文秘写作技巧四建议.doc
文秘专业写作基础知识推荐
文秘专业写作基础知识推荐写作是文秘专业必不可少的技能之一,良好的写作能力对于文秘人员来说至关重要。
本文将介绍一些文秘专业写作的基础知识,帮助学习者提升自己的写作能力。
一、语言表达能力语言表达能力是文秘专业写作的基础,它包括准确理解信息、运用恰当的词语和句式、构建清晰的逻辑结构等。
要提升语言表达能力,学习者可以多读书籍、报纸、杂志等优秀的文学作品,注重积累词汇量和句型,并注意学习常用的写作技巧,如概括、比喻、排比等。
二、书信写作书信是文秘工作中常见的沟通方式之一,良好的书信写作能力能够帮助文秘人员与他人保持良好的沟通和合作关系。
在书信写作中,要注意礼貌、简洁、明确的原则,用适当的语气和词语来传达信息。
同时,应注意书信的格式和版式,包括信头、称呼、内容段落划分等。
三、报告写作文秘人员经常需要撰写各种报告,如会议纪要、工作总结等。
在报告写作中,要注重准确、简洁地表达信息,采用逻辑严谨的结构和组织方式。
报告应具备标题、摘要、引言、正文、结论等基本要素,并且要注意信息的层次性和逻辑关系。
四、表格和图表的运用在文秘工作中,表格和图表是常用的信息展示方式,它们可以帮助读者快速理解信息。
文秘人员应学会制作各类表格和图表,并掌握合适的展示方式。
表格和图表要简洁明了,清晰易读,同时要有适当的标注和解释。
五、会议记录会议记录是文秘人员的重要工作之一,准确记录会议内容对于信息的传递和事务的处理至关重要。
在会议记录中,要注意及时记录会议的要点和重点内容,尽量采用简洁明了的语言,同时注意标点符号的运用和整理。
六、网上写作随着网络的普及,网上写作成为了文秘人员必备的技能。
网上写作需要注重信息的准确性、易读性和传播性。
在网上写作中,要选择有权威性和可信度的来源,避免错误和虚假信息的传播。
综上所述,良好的写作能力是文秘专业不可或缺的基础知识。
通过提升语言表达能力、掌握书信写作、报告写作、表格和图表运用、会议记录和网上写作等技巧,文秘人员能够更好地完成各项工作任务,并与他人保持良好的沟通合作关系。
有关文秘写作5篇【精选】
有关文秘写作5篇【精选】有关文秘写作通用(篇1)一、布局布局有四种:1、纵向布局从时间顺序上来说,一步一步顺下来。
这是一个什么事情,什么时间提出来的,从哪一年开始做的,各阶段的发展情况,现在处于什么状况。
这是从时间上来安排。
还有另一种,是按照事情的逻辑关系来安排。
重要文件和领导的讲话,先谈事情的重要性、重要意义、重要认识,再谈面临的形势,遇到的新情况、新挑战,下面再讲有什么艰巨任务,应该采取什么办法。
纵向布局的文章非常多。
2、横向布局这种布局的文章也比较多,主要是看文章主题涉及哪几个方面。
一旦定下来,这几个方面都应是并列关系,没有时间上的排序。
3、交叉布局大多数的领导讲话、文件,都是交叉布局。
比如,前头讲历史、讲形势、讲任务,是纵向结构,接着讲到现在的状况,下半部分一条条地讲怎么做,是横向结构。
4、混搭布局把一些联系较远的事放在一块儿说,现实的、历史的,国家的、个人的,天上的、地下的,这种布局也很常见。
一些领导同志的致辞、演讲、谈话,经常用混搭布局,结果就形成一篇一气呵成的文章,听起来很亲切,很解渴,也非常美。
二、关系关系也有四种:一是政治逻辑与文章逻辑我们写公文,既然叫“公”文,就要政治逻辑优先,文章逻辑次之,文章逻辑要服从政治逻辑。
这里讲的政治逻辑,是实实在在存在着的,但是好多写文件、写报告的人不太理解。
第一,这个事情的重要性、政治性怎么样,一定要搞清楚;第二,涉及一些党的文件和领导人,怎么处理,也要搞清楚。
比如,在写领导工作信息的时候,谁的职务高,谁就放在前面。
因为职务的高低所带来的影响、产生的作用是不一样的。
所以,写文章时涉及党的重要文件、领导人,不能仅仅按照文章、形式、时间逻辑来排,不然要出问题的。
二是直接关联与间接关联在写文章时,一件事情涉及哪些方面,要按照直接关联为重的原则来处理,间接关联服从于直接关联。
有一年,我们写了一篇文章,主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。
我们就思考该讲些什么,互联网的作用是什么,网络与新闻工作、社会生活的直接关联是什么,要抓直接有关系的几个问题。
文秘公文写作技巧说明
文秘公文写作技巧说明
公文写作的技巧
一、恰当的语言
1.字句选择:公文写作的语言要求简明扼要,说话直截了当,没有冗
余的话语。
应根据题意,选择恰当的名词、动词、形容词、副词等等,用
词要准确,言外之意仔细斟酌。
2.语法的合理性:公文写作要求准确,不能有语法上的疏漏,要求语
句逻辑清晰,表达到位,用词的思维要有规律。
3.句式的灵活性:公文写作要求有灵活的句式,使文章的表达更有逻
辑性,语言的表达更加充足,句子之间的关联性也要紧贴,符合句式的规律。
二、结构的合理性
1.段落的结构:公文写作要注重段落的结构,可以有独立完整的段落,也可以有分段式的段落,每段都尽量简短,理解起来更容易。
2.结构的清晰:公文写作要求结构要清晰,思路要清晰,段落要有章法,每个段落都要有自己的中心思想,也要有逻辑的链接。
3.文体的规范:公文写作要求文体要规范,句子的结构要严谨,词句
的组合要得当,表达要准确,层次要有一定的层次划分,建立一定的文章
结构。
三、审阅的严谨
1.文章的逻辑:公文写作要注重文章的逻辑性,使文章表达的内容连贯,一定不要有矛盾或错误的内容。
2.层次的清晰:公文写作要求。
文秘提高写作能力的方法
文秘提高写作能力的方法文秘提高写作能力的方法文秘经常要跟文字打交道,下面是小编整理的文秘提高写作能力的方法,希望对大家有帮助!一是要敏学。
圣人曰:敏而好学,不耻下问。
学习是我们日常生活中的大事。
一般来说,大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强,具有相当的广度和深度;加上有的材料还是临时交办,要求几天甚至几小时就得交稿。
这时,如果办公室写作人员没有一定的笔才、满腹的肚才和练达的素材,将难以满足工作需要。
古人云“不学无以广才,不学无以成才”。
学习是办公室写作人员提高工作水平的基础和保障。
因此,办公室写作人员要十分注重敏学。
首先,要勇于发扬“钉子”精神,善于挤时间学习。
克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际,保持应有的韧劲、拼劲和钻劲,时刻把学习挂在心上,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作。
其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。
“书到用时方恨少”。
对于办公室写作人员来说,没有什么知识是无用的,没有什么是不可学的。
古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等,无所不容,无所不包。
只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度。
第三,要避重就虚,讲究学习方法。
每个人的时间和精力都是有限的。
尽管文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”,但是要想什么都会、什么都精,显然是不可能的,这就有个学习的方法问题。
结合办公室工作实践,我认为可采用以下三种方法:一是通读,但观大略。
如对历史、文学类的.知识,只要了解掌握其精要内容即可;二是摘读,以求所知。
如报刊杂志、妙语、时令短信等;三是精读,精益求精。
如行业法律知识、公文写作和处理知识等。
通过通读、摘读、精读相结合,博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识,做到知人之先、晓人之全、见人之深,从而不断增强写作的预见性和创造性。
二是要博采。
也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材。
文秘工作规划简短四条建议
文秘工作规划简短四条建议
一、提高个人综合素质。
文秘工作要求熟练的文字处理能力,良好的时间管理能力,优秀的沟通协调能力以及高效的信息筛选能力。
因此,我打算通过参加相关培训课程来提高我的写作能力,学习时间管理的技巧,加强沟通技巧的训练以及信息筛选和整理的能力。
此外,我还将注重自我修养,提高自己的综合素质,比如学习一些文化知识,了解国内外的时事新闻,以及学习一些与文秘工作相关的知识。
二、熟悉公司业务。
作为文秘,我需要与各个部门的员工紧密合作,因此我需要对公司的业务有一定的了解,只有对公司的业务了如指掌,我才能更好地完成相关文秘工作。
因此,我打算利用业余时间学习公司的相关业务知识,包括产品知识,市场情况等,并积极参与公司内部的培训活动,提高自己的业务水平。
三、完善工作流程。
文秘工作需要高度的规范性和细致性,因此我打算建立健全的工作流程,包括收集、整理和归档各类文件资料,以及制定相关的工作规范和操作手册。
这样可以确保我在工作中能够高效地完成各项任务,并且能够为公司提供准确、及时的信息支持,提高工作效率。
四、注重团队合作。
文秘工作是一个团队合作的工作,需要与其他部门的员工紧密配合。
因此,我要注重与他人的沟通和协作,积极倾听他人的意见和建议,与团队成员共同解决问题,提高工作效率。
此外,我还要注重团队精神的培养,尊重他人,理解他人,建立良好的人际关系,共同致力于实现团队的目标。
通过以上四点建议,我相信我能够更好地发挥文秘工作的职业优势,提高自己的工作能力和效率,为公司的发展做出更大的贡献。
秘书如何在工作中提高文秘写作能力
秘书如何在工作中提高文秘写作能力在当今的职场环境中,秘书作为领导的得力助手,承担着诸多重要职责,而文秘写作能力则是其必备的核心技能之一。
具备出色的文秘写作能力,不仅能够高效地完成各类文书工作,还能更好地辅助领导决策,提升工作效率和质量。
那么,秘书如何在工作中提高文秘写作能力呢?首先,广泛阅读是基础。
阅读是获取知识、积累素材的重要途径。
秘书应当养成阅读的习惯,不仅要读与工作相关的文件、报告、书籍,还要涉猎各类优秀的文学作品、新闻报道、学术论文等。
通过广泛阅读,可以开阔视野,丰富知识储备,了解不同的写作风格和技巧。
同时,在阅读过程中,要注意学习优秀作品的结构布局、语言表达、逻辑推理等方面的优点,并加以借鉴和运用。
其次,深入了解所在单位的业务是关键。
只有对单位的工作内容、业务流程、发展方向等有深入的理解,才能写出贴合实际、具有针对性和实用性的文件。
秘书要积极参与单位的各项工作,与各部门保持密切沟通,及时掌握工作动态和信息。
例如,了解单位近期的重点项目、重要决策以及取得的成绩和面临的问题等。
这样在写作时,就能准确把握主题,使文章内容充实、有深度。
再者,注重日常积累和整理也十分重要。
秘书在工作中会接触到大量的信息和资料,要善于将这些有价值的内容进行分类整理和保存。
可以建立自己的素材库,包括行业数据、典型案例、精彩语句等。
当需要写作时,可以迅速从中提取有用的素材,为文章增色添彩。
同时,要养成随手记录的习惯,无论是工作中的灵感、想法,还是日常观察到的现象、问题,都及时记录下来,这些都可能成为写作的素材和灵感来源。
另外,多写多练是提高写作能力的必经之路。
秘书要主动承担各类写作任务,不断磨练自己的写作技巧。
从简单的通知、函件到复杂的报告、方案等,都要认真对待,力求做到语言准确、逻辑清晰、格式规范。
写完之后,要反复检查和修改,不断完善。
还可以请同事或领导提出意见和建议,虚心接受批评,从中吸取经验教训,不断改进自己的写作水平。
怎样做好文秘工作
怎样做好文秘工作做好文秘工作是一个称职文秘的基础,那么怎样做好呢?下面是小编为大家整理的怎样做好文秘工作,仅供参考。
怎样做好文秘工作(一)、基本素质1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。
要有一个健康的体魄。
身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。
每一天都应以平和的心态从事自己的工作。
一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。
这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!做人要心胸宽阔,不要心胸狭窄,小肚鸡肠。
我们在现实社会里生存,每一天(二)、业务素质1、理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。
另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。
3、办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
公文写作技巧解读(四篇)
公文写作技巧解读如何写好新闻稿应该是大家共同的难题,很多人会说我又不是学新闻专业毕业的,不会写,写作其实并没有那么难。
那么,我们应该如何写好新闻稿呢?第一、学会阅读和模仿学会阅读和模仿,这是显而易见、立竿见影的方法,很多优秀的写手都是从阅读开始的,阅读他人的新闻稿件,学习他人的写作的技巧,把学习都到东西变成自己的,形成自己的风格。
第二、尽可能的多写其实你写得多了,也就写得好了。
学习如何写作和其他的学问道理是一样的,熟能生巧。
只是写,全情投入的写,练得越多,你的写作水平就提高的更快。
第三、善于请教他人好稿件是改出来的。
一篇好的稿件,只有反复修改、润色才能以最好的形式呈现给读者。
修改稿件是很痛苦的事情,自己写自己改永远都不知道自己的缺点。
这个时候你可以多请教善于写作的人员,让其帮忙修改,在从中学习他人的写作方式,经他人精心修改的稿件会带给你最大程度的惊喜。
第四、寻找不同的角度结合我们的工作实际,可能会有许多相同的稿子需要写,我们许多活动,从时间上来说,都带有周期性循环的特点。
要写好一篇新闻稿件,可以注重这样几个角度:一、思想角度,有启发性的思想常常能够吸引不少人的注意力,加强思想上的力度是最重要的新角度。
如所站开展的各种活动,比如包饺子,如果从所站人文关怀等方面来写,包饺子活动的意义就不一样了。
二、特色角度,结合节日开展活动每年都大同小异,但我们如果找准了该活动的特色内容进行报道,就能写出有价值的新闻。
三、工作角度,要注意研究职工物质生活和精神生活竟紧密相连、普遍关心的问题,注意上级布置的任务,注意工作中的新举措等等,又可以写成一篇报道。
四、时间的角度。
要注意有的事实发生在去年算不了新闻,但发生在今年却要算新闻了,一定时期内能成为职工关注的焦点。
第五、增强新闻敏感性写好新闻稿,还必须具有一定的新闻敏感性,新闻稿件做注重时效性,所以新闻的敏感性一定要提高,特别是一些好人好事的报道,提高自身的敏感性,也要提高他人的敏感性。
提高办公室文秘工作质量和水平的途径
提高办公室文秘工作质量和水平的途径一、提高自身素质和技能1. 提高文字表达能力文秘工作需要经常进行文件处理、文件起草和文件整理等工作,因此良好的文字表达能力是非常重要的。
我们可以通过阅读一些相关书籍、文章和练习写作,提高自己的文字表达能力。
我们也可以参加一些写作培训班或者写作比赛,来锻炼自己的写作能力。
2. 提高人际交往能力文秘工作需要与各个部门和各个同事进行良好的沟通和协调。
提高自己的人际交往能力是非常重要的。
我们可以通过参加一些沟通技巧培训班、演讲比赛等方式,来提高自己的人际交往能力。
3. 提高信息处理能力文秘工作需要经常处理各种信息和文件,因此良好的信息处理能力是非常必要的。
我们可以通过学习电脑技术、文件管理和信息检索等知识,来提高自己的信息处理能力。
二、不断学习、不断提高1. 学习相关知识和技能文秘工作需要处理各种文件和信息,因此我们需要不断学习相关的知识和技能。
我们可以通过参加一些相关的培训班、技能比赛、专业论坛等方式,来学习相关知识和技能。
2. 不断提高自己的水平文秘工作是一个需要不断提高的工作,我们需要通过不断学习、不断提高自己的水平,来适应工作的发展和变化。
我们可以通过参加一些相关的培训班、职称考试等方式,来不断提高自己的水平。
三、完善工作流程和方法1. 制定科学合理的工作流程文秘工作需要处理各种文件和信息,因此我们需要制定科学合理的工作流程,来保证工作的高效进行。
我们可以通过分析工作中的问题、总结工作经验等方式,来制定科学合理的工作流程。
四、加强团队合作和协调1. 加强团队合作文秘工作需要与各个部门和各个同事进行良好的沟通和协调,所以加强团队合作是非常重要的。
我们可以通过与同事交流、共同讨论工作问题、互相帮助等方式,来加强团队合作。
2. 加强协调能力以上就是关于提高办公室文秘工作质量和水平的一些途径,希望对大家有所帮助。
办公室文秘工作是一个需要不断学习和不断提高的工作,我们应该不断学习、不断提高自己的素质和技能,来提高工作的质量和水平。
基层文秘人员如何提高公文写作能力
基层文秘人员如何提高公文写作能力首先,基层文秘人员应该具备扎实的基础知识。
公文写作是一个专业性很强的领域,需要熟悉公文的格式、结构、用语等基本知识。
要通过学习公文写作规范、阅读优秀公文范例等途径提高自身的专业知识水平。
其次,要注重锻炼写作能力。
提高写作能力需要大量的练习。
基层文秘人员可以利用业余时间多写一些公文、报告、总结等,注重反思和总结,不断改进自己的写作技巧和表达能力。
同时,积极参与单位内的公文起草工作,争取更多的实践机会,通过实践不断提高自己的写作水平。
第三,要注意语言文字的准确性和规范性。
公文是单位内部与外界沟通交流的重要工具,要求用语准确、通顺、简练。
在写作过程中,要避免使用模糊、含糊不清的词汇和表达方式。
要特别注意公文中的专业术语和写作格式,确保其规范性和统一性。
第四,要注重组织结构和篇章逻辑。
一篇好的公文应该有清晰的结构和合理的篇章逻辑。
在写作过程中,要注重段落之间的过渡和衔接,注意信息的层次和逻辑关系。
要根据公文的目的和内容,合理安排段落和章节,确保文意连贯、条理清晰。
第五,要积极学习和借鉴他人的优秀作品。
学习他人的优秀作品可以帮助我们借鉴和吸收他人的经验和优点。
可以阅读一些公文写作方面的专业书籍和研究报告,学习其中的写作技巧和方法。
同时,要留意单位内部的优秀公文范例,学习和借鉴其中的优点和特点。
最后,要注重团队协作和经验积累。
公文写作是一个团队合作的工作,需要与相关部门密切合作,协商一致,确保公文的准确性和规范性。
在工作中要不断积累经验,不断总结和反思,不断改进和提高自己的写作能力。
总之,提高基层文秘人员的公文写作能力是一项长期而艰巨的任务。
需要通过学习和实践不断提升自身的专业知识水平,注重语言文字的准确性和规范性,关注组织结构和篇章逻辑,积极借鉴他人的作品,注重团队协作和经验积累。
只有不断努力和实践,才能逐步提高公文写作能力,更好地发挥自己的工作作用。
文秘怎样提高写作能力(2篇)
文秘怎样提高写作能力一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力,却不知从何起你好。
其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。
一、克服障碍,勇于实践。
有些秘书人员,总是把写文章看得高不可攀,往往是望文兴叹。
长以往,形成了一种心理的恶性循环:越怕写越不愿写越不写就越不能提高。
一个人如果不能克服这种心理障碍,那么他的能力一也不会提高。
要克服这种心理,关键是对写作要有一个正确的看法,要树立信心。
写文章不是高不可攀。
高深莫测的事,也不是轻而易举的事,只要为之付出艰苦的努力,文章一定能写好。
二、学好理论,打牢根底。
文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。
但是,在现实生活中,有些秘书人啁邓认识不到这一点,他们轻视理论知识,不愿把时间花在学理论上。
秘书人员作为协助领导工作的参谋助手,是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量,写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考,不能仅仅着眼于一枝半叶:必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题,进行深层次的理论分析和概括,加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。
与此同时,还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。
要达到这个要求,而对马列主义、____思想和____理论等一知半解或知之不多,是根本不行的。
实际上学习理论的过程,就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程,也是提高写作能力的过程。
三、多看书报,积累资料。
多看文件,多读报纸,至少有两个好处:一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。
我们在看书读报时,对重要的、好的文章要进行认真思考和分析,它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照,差来了,自己也就慢慢有提高。
二是可以从中获取信息,积累各种资料。
具体的积累方法是:第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来,把它抄在本子上。
第二、把报纸上的有关资料,如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来,条件许可时,最好剪集成册,分类保存。
文秘公文写作技巧说明精选全文
可编辑修改精选全文完整版文秘公文写作技巧说明文秘公文写作技巧说明文秘写作技巧四建议狄德罗说过:“艺术中没有不能被天才成功地跳跃过去的规则”。
文秘写作同样是一个勤于实践,勇于创新的过程,只有这样才能炼就精品,结出硕果。
6年的基层税收征管丰富了我的人生阅历,从征管到文秘岗位转眼又过了6年。
现将本人对写作技巧几点浅见论述如下:一、关于“求真”---生活中不是缺少美,而是缺少发现艺术来源于生活,又高于生活文学艺术作品同样如此,归根结蒂它来源于人类生活,其实质是现实生活的写照和反映。
仔细品味,它只不过是作者以文字的形式,描绘了全新的天地景象,表达了一种新境界,给平凡而熟悉的人和事注入了新的诠释。
任何文学作品的参天大树,也得扎根大地,吮吸着阳光雨露的滋润,才得生长旺盛。
文学来源于生活,然而我们却又难以在普通的生活中发现不平凡的素材。
这就需要我们热爱生活,留意生活,仔细观察生活,首先做一个生活的有心人,如蜜蜂酿蜜一般广采博收。
唯有如此,方能在大千世界、纷繁复杂的人世中,练就高超的分辨、取舍、改造、锤炼、熔铸、点化、驱遣、驾驭生活质料的能力,用以观照现实生活,从中汲取丰富、新颖、饱满、充沛的情思,使思想的新、精神的新、气质的新,成为催发写作灵感的春风春雨。
生活是真实的,我们所有文字的装点都应建立在真知灼见之上。
然而,为了追求文学作品的美,我们往往容易忽略了“真”。
任思绪飞扬,任激情澎湃。
到最后,却华而不实。
真,应该是所有文字作品必备的基础品质。
这样,才能使文学作品高于生活但并未脱离生活。
作品是作者倾诉的载体和形式。
文品即人品。
文品的真真正正事实上间接地反映了作者的人品。
所以,无论是哪位作家或是初学写作者要始终牢记陶行知先生的金玉良言:“千教万教教人求真,千学万学学做真人”。
我想,这应是为人求学的最高境界了!二、关于“立意”---意在笔先,意成笔后主题是情思的浓缩与升华。
高贵典雅、丰富的主题常会让读者得到无穷无尽的审美享受。
文秘写作方法技巧
文秘写作方法技巧行政公文写作的特点公文写作的对象是公务活动,是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要的工具。
其特点:(2)具有法定的现实执行效用;(3)具有规范的体式;(4)必须履行法定的生效程序。
行政公文的种类及类型公文的种类,共13种。
主要是:(1)命令(令);(2)决定:(3)公告:(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)议案:(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12)函;(13)会议纪要。
文种适用范围:(1)命令(令)适用于依照有关法律公布行规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员;(2)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项;(3)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;(4)通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项;(5)通知用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员;(6)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
;行政公文体式公文的一般体式包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围、文头部分、行文部分、文尾部分等。
公文的规范体式:一指撰写公文所采用的语体(现代汉语语体);二指格式,即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。
公文的拟制必须遵循规范化的体式,其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性,也是为了实现公文工作标准化,提高工作效率。
行政公文写作技巧(一)明确主旨魂"和"统帅"。
在写作过中主旨一经确立,即对材料的组织、结构的布局、语言的运用以及表达方式等起到制约和调控作用。
因此,正确确立主旨,使之合乎要求,是写好公文的关键。
主旨"像其他文章的主题、中心思想、中心论点一样,是公文的"灵魂"和"统帅",也同样应该贯穿首尾,统摄全文。
文秘专业写作知识说明(四篇)
文秘专业写作知识说明作为办公系统新人,我很荣幸参加了局办(党办)组织的全局办公系统文秘人员培训班。
再次走进课堂,我的内心既兴奋,又忐忑,兴奋的是初到团委还不足一月,就赶上一次重回"熔炉"历练的机会;忐忑的是业务出身的我自知所学略少,不懂、不知、不会难免露怯。
但当我满载收获回归岗位的那一刻,我想我们是幸运的,培训所讲、所言、所授无不给人以启迪,几点培训心得,在这里与大家简单分享。
"勤".谓之多劳,不劳者则无获。
"两办"工作有其独特性、重要性,一则怠慢的信息可能导致整体工作的延迟,一项盲目的判断可能引起方向的错误,一次应付的行为可能产生难以挽回的损失。
团委工作在此基础上,还要肩负着服务青年、选树典型的责任,因此团委的一举一动对团员青年的影响深远。
正所谓勤能补拙,多想、多做、多总结,既是锻炼自己,也是成就他人、成就它事。
"恒".谓之持久,水滴久则石穿。
"两办"工作是对精神、体能、素质的长期磨炼,可以说:"加班加点常有时,急事大情已常态".作为一名团干部,时刻掌握青年动态、全面洞察各项工作、统筹安排人财物、能写能做能发言已是基本要求,在长期高压下,考验的是人心,增长的是韧性。
常言道"我是一块砖,哪里需要哪里搬!",我们不仅要做一块砖,还要做的结实、做的耐用。
"诚".谓之信用,言已出则必行。
"两办"人员对领导、部门、基层均要负责,其一言一行皆需谨小慎微、有理有据,切不可粗心大意、信口开河,需秉承"君子一言,驷马难追".作为一名单位共青团负责人,所作所为时刻在各级干部职工,特别是在众多青年的关注之下,不落实承诺、不尊重己言己行,个人威望势必受到影响。
众生云"人而无信,不知其可为",工作上的信用是最好的财富,没有信用积累则一事无成。
文秘工作的写作技巧
文秘工作的写作技巧1.理清思路:在开始写作之前,先理清思路是非常重要的。
明确你的写作目的、受众,以及你想要传达的信息。
可以通过列出要点或者制作大纲来帮助你组织思路。
2.简明扼要:文秘工作的写作要求言简意赅,让读者能够迅速理解你的信息。
避免冗长的句子和复杂的词汇,使用简单明了的语言表达你的意思。
3.准确无误:由于文秘工作与重要的文件和文件相关,准确性是非常重要的。
务必确保你写的内容准确无误,没有任何错误。
要反复检查你的拼写、语法和标点符号等方面。
4.格式规范:文秘工作涉及到各种不同类型的文档,例如邮件、备忘录、报告等。
每种类别都有特定的格式要求,你需要熟悉并遵循这些要求。
保持一致的格式能够帮助读者更容易地理解和阅读你的文档。
5.注意语气:文秘工作中的写作通常需要遵循一种正式的语气。
尽量避免使用口语化的表达和太多的个人观点。
使用专业、客观的语言来传达你的信息。
6.逻辑清晰:保持你的写作逻辑清晰是至关重要的。
使用合适的段落和标题来组织你的文档,确保读者能够很容易地找到所需的信息。
7.正确使用标点符号:标点符号对于准确传达信息非常重要。
确保你正确使用逗号、句号、分号、冒号等标点符号来确保句子的连贯性和清晰度。
8.认真校对:在提交你的文档之前,务必进行仔细校对。
阅读你的文档几遍,确保没有任何拼写错误、语法错误或其他错误。
可以考虑请别人帮你校对,因为他们可能会发现你忽略的错误。
总的来说,文秘工作的写作技巧是理清思路、简明扼要、准确无误、格式规范、注意语气、逻辑清晰、正确使用标点符号和认真校对。
通过学习和实践这些技巧,你可以提高你的文秘工作写作能力,并成为一名出色的文秘工作人员。
文秘公文写作能力概述
文秘公文写作能力概述文秘公文写作能力概述随着现代社会的发展,各领域的工作都需要大量的文书资料,而文秘人员是这些文书资料的主要撰写人员。
文秘公文写作能力的好坏直接影响到工作的效率和形象,因此,文秘公文写作能力就成为了一个重要的能力指标。
一、文秘公文写作的定义和特点所谓文秘公文写作是指文秘人员撰写包括文件、通知、报告、会议记录等所有公文文件的过程。
由于公文文件是组织管理、沟通交流的最重要载体,一份优秀的公文文件能够更好地传递信息,展示企业形象。
因此,文秘公文写作能力是文秘人员必须要掌握的能力之一。
在文秘公文写作中,一份好的公文必须具备以下特点:1.明确目的和主题。
公文必须明确它的目的和主题,避免出现无关信息或内容单一的情况。
2.逻辑清晰,条理分明。
公文中的文句必须具备清晰的逻辑关系,让受众看完文书能够稳定的理解文意。
3.简洁明了。
文秘人员应该避免冗长的词句和句式,使得信息更加清晰明白。
4.文责自负,严谨认真。
文秘人员在写公文的时候应该文责自负,严格按照规定的格式和流程操作,做到精益求精,并在审核前多次校对,严格保证文字的正确性和规范性。
二、文秘公文写作能力的要素文秘公文写作能力包括以下要素:1. 文字构思:包括文章的脉络、关键字、主题、内容等构思2. 信息查询:写作之前要对相关知识有所了解,要开阔视野,收集有关文秘公文写作和形式的信息。
3. 语言表达:具备语言表达能力,灵活运用词汇和语法,准确的表达自己的意思。
4. 格式规范:文秘公文写作必须遵守国家和单位规定的格式和标准。
5. 学习能力:不断学习新的知识,更新写作技巧和表达方式,提升写作水平。
三、文秘公文写作的技巧好的文秘公文写作需要掌握一定的技巧。
以下是一些常见的写作技巧:1. 积累常见语汇和用语。
文秘人员应该注意平时的积累,多读多记,提高用词和语言表达的能力。
2. 突出重点。
文秘人员在写公文的时候要注意突出重点,通过段落的分割、字体的加粗等方式,让读者直观的把握重点。
文秘公文写作技巧(2篇)
文秘公文写作技巧第一招,明字诀。
公文与其他文体不同,它带有极强的政治性和政策性。
它既不是小说,也不是散文,不能随意“任性”而为。
公文有多种,但首先一点就是要符合政令。
它所传达或代表的方针政策、法规约束,必须协调一致。
所以,这就要求我们必须具有一定的政策理论水平,对党和国家的方针、政策、法规能够了然了然于胸,明明白白,正确的政治思想才能保持正确的政治方向。
如同练武一般,要明白练功的目的是强身健体,除暴安良。
如果想要为非作歹,那练功只能走火入魔,害人害己。
第二招,积字诀。
练武讲究套路,学习套路的过程就是积累和沉淀的过程。
写公文也要讲究套路,必须要行文周整,格式规范。
且抛开套路不说,日常积累对我们写作也非常重要。
但凡是有真知灼见的好文章,无不是对大量素材的筛选和应用。
学无止境,积累也无止境,想要泉水清澈如许,就一定要有源头活水。
肚子里没有货,想要写好文章,那就真成了“无米之炊”。
练武需练基本功,写作也要靠积累,只有在生活和工作中认真学习和积累,才能做到“胸藏万汇凭吞吐,笔有千钧任翕张”。
第三招,思字诀。
积累的材料如一堆干柴,须有灵感的火花才能点燃;积累的材料如一堆花粉,须经蜜蜂的酝酿才能成蜜。
因此,思考的过程就是对材料的整理取舍融合的过程,构思成熟自然会下笔成文。
同时,思考也是删繁就简,与人不同的过程。
一味的陈列繁复的字句,没有一点独到的观点和韵味。
犹如花拳绣腿套路一般,中看不中用。
如果说“积字诀”让你把书由薄读厚,“思字诀”则使你把书由厚读薄。
以简驭繁,凝练深邃,才是佳作。
“吟安一个字,拈断数只须”是思考的过程,“为求一字稳,耐得半宵寒”更是思考的过程。
砍掉陈词滥调,以纠冗长繁复,删掉浮夸绚丽,力求朴实无华。
挖掘新的内容,提炼新的观点,从自己思考得来的角度出发,这样才能避免“言而无文,行而不远”。
第四招,练字诀。
练功练功,一日不练三日空。
如果想有一身深厚的内功,必须不停不断的练习。
写作也是同一个道理,逆水行舟,不进则退。
文秘工作的写作基础与技巧
文秘工作的写作基础与技巧随着社会和科技的不断发展,文秘工作已成为各行各业必不可少的专业之一。
在完成日常工作中,文秘工作需要拥有扎实的写作基础及出色的写作技巧。
在这篇文章中,我们将探讨文秘工作的写作基础与技巧。
一、写作基础1.语言文字功底语言是文秘工作最为基础的技能。
精通语言意味着在规范文秘文件制作过程中,可以清晰地表达自己的意思,避免产生歧义和误解。
同时,从专业术语到掌握常用语言和语法规则等,具有良好的语言文字功底,能够有助于准确理解并恰当适用规范文件制作要求。
2.文档编辑软件技能文秘工作离不开各种文档编辑软件,如Microsoft Word、Excel等。
熟悉并掌握各种文档编辑软件,是规范文秘文件制作不可或缺的基本技能之一。
通过熟悉软件的各种技巧,可以提高工作效率、减少错误,大大提高文秘工作的质量。
3.基础知识文秘工作的内容非常广泛,涉及政策法规、行业标准等信息。
因此,有基础的知识储备是必不可少的。
例如了解汉字的读音意义、生僻字的使用方法、文件格式标准、文件名称规范等。
只有掌握基础知识,才能更好地完成文秘工作。
二、写作技巧1.注意文档格式文档格式的设置非常重要。
首先,要保持文档的整洁、美观,其次,要符合规范文件制作的标准。
正确设置页面边距、行距、字体、段落格式和标点符号等很重要。
此外,特别是数字的书写、日期格式等也不可忽略。
这些在文档格式方面所需要注意的细节都需要认真研究和掌握。
2.写作风格写作风格是文秘工作中不可忽视的一点。
在写作时应以语言简洁、明了为原则,尽可能地使用简单明快的语言表达,不用大量诗意的修饰。
尽快地把信息传达出去,同时紧跟所要传达的意图与行文逻辑。
3.逻辑性文秘工作中,文件的逻辑结构往往千差万别。
因此,在安排文章内容时要考虑标题、正文、姓名、日期、底部注释等各个部分的布局和排版环节。
良好的逻辑结构和内容布局、使读者有一个全面、明确、准确的理解,也有助于显示社区组织的工作效率和实力。
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文秘写作技巧四建议写作生活中与人沟通、交流、分享信息的一种方式,就像我们平常说话一样。
写作就是用笔来说话。
以下是我为大家精心整理的“文秘写作技巧四建议”,欢迎大家阅读,供您参考。
更多详!文秘写作技巧四建议狄德罗说过:“艺术中没有不能被天才成功地跳跃过去的规则”。
文秘写作同样是一个勤于实践,勇于创新的过程,只有这样才能炼就精品,结出硕果。
6年的基层税收征管丰富了我的人生阅历,从征管到文秘岗位转眼又过了6年。
现将本人对写作技巧几点浅见论述如下:一、关于“求真”---生活中不是缺少美,而是缺少发现艺术来源于生活,又高于生活文学艺术作品同样如此,归根结蒂它来源于人类生活,其实质是现实生活的写照和反映。
仔细品味,它只不过是作者以文字的形式,描绘了全新的天地景象,表达了一种新境界,给平凡而熟悉的人和事注入了新的诠释。
任何文学作品的参天大树,也得扎根大地,吮吸着阳光雨露的滋润,才得生长旺盛。
文学来源于生活,然而我们却又难以在普通的生活中发现不平凡的素材。
这就需要我们热爱生活,留意生活,仔细观察生活,首先做一个生活的有心人,如蜜蜂酿蜜一般广采博收。
唯有如此,方能在大千世界、纷繁复杂的人世中,练就高超的分辨、取舍、改造、锤炼、熔铸、点化、驱遣、驾驭生活质料的能力,用以观照现实生活,从中汲取丰富、新颖、饱满、充沛的情思,使思想的新、精神的新、气质的新,成为催发写作灵感的春风春雨。
生活是真实的,我们所有文字的装点都应建立在真知灼见之上。
然而,为了追求文学作品的美,我们往往容易忽略了“真”。
任思绪飞扬,任激情澎湃。
到最后,却华而不实。
真,应该是所有文字作品必备的基础品质。
这样,才能使文学作品高于生活但并未脱离生活。
作品是作者倾诉的载体和形式。
文品即人品。
文品的真真正正事实上间接地反映了作者的人品。
所以,无论是哪位作家或是初学写作者要始终牢记陶行知先生的金玉良言:“千教万教教人求真,千学万学学做真人”。
我想,这应是为人求学的最高境界了!二、关于“立意”---意在笔先,意成笔后主题是情思的浓缩与升华。
高贵典雅、内涵丰富的主题常会让读者得到无穷无尽的审美享受。
从美学上讲,主题的美有外在美和内在美。
外在美表现在读者与作者的情感交流和灵魂撞击,内在美表现在“为天下人所共重,为天下人所共思”,体现时代高度、社会高度、人性深度和哲学高度。
勿庸置疑,主题的真实美是一种交织的崇高美,往往令人产生一种钦敬、赞叹、鼓舞、振奋的思想情感。
俄国著名文艺批评家车尔记雪夫斯基说过:“一件事物较之与它相比的一切事物要巨大得多,那便是崇高”。
因此,崇高美是一种力学美。
主题的崇高美见证着作者的主旨思想的遒劲力度,给人以巍峨、博大、壮观的享受。
这需要作者有较强的发掘事物本质的洞察力和清纯厚实的文学修养。
我想,作者的阅历、思想、洞察力、文学修养等就是造就主题美的胚胎。
一滴水可以折射太阳的光辉。
立意高远的主题,仿佛使人看到奔流的长江黄河之水,气势磅礴,自由奔放,豪迈精深,力量无穷的壮观景象;仿佛让人看到像爆发的火山一样,红光冲天,气象恢宏。
这就是最有力量美的主题。
它以强大的艺术力量,深广持久地在我们每一个人心里唤起一种遐思和美感,潜移默化地产生了感染之力量,它对读者的影响也是不可估量的。
这也是主题的飞跃和升华吧!毛主席写的《沁园春•雪》我们都熟读过。
上半阕写北方的雪景,景象雄伟;下半阕写纵观历史评论人物;情景相生,感人至深。
但作者把通篇的主旨全部凝聚为一个“雪”字。
作者为何如此立意?据有关资料所载:“正如作者自注:‘雪:反封建主义,批判二千年封建主义的一个反动侧面’”。
知此,这篇含蓄宏伟的作品就让读者豁然开朗,眼前为之一亮。
有种平凡中见伟大,普通中见惊奇的蕴味。
立意的崇高美,实之则为作者伟大高尚心灵的反映。
只有具备崇高主题的文章,才是“经国之大义,不朽之盛事。
”如果把文章看作一幢房子,那么主题就是这座房子的脊梁柱,个人以为可以称之为“文柱”。
文柱的高度也决定了通篇文章的高度,文柱的厚度也就决定了文章的深度。
反之,再美观的文章也经不起风吹雨打的考验,只会像小草一样不堪一击。
因此,动笔之前,我们必须找准核心“文柱”,进行准确定位,设计好高度,计算出厚度。
三、关于“选材”---大浪淘沙,历练精华写作,诚然是用笔在呐与喊,鼓与呼。
在文化多元、价值多元的社会生活中,作者需要以文学的慧眼来审视身边的事物,在纷繁复杂的社会现实中找回真正的自我,在文学艺术审美中澄清心灵、释放思想,给人以至真至纯的美的享受和教益。
客观地说,在地税文秘队伍中,我们大多数人能够较好地写照现实生活,但是缺乏深刻体现人性深度和社会高度的情怀和思想。
尽管在内容形式上能过关,但在质品上还是稍逊平淡,缺乏现实美的震撼力。
社会现实气象万千、千变万化,我们要以大浪淘沙的精神来掘取社会生活中的精华材料精心构筑作品。
精华材料是相当具有内力的。
主要表现在两个方面:一是对主题的契合力。
二是对信息的荷载力。
“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。
如果把生活比作一座山,那么每一位作者就是游者。
当我们拥有智慧的眼光,学会智慧地观察和思考,才不囿于经常机械地反映客观事物,才会在文字的王国里超凡脱俗、纵横驰骋、自由翱翔。
反之,就算再激扬的文字,再新颖的表现形式,也难免让人闻到一股陈腐的霉味。
这可谓,“所见者真,所知者深”。
选材的过程是十分困难的,选出精华材料更是百转千回,就如伯乐相千里马,千里马虽常有,但伯乐不常有。
往往身边有很多的典型,有很好价值的材料,但我们仍“众里寻她千百度”,找不准、摸不透。
归根结蒂还是我们缺少文学者应有的责任感和严密的思想性。
写作,不简单地是交付任务、个人独白、展露心扉,更重点地是体现一种凝重的社会责任。
一个热爱工作并负责任的文秘,他才会站在民主的立场,客观、公正、全面、科学地反映民生疾苦,不阿谀奉承,不溜须拍马,做人的脊梁始终是直的,敢于说民众的心里话,敢于说自己想说而又应该说的话,敢于扬弃地传达上级决策。
如“三农问题”的首先提出,是来自安徽省一名普通的中学老师,可见这种“责任”实为“文胆”呀!否则,丧失主流责任意识的作者也只不过是别人握在手中的一枝笔而已。
我们只有胸怀责任,才能清晰地看到该选什么样的材料,才能确定好选材的基本面和基本方位。
文学作品是具有严密的思想性的。
而这种思想性更多的包含着作者个人的思想。
所以,作为文秘,具有思想性是必备的基础品质。
只有具有严密思想性的作者,才能从繁杂的现实中挑选出较好的作品材料,才能挖掘出材料的精华,去伪存真、去繁存精。
这“严密的思想性”来自作者本人对现实的真切把脉、理解、分析、感悟、评判,来自作者自身所积累的人文科学和哲学知识。
思想性是建立在作者对事物“直觉”主观认识的基础上,再进行严密的思考。
运思的过程一方面是对直观事物的碎片进行梳理和整合;另一方面是切合主题提炼出闪光的精神、道德、价值、哲理。
简而言之,思想性就是作者站在一个很高的视点,将平凡的事物进行美的提纯和升华。
然而,这一层次和高度又是我们一般文秘人员所往往不能突破的或不敢去努力做到的。
选好材料是对文章进行定量的基础,在定量的基础上取其精华材料进行准确定位,寻找最佳位置,通篇文章就能完成布局了。
要想做到巧妙布局,这就需在不拘一格上多下功夫。
四、关于“语言”---行云流水,气贯长虹“语不惊人,誓不休”。
可见,古人对语言的讲究和锤炼是多么地良苦用心。
语言是文章的有效载体,作者对表述语言的把握、锤炼、操纵及发力程度,也决定了文气和文风。
我们在写作中,往往平白直露地在写一个人、一件事,语言叙述的技巧艺术却没有很好地去雕琢。
独具风格的语言,是“简练、传神、韵味、和谐”的,能生动形象,灵活自然,征服读者,给人以新鲜的视觉和丰富的想象。
简洁是智慧的灵魂。
简练的语言,就是“但著一字占尽风流”的奇效。
如:毛泽东著的《七律长征》中“金沙水拍云崖暖,大渡桥横铁索寒。
”一个“云”、“寒”,把两道天险写得淋漓尽致。
还有,我们都熟稔的诗句“春风又绿江南岸”,“绿”字意蕴深远,煞费思量。
再如,一文中的“我多想敲一敲共和国的记忆,最对不起的是农民兄弟”。
一个“敲”字道出了多少情感和忧虑、责任和勇气,运字准确,言简意赅,生动传神,富于凝重的表现力。
传神,就是字里行间所流露出的形象,精神气质。
有人说,语言无神,就如日月无彩。
传神中的语言,能给读者带来好的意象和意境,鲜明中见内涵,准确中见纯真,没有节外生枝,没有隐讳跳跃,流畅的思路,圆熟的文字体现作者思维敏锐,运思匠心,使读者产生亲切感和认同感。
蕴味,就是给读者带来回味无穷的美感和享受。
有情有景,有虚有实,张弛有度,让人思考,发人深省,任读者思绪飞扬,给人以理想和力量,产生强烈的共鸣。
只有具备“简练、传神、蕴味”的语言字句,通篇文章读起来就会娓娓动人,畅达贯通,如行云流水般秀美和谐。
如:徐志摩的《再别康桥》,脍炙人口,美仑美奂。
如果作者处处拘泥于事实,字字平淡生硬那是难以最终达到和谐唯美的效果。
古人云:“气生则才勇,才勇则文壮,文壮后可以鼓天下之动”。
文气如人气。
作为青年一代的地税文秘们,我们正当“恰同学少年,风华正茂;书生意气,挥斥方遒”的流金岁月,虽然比较稚嫩,但富有生气和活力,符合历史的潮流,代表事业的希望,应当树立“少年心事当拿云”的凌云壮志和“胸中日月常新美”的胸怀,在税收事业和文秘工作中奋勇进击,劈涛斩浪,紧握手中的笔来抒发昂扬志气,谱写事业恢宏壮丽的诗篇。