采购部市场询价作业流程

询价比价资料流程

1、采购人员根据采购部安排的采购计划，按照设备材料的采购周期及缓急情况，依据供应商资质、市场行情及询价记录，以电话、网络、邮件等方式进行询价。

2、只要是采购，采购部门就应该选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价的对象，如果遇到货源稍微紧张的情况可适当放松条件。

3、凡属合约采购项目，采购部门可依据合约价格直接核价，不需要再另行询价。

4、如向特约供应商采购时，应附价格说明。

5、凡属可作成本分析之采购项目，应要求供应商作成本分析，以作议价之参考。

6、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择。

7、如向定点的合格供应商采购，应附《物料报价明细表》，如合格供应商有2家以上，则应向两家同时索要报价明细资料。

8、询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。

采购询价流程

采购询价流程采购询价是企业采购过程中非常重要的一环，通过询价可以了解市场行情，选择合适的供应商，确保采购品质和价格的合理性。

下面将介绍一般的采购询价流程。

1.明确需求。

在进行采购询价之前，首先需要明确自己的采购需求。

这包括需要采购的物品种类、数量、质量要求、交货时间等。

只有明确了自己的需求，才能更好地进行询价工作。

2.寻找供应商。

根据自己的采购需求，可以通过网络搜索、询问同行、参加采购展会等方式，寻找符合条件的供应商。

在寻找供应商的过程中，可以建立供应商数据库，以便日后的采购工作。

3.编制询价文件。

在选择好供应商之后，需要编制询价文件。

询价文件应包括公司简介、采购物品的详细描述、质量要求、数量要求、交货时间、付款方式、投标截止时间等内容。

询价文件的编制要清晰明了，以便供应商能够准确理解自己的需求。

4.发出询价。

在询价文件编制完成后，将询价文件发送给选定的供应商。

可以通过邮件、传真、采购平台等方式发送询价文件。

同时，需要确定询价文件的有效期限，以免造成不必要的麻烦。

5.供应商报价。

收到供应商的报价后，需要对报价进行仔细的比较和分析。

除了价格之外，还需要考虑供应商的信誉、交货期、售后服务等因素。

在比较和分析的过程中，可以与相关部门进行讨论，以确定最终的供应商。

6.谈判。

在确定了最终的供应商之后，可以进行价格和其他条款的谈判。

通过谈判，可以进一步优化采购条件，确保采购的最佳利益。

7.签订合同。

谈判完成后，需要与供应商签订正式的采购合同。

合同中应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。

签订合同是采购工作的最后一步，也是非常重要的一步。

通过以上流程，企业可以顺利地进行采购询价工作，选择合适的供应商，确保采购的顺利进行。

在实际操作中，还需要根据具体情况进行灵活处理，以适应不同的采购需求和市场变化。

希望以上内容能够对大家在采购询价工作中有所帮助。

市场询价流程

市场询价流程
市场询价流程
一、概述
市场询价是指企业在采购过程中，向供应商询问产品或服务的价格、性能、交货期等信息的过程。

市场询价是采购程序中的重要环节，对于企业的采购成本和质量控制具有重要意义。

二、准备工作
1.明确采购需求，确定采购品种和数量；
2.建立供应商名录，筛选符合要求的供应商；
3.编制询价文件，包括询价函、规格书和技术要求等；
4.确定询价时间和地点。

三、发出询价函
1.选择合适的供应商，向其发出询价函；
2.在询价函中明确产品或服务的名称、规格、数量以及其他技术要求；
3.要求供应商在规定时间内回复报价，并注明交货期等相关信息；
4.提醒供应商注意保密。

四、收集报价
1.收到供应商报价后，逐一核对其报价内容是否符合要求；
2.如有疑问或不清楚之处，及时与供应商联系沟通；
3.将各家供应商的报价进行比较分析，并评估其性能和价格等因素。

五、选择供应商
1.根据评估结果，确定最终供应商；
2.与供应商进行谈判，商定具体的交易条款和价格；
3.签订合同，并在合同中注明双方的权利和义务。

六、总结
1.对本次询价流程进行总结，分析优缺点，提出改进意见；
2.将总结报告提交给相关部门，并做好档案记录。

七、注意事项
1.在询价过程中要注意保密，避免泄露企业机密信息；
2.严格按照规定时间进行询价和报价，避免延误采购进度；
3.选择供应商时要考虑多方面因素，包括价格、性能、信誉等；
4.签订合同时要注意明确交货期、质量标准等条款，避免后期纠纷。

询价采购操作流程

询价采购操作流程（一）询价采购是指采购单位或接受委托的政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政府采购项目询价采购文件或询价函让其报价,在此基础上确定成交供应商的采购方式。

询价采购适用于所采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。

（二）询价采购操作流程1、采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项。

(1)采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项；（2）采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》；（3）采购单位须书面报送项目详细需求或采购清单，工程类项目还须提供项目设计概算、图纸等资料；（4）由业务科室出具资金证明；（5）追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明；（6）采取询价采购方式的详细说明。

2、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实施的单位按规定需在三日内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理协议》，并于七日内向政府采购代理机构提供详细的采购项目技术需求。

3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后，重大项目要组织相关专家就项目技术需求进行论证，并出具专家组论证意见。

在论证基础上经采购单位确认后制定项目询价文件。

政府采购代理机构将经采购单位确认后的询价文件送采购办备案。

4、确定参加询价的供应商。

必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预审公告（公示期为三个工作日）,符合条件的供应商都可以报名，由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参加询价供应商或由采购单位在符合条件的供应商名单中随机抽取并发售询价文件。

5、采购单位或接受委托的政府采购代理机构按询价文件要求组织询价小组并组织询价活动（询价小组为5人以上单数；原则上从市采购办专家库中抽取）。

6、询价活动应遵循以下原则:（1）在规定时间内递交报价文件；（2）只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件所列出的全部商务、技术要求做出承诺；（3）询价小组需对询价文件作实质性变动的,应以书面形式告知所有被询价的供应商；（4）询价小组对在报价截至时间内供应商提交的报价进行评审,如有疑问的,可以书面形式或者当面向供应商进行质询,质询内容不得涉及对询价文件或报价作实质性变更。

采购部市场询价作业流程

采购部市场询价作业流程
采购部市场询价作业流程
流程编号
作业流程图
作业要求
1
23Leabharlann 4561、采购员每周一、三、五到市场对酒店所采购之物品进行价格调查，对采购价格实行监督控制；
2、采购员每月27日前制作下月采购物品价格清单（执行人）；
3、采购员每月27日将下月需采购物品的价格清单，一式三份分别报采购，财务和使用部门负责人；
4、询价员根据物品价格清单不定期到市场询价，并作好相应记录；
5、询价员应将巡价情况以书面或口头形式向上级报告；
6、询价报告采购部留作一份作为采购员和供应商核销费用时的监督凭证；

投标和采购询价流程

投标和采购询价流程一、投标流程1.需求确认：确定企业对于其中一产品或服务的需求。

这一步骤包括明确产品规格、数量、交付要求、质量标准等。

2.寻找潜在供应商：企业根据自身需求和市场情况，通过互联网、供应商数据库、行业展会等途径，寻找能够提供所需产品或服务的潜在供应商。

3.发布招标文件：准备并发布招标文件，内容包括需求规格、数量、质量标准、交货时间要求、投标文件要求等。

招标文件可以通过邮件、网站公告、报纸等方式发布。

4.接收投标文件：潜在供应商根据招标文件要求准备并递交投标文件。

投标文件通常包括企业介绍、价格报价、技术能力、交货能力、服务承诺等。

5.投标文件评审：企业组织相关部门对接收到的投标文件进行评审，评审标准可以包括价格、质量、技术能力、交货时间等方面。

评审过程通常需要保证公正、透明、严谨。

6.选定供应商：根据投标文件评审结果，选定满足要求的供应商。

选定一般是基于多个因素的综合考虑，包括价格、质量、交货能力、服务承诺等。

7.与供应商洽谈：选定供应商后，与供应商进行洽谈，商定具体合作细节，例如价格、交货时间、付款方式、服务要求等。

8.签订合同：根据洽谈结果，与选定供应商签订正式合同。

合同内容包括产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、服务要求、违约责任等。

9.履行合同：企业按照合同要求履行合同，包括付款、验收、接收产品或服务等。

同时，需要对供应商的履约情况进行监督和跟踪，确保合同的执行。

1.需求确认：同投标流程中的第一步，确定企业对其中一产品或服务的需求。

2.寻找潜在供应商：同投标流程中的第二步，寻找能够提供所需产品或服务的潜在供应商。

3.发送询价函：企业向潜在供应商发送询价函，询价函中包括产品规格要求、数量、交货时间要求、质量标准等。

询价函可以通过邮件、传真等方式发送。

4.接收报价：潜在供应商根据询价函要求准备并递交报价。

报价内容包括价格、交货时间、质量承诺等。

5.报价文件评审：企业组织相关部门对接收到的报价文件进行评审，评审标准同样包括价格、质量、交货时间等方面。

询价采购工作流程知识

询价倾销任务流程知识一、询价预备1、方案拾掇。

倾销代理机构按照政府倾销履行方案，结合倾销员的急需程度跟倾销物品的范畴，编制月度询价倾销方案。

2、结构询价小组。

询价小组由倾销人的代表跟有关专家共三人以上双数形成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机办法判定。

询价小组名单在成交结武判定前应当保密。

3、编制询价文件。

询价小组按照政府倾销有关法则跟工程特不恳求，在倾销履行方案恳求的倾销时限内制订具体倾销工程的倾销方案、编制询价文件。

4、询价文件确认。

询价文件在定稿前需经倾销人确认。

5、收集信息。

按照倾销物品或效力等特征，通过查阅供应商信息库跟市场调查等路途进一步了解价钞票信息跟其他市场静态。

6、判定被询价的供应商名单。

询价小组通过随机办法从符合呼应资格条件的供应商名单中缀定非常多于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。

二、询价1、询价时辰通知市招标办、资金管理局部等有关局部。

2、递交报价函。

被询价供应商在询价文件限度的时限内递交报价函，任务人员应对供应商的报价函的密封情况停顿查察。

3、询价预备会。

在询价之前召集询价小组召开询价预备会，判定询价组长，宣布询价步伐，夸大年夜询价任务法则，介绍总体目的、任务安排、分工、询价文件、判定成交供应商的方法跟标准。

4、询价。

询价小组所有成员汇合开启供应商的报价函，作报价记录并签名确认，按照符合倾销需求、质量跟效力相当且报价最低的原那么，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法跟标准，判定一至二名成交候选人并摆设次第。

5、询价报告。

询价小组必须写出残缺的询价报告，经所有询价小形成员及监督员签字后，方为有效。

三、判定成交商1、倾销人按照询价小组的书面谈判报告跟推荐的成交候选人的摆设次第判定成交人。

当判定的成交人坚持成交、因弗成抗力提出不克不迭履行公约，倾销人可以依序判定其他候选人为成交人。

倾销人也可以授权询价小组开门见山判定成交人。

2、成交通知。

成交人判定后，由倾销人向成交人发出《成交通知书》，同时将成交结果通知所有未成交的供应商。

采购的一般作业流程

采购的一般作业流程
采购的一般作业流程包括以下几个步骤：
1. 收集信息：确定所需采购的物品或服务，并了解市场上的供应情况。

2. 询价：向潜在的供应商发送询价单，以获取他们的报价和产品规格等信息。

3. 比价：比较不同供应商的报价，以确保获得最优的价格和质量。

4. 议价：与选定的供应商进行谈判，以达成最终的合同条款。

5. 评估：评估供应商的能力和信誉，以确保他们能够按时交付高质量的产品或服务。

6. 索样：要求供应商提供样品，以便进一步评估和确认。

7. 决定：根据上述评估和谈判结果，决定与哪个供应商进行合作。

8. 请购：向财务部门提交采购申请，以获得批准和资金支持。

9. 订购：向选定的供应商下达采购订单，并确认交货时间和付款方式等细节。

10. 协调与沟通：在整个采购过程中，与内部和外部相关人员进行有效的协
调和沟通，以确保顺利完成采购任务。

11. 催交：确保供应商按时交货，并在必要时进行催促。

12. 进货验收：对收到的货物进行验收，确保其符合要求和规格。

13. 整理付款：核对发票和付款明细，确保准确无误后进行付款。

以上是采购的一般作业流程，具体操作可能因企业、行业和采购物品的不同而有所差异。

采购询价管理工作标准流程

4.经市场部经理审核确认后，采购询价人员编制询价单，并向询价供应商发出询价告知。
六、询价作业控制
（一）.一般询价作业控制
1.对于采购询价过程中需附图纸或规范旳物资，采购人员应在发送询价告知时附图纸或规范给询价供应商。
2.采购询价中，采购人员应明确报价期限，保证采购作业旳时效性与公平性，对于逾期报价旳供应商一律不予受理。
正常旳报价程序
样品价小批量价批量价
议价
统一各供应商报价方式、产品规格、采购条件等,方可比价。
旧产品，参照以往旳采购单价以及交易条件进行比较；新产品,样品经工程、测试拟定小批量采购后,结合供应商现场考察，交货品质、交货期进行比较，选择优越性旳供应商。
比价
议价原则：
a.现实旳市场行情；
b.采购频率、数量明显增长时；
七、询价整顿和成果呈报
1.采购人员在规定旳询价截止日期前整顿收集所有供应商旳报价。
2.采购人员在询价截止日期后，汇总并整顿所有报价，通过对比分析，编制采购询价报告交于采购部经理审核。
3.经采购部经理审核并提出采购意见后，由经理对采购询价报告进行审核。拟定候选旳交易供应商。
八、有关文献与记录
1.采购询价单
程序名称
采购询价管理控制程序
一.目旳
为了进一步规范公司采购活动中旳询价工作，有效理解市场物资价格状况。有效控制采购价格，提高采购成本控制水平，特制定本控制成程序。
二．只用范畴
本控制程序合用于我司所有物资旳采购询价工作。
三．询价筹划
提出采购需要并经批准后，由采购部经理制定采购价筹划。
四，制定采购询价单
流Hale Waihona Puke 环节细化执行核心点阐明
1.拟定询价项目
2.制作询价单

询价采购工作流程

询价采购工作流程采购工作流程是指为了满足组织对产品或服务的需求，从供应商处获取所需物品或服务的一系列步骤。

下面将介绍一般的采购工作流程，包括需求确认、供应商选择、询价、报价分析、合同签订和交付等环节。

1.需求确认：首先，采购部门或相关部门需要明确对产品或服务的需求。

这可能包括物品种类、数量、质量要求、交付时间等方面的细节。

需求确认可以通过与内部部门的沟通来完成，以确保对所需物品或服务的准确理解。

2.供应商选择：接下来，采购部门需要确定可能的供应商名单。

这可以通过市场调研、合适的供应商数据库、向其他组织征求建议等途径来完成。

在选择供应商时，可以考虑因素如供应商信誉、产品质量、价格和交货时间等。

3.询价：采购部门向选定的供应商发送询价书，详细说明所需物品或服务的规格、数量和要求，要求供应商提供报价。

询价书通常包括供应商对以下信息的提供：单价、总价、交货时间、质量保证等。

4.报价分析：收到供应商的报价后，采购部门需要对报价进行分析。

在分析报价时，需要考虑价格、质量、交货时间、合作经验等因素。

采购部门可以制定一个报价比较表，将供应商的报价进行对比，以便做出最优选择。

5.合同签订：在选择最佳供应商后，采购部门与供应商进行谈判，并最终达成合同协议。

合同应包含双方达成的共识，包括物品或服务的详细规格、数量、价格、交付时间、质量标准、付款条款等。

合同签订后，采购部门将向供应商下达正式采购订单。

6.交付：一旦订单确认，供应商将按照合同要求提供所需物品或服务。

采购部门可能需要对交付的物品或服务进行质量检查，以确保符合合同要求。

如果出现质量问题，采购部门将与供应商进行协商，寻求解决方案。

7.供应商绩效评估：完成采购后，采购部门应对供应商的绩效进行评估。

这包括供应商提供的产品或服务的质量、交货准时、合同执行等方面的评估。

根据评估结果，采购部门可以调整下一次采购时的供应商选择。

总结起来，采购工作流程包括需求确认、供应商选择、询价、报价分析、合同签订和交付等环节。

采购询价流程

采购询价流程Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998采购询价流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。

询价采购是《》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行:（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

(二)制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

[分享]采购邀标、询价等工作规范程序

[分享]采购邀标、询价等工作规范程序邀标工作规范程序一、各单位在经过有关会议研究通过～并要组织实施的小修工程和基础实施工程类项目以及大宗设备采购～在“三重一大”界定范围内的～且造价不大、施工工艺简明、施工方案相对简单～根据招投标有关规定无需进行公开招标的项目～可自主进行邀请招标。

二、但整个招投标过程应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则～按照以下规定和程序进行:,一,各单位要成立招标领导小组和物资采购工作小组等相应机构～机构中要有纪检监察人员,,二,明确工程项目名称～确定工程数量、质量标准和受邀请单位的资质要求以及采取的评标方法,,三,向受邀请的、具有相应资格的法人单位发出邀请～邀请书应载明工程项目名称、工程数量、质量标准、投标截止时间及评标方法～并要受邀单位及时进行回复是否收到邀请书。

受邀单位且确有投标意向的单位不得少于三家, ,四,单位招评标小组或采购小组在投标截止时间内收到投标书后,要求密封送达～三家以上,～要在纪检监察部门到场的情况下～在投标截止时间进行开标～并由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,,五,开标后～单位要招评标小组或采购小组结合评标方法进行评标～并将评标结果提交招标领导小组裁定。

评标结果要包括以下内容:1、评标小组成员名单,2、开标记录,3、投标人情况,4、评标方法,5、推荐的中标候选人。

,六,经招标领导小组裁定～确定中标人后～给中标人发中标通知书～并在规定期限内与其签订工程施工合同～确定开工时间和完工时期。

议标程序一、在以下情况转入议标程序:,一,在邀请招标中～实际参与投标的单位不足三家～而招标的工程项目又必须在短期内完成～受时间限制无法进行二次招标～在上报管理处有关部门同意～可转入议标。

,二,单位上的零星工程～可由单位向具备相应资格、有施工经验的施工单位发出邀请参与议标,2到3家施工单位,。

二、单位要成立招标小组～招标小组为三人以上的单数～成员内要有纪检和财务人员,三、议标前～单位招标小组要确定工程数量、明确施工方案和施工工艺～确定工程控制价～并形成统一认识,四、选好议标工作场所分别与受邀单位就工程项目进行谈判～并形成亦纪要～谈判时要做好受邀单位之间的隔离工作～避免相互串通,五、谈判结束后～单位招标小组要将整理好的谈判纪要提交单位领导班子研究决定～单位领导班子召开班子会集体讨论～决定中标单位～并形成会议纪要。

采购部市场询价作业流程

采购部市场询价作业流程
流程编号
作业流程图
作业要求
1
2
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4
56Biblioteka 1、采购员每周一、三、五到市场对酒店所采购之物品进行价格调查,对采购价格实行监督控制；
2、采购员每月27日前制作下月采购物品价格清单执行人；
3、采购员每月27日将下月需采购物品的价格清单,一式三份分别报采购,财务和使用部门负责人；
4、询价员根据物品价格清单不定期到市场询价,并作好相应记录；
5、询价员应将巡价情况以书面或口头形式向上级报告；
6、询价报告采购部留作一份作为采购员和供应商核销费用时的监督凭证；

采购部市场询价作业流程

5、询价员应将巡价情况以书面或口头形式向上级报告；
6、询价报告采购部留作一份作为采购员和供应商核销费用时的监督凭证；
采购部市场询价作业流程
流程编号
作业流程图
作业要求
1
2
3
4
5
6
1、采购员每周一、三、五到市场对酒店所采购之物品进行价格调查，对采购价格实行监督控制；
2、采购员每月27日前制作下月采购物品价格清单（执行人）；
3、采购员每月27日将下月需采购物品的价格清单，一式三份分别报采购，财务使用部门负责人；
4、询价员根据物品价格清单不定期到市场询价，并作好相应记录；

采购询价及报价处理程序

采购询价及报价处理程序
1目的：规范采购询价及报价处理的相关工作。

2适用范围：物资部辅料采购询价和供应商报价管理。

3定义：
4职责：
4.1物资部采购员负责向供应商询价，并综合比较多个供应商的报价后建
立报价单；
4.2供应商管理员负责建立或选择已有的合格供应商。

5内容：
5.1物资部采购员应及时查询由物资部计划员分配来的请购单，对于不需
询价的项目直接按照《采购订单确认流程》进行；
5.2对于需询价的采购项目，采购员依据供应商资料，并参考市场行情及
过去询价记录，以电话、传真、电子邮件等方式进行询价作业，但因
特殊情况(独家制造或代理等原因)应于“请购单”注明外，原则上应
向三家以上供应厂商询价、比价或经分析后议价应及时根据请购单在
系统内建立询价单，向三家以上的供应商询价；
5.3对于询价的供应商由辅料采购员根据历史合作情况提出建议，供应商
管理员根据合格供应商目录决定，对于非合格供应商应由供应商管理
员根据《供应商评审流程》组织对其进行评审；
5.4采购员应及时接受供应商的报价并建立报价单；
5.5采购员日常工作中应积极掌握市场信息，并能综合比较不同供应商的
报价信息，做出自己的判断。

6记录：
6.1询价单
6.2报价单。

询价流程

询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行：（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

（二）制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

（三）编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容：1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。