总务处安全管理制度
总务处各项管理规章制度范本
总务处各项管理规章制度范本以下是总务处的各项管理规章制度范本参考:一、办公室管理规定1. 办公室工作时间:每天上午09:00至下午18:00,中午休息一小时。
2. 办公室设备使用:办公室设备按规定使用,不得私自移动或损坏。
3. 会议室使用管理:会议室需提前预定,使用后清理整理,离开时关闭空调、电脑等设备。
4. 办公室用品管理:所有办公用品需登记使用,如有损坏或丢失须及时报告。
5. 办公室文件管理:文件存放需按照分类、编号、归档等原则进行管理,不得擅自移动、丢弃或私自查阅。
6. 办公室安全管理:办公室内严禁吸烟、使用明火,做好突发事件的应急预案。
二、资产管理规定1. 固定资产使用管理:固定资产需按照规定使用,严禁私自转移、借用或损坏。
2. 办公设备购置管理:购置办公设备需提前提交申请并经过审批程序,购置后按规定使用并做好维护保养。
3. 办公用品采购管理:办公用品采购需提前编制采购计划,按照规定的渠道进行采购,严禁违规采购。
4. 资产盘点管理:每年进行资产盘点,确保固定资产、办公设备及办公用品的完好性。
5. 资产维护管理:定期进行资产维护,及时修理或更换损坏的资产。
三、车辆管理规定1. 车辆使用管理:车辆使用需提前预约,按规定的路线、时间和用途使用,不得私自使用或借用。
2. 车辆维护管理:定期进行车辆保养、维修,确保车辆的正常运行和安全性。
3. 车辆行车安全管理:驾驶员需持有合法驾驶证,按照交通规则行驶,严禁超载、超速行驶等违规行为。
4. 车辆违章处理管理:车辆如果发生违章行为,驾驶人应按规定及时处理,并承担相应的责任和处罚。
以上仅为总务处各项管理规章制度的范本参考,具体制定时需要根据实际情况进行调整和完善。
总务处管理制度
总务处管理制度一、总务处的职责总务处是学校的后勤管理部门,主要负责学校的后勤管理和服务工作。
总务处的主要职责如下:1. 负责学校的后勤管理工作,包括校园环境、设施设备的维护和管理,通信、保卫、供水、供电、供暖等设施的管理和维护工作。
2. 负责学校的食堂管理工作,保证学生、教职员工的饮食卫生和营养需求,确保餐饮服务的质量和安全。
3. 负责学校的物资管理工作,合理、科学地进行物资采购、入库、存储、发放等工作,保障学校各类物资的正常使用。
4. 负责学校的车辆管理工作,保障学校车辆的正常运行,合理规划车辆使用,做好车辆的维护保养和安全管理。
5. 负责学校的人事管理工作,包括员工的招聘、培训、考核、福利等工作,确保员工队伍的稳定和良好运转。
6. 协助学校领导履行各项管理职责,做好各项工作的协调和支持工作,确保学校各项工作的顺利进行。
总务处必须认真履行以上职责,保证学校的后勤管理工作有序、高效地进行。
二、总务处的组织架构总务处的组织架构包括总务处处长、副处长以及各部门的负责人。
总务处下设环境保管部、食堂管理部、物资管理部、车辆管理部、人事管理部等部门,每个部门负责各自领域的管理工作。
总务处的各个部门之间要密切合作,互相协调,共同完成学校后勤管理工作。
总务处处长负责总务处的整体运行,协调各部门之间的关系,做好学校后勤管理工作的规划和推进。
三、总务处的管理制度1. 岗位责任制度总务处要建立健全的岗位责任制度,明确各岗位的职责和权限,确保每个员工都知道自己的工作内容和责任范围,做到简明清晰,分工明确。
2. 工作流程规范总务处要建立完善的工作流程,制定详细的工作计划和任务分工,做到每项工作都有具体的执行步骤和时间节点,确保工作的有序进行和高效完成。
3. 财务管理制度总务处要建立完善的财务管理制度,严格遵守财务纪律,做到经费使用合理、透明,确保财务的安全和稳健。
4. 人事管理制度总务处要建立科学的人事管理制度,包括人员招聘、培训、考核、激励等方面,确保员工队伍的稳定和高效运作。
总务处管理制度目录(6篇)
总务处管理制度目录(6篇)第1篇总务处安全管理制度范本1、总务处是学校的安全要害部位,财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度,各类帐目都必须做到帐册齐全,手续完备,安全保卫责任落实。
2、现金管理必须专人负责,财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。
否则发生事故,由当事人承担责任。
3、总务处门窗、墙壁要坚固、防盗,报警设施经常检查,确保有效。
使用经公安,技监部门检测合格的保险柜(箱),保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应及时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。
4、财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超出现金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特除情况去银行取现金数额较大时,必须通知总务处派员护送。
不得单身去银行取款。
5、总务处内注意来往人员,陌生人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。
6、总务处内不准吸烟或带入其它火种,注意做好防火安全。
第2篇海成学校总务处对学生公寓管理职责学校总务处对学生公寓的管理职责1、负责学生住宿分配和调整;2、制定和完善消防安全、设施维修、住宿管理等各项管理制度;3、配合各年级组做好学生教育管理工作;4、负责指导学生宿舍管理工作,负责寝室长的培养、选拔、教育管理和推优工作;5、负责对物业公司各项工作进行监督、考核、评价工作;6、负责学生公寓的文化建设,开展寝室的各种文化活动;7、负责学生公寓的消防、安全、卫生、文明等各项检查评比工作;8、负责生活指导入住学生公寓情况的考核;9、负责学生在公寓的行为表现的考核,向各年级部反馈信息,提出对学生的奖惩建议;10、完成领导交办的其他工作。
第3篇总务处主任岗位职责-后勤管理集团1.协助校长全面贯彻党的教育方针,在校长和主管副校长的领导下,全面负责总务处工作。
2.根据学校工作计划,上级有关文件精神及学校人、财物的实际,制订出总务处学期和学年工作计划,并负责其计划的实施,做好学期和学年的工作总结。
总务科安全管理制度
总务科安全管理制度一、总则为了加强总务科安全管理,保障学校师生员工的生命财产安全,维护学校教育教学秩序,根据国家有关法律法规和学校实际情况,制定本制度。
二、组织机构1. 成立总务科安全管理领导小组,由总务科科长担任组长,成员包括各科室负责人和相关部门人员。
2. 领导小组负责制定总务科安全管理制度,组织实施安全管理工作,定期检查、监督和评估安全管理工作的执行情况。
3. 各科室负责人为本科室安全管理工作第一责任人,负责本科室范围内的安全管理工作的具体实施。
三、安全管理职责1. 总务科科长负责组织制定总务科安全管理制度,组织实施安全管理工作,定期检查、监督和评估安全管理工作的执行情况。
2. 各科室负责人负责本科室范围内的安全管理工作的具体实施,包括对本科室设施设备的安全检查、维护和保养,对本科室人员进行安全教育和管理等。
3. 安全管理人员负责对总务科范围内的设施设备进行安全检查、维护和保养,对人员进行安全教育和管理,及时处理安全事件等。
四、安全管理内容1. 设施设备安全管理(1)对总务科范围内的设施设备进行定期检查、维护和保养,确保设施设备的安全运行。
(2)对设施设备进行标识管理,明确设施设备的使用、维护和保养责任人。
(3)对设施设备进行档案管理,记录设施设备的购买、安装、维护和保养等信息。
2. 人员安全管理(1)对总务科人员进行安全教育和管理,提高人员的安全意识和自我保护能力。
(2)对人员进行岗位培训,确保人员具备必要的岗位技能和安全知识。
(3)对人员进行考核,确保人员能够胜任岗位工作,保障工作安全。
3. 安全管理档案(1)建立安全管理档案,记录安全管理工作的开展情况,包括安全检查、培训、考核等。
(2)定期对安全管理档案进行整理和归档,确保档案的完整性和可追溯性。
五、安全管理措施1. 制定应急预案制定总务科安全应急预案,明确应急组织、应急程序、应急资源等内容,确保在发生突发事件时能够迅速响应,保障师生员工的生命财产安全。
学校总务处管理制度
学校总务处管理制度第一章总则第一条为了加强学校总务处管理,规范后勤服务行为,提高服务质量,保障学校教育教学工作的顺利进行,制定本制度。
第二条学校总务处是负责学校后勤服务、校园设施维护、安全保卫、绿化保洁等工作,为师生提供良好的学习和生活环境的职能部门。
第三条总务处管理应遵循以下原则:(一)以人为本,服务至上,全心全意为师生服务;(二)规范管理,提高效率,确保各项工作有序开展;(三)预防为主,安全第一,保障校园环境安全稳定;(四)持续改进,创新发展,不断提升服务质量。
第二章组织机构与职责第四条学校总务处设主任一名,副主任若干名,工作人员若干名。
总务处主任负责全面领导和管理总务处工作。
第五条总务处的主要职责如下:(一)负责学校后勤服务管理工作,制定后勤服务计划和措施;(二)负责校园设施设备的维护、维修和更新改造工作;(三)负责学校安全保卫工作,制定安全管理制度和应急预案;(四)负责校园绿化保洁工作,营造优美校园环境;(五)负责学校食堂、宿舍等生活设施的管理与服务工作;(六)负责学校物资采购、保管和分发工作;(七)负责学校车辆管理、调度和维修工作;(八)负责学校节能减排和环保工作;(九)负责总务处内部管理和队伍建设工作;(十)完成学校交办的其他工作。
第三章工作流程与要求第六条总务处各项工作应按照以下流程和要求进行:(一)计划管理:每年制定年度工作计划,明确工作目标和任务,报学校批准后实施;(二)任务分解:将年度工作计划分解为季度、月度、周度任务,明确责任人和完成时限;(三)任务执行:严格按照任务分解和完成时限,组织开展各项工作;(四)检查验收:对各项工作进行检查验收,确保质量和效果;(五)总结反馈:定期对工作进行总结,对存在的问题和不足进行改进,并及时向学校反馈工作情况。
第四章监督与考核第七条学校对总务处工作进行监督与考核,主要包括以下几个方面:(一)工作计划执行情况;(二)工作任务完成情况;(三)服务质量和服务态度;(四)安全管理和环保工作;(五)内部管理和队伍建设情况。
小学总务处安全管理制度范文
小学总务处安全管理制度范文一、安全管理的重要性安全是人们生活和工作中最基本的需求,对于学校来说更是重中之重。
学校作为孩子们的第二个家庭,承担着保障学生安全的责任和义务。
为了确保学生的安全,小学总务处制定了一系列的安全管理制度。
二、人员管理制度1. 担任总务处工作的教职工须具备必要的安全知识和技能,并参加相关的安全培训。
2. 工作人员必须佩戴工作证,确保身份明确,并遵守学校的工作规程。
3. 保密工作:员工需签署保密协议,不得将学生个人信息泄露给外人。
三、设备管理制度1. 维修检查:定期对学校设备进行维修和检查,确保设备的安全、正常运行。
2. 紧急设备:学校应配备紧急设备,如灭火器、急救箱等,以应对突发情况。
3. 危险物品:危险物品应当妥善储存,并标明警示标识,以免学生触碰。
四、场所管理制度1. 校园周边安全:确保校园周边环境安全,加强与周边社区的合作和沟通,及时报告异常情况。
2. 校园门禁:加强校园门禁管理,减少外来人员进入学校,确保校园的安全稳定。
3. 教室管理:教室内设有安全标识,教室门窗保持畅通,及时修复故障,确保学生的安全。
五、防火管理制度1. 防火设施:学校必须配备消防水源、防火门、疏散通道等基本防火设施。
2. 安全培训:学校定期组织防火演习和安全教育,提高学生对火灾的防范意识。
3. 厨房管理:学校厨房必须符合卫生和安全标准,厨师必须具备相关资格,并进行健康检查。
六、食品安全管理制度1. 食品采购:学校采购食品必须要有合格的供应商,并进行必要的验收。
2. 食堂管理:食堂内要进行日常清洁,食品摆放要合理,确保食品的卫生安全。
3. 食品安全教育:学校进行食品安全知识的宣传教育,提高学生及家长的食品安全意识。
七、突发事件管理制度1. 应急预案:学校建立健全灾害事故应急预案,指定应急救援小组,明确分工和责任。
2. 疏散演练:学校定期进行疏散演练,确保学生熟悉应急疏散的流程和方法。
3. 信息发布:突发事件发生时,学校及时发布信息,向家长和社会公众通报情况,维护信息透明度。
学校总务处管理制度
学校总务处管理制度第一章总则第一条为了加强学校总务处的管理,提高工作效率和服务质量,确保学校教育教学工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和学校管理制度,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条学校总务处是学校的重要职能部门,负责学校后勤保障、资产管理、设施维护、校园环境、安全管理等工作。
第三条学校总务处应遵循服务育人、科学管理、勤俭节约、高效工作的原则,为全校师生提供优质、高效的服务。
第二章组织机构与职责第四条学校总务处设主任一名,副主任若干名,下设资产管理科、设施维护科、校园环境科、安全管理科等科室。
第五条学校总务处主任负责全面工作,副主任协助主任开展工作,各科室负责人负责本科室的具体工作。
第六条学校总务处的职责:1. 负责学校后勤保障工作,确保教育教学工作的顺利进行;2. 负责学校资产的管理和维护,提高资产使用效益;3. 负责学校设施的维护和保养,保障设施安全运行;4. 负责校园环境的美化和维护,营造良好的育人环境;5. 负责学校安全管理,保障师生人身和财产安全;6. 负责与相关部门的协调和配合,共同做好学校各项工作。
第三章资产管理第七条学校总务处应建立健全资产管理制度,对学校资产进行分类管理,确保资产安全、完整。
第八条学校总务处应定期对资产进行清查、盘点,及时发现和处理资产流失、损坏等问题。
第九条学校总务处应加强对资产的维护和保养,延长资产使用寿命,提高资产使用效益。
第四章设施维护第十条学校总务处应建立健全设施维护制度,对学校设施进行定期检查、维护和保养。
第十一条学校总务处应加强对设施的安全管理,及时发现和处理设施安全隐患,保障设施安全运行。
第十二条学校总务处应根据学校发展需要,合理规划设施建设,提高设施使用效益。
第五章校园环境第十三条学校总务处应建立健全校园环境管理制度,加强对校园环境的维护和管理。
第十四条学校总务处应定期组织师生开展校园环境整治活动,保持校园环境整洁、美观。
第十五条学校总务处应加强对校园绿化工作的管理,提高校园绿化水平,营造良好的育人环境。
学校总务处规章制度
学校总务处规章制度第一章总则第一条为规范学校总务工作,提高工作效率,保障教学、科研和生活秩序的正常运转,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校总务处全体工作人员,并严格执行。
第三条学校总务处负责学校后勤管理,保障学校正常运转,维护学校设施设备的安全、卫生和维护。
第四条学校总务处负责学校校园内部的秩序管理和环境卫生的维护。
同时,要确保食堂、宿舍、教室等公共场所的卫生。
第五条学校总务处要做好安全工作,加强安全教育,防止校园内发生意外事故。
第二章组织机构第六条学校总务处设主任一名,副主任若干名,部门主任若干名,科室主任若干名,员工数名。
第七条学校总务处主任由校领导任命,享有校内管理权力。
第八条学校总务处副主任由主任任免,协助主任管理总务工作。
第九条学校总务处部门主任负责各自部门工作的组织和协调,负责部门内人员的管理和指导。
第十条学校总务处科室主任负责本科室工作的具体推进和管理,配合部门主任完成工作任务。
第十一条学校总务处员工要服从上级领导的指挥,认真履行自己的职责,积极配合同事完成工作任务。
第三章工作职责第十二条学校总务处主要职责包括校园环境的维护、设备设施的保养、后勤服务的提供等。
第十三条学校总务处要做好食堂管理工作,确保学生的饮食安全。
第十四条学校总务处要维护校园内的卫生环境,保持学校整洁美观。
第十五条学校总务处要定期检查校园内的设备设施,及时维修和更换损坏的设备。
第十六条学校总务处要确保校园内的安全,定期开展安全检查,排除安全隐患。
第十七条学校总务处要保障学生宿舍的安全和卫生,确保学生生活的舒适和安全。
第四章工作流程第十八条学校总务处要制定工作计划,根据学校的需求制定工作任务。
第十九条学校总务处要组织开展各类活动,并配合其他部门开展相关工作。
第二十条学校总务处要及时处理校园内的突发事件,做好危机处理工作。
第二十一条学校总务处要加强团队建设,提高工作效率。
第五章管理制度第二十二条学校总务处要加强管理,建立健全的管理制度。
小学总务处安全管理制度范文(4篇)
小学总务处安全管理制度范文为了保障小学师生的安全,总务处需要制定安全管理制度。
以下是小学总务处的安全管理制度范例:1. 安全责任制度:- 总务处负责全校安全管理工作,并指定专门的安全管理人员。
- 其他部门(如教务处、学生处)需配合总务处履行安全管理职责。
2. 安全巡查制度:- 每天进行校园巡查,确保学校内外环境的安全及安全设施的正常运转。
- 定期检查各教室、科室、办公室、实验室等区域的安全隐患,并及时进行整改。
3. 紧急疏散预案:- 制定紧急疏散预案,包括火灾、地震、恶劣天气等情况下的疏散流程和安全点位。
- 进行定期演练,提高师生应对紧急情况的应急能力。
4. 安全设备的购置与维护:- 配备消防器材、急救设备等,确保安全设备的完好,并定期进行检查和维护。
- 负责购买与保养校园安全设备,确保其能够及时有效地发挥作用。
5. 学生安全教育:- 协助学生处开展安全教育工作,制定安全教育计划,提升学生的安全意识和自我保护能力。
- 定期开展安全教育活动,如防火、防盗、交通安全等方面的讲座和演练。
6. 事故报告与处理:- 发生事故或安全事件时,总务处负责及时报告学校领导,并采取相应的紧急措施。
- 跟进事故处理过程,及时向相关部门和教师通报,并进行事故分析和改进措施的落实。
这些制度旨在规范小学总务处的安全管理工作,确保学校师生的生命安全和财产安全,同时保障教育教学的顺利进行。
根据具体情况,总务处可以根据需要对制度进行调整和完善。
小学总务处安全管理制度范文(2)第一章总则第一条为了加强小学总务处的安全管理,确保校园师生的人身安全和财产安全,根据《中华人民共和国教育法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于小学总务处的安全管理工作。
第三条小学总务处是学校管理团队的重要部门,负责校园环境的维护、后勤保障和学校器材设施的管理维修等工作。
同时,也是校园安全管理的重要责任方,要聚焦安全,确保学校安全稳定运行。
第四条学校总务处应当建立健全安全管理体制,加强安全工作的监督、检查和考核,确保安全隐患及时发现、及时处理。
总务处管理制度(5篇)
总务处管理制度总务主任职责一、严格执行国家财经制度,坚持勤俭办学。
二、根据上级要求和学校计划,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作,编制年度预算。
三、主持总务工作会议,____和领导总务人员进行政治、业务学习。
四、负责督导执行学校规定的财物管理制度。
五、审批各项支出,要坚持原则。
要理好财,管好家,保证教学供应。
六、全面掌握学校财产,及时做好设备的处置和增添工作。
七、要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员,办好师生食堂。
八、要做好或协助有关部门做好安全工作,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。
九、勤俭节约,开源节流。
加强对后勤人员的管理和指导,提高服务质量。
十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。
财产管理制度1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。
2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须经主管领导批准办理使用手续,并要求按期归还。
3、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,健全安全措施,保证物品安全无恙。
4、定期清查盘点。
保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入帐消帐手续。
每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到账账相符、账物相符。
5、校内设备一般不得擅自移动,必须移动时,要办理设备移动手续并及时调账,保证全校设备做到有序流动。
6、由个人使用并保管的财产,由使用人到保管员处领取并登记上账.以便于以后的清点与查找。
7、教职工调离或退休时,校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。
8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产,并履行交接手续,做到账物清楚。
仓库管理制度仓库是为学校教育教学提供物质供应,保证教育教学工作顺利进行的重要场所,保管员应认真负责地做好以下工作:l、仓库要健全各种管理规章,对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点,不断提高工作效率,按时上报各类报表。
小学总务处安全管理制度
小学总务处安全管理制度一、引言安全是学校工作的首要任务,特别是在小学阶段,保障学生的人身安全和财产安全至关重要。
为了更好地管理和控制安全风险,小学总务处制定了本安全管理制度,旨在确保学校的运行安全,有效预防和应对各类安全事故。
二、责任分工1. 校长:校长是学校安全工作的第一责任人,负责全面领导和控制安全工作,组织制定安全管理政策和措施,并确保其落实。
2. 总务处:总务处是学校安全工作的具体负责单位,主要负责制定安全管理制度和方案,并负责日常安全事务的组织和管理。
3. 教师和员工:教师和员工是学校安全管理的执行者,应按照学校的安全管理要求,积极履行安全职责,确保学校的安全工作顺利进行。
三、基础设施安全1. 建筑物安全:学校建筑物应严格按照相关安全标准设计和建造,定期进行巡查和维护,并设置应急疏散通道和设施。
2. 电气设备安全:学校的电气设备应定期进行安全检查和维护,严禁私拉乱接电线,确保供电安全稳定。
3. 消防安全:学校应配备必要的消防设备和器材,制定消防演习计划,培训教职员工的灭火和疏散知识,确保学校的消防安全。
四、食品安全1. 食堂管理:学校食堂应经食品安全认证,定期开展食品安全培训和检查,确保食品供应安全合格。
2. 食品储存和加工:学校食品储存区域应保持干燥、洁净,符合食品安全卫生要求,食品加工应遵循食品卫生操作规范。
3. 食品流通:学校应与供应商建立健全的食品流通追踪系统,对进货、存储、销售等环节进行严格管理。
五、学生安全1. 学生出入管理:学校设置进出校门的检查点,学生出入校门必须出示有效的校园卡,确保学生的安全出入。
2. 学生交通安全:学校应设置合理的交通安全标识,开展交通安全教育活动,加强学生的交通安全意识和技能培养。
3. 学生防护工作:学校应定期进行校园安全演练,教育学生掌握应急避险知识和技能,确保学生在紧急情况下的安全。
六、应急管理1. 应急预案制定:学校应根据不同类型和等级的安全事故,制定相应的应急预案,明确各类应急救援措施。
总务处管理制度(4篇)
总务处管理制度第一章总则为了规范总务处的管理行为,增强总务工作效率,提高服务质量,制定本管理制度。
第二章总务处职责总务处是负责学校的后勤服务和设施管理的部门,具体职责如下:1.负责学校园区内的设备设施维护和管理,包括计算机设备、办公设备、电器设备等;2.负责学校园区内的环境卫生管理和保障,包括清洁、卫生、绿化等;3.负责学校园区内的安全管理和保障,包括消防安全、交通安全等;4.负责学校园区内的垃圾处理和回收,保护环境;5.负责学校园区内的车辆管理、停车场管理等;6.负责学校园区内的场地租赁和管理等。
第三章总务处人员管理1.总务处设有处长、副处长和普通员工,人员配置根据实际情况进行调整;2.总务处人员应具备相关专业知识和工作经验,能够胜任相应的工作任务;3.总务处人员应按照规定的工作时间出勤,不得旷工、迟到或早退;4.总务处人员要保持良好的工作态度,服从上级安排,积极主动完成工作任务。
第四章总务处设备管理1.总务处设备必须进行统一登记和管理,包括设备型号、采购时间、保养记录等;2.总务处设备使用前要进行检查,确保设备安全、正常运行;3.总务处设备使用后要进行及时维护和保养,保证设备的寿命和使用效果;4.总务处设备报废前要进行相应的程序,包括报废申请、审批等;5.总务处设备的节能使用要求,要制定相应规定,并进行宣传教育。
第五章总务处安全管理1.总务处要建立健全安全管理制度,包括消防安全、交通安全、环境安全等;2.总务处要对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力;3.总务处要进行安全隐患的排查和整改,及时消除安全隐患;4.总务处要建立安全应急预案,保证在突发事件发生时的有效应对;5.总务处要与相关部门合作,做好应急演练和安全检查工作。
第六章总务处财务管理1.总务处要做好财务管理规范,建立健全财务核算和审计制度;2.总务处要确保财务支出的合理性和合法性,不得违规使用公款;3.总务处要进行经费使用计划和预算编制,定期进行财务报告和分析;4.总务处要建立供应商管理制度,确保采购合同的合规性和效果;5.总务处要与总务处外部合作单位建立合作关系,确保合作活动的规范进行。
总务处管理制度
总务处管理制度一、总务处的职责和任务总务处是学校管理体系中的重要部门,负责校内各项综合管理工作。
其主要职责和任务包括:1. 负责校园环境的维护和整治工作。
总务处应对校园内的各类设施进行日常巡检和维修,确保校园环境的安全和整洁。
2. 负责校园设施的安全管理工作。
总务处要积极开展消防工作,定期检查和维修消防设施,组织消防演练,加强师生员工的消防安全教育。
3. 负责校园安全管理工作。
总务处应建立健全校园安全管理制度,确保校园内的安全,及时处理各种突发事件,组织安全培训和演练,提高师生的安全意识和应急能力。
4. 负责学校资产的管理和维护。
总务处要建立健全资产管理制度,明确各类资产的采购、存储、使用、维修等程序和责任,确保校园资产的安全和有效使用。
5. 负责校园设施的保养和更新工作。
总务处要及时进行设施设备的保养和维修,定期对设施设备进行检查和评估,提出设备更新的建议,以满足教学和管理的需要。
6. 协助其他部门的工作。
总务处要积极协助学校其他部门的工作,提供支持和服务,保障各项工作的顺利进行。
二、总务处的工作流程和管理方式为了有效管理总务处的工作,我们制定了以下的工作流程和管理方式:1. 工作分工和责任制。
总务处在职责范围内明确各成员的工作分工和责任,确保各项工作按时完成。
2. 工作计划和目标管理。
总务处要制定详细的工作计划和目标,并定期进行评估和调整,确保工作的高效和有序进行。
3. 统一的工作流程和规范操作。
总务处要建立统一的工作流程和规范操作,制定相关的工作程序和标准,提高工作效率和质量。
4. 信息管理和文档保管。
总务处要建立健全信息管理和文档保管制度,确保相关信息的收集、整理、存档和检索工作的顺利进行。
5. 严格的内部管理和监督机制。
总务处内部要建立严格的管理和监督机制,确保工作的规范和效果。
6. 持续改进和创新。
总务处要不断进行工作经验的总结和反思,开展改进和创新,提高工作质量和效率。
三、总务处的服务宗旨和原则总务处的服务宗旨是为学校师生员工提供优质的支持和服务,为学校的各项工作提供有力的支持和保障。
学校总务处工作管理制度(8篇)
学校总务处工作管理制度(8篇)学校总务处工作管理制度(精选8篇)学校总务处工作管理制度篇11、坚持四项基本原则,积极参与学院管理。
2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议。
3、经常保持办公室,办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、准时上下班,不迟到,不早退。
工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的'工作服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
9、要注意办公室安全,下班前关好门窗,关好水源、电源等。
10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
总务处办公设备使用规定:规定办公用品包括:桌椅、计算机、打印机、电话等。
1、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。
2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
3、计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作。
4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网。
5、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印6、严禁打私人电话聊天。
7、办公设备损坏应请专业人员维修。
学校总务处工作管理制度篇2第一条为畅通总务处信息反馈渠道,强化、监督和推动总务后勤建设,加强规范化、制度化管理,提高工作效率,把问题始终解决在萌芽状态。
特制定总务处信息反馈制度。
第二章信息反馈流程学校领导总务处主任干事总务处各块负责人学校教职员工第三条信息反馈时间:1、所有布置的工作在接到领导指示后立即行动,工作完成后第一时间反馈信息。
2、所有信息反馈时限不得超过2天。
3、员工发现问题,自身不能解决的,应第一时间向自己上级汇报。
4、重大事件应第一时间向总务处主任反馈信息,同时必须随时汇报工作进度。
5、对暂不能解决的`问题,应汇报说明不能解决的原因。
幼儿园总务处安全管理制度
一、总则为了确保幼儿园总务处各项工作安全、有序、高效地进行,保障幼儿园全体师生的人身和财产安全,特制定本制度。
二、安全责任1. 总务主任负责全园安全管理工作,对幼儿园安全负总责。
2. 各部门负责人对本部门的安全工作负直接责任。
3. 所有教职工必须遵守本制度,履行安全职责。
三、安全管理制度1. 人员管理(1)严格执行人员招聘、录用、培训、考核、晋升等制度,确保人员素质。
(2)对全体教职工进行安全教育培训,提高安全意识。
2. 设备管理(1)对幼儿园的房屋、场地、家具、玩具、生活用品、体育器械等设施设备进行定期检查、维修,确保安全。
(2)对电气设备、消防设施等进行定期检查、维护,确保其正常使用。
3. 食品安全管理(1)严格执行食品采购、储存、加工、供应等环节的管理制度,确保食品卫生。
(2)对食品供应商进行资质审查,确保其符合食品安全要求。
4. 用电安全管理(1)加强电气线路、插座、电器等设施的检查,防止漏电、短路等事故发生。
(2)定期对电器设备进行检修,确保其安全运行。
5. 消防安全管理(1)加强消防安全宣传教育,提高师生消防安全意识。
(2)定期对消防设施进行检查、维护,确保其完好有效。
6. 应急管理(1)制定应急预案,明确应急处理流程。
(2)定期组织应急演练,提高应急处置能力。
四、安全检查与监督1. 定期开展安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
2. 加强对安全工作的监督,对违反安全规定的行为进行严肃处理。
五、奖惩1. 对在安全工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反安全规定、造成安全事故的个人和集体进行严肃处理。
六、附则1. 本制度由幼儿园总务处负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
小学总务处安全管理制度范本
小学总务处安全管理制度范本一、安全管理目标和原则1. 安全管理目标:确保小学总务处的工作安全,保障师生的生命财产安全,提供一个安全、卫生、舒适的学习和工作环境。
2. 安全管理原则:- 法律依据:本制度严格遵守国家有关安全、卫生法律、法规和政策,确保合法合规操作。
- 预防为主:重视事前预防,加强安全隐患的排查和整改,防止事故发生。
- 安全责任:明确各级领导和相关人员的安全职责,实行“谁主管、谁负责”原则。
- 综合施策:通过多种手段和措施,全面提高总务处的安全管理水平,减少事故发生的可能性。
- 风险评估:对总务处的各项工作进行风险评估,判断存在的危险,采取相应的防范措施。
- 信息公开:及时向师生、家长和社会公开安全相关信息,增加透明度,营造舆论环境。
二、安全设施和防范措施1. 建筑安全:- 楼栋安全:每年定期对总务处楼栋进行检查,修复危险地段和设施,确保楼栋结构安全可靠。
- 消防设施:设置灭火器、灭火器箱、安全出口标示等消防设施,定期对其进行检查和维护。
- 电器安全:每学期对用电设备进行检查,确保电线电器完好无损,防止漏电和短路等事故发生。
- 使用安全:制定使用安全规定,杜绝违章操作,确保师生使用区域设施的安全性。
2. 交通安全:- 学校门口交通引导:设置交通标志、交通警示牌,配备交警指挥交通,保证师生出入学校的安全。
- 安全通道规划:设置安全通道,确保师生疏散时有畅通无阻的途径。
- 交通守则宣传:定期开展安全教育活动,加强师生对交通规则的宣传和培训。
3. 卫生安全:- 食品安全:落实食品安全管理制度,加强对食堂的监督检查,坚决杜绝食品安全问题。
- 环境卫生:加强对教室、走廊、卫生间等公共区域的日常卫生管理,保持室内环境的清洁和整洁。
- 个人卫生:进行个人卫生教育和指导,加强师生对个人卫生习惯的培养,预防传染病的发生。
三、突发事件应急管理1. 应急预案制定:- 事故分类:根据可能发生的突发事件,制定不同类型的应急预案,包括火灾、地震、台风、水灾等。
总务处各种规章制度
总务处各种规章制度
一、校园安全规定
1. 学校应设立安全巡逻队伍,确保校园的安全和秩序。
2. 学校应定期组织消防演练,提升师生的应急能力。
3. 学校应建立紧急处理机制,做好突发事件的应对工作。
二、学生管理规定
1. 学生应遵守学校的纪律规定,尊重师长,团结同学。
2. 学生应按时上课,认真学习,遵守考试纪律。
3. 学生应爱护学校的财产,规范行为举止。
三、教职员工管理规定
1. 教职员工应遵守学校的管理制度,服从领导,认真履行工作职责。
2. 教职员工应检讨自己的行为和言行,以身作则,做学生的楷模。
3. 教职员工应积极参与学校的各项工作,提升团队凝聚力。
四、财务管理规定
1. 学校应建立财务预算制度,保证财务收支合理有序。
2. 学校应加强财务监督和审计工作,防止贪污腐败。
3. 学校应建立资产管理制度,加强资产保护和维护工作。
五、后勤管理规定
1. 后勤人员应保持工作状态,确保校园的环境整洁、安全。
2. 后勤人员应加强设备设施的维护和保养工作,延长使用寿命。
3. 后勤人员应做好食堂管理,保障师生的饮食安全。
总务处的各项规章制度旨在规范学校内部的各项事务,保证学校的正常运转和秩序。
希望全校师生员工严格遵守相关规定,共同努力,营造一个和谐、稳定的学习生活环境。
学校总务工作管理制度(6篇)
学校总务工作管理制度总务工作是学校工作的重要组成部分,认真做好总务工作,不仅能创造育人环境,而且能提高教师教书育人的积极性,提高教学质量,为此,学校特制订本制度。
一、学校总务管理机构:学校总务工作,在校长领导下,由总务处负责,总务处设总务主任____人,下设:1、财务组。
会计____人,出纳____人,由会计任组长。
2、后勤组。
兼职后勤人员____人,由保管员任组长。
二、学校总务工作的主导思想:1、学校总务工作,必须坚持管理育人,服务育人。
2、总务工作必须为教育教学服务,为学校各部门服务,为师生的生活服务。
三、建设一支素质良好的总务队伍:要搞好学校的总务,必须有素质优良的总务队伍,因此,总务人员必须做到:1、要提高政治素质,提高文化修养,要掌握学校工作的规律,提高业务能力。
2、要爱校如家,有一定的责任感和创业精神。
工作上能任劳任怨,工作扎实,作风上要勤谨,廉洁奉公,思想上要以改善教师工作条件,以育人为己任。
3、总务人员要一专多能,团结协作,做好学校总务工作。
四、总务人员要严格财务制度,严格财务管理。
1、根据学校办学条件和特点,坚持“少化钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则,把握财源。
2、严格执行上级有关规定,杜绝乱收费。
3、一切现金,均由出纳员负责办理,任何人员不得带存现金。
4、健全财务帐册,建立财务档案。
五、严格财务审批手续:1、学校一切开支,必须征得校长同意,一切票据需由校长审批。
总务主任应在开学前、期中两次与各部门协商,征求购置开支计划,送校长审批,凡为经校长同意,随意购买并造成事实者,由当事人负责。
2、一切购物票据,需由经手人、证明人(实物验收人)、批准人三者具全,方准报销,验收人员如发现数量、质量与票据不符,不予验收签报。
3、凡一切借款,借条需校长批准,如没有校长批准,出纳员有权拒付借款。
4、财务人员每月按时清结一次,并把清结情况报告校长室。
5、学校组成财务稽核小组,每学期对学校财务进行一次稽核。
总务处管理制度(6篇)
总务处管理制度桐柏县实验高中总务处教职工职责及考核细则一、职员工人职责(一)财会人员第一条:工作态度(____分)1.坚守岗位,不无故脱班离岗,坚持听班,随叫随到。
2.经常了解所负责的各部门、各单位的经费需要情况和使用情况,主动帮助他们使用好各项资金,对违反财经制度的各项开支要坚持原则,敢于提出意见和抵制。
3.审核一切收支凭证,及时结算记账,做到每项开支都符合规定,一切账目都要清楚准确,如发现经费使用中的问题,要及时向有关领导汇报。
仔细审核收付时的每一张单据、凭证,做到每一笔收付都符合规定。
4.保留好一切财务凭证,及时整理、装订、归档。
5.按规定制定好年、月预算表,做到及时准确。
6.认真执行现金管理制度每天结账,超过规定范围的现金及时解送银行。
对暂付的现金要按照规定催促有关人员及时报销结账。
7.工作雷厉风行,不等不靠,不推不拖,注重效率。
8.对领导安排的工作,完成情况应及时汇报,对领导未明确指的工作应及时请示。
9.注意提高自身素质,努力学习业务,提高业务水平。
lo.服务热情、周到,待人接物有礼貌。
笫二条:工作成绩(____分)‘1.精打细算,统筹兼顾,保证重点,使学校资金真正用到教学上和改善师生生活上。
2.按计划管理好学校的一切开支,做到专款专用,符合政策。
3.警惕性高,现金、支票保管好,不出意外。
4.当好领导的参谋,经常、及时地向有关领导提出自己对财务工作建设性的意见和建议。
5.各种收费兑换票务及时、准确,严格执行规定。
6.在本行业评比中居上游。
(二)保管员第一条:工作态度(____分)1.树立为学校服务的思想,经常深入师生了解情况,按照需要正确管理和使用学校资产。
2.发放各种物品,既要严格标准,履行登记手续,又要热情周到,发现问题及时报告主管领导。
3.健全各种借物登记制度,经主管领导批准后方可借出,丢失或损坏及时索赔、汇报。
4.对日常教学用、办公用品及卫生工具,要及时供应,并做到帐物相符。
5.严格入出库手续,没有____不入库,没有提货单不出库。
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总务处安全管理制度
1. 安全管理制度的目的
总务处是学校的后勤管理部门,负责学校的环境和设施管理,为教育教学提供支撑和服务。
为了加强总务处安全管理,确保学校师生和财产的安全,制定本安全管理制度。
2. 安全管理制度的适用范围
本制度适用于总务处内部管理,包括总务处负责的场所和设施。
3. 安全管理体系
总务处安全管理体系包括安全管理策略、安全管理标准和安全管理措施,以及安全管理责任制、安全管理信息化、安全管理评估和持续改进。
4. 安全管理职责和权限
总务处安全管理的职责和权限由总务处长具体分配,安全管理人员应当严格履行职责,任何安全事故都应及时报告总务处长,按照程序及时处理和上报。
5. 安全教育和培训
总务处应当对内部人员进行安全教育和培训,包括岗位安全操作规范、紧急处置等方面的知识和技能培训。
同时,总务处应当结合实际情况,制定针对性的安全培训计划,并及时组织实施。
6. 安全检查和测试
总务处应当定期组织安全检查和测试,发现安全隐患及时进行整改。
在检查和测试过程中,总务处应当注重过程控制和纪录保留,做
好隐患排查和改正措施,并及时上报检查和测试结果。
7. 安全应急预案
总务处应当制订完善的安全应急预案,发生安全事故应根据应急
预案及时处置和应对,并在事故后及时总结,完善应急预案。
8. 安全管理信息化
总务处应当建立安全管理信息化系统,包括信息记录、分析和报
告等方面的内容,提高安全管理的科学化和规范化程度。
9. 安全投入和保障
总务处应当建立安全专项经费,用于安全设备和安全投入,保障
安全管理的可持续发展。
10. 安全管理评估和持续改进
总务处应当定期进行安全管理评估,发现问题及时总结和改进,
提高安全管理的效果和质量。
结语
总务处安全管理制度为学校的后勤管理提供了有力的保障和支撑,加强了学校的安全管理,为教育教学提供了坚实的保障。
总务处应当
严格按照本制度要求履行安全管理职责,持之以恒提高安全管理水平,确保学校的安全稳定。