关于员工进出厂区管理规定 终极版
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关于员工进出厂区管理规定
一、目的
为创造一个良好的工作秩序,对员工进出厂区进行规范管理,加强门卫管理职责。
二、适用范围
适用于所有员工的进出厂区管理。
三、门禁管理
1、所有员工都必须凭厂牌进入公司厂区,每次进出都必须主动亮卡;
2、员工的个人车辆一律停放在指定位置,不得乱停乱放,不得进入生产作业区域。
3、公司大门外至公路区域严禁吸烟,员工下班出门后不得在此区域吸烟,否则,按一般违纪处理。
4、上班期间或非正常下班时间,除管理人员外,所有员工出厂区,必须办理《人员出门证》,并将出门证交门岗检查符合出厂要求后,打卡出门,详见第四条。
5、门岗值勤人员必须严格按照规定做好检查、监督,杜绝一切违规进出厂区的行为,同时必须做到文明执守。
四、出门证管理
1、管理人员外出,不用办理出门证,但必须向直属领导请假,门卫验证。
2、主管级以下人员上班期间或非正常下班时间出门,必须办理出门证,否则不予出门,其中:
(1)正常下班时间是指:后勤部门、行政管理人员:8:00—11:30,14:00—18:00;生产线人员:8:00—12:00,13:00—19:00;此期间出门必须办理出门证。
(2)正常上下班时间凭工作证出入。
3、出门证管理程序:
员工填写请假单→部门领导批假→人力资源部审批→门岗验证、放行
4、出门证审批:员工办理出门证由部门主管或以上级别领导签批,主管级出门证由直属领导签批;(一线人员因加班错过正常下班时间且主管级以上领导不在公司时,可由值班组长代签)
5、出门证必须是公司统一格式,一次一证,门岗应验证出门证有无领导签批、时间是否正确,符合要求后方可准予员工出门。
6、同一部门、同一事由、同一时间出门时,可统一在出门条上注明员工姓名和人数即可,不需一一办理出门证。
五、责任
1、各部门领导对员工上班期间出门事由必须进行严格把关、审批,对员工外出的工作内容及时间负责,杜绝以公事名义办私事,否则追究审核责任。
2、员工外出,事由及时间必须实事求是,如以公事名义办私事的,除了不记考勤外,视情节在参照脱岗或旷工的基础上加重处理(员工需在上班时间外出办私事的,应请假)。
3、门岗必须严格检查出门证,不符合要求的不准予进出门,如门岗把关不严,将视情节给予警告处分,承担相应责任。
4、员工进出厂门必须主动接受、配合门岗的检查和监督,门岗必须文明执守,注重工作方式方法和工作态度,在有问题时要告诉员工正确的解决办法,不能简单的拒之门外、置之不理,在有争议或矛盾时应立即上报领导处理,凡是不配合或态度恶劣的人员公司都将予以相应处理。
六、本制度最终解释权归人事行政部,自下发之日起执行。
特此通知