通知与启示

通知与启示

１．通知

通知是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情或召开会议所使用的一种文体。同级单位有什么事情要互相讨论或协商，也可以互发通知。另外，凡婚丧喜庆及某一特殊事务发生，对至亲好友或有关人士都应该及时发出通知。通知有两种：一种是以布告的形式，把事情通知有关人员，如学生、教师、会员、读者、听众、观众等；另一种是以书信的形式，把事情传达给有关人员。通知有一定的格式和要求，要言简意赅，要热情，更要及时。一般来说要注意以下几点：

1）通知正文上方的正中间往往写有“Notice”的字样。

2）发布通知的单位名称写在正文右下角或正文前面。

3）发布通知的日期写在左下角。

4）发布通知的单位和被通知的对象一般都用第三人称。

5）如果正文前使用了人称谓语，对被通知的对象则应用第二人称。

6）为文娱或体育节目等而出的通知就是海报(Poster)。

例如以下是外语系办公室通知全体师生开会的通知，通知是这样写的：

Announcement

All teachers and students in our department are requested to meet in the meeting room on Wednesday, Sept. 18, at 2: p.m. for a report about new tendency of foreign language study.

The Office of the Foreign Language Department

Sept. 13, 2004

范例１

有时，为了引起大家的注意，通知也可全部用大写字母，书写格式也可随意。例如：

NOTICE

A LECTURE WILL BE GIVEN

ON

CONTEMPORARY AMERICAN LITERATURE

BY VISITING PROF. CORNELL

IN CLASSROOM BUILDING NO.102

ON SAT.APRIL18.AT 3:00 P.M.

ALL ARE WARMLY WELCOME

APRIL 15, 1992

译文：

讲座通知

主讲人：访问学者康奈尔教授

题目：当代美国文学

地点：教学楼102教室

时间：4月18日下午3:00

欢迎各位出席

1992年4月15日

２．启示

机关、团体、个人在有什么需要公开向大家说明或者希望大家合作办理事情时，把它简明扼要地写出来，张贴在公共场所或登在报刊、杂志上的短文，就是启示。启示不具备法令性、政策性，因而也没有强制性和约束性。启示的对象可参与启示中所要求的事，也可以不参与。

英语启示的写法，一般是：

1）在正上方写启示的名称，如Found, Contributions Wanted, Correction等;

2）在低于启示名称的右上方写启示的日期，如February 2nd, 2004或2 February，2004

3）在正中写启示的内容，一般应包括目的、意义、内容、形式、要求等；

4）末尾右下方写启示者的单位姓名。

启示的种类繁多，分为以下几种：遗失启示、招领启事、征稿启事、迁移启示、更正启事、订婚启示、出生启示等等。

范例：

Lost

Sept．4，2004

I was so careless that I lost my school bag when I was studying in the library yesterday. As you know, schoolbag is very important for me as a student because several necessities were in it, including my English-Chinese Dictionary of Contemporary English, my three textbooks and a notebook. As our final examination is coming and time is flying, I am too anxious to get them back so that I can prepare for the exam. Will the finder please ring me up to fetch it back? I will sing a sweet song for you as a reward, my dear friend.

Loser

Li Ming

Address: Room 409, Student Dorm. 2

Tel: 7765432

练习：

1．写一张关于沈阳对上海队的足球比赛的海报。

时间: 10月4日下午三点。

地点: 虹口体育场。

并通知票数量有限，欲购从速。

体育组

2．你的儿子丢失。请写寻人启事，启示包含以下内容：

1）孩子出生年月

2）孩子特征的描绘

3）联系方式

3．请写一个海报，通知英语系的学生和教师有关英语竞赛的事宜，包括：时间、报名的最后期限以及奖励办法。