总务处管理制度
学校总务处管理规章制度_学校总务处日常工作管理制度
学校总务处管理规章制度_学校总务处日常工作管理制度第一章总则为了规范学校总务处的日常工作管理,提高工作效率,保障工作质量,制定本管理规章制度。
第二章组织机构1.机构设置:总务处设机构包括行政办公室、后勤服务室、安全保卫室等。
2.组织架构:总务处设处长、副处长以及相应的工作人员。
第三章职责与权限1.总务处负责学校后勤服务的规划、组织、协调和监督工作,包括校园建设、校园环境维护、后勤供应管理等。
2.总务处负责制定学校的后勤服务标准和规范,保证后勤服务的质量提升。
3.总务处负责校园安全保卫工作,制定并组织实施安全管理制度,确保校园安全。
4.总务处负责抓好学校的卫生与环境整治工作,保证校园环境的整洁。
5.总务处负责学校的设备管理工作,确保设备的正常运行和维护。
6.总务处负责学校固定资产的管理和维护工作。
7.总务处负责与供应商等外部单位的协调和沟通工作,保证供应和合作的稳定。
第四章工作程序1.年度计划:总务处每年制定后勤工作年度计划,明确工作目标和重点任务。
2.工作安排:总务处根据年度计划,制定月度、周度的工作安排,明确责任人和工作内容。
3.工作报告:总务处每月提交工作报告,汇总工作进展情况和存在的问题。
4.绩效考核:总务处根据年度计划和工作报告,进行工作绩效考核,奖励优秀和批评懈怠。
第五章管理流程1.新员工培训:总务处每年进行新员工培训,传达总务处的工作要求和流程。
2.会议制度:总务处定期召开例会,及时沟通工作进展和存在的问题。
3.信息管理:总务处建立总务信息管理系统,确保信息的传递和存档。
4.安全管理:总务处建立健全安全管理制度,制定应急预案,保障校园安全。
5.设备管理:总务处建立设备管理制度,完善设备档案,做好设备维护和报废工作。
第六章惩戒和奖励1.惩戒:对于工作不力、懈怠、违反规章制度的人员,可以进行批评教育、警告、降职等处理。
2.奖励:对于工作出色、做出重大贡献的人员,可以进行表彰、奖金、晋升等奖励。
总务处各项管理规章制度范本(三篇)
总务处各项管理规章制度范本【总务处管理规章制度】第一条总则为了规范总务处工作,提高管理效率,特制定本规章制度。
第二条组织架构总务处设有处长一名,副处长若干名,部门主管若干名,员工若干名。
第三条工作职责1.负责学校内部的物资采购、仓储管理等工作;2.负责学校固定资产的管理与维护;3.负责学校外部合作单位的洽谈与维护;4.负责安全管理工作,制定安全预案、应急措施等;5.负责学校环境卫生的管理与维护;6.负责通讯设备的管理与维护;7.负责学校车辆的管理与维护。
第四条工作流程1.物资采购:总务处根据学校各部门的需求,编制物资采购计划,提前与供应商进行洽谈,确保物资的质量和价格合理,并按照程序进行采购;2.仓储管理:总务处负责学校内部仓库的管理与维护,物资入库前要进行检验,出库时要有相应的出库记录,确保物资的安全;3.固定资产管理:总务处负责学校固定资产的登记、盘点和维护,保证固定资产的完好和正常使用;4.合作单位管理:总务处负责与学校外部合作单位的洽谈与维护,签订合同并及时履行;5.安全管理:总务处负责制定学校的安全预案和应急措施,定期组织演练,并及时发现和排除安全隐患;6.环境卫生管理:总务处负责学校环境卫生的管理与维护,定期组织清洁和消毒,保持学校环境整洁;7.通讯设备管理:总务处负责学校通讯设备的管理和维护,确保通讯畅通;8.车辆管理:总务处负责学校车辆的管理和维护,保证车辆的安全和正常使用。
第五条人员管理1.总务处要按照招聘程序录用合适的人员,并进行培训;2.员工要遵守工作纪律,服从上级安排;3.员工要遵守保密制度,严禁泄露学校机密信息;4.员工要积极参加工作讨论和培训,不断提高工作技能和业务水平。
第六条奖惩管理1.优秀员工将给予表彰和奖励;2.违规行为将根据情节轻重给予相应的处罚,包括警告、记过、记大过、降职、解聘等。
第七条附则本规章制度自发布之日起生效,并具有解释权。
(以上为示例文本,具体规章制度请根据实际情况制定)总务处各项管理规章制度范本(二)第一章总则第一条为规范总务处的管理工作,维护学校的正常运转和秩序,根据学校的相关法律法规和规定,制定本规章制度。
总务处管理制度范文(4篇)
总务处管理制度范文第一章总则第一条本制度是为了加强对总务工作的管理,规范总务工作流程,提高工作效率,保障单位正常运转。
第二条总务处是保障单位公共设施和后勤保障工作的主要部门,负责单位的行政、物资、设备、安全、环境等方面的管理和服务工作。
第三条总务处的工作原则是依法依规、公平公正、高效务实、服务至上。
第四条总务处的职责包括但不限于:1. 组织制定与实施单位物资的采购管理政策、办法和规定;2. 负责单位物资的购置、存储、保管和分发;3. 负责单位办公设备的维护、保养和更新;4. 组织开展单位的安全生产工作,做好安全设备的管理和维护;5. 负责单位的后勤保障工作,包括办公场所的维护、卫生清洁、环境治理等;6. 接待来访人员并做好相关工作;7. 组织开展单位的文化、体育、志愿者服务等活动;8. 完成上级领导交办的其他工作。
第二章组织机构第五条总务处设一正副处长,由主管领导任命,承担总务处的日常工作。
第六条总务处设若干办事员和工作人员,根据工作需要适时调整编制。
第三章工作流程第七条总务处的工作流程包括但不限于:1. 根据单位的需要,做好物资的预采购计划,并报领导审批;2. 组织制定物资的采购计划,并按照采购程序进行招标、报价、谈判等工作;3. 完成物资的采购、到货验收以及入库登记工作;4. 根据单位的需要,及时发放物资,确保各部门的正常运作;5. 负责办公设备的维护、保养和更新,及时修理或更换设备;6. 组织制定安全生产工作方案,并做好安全设备的管理和维护;7. 负责办公场所的维护、卫生清洁和环境治理工作;8. 协助领导接待来访人员,并做好接待工作的安排;9. 组织开展单位的文化、体育、志愿者服务等活动;10. 完成上级领导交办的其他工作。
第四章职责与权限第八条总务处的职责与权限包括但不限于:1. 根据单位的需要,制定与实施物资的采购管理政策、办法和规定;2. 负责编制单位物资预算,并按照预算执行采购工作;3. 根据物资的需要,向领导申请物资采购资金,并确保资金的正确使用;4. 确保物资的质量和数量,并负责物资的存储、保管和分发工作;5. 组织开展单位的安全生产工作,制定安全生产方案,并进行安全设备的管理和维护;6. 负责办公场所的维护、卫生清洁和环境治理工作;7. 协助领导接待来访人员,并做好相关工作的安排;8. 组织开展单位的文化、体育、志愿者服务等活动;9. 完成上级领导交办的其他工作。
总务处管理制度(5篇)
总务处管理制度总务主任职责一、严格执行国家财经制度,坚持勤俭办学。
二、根据上级要求和学校计划,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作,编制年度预算。
三、主持总务工作会议,____和领导总务人员进行政治、业务学习。
四、负责督导执行学校规定的财物管理制度。
五、审批各项支出,要坚持原则。
要理好财,管好家,保证教学供应。
六、全面掌握学校财产,及时做好设备的处置和增添工作。
七、要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员,办好师生食堂。
八、要做好或协助有关部门做好安全工作,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。
九、勤俭节约,开源节流。
加强对后勤人员的管理和指导,提高服务质量。
十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。
财产管理制度1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。
2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须经主管领导批准办理使用手续,并要求按期归还。
3、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,健全安全措施,保证物品安全无恙。
4、定期清查盘点。
保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入帐消帐手续。
每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到账账相符、账物相符。
5、校内设备一般不得擅自移动,必须移动时,要办理设备移动手续并及时调账,保证全校设备做到有序流动。
6、由个人使用并保管的财产,由使用人到保管员处领取并登记上账.以便于以后的清点与查找。
7、教职工调离或退休时,校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。
8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产,并履行交接手续,做到账物清楚。
仓库管理制度仓库是为学校教育教学提供物质供应,保证教育教学工作顺利进行的重要场所,保管员应认真负责地做好以下工作:l、仓库要健全各种管理规章,对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点,不断提高工作效率,按时上报各类报表。
总务处管理制度(4篇)
总务处管理制度第一章总则为了规范总务处的管理行为,增强总务工作效率,提高服务质量,制定本管理制度。
第二章总务处职责总务处是负责学校的后勤服务和设施管理的部门,具体职责如下:1.负责学校园区内的设备设施维护和管理,包括计算机设备、办公设备、电器设备等;2.负责学校园区内的环境卫生管理和保障,包括清洁、卫生、绿化等;3.负责学校园区内的安全管理和保障,包括消防安全、交通安全等;4.负责学校园区内的垃圾处理和回收,保护环境;5.负责学校园区内的车辆管理、停车场管理等;6.负责学校园区内的场地租赁和管理等。
第三章总务处人员管理1.总务处设有处长、副处长和普通员工,人员配置根据实际情况进行调整;2.总务处人员应具备相关专业知识和工作经验,能够胜任相应的工作任务;3.总务处人员应按照规定的工作时间出勤,不得旷工、迟到或早退;4.总务处人员要保持良好的工作态度,服从上级安排,积极主动完成工作任务。
第四章总务处设备管理1.总务处设备必须进行统一登记和管理,包括设备型号、采购时间、保养记录等;2.总务处设备使用前要进行检查,确保设备安全、正常运行;3.总务处设备使用后要进行及时维护和保养,保证设备的寿命和使用效果;4.总务处设备报废前要进行相应的程序,包括报废申请、审批等;5.总务处设备的节能使用要求,要制定相应规定,并进行宣传教育。
第五章总务处安全管理1.总务处要建立健全安全管理制度,包括消防安全、交通安全、环境安全等;2.总务处要对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力;3.总务处要进行安全隐患的排查和整改,及时消除安全隐患;4.总务处要建立安全应急预案,保证在突发事件发生时的有效应对;5.总务处要与相关部门合作,做好应急演练和安全检查工作。
第六章总务处财务管理1.总务处要做好财务管理规范,建立健全财务核算和审计制度;2.总务处要确保财务支出的合理性和合法性,不得违规使用公款;3.总务处要进行经费使用计划和预算编制,定期进行财务报告和分析;4.总务处要建立供应商管理制度,确保采购合同的合规性和效果;5.总务处要与总务处外部合作单位建立合作关系,确保合作活动的规范进行。
总务处管理制度
总务处管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业总务处的管理行为,提高办公效率和服务质量,保持企业的正常运营秩序,订立本制度。
本制度依据企业的章程,遵守相关法律法规,以及公司内部管理制度为基础。
第二条适用范围本制度适用于企业总务处全体工作人员,并适用于公司各部门和员工。
第三条职责和权限总务处是企业内部的管理职能部门,负责供应办公、设施、采购、供应链物流等服务,具体职责和权限如下:1.帮助企业领导订立和实施相关管理制度;2.负责规划和管理企业的办公场合,确保办公环境的良好,并处理各类办公设施设备运维问题;3.负责企业的设备采购、器材管理,订立采购计划和供应商管理规范;4.负责邮件、文件的分发和管理,保证及时、准确地传递信息;5.帮助组织企业会议活动,供应相关支持和服务;6.监督、管理企业的供应链物流,确保物资的供应和仓储的有效管理;7.完成上级领导交办的其他工作。
第二章办公管理第四条办公场合管理1.总务处负责企业的办公场合规划和管理,包含工作区、会议室、厨房等场合的维护、清洁和布置;2.员工应保持办公场合的乾净和秩序,不得私自搬动、损坏企业设备和物品;3.总务处定期检核办公场合,发现问题及时处理;4.企业员工需要借用场合时,需提前向总务处申请,并严格依照借用规定进行使用。
第五条办公设备管理1.总务处负责企业办公设备的采购、维护和修理和报废处理;2.员工使用设备需妥当保管,如发现设备异常或故障,应及时向总务处报告;3.禁止私自调整和拆动设备配置,如需要调整,应提前向总务处申请并经批准;4.临时使用设备的员工,需提前向总务处进行申请,并按规定时间归还设备;5.禁止将企业设备用于个人事务,严禁私自带离企业办公场合。
第六条会议活动管理1.总务处帮助组织企业的会议活动,包含会议室预定、场合布置、设备调试等;2.员工需提前向总务处申请会议室,并填写会议活动申请表,一经批准方可使用;3.会议结束后,员工应及时清理睬议室,保持乾净,若发现设备损坏或故障,应立刻向总务处报告;4.禁止在会议室内进行个人活动或私自带入外来人员。
学校总务处工作管理制度(8篇)
学校总务处工作管理制度(8篇)学校总务处工作管理制度(精选8篇)学校总务处工作管理制度篇11、坚持四项基本原则,积极参与学院管理。
2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议。
3、经常保持办公室,办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、准时上下班,不迟到,不早退。
工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的'工作服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
9、要注意办公室安全,下班前关好门窗,关好水源、电源等。
10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
总务处办公设备使用规定:规定办公用品包括:桌椅、计算机、打印机、电话等。
1、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。
2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
3、计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作。
4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网。
5、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印6、严禁打私人电话聊天。
7、办公设备损坏应请专业人员维修。
学校总务处工作管理制度篇2第一条为畅通总务处信息反馈渠道,强化、监督和推动总务后勤建设,加强规范化、制度化管理,提高工作效率,把问题始终解决在萌芽状态。
特制定总务处信息反馈制度。
第二章信息反馈流程学校领导总务处主任干事总务处各块负责人学校教职员工第三条信息反馈时间:1、所有布置的工作在接到领导指示后立即行动,工作完成后第一时间反馈信息。
2、所有信息反馈时限不得超过2天。
3、员工发现问题,自身不能解决的,应第一时间向自己上级汇报。
4、重大事件应第一时间向总务处主任反馈信息,同时必须随时汇报工作进度。
5、对暂不能解决的`问题,应汇报说明不能解决的原因。
总务处管理制度模版(4篇)
总务处管理制度模版第一章总则第一条为规范总务处的管理工作,提高工作效率,保障单位的正常运转,制定本管理制度。
第二条总务处是本单位的行政职能部门,主要负责采购、设备管理、后勤保障等工作。
第三条总务处的工作要遵循公开、公正、公平的原则,严禁任何违反法律法规、纪律的行为。
第四条部门内设总务科、设备科、后勤科,负责相应的工作。
第二章总务科职责第五条总务科的主要职责是办公用品采购、固定资产管理、车辆管理,具体职责如下:(一)负责办公用品的采购工作,确保供应充足,价格合理,质量达标。
(二)负责固定资产的购置、验收、入账、入库和调拨等工作,建立健全资产管理台账和档案管理制度。
(三)负责车辆的购置、保养、维修和管理工作,建立健全车辆管理制度。
(四)负责文件的传达、印刷、存档和管理工作,确保文件的安全和存档的规范。
第三章设备科职责第六条设备科的主要职责是设备的采购、登记、领用和维修,具体职责如下:(一)负责设备的采购工作,确保设备的品质和售后服务。
(二)负责设备的登记和领用工作,建立健全设备管理台账和档案管理制度。
(三)负责设备的维修和保养工作,确保设备的正常运转。
第四章后勤科职责第七条后勤科的主要职责是为单位提供后勤支持和保障工作,具体职责如下:(一)负责餐饮和住宿的安排工作,确保员工的生活和工作环境舒适。
(二)负责会议室和活动场地的预订和安排工作,确保会议和活动的顺利进行。
(三)负责保安、保洁、门卫等工作,确保单位的安全和卫生。
(四)负责邮件的收发和快递的处理工作,确保文件和物品的安全送达。
第五章工作程序第八条对于各科室的工作,总务处应按照以下程序进行:(一)接到任务后,总务科、设备科、后勤科应及时分配工作,明确责任和完成时间。
(二)根据任务要求,总务科、设备科、后勤科应制定具体的工作计划,并报总务处领导审核。
(三)根据工作计划,总务科、设备科、后勤科应开展实际操作,确保工作的顺利进行。
(四)工作结束后,总务科、设备科、后勤科应进行总结和评估,及时向总务处领导汇报工作。
总务处各项管理规章制度(4篇)
总务处各项管理规章制度(____字)一、总则总务处作为学校行政机构,负责学校各项行政事务的管理。
为了规范总务处的工作,保障学校的正常运行,特制定本管理规章制度。
二、工作职责总务处的主要职责包括:1. 学校办公用品的采购、管理和分发。
2. 学校建筑物、设备的维护和管理。
3. 学校固定资产的管理。
4. 学校场地的管理和安排。
5. 学校车辆的管理和维护。
6. 学校后勤服务的提供。
三、人员管理1. 总务处设有科长、助理科长和普通员工。
科长负责总务处的日常管理和协调工作,助理科长协助科长工作,普通员工负责具体的工作任务。
2. 总务处的人员需具备相关专业知识和工作经验,并定期参加培训,提升自身素质。
四、办公用品管理1. 总务处负责学校办公用品的采购工作。
采购时需按照学校的采购规定,进行报价比较,选择合适的供应商。
2. 办公用品分发由总务处负责,需建立办公用品领用登记制度,并定期进行盘点和核实。
五、建筑物和设备管理1. 总务处负责学校建筑物和设备的维护和管理。
定期检查建筑物和设备的使用情况,及时进行维修和更换。
2. 建立建筑物和设备档案,记录维修和更换的情况,并定期进行更新和备份。
六、固定资产管理1. 总务处负责学校固定资产的管理。
每年需要进行固定资产清查,确保资产库存的准确性和完整性。
2. 建立固定资产登记制度,记录固定资产的购置、使用和报废等信息,并参照相关法律法规进行固定资产的处置。
七、场地管理和安排1. 总务处负责学校场地的管理和安排。
学校各个场地的使用需事先向总务处进行申请,总务处审核后进行安排,并记录在场地使用登记簿中。
2. 建立场地使用秩序管理制度,确保场地的正常使用和秩序。
八、车辆管理和维护1. 总务处负责学校车辆的管理和维护。
对车辆进行日常巡检,发现问题及时处理。
定期进行车辆保养和维修。
2. 建立车辆使用登记制度,记录车辆的使用情况和维护保养情况。
九、后勤服务1. 总务处负责学校后勤服务的提供。
中心小学总务处管理制度(3篇)
中心小学总务处管理制度第一章总则第一条为规范中心小学总务处的管理职责与工作流程,提高工作效率,保障学校正常运行,制定本管理制度。
第二条中心小学总务处是学校行政管理的职能部门,负责学校的后勤管理和各类行政工作。
第三条中心小学总务处的职责是:统筹、协调、组织、指导学校的后勤管理工作;保障学校师生的正常生活和教学秩序;负责学校器材设备的采购、保养、维修工作;负责学校的保洁、消防、安全工作等。
第四条中心小学总务处的工作原则是:服务师生,高效负责,公平公正,确保学校的正常运行。
第二章组织架构第五条中心小学总务处的组织架构包括:处长、副处长、科长和工作人员。
第六条处长是总务处的负责人,主要负责总务处的日常管理和工作协调,具体职责如下:1. 负责组织制定总务处的年度工作计划和实施方案;2. 统筹、协调总务处内部各科室的工作,推动各项管理任务的顺利完成;3. 负责总务处人员的考核和培训;4. 负责与学校其他部门的协调和沟通工作;5. 负责学校的后勤保障工作。
第七条副处长是总务处的副负责人,主要负责处长的协助工作,具体职责如下:1. 组织和协调总务处内各科室的工作;2. 负责学校器材设备的采购、保养和维修工作;3. 监督和指导学校的保洁、消防和安全工作;4. 协助处长处理日常事务。
第八条科长是总务处各个科室的负责人,包括以下几个科室:设备科、保洁科、消防科、安全科等。
科长的具体职责如下:1. 组织和安排本科室的工作任务;2. 负责本科室的人员的管理和培训;3. 指导和协调本科室的工作进展;4. 负责向上级汇报本科室的工作情况。
第九条工作人员是总务处的参加人员,具体职责如下:1. 配合科长完成本科室的各项工作任务;2. 积极参与学校的后勤保障工作;3. 遵守学校的各项管理制度;4. 完成上级交办的其他任务。
第三章工作职责第十条中心小学总务处的工作职责包括:1. 学校器材设备的采购、保养和维修工作。
负责学校的器材设备的清查、报废、更新等工作,定期检测和维护学校的设备设施,在设备设施出现问题时及时维修或更换。
中学总务管理制度(5篇)
中学总务管理制度一、总务处全体同志要树立总务为教学服务、为师生服务、勤俭办学的指导思想。
二、每个总务处人员要有强烈的工作责任心,要明确各自的工作职责,并责任到人,负责到底。
三、工作中要按建立健全各项规章制行事,做到有章可循,依章办事。
四、做好开学前、学期中、学期末和寒假等重要阶段的教学服务工作,做到有备无患,万无一失。
五、努力搞好校产管理。
做到校园绿化、净化、美化,校舍布局合理,教学设备管理有序。
六、在财务管理方面,做好预算、决算的编制,建立健全财务管理制度。
七、在生活管理方面,办好学校食堂,努力搞好校园经济,改善教职工福利,并且做好学校治安保卫工作。
中学总务管理制度(2)是指中学对各项总务工作进行规范管理的制度。
总务工作是指中学的各项非教学工作,包括办公室管理、校园安全、后勤保障、资产设施管理、学生学籍管理等。
中学总务管理制度的主要内容包括以下几个方面:1. 办公室管理:包括文件档案管理、信息传递与处理、办公用品的采购与管理等。
2. 校园安全:包括制定和执行安全管理制度、加强校园巡查和安全防范、保障学生和教职工的人身安全等。
3. 后勤保障:包括食堂管理、校园环境保洁、校舍维护与保养、校园水电设施的维护与管理等。
4. 资产设施管理:包括固定资产和移动资产的登记、使用、维护与更新管理,确保资产的安全和有效利用。
5. 学生学籍管理:包括学生档案管理、考勤管理、课程成绩管理、奖惩管理等。
中学总务管理制度的目标是规范和优化中学的总务管理工作,提高工作效率和服务质量。
同时,通过制度的建立和执行,可以确保校园安全、营造良好的教育环境,保障学校各项工作的顺利进行。
中学总务管理制度(3)一、总务管理的重要性及意义总务管理是学校管理工作中的一个重要环节,它关系到学校的正常运转和学生的学习生活。
总务管理的主要任务包括学校资产的管理、后勤保障工作、校园环境的维护和安全管理等,是学校管理工作中的基础性工作。
合理有效的总务管理制度对营造良好的学习环境、提高学校管理效能和服务水平具有重要意义。
总务处管理制度范本(四篇)
总务处管理制度范本以下是一个总务处管理制度的范本:一、总则1.1 本制度的编订目的是规范总务处的管理工作,提高管理效率,保障单位的正常运转。
1.2 本制度适用于总务处所有工作人员,包括内部员工和外包人员。
1.3 总务处工作人员应遵守本制度的各项规定,违反者将受到相应的纪律处分。
二、职责与权限2.1 总务处的主要职责包括:办公场所管理、设备设施管理、固定资产管理、车辆管理、文档档案管理等。
2.2 总务处根据工作需要,可以向上级领导提出相关事项的决策建议。
2.3 总务处有权制定必要的规章制度,并向全体员工进行通知和执行。
三、办公场所管理3.1 总务处负责办公场所的卫生、安全、环境等管理工作。
3.2 总务处应做好场所设施的维护,定期进行设备设施的维修和更新。
3.3 总务处应当协调场所内各部门的工作环境,保障员工的办公条件。
四、设备设施管理4.1 总务处负责对办公设备设施的采购、维修和报废。
4.2 总务处应制定设备设施的使用规定,保证设备设施的正常运转和延长使用寿命。
4.3 总务处应维护设备设施清单,定期进行检查和盘点。
五、固定资产管理5.1 总务处负责单位的固定资产登记、盘点和管理。
5.2 总务处应制定固定资产使用、保管、维护、报废等相关管理制度。
5.3 总务处应定期对固定资产进行盘点和清查,确保固定资产的安全和完好。
六、车辆管理6.1 总务处负责单位的车辆的购置、使用、保养和保险等工作。
6.2 总务处应建立车辆使用和维护的管理制度,规范车辆的使用和保管。
6.3 总务处应定期对车辆进行检查、保养和维修,确保车辆的安全和正常运行。
七、文档档案管理7.1 总务处负责单位的文件、档案的管理和归档工作。
7.2 总务处应制定文件、档案的归档、分类和检索等管理规定。
7.3 总务处应定期对档案进行整理和归类,确保档案的完整和安全。
八、奖惩制度8.1 总务处应建立奖励机制,对在工作中表现优异的员工予以奖励和表彰。
8.2 总务处应建立纪律惩处制度,对违反本制度规定的员工予以相应的纪律处分。
总务处管理制度(通用8篇)
总务处管理制度(通用8篇)总务处管理制度篇11、总务处是学校的安全要害部位,财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度,各类帐目都必须做到帐册齐全、手续完备,安全保卫责任落实。
2、现金管理必须专人负责,财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。
否则发生事故,由当事人承担责任。
3、总务处门窗、墙壁要坚固、防盗,报警设施经常检查,确保有效,使用经公安、技监部门检测合格的保险柜,保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应及时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。
4、财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超出现金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特殊情况去银行取现金数额较大时,必须通知总务处派员护送。
不得单身去银行取款。
5、总务处内注意来往人员,陌生人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。
6、总务处内不准吸烟,注意做好防火安全。
总务处管理制度篇2学校是国家的事业单位。
它的主要经济________是国家教育经费和学校自己的创收。
因此,必须按国家的有关规定严格掌管,本着统筹兼顾,保证重点,照顾一般的原则进行支配和使用。
一、财经制度1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来,填制原始凭证,会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。
2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续,任何人不得以任何理由不履行财会手续,擅自开支。
3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则,公出人员除了特殊需要,且经校长审批外,不住高级宾馆,不请客送礼。
4、学校五千元以上的经济活动,由校长会议商定,根据情况校长赋予后勤校长,总务主任一定的审批权限。
5、学校各部门采购的一切物品,图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续,及时上帐。
二、物品管理制度1、学校一切物品由总务处统一管理、调配,保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。
小学总务管理制度(5篇)
小学总务管理制度1、总务处工作制度一、牢固树立全心全意为教育教学、为师生员工服务的思想,认真贯彻“高、严、细”的管理要求,努力搞好各项管理和服务工作。
二、积极参加政治和业务学习,不断提高政治和业务素质,努力提高服务质量和水平。
三、自觉遵守工作纪律,做到不迟到、不早退、不擅离职守,工作时间不办私事,有事请假。
四、发扬雷厉风行的工作作风,讲求工作效率,限时完成的工作必须按时完成,不得无故拖延。
五、养成良好的工作方式和习惯,对外来人员和师生员工要热情接待,主动搞好服务。
六、自觉搞好环境卫生,培养文明生活习惯。
七、认真履行工作职责,努力完成岗位职责规定的工作任务。
八、坚持原则,大公无私,平等待人,分工负责,团结互助,通力合作,共同提高。
2、建设节约型学校工作条例为进一步贯彻执行关于节约能源的方针、政策和法规,我校加强学校用水、用电、办公用品的使用和采购等管理,杜绝能源和经费浪费,结合学校实际情况,经学校研究决定,制定《主良小学建设节约型学校工作条例》。
学校全体党员干部、教职员工应认真学习,自觉1贯彻落实,并将好的节能建议向学校领导提议。
学校将对在节能中作出贡献的教职工予以表彰奖励。
第一章总则第一条:根据我校能源消耗的特点,本条例所指能源主要是:用电、用水、办公用品采购。
通过资金的合理利用、科学管理和经济结构合理化等途径,以最小的能源消耗取得最大的经济效益。
第二条。
学校将把各部门节约使用和管理能源以及用水、用电、办公用品采购等情况,作为考核的参考条件和依据。
第三条。
本条例适用于使用学校能源的任何人。
第二章节能管理体系第四条。
学校成立建设节约型学校工作领导小组(简称节能领导小组),在节能领导小组领导下,校长负责全校的水电等节能管理工作。
第五条。
根据学校特点,节约能源管理实行二级管理。
学校校长室为一级管理机构,各班主任为二级管理机构。
第六条。
节能领导小组负责节能工作的日常管理。
(一)负责贯彻执行国家有关节能方针、政策、法规和市、县有关节能规定,制定学校节能管理办法和工作规划。
学校总务工作管理制度(6篇)
学校总务工作管理制度总务工作是学校工作的重要组成部分,认真做好总务工作,不仅能创造育人环境,而且能提高教师教书育人的积极性,提高教学质量,为此,学校特制订本制度。
一、学校总务管理机构:学校总务工作,在校长领导下,由总务处负责,总务处设总务主任____人,下设:1、财务组。
会计____人,出纳____人,由会计任组长。
2、后勤组。
兼职后勤人员____人,由保管员任组长。
二、学校总务工作的主导思想:1、学校总务工作,必须坚持管理育人,服务育人。
2、总务工作必须为教育教学服务,为学校各部门服务,为师生的生活服务。
三、建设一支素质良好的总务队伍:要搞好学校的总务,必须有素质优良的总务队伍,因此,总务人员必须做到:1、要提高政治素质,提高文化修养,要掌握学校工作的规律,提高业务能力。
2、要爱校如家,有一定的责任感和创业精神。
工作上能任劳任怨,工作扎实,作风上要勤谨,廉洁奉公,思想上要以改善教师工作条件,以育人为己任。
3、总务人员要一专多能,团结协作,做好学校总务工作。
四、总务人员要严格财务制度,严格财务管理。
1、根据学校办学条件和特点,坚持“少化钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则,把握财源。
2、严格执行上级有关规定,杜绝乱收费。
3、一切现金,均由出纳员负责办理,任何人员不得带存现金。
4、健全财务帐册,建立财务档案。
五、严格财务审批手续:1、学校一切开支,必须征得校长同意,一切票据需由校长审批。
总务主任应在开学前、期中两次与各部门协商,征求购置开支计划,送校长审批,凡为经校长同意,随意购买并造成事实者,由当事人负责。
2、一切购物票据,需由经手人、证明人(实物验收人)、批准人三者具全,方准报销,验收人员如发现数量、质量与票据不符,不予验收签报。
3、凡一切借款,借条需校长批准,如没有校长批准,出纳员有权拒付借款。
4、财务人员每月按时清结一次,并把清结情况报告校长室。
5、学校组成财务稽核小组,每学期对学校财务进行一次稽核。
总务处各项管理规章制度范例(4篇)
总务处各项管理规章制度范例规章制度名称:总务处职责与权限规定1. 背景:总务处是负责学校日常行政事务管理的部门,为保障学校各项工作的正常运转,制定本规定以明确总务处的职责与权限。
2. 职责与权限:2.1 负责学校设备、器材、物资等的统一管理和维护;2.2 负责学校校园环境的卫生管理和维护;2.3 负责学校的后勤保障工作,包括安全保卫、食堂管理、车辆管理等;2.4 负责学校会议和活动的场地安排和管理;2.5 负责学校车辆的维护、保险及使用管理;2.6 负责学校办公用品的采购和管理;2.7 负责学校党政机关的办公用房管理;2.8 负责学校物业的维护和管理;2.9 协助其他部门开展相关工作。
3. 职责落实:3.1 总务处应根据学校工作需要,制定年度总务工作计划,并向上级主管部门报备;3.2 总务处应按照学校采购管理制度,负责学校办公用品、设备等的采购工作;3.3 总务处应建立健全设备、器材、物资等管理制度,保障它们的正常使用和维护;3.4 总务处应协调各部门之间的各项事务,推动工作的协同开展;3.5 总务处应组织安全保卫工作,确保学校的安全和秩序;3.6 总务处应根据学校活动安排,合理安排场地,并负责场地的管理和维护;3.7 总务处应根据学校车辆使用需求,合理安排车辆,并负责车辆的维护和保险工作。
4. 职责分工:4.1 总务处设立主任一名,负责总务处的日常管理和工作协调;4.2 总务处设立相关职能岗位,根据工作需要,将具体职责分配给相关人员,并明确各岗位责任和权限。
5. 监督与评估:5.1 学校领导应对总务处工作进行定期评估和指导,提出改进意见和要求;5.2 总务处应建立健全工作考核机制,对总务处的工作进行定期评估,并及时进行整改和调整。
6. 其他:6.1 本规定自颁布之日起执行,如需修改,应经学校领导同意,并按程序报批。
总务处各项管理规章制度范例(2)1. 修订目的本规章制度的修订旨在规范总务处各项管理工作,提高工作效率和管理水平,保障学校各项事务的顺利进行。
总务处管理制度(6篇)
总务处管理制度桐柏县实验高中总务处教职工职责及考核细则一、职员工人职责(一)财会人员第一条:工作态度(____分)1.坚守岗位,不无故脱班离岗,坚持听班,随叫随到。
2.经常了解所负责的各部门、各单位的经费需要情况和使用情况,主动帮助他们使用好各项资金,对违反财经制度的各项开支要坚持原则,敢于提出意见和抵制。
3.审核一切收支凭证,及时结算记账,做到每项开支都符合规定,一切账目都要清楚准确,如发现经费使用中的问题,要及时向有关领导汇报。
仔细审核收付时的每一张单据、凭证,做到每一笔收付都符合规定。
4.保留好一切财务凭证,及时整理、装订、归档。
5.按规定制定好年、月预算表,做到及时准确。
6.认真执行现金管理制度每天结账,超过规定范围的现金及时解送银行。
对暂付的现金要按照规定催促有关人员及时报销结账。
7.工作雷厉风行,不等不靠,不推不拖,注重效率。
8.对领导安排的工作,完成情况应及时汇报,对领导未明确指的工作应及时请示。
9.注意提高自身素质,努力学习业务,提高业务水平。
lo.服务热情、周到,待人接物有礼貌。
笫二条:工作成绩(____分)‘1.精打细算,统筹兼顾,保证重点,使学校资金真正用到教学上和改善师生生活上。
2.按计划管理好学校的一切开支,做到专款专用,符合政策。
3.警惕性高,现金、支票保管好,不出意外。
4.当好领导的参谋,经常、及时地向有关领导提出自己对财务工作建设性的意见和建议。
5.各种收费兑换票务及时、准确,严格执行规定。
6.在本行业评比中居上游。
(二)保管员第一条:工作态度(____分)1.树立为学校服务的思想,经常深入师生了解情况,按照需要正确管理和使用学校资产。
2.发放各种物品,既要严格标准,履行登记手续,又要热情周到,发现问题及时报告主管领导。
3.健全各种借物登记制度,经主管领导批准后方可借出,丢失或损坏及时索赔、汇报。
4.对日常教学用、办公用品及卫生工具,要及时供应,并做到帐物相符。
5.严格入出库手续,没有____不入库,没有提货单不出库。
总务处各项管理规章制度范文(5篇)
总务处各项管理规章制度范文以下是一个总务处各项管理规章制度的模板:总务处各项管理规章制度范文(2)第一章总则第一条为了规范总务处的工作,提高工作效率,保证工作质量,制定本规章制度。
第二条总务处是负责学校后勤管理工作的职能部门,负责校内各项综合管理工作。
第三条总务处负责校园环境的维护,设施的管理和维修,食堂和宿舍的运营管理,物资的采购和分配等工作。
第二章总务处的组织和职责第四条总务处设立处长一名,副处长若干名,具体人数根据工作需要确定。
第五条总务处的职责包括但不限于以下几个方面:1. 校园环境维护和设施管理;2. 食堂和宿舍的运营管理;3. 物资采购和分配;4. 会议室和教室的预定和管理;5. 外来人员的接待和安排;6. 学校车辆的管理和维护;7. 其他后勤管理相关工作。
第三章工作流程第六条总务处的工作流程如下:1. 校内环境的维护和设施管理:总务处负责校园的绿化、道路和停车场的维护,建筑物的安全检查和维修,设备设施的巡查和维护等工作。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
2. 食堂和宿舍的运营管理:总务处负责食堂和宿舍的日常运营管理,包括食材采购、菜单制定、餐厅服务流程等。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
3. 物资采购和分配:总务处负责学校内各类物资的采购和分配工作,包括办公用品、教学设备、实验器材等。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
4. 会议室和教室的预定和管理:总务处负责学校内会议室和教室的预定和管理工作,包括会议室和教室的开放时间、使用规范等。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
5. 外来人员的接待和安排:总务处负责学校内外来人员的接待工作,包括接待安排、场地预定等。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
6. 学校车辆的管理和维护:总务处负责学校车辆的管理和维护工作,包括车辆的保养、保险、年检等。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
第四章工作纪律第七条总务处工作人员应遵守学校的工作纪律,做到以下几点:1. 严格遵守工作时间,不迟到早退;2. 服从上级安排,做到任务有序完成;3. 做好相关工作记录,以备查阅;4. 保护学校财产,杜绝浪费。
总务处各项管理规章制度范例(4篇)
总务处各项管理规章制度范例1为加强财务管理,规范财务工作,促进单位经营业务的发展,提高单位经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和本单位章程有关规定,结合本单位实际情况,特制定本制度。
2.筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
3.做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
4.加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
5.监督单位财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
6.按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
7.加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。
原始凭证是单位发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
羊场煤矿救护队1环境卫生管理制度1.爱护公共卫生,严禁随地吐痰和乱丢果皮纸屑。
____室内卫生做到窗明壁净,无灰尘,物见本色。
____室外卫生做到无杂草,无积水,无杂物。
____个人卫生做到常洗澡,勤理发,勤换衣服,被子。
5.每周星期一全队进行卫生大扫除。
值班队负责值班室、球场、房后水沟及公路。
待机队负责小院坝、一楼走廊、消防着装室、仪器着装室。
工作队负责二楼、三楼走廊,更衣室、娱乐室、文化室及楼梯。
驾驶员负责厕所及车库卫生扫除。
____日常情况下,每天值班队负责球场、泳池、值班室卫生。
待机队负责小院坝;驾驶员负责厕所及车库卫生扫除。
后勤人员自觉参加卫生扫除。
7.卫生扫除结束后由中队或小队长一同进行检查,达不到要求的应安排其重新打扫。
并按照内部经济管理执行。
以上各条规定望全队人员共同遵守。
羊场煤矿救护队奖惩制度2在矿山救护安全工作中,有以下成绩的单位和个人,按其贡献大小分别给予奖励:一、模范遵守《矿山安全法》、《煤矿安全规程》和《煤矿救护规程》,在矿山救护和安全工作中做出显著成绩者。
二、作战英勇,在抢救遇险人员中做出显著成绩的集体与个人。
三、在处理事故中,对防止灾情扩大或减少伤亡和损失做出贡献者。
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总务处管理制度
总务处管理制度
一、总务处的职责和任务
总务处是学校的综合性部门,主要负责学校的后勤管理工作。
总务处的基本职责和任务包括:
1. 学校固定资产的管理和维护:总务处负责对学校的固定资产进行登记、管理、维护和处置,确保学校资产的安全和正常使用。
2. 校园环境的维护和卫生管理:总务处负责校园环境的维护和改善,包括清洁卫生、绿化美化、道路维护等工作,保持学校环境整洁、优美。
3. 校园安全和消防工作:总务处负责学校的安全管理和消防工作,制定安全管理规定、应急预案,并组织开展安全培训和演练。
4. 学校场馆的管理和使用:总务处负责学校场馆的管理和使用安排,确保场馆的正常运转和有效利用。
5. 机动车辆的管理和维护:总务处负责学校机动车辆的管理和维护,包括车辆登记、行驶管理、保养维修等工作,确保车辆的安全和正常使用。
6. 学校后勤服务的提供:总务处负责学校后勤服务的提供,包括餐饮服务、物业管理、邮件快递、设备借用等工作,满足师生员工的日常需求。
二、总务处管理制度
为了优化学校后勤管理,确保各项工作的规范执行,总务处制定了以下管理制度:
1. 固定资产管理制度:明确固定资产的登记、使用、保管和处置流程,定期盘点和更新固定资产清单,确保资产的准确性和实效性。
2. 校园环境管理制度:规范校园环境的清洁卫生、绿化美化、道路维护等工作,制定清洁保洁计划和绿化养护方案,确保校园环境的整洁和美观。
3. 安全管理制度:制定学校安全管理规定,明确各部门的安全责任和安全操作规程,建立完善的安全管理体系,确保师生员工的人身和财产安全。
4. 场馆管理制度:规范学校场馆的使用申请和预约流程,明确场馆使用费用和使用规定,确保场馆的合理利用和安全管理。
5. 机动车辆管理制度:规范机动车辆的登记、行驶管理和保养维修,明确车辆使用的范围和条件,加强车辆安全和环境保护意识。
6. 后勤服务管理制度:明确后勤服务的提供范围和标准,规范餐饮服务、物业管理、邮件快递、设备借用等工作,提升服务质量和效率。
三、管理制度的执行与评估
为了确保管理制度的执行和有效性,总务处制定了以下措施:1. 建立健全制度执行的监督机制,明确责任主体和执行流程,设立专门人员负责制度的宣传、解释和督促执行。
2. 对管理制度进行定期评估和修订,及时调整和优化管理政策和流程,提高制度的实用性和适应性。
3. 建立反馈机制,定期听取师生员工的意见和建议,对管理制度进行改进和完善。
4. 加强培训和教育,提高师生员工对管理制度的认知和遵守意识,增强制度执行的主动性和自觉性。
总的来说,总务处管理制度的制定和执行,是为了提高学校后勤管理水平,为师生员工创造良好的学习和工作环境。
只有确保各项工作规范有序地进行,才能更好地满足学校发展和师生员工的需求。