采购部作业流程供应商管理
采购部工作流程
采购工作流程②采购员是会所财务部领导下旳专业人员，酒店所需物品原则上均由其统一购买，其他部门有参与监督、支持配合权，未经批准不得擅自采购。
所有物品采购,核价均应由财务部直接监管。
采购项目旳申请1.部门根据营业状况需要在部门、库房没有该项目或该项目局限性旳状况下可以申购；库房在库存定额局限性旳状况下要根据物资定额提出申购。
申购前部门和库房必须认真检查部门及库房该项目库存量及消耗量。
2.库房储藏以外旳项目由各使用部门提出申购。
申购之前必须查询库房与否有该项目旳储藏或替代品。
采购项目旳审批、择商、确认、报价与购买1.经确认实属必要购买项目，必须由库房或使用部门填写申购单，由部门负责人、财务主管、总助签字，经总经理、总监审批后交采购员统一办理。
2.酒店所需商品由采购员负责安排采购。
3.采购员应按照申购项目进行采购，如有疑问可直接与申购部门进行沟通。
在确认无误后，应按照规定尽快安排采购。
如该项物资由长期供应商供应，可直接联系供应商供应。
如果没有长期供应商应寻找至少二家供应商进行业务洽谈，通过对比、筛选，并报有关人员批准后进行采购。
对于零星项目旳采购可安排采购员在市场上直接采购，但要由核价组做好采购监督工作。
4.对有特殊规定旳或需要加工定做旳采购项目，申购部门需要作具体旳阐明或提供样品，供应商报价时必须提供样品或有关资料，经部门负责人及有关人员批准后方可办理采购。
5.采购员对内要积极与部门保持密切联系，树立服务意识，熟知酒店物品旳原则和使用状况；对外常常做好市场调查研究，掌握市场信息；积极积极向使用部门推荐适路产品及质优价廉旳替代品；积极积极向酒店提供市场状况及购买方略。
6.所有采购项目择商、报价必须由采购员在充足准备、掌握市场行情旳条件下由财务择优拟定；使用部门有权理解所需物品旳价格和提出质疑。
采购在择商报价中必须认真研究看待；使用部门必须在工作中积极与采购员沟通配合，对所掌握旳供应商状况及购物意向要积极通报采购员，由其提供质优价廉服务好旳供应商。
采购流程及采购流程管理
采购流程及采购流程管理采购流程，采购流程管理,询价采购流程，采购工作流程,采购的流程,采购管理流程采购流程一，下单：1.一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号,数量。
2。
分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。
3.采购审核员按照具体情况进行订单审核4.订单FAX给客户以后,采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。
采购流程二，跟催：采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。
采购流程三，入库:一）.实物入库:收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称，订单号,存货编码,数量；如订单上的信息与采购订单不符,征求采购人员意见是否可以收下.二）.单据入库：采购人员按照检验合格单，将检验单上的数据入到中，便于以后对帐。
但也存在些问题,表现为:1。
外加工的检验合格单没有入库；2。
采购入库订单号和数量比较混乱.采购流程四，退货：采购填写退货单,进行订单退货。
五，对帐：一），月结表：每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司,采购人员按照我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处：无订单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息.二)，增值税发票：校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号,发票上的材料名称，数量，金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额，特指一张订单只有一种材料的情况. 六，付款：按照付款周期编制付款计划，安排付款。
询价采购是指对几个供货商（一般至少三家）的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
采购流程之询价采购工作流程询价采购流程一、询价准备1 、计划整理。
采购代理机构按照政府采购执行计划,结合采购人员的急需程度和采购物品的规模,编制月度询价采购计划。
公司采购管理制度及流程（精选10篇）
公司采购管理制度及流程公司采购管理制度及流程什么是管理制度？企业管理制度是对企业管理活动的制度安排，包括公司经营目的和观念，公司目标与战略，公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。
公司采购管理制度及流程（精选10篇）在充满活力，日益开放的今天，制度起到的作用越来越大，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的公司采购管理制度及流程（精选10篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司采购管理制度及流程1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理，规范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出，审批权限如下：(1)估算金额在元以内，由部门经理审批。
(2)估算金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)估算金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)估算金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单，审批权限如下;(1)采购金额在元以内，由采购经理直接审批。
(2)采购金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)采购金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)采购金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
(5)采购金额在元以上，财务经理附核。
3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。
2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核，分管副总审批。
3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核，总经理审批。
4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据，由储运部经理及领用部门经理共同审批。
2、出库金额在元至元的单据，需分管副总加批。
采购部制度及工作流程
采购部制度及工作流程一、采购部制度采购部是企业的重要部门之一，它负责企业采购工作的策划、组织、执行、监督和管理，对采购过程中的各项活动进行全面掌握，并为企业的战略管理和日常经营提供有力支持。
为规范采购部的工作，维护企业良好运营，采购部应建立相应的制度与流程。
1. 采购部职责（1）研究和制定企业采购策略和采购计划；（2）收集和分析采购市场信息，提供采购决策依据；（3）组织招标、询价、竞争性谈判等采购方式，选择优质供应商；（4）与供应商进行谈判，并签订采购合同；（5）协调相关部门发出采购订单，并监督履约情况；（6）负责采购流程的规划和改进。
2. 采购部制度内容（1）采购部门职责规定：明确各岗位的工作职责和责任，以确保采购流程的顺畅和高效。
（2）采购流程及工作规范制度：对采购流程进行具体规定和标准化操作，确保采购活动的公正性和透明度。
（3）采购合同管理制度：制定合同审核、签订、执行及变更等方面的规程和流程，确保合同的合法性和有效性。
（4）供应商管理制度：建立供应商的评价体系，对供应商进行评估以确保企业能够获得高质量、低成本的采购服务。
（5）采购预算管理制度：规定采购预算的编制、执行、控制等方案，在采购过程中加强成本控制，以达到降低成本的目标。
二、采购部工作流程采购部的工作流程是整个采购活动中的一个重要点，主要包括采购需求的确定、供应商评估和选定、采购订单的下达及执行等工作环节。
以一个标准的流程为例，大致分为以下六个步骤。
1. 采购需求的确定企业在生产、销售或服务等过程中会产生很多采购需求，采购部门应根据实际情况来确定采购需求，确定采购物品的品种、数量、质量、交期等要求。
2. 供应商的评估和选定采购部门应根据采购需求，组织招标、询价、竞争性谈判等采购方式，依据采购计划和采购合同的要求，对供应商的资质、信誉、财务状况、生产能力、售后服务等方面进行评估和筛选，最终选定优质供应商。
3. 采购合同的签订采购部门应在供应商选定后，根据确定的采购方案和相关规定，签订采购合同，明确采购物品的品种、数量、质量、交货期、价格、付款方式、违约责任等方面的要求。
供应链采购及库存管理流程图
供应链采购及库存管理流程图1. 采购流程1.1 采购需求确认- 采购部门接收采购需求，并确认需求的准确性和合理性。
- 采购部门与相关部门进行沟通，以确保采购需求的具体细节。
1.2 供应商选择与评估- 采购部门筛选潜在供应商，并进行评估，包括供应商信誉度、产品质量和价格等方面。
- 采购部门与供应商进行谈判，以获取最优化的采购条件。
1.3 采购合同签订- 采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方义务和责任。
- 采购合同必须符合法律规定，并经过法务部门的审核。
1.4 采购订单生成- 采购部门根据采购合同的要求，生成采购订单，并向供应商发送订单。
- 采购订单应包括产品名称、数量、价格、交付日期等重要信息。
1.5 采购执行与监控- 供应商按照采购订单的要求，进行产品的生产或采购，并及时配送。
- 采购部门对采购过程进行监控，确保供应商按时履约。
2. 库存管理流程2.1 入库管理- 采购部门接收供应商送达的货物，并进行验收。
- 验收合格的货物将被入库，并进行标记和记录。
2.2 库存监控与调整- 库存管理部门定期对库存进行清点和盘点。
- 根据实际库存情况，制定采购计划或调整库存配送。
2.3 出库管理- 其他部门或客户提交出库请求，库存管理部门核对并批准出库。
- 已批准的货物将从库存中取出，进行出库操作。
2.4 库存报告与分析- 库存管理部门定期生成库存报告，包括库存水平、周转率、滞销品等指标。
- 库存报告对供应链决策和库存优化等方面提供参考。
3. 供应链协同管理3.1 供应商协作- 采购部门与供应商保持密切的沟通和合作。
- 通过信息共享和协同计划，优化供应链运作效率。
3.2 客户协同- 销售部门与客户进行需求分析和沟通。
- 根据客户需求，调整采购和库存管理流程，以提供更好的客户满意度。
3.3 数据共享与分析- 采购部门、库存管理部门和销售部门及时共享数据，并进行数据分析。
- 数据分析结果用于制定决策，优化供应链和库存管理流程。
采购部工作流程及岗位职责
采购部工作流程及岗位职责采购部是一个企业中非常重要的部门，它负责采购各种物料和设备，确保企业正常运营所需的资源能够及时购买到。
采购部的工作流程及岗位职责对企业的运营起着关键作用。
一、采购部工作流程1.需求确认：采购部首先与各个部门沟通，了解他们的需求，确认需要采购的物料和设备的种类、数量以及质量要求。
2.供应商评估：采购部会对潜在供应商进行评估，包括了解他们的资质、实力和信誉度等，以确保选择到可靠的供应商。
3.询价与比价：采购部会向潜在供应商发送询价函，要求他们提供对应物料或设备的报价。
采购部将收到的报价进行比较和综合考虑，选择性价比最好的供应商。
4.合同谈判与签订：采购部与供应商进行谈判，商讨价格、交付时间和合作条款等具体细节。
同时，采购部也需要与相关部门的法务人员合作，确保合同的合法性和合规性。
谈判完成后，采购部与供应商签订正式的采购合同。
5.采购执行：根据合同的约定，采购部会与供应商保持密切联系，了解采购进展情况，并及时处理可能出现的问题。
采购部会监督供应商按时交付物料或设备，并对产品进行质量检验。
6.入库管理：采购部负责将采购的物料和设备按照规定的程序入库，确保其记录准确无误。
7.付款管理：采购部需要与财务部门合作，按照合同约定的付款条款及时支付给供应商。
8.供应商绩效评估：采购部会对供应商进行绩效评估，包括考核供应商的交付准时性、产品质量、售后服务等方面的表现，以便进行合作的持续改进。
二、采购部岗位职责1.采购经理：负责制定采购策略、管理整个采购团队，确保采购流程的顺利进行。
负责与高层管理层沟通，制定企业采购政策，并监督采购活动的执行。
2.采购专员：负责跟进采购项目，与供应商进行沟通和协商。
负责询价、比价、合同谈判、采购执行等具体操作。
3.供应商开发专员：负责寻找和评估潜在的供应商，并与其建立合作关系。
定期评估供应商的绩效，以确保选择到优质供应商。
4.物料管理专员：负责根据实际需要，进行物料需求计划，及时采购所需物料。
采购部管理制度及流程(通用12篇)
采购部管理制度及流程（通用12篇）篇1：公司采购部管理制度与工作流程公司采购部管理制度与工作流程一总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二采购部人员职责及管理制度1. 热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。
2. 廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
3. 负责公司生产所需材料的采购工作。
4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。
5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
6. 大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。
7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。
8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
9. 做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。
10. 完成领导交办的其他工作。
三采购工作流程采购部作为一个职能部门，在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任，采购工作的好坏，直接影响了工程的质量、工期、成本。
建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率，较低成本最有效的方法。
在项目实施的`过程中，采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，减少工作失误，为项目的顺利实施做出各自的贡献。
1. 在项目的初始运作阶段，采购部根据项目部、投标部的具体要求，配合进行投标的材料报价，以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的，更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。
2. 项目正式运作后，采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。
生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求，对采购部下达《材料申购单》(附表1 )此单由申请人填写，生产或者项目负责人签字后生效，一试三份，一份申请人留存，一份发往采购部，一份发往工厂或者生产基地。
3. 采购部接到《材料申购单》后，根据所需材料的规格，质量要求，数量，生产地址等实际情况，向公司已经确定的合格供应商中的3 家― 5 家发出《材料询价单》(附表2 )。
公司采购部管理制度与工作流程（3篇）
公司采购部管理制度与工作流程需要根据具体的公司情况和需求进行制定和调整，下面是一个一般的采购部管理制度与工作流程：1. 采购部组织架构- 采购部的职责、权限和工作范围- 采购部内部组织架构和职责分工（如采购经理、采购员等）2. 采购流程- 采购需求提出：部门提交采购申请- 采购审批：采购审核部门对采购申请进行审批- 供应商选择：采购部根据供应商管理制度选择合适的供应商- 询价与比价：采购部与供应商进行询价和比较- 谈判与合同签订：采购部与供应商进行谈判并签订合同- 订购与付款：采购部生成采购订单，并进行支付3. 供应商管理- 供应商评估与选定：采购部根据供应商管理制度进行供应商的评估和选定- 供应商合作管理：与供应商建立合作关系后，进行合作管理、及时解决问题，并定期评估供应商表现4. 内部控制与风险管理- 采购合规监督：制定相关规章制度，确保采购过程符合公司内部规范和法律法规要求- 风险防控：建立风险识别和防控机制，减少采购过程中的风险和可能的损失5. 信息化支持- 采购管理系统：建立和使用采购管理系统，提高采购过程的效率和准确性- 数据分析与决策支持：利用采购相关数据进行分析，为决策提供支持和参考以上是一个基本的公司采购部门的管理制度和工作流程，具体的内容可以根据实际需要进行调整和完善。
公司采购部管理制度与工作流程（2）公司采购部的管理制度和工作流程是为了确保采购工作能够高效地进行，合理地运作。
下面是一般的公司采购部管理制度与工作流程的一些建议：1. 设立采购部门：公司应当设立专门的采购部门，负责公司的采购工作。
2. 设立采购制度：公司采购部门应制定详细的采购制度，明确采购方式、流程、权限、责任等，以保证采购活动的规范性和合法性。
3. 确定采购目标：采购部门应与其他部门沟通，明确公司的采购需求和目标，确保采购活动符合公司战略和业务发展的需要。
4. 制定采购计划：采购部门应根据公司的采购需求，制定详细的采购计划，包括物品、数量、预算、采购时间等，以便有条不紊地进行采购工作。
采购作业的基本流程
采购作业的基本流程采购作业流程就是详细论述采购部门职责或任务的运营指南，是采购管理中最重要的部分之一，是采购活动具体执行的标准。
小编给大家整理了关于采购作业的基本流程，希望你们喜欢!采购作业的基本工作流程1.确认需求在采购之前应先确定买哪些物料，买多少，何时买，由谁决定等。
2.需求说明确认需求之后，对需求的细节，如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等，均加以明确说明，以便使来源选择及价格谈判等作业能顺利进行。
3.选择可能的供应来源根据需求说明在原有供应商中选择成绩良好的厂商，通知其报价，或以登报公告等方式公开征求。
在选择供应商时，企业应考虑的主要因素有：(1)价格。
物美价廉的商品是每个企业都想获得的。
相对于其他因素，虽然价格并不是最重要的，但比较各个供应商提供的价格连同各种折扣是选择供应商不可或缺的一个重要指标。
(2)质量。
商品质量也是一个十分重要的选择供应商的影响因素。
商品质量的选择应根据企业实际情况而定，并不是质量最好的就是最适应的，应力求用最低的价格买到最适合本企业质量要求的产品。
(3)服务。
服务也是一个很重要的选择供应商的影响因素。
如更换次品、指导设备使用、修理设备等，类似这样的一些服务在采购某些项目时，可能会在选择过程中起到关键作用。
(4)位置。
供应商所处的位置对送货时问、运输成本、紧急订货与加急服务的回应时间都有影响。
在当地购买有助于发展地区经济，易于形成社区信誉以及良好的售后服务。
(5)供应商库存政策。
如果供应商的库存政策要求自己随时持有备件库存，那么拥有安全库存将有助于设备突发故障的解决。
(6)柔性。
那些愿意且能够回应需求改变、接受设计改变等要求的供应商应予以重点考虑。
4.适宜价格的决定决定可能的供应商后进行价格谈判。
5.订单安排价格谈妥后，应办理订货签约手续。
订单和合约均属于具有法律效力的书面文件，对买卖双方的要求、权利及义务必须予以说明。
6.订单追踪与稽核签约订货后，为求销售厂商如期、如质、如量交货，应依据合约规定，督促厂商按规定交货，并予以严格验收入库。
工程采购部管理制度及流程
公司采购部工作制度采购制度严格按照公司的质量体系要求。
采购过程简化，程序可循，做到有据可查，防范风险，降低成本。
一、采购计划负责公司采购计划，接到采购计划报公司总经理批准后，确保各项采购任务完成，其中包括工程采购，物质采购和工具采购等。
1、采购申请单下达：工程项目采购申请单由项目经理签字确认，交于公司采购部，采购部核实仓库库存，递交公司总经理审查批复后统一下达采购部。
采购计划单中应标明：工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备（推）选厂家等。
2、采购计划单变更：非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。
采购计划变更（其中包括数量增减、型号更改、增减项目等）需由项目经理签字确认，采购部接到变更通知，需要和工程合同进行校核，内容和工程合同一致报总经理批复，不一致及时登记备案汇报总经理，以便日后追加工程款。
3、采购时效管理：所有采购计划根据工程具体情况，确定哪些材料先到位，哪些材料订货周期长，力争做到材料不耽误工程进度的前提下，材料及时到位，不挤占、积压公司采购货款。
所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定的时间完成任务，做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料使用情况。
4、建立工程采购档案：将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理，每一年的工程采购合同与工程清单统一管理：工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理。
供应商合同根据具体工程统一管理，直接采购部分根据具体采购人直接管理。
二、采购平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。
浏览相关网站，按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，控制降低采购成本。
对于特殊产品采购，按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。
采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面：1、询价：询价可以通过多种方式，包括网络查询，直接寻找供应商，供应商自我推销，展会等形式。
采购管理流程
采购管理流程采购管理流程采购流程一、下单：在一般情况下，采购人员接到缺料后，需要获取以下基本信息：存货编码、产品型号和数量。
然后，分析缺料信息是否合理，并将订单下给供应商。
订单必须包含以下信息：材料型号、数量、单价、金额和计划到货日期。
采购审核员需要按照具体情况进行订单审核。
订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。
二、跟催：采购订单完成后，采购人员需要按照采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。
三、入库：实物入库：收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称、订单号、存货编码和数量。
如果订单上的信息与采购订单不符，需要征求采购人员意见是否可以收下。
单据入库：采购人员需要按照检验合格单，将检验单上的数据入到中，便于以后对帐。
但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库订单号和数量比较混乱。
四、退货：采购人员需要填写退货单，进行订单退货。
五、对帐：月结表：每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购人员需要按照我公司收货员签字的送货单、我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中存在以下不足之处：无订单号、存货编码、退货数量、上月欠款余额、发生额至本期欠款余额等信息。
增值税：需要校对上的以下信息：我公司的全称、帐号、税号、上的材料名称、数量和金额。
在此发面我们也有欠缺表现为金额大于订单金额，特指一张订单只有一种材料的情况。
六、付款：按照付款周期编制付款计划，安排付款。
询价采购工作流程询价采购是指对几个供货商（一般至少三家）的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
一、询价准备：1.计划整理：采购代理机构按照政府采购执行计划，结合采购人员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。
2.组织询价小组：询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。
采购流程管理制度【4篇】
采购流程管理制度【4篇】【第1篇】采购流程管理制度采购流程管理制度（一）一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。
二、工作程序（一）采购原则1、采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
3、一般日常办公用品及其它消耗用品由综合办公室人员负责采购，需求时填写《物品申请单》；4、原材料及设备的请购由各子公司或部门自行负责采购，需求时填写《物品申请单》或《采购订单》，入库时由采购的子公司或部门对固定资产进行编码，送综合办资产管理专员处备案。
5、物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
6、单次采购在金额在2000元以上的，有两名采购人员一同进行采购，单次采购金额在10000元以上的有财务部派人一同进行采购。
（二）采购申请1、需采购部门填写《物品申请单》，填写清楚物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项，经部门负责人签字确认后交由综合办公室处；原材料及设备的《物品申请单》或《采购订单》交财务部审核。
2、采购之前，采购经办人进行统一汇总采购原则。
3、紧急采购时，由需求部门在《物品申请单》或《采购订单》上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
4、若撤销采购，应立即通知综合办公室或采购人员，以免造成不必要的损失。
（三）采购流程1、采购经办人根据《物品申请单》或《采购订单》内需填写所购物品和数量进行估算价格。
2、原材料及设备的采购在采购之前必须把《物品申请单》或《采购定单》交到财务部进行审核，审核后报分管负责人或总经理审批后，方能给采购人员进行采购。
3、采购物料定单和采购设备必须写上公司统一规定po单号报总经理审批后复印一份交与财务。
（四）采购经办人职责1、建立供应商资料与价格记录。
2、做好采内参市场行情的经常性调查。
供应商管理及采购管理程序
1、目的：确保采购品质，提高采购效率和控制采购成本，以满足生产客户需求。
2、范围：适用于提供本厂所需材料、物料及加工的外协厂商。
3、定义：直接生产物料：直接用在产品上且构成产品的一部分，包括包装材料。
事务用品:办公用品,劳保用品,资讯用品.4、职责：4.1总经理：负责新供应商的批准。
1000元以上的申购单的批准.4.2经理：负责生产物料申购单的批准.4.3采购部：4.2.1 负责供应商以及外协厂的开发管理及单价的认证工作。
4.2.2 负责物料采购、交货期及品质异常事务的跟催处理工作。
4.4品质部：负责所有生产物料之检验。
4.5仓库：负责直接生产物料的申购及委外加工物料数量的外发与验收（设备由技术部负责）。
4.6生产部：负责委外加工物料的申请。
5、工作流程：5.1供应商（外协厂）的选择和评估：5.1.1供应商（外协厂）由采购部组织开发，常用物料必须保证每种物料有两家以上的供应商。
5.1.2采购按照生产的实际需要，收集新供应商（外协厂）资料，填写（供应商基本资料表），经比较符合需求，由采购部召集品质、技术部人员组成评估小组，对新供应商（外协厂）进行评估。
5.1.3评估小组对供应商进行实地整体评估，评估结果录入（供应商评估表），结果分A、B、C三个等级，A级为优选、B级为合格、C级为不合格。
5.1.4采购部将合格供应商（外协厂）的评估结果报呈总经理核准，登录在（合格供应商名录）中备用。
属客户指定的供应商可直接登录到（合格供应商名录）中。
5.2考核：5．2．1考核供应商名录由采购部提出，考核频率为每一年考核一次。
5．2．2考核由采购部、品质部分别针对批次合格率（40分）、配合度（20分）、到货及时率（40分）、价格系数评分。
5．2．3评估方式及计分如下:5.2.4计算公式:总分=(品质分+服务分+交期分)×价格系数.采购部对于同一类供应商,以评估得分优劣确定订单数量的增加或减少。
5.2.5批次合格率：不良（批）率=不良（批）数/总进货（批）数×100评分=（1-批不良率）×405.2.6.到货及时率：（40分）到货及时率＝准时到货批数/应进货总批数×100评分=（1-逾期批率）×40到货及时率得分到货及时率得分到货及时率得分100% 40 85-89.9% 25 70-74.9% 1095-99.9% 35 80-84.9% 20 60-69.9% 590-94.9% 30 75-79.9% 15 59.9%以下05.2.7 采购部、品质部将依上述考核方法，分别于每月对各供应商作品质考核报告，算出得分及名次，对于品质考核特别劣之供应商，须提出供应商改善对策要求，以督促做好供应商的品质改善及管理。
采购产品及外包项目供应商管理程序供应商管理作业流程
5.1供应商管理作业流程:6、流程说明：6.1供应商的寻找.6.1.1采购人员应开展市场调查、开发新的材料供应商，收集新供应商的相关资料。
6.2供应商资料建立：6.2.1由采购人员记录新供应商名称、物料品名、规格、供应商电话、地址、联系人等相关基本资料。
6.3供应商送样：6.3.1供应商依据我公司提供之技术规格图纸制作样品，自行检验，并附检验报告及规格书送我司采购人员，若为环保材料供应必须附RoHS测试报告，若为安规器件供应商须附相关安规证明，化工材料附物质安全资料表MS党史。
6.4样品审查与确认：6.4.1采购人员接收到供应商提供的样品、物料承认书、RoHS测试报告、安规证明、检验报告，填写《样品评估报告》等送交技术部（电芯使用的五金、化工等材料、电池包装材料、电路板材料交技术部）。
技术部将样品检验后的评估结果记录于《样品评估报告》中，具体操作请参照《供应商送样评审办法》6.5供应商报价：6.5.1样品经我公司确认合格后,PMC部应知会供应商并要求供应商对此物料报价。
6.6价格确认：6.6.1PMC部经询价、比价、议价后，将最后与供应商商定价格呈PMC经理确认，报呈副总经理以上人员批准，PMC部将最终确认之价格知会供应商,若供应商认可，我公司将组织相关人员对其进行评估；若供应商不认可,则取消此供应商评估资格。
6.7新开发供应商评估：6.7.1在样品及产品价格符合本公司要求后，由品质部SQM 组织PMC部、技术部等部门组成评估小组对供应商生产能力、制程控制能力及质量管理体系进行实地考查与评估，按《供应商评审报告》评分，签署各自评估意见，由副总以上人员决定是否登录为合格供应商。
6.7.2若供应商的物料对我公司产品的性能、安全性等影响较小，则可不进行实地评估，由供应商填写并递交《供应商评审报告》给我司采购部，必要时附供应商相关文件。
6.7.3若第一次评估不合格，***给出具体的评估结果报告，通知供应商限期改善，改善后再向我司申请第二次评估，采购部在接到供应商第二次评估申请后，立即准备第一次评估记录和供应商相关改善资料，由品质部、技术部及采购部评审是否进行第二次评估，如确认需第二次评估，则依6.7.1进行。
采购部岗位职责及工作流程(5篇)
采购部岗位职责及工作流程一、采购部备岗位职责(一)采购部经理的岗位职责1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。
2、对采购员的工作进行监督和检查，确保采购工作顺利开展。
3、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。
4、审核单品进价，并进行确认：定期进行市场价格调查，保证采购成本。
5、对各部门非常规物资申购单进行审核，有权拒绝末经董事长同意的采购定单。
6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。
7、组织供货合同评审，签订供货合同，实旌采购活动，并对合同执行情况进行监督。
8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜，确保我司利益。
9、发展新供货商，满足公司需求。
10、加强与供应商的沟通，及时解决工作中存在的问题。
11、加强与生产部门、营运部门的沟通，及时解决工作中存在的问题。
12、每月组织采购员召开一次业务分析会，进行交流与培训。
13、建立采购合同台帐，做好保密工作。
14、完成好董事长交办的其它工作(二)采购员的岗位职责l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。
2、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
3、负责公司物资的采购分单工作，对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息：对所采购的物品全面负责。
4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。
5、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。
6、对所采购的物资要有申购单，采购非常规物资上报采购经理。
7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。
8、跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。
9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息，确保供方满足我公司的需求。
lO、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣，确保我司利益。
11、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。
采购部门供应商合作与管理流程
采购部门供应商合作与管理流程在企业的运营中，采购部门与供应商之间的合作与管理流程是至关重要的。
一个高效、稳定的供应链管理体系能够确保企业及时获得所需的物资和服务，提升企业的竞争力。
本文将重点探讨采购部门与供应商的合作与管理流程，以及如何优化这一流程。
一、采购需求确认首先，采购部门需要与相关业务部门沟通，了解各业务部门的需求。
通过有效的沟通与需求确认，采购部门能够准确了解所需物资或服务的种类、数量、品质要求等。
采购部门还应及时更新采购需求，以应对市场变化和业务需求的变动。
二、供应商寻找与评估采购部门在确认采购需求后，需要主动寻找合适的供应商。
根据采购物资或服务的特性，采购部门可以通过多种渠道寻找供应商，如招投标、询价等方式。
在选择供应商时，采购部门应综合考虑供应商的价格竞争力、交货能力、质量保障能力、售后服务等因素，并进行供应商的评估与筛选。
这样可以确保选择到合适的供应商，避免潜在的风险。
三、合同签订在确定供应商后，采购部门与供应商之间需要签订正式的合同。
合同起到明确双方权责的作用，包括物资或服务的规格、数量、质量要求、交货方式、支付方式、违约责任等条款。
采购部门需要仔细审查合同条款，确保合同无歧义，规避潜在的风险。
同时，采购部门还应与法务部门合作，确保合同的合法性与有效性。
四、执行采购与供应在合同签订后，采购部门与供应商之间开始执行采购与供应计划。
采购部门需要根据合同要求，及时发出采购订单，并跟踪供应商的交货进度，确保物资或服务按时到达。
同时，采购部门还应与供应商进行良好的沟通合作，解决可能出现的问题与难题。
在执行过程中，采购部门需要与供应商保持定期的沟通交流，以便及时了解供应商的情况，并进行风险管理。
五、供应商绩效评估为了确保采购部门与供应商之间的合作质量与效果，采购部门需要对供应商进行绩效评估。
采购部门可以通过制定评估指标，如供货准时率、产品质量、售后服务等方面进行评估。
评估结果可以作为后续合作的参考和决策依据，有助于提升供应链管理的效率与稳定性。
采购的职责和工作流程
采购的职责和工作流程采购员的职责是什么？以下是小编为您整理的采购的职责和工作流程，希望对您有帮助。
采购的职责和工作流程如下一、工作概要：供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。
二、主要职责：1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。
并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。
10、协助财务中心做好对帐工作。
11、定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、服从上级临时安排的其它工作。
采购跟单员工作岗位职责一、工作概要：每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。
二、主要职责：1、所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。
并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。
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供应商管理供应商选择及评估的标准和流程一、采购战略的内容1、公司质量与采购战略1.1质量方针：提升采购人员本自身的质量意识和供应商质量控制来提高采购合格率1.2质量目标：购货合格率95%以上每年递增0.5%，反馈处理率100%，到货及时率95%1.3所谓企业采购战略，是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。
一个采购战略，无论它是什么战略、什么方案，都应当包含以下五个方面的基本内容：(1) 采购品种战略：包括品种种类、性质、数量、质量等的选择；(2) 采购方式战略：包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择；(3) 供应商选择战略：包括考核方式、评价方式、使用方式等的选择；(4) 订货谈判战略：包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等；(5) 采购进货战略：包括运输方式、运输安全、等的选择。
因此品种、方式、供应商、订货和进货是采购战略五要素。
2、重视采购战略的意义在目前的企业采购中，采购的战略地位并没有得到重视。
大多数企业采用的一般采购流程是．生产部门根据业务填写采购单，然后主管审批后，交给采购部门。
采购部门的责任就是根据采购单上填写的内容，去找供应商。
日常工作中采购部门的任务就是等待业务部门和其他物资需求部门的申购单，然后再到市场上去寻找。
目前的市场对于大部分商品来说是买方是市场．因而从常规状态下来看．采购部门的工作非常轻松，所以在国内很多公司，对于采购部门的重视程度远不如销售等其他部门。
总认为采购部门是一个花钱的部门．采购工作很容易，在这样的背景下，重视采购战略的企业很少。
采购的作用真的如此不重要吗，其实不然，虽然采购成本在不同行业中的比例是不同．但总体来说．采购成本是非常高的。
根据有关数据统计．降低1% 的采购成本相当于增加10%销售额。
把销售额增加10％，对于一个成熟的市场来说，是很难的事情。
但把采购成本降低1%．对于目前社会平均采购水平来说，确实非常容易做到的。
这就要求企业把采购管理提升到战略的高度，制定对应的采购战略。
2.1、采购战略制定的基础在制定采购战略的开始．公司需要重新评估赋予采购部门的使命以往强调的单纯的成本降低和质量的提高已经不能完全反映采购部门的价值。
在一个要求管理精细化的新时代对总体拥有成本的要求是最能反映客观情况的指标．所以企业制定采购战略也可以以总体拥有成本为目标来解决遇到的问题。
2.2、采购战略的内容和实施步骤根据一般企业的特点，采购战略的主要包括三个方面内容，即资源战略、供应商战略以及采购控制战略。
针对资源战略，总体拥有成本将成为核心得到重点运用。
围绕这个核心．企业将从发现机会、实现价值到保持成果并不断发现机会的循环过程这是整个价值采购的基础。
该过程中包含主要模块是进行支出费用的研究、部署跨部门的资源采购团队、对供应市场和采购寻源进行分析制定产品分类及分类战略，采购寻价全过程和部署及实施分类产品战略。
(1)资源战略制定在制定资源战略的过程中，首先要对企业的采购物料产品分类，过于复杂的维度又会给产品分类造成一定的难度．可以将产品的一些主要的因素全面地归纳为两个维度：风险和复杂度维度以及价值维度。
前者涵盖如下因素：采购一旦中断对企业造成的影响，采购产品设计的成熟度和制造、服务、供应的复杂性，企业在采购该类产品方面的熟练程度以及供货市场的市场供给能力．竞争性、进入壁垒、供应市场范围、供应链复杂性等方面的因素。
而价值维度体现的则是总体拥有成本和价格弹性。
采购物料细分模型以价值和风险两个因素把企业采购产品分为4类：第一类物料是高风险和复杂度及高价值的，定义为核心产品，这类产品需要和少数关键供应商结成战略性合作关系．实现总体拥有成本的优化：第二类是高风险和复杂度且低价值的产品，称其为瓶颈类产品．在采购战略实施过程中，对于瓶颈类产品有两种解决办法一是与供应商形成战略合作伙伴关系。
但在对方的积极性不高时．尽量做一个好顾客．包括准时付款、经常性与对方沟通等措施。
二是修改自己的需求将瓶颈类产品转化为其他产品，第三类是低风险和复杂度及高价值的物料．定义为杠杆型产品，杠杆类产品需要扩大寻源范围通过招标降低总体拥有成本；最后一类是低风险、简单且低价值的产品．即常规类产品，这类产品可以通过标准化和自动化的采购流程简化采购过程、降低采购成本．重点应该放在采购管理费用控制方面。
(2)供应商战略制定对供货商的管理是采购管理过程中一项重要工作。
公司可以从希望与供应商建立关系类型的角度对潜在供应商进行评估。
针对某一特定采购产品，公司能够与供应商建立的关系类型是与该产品在采购产品细分模型中所处的位置相联系的该位置反映了公司所面临的风险和支出水平。
对候选供应商．可以对之采用分析方法，通过将一个供应商的优势和劣势、企业的自身的优势和劣势相对比；公司可以了解双方之间有哪些优势和劣势可以相互弥补。
公司可以通过对双方的相互关系进行分析；对于供应商之间的关系可能给公司带来什么样的市场机会或产生什么样的威胁有一个总体的评价。
(3)采购控制战略制定再好的战略都需要周密的计划和执行。
而采购的组织和人员，对于采购的绩效考核，采购流程的精心设计都是保证有效管控的重要手段。
此三者密不可分采购战略确定了一个企业合理的集分权采购组织结构．根据采购组织及管控模式确定适宜的采购岗位．制定清楚明确的岗位说明书和采购职责描述，依据公司战略和目标设立采购组织和个人的考核指标体系，才能保证战略计划有效实施。
首先．采购的主体是人，所以对采购人员的管理十分重要。
仅仅砍价能力强的采购人员不一定是合格的采购人员。
为了帮助采购人员更深入地了解总体拥有成本的概念和以总体拥有成本为核心的采购战略，采购人员应当得到必要的培训。
从人员招聘、岗位培训到采购文化的管理都必不可少．专业化的采购人员建设．也应当纳入公司人力资源建设中来．并坚持成为一项重要的组成部分。
绩效考核对于采购人员完成既定目标至关重要．有效的绩效考核措施有利于既定目标的事项相反不利的绩效考核措施会挫伤员工的积极性。
在制定绩效考核指标时．首先需要确定出详细的关键业绩指标。
这些指标应当尽量标准化和量化，通过这些项目的推行可以对采购进行全面评估。
同样绩效考核还包括供应商的可靠性、每个产品类别的供应商数量、每个供应商类别的供应商数量。
这些具体的绩效考核是可以量化并最终决定采购人员是得到奖励还是惩罚．这种明确的目标保证对采购人员工作的指导。
3、为了研究采购战略，先分析采购战略在企业战略中的位置；什么是企业战略。
从企业未来发展的角度来看．战略表现为一种计划，而从企业过去发展历程的角度来看，战略则表现为一种模式。
如果从产业层次来看战略表现为一种定位；而从企业层次来看，战略则表现为一种观念。
一般说来，战略计划是由高层管理者组成的团队制定的；它要清楚如下的问题组织开展什么样的业务、在这些业务中如何分配资源、这些业务在什么地方开展、目标是什么。
从企业战略的定义可以看出，企业战略处于一个比较高的层次。
一般来说，在高层管理者制定了企业战略之后．也就是确定了组织开展什么样的业务．还要制定企业的业务战略计划，以保证开展的业务能够成功。
在业务战略制定后．企业针对业务战略目标．就要开始制定职能层次的战略．这些战略包括采购战略、营销战略、财务战略、生产、会计、人力资源、客户服务以及研发职能。
职能层次的战略需要明确的问题是：这一职能战略如何帮助业务战略和公司战略的实现；采购管理的核心工作是围绕公司的战略计划和业务计划制定采购计划。
这就是根据企业层次的决策来确定采购的规模、区域．然后分配优先权、进度表、目标以及个人责任。
二、采购的层次1、采购管理的三个层次1.1交易管理阶段，简单购买较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。
其特征为：•围绕着采购订单；•与供应商较容易的讨价还价；•仅重视诸如价格，付款条件，具体交货日期等一般商务条件；•被动地执行配方和技术标准。
1.2采购管理阶段随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高，管理人员意识到供应商管理的重要性；同时，根据自身的业务量分析，整个采购系统的要求，合理分配自身的资源，开展多个专案管理。
这个阶段的特征为：•围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系；•加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率；•重视供应商的成本分析；•开始采用了投标手段；•加强了风险防范意识。
1.3 策略性采购阶段供应链管理目前比较新的概念策略性采购，其特征是:•与供应商建立策略性伙伴关系；•更加重视整个供应链的成本和效率管理；•与供应商共同研发产品及其对消费者的影响；•寻求新的技术和材料替代物，OEM方式的操作；•充分利用诸如跨地区，跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购；•更为复杂，广泛的应用投标手段。
其中，集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。
集中的概念事实上包含两层含义：集中集团内各分公司/各工厂的采购量；采购量集中给少数的供应商，以图获取规模效应带来的节省。
更进一步的工作，是尽可能地减少材料的规格或标准，以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省三、采购战略工具：供应商定位和供应商偏好1、供应商定位的基本准则是“，也就是质量，成本，交付与服务并重的原则。
在这四者中，质量因素是最重要的，首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系，然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。
其次是成本与价格，要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析，并通过双赢的价格谈判实现成本节约。
在交付方面，要确定供应商是否拥有足够的生产能力，人力资源是否充足，有没有扩大产能的潜力。
最后一点，也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。
在供应商定位中，首先要对特定的分类市场进行竞争分析，要了解谁是市场的领导者，目前市场的发展趋势是怎样的，各大供应商在市场中的定位是怎样的，从而对潜在供应商有一个大概的了解。
2、供应商偏好模型从供应商组织角度考虑对采购组织的看法，这个模型有助于采购组织理解供应商是如何看待他们及他们的需求。
核心核心客户是对供应商的业务很重要的采购组织。
采购组织可以在此关系中获得主导地位，然而核心客户并不能总是得到最好的价格和服务。
销售组织需要努力保持与这些客户的业务关系。
采购组织最终会在核心领域向下浮动，甚至下降到“盘剥”领域。
供应商把采购组织对供应商的测量视为流程的实质。
开发开发型客户是销售组织的未来潜力。
销售组织的基本目标是将采购组织推入核心领域。
一些客户因为数量不多而不能位于开发象限，但是他们的内部吸引力使他们置身于开发象限而不是躁扰象限。
如：跨国组织。
供应商会积极响应采购组织的测量。
盘剥这些客户不是很有吸引力，但是他们仍然拥有很大的交易量。