供应商管理作业流程
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1.目的:
为了更好的规范和完善供应商管理方面的作法,使采购供应商管理工作有所依循,制订本办法。
2.范围:
适用于本公司供应商管理方面作业程序。
3.职责:
评审小组(包括采购员、采购经理、技术经理、质检经理、生产经理、财务经理及其他相关人员)负责对供应商信息收集、选择评估、档案建立、考核增减或更改等供应商管理的各项工作。
4.内容:
4.1采购员根据《物料需求计划》,通过各种渠道寻找合适的物料供应商,将《供应商档案资
料表》传给对方填写,或查询,实地考察等做好跟踪及归档工作;
4.2各部门经理及相关人员(评审小组)依《供应商档案资料表》收集的资料及《供应商评
审(考核)表》等对供应商进行评估审核,原则上以过半数评估意见为最终结论,但总经理具有最终否决及批准权;
4.3初次评审合格,采购员将供应商列入《合格供应商汇总表》并重新整理《供应商档案资
料表》,建立供应商档案及发放采购、物控、仓库、品管等相关部门;评审不合格的直接淘汰禁止交易,继续收集其它供应商信息资料;
4.4采购员按相关作业流程和工作内容等进行采购作业,下达《采购合同》并进行采购跟催、
管制等具体跟进;对进料异常按照《进料不合格品处理作业流程》进行作业;及协助进行货款帐务的跟进;
4.5对合格供应商的价格、付款条件方式、质量、配合、信誉度等问题进行月度、季度、年度
评估考核,通过《供应商评审(考核)表》进行考核、评估、打分,具体参照《供应商开发、评估、考核办法》;定期评估不理想的供应商,要求其做出相应改善并根据《供应商开发、评估、考核办法》,通过《供应商评审(考核)表》再次经评估考核,否则即
淘汰禁止交易;
4.6根据评估考核的结果,合格的供应商则继续保持交易合作;
4.7采购员按评估考核结果要求供方整改或淘汰不合格供应商,继续寻找新的更合适的供应商
取代。
5.处罚规定
5.1在进行新供应商挑选和供应商管理作业中,都必须严格执行该作业流程,违者将被处
以10~50元/次的罚款,情节严重者加倍处罚;给公司造成损失者,按规定赔偿公司损失;
5.2在该流程作业运作中,严禁贪赃枉法、营私舞弊、弄虚作假行为,违者开除并扣发全
部工资,情节严重者,追究相关法律责任。
6.参考流程
6.1《采购作业流程》
6.2《进料不合格品处理作业流程》
6.3《供应商开发、评估、考核办法》
7.相关表格
7.1《供应商档案资料表》
7.2《供应商评审(考核)表》
7.3《合格供应商汇总表》
7.4《采购合同》
8.流程图