物业客服主管工作总结资料
物业客服主管工作总结范文6篇
物业客服主管工作总结范文6篇第1篇示例:物业客服主管是负责物业客服部门工作的管理与协调的重要岗位。
他/她需要根据部门的工作目标和要求制定具体的工作计划,并监督部门成员的工作进度和质量。
在日常工作中,物业客服主管需要做好客户投诉处理、员工培训、工作调度、团队建设等工作。
接下来我将对我担任物业客服主管一年来的工作进行总结。
在客户投诉处理方面,作为物业客服主管,我主要负责处理各类客户投诉。
在处理客户投诉过程中,我始终秉持着以客户为中心的原则,尽力满足客户的需求,解决客户的问题。
在实际工作中,我充分调动部门成员的积极性和创造力,制定了一套科学、合理的客户投诉处理流程,有效提高了客户投诉处理的效率和质量,取得了良好的效果。
在员工培训方面,作为物业客服主管,我还负责对部门员工进行培训。
我坚信员工是企业的宝贵资源,只有不断提升员工的综合素质和专业技能,才能提高整个部门的工作水平和服务质量。
我制定了一系列员工培训计划,包括客户服务技巧培训、投诉处理流程培训、团队协作训练等内容,帮助员工不断提升自身素质和能力。
在工作调度方面,作为物业客服主管,我主要负责安排和调度部门工作。
在安排工作时,我会根据部门的工作计划和各项任务的紧急程度,合理分配工作量和工作人员,确保部门工作有序推进,任务按时完成。
我会时刻关注部门的工作动态,及时调整工作计划,确保工作进展顺利。
在团队建设方面,作为物业客服主管,我还重视团队建设工作。
我认为一个团结、和谐的团队是取得工作成功的关键。
我注重建立团队文化,加强团队协作,激发团队成员的工作热情和创造力。
通过组织各种团队活动、定期组织团队建设培训等方式,帮助团队成员增强团队意识和凝聚力,提升团队的整体素质和战斗力。
第2篇示例:物业客服主管是负责管理和协调物业客服团队工作的关键岗位。
他们不仅需要具备出色的客户服务技能,还需要具备领导能力和团队管理能力。
以下是一份关于物业客服主管工作的总结范文。
一、工作概述作为物业客服主管,我负责领导物业客服团队,确保高效率地应对业主的需求和投诉。
物业客服主管个人工作总结(五篇)
物业客服主管个人工作总结尊敬的公司各级领导:你们好!首先,感谢您们能给我在____物业管理公司工作成长学习的机会。
在我试用期的两个月时间里,我主要的工作是环境、人员、制度流程的熟悉了解,通过学习,我熟悉了____花园的整个物业操作流程。
工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导交代的每一项任务,同时主动为领导分忧及提出好的建议;项目方面不了解的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早融入到工作中,为公司做出更大的贡献,在公司领导的帮助下和全体员工的协作下已工作了两个多月,对这段期间的工作汇报如下:本人加入公司时,全体公司员工在老总的带领下,满腔热情,积极进取,呈现出勃勃向上的公司氛围。
在这种良好的公司文化感召下,我很快全身心地投入工作中。
二、纠正错误、合理建议由于前期多种原因,造成物业管理服务中心工作滞后,特别是工程维修方面,通过努力逐一处理,充分调查研究,科学合理执行公司领导的交代的各种事宜;合理结合本小区物业管理的特殊性;在参考同行业操作规律的前提下,对客服和保洁、绿化工作进行了调整。
三、规范管理制度、提高项目执行能力加大与本部门员工交谈,增进了解,利用例会、临时会议进行沟通。
在工作中发现存在的问题隐患,及时的讲解学习消除,同时在利用好原有制度的基础上完善建立了一些规章制度:1、装修装饰巡查制度;2、绿化养护管理制度;3、保洁工作流程分配方案;经过初步的规化调整,每个员工确实做到责任到人、奖罚到人;做到培训、考核经常化,有效提高员工专业服务知识与技能。
物业客服主管个人工作总结(二)时光如梭,不知不觉我在恒大帝景服务中心工作已有一年多了。
转眼____年即将到来,首先提前祝大家元旦快乐,阖家幸福!在我看来,____年是短暂而又漫长的一年。
短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,漫长的是要成为一名优秀的客服领班人员,今后还需要学习很多知识。
很多人不了解物业客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,不仅需具备相关的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职。
小区物业客服主管个人年终工作总结6篇
小区物业客服主管个人年终工作总结6篇篇1================一、背景这一年里,作为小区物业客服主管,我肩负重任,以高度的责任心和使命感投入到工作中。
在日常工作中,我严格按照公司政策和客户服务标准执行,力争为小区业主提供优质服务。
现在,我将对自己一年来的工作进行一次全面、细致、严谨的总结。
二、客户服务与管理1. 服务态度与沟通技巧提升过去的一年里,我注重客服团队的服务态度培养,定期组织沟通技巧培训。
通过不断学习和实践,客服团队的服务态度更加积极主动,面对业主的诉求能够耐心倾听,准确记录,及时跟进。
2. 客户服务流程优化针对小区物业管理的特点,我组织团队对客户服务流程进行了优化。
通过梳理服务环节,简化流程,提高了服务效率。
同时,加强与其他部门的协作,确保服务连贯性和及时性。
3. 投诉处理与跟进面对业主的投诉,我始终坚持公平公正的原则,及时响应并妥善处理。
定期召开投诉分析会,总结经验教训,避免类似问题再次发生。
通过努力,投诉处理满意度得到显著提升。
三、团队建设与培训1. 团队建设在团队建设方面,我注重团队凝聚力和执行力的培养。
通过组织团队活动,加强团队成员之间的沟通与协作,形成了一支高效、团结的队伍。
2. 培训与提升为了提高团队的整体素质,我制定了完善的培训计划。
针对客服人员的薄弱环节,如物业知识、法律法规、沟通技巧等,进行定期培训。
同时,鼓励团队成员参加外部培训,拓宽视野,提高业务水平。
四、智能化物业服务推进1. 智能化系统建设今年,我积极推动小区物业服务智能化。
通过引进先进的物业管理软件,实现了服务流程的信息化、智能化。
这大大提高了服务效率,减轻了人工负担。
2. 业主互动平台开发为了加强与业主的沟通与互动,我组织开发了一个业主互动平台。
通过这个平台,业主可以方便快捷地报修、投诉、建议等,提高了服务的及时性和针对性。
五、个人成长与反思1. 专业能力提升一年来,我不断学习物业管理相关知识和法律法规,提高了自己的业务水平。
物业客服主管年终总结5篇
物业客服主管年终总结5篇篇1时光荏苒,我在物业客服主管这个岗位上已经走过了一年。
这一年里,我经历了成长的喜悦,也感受到了工作的压力。
在此,我将对这一年的工作进行全面的总结,以期在未来能够更好地服务公司和业主。
一、工作内容概述作为物业客服主管,我的主要工作职责包括:1. 客服团队的管理与培训2. 日常客户接待与咨询3. 物业费收取与统计4. 投诉处理与跟进5. 社区活动组织与策划在过去的一年中,我和我的团队成员共同努力,完成了以上工作任务。
在这个过程中,我不断优化工作流程,提高团队效率,同时也注重员工的专业技能培训,使整个团队的服务水平得到了显著提升。
二、工作亮点与成果1. 客服团队建设:通过一系列的培训和学习活动,提高了团队成员的专业技能和服务意识。
同时,我注重团队氛围的营造,使团队成员之间能够相互协作、互相支持,共同应对工作中的挑战。
2. 客户满意度提升:通过改进服务流程和优化服务态度,客户满意度得到了显著提升。
在年底的客户满意度调查中,我们的客服团队获得了业主的高度评价。
3. 物业费收取与统计:在物业费的收取和统计过程中,我严格遵守公司的财务制度,确保物业费的收取及时、准确。
同时,我也注重与业主的沟通,及时解释物业费的收费标准和用途,消除业主的疑虑。
4. 投诉处理与跟进:在投诉处理方面,我始终坚持“客户至上”的原则,认真对待每一位业主的投诉。
在接到投诉后,我会第一时间进行调查和处理,并跟进问题的解决情况,确保业主的权益得到保障。
5. 社区活动组织与策划:在过去的一年中,我和我的团队成功组织了多场社区活动,如业主联谊会、文化节等。
这些活动不仅丰富了业主的业余生活,也增强了物业与业主之间的互动和沟通。
三、工作不足与改进措施1. 团队成员专业技能有待提高:虽然团队成员在专业技能方面已有较大提升,但仍有部分成员存在专业技能不足的情况。
因此,我将继续加强团队成员的专业技能培训和学习活动,提高整个团队的专业水平。
小区物业客服主管个人年终工作总结6篇
小区物业客服主管个人年终工作总结6篇篇1一、引言随着时间的推移,2024年已经接近尾声。
作为小区物业客服主管,我在这一年中经历了不少挑战与成长。
为了更好地总结过去,展望未来,我对自己一年的工作进行了深入反思和总结。
二、主要工作内容及成果1. 客服团队管理在团队管理方面,我注重培养客服人员的专业素养和服务意识。
通过定期的培训和团队活动,提高了团队整体的凝聚力、执行力和创新能力。
目前,我们的客服团队已经成长为一支业务娴熟、服务周到的专业队伍。
2. 客户服务质量提升针对业主反映的问题,我带领团队积极寻找解决方案,并督促团队成员不断提高服务水平。
通过实施客户服务标准化流程和客户满意度调查,我们有效提升了服务质量,得到了业主的广泛认可。
3. 社区文化建设在社区文化建设方面,我组织了多场丰富多彩的社区活动,如邻里节、亲子运动会等。
这些活动不仅增进了业主之间的交流与互动,也提升了小区的凝聚力,营造了和谐美好的社区氛围。
4. 安全管理工作我始终将安全管理工作放在首位,定期组织安全检查,确保小区内的设施设备安全可靠。
同时,我也注重提高团队成员的安全意识,确保每个人都能切实履行安全职责。
三、面临的挑战及应对措施1. 人员流动性大客服行业人员流动性较大,这给团队管理带来了一定的困难。
为了解决这一问题,我采取了加强员工关怀、提高福利待遇等措施,有效降低了人员流失率。
2. 服务标准统一化随着业务的不断发展,如何统一服务标准成为一个重要问题。
我通过制定详细的服务流程和培训计划,确保每位客服人员都能提供符合标准的服务。
3. 技术创新与培训随着科技的不断进步,物业行业也在不断变革。
为了适应这一趋势,我积极推动团队成员学习新技术、新理念,并组织了多次培训活动,提升团队的创新能力和业务水平。
四、未来展望与规划1. 进一步提升服务质量在未来的工作中,我将继续关注客户需求,不断完善服务质量管理体系,提升客服团队的综合素质和服务水平。
2. 加强社区文化建设我将继续组织多样化的社区活动,加强邻里之间的互动与交流,营造更加和谐美好的社区氛围。
物业客服主管工作总结(6篇)
物业客服主管工作总结一年的客服工作在忙碌中收尾,其实我非常希望这种充实的工作状态,客服工作很考验我的意志力,我希把这件事情做好,当然不仅仅是对自己的负责,很多时候都应该要有一个稳定的心态,这段时间以来其实对于工作我是非常有规划的的,一年虽然不是很长,可是有计划绝对更加有保障,现在我非常希望自己能够把这些基本的事情完善好,在很多时候我对自己的要求是非常高的,过去一段时间我无限的对自己充满着乐观心态,也就这一年客服工作总结一番。
一、业务方面做一行爱一行,这绝对是没问题的,在工作上面我希望自己能够有一个保障这些都是非常有必要的,我想不管是什么问题,都应该有一个合适的态度,做客服我就非常清楚这一点,我觉得只有在工作当中遇到问题,然后解决这才是上上之策,过去这一年来我总是在不断的回顾工作,我认为这是一个非常轻松地状态,在工作当中完善好这些,业务方面,一年来我兢兢业业,不敢偶遇什么怠慢,我想只有让自己加强思想建设,长期的处在一个稳定的工作状态下学习,业务方面也会有所提高,我一直希望自己不仅仅是一名电商客服,我更加希望自己为公司能够带来实质性的建议,这些都是需要丰富的工作经验积累,我在朝着这个方向努力着。
二、不断学习学习怎么做好一份工作是非常不容易的,虽然说在客服这份工作上面我有足够多的工作经验,毕竟这几年来我都是处在一个积极的工作状态下,我能够看到在哪些方面我还需要提高,所以我希望自己能够有所收获,学习就是一个不错的途径,周围有很多优秀的同事,我总是能够受到同事们的影响,把握住机会这才是非常关键的,我希望自己能够在工作当中有所成长,其实这就已经让我有一个非常好的学习环境了,一年来我向别的同时积极的取经,当然我会花时间去消化,这些都是一定的,我愿意话足够的时间去消化这些内容。
三、不足之处我虚心的接受这些简单的内容,虽然也有不足的地方,可一直在纠正,在工作当中我希望能够有一个好的状态,这可以是学习,过去这一年来,我觉得自己在打电商的时候不够耐心,沟通的时候也是会因为这些出问题,主要就是自己带入了一些个人情绪,我会把这些缺点纠正的。
物业客服部主管工作总结(3篇)
物业客服部主管工作总结我非常感谢各位领导、同志们给了我这次竞聘的机会。
我叫____,今年____岁,大专文化,物业管理专业,考取了物业经理上岗证。
三年来在从事物业管理工作岗位上,从事了物业管理各岗位工作。
今天我本着锻炼自己,为建行服务的宗旨站到这里,竞聘客服主管一职。
物业服务具有专业性、广泛性、从属性、服务性和琐碎性等特点,从委派客服主管应当具备的基本条件和业务素质要求看,就知道这一工件的艰巨性。
刚才参加竟聘演讲的同志,都有自己的优势。
我要说,我的优势就在于三个方面:一是有较为扎实的专业知识。
自青干院毕业参加工作以来,我始终不忘学习专业知识,不断地丰富自己、提高自己。
参加了我公司的各种业务培训和消防、安全等知识的学习。
又参加了豪才律师事务所就山东物业管理法律法规讲座的学习。
使我的专业素养和业务水平不断提高。
二是有丰富的实践经验。
三年的物业管理工作经历,使我熟练掌握各项业务操作流程和处理各种突发事件及各项业务管理规定与操作规程,掌握园区管理、装修监管等基本理论知道。
深知各项资料档案从业务办理到整理归案,任何问题的防范主要在于是制度的执行与落实,知道客服主管工作的职责任务,明白做客服主管所必备的素质和要求。
三是有较强的工作能力。
我在日常生活和工作中注意不断地加强个人修养,踏实干事,诚实待人。
经过不断学习和锻炼,自己的业务能力、组织协调能力、判断分析能力、具体处理客服工作中实际能力都有了很大提高,能够胜任客服主管工作。
假若我能够竞聘上岗,我打算从以下几个方面配合做好客服主管一职,提高客服服务工作质效,树立客服主管优质的形象。
我的目标是:我与客服主管共发展。
1、加强学习,全面提高自身素质。
努力学习各种新知识,适应形势发展的需要。
____执行好国家有关物业管理法规和公司内部规章制度及操作规程。
在思想上树立主人公的观念,以全局为重,以事业为重,以公司发展为重,将自己的才智毫无保留的贡献出来,不当摆设。
在工作中,维护鑫苑形象,维护团队形象,讲团结顾大局,摆正位置,当好主角。
物业客服主管年度个人工作总结(4篇)
物业客服主管年度个人工作总结在咱们____物业公司里又圆满的度过了一年啦,算起来这已经是我在公司里面度过的第五个新年了,我也从当初那个啥事都要别人提点一下的新人变成了咱们物业的一名小小主管了,虽然我在这里成长了不少,但是我觉得这主要还是得归功于领导们和同事们对我的帮助,这才让我在工作这条路上走的越来越稳当,如今新的一年已经开始了,就让我来简略的总结一下自己在上一年的工作情况吧。
作为咱们物业的一名主管,我平日里的工作主要是负责业主们的诉求以及处理一些工作上的事物,当然了我也得对下属进行一个有效的管理,这样才能提高咱们部门的工作效率,更好地为业主们提供服务。
在刚刚过去的这一年里,我如以前一样,定时定期的去所负责的区域内走访,看看哪里需要我的帮助同时也听听大家对咱们物业的看法,毕竟物业是属于一个服务行业的,我自己也深有体会,要是我有什么事情需要物业帮忙的话,那肯定就属于急事了,要是找不到人的话那我必然会心烦意乱,所以我在工作的时候常常站在了业主的角度看待问题,要是我自己都觉得不太好的话,那么我会尽快的处理好业主们的要求。
由于我在咱们物业公司工作了也有这么多年了,再加上我时常会去巡查工作、拜访业务,所以不少的业主也都认识我,这对于我工作的开展还是很有帮助滴,有时候别人搞不定的问题,只要我出马了那么大家还是多多少少卖给我一个面子,从而达到“大事化小小事化了”的目的。
想把物业工作开展好的前提就是要多多为业主们考虑,现在社会上之所以出现了那么多业主和物业公司闹矛盾的情况,就是因为物业办事不周到而且也不去询问业主们的感受,这才令得矛盾一点点的加大了。
我为了避免这种情况的出现,我时常会带着同事们走访各个社区,看看哪里的工作做得不到位,并认真听从纪录业主们的要求,如果真的有哪些方面做得不太对的话,那么我会及时上报并妥善处理好这个问题。
在新的一年里,我会继续加强和业主们之间的联系,让业主们为咱们的管理工作出谋划策,这样才能把咱们的物业管理工作开展的更好,受到更多人的支持!物业客服主管年度个人工作总结(二)年终到了,我一年的工作在此刻也已接近落幕了。
物业客服主管工作总结(精选11篇)
物业客服主管工作总结(精选11篇)物业客服主管篇1201X年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到201X年11月28日,共办理交房手续312户,办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。
车位报名218户。
以下是201X年重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作。
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作。
本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约20多次。
运用微信、短信发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作。
20__年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。
8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。
开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。
客服部回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作。
20__年8月4日,地下室透水事故共造成43户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作。
客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止20__年月日,客服部对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。
物业客服主管个人年终工作总结8篇
物业客服主管个人年终工作总结8篇篇1尊敬的领导:您好!时光飞逝,不知不觉中,2024年已经过去,在各位领导的指导下,在各部门的大力协助下,我与全体员工一道,勤奋工作,锐意进取,较好地完成了各项工作任务。
以下是我这一年工作的总结:一、以优质服务为根本,以创新管理为动力在物业行业蓬勃发展的今天,客服工作是满足客户的第一需求,做好客服工作,不仅关系到一个企业的信誉问题,更是关系到企业的生存和发展。
所以,客服部不仅要做好日常工作,更要在服务水平上有所提升。
在日常工作中,我带领全体员工不断加强业务学习,提高业务水平。
在培训过程中,我注重理论联系实际,通过组织学习与考核相结合的方式,在提高员工业务水平的同时也提高了服务质量。
通过一系列的学习和考核,全体员工的服务意识有了明显的提高,服务水平较往年相比也有了一定的提升。
二、以规范化管理为重点,提高工作效率在日常工作中,我带领全体员工积极参与规范化管理活动,通过定期召开会议,组织学习活动等方式,使全体员工充分认识到规范化管理的重要性。
在各项工作中严格按照规范化管理的要求去做,确实收到了比较明显的效果。
通过实施规范化管理,全体员工的工作效率有了显著的提高。
以前需要几天才能完成的工作任务,现在只需要一天就能完成。
工作效率的提高不仅体现在工作时间的缩短上,更体现在工作质量的提高上。
在实施规范化管理后,我们明显感觉到全体员工的工作质量有了明显的提升。
三、以节能降耗为突破口,促进企业可持续发展在当前能源紧张、环境恶化的大背景下,节能降耗已成为企业可持续发展的重要途径。
在物业行业也不例外,客服部作为企业的一个重要部门,在节能降耗方面有着重要的责任。
在日常工作中,我注重引导全体员工树立节能降耗的意识,通过组织学习相关知识和开展专题讨论等方式,使全体员工充分认识到节能降耗的重要性。
同时,我带领全体员工积极采取措施,从自身做起,从小事做起,全面开展了节能降耗活动。
通过实施节能降耗措施,我们取得了比较显著的成果。
物业客服部主管工作总结5篇
物业客服部主管工作总结5篇篇一伴随着神话中“年”的临近,我们告别了任务繁重的20XX年,迎来了满怀希望的20XX年。
承蒙公司领导的信任,我于去年年初被提升为客服中心主管。
现就过去一年的主要工作进行回顾、思考,希翼于能提炼经验,更上台阶。
作为业服中心的主管,我的工作主要是:整理好各岗位上的资料并归档,做好购水电情况的核对,并及时补充相关数据,协助胜基公司做好数据的完整补录,做好相关费用的催缴工作,做好售水电异常情况的月结统计并上报,检查督促前台岗位的接待工作,落实规定的任务目标,协助同事处理好较为复杂的售水电业务,协调与业主较为复杂的相关业务,以及负责及时处理各类投诉与回访等等一年以来,我认真落实工作职责,贯彻物业管理的各项法规政策,执行公司的有关规章制度,较好的做了日常接待工作:首先,团结同事,乐于助人,较好的保持了与公司各同事良好的人际关系。
我始终认为,如果和同事的关系都搞不好,更不要说去和业主融洽气氛和气一团了。
作为领班,我以身作则,严于律己,起到较好的表率作用。
与全体文员一起,团结一致,为我们前台各项接待工作的顺利开展,为让业主满意作出自己应有的核心作用。
其次,及时做好新员工的培训。
前台文员一直人数较少,尤其在去年底今年初,随着@@的相继离职,给我们部门的工作衔接带来一定影响。
在及时补充人员后,通过我手把手的演示,耐心详细的讲解,让她们在尽可能短的时间内初步达到了上岗要求。
在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项服务工作。
篇二20xx年是短暂而又漫长的一年。
短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,漫长的是要成为一名优秀的客服领班人员,今后还需要学习很多知识。
很多人不了解物业客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,不仅需具备相关的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职。
这也是我在一年多的客服领班工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
物业客服主管工作总结范文7篇
物业客服主管工作总结范文7篇篇1一、工作概述与背景作为物业客服主管,我在本年度承担了协调和管理客服团队的重要职责,确保物业服务的高效运行和客户满意度的持续提升。
本报告旨在全面回顾本年度的工作内容、成果及反思,并针对存在问题提出解决方案。
以下为我本年度的工作总结。
二、主要工作内容及成果1. 客户服务流程优化本年度,我主导了对客户服务流程的梳理和优化工作。
针对物业服务中的关键节点,如报修、投诉处理、缴费提醒等,我们进行了一系列流程优化和标准化操作。
通过重新设计服务流程图,明确了各环节的责任人、工作时限及关键节点,提高了服务响应速度和处理效率。
同时,通过定期的客户服务满意度调查,我们收集了业主的反馈意见,针对业主反映的问题及时对流程进行微调,有效提升了服务质量。
2. 团队建设与管理本年度在团队建设方面取得了显著成效。
通过加强内部培训,提升了客服团队的专业素养和服务意识。
同时,强化团队之间的沟通与协作,确保在遇到复杂问题时能够迅速响应并妥善处理。
此外,我们还注重员工激励机制的构建与完善,通过表彰优秀个人和团队、组织团队建设活动等方式,增强团队的凝聚力和战斗力。
3. 客户满意度提升计划客户满意度是物业服务的核心指标之一。
本年度我制定并实施了客户满意度提升计划。
首先,通过提高服务人员的专业素养和服务态度,提升与业主沟通的质量和效率。
其次,定期开展各类社区文化活动,增进与业主的互动与沟通,了解业主的需求和建议。
再次,建立快速响应机制,确保业主的各类需求能够及时得到满足。
通过以上措施的实施,我们得到了广大业主的高度认可和赞誉。
三、工作问题及改进方向尽管取得了一定的工作成果,但我们也认识到还存在一些问题和不足。
例如:在高峰时段,客服热线的响应速度仍有待提高;部分客服人员的应变能力仍需加强;对于特殊群体的服务需求(如老年人、残障人士等)还需进一步优化等。
针对这些问题,我们计划采取以下措施进行改进:加强客服人员的培训力度和频次;优化客服系统的功能,提高响应速度;开展专项服务优化工作,满足特殊群体的需求等。
物业客服主管个人工作总结(精选5篇)
物业客服主管个人工作总结(精选5篇)物业客服主管篇1忙碌的XX年即将过去。
回首一年来的工作,感慨颇深。
这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范管家服务自、9年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。
主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。
培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改,令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平专业知识对于搞物业管理者来说很重要。
实践中缺乏经验。
市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。
这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:1、搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。
物业公司客服部主管年终工作总结6篇
物业公司客服部主管年终工作总结6篇篇1尊敬的领导:您好!我是物业公司客服部主管,在过去的一年中,带领客服团队完成了各项工作任务。
现将年终工作总结如下,以总结经验、分析不足、展望未来。
一、工作回顾1. 客户满意度提升通过加强员工培训、优化服务流程、提高响应速度等措施,客户满意度得到显著提升。
根据第三方调查机构的数据显示,本年度客户满意度较上一年度提高了XX%。
2. 投诉处理效率提高针对投诉处理流程进行优化,建立投诉分类及处理机制,明确各岗位责任,投诉处理效率得到显著提高。
本年度投诉处理及时率达到XX%,较上一年度提高了XX%。
3. 员工服务水平提升通过定期开展员工培训、建立激励机制等措施,员工服务水平得到显著提升。
本年度员工满意度较上一年度提高了XX%,员工流失率也保持在较低水平。
4. 物业管理费收缴率提高加强与业主的沟通、提高服务质量、优化收费流程等措施,物业管理费收缴率得到显著提高。
本年度物业管理费收缴率达到XX%,较上一年度提高了XX%。
二、工作亮点与成果1. 创新服务模式本年度,我们推出了“一站式”服务模式,将原本分散在各个部门的服务项目整合在一起,由客服部统一受理、协调和处理。
这种模式大大提高了服务效率和客户满意度。
2. 智能化技术应用我们积极引入智能化技术应用,如智能客服系统、远程监控系统等,提高了服务效率和响应速度,同时也降低了人工成本。
3. 团队建设与培训本年度,我们加强了团队建设和员工培训力度,通过定期开展团队活动、技能竞赛等方式,增强了团队凝聚力和员工专业素养。
三、存在的问题与不足1. 服务流程仍需优化虽然本年度客户满意度得到提升,但仍有部分服务流程存在不畅、响应速度不够迅速等问题,需要进一步优化和改进。
2. 人员素质参差不齐部分员工素质仍需提高,服务意识和服务态度有待进一步加强,需要继续开展员工培训和提升激励机制。
3. 投诉处理仍需加强尽管投诉处理效率得到提高,但仍有部分投诉处理不够及时、不够妥善,需要进一步加强投诉处理机制和流程。
物业客服主管工作总结报告(精选5篇)
物业客服主管工作总结报告(精选5篇)物业客服主管报告篇1伴随着神话中“年”的临近,我们告别了任务繁重的20____年,迎来了满怀希望的20____年。
承蒙公司领导的信任,我于去年年初被提升为客服中心主管。
现就过去一年的主要工作进行回顾、思考,希翼于能提炼经验,更上台阶。
作为业服中心的主管,我的工作主要是:整理好各岗位上的资料并归档,做好购水电情况的核对,并及时补充相关数据,协助胜基公司做好数据的完整补录,做好相关费用的催缴工作,做好售水电异常情况的月结统计并上报,检查督促前台岗位的接待工作,落实规定的任务目标,协助同事处理好较为复杂的售水电业务,协调与业主较为复杂的相关业务,以及负责及时处理各类投诉与回访等等。
一年以来,我认真落实工作职责,贯彻物业管理的各项法规政策,执行公司的有关,较好的做了日常接待工作:首先,团结同事,乐于助人,较好的保持了与公司各同事良好的人际关系。
我始终认为,如果和同事的关系都搞不好,更不要说去和业主融洽气氛和气一团了。
作为领班,我以身作则,严于律己,起到较好的表率作用。
与全体文员一起,团结一致,为我们前台各项接待工作的顺利开展,为让业主满意作出自己应有的核心作用。
其次,及时做好新员工的培训。
前台文员一直人数较少,尤其在去年底今年初,随着@@@的相继离职,给我们部门的工作衔接带来一定影响。
在及时补充人员后,通过我手把手的演示,耐心详细的讲解,让她们在尽可能短的时间内初步达到了上岗要求。
在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项服务工作。
另外,及时组织相关费用的催收。
根据任务分工,我主要负责住房与门面物业费的催缴。
每季度首月上旬督促物管员对临街门面进行物业费的预缴工作,此外,及时对相关数据进行统计整理。
严格实行痕迹管理,即彻底摆脱过去事情异常又无记录的情况,所有存在异常的情况都有书面记录,业主签字认同。
较好的保持了工作的连贯性。
及时对单元门维修业主投诉建议会议记录等进行整理归档。
物业客服主管工作总结范文(五篇)
物业客服主管工作总结范文如果不算周六监考mba联考,昨天(周二)下午____点从瑞安楼出来之后,历时一年半的研招办的助管工作也相应的告一段落。
研究生入学之后就进入了研招办开始做助管,所谓助管就是协助老师处理日常的工作。
每周一天,去年是周一,今年改到周二值班。
仔细算算叶有一年半的时间,算是很长的一段。
自己已经是老助管了,一年级的有很多都已经做了半年。
昨天离开时,赵老师还问我明年是否会继续,且不说下年的奖学金还没与评出来,就是项目论文也抽不出时间,基本上很难再次回来。
其实,研招办虽然是每周只有一天,但是这里的工作却可以说是整个学校所有助管工作中最累也是最繁琐的。
我说这些毫不夸张,有研一的说做了半年就想退出来,很庆幸我坚持到了最后,当然这么久的时间内业有许多经历和需要总结的地方。
先从助管的具体工作来说吧,基本上是什么都做,除了接触不到保密的东西。
包括接电话回答打过来的所有招生咨询的问题;帮忙处理招生需要的材料等等。
所有这些工作的特点:简单并重复着。
比如说,有时候一个问题,灰有几百个电话打过来咨询,还要耐心礼貌的去自报家门,碰到一些无理的家长还不能挂电话。
这也无形中锻炼了自己的耐力和毅力。
并且处理一些枯燥的事情也是很磨练自己。
其次是自己原来一直是周一早上去上班,但是每周一都会下雨,那是在互动住着,尤其是冬天时最痛苦,每次都是挣扎着起来,当然这也培养了我的纪律性,就是做事情一定准时并且守时。
今年的半个学期我从来没有迟到过,就是最好的例证。
因为研招办的事情很杂很乱,还有许多办公室的工作。
也就是许多办公的各种技能我还是基本上掌握的,打印机,传真,复印机,以及一些日常的小诀窍,例如同时去刷很多的信封,我还学会了一种切割纸张的的机器。
我觉得最珍贵的是自己在研招办接触了各种各样的人,有老师,学生家长,以及在电话里与各种人的沟通。
持续一年半的助管生活已经结束了,很多回忆都还在眼前。
赵老师的随和,黄老师的苛刻,以及徐老师的大嗓门,腾老师的雷厉风行以及陈主任的潇洒风度都给我留下了很深的印象。
物业客服主管工作总结(7篇)
物业客服主管工作总结一、日常工作目标的完成情况(一)业主入住前期物业管理工作。
1.熟悉小区各项设施、设备的施工情况,配合工程部做好各项施工的验收;2.根据小区实际情况,完成工作预案,做好成品保护工作。
完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案,报修工作流程等。
3.配合销售部的售楼工作;为了配合销售工作,一方面做好物业接管工作,另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,同时安排保洁做好现场的保洁服务,保安进行____小时站军姿服务,保持了良好的精神风貌。
4.搞好业主入住前期准备工作,整理入住资料和各类协议及管理规定,顺利完成交房工作;针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺利进行,目前第一时创底商办理入住____户,写字楼已全部投入使用。
(二)房屋管理第一时创写字楼和____上院的各施工单位陆续交工,物业管理处配合工程部做了竣工验收工作,共进行了____多次验收,对不合格项进行书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题进行备案。
为了完善此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了的管理计划,并责任到人定期检查。
第一时创写字楼现已使用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为。
(三)公共设施、设备的管理对已开始使用的第一时创写字楼,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。
完成小型检修工作和应急维修工作,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
____上院各类公共设施设备均已可以正常使用,物业管理处集中做好成品保护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发现问题及时处理。
(四)环境卫生和绿化管理环境卫生方面,针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了相应的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
物业客服主管年度个人工作总结(6篇)
物业客服主管年度个人工作总结年终到了,我一年的工作在此刻也已接近落幕了。
回首这一年的日子,我有很多的感慨。
这一年我刚刚升为物业主管,自己七八年的沉淀也有了一些成绩,这让我感到非常的欣慰,同时也大大的刺激了我的上进心。
这种成就感让我有一些过分的迷恋了,刚刚做物业的主管,一开始我还是有一些“害怕”,害怕事情没有做好,给其他的同事,给公司都带来麻烦。
但随着时间慢慢的前进,我也逐渐掌握了这份工作,我自己也变得更加自信了一些。
所以我想借着这个机会好好总结一番,为接下来的路打下坚实的基础。
一、保持学习,继续前进我现在的岗位充满了各种信任、各种期盼。
我能够提升到主管这个位置上,一是凭借着我七八年在底层一步步的积累和沉淀,其次也是公司领导对我个人的一种信任和期望,虽然已经是我们物业的主管了,但是我也知道想要做好这个工作也是非常不简单的,因为这份工作我是第一次做,其次感刚刚提升上来,难免有些事情还是需要去学习的。
所以无论如何,学习现在都是我的第一选择,作为一名领导,更应该严格的要求自己,只有自己做出了一个好的模范,我想我们才有可能做出一些成绩来,同事们也才会跟着我的脚步一路往前。
所以接下来的日子里,我会渐渐的往那个方向发展,尽量不辜负领导们对我的期望,同事们对我的信任和配合。
二、调整心态,提高管理其实对于很多人来说,刚刚升职的那一段时间里是一个非常有挑战的阶段,首先我们在自己的心态上要建立一个安全区,不要让自己越线,去做一些自己都不能把控的事情。
其次就是我应该继续学习管理,作为同事们的领导人,我必须在管理上下功夫,所以这一年我也逐渐的在学习管理,在一个全新的领域,也许会经历一些挫折,但是最重要的也就是自己的心态,只有把心态放正了,才有可能走好接下的路程。
三、找出不足,不断改良在这个位置上,我自己个人是成长了很多的,也是认识到了这份工作很多的不同,这个职位给予我的是一份责任,更是一份能够让自己不断突破和努力的动力。
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物业客服主管工作总结
....年对于xx物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。
在这
一年中,我的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得
到了同事们的大力协助,经过一年来的努力工作,各项工作
制度不断得到完善和落实。
‘服务至上,用心做事’的理念
铭刻在我的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得
有失,现将一年工作总结如下:
一、规范内管管理,增工责任心和工作效率
部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作
主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。
针对上述问题,进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标
准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对
员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。
目
前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工
作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各
项工作的开展。
(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形
象。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作
用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工
作。
今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,使
客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、
沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。
部
门树立周到、耐心、热情、细致的服务思想,并将该思想贯
穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当
成自己的事情去对待。
(三)圆满完成客户开户激活工作,为客服部总体工作奠定
了坚实的基础
截止2012年1月13日,总共开设模拟操作账户251个,签署开户协议书221份,激活账户55个。
(四)密切配合各部门,做好内、外联系、协调工作
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。
为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门近一年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低。
主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件
的经验不足等。
(二)部门管理制度、流程不够健全
目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度
不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作
积极性受到一定影响。
(三)协调、处理问题不够及时、妥善
在投诉处理、客户意见、建议、客户求助方面的信息反馈不
够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题
的方式、方法欠妥。
三、....年工作计划要点
(一)继续加强客户服务水平和服务质量;
(二)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(三)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(四)密切配合各部门工作,及时、妥善处理客户纠纷和意见、建议。
(五)加强相关管理工作,做到有检查、有考核,不断提高
服务质量。
回顾....年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望....年,迎接我们的是机遇和挑战。
为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实
现部门目标,为公司发展贡献一份力量。