行政主管工作计划表
2025年行政主管上半年工作计划二

编 辑:__________________
时 间:__________________
一、工作目标
1.提高行政工作效率,确保公司内部事务的顺利进行。
2.优化行政管理制度,提升公司整体管理水平。
3.增强团队凝聚力,提高员工满意度。
二、工作重点
1.完善行政管理体系,推动各项制度落地实施。
3.做好突发事件的应对准备,确保公司内部稳定。
2025年行政主管上半年工作计划旨在通过优化行政团队结构、深化行政管理改革以及关注员工需求,实现公司行政工作的全面提升。我们将共同努力,为员工创造一个高效、和谐的工作环境,助力公司持续发展。
《篇三》2025年行政主管上半年工作计划
一、工作目标
1.提升行政团队的专业素养,提高工作质量。
2.行政管理制度更加完善,为公司持续发展奠定基础。
3.员工满意度提高,团队凝聚力增强。
六、风险预防与应对措施
1.加强与其他部门的沟通协作,确保行政工作不受影响。
2.关注政策法规变化,及时调整行政工作计划。
3.做好突发事件的应对准备,确保公司内部稳定。
2025年行政主管上半年工作计划二旨在提升公司行政管理工作水平,优化内部管理流程,提高员工满意度。通过完善行政管理体系、提升工作效率、加强员工培训与激励等措施,确保公司内部事务顺利进行,为公司的持续发展奠定基础。
3.举办各类员工活动Байду номын сангаас增强团队凝聚力。
四、应对策略
1.积极应对外部环境变化,调整行政工作计划。
2.建立应急预案,确保公司内部稳定。
3.加强与各部门的沟通协作,共同推进公司发展。
2025年行政主管上半年工作计划以提升行政团队专业素养、优化办公流程、关注员工身心健康为核心,旨在为公司创造一个高效、和谐的办公环境。通过实施一系列措施,我们相信能够实现工作目标,为公司的发展贡献力量。让我们携手努力,共创美好未来。
行政主管第一天上班的工作计划

工作计划
资料:1.员工手册 2.电话费水电费饮用水费等基本管理数据统计表
1.了解部门工作目标及公司高层领导对本部门要求
2.认识部门同事及工作相关同事
3.了解部门人员情况及工作开展情况
4.各项规章制度的实用性及落实情况
5.后勤行政管理现状:食堂宿舍清洁、绿化维护保安工作车辆管理基础设施等固定资产管理文档资料管理
行政管理:
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。
制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。
公司行政部年度工作计划表

公司行政部年度工作计划表一、引言作为公司行政部门的一员,制定年度工作计划具有重要意义。
公司行政部门是公司运营的重要支持者,负责协调和管理各项日常事务。
本文将详细介绍公司行政部年度工作计划,包括人力资源管理、办公室维护、行政支持等方面的具体内容。
二、人力资源管理1. 招聘与录用- 分析公司各部门的用人需求,制定招聘计划;- 制定招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、面试等;- 完善员工入职手续,包括办理相关文件、签订劳动合同等。
2. 培训与发展- 确定员工培训需求,制定培训计划;- 寻找适合的培训机构合作,提供员工培训;- 定期进行员工绩效评估,制定晋升计划。
三、办公室维护1. 办公设施更新与维护- 定期检查办公设施的使用情况,及时修理或更换损坏的设施;- 采购符合公司需求的新设备,提高工作效率。
2. 文档管理- 建立规范的文档管理制度,确保文件的整理、存档和检索; - 更新公司文件模板,提高工作效率和标准化。
四、行政支持1. 会议与活动组织- 协助各部门组织会议、培训和其他内部活动;- 确保会议室的预订、安排和准备工作得以顺利进行。
2. 差旅与出差安排- 安排员工差旅和出差的交通和住宿等事宜;- 提供必要的出差文件和信息。
五、风险管理与应急响应1. 安全管理- 定期检查办公区域的安全设施,确保符合相关标准;- 安排灭火器、疏散通道等消防设备的维护保养。
2. 应急响应- 建立应急预案,协调公司各部门的应急工作;- 及时处理突发事件,保障公司正常运营。
六、总结公司行政部年度工作计划涵盖了人力资源管理、办公室维护、行政支持以及风险管理与应急响应等方面的工作内容。
制定并执行合理的工作计划,有助于提高行政部门的工作效率和运营质量。
公司行政部将不断改进和完善工作计划,以更好地服务于公司和员工的发展。
行政部月度工作计划表

行政部月度工作计划表一、日常事务管理日常事务管理是行政部的基础工作,也是最为繁杂和琐碎的部分。
以下是我们本月的日常事务管理计划:文件处理:对各类文件进行分类、编号、归档,确保文件管理有序。
预计本月将处理文件100份,包括公司内部文件、外部文件和合同文件。
会议组织与记录:负责组织公司内部会议,包括周会、月会等,并确保会议记录准确无误。
预计本月将组织5次会议,记录会议纪要10份。
电话接听与处理:负责接听公司来电,记录并及时处理相关事宜。
预计本月将接听电话50次,处理问题20个。
办公用品采购:根据各部门需求采购办公用品,并做好库存管理。
预计本月将采购办公用品50种,价值5000元。
办公室环境维护:保持办公室整洁、有序,为工作人员提供良好的工作环境。
二、人事管理人事管理是行政部的重要职责之一,包括员工招聘、培训、绩效评估等方面的工作:招聘面试安排:协助人力资源部门进行招聘工作,安排面试时间和地点等事宜。
预计本月将面试10位应聘者。
员工培训组织:负责组织员工参加各类培训活动,提高员工的专业技能和素质。
预计本月将组织2次培训活动。
绩效评估整理:负责收集和整理员工的绩效评估材料,为员工的晋升和奖励提供依据。
预计本月将整理50位员工的绩效评估材料。
员工关系维护:负责处理员工之间的矛盾和问题,维护良好的员工关系。
三、财务管理财务管理是行政部的一项重要任务,包括费用报销、预算控制等方面的工作:费用报销审核:负责对各部门提交的费用报销单进行审核,确保费用报销合规、合理。
预计本月将审核费用报销单20份。
预算控制:根据公司的年度预算,对各部门预算使用情况进行监控和调整。
确保各部门预算使用符合公司规定。
财务数据整理:负责整理公司的财务数据,为管理层提供决策依据。
预计本月将整理财务数据5次。
税务申报与缴纳:负责按时申报和缴纳公司各项税费,确保公司合法经营。
四、设施管理设施管理涉及公司内各类设施的维护和管理,是保障公司正常运营的重要环节:设施巡检:定期对公司的设施进行巡检,包括办公设备、消防设备等,确保设施运行正常。
行政主管工作计划范文
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行政主管工作计划范文
标题:行政主管工作计划
日期:[填写日期]
一、工作目标:
1. 提高团队效率和工作质量;
2. 确保部门内部协作顺畅,提升工作效率;
3. 提升员工工作积极性和工作满意度;
4. 完成领导交办的其他工作任务。
二、工作计划:
1. 每周组织团队例会,了解团队成员的工作进展情况,并与他们讨论工作中遇到的问题和困难;
2. 设立工作目标和绩效考核制度,激励员工,并定期进行绩效考核;
3. 组织培训课程,提升员工的工作能力和技能;
4. 与其他部门加强沟通与合作,实现部门之间的协作;
5. 督促部门成员按时完成领导交办的工作任务;
6. 定期汇报工作进展给上级领导,接受领导的监督与指导。
三、预期效果:
1. 团队的工作效率和质量得到提升;
2. 团队成员之间的合作更加顺畅;
3. 员工的工作积极性和满意度有所提高;
4. 部门工作任务按时完成,卓越完成领导交办的其他任务。
以上为工作计划,希望尽快开始执行,提升部门整体工作效率和质量。
行政主管个人工作计划范本(3篇)
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行政主管个人工作计划范本一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力:1加强行政管理部门对员工晤谈力度。
分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。
平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。
2完善并严格执行考核机制。
未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。
行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
3签到考核机制监督实施。
每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资4强化办公室办公环境卫生管理。
一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。
所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。
同时在考核工资中也会重点体现。
5一楼展厅值班及卫生环境管理。
一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。
一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。
因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。
6制定和完善公司奖惩制度。
努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。
二、后勤管理1宿舍管理(1)新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。
在____月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。
(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住。
行政主管工作计划(三篇)

行政主管工作计划一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展____年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。
既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。
同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。
行政工作内容安排表

行政工作内容安排表
行政工作内容安排表可以根据具体的工作需求和时间安排进行制定。
以下是一个行政工作安排表的示例,供您参考:
时间工作内容
:--: :--:
9:00-10:00 接收邮件、查看日程安排和会议通知
10:00-11:00 处理日常行政事务,如文件归档、复印、打印等
11:00-12:00 安排会议室、预订出差机票和酒店等
12:00-13:00 午餐时间
13:00-14:00 处理员工入职、离职手续,以及工资单的核对等
14:00-15:00 接待来访客户或供应商,处理相关事宜
15:00-16:00 协助销售部门完成订单处理和发货等
16:00-17:00 检查办公用品库存,并安排采购计划
17:00-18:00 处理行政部门的日常财务报销和账务处理等
18:00-19:00 检查工作日志,进行工作总结和安排第二天的工作计划
这只是一个示例,具体的行政工作内容安排表应根据实际情况进行制定。
在制定安排表时,请考虑以下几点:
1. 根据工作量和工作难度,合理分配工作时间。
2. 确定优先级,确保重要工作得到优先处理。
3. 留出足够的时间处理突发事件和紧急事务。
4. 保持灵活性,以便应对不可预见的工作需求。
5. 与其他部门和同事保持良好沟通,确保工作顺利开展。
行政办公室工作安排表五篇

办理公司行政相关事务
行政经理
16:00-18:00
工作总结和报告
行政助理
安排表四
时间
工作内容
负责人
8:30-9:00
办公室打扫和准备
行政助理
9:00-10:30
制定和更新公司政策
行政经理
10:30-12:00
协调员工用餐和休息时间
行政经理
12:00-13:00
午餐休息
13:00-14:30
协调部门间的协作
行政助理
16:00-18:00
资料收集和整理
行政助理
安排表三
时间
工作内容
负责人
8:30-9:00
办公室打扫和准备
行政助理
9:00-10:30
文件审阅与流程管理
行政经理
10:30-12:00
安排会议室和场地使用
行政经理
12:00-13:00
午餐休息
13:00-14:30
电话接听和转接
接待员
午餐休息
13:00-14:30
处理报销和费用核对
行政助理
14:30-16:00
协助处理员工福利事务
行政经理
16:00-18:00
统计和分析行政工作Fra bibliotek行政助理行政办公室工作安排表五篇
安排表一
时间
工作内容
负责人
8:30-9:00
办公室打扫和准备
行政助理
9:00-10:30
处理来访人员的登记
接待员
10:30-12:00
办公用品采购和备案
行政经理
12:00-13:00
午餐休息
13:00-14:30
行政工作计划表8篇

行政工作计划表8篇行政工作计划表 (1) 我是人力行政部---,这是我未来一年工作计划,具体内容如下:一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;二、办公用品管理1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制2、公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作3、准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2、协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务1、协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;2、汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务1、来访人员的接待2、证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回3、社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;2、协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、完成上级交办的其它工作任务。
以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。
这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。
虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。
管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。
②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。
③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史。
④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。
公司行政部年度工作计划表6篇

公司行政部年度工作计划表6篇公司行政部年度工作计划表 1XX年即将远去,回首XX年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,时光飞快,不知不觉中,充满希望的XX年就伴随着新年伊始即将临近,可以说XX年是公司稳定发展的一年,也是公司蓄意推进行业改革,拓展市场持续发展的关键年,也是行政部成绩颇丰的一年,现就本年度行政部重点工作并结合公司实际情况做以下总结和新一年工作计划与大家共同分享,希望大家针对行政部的工作多批评,指正,多提宝贵意见。
总结一、工程方面:各店的常规维修与维护1、公司各店工程人员完成了各部门上报的维修单据4000多件,口头报修多件,处理多起突发性设备、设施故障。
2、工程部在去年的工作基础上,又制定了详细的设备、设施保养计划,将计划分解到季度、每个月,并详细说明了保养内容,落实到每个人,保障了工作质量和效率。
3、全年完成了大型维修与事故抢修项目:①宣化店厨务部下水管干线彻底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往厨务部返水清掏一次;③改造楼顶排烟管道一次,解决了顶层居民投诉问题;④新阳店为了缓解用电压力,增设改造主电缆2根,不仅解决了用电问题,同时解决了安全隐患问题;⑤新阳店后楼道改造,通过与厨房长共同研究,为了菜品出品的需要,厨房需增加煤气灶,但因空间狭小,困难重重,经反复研究、测量,最终决定将后楼通道加以利用,又新增了一个380公斤油箱,即解决了采购冬季买油的困难,又保证了部门的使用;⑥西大直街店营业区、卫生间、下水干管堵塞,面临无法营业;连夜抢修⑦西大直街一楼总电闸烧坏,整个一楼停电,影响营业,连夜抢修。
4、宣化店装修改造期间,基础设施改造项目本着一次建设长远打算,立足超前,留有后劲的宗旨,克服了时间短、场地窄,各方面错综复杂的恶劣环境,完成了以下几项工作:①整体综合布线的设计、施工;②室内供暖设施进行全方位改造,整体按分户供暖型式设计以后,全楼分户供暖时不用在室内施工,此项工作一劳永逸。
行政周工作计划表开头

行政周工作计划表开头一、引言作为行政人员,我们需要在每个工作周开始之前制定一个详细的工作计划,以确保工作的高效完成。
以下是本行政人员的周工作计划表,包括工作目标、任务清单、预期完成时间、所需资源、风险评估和应对策略以及总结等方面。
二、工作目标本周的工作目标是:1.完成员工招聘工作,确保部门人力充足。
2.组织员工培训,提高员工技能和效率。
3.完成办公用品采购,确保部门日常运营需求得到满足。
4.协调各部门工作,确保公司运营顺畅。
三、任务清单以下是本周的任务清单:员工招聘:筛选简历、面试安排、面试评估。
员工培训:确定培训内容、联系培训师、安排培训时间和场地。
办公用品采购:统计部门需求、询价、下单、验收入库。
部门协调:与各部门沟通、解决相关问题、制定工作计划。
四、预期完成时间以下是我对各项任务预期完成时间的安排:员工招聘:预计用时两天,即周二和周三。
员工培训:预计用时一天,即周五。
办公用品采购:预计用时两天,即周四和周五。
部门协调:预计用时三天,即周一至周三。
五、所需资源在本周的工作中,我需要以下资源来完成任务:员工招聘:需要筛选简历的时间和面试评估表。
员工培训:需要培训师、培训资料和场地。
办公用品采购:需要办公用品清单和采购预算。
部门协调:需要与各部门保持良好沟通和工作计划表。
六、风险评估和应对策略在本周的工作中,可能存在以下风险和问题:员工招聘:可能面临招聘人员数量不足或质量不高的风险,应对策略是加大招聘力度和增加招聘渠道。
员工培训:可能面临培训内容不符合员工需求的风险,应对策略是提前调查员工需求和期望。
办公用品采购:可能面临采购物品不符合要求或质量问题的风险,应对策略是严格把控采购物品的质量和验收入库环节。
部门协调:可能面临各部门合作不顺畅或沟通困难的风险,应对策略是加强沟通和协作,及时解决问题和调整工作计划。
2025年行政主管上半年工作计划一

1. 提高团队协作效率:定期组织跨部门沟通会议,分享工作经验,解决协作难题;搭建信息化协作平台,实现任务分配、进度跟踪、信息共享的线上化;开展团队建设活动,增强团队凝聚力。
2. 优化人事行政管理:修订完善人事管理制度,简化流程,提高办事效率;加强员工培训,提升专业技能和综合素质;建立多元化的激励制度,关注员工成长,提高员工工作积极性。
- 人事改革的实施难点:改革涉及员工切身利益,需谨慎处理员工关系,避免引起不稳定因素。
- 成本控制难点:在不影响公司业务发展的情况下,合理控制成本,避免过度削减导致业务受损。
- 企业文化建设难点:如何将企业文化融入到员工日常工作中,形成共识和行动力。
- 合规经营难点:法规政策多变,需要实时关注并准确解读,确保公司业务与法律法规保持一致。
3. 降低运营成本:开展全面预算管理,合理分配资源,严控成本支出;优化采购流程,争取优惠政策,降低采购成本;加强固定资产管理,提高资产利用率,减少浪费。
4. 提升企业竞争力:加大研发投入,鼓励创新,提升产品品质;拓展市场渠道,提高品牌知名度;强化客户服务,提升客户满意度。
5. 强化企业文化建设:组织丰富多样的企业文化活动,弘扬企业精神,传播正能量;加强内部宣传,提高员工对企业文化的认同感;建立健全员工关怀机制,关注员工生活,提升员工幸福感。
- 建立高效的内部沟通机制,推动部门间的信息流通和协作。
- 设计并实施具有针对性的员工培训和激励机制,提升员工工作热情和效率。
- 通过精细化管理,控制和降低运营成本,提高企业经济效益。
- 加强企业文化建设,提升员工的归属感和忠诚度。
- 确保公司各项业务合规,防范法律风险。
2. 工作难点:
- 跨部门协作的推进难点:不同部门间存在利益冲突,需要平衡各部门利益,促进协作。
2024年行政主管年度工作计划样本(三篇)

2024年行政主管年度工作计划样本随着年末的临近,新春的脚步日益临近,____年的工作已圆满地划上了一个句号。
对于每一位追求卓越、不断进取的同仁而言,年终之际的“自我审视”与“总结反思”不仅是惯例,更是鞭策自我、寻求进步的重要途径。
回顾____年,公司面临着前所未有的生产经营压力与市场竞争的严峻挑战,但同时也是公司市场版图大幅拓展、支撑体系持续优化、企业形象显著提升的一年。
面对这一新形势,行政部在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导与管理监督下,将进一步强化自身作为公司运转枢纽的作用,稳固服务基础,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、多方沟通、督促检查及服务保障的职能,并致力于转变工作作风,全力推进以下工作:一、深化公司企业文化建设及宣传工作企业文化,作为企业的灵魂与核心,是老板与员工共同信仰的结晶,它涵盖了企业中长期形成的共同理想、基本价值观、作风、生活习惯及行为规范等多个维度,是企业经营管理过程中积累的精神财富之总和。
企业文化以其独特的感召力与凝聚力,将员工的兴趣、目的、需求及行为统一于企业战略目标之下。
为此,我们将从以下几个方面着手加强企业文化建设及宣传:1. 完善公司简介,清晰展现企业风貌。
2. 深入阐释公司训导、企业精神、使命、目标、愿景、发展战略、价值观念、道德标准、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风及人才观等核心要素。
3. 举办丰富多彩的文体活动,如篮球、乒乓球、拔河、演唱比赛及野外拓展训练等,以增进团队凝聚力与协作精神。
4. 开展技术标兵评选及员工技术比武等活动,激发员工学习热情与创新活力。
二、优化后勤保障体系坚实的后勤保障是公司稳定生产经营的基石。
为此,我们将从制度建设入手,加强对食堂、宿舍、水电、办公用品及零星修缮、固定资产申报、环境卫生、车辆管理等方面的监管力度,确保公司各项生产经营活动顺利进行。
具体措施包括:1. 强化行政、后勤及总务岗位责任制,完善相关管理制度。
行政部主管月工作计划
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一、工作概述本月行政部工作重点在于保障公司各项行政事务的顺利进行,提高工作效率,确保公司安全稳定,同时加强部门内部管理,提升团队凝聚力。
以下是本月行政部主管的工作计划。
二、具体工作内容1. 行政管理(1)完善公司规章制度,确保制度执行到位,提高员工遵章守纪意识。
(2)加强公司内部沟通与协调,确保各部门工作顺利开展。
(3)组织召开部门会议,传达公司领导指示,部署本月工作重点。
2. 人力资源管理(1)完善员工入职、离职手续,确保员工信息准确无误。
(2)制定员工培训计划,提高员工综合素质。
(3)加强员工考勤管理,确保员工出勤率。
3. 办公用品及设备管理(1)根据各部门需求,合理采购办公用品及设备,控制库存。
(2)加强办公用品及设备的领用、维修、报废管理,避免浪费。
(3)定期检查办公环境,确保办公设备正常运行。
4. 后勤保障(1)加强食堂、宿舍等后勤设施的管理,确保员工生活便利。
(2)定期检查消防设施,确保消防安全。
(3)加强车辆管理,确保车辆安全行驶。
5. 安全保卫(1)加强门卫管理,确保公司内部安全。
(2)定期开展安全教育培训,提高员工安全意识。
(3)加强消防安全检查,确保公司消防安全。
6. 企业文化建设(1)组织举办各类企业文化活动,增强员工凝聚力。
(2)宣传公司企业文化,提升员工对公司认同感。
(3)加强团队建设,提高部门协作能力。
三、工作重点及措施1. 提高工作效率(1)优化工作流程,减少不必要的环节。
(2)加强部门内部沟通,提高协作效率。
(3)利用现代化办公工具,提高工作效率。
2. 加强员工培训(1)制定培训计划,确保员工培训需求得到满足。
(2)邀请专业讲师,提高培训质量。
(3)开展员工技能竞赛,激发员工学习热情。
3. 提升团队凝聚力(1)组织团队建设活动,增强员工团队意识。
(2)关心员工生活,营造和谐工作氛围。
(3)树立优秀员工典型,发挥榜样作用。
四、工作总结与反馈每月末对本月工作进行总结,分析工作中存在的问题,制定改进措施。
办公室行政年度工作计划表
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办公室行政年度工作计划表
序号工作内容目标时间安排负责人备注
1 日常办公室管理提高办公效率,保障日常工作顺利进行每月行政经理 -
2 人力资源管理确保员工的福利和培训,提高员工满意度每季度人力资源部经理 -
3 财务管理控制成本,提高经济效益每季度财务部经理 -
4 设备维护和管理确保设备的正常运转每季度设备部经理 -
5 应急预案和安全管理提高应急响应能力,确保员工安全每季度安全管理部经理 -
6 会议组织和协调确保会议的顺利进行每月行政经理 -
7 业务拓展支持提供支持和协助,确保项目的成功进行每季度行政经理及相关部门经理 -
8 客户关系维护提高客户满意度,确保客户忠诚度每月客户关系部经理 -
9 管理流程优化和改进提高工作效率,降低成本每季度行政经理 -
10 团队建设和管理提高团队凝聚力和执行力每季度行政经理 -
11 网络安全和信息保护提高安全意识,确保信息安全每季度 IT部经理 -
12 健康和环保管理提高员工工作环境,降低对环境的影响每季度环保部经理 -
13 社会责任管理积极参与社会公益活动,提高公司形象每季度社会责任部经理 -
14 法律事务管理保障公司业务的合法性和稳定性每季度法务部经理 -
15 文化建设和企业文化传播提升企业文化传播,塑造企业形象每季度行政经理 -
以上是办公室行政年度工作计划表,通过有效的计划和合理的安排,相信我们的办公室行政工作会更加顺利。
2024年行政主管个人工作计划(七篇)
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2024年行政主管个人工作计划为全面履行行政主管职责,以下是对工作内容的具体阐述:一、全面系统地掌握公司基本情况。
这包括深入了解公司的愿景、发展战略、管理理念以及企业文化等核心内容,同时熟悉公司的主营业务、工作流程及组织架构。
二、精准把握个人工作职责。
在了解公司基本状况的基础上,进一步明确行政主管在公司职位体系中的定位。
1. 详细阅读行政主管职位说明书,并与行政经理就职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等事项进行充分交流。
2. 同样,深入研究下属职位说明书,并与下属就其职位要求及日常工作进行有效沟通。
三、具体业务执行。
1. 接手行政主管职位说明书及前任行政主管的离任工作交接清单,参照职位说明书,熟悉行政主管的常规工作内容,明确个人工作任务。
结合多年行政工作经验,具体工作内容如下:(1) 迅速熟悉公司管理制度,认真履行行政主管职责,加强制度执行力,对公司的制度建设提出建设性建议。
(2) 协同人力资源部门,共同处理好劳动关系的维护、保险、员工培训及考核等工作。
(3) 协助行政经理妥善处理与政府职能部门的关系,并负责公司相关证照的办理、审批等事务。
(4) 协调内部关系,严格执行上级指示,严格控制流程学习、传阅与执行监督。
(5) 负责按规章制度组织会议,审核并发布会议纪要,跟踪会议执行情况。
(6) 负责公司重要证件、文件、员工资料等档案的归档保存,并做好保密工作,对档案管理规范性进行检查和监督。
(7) 负责员工绩效考核的统计、监督和汇总。
(8) 负责员工宿舍、公司绿化和卫生的安排、检查及管理。
(9) 负责办公用品、物业的管理、登记和核算,分摊各部门的传真打印费用,组织基础设施的日常维护工作,检查并制止各部门公用物品及水电的浪费行为,提升节约意识,全面控制成本。
(10) 严格管理公车使用,包括派车、登记、车辆维护,以及监督和审核各部门用车费用,评估并签订定点加油、维修协议,管理驾驶员的调派。
(11) 完成领导交办的其他工作。
新入职行政主管的工作计划
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新入职行政主管的工作计划新入职行政主管的工作计划应包括以下几个关键方面:1. 了解公司文化和组织结构:- 与公司高层进行会面,了解公司的愿景、使命和核心价值观。
- 熟悉公司的组织结构,包括各部门的职责和工作流程。
2. 评估当前行政状况:- 审查现有的行政流程和政策,识别潜在的改进点。
- 与行政团队成员进行一对一会谈,了解他们的工作情况和面临的挑战。
3. 制定短期目标:- 确定入职前三个月的工作重点,包括流程优化、团队建设等。
- 设定可量化的短期目标,如提高文件处理效率、减少会议时间等。
4. 建立沟通渠道:- 建立与员工的沟通机制,确保信息的透明和及时传达。
- 定期举行团队会议,收集反馈,促进团队协作。
5. 优化行政流程:- 根据评估结果,制定流程改进计划,简化行政工作,提高效率。
- 引入自动化工具,如电子文档管理系统,减少纸质文件的使用。
6. 培训和发展:- 为行政团队提供必要的培训,包括新流程、新技术的使用等。
- 鼓励团队成员参与职业发展计划,提升个人技能和职业素养。
7. 预算管理:- 审核和制定行政预算,确保资源的有效分配。
- 监控预算执行情况,及时调整以应对预算偏差。
8. 长期战略规划:- 与公司高层共同制定长期行政战略,确保与公司的整体目标一致。
- 规划行政部门的未来发展方向,包括技术升级、团队扩展等。
9. 风险管理和应急准备:- 评估潜在的行政风险,并制定相应的风险管理计划。
- 制定应急响应计划,确保在突发事件中能够迅速有效地应对。
10. 持续改进:- 建立持续改进机制,定期回顾工作计划的执行情况。
- 根据反馈和市场变化,调整工作计划,确保行政工作的持续优化。
通过上述工作计划,新入职的行政主管可以快速融入新环境,为公司带来积极的变化和提升。
医院行政主管工作计划
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医院行政主管工作计划
1. 与医院各部门负责人会商,确定医院行政管理目标与战略规划。
2. 确保医院内部各项管理政策、规章制度的实施与执行。
3. 落实医院预算管理,确保医院行政支出的合理性和规范性。
4. 协调医院内部各部门之间的工作,促进医院内部资源共享,提高整体工作效率。
5. 监督医院各项工作的落实情况,并及时调整与协调解决出现的问题。
6. 组织医院内部各项会议,推动医院管理分析与经验交流。
7. 审核医院内部工作报告,确保医院各项工作的透明性与公正性。
8. 管理医院人事、财务、后勤等行政事务,确保医院内部管理规范与优化。
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行政主管工作计划表【篇一:行政主管工作计划书】行政主管工作计划书尊敬的公司领导:您好!为了使本公司的利润达到最大化,成本(消耗)进一步降低,以达到公司运营和管理模式更加正规化与健康良好发展的目的,今特制订本人在本公司工作的计划和方式如下:(一)充分深入地熟悉了解公司情况了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作以及公司目前状况等。
获取信息的方式如下:1.在征得您同意的前提下,从公司档案处调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的相关文件资料。
2.把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。
以方便更加深刻的体味公司的企业文化。
(二)深入认识和领会自己的工作职责,做好总评分析了解了公司的基本情况后,我还需要了解行政主管这个职位在公司的组织框架结构中的位置及职能。
1.根据您对我工作的职能、职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。
2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。
3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照行政主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
(四)具体工作业务开展1、开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作现行状况的时候,少说多做。
2、就行政主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得您的同意。
3、完善公司各个管理规章制度,确保公司大小事务都能按章处理与执行。
4、在每周总结的工作日志中,详细填写每天的工作情况,交至上级领导查阅并指示。
5、在了解下属其各自职位的前提下,明确其各自的工作任务。
6、详细查看下属的工作日志情况,审阅下属的工作计划,发现问题及时与该员工沟通,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。
7、每月底总结本月工作情况,并做成报告形式,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见。
8、日常工作当中,如发现问题,想办法先解决问题,解决问题后再汇报上级领导;如不能解决,或需要上级领导帮助,则当场及时汇报领导指示。
9、对日常工作计划实施过程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改,记录下属员工在工作计划实施中的工作表现,并向领导汇报。
10、提出新的日常工作计划方案与制度改善,并形成书面报告提交给领导审阅,批准。
11、在实施上述工作计划的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都会照常进行。
(五)注重与上级、其他部门以及员工的沟通行政工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行,实现公司的保值增值。
1.注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。
2.注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人事部门各项工作的意见,有则改之,无则加勉。
(六)定期总结和改进工作。
1.对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见。
2.按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。
以上是我做为作为公司行政主管后,将要开展的工作计划,如有不周之处,敬请领导您多多指正提出宝贵建议,谢谢!此致敬礼2013-12-27【篇二:行政主管工作计划】新上任行政人事经理的第一份工作计划第一阶段熟悉了解(两周)1. 了解公司战略目标2. 了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求3. 熟悉工厂环境4. 认识各部门主要管理人员及工作相关同事5. 了解各位下属人员情况、工作开展情况6. 了解和评估人力资源管理现状a)各项人事事务的办理流程b)人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况c)用人、留人政策及具体做法d)教育培训系统的建设情况及运行状况e)人力资源基础及增值建设情况f)各项规章制度的实用性和落实情况g)企业文化建设及宣传情况7. 熟悉和评价后勤行政管理现状a)食堂管理b)宿舍管理c)清洁、绿化的维护d)康乐设施e)工业安全及保安工作f)车辆管理g)基础设施、物质器材管理h)文档、资讯安全管理第二阶段总评分析(一周)1. 对第一阶段掌握情况进行整理分类2. 评估各模块、各环节存在的问题和不足3. 分析问题出现的根本原因和存在不足的具体情况第三阶段制订纠正、改善措施及具体的工作落实计划(一周)1. 依据第二阶段工作寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点2. 逐项制订整改、完善措施和方案3. 将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划4. 规划本部门工作职能、人员分工、人力配置5. 重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实*对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导为加强公司人事行政部工作的计划性及行政制度刚性执行,人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向,参考公司2009年相关能收集到的资料为基础,制订出人事行政部2010年工作目标及计划。
人事部2010年度主要工作计划和目标:一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等二、人力资源招聘与配置三、员工培训与开发四、建立真正以人为本的企业文化五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构管理六、完善员工福利与激励机制七、绩效评价体系的完善与运行八、人员流动与劳资关系九、保安队伍及后勤的管理十、制度刚性执行一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。
员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。
完成时限:2009年12月至2010年1月份起草各类管理制度,2010年1月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。
春节放假开工时正式颁布。
二、人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。
要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一,2009年的离职率按月份请见下表:2009年每月离职率统计表月份总人数(人)离职人数离职率备注1 41 4 9.76%2 58 18 31.03%3 62 8 12.90%4 62 9 14.52%5 58 8 13.79%6 617 11.48%7 55 10 18.18%8 66 8 12.12%9 62 13 20.97%10 63 14 22.22%11 67 15 22.39%平均每月离职率 17.21%1、按人员配置及2009年离职情况,保证每月人员的流动性不超过15%。
2、人才储备:为中层管理人员的补充做好准备。
1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,它要求这个人具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。
只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
2)及时地信息沟通用人部门和人事部将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。
是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。
3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,人事部门将采取以下招聘方式网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也可以管理,费用相对比较低。
通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如、、www. 等人才市场网站、公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。
在2010年度公司招聘还将以网络招聘为主。
媒体广告招聘:主要是分析其成功率再做考虑。
现场招聘会:这是传统的人才招聘方式,费用在350~450元/场。
主要是可以与求职者直观的面对面交流(相当于初试),而且可以直观展示公司的企业文化。
这种方式效率比较高,可以快速淘汰不合格人员,控制应聘者的数量,同实现场招聘通常会与网络招聘推出,并且有一定的时效性。
内部招聘:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。
也能提高员工对公司的忠诚度。
同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。
员工推荐:员工推荐在一般公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,但存在裙带关系有时不利于管理。
具体实施时间:由2009年12月根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。
三、员工的培训与开发尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。
因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。
给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。
每个人都有不同的工作习惯。
如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培训目标。
通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。