如何做好餐饮经理人
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一个新经理人,他必须具有较强的专业知识,有能力解决业务中的实际问题;他必须尽快地获得自己下属的认同,而亲历亲为、身先士卒是最有效地手段。这个阶段的经理首要的是能“做”,会“做”,肯“做”。
很多餐饮经理人把餐厅的出品和成本控制交给行政总厨或厨师长管理,但我认为餐饮经理人要决定厨房的一切,要亲历亲为,才能把餐厅管理好。
由于我以前是从事前厅工作,看到了一些传统餐厅的问题。很多餐厅,前厅的管理人员不敢和厨师进行争论。而在我的企业你可能看到经常传菜部主任和部长和行政总厨进行争论的情景,这在其他餐厅是看不到的。这也是我在厨务管理提出的一个方面,要打破传统的厨师做什么客人吃什么、厨师决定菜品走向的局面,以新的观念换之:职业经理人决定菜品的走向,职业经理人要求厨师做什么,厨师就做什么,因为我们是在直接和客人打交道,我们知道客人需要什么,让前厅对厨房进行把关。
餐饮经理人要“做”好,还要深潜到厨房管理的细处。每天营业高峰时,我会有相当长一段时间在厨房监督。
我们每个餐厅都有菜品开发和研究小组,我们的菜品研究小组多了前厅的经理、主任和传菜部的服务人员。这里有个案例。川菜的“鱼香茄子煲”和粤菜的“鲍汁海鲜干捞粉丝煲”经常会有客人说不好吃,但我们到厨房试菜却好吃,这是为什么?因为这两个菜从做好到出菜、上桌,再到客人动第一筷子,至少需要3至5分钟,而这段时间这两个菜的汤汁已经沉底,上面是干的,怎么吃也不好吃。发现问题症结后,我要求传菜部在上这个菜时跟一个羹匙,前厅经理负责培训服务员上这个菜时,要用羹匙给客人捞一下味,最后客人吃到第一口时味道就和我们去试菜时一样了,所以一个餐厅的菜品好坏不是一个环节的问题,而是整个餐厅的问题。
要达到对厨务部管理到位,厨务部在进场之前也要和服务员一起军训。每天早上和下午,必须和前厅、后勤一起在餐厅的大门口点名集合,参加至少15分钟的班前会,总结上餐的问题及部署下餐的工作。同时每周一是厨务部的协调会议,即便是休息人员也要回来开会,开始很多人不习惯,后来采取强硬的态度都执行了。当然能做到这一点,需要你有足够的能力控制厨务部。当然仅仅是埋头苦干是不够的,带领下属一起做才是最重要的。要通过传帮带,亲自示范,提高员工的水平,规范员工行为,解放自己,为自己赢得更多的时间和精力。
“坐”经理是餐饮经理的第二层功夫
餐饮经理人一般有着较强的业务能力,但往往缺乏管理知识和经验。因此,学一点管理学,掌握一点领导的艺术,才能真正“坐”稳经理的位置。光埋头苦干的领导,不是好领导,也不可能做好领导工作,一个经理人要能够“坐”下来,理清餐厅经营的思路,制定相应的管理制度,设计餐厅的组织,配备好人员,通过有效的激励保证全体员工努力工作,确保部门实现预定的目标。
对于餐厅的组织设计,我认为,一个大型的餐饮企业如果没有他的销售部我想是不会走得长久的。而在我的销售部主要是两个方面:内促销和外促销。
内促销主要是客人到餐厅用餐后,营销人员要主动把餐厅的特色菜介绍给客人,并搞清楚今天客人宴请的对象和目的,有效地给客人创造良好的用餐环境。当然很多餐厅都是这么做的,但为什么许多餐厅的销售做得不好呢?
那是因为他们只注意销售,而忘了给客人创造气氛。我告诉销售部的员工:“把客人当客人,你只能得到一个客人,而客人到任何一个地方都可以消费;如果把客人当朋友,你将得到一个朋友,朋友是永恒的,是餐厅忠实的消费者;每一个销售人员要想把销售做到更好,就是如何发挥你的个人魅力去吸引客人,让他成为你的朋友。
在外促销方面,许多餐厅的销售部都会在周末给客人发祝福的短信,甚至看到这个客人长时间没来用餐都会打电话问客人,是不是服务不好或者菜品不好等等。我的销售部在认识每个客人之后,我会要求她们给客人送上一盆植物或者一个精美的鱼缸。在送鱼缸的同时,要求销售部连同金鱼和鱼的食粮一起送给客人。注意:每个客人的鱼食只能维持一周。销售部每周都会给客人打电话联系,询问客人在否,问客人鱼和植物好吗,鱼粮用完了吗,如果方便的话,销售部将给您送鱼粮或者过来给你修剪一下花草。
这样有几个好处:1)如果直接打电话问吃饭的问题,好像打电话给客人就是要求过来吃饭似的,这样会比较生硬,效果不佳,通过花草和鱼会很容易找到沟通的话题;2)销售人员每周可以有机会和客人进行直接见面交流并听取餐厅的建议;3)每周有一个直接拜访客人的理由;4)可以有效的管理销售部。因为每周她不去拜访客户,鱼就会死;5)增加与客人交流与沟通的机会,即便是有员工辞职,新来的销售部员工也可以顺利地产生和客人有交流的话题。
经理人“作”为一个“头”,要成为一个部门的精神支柱,这是第三层功夫
这是一个经理人的最高境界。因为他的存在,员工有了安全感;因为他的存在,组织有了发展方向;因为他的存在,组织永葆青春活力,不断进步;因为他的存在,组织凝聚成为一个具有强大战斗力的集体……
在我以前的一个单位(重庆新大陆饮食文化有限公司),当时筹备是在七月份,重庆的温度高达40度以上,而每个员工每月只有260元的生活补贴。但是每个员工每天唱着歌去培训,唱着歌离开,各个小组趁中午仅有的一点休息时间排练节目,争取赢得在每天培训后的比赛。一次5点半下班后,120多名服务员分成5个小组跑接力赛,不论是男生还是女生,为了本组荣誉没有一个人放弃,没有参赛的人员全力地为大家加油。当时我们的董事长说,他为有这样的一个管理团队和员工班子而高兴、自豪。后来许多餐饮同行都不约而同地问我是怎样做到的,我告诉我的同行经理人要学会点燃员工的热情,进行有效的激励你的员工,这是经理人成熟的标志。我从三个方面激励我的员工。
(1)作为职业经理人,要把你的职业生涯规划告诉每个服务员,用你的经历激励你的员工。
我是这样说的,10年前我和他们一样,带着一份对大城市的美好远景走出来的时候,当时的理想只是想有一份简单的工作,当10年后带着我的管理团队给众多企业做出成绩时,我体会到餐饮行业可以给众多的像我们这样没有一定社会背景和社会关系的人创造机会。我问过许多员工,在其他行业需要多长时间才能做到部门经理,他们说不知道,或者根本没想过,换句话说他们从来没有去想过他们的将来,不知道将来会发展得怎样,面对这样的情况,我告诉他们任何一个人都应该有自己的理想和远景规划,同时我问他们知道将来该做什么吗,绝大数人都只是摇头,那么也就是说他们对自己的未来是一片迷茫,我告诉他们什么是职业生涯规划,其实就是小时候老师告诉我们的人生的蓝图,长大后我们也知道这样一个词--野心。有这么一句话,不想当将军的兵不是好兵,不想当老板的打工仔绝对不是好的打工仔。然后我告诉他们你们今天的端茶送水不是低人一等的表现,而是我们学习基本功的开始,每天繁杂的工作是对我们将来职业生涯发展的一个考验,你们每天的工作绝对不仅是为了对老板负责,也不是仅为今天你将要得到的这点工资负责,更是对你自己职业生涯负责,只有养成良好的职业习惯你才会走到行业的前列。我曾给深圳一位总经理吴勇卫先生做了七年的总经理助理,我们经常在一起探讨如何把酒店的管理团队带得更好,有一天他问我,知道刘翔为什么跑得那么快吗?我说不知道,他说:如果在你后面放一只老虎你会比刘翔跑得还快,其实团队的好与坏是你能否在你的每个员工后面放上一只老虎,部长身后有只老虎是谁?是每个服务员,那么你的部长还会停止不前吗,你的主任后面的老虎是谁?是你的部长,那么主任会停止不前吗,以这样的程序,这样欣欣向荣的员工队伍,你说企业能做得不好吗?总结一句话就是,企业的真正财富来自你的每个员工,要想留住你的员工,首先要知道你的员工需要什么,那就给他一个职业生涯规划,给他一个属于他的人生蓝图。因为这样你的员工是在为他自己做事情,会更尽心的工作,最后你的管理人员也更轻松。
(2)提高员工队伍的素质,提高员工队伍的职业操守。餐饮行业都知道服务员的素质,文化不高,接受能力不强,个人承受能力弱,这也导致餐饮行业人员流失,频繁换人的局面。与许多餐饮行业管理人员交流时,他们都会面临这样的问题,但在我工作的企业里人员流动一直很少,因为我把提高员工素质放在培训的第一位。
比如在我撰写的《餐饮的案例分析与实战培训》中有《职业道德》课程,当然每个企业都会有这堂课。
我看过一部日本的影片《野麦岭》,影片的名字是一个小山坡的名字,我给员工讲这是一部反映日本在抗日战争结束后的故事片,影片的主人翁叫梅子,16