通知、启事和海报
什么是告启类文书
什么是告启类文书什么是告启类文书？在公共社交关系中，机关、企事业单位需要经常就某些公共事务向公众公开发布言论，以表明其态度与立场，因此告启类文书就成为企业危机传播、政府危机公关以及团体组织与其他公众团体交流合作的平台。
通常所谓告启类文书的内涵主要是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，说明事物，以使大众周知的一种简短社交文书，具体包括启事、声明、公示、公告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。
这类文书公开性、时效性、传播速度快与范围广的特性非常显著，因此具有维系公共关系独特的职能。
1．告启类文书的类型（1）公示：特指党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知，用以征询意见、改进工作的一种社交文书。
公示所公布的事项通常是行政机关发布有关政策、法规，告知群众遵守或执行，或者企事业单位宣告某种事项，需要公众周知或者遵守，希望群众知晓并给予必要的协助。
例如，法规性公示、知照性公示、意见性公示、办理性公示、制止性公示等。
公示具有广泛性、周知性、法规性的特征。
（2）启事：一般是指政府机关、企事业单位或个人向公众说明事实，提请公众注意，或呼吁公众协力、予以帮助、办理事情或传达礼仪信息的社交文书。
启事具有公开性、鼓动性及社交求助结合的特点，而不具约束力。
启事的应用面广，简便易行。
启事的种类很多，如：开业启事、招聘启事、招生启事、征订启事、招商启事、招领启事、征文启事、征婚启事、寻物启事、求租启事等。
（3）声明：它是指国家机关、社会团体、企事业单位以及个人就某一重要问题声明立场、态度、主张或维护自己权益所发表的公开性应用文书。
声明的发布途径广泛，发布形式灵活，可以在报刊登载，可以通过广播、电台播发，也可以利用互联网发布，还可以进行张贴。
声明的文种包括：作废声明、遗失声明、解除合同声明、解除关系声明等。
（4）海报：海报是向公众报导文化娱乐、体育赛事，例如介绍有关电影、戏曲、杂技、体育、学术报告会、球讯、晚会、电影、演出、展览等等与群众生活密切相关消息时所使用的宣传性应用文。
通知Notice
通知Notice⾮信函类应⽤⽂写作⾮信函类应⽤⽂主要包括通知、便条、备忘录、海报、演说词、电⼦邮件、简历、请⽰、在职证明、启事、⼴告等。
⼀、通知★★通知（Notice）是⼀种使⽤范围很⼴的应⽤⽂估，通知的正⽂包括被通知的对象、事由、时间、地点等。
通知主要分为书⾯通知和⼝头通知两种。
书⾯通知的语⾔简洁明了、要求明确；⼝头通知的语⾔具有明显的⼝语特征，通俗易懂。
写作部分⼀般只会考查书⾯通知。
写通知时应注意以下要点★（1）标题，即Notice，常⼤写为NOTICE。
（2）标题的上⾯常写上发通知的单位名称，单位名称也常写在通知末尾右下⾓的地⽅，成为落款。
（3）发通知的⽇期通常写在左下⾓，有时可省略。
（4）通知的语⾔应简洁明了，不能含糊不清。
实例：NOTICEThe Student Union has recently agreed to set up a swimming cub.it s aimed at encouraging swimming and forming a college swimming team. During the summer there will be a number of practices and demonstrations, and Mr.Wang, the swimming coach of Wuhan Sports University, has agreed to give us training.Anyone in the school can join the club by filling in the application form and providing two passport-size photographs by the end of the month. The inaugural meeting will be held in the school gym at 3 p.m. on September 18, 2020.Don’t miss it!The Student Union August 20, 2020⾼分句式①I’m very happy to inform you that..很⾼兴通知你们……②Those who would like to go please register at../If interested, please sign up at…有意愿者/感兴趣者请到……报名。
通知、海报和启事
（二）通知、启事和海报通知、启事和海报是个人或团体向大众告知某一件事情的简短文字同，一般由标题、正文、落款（或时间）3部分组成，涉及主办单位、活动内容、议程安排、时间和地点等, 通常还会加上联系地址，联系人或联系电话。
1.通知（Notice）B. 格式要求：C. 可选用的句子和短语:○1All salesmen are required to attend a meeting at Room …. Building ….所有的销售人员请在…号楼,…号房间开会.○2Due to the storm, the meeting will be postponed to next week. 由于风雨,会议推迟到下星期. ○3For more information, please contact…. 更多信息,请咨询…○4Please make reservations before …在…之前,请预定.2. 启事（Announcement）启事的标题要求醒目，能够吸引读者的注意力。
C. 可选用的句子和短语:○1Please notice that…(请留意…)○2sorry for the inconvenience….(对….造成的不便表示道歉.)3海报(Playbill)海报要简洁明快, 开门见山。
C. 可选用的句子和短语:○1seminar on ….( 研讨会)○2workshop on…..( 短训班)○3training on … (培训)○4from …. to …. (从…到…. 时间)○5All are welcome. ( 欢迎所有人参加)○6Please contact ….( 请与…联系)D 练习1. 通知兹定于2003年10月8日在西校区1－312举行“中国加入WTO对职业教育的影响”报告会，一年级学生及学生会全体成员均要求参加。
学院办公室2003年10月5日2. 启事玛丽.特纳小姐和托德.沙利文先生谨宣布于2000年10月18日（星期六）在纽约结婚，特此敬告亲友。
关于应用文种类划分有些
关于应用文种类划分有些掌握娴熟的公文与各种实用文体的写作技巧与方法、最大化发挥公文和各种实用文体的功能与功效，是现代领导者必备的核心素质与能力，那么公文常用的实用文体有哪些种类呢?快来随一起阅读了解吧。
公文常用实用文体有哪些应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。
1.公务文书公务文书，简称公文。
人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。
广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。
其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。
狭义的公文，专指行政机关公文。
行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，即国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的十三种公文：“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”。
2.事务文书事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。
从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。
如：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。
3.专用文书专用文书是指在一定的业务范围内，按照特殊需要而专门使用的文书。
如：(1)传播文书(2)谋职文书(3)经济文书(4)法律文书(5)科研文书4.日常文书日常文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文书。
如：书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、慰问应用文的种类是很多的，还可以分为以下三类：一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。
英语二应用文历年类型汇总
英语二应用文历年类型汇总英语二应用文是中国高考英语考试中的一部分，主要包括书信、便条、通知、启事、广告、海报、介绍信、申请信、辩论材料等。
下面是对英语二应用文历年类型的汇总：1. 书信（Letter），书信是英语二应用文中常见的一种类型，包括求职信、感谢信、投诉信、建议信等。
在写作时要注意格式、语气和内容的合理安排。
2. 便条（Note），便条是一种简短的应用文形式，常用于留言、提醒、通知等场合。
写作时要注意简洁明了、语气友好。
3. 通知（Notice），通知是一种正式的应用文形式，用于向公众或特定群体传达信息。
通知的内容要清晰明了，格式要规范。
4. 启事（Advertisement），启事是一种通过媒体发布的公告，用于招聘、寻物、征婚等目的。
写作时要注意简洁明了、吸引人。
5. 广告（Advertisement），广告是一种为了推销产品或服务而制作的宣传材料。
写作时要注意吸引人眼球、简洁明了、具有说服力。
6. 海报（Poster），海报是一种用于宣传活动、展示信息的大型宣传材料。
写作时要注意图文并茂、吸引人眼球、简洁明了。
7. 介绍信（Introduction Letter），介绍信是一种用于介绍自己或他人的信函。
写作时要注意客观真实、简洁明了、突出重点。
8. 申请信（Application Letter），申请信是一种用于申请工作、学校或其他机构的信函。
写作时要注意表达动机、能力和合适性。
9. 辩论材料（Debate Material），辩论材料是一种用于辩论赛或辩论课的准备材料。
写作时要注意论点清晰、论证有力、逻辑严密。
以上是英语二应用文历年类型的汇总，考生在备考过程中可以针对不同类型的应用文进行练习，提高写作能力和应对考试的能力。
了解常用应用文(通知、书信、倡议书等)格式及标点符号应用
了解常用应用文（通知、书信、倡议书等）格式及标点符号应用常见的应用文有：启示、启事、通知、海报、感谢信、消息、申请书、慰问信，邀请信、倡议书。
格式及标点符号应用如下：【通知】就是把一件事情告诉给其他人。
要求传达具体准确。
1、标题：“XXX关于XXX的通知”2、通知对象：标题下一行开头书写以冒号结尾。
3、正文：写清通知的原因，目的，要求（时间、地点，注意事项）。
结尾提出希望，要求。
4、落款：单位、日期。
【倡议书】倡导一种好的习惯或一种良好的社会风气的文体，具有导向作用。
1、标题：“倡议书”2、称谓：适用对象3、正文：写作背景和目的，倡议的具体内容（分条叙述）。
表决心和希望。
4、落款:倡导单位，时间【函】不相隶属机关之间洽谈工作的公务用文体。
特点：沟通性，单一性（一份函只写一件事）1、标题：“关于XXX的XXX函”。
2、主送机关。
3、正文：要求写清具体问题，己方立场，征求对方意见。
结尾结语如：“特此函询”“特此函告”“请即函复”“特此函复”。
4、落款：单位，时间。
【申请书】为获得某种权限写给上级的情况说明。
1、标题：“申请书”。
2、称谓：“主管单位或个人”+“：”。
3、主体：具体情况介绍，包括申请人的姓名、住址等一些相关的信息。
申请原因，具体情况，目的。
提出请求。
4、申请人，日期。
【慰问信】上级对下级表示关心的一种文体。
1、标题：“慰问信”2、称谓：受文者称谓+“：”3、正文：发文目的。
慰问原因，慰问事项。
共同愿景。
4、落款：单位，时间。
【邀请信】邀请某人参加某个活动的文体。
1、称谓:"尊敬的XXX，您好"。
2、表示感谢。
邀请的原因、目的及活动的具体内容。
3、落款：邀请人、时间。
【感谢信】对单位或个人表示感谢的文体。
1、标题：“XXX的感谢信”。
2、称谓：如：“尊敬的XXX：”。
3、正文：概括对方事迹，重点突出在对方的支持和帮助。
表示感激之情，结尾表示敬意。
4、落款：感谢人，单位，时间。
启事_声明_海报(修改版)
例
严正声明
文
近日据消费者投诉，有人冒用我公司名义在
西安、兰州等地进行“8.5折优惠销售XX牌XX系列
联系电话：××××××× ×××
××××年×月×日
2、寻物启事 寻物启事要写明物品丢失时间、地点、名称、数量、特征等。
例文： 寻物启事
本人不慎于３月１８日乘６路公共汽车时，将内装身份证、 驾驶证和单位业务发票数张的一黑色公文包遗失。有拾到者请与 ××机械局２０１办公室联系，必有重谢。
电话：１３８××××××××
启事的写作格式
• 标题 • 正文 • 落款
标题
1、文种。即：《启事》 2、内容＋文种。如：《招聘启事》、《开业启事》 3、内容。如：《失物招领》 4、启事者＋内容＋文种。如：《xx公司招聘启事》
正文上方中间 字体大一些 上下左右留空白以醒目
正文
具体说明启事的内容，必须将有关事项一一交 待清楚。
知识导航：
一、海报的概念及特点：
海报是向公众报道或介绍有关戏剧、电 影、杂技、体育、学术报告会等消息时所使 用的一种招贴性应用文，有的还加以美术设 计。
知识导航：
特点： 1、广告宣传性。
2、商业性。ห้องสมุดไป่ตู้
知识导航：
二 海报的分类 海报一般来讲，从内容上看可以分为下
列几类： 公益海报 商业海报 政治海报 文化海报
正文一般包含启事目的、原因、具体事项、要 求等。
落款
写明启事单位名称或个人姓名和启事 日期。如果标题或上文中已写明单位名 称，此处可以省略。有的启事还需要写明 单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系 人等。
大学校内宣传横幅、标语、海报等宣传品悬挂张贴管理办法
大学校内宣传横幅、标语、海报等宣传品悬挂张贴管理办法为营造健康文明、整洁有序的校园环境，进一步规范校园内宣传横幅、标语、海报等宣传品悬挂、粘贴的管理，坚持正确舆论导向，推动学校精神文明建设，制订本办法。
第一章审批第一条本办法所指宣传品包括宣传横幅、标语、海报、展板、广告、启事、公告、通知等。
第二条按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，校内宣传品的悬挂张贴实行审批制度。
各单位悬挂张贴宣传品要事先通过学校办公OA审批，并按照登记审批的内容悬挂张贴。
第三条任何单位和个人，不得未经审批擅自在校园内悬挂张贴宣传品、张贴各类小广告。
各单位纸质通知、相关活动类小广告等只能粘贴在的校园宣传栏内。
第四条各类宣传品通过学校办公OA系统走审批流程时，各政职能部门的宣传品，由本单位主要负责人负责第一关审核；各学院、教研部及所属学生组织的宣传品，由所在总支（直属支部）书记负责第一关审核；校团委、学生会、学生社团等学生组织的宣传品，由校团委负责人负责第一关审核。
校委宣传部为校内宣传品审批的最终审核部门。
第二章内容、文字和悬挂张贴第五条宣传品的内容要积极健康，主题突出，用字规范，用语准确。
第六条宣传品需在右下角标明“单位名称宣”字样，或主办、承办、协办活动的校内单位名称，不得标注未经审批的企业单位名称、商标等。
第七条校园主干道、主要建筑物等主要公共区域，原则上只允许悬挂张贴配合、全校性重大活动及重大纪念日、节庆日的宣传品，由学校部门统实施。
第八条校园室外悬挂张贴宣传品的高度及宣传横幅标语的长度、宽度要与墙体及建筑相协调。
悬挂张贴要端正、平直，不能影响交通和通行，不得损坏墙体、树木，不得破公共设施，不得影响校园环境。
第九条宣传品的悬挂张贴时间一般最长不得超过四天（如需延长悬挂时间，请在审批表注明），并在活动结束后及时拆除。
悬挂张贴期间，宣传品的所有单位要随时检查宣传品标语是否完好，对由于天气等因素造成宣传品掉落、破损的要及时重挂或清除。
部编七年级上册语文期末总复习 题型专练七 应用文 有答案
题型专练七应用文类型一：请假条1.标题：首行居中写“请假条”三个字。
2.称呼：换行顶格写称呼，加冒号。
3.正文：换行空两格写请假原因及请假起止时间等。
4.结尾：写祝颂语。
转行分别写“此致”“敬礼”。
5.落款：换行在偏右的位置分两行分别写上请假人和日期。
类型二：启事1.标题：首行居中写“启事”或“××启事”。
名称要反映出启事的主要内容和性质。
2.正文：换行空两格写正文。
内容要符合说明事情的要求，使人一目了然。
如寻物启事就要写清楚在何时、何地丢失何物，最好写明失物的特征，还要写上寻物者的班级、姓名、电话号码等，以便联系；寻人启事就要在说明所寻之人的特征之外附上相片等；招领启事就应尽量简略，以防冒领。
3.落款：换行在偏右的位置分两行分别写名称和日期。
类型三：通知1.标题：首行居中用稍大号字写“通知”或“关于××的通知”。
2.称呼：换行顶格写被通知方的名称，后加冒号。
但如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去。
3.正文：换行空两格写正文，简要说明通知的对象、时间、地点、内容、要求等。
如果正文内容较多，可分条列举以便突出要点。
4.落款：换行在偏右的位置分两行分别写发出通知的单位和日期。
类型四：海报1.标题：可在第一行中间写上“海报”字样，也可将海报的内容作为标题，如“影讯”“球讯”等。
2.正文：交代清楚以下内容：①活动的目的和意义。
②活动的主要项目、时间、地点等。
③参加的具体方法及一些必要的注意事项。
3.落款：要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。
类型五：请柬1.封面或标题。
有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排、竖排均可，横排标题写在中上方位置。
2.称呼。
第二行顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。
3.正文。
另起一行空两格写明邀请事由，即活动时间、地点及有关事项。
4.结尾。
写“恭请光临”等。
5.落款。
写发出邀请的人及时间。
类型六：书信1.标题：如有标题需居中写。
应用文写作习题答案
一、名词解释条据——条据是作为某种凭据的便条,是日常生活中最常见的一种简便应用文。
启事——启事是机关、团体、个人有事需要公开说明或希望公众予以协助办理或帮助、参与的应用文字。
海报——海报是向大众报道或介绍有关戏剧、电影、体育比赛或机关、团体、单位举办报告会、展览会、学术讲座、大型文娱活动等的招贴文字。
介绍信——是介绍本单位派出人员前往有关部门商洽事情、联系工作或者参观学习、出席会议时所写的一种专用书信。
证明信——通称证明，用于党政机关、社会团体、企事业单位或个人证明有关人员的身份、经历、表现、学历、突发事件或其他事情的真实性时所写的一种专用书信。
申请书——申请书是个人或集体向组织表达愿望、向上级领导或有关部门提出某种要求而撰写的一种专用书信。
邀请函——邀请函是机关团体、企事业单位为邀请有关人士前往某地参加某项活动时所使用的专用书信。
邀请函又称邀请信、邀请书。
求职信——是指求职人向用人单位介绍自己的情况以谋求某一职务或岗位的书信。
个人简历——个人简历是个人向有关单位或部门负责人有选择、有重点地介绍自己的生活经历、学历、工作经历时所使用的一种专用文体。
二、填空题1.条据是作为某种凭证的便条。
2.说明性条据有请假条、留言条，证明性条据有收条、领条、借条。
3.常见的启事有寻找类、告知类、征招类三类。
4.启事具有周知性、商洽性、祈请性的特点。
5.海报可根据内容的需要，配以图案，以吸引观众。
6.介绍信具有介绍和证明的双重作用。
7.介绍信的结尾通常写请接洽为荷、请予以协助等惯用语。
8.介绍信的有效时间及天数要用汉字大写数字。
9.介绍信接洽和联系的事项要写得简明扼要，尽可能用一句话概括。
10.证明信从证明事项分，有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明信。
11.证明信如有涂改，必须加盖印章。
12.从用途上划分，申请书有思想政治方面的申请、工作学习方面的申请、生活方面的申请三类。
13.从用途上划分，邀请书有会议邀请函、活动邀请函、工作邀请函三类。
应用文的种类
应用文的种类很多，主要分为以下三类：一般性应用文。
这类应用文包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文。
这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文，如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。
这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文。
事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理事务时所使用的一种应用文。
根据各种应用文本身的特点，可将应用文分为以下几类：1、便条契据类便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中，由一方出具给对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。
这类应用文通常短小精悍，可随时使用，具有法律效力。
便条契据类应用文可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、崔托条、馈赠条、留言条等。
2、礼仪类这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。
人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。
礼仪类应用文是人们在相互平等、相互尊重的基础上形成的一种应用文。
礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝词、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。
3、启事类启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。
启事类应用文包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等。
4、申请书类申请书类应用文应属于专用书信类的一种，其使用较为特殊，具有自身非常突出的特点，即请示性。
申请书类的应用文包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职类申请书。
5、专用书信类专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。
这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。
应用文之启示／通知
招贴类应用文包括启事(告示) (Common Announcements) (Notices)，通知((Notices)，海报(Posters)．和便条(Notes)［题型特点］告示和通知（NOTICES AND ANNOUNCEMENTS）１.启事（告示）（Public Announcements/ Notices）是一种公告性性的应用文机关、团体，单位或个人有事需向公众说明，或提出要求，可把要说的意思简要地写成启示．启事不用称谓，但有的启事需写清地址．启事的种类繁多，日常生活中常用的有：开业启事，征稿启事，招领启事，征婚启事，更正启事，遗失启事，迁址启事等．启事的语言要求简明扼要，目的明确。
启事的格式:通常由四部分组成。
1．标题(Subject Line)：一般可用直接标题，如招领启事“Found”等，或以启事的基本内容作标题，如寻人启事“A Missing Baby”等。
启事的标题力求醒目，置于正文的上方居中。
2．正文(Text)：写明公开声明的内容、事由、人或物名、时间、地点等。
语言力求精炼，平实易懂。
3．署名(Signature)：写明启事方的名称或姓名及日期。
通常位于正文的右下方，也可置于正文的左下方。
4．联系方式(Means to Contact)：注明联系电话及地址。
通常写在正文之后，或在署名的下方。
MODEL 1Lost （寻物启事）根据下列信息，写一张失物招领布告失物招领有人在商场捡到手表一只，交至本室．丢表者请带身份证前来认领，特此布告．1．If found, please contact…2．If interested, please call…3．For information, contact/ visit…4．Please make appointment in advance.5．We inform you that…Model 3写一则租房启事。
基本内容如下，你是一名大三男生，为准备考研，欲租一单室公寓，租期（tenancy）为今年三月份至明年一月份，地点最好靠近北大校园（若不靠近校园，交通方便的亦可），有意者请拨打电话，号码为：80087129。
日常事务类、告启类文书写作
日常事务类、告启类文书写作教学计划：1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点：商业广告、通知教学时间：四课时第一课时教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入：自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。
如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。
应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。
学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。
因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念1、如何理解文书、应用文、公文的概念？有的教材这样定义：文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。
2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
小学作文应用文类型总结
小学作文应用文类型总结在小学阶段，学生们除了要学习基本的语文知识，还需要学习不同类型的作文写作。
作文是培养学生语言表达能力、思维逻辑能力和创造力的重要手段之一。
下面将对小学作文中常见的应用文类型进行总结。
一、书信（信件格式）1. 亲友书信亲友书信是小学生最常接触到的一种应用文类型。
可以写给亲朋好友，表达关心、问候、感谢等情感。
书信格式应包含日期、称呼、正文和祝福语等要素。
2. 感谢信感谢信是一种向他人表示感激之情的应用文类型。
如给老师、朋友、父母等写信以表达谢意。
内容应包含具体的感谢对象和原因，并表达出真诚的心情。
二、通知和邀请函（书信或文章格式）1. 通知通知是把重要信息告知给他人的一种应用文类型。
通常包括标题、发布单位、内容和落款等要素。
写作时要注意文字简洁明了、重点突出。
2. 邀请函邀请函是向他人发出邀请的一种应用文类型。
要写明活动的主题、时间、地点、内容和注意事项等。
应言之有物、礼貌得体，并确保准确清晰地传达信息。
三、广告和海报（海报格式）1. 广告广告是为了推销产品、宣传信息而制作的一种应用文类型。
要通过精炼的文字和吸引力强的图案或图片吸引读者的注意力，并准确明确地传达产品特点和信息。
2. 海报海报是信息传达的一种重要形式，通常用于宣传活动或展示内容。
要用醒目的标题、简洁明了的语句和吸引人眼球的图片来吸引观众，并表达出清晰明确的主题和目的。
四、倡议书和请示（书信或文章格式）1. 倡议书倡议书是鼓励他人加入某项活动或支持某种行为的一种应用文类型。
要写明活动的目的、意义以及参与方式，鼓励读者积极参与。
2. 请示请示是向上级、老师或领导请示某项事情的一种应用文类型。
要准确描述所请示的内容，并说明原因和希望得到的回应或批准。
五、介绍和报告（文章格式）1. 介绍文介绍文是向读者详细介绍某个事物或场景的一种应用文类型。
要从整体到局部、由表及里进行介绍，逐步展开。
可以包括定义、特点、用途、重要性等方面的内容。
初中语文应用文写作格式整理及示例。(通知、寻物启事、海报、表
初中语文应用文写作格式整理及示例。
(通知、寻物启事、海报、表1.书信一般书信（包含请帖）包含五个部分：（1）称号。
信纸第一行顶格写，后边加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，假如正文最后一行空格比许多，能够接着写“此致”、“祝”等词语，不然，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
而后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）签字。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在签字下一行，靠右侧写上年代目。
请帖除拥有书信的特色外，还要特别写明列席的详细时间、地址。
用语要客气有礼貌。
此外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详尽地址。
收信人的姓名、称号地点居中。
称号是邮递员对收信人的称号，不宜写“父亲母亲大人”、“姐姐”等称号。
发信人的详尽地址及邮编要写清楚。
假如是挂号信，还要写清发信人姓名。
2，启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末端右下方分两行写签字、日期。
启事的有些内容要十分详细明确，如地址、时间、联系方法等。
有些内容就不该写得详细明确，如“失物招领”中相关失物的详情，以防冒领。
3.通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（假如正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，假如正文内容许多，可分条写，以便读者掌握内容重点。
签字和目期分两行写在正文的右下方。
一些实用文体格式
通知通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要容。
②称呼：写被通知者的或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，容单一，书写时略去称呼，直起正文。
)③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
署名在前，日期在后。
邀请函邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。
一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。
有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。
是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人，后加冒号。
要写明对方、职务、职称、学衔。
也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。
是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。
宣告类
一,启事 二,声明* 三,海报
一, 启事
启事的概念
启事是机关团体,企事业单位,公民个 人有事情需要向公众说明或请求有关单位, 广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用 文体.
启事
启事的特点
1.公开性 2.普遍性 3.对等性 4.事务性 5.多样性
பைடு நூலகம்
启事
启事的种类
启事涉及内容广泛,根据启事的不同作用和目的,可分为以 下四种: 1.寻领类启事.如寻人启事,寻物启事,招领启事. 2.征召类启事.如征文启事,征婚启事,招聘启事. 3.声明类启事.如声明作废,声明无效,声明无关. 4.告知类启事.如更名启事,结婚启事,开业启事.
三,海报
概念
海报是公众报道或介绍有关电影,戏曲,杂 技,体育,学术报告会等消息时所使用的一 种招贴性应用文. 海报通常张贴在有关演出的场所,或较为醒 目的地方,告知有关活动的事项.有的海报 还可以在广播电视上播出.
海报
海报的作用
用以通报消息,招揽观众,顾客的,从这点 上 来 说, 它 是广 义 意义 上 的广 告 了. 由 于 "海报"形式醒目引人,时间的机缘性强, 能很好地起到宣传,招徕群众的作用,所以 现在被广泛运用.
二 ,声明 概念
声明是有重要事项要向社会的公众作出公开 说明并表示立场,观点,态度的一种常用应 用文.这种应用文无论国家机关,企事业单 位,人民团体或个人均可使用.
声明
声明的种类
一类是正式文件,如《中华人民共和国外交部声明》(1999年3月25日) 这类声明往往是针对某重大事件,重要问题的外交专用公文. 另一类声明是,任何机关单位,团体组织,个人均可使用的事务性文书. 这类声明有自诉性,告知性和针对性的特点.按不同事务内容分,它的 种类很多,如遗失声明,正名声明,除名声明,表明关系声明,委托授 权声明等取U庑┥鞫家宰诉(说)的形式出现,为社会各界广泛使用.
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2021/3/10
讲解：XX
8
• Notice (居中写标题) • 正文写明启事的内容
• 右下角 签名 • 最后写 日期
2021/3/10
讲解：XX
9
• C. 可选用的句子和短语:
• 1 Please notice that… (请留意…)
时间 8：10 8：30~9：30 9：30~10：30 10：30~12：00 12：00~13：00 13：10~13：30
地点 校门口 接待厅 校园、图书馆、实验室和体育场 多功能厅 学校食堂 校门口
事项 集合、欢迎客人 开欢迎会、互赠礼品 参观 音乐会 午餐 送别
2021/3/10
讲解：XX
B级应用文写作
通知、启事和海报
2021/3/10
讲解：XX
1
• 通知、启事和海报
• 通知、启事和海报是个人或团体向大众
告知某一件事情的简短文字同，一般由标 题、正文、落款（或时间）3部分组成，涉 及主办单位、活动内容、议程安排、时间 和地点等, 通常还会加上联系地址，联系人 或 are cards, cash and other things. Loser is expected to come to our classroom to claim it.
2021/3/10
• Zhang Jun • Class 2, Senior 1, FLD
• Jan. 12th, 2002
• 2 Due to the storm, the meeting will be
postponed to next week. 由于风雨,会议推 迟到下星期.
• 3 For more information, please contact….
更多信息,请咨询…
• 4 Please make reservations before … 在…
at 4:30 p. m. to hear a report on
“Computer Assisted Language Learning”.
•
The Foreign Languages Office
•
April 28th, 2003
2021/3/10
讲解：XX
3
• 范文 2: • FOUND
• I happened to find a purse, inside
June 10, 2003.
• ②If you may concern with the activity, please refer to the
following arrangements:
• 8:10
meet and welcome those American
you.
• Jenny Jones • Manager
• July, 6th. 2001
2021/3/10
讲解：XX
7
• 范文2: • Flu-shot
• Please be informed that School Clinic
will be conducting a flu-shot on September, 15th, from 9:00am to 5:00p.m . The cost is RMB6 for faculty, staff and students.
• 2 sorry for the inconvenience….(对….造成
的不便表示道歉.)
2021/3/10
讲解：XX
10
你校要接待一批来访的美国学生，假如你负责接待工作，请 发出一份有关活动安排的通知。内容包括： 事由：欢迎美国学生来我校参观 时间：2003 年6月10日8：30~13：30 人数：约20人 安排：
讲解：XX
4
• 格式要求： • NOTICE ( 居中写标题)
• 正文写明通知对象、事情、时间和地点
2021/3/10
讲解：XX
• 右下角 签名 • 最后写 日期
5
• C. 可选用的句子和短语:
• 1 All salesmen are required to attend a
meeting at Room …. Building ….所有的销 售人员请在…号楼,… 号房间开会.
• 第一段：活动事由、时间与人数；第二段：
活动具体安排。
2021/3/10
讲解：XX
12
Announcement
• ①Your attention, please. We are glad to have about 30
American students to visit our university on Saturday,
之前,请预定.
2021/3/10
讲解：XX
6
• 启事（Announcement） • 启事的标题要求醒目，能够吸引读者的注意力。 • A. 范文1:
• Temporary Relocation of Office • We regret that this office cannot be used this
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• 审题概述●
• 这是一份通知，内容关于接待美国来访学
生的活动安排。首先要注意通知的书写格 式：开始要有“Announcement”标题，末 尾要注明通知的发出者与时间。通知的正 文应包含题目中提及的所有内容：事由、 时间、人数和安排。这些信息是通知的主 要内容，语言表达应做到明确、准确。活 动安排部分可以直接使用题目中的表格。
讲解：XX
2
• 通知（Notice）
• A. 范文1:
• NOTICE
•
All teachers and students of Grade 1
are requested to meet in the department
conference room on April 30th (Thursday)
week because of the leaking central heating pipes .Customers can now reach us at Room 109, the White Swan Hotel.
• We apologize for any inconvenience caused to