电子文件、CD、FLASH、软盘附录五：软件开发规范软件开发的流程和需要的文档资料同项目开发类似，在第章中有详细的描述，在这不再作介绍了，仅介绍与软件紧密相关的常用文档资料的格式模板，以及编程设计中的若干规定常用文档的格式模板流程图概述国家标准GB1526-89《信息处理—数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定》规定了信息处理文件使用的各种符号及其使用的具体约定。
要求采用VISIO或SMARTDRAW软件绘制流程图。
流程图所用符号及其简要说明使用约定图的布局流程图所用的符号应该均匀分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。
符号标志符这是赋予某个符号的标志符，其作用是便于其他文件中引用该符号。
符号标志符要写在符号的左上角。
符号描述符它用于交叉引用，表达一个符号的特殊用途，或者进一步理解某个符号的功能。
描述符要写在符号的右上角。
连接的约定●标准流向从左至右，自上而下●箭头的使用可随时在流线上使用箭头指示方向，当流程不是标准流向时，一定要采用箭头来指示方向。
●流线的交叉应当尽量避免流线的交叉，即使出现，交叉的流线之间没有任何逻辑关系，不对流向产生影响。
●流线的汇集两根或更多的进入线可以汇集为一根输出线，各连接点应相互错开以提高清晰度，并在必要时使用箭头表示流向。
●互连一般情况下，流线应从符号的左边或顶端进入，从右边或底端离开。