企业邮箱使用流程
企业邮件管理规定及流程
企业邮件管理规定及流程1. 引言本文档旨在规范和管理企业内部邮件的使用,确保邮件的安全、高效和适当的使用。
2. 邮件使用准则2.1 保密性- 所有员工必须保护企业机密和敏感信息的安全。
- 不得将机密信息通过邮件发送给非授权人员。
- 未经授权,禁止转发或转载他人的机密信息。
2.2 适度使用- 员工应合理使用企业邮件系统,避免滥发邮件。
- 邮件内容应与工作相关,不得包含非工作相关、侮辱性或不适当的内容。
2.3 版权保护- 员工不得通过邮件发送未经授权的版权受保护的材料。
- 在引用他人作品时,应遵循版权相关法律法规,并注明出处。
2.4 病毒和恶意软件防护- 员工应定期更新和使用企业提供的防病毒软件。
- 不得通过邮件发送病毒或恶意软件。
- 若收到可疑邮件,请立即报告给IT部门。
3. 邮件流程3.1 发送邮件- 员工在发送邮件前应检查邮件的收件人、主题和附件是否正确。
- 对于重要或机密邮件,建议使用加密方式发送。
3.2 收取邮件- 员工应定期检查收件箱,及时处理邮件。
- 如收到垃圾邮件,请标记为垃圾邮件,并将其移至垃圾邮件文件夹。
3.3 邮件回复和转发- 员工应及时回复邮件,并在邮件中提供清晰明了的信息。
- 在转发邮件时,请确认邮件内容的适当性,并注明原发件人。
3.4 邮件归档和删除- 员工应定期归档邮件,避免收件箱过于拥挤和混乱。
- 根据企业规定,邮件的保存时间可根据邮件的重要性进行分类和设定。
4. 违规处理- 企业将对违反邮件管理规定的员工采取相应的纪律措施。
- 严重违规者可能面临终止员工资格的处罚。
5. 结论本文档规范了企业邮件的使用准则和流程。
所有员工应严格遵守,以确保邮件的安全性和高效性。
如有疑问或需要进一步的指导,请及时联系IT部门。
腾讯企业邮箱用户使用手册说明书
腾讯企业邮箱用户使用手册V 7.3Powered by Tencent Exmail2019/12/16目录腾讯企业邮箱用户使用手册 (4)1 创建篇 (5)1.1 阅读《腾讯企业邮箱服务协议》 (6)1.2 创建企业邮箱 (12)1.2.1 基础版 (12)1.2.2 专业版——在线自助购买 (20)1.2.3 专业版——本地化服务 (30)1.3 添加域名 (30)1.3.1 试用域名 (30)1.3.2 域名实名审核 (31)1.3.3 域名过户(可选) (32)1.3.4 设置 MX 记录 (33)1.3.5 验证域名所有权(非必需步骤) (35)1.3.6 设置SPF提升邮件可信度、优化达到率(可选) (36)2 管理篇 (36)2.1 管理端的登录 (37)2.2 管理端--首页 (40)2.2.1 管理端使用引导 (40)2.2.2 常用入口 (41)2.2.3 账号数以及版本信息显示 (42)2.2.4进入管理员邮箱 (42)2.2.5 管理企业微信 (43)2.3 我的企业 (44)2.3.1 企业信息 (44)2.3.2 域名管理 (45)2.3.3 权限管理 (46)2.3.4 通讯录管理 (47)2.3.5 邮箱服务 (48)2.4 通讯录 (49)2.4.1 组织架构 (49)2.4.2 导入通讯录 (51)2.4.3 导出通讯录 (52)2.4.4 成员邮箱设置 (53)2.5 系统日志 (53)2.5.1 统计分析 (54)2.5.2 使用查询 (56)2.5.3 操作日志 (57)2.5.4 系统消息 (57)2.6 管理工具 (58)2.6.1 邮箱启用 (58)2.6.2 管理邮箱账号 (77)2.6.3 收发信管理 (91)2.6.4 用户登录 (101)2.6.5 安全审计 (108)2.6.6 应用互联 (113)2.7 验证主体 (116)2.8 免费扩容账号数 (118)3 用户篇 (119)3.1 成员邮箱登录 (119)3.2 业务邮箱登录 (119)3.3 邮件收信/读信/发信 (120)3.3.1 收信 (120)3.3.2 收信规则 (121)3.3.3 阅读模式 (122)3.3.4 浏览信件 (124)3.3.5 发信 (125)3.3.6 商务函 (127)3.3.7 发信特色功能 (127)3.3.8 邮箱容量 (130)3.4 通讯录 (131)3.4.1 个人通讯录 (131)3.4.2 企业地址本 (134)3.4.3 客户通讯录 (134)3.5 邮箱管理 (134)3.5.1 文件夹和标签 (135)3.5.2 收件箱 (136)3.5.3 草稿箱 (136)3.5.4 已发送 (137)3.5.5 已删除 (139)3.5.6 垃圾箱 (140)3.5.7 自助查询 (141)3.6 邮箱设置 (141)3.6.1 常规 (142)3.6.2 帐户设置 (144)3.6.3 换肤 (148)3.6.4 收信规则 (148)3.6.5 反垃圾 (148)3.6.6 文件夹与标签 (149)3.6.7 其他邮箱 (149)3.6.8 邮箱绑定 (153)3.6.9 收发信设置 (154)3.6.10 信纸 (157)3.7 记事本 (158)3.7.1 写记事 (158)3.7.2 查看记事 (158)3.7.3 编辑记事 (159)3.7.4 删除记事 (159)3.8 待办 (159)3.8.1 快速编辑 (159)3.8.2 设置提醒 (160)3.9 日历提醒 (161)3.9.1 新增日历 (161)3.9.2 日历提醒 (161)3.9.3 日历共享 (162)3.10 在线文档 (163)3.10.1 新建文档 (163)3.10.2 导入文档 (164)3.10.3 文档设置 (165)3.11 文件中转站 (166)3.12 企业网盘 (167)4 客户端 (170)4.1 客户端登录 (170)4.1.1 微信扫码登录 (170)4.1.2 手机验证码登录 (171)4.1.3 账号密码登录 (172)4.2 客户端设置 (173)4.2.1 邮件获取协议 (173)4.2.2 收取邮件范围 (174)腾讯企业邮箱用户使用手册腾讯企业邮箱是针对企业用户提供的企业邮局服务,用户可搭建属于企业自己的邮局,实现邮件收发等功能。
企业邮件使用规则
电子邮件使用规则总则公司开通网络电子服务,目的是为了更好的促进公司员工工作的内外交流。
公司的电子信息网络,无论是对内还是对外均不允许传递与本人工作无关的内容。
一、邮件的开通与登陆新员工到公司办理入职手续后,由人力行政中心予以开通企业邮箱。
企业邮箱登陆地址:登陆账号:本人中文名全拼@登陆密码:首次登陆邮箱后,系统会提示重新设置密码,重新设置即可。
注:早上上班的第一件事情,打开电脑——打开邮箱,查看邮件!二、邮件文本及格式规范1.邮件内容一封完整的电子邮件内容包括:收件人邮件地址(抄送邮件地址)、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名。
2.邮件字体①全文统一②字体大小在10-12号,不宜过大或过小,选用宋体字。
④字体颜色为黑色,个别重点处可加黑或显著的颜色。
3.邮件附件如邮件中含有附件,应在邮件内容中说明。
4.个人签名①个人签名档需包括内容:姓名、所在部门/岗位等例:--best regardsRONG行销机构人力行政中心人力资源主管XXX②如有工作需要,需和外部联系,还可以增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站及个人手机号码,联系方式(电话分机、传真、e-mail)等。
三、邮件语言文字规范1.语言表述清楚、简练,不能有岐义。
2.规范用语,尽量少用口头用语,不用俚语。
3.段落分明、清晰。
四、邮件发送规范1.邮件主题①邮件必须写明主题。
②主题要明确清楚,文字尽量简练,让收件人了解邮件所说为何,不能有岐义。
2.邮件发送①邮件内容需注意保密性,要明确收件人的范围,不遗漏需要发送的人,不发给无关人员。
②明确主送人和抄送人,避免两者混淆不分,主送人为必须知悉该邮件内容的当事人,抄送人为有必要了解该邮件内容的人员。
③转发邮件时,要注意内容保密性,检查原邮件内容,确定需要引用的内容。
④连续回复,转发邮件,要重新整理和明确邮件内容,避免沟通有误。
⑤邮件发送前,检查一遍,确认无误后再发送。
3.邮件群发①邮件群发只适合于全员公告、通知等事项,除此类邮件外不群发。
企业邮箱管理制度及流程
企业邮箱管理制度及流程随着信息化时代的发展,企业管理也在不断的提高,其中之一就是企业邮箱管理的规定。
因此,建立一套科学合理的企业邮箱管理制度及流程,对企业的发展来说具有重要意义。
本文将从以下几个方面介绍企业邮箱管理制度及流程。
一、企业邮箱管理制度的重要性1.信息安全。
企业邮箱是企业日常沟通的重要工具之一,管理制度的落实可以保证企业的信息安全。
2.整合资源。
企业邮箱是重要的资源共享工具,制度的实行可以整合企业内部的信息资源。
3.提高工作效率。
制定科学的企业邮箱管理制度,可以统一管理企业信息,提高工作效率。
二、企业邮箱管理制度1. 申请与领取企业邮箱的开通必须由企业领导或管理员进行申请,经过相关审批后方可领取。
企业内部的员工必须通过企业邮箱账号才能进行沟通和工作。
2. 使用规定企业邮箱的使用规定必须经过培训和告知,并在员工入职时提醒相关规定。
使用规定应包括:保密事项、垃圾邮件处理、邮件保留时限、网络安全等内容。
3. 密码管理企业邮箱账号的密码需要设置为复杂强度的字母与数字组合,并需定期进行更改,管理员应监督和提醒员工定期更改密码并确保密码的保密性。
4. 安全管理企业邮箱的使用过程中必须注意安全问题,如确保各种磁盘加密功能的开启、保障网络安全,外出时不能随意将邮箱网站等账号保存在通用电脑或其他异地未知设备中,以及加强对发送邮件内容的审核。
5. 数据备份在实际的工作中,伴随着渐渐积累的企业内部通信备忘录、工作日志、工作表格等多种内部文档,企业应定期备份这些数据,确保重要数据不会因故丢失。
三、企业邮箱管理流程1.申请流程企业内部员工只能以公司名义申请邮箱账号,必须经过相关领导或管理人员审批并执行颁发。
2.使用流程员工在申请并领取邮箱账号后,应当通过网络邮件来完成实际的使用。
3.安全流程管理员在平时的日常管理中,应当定期检查企业邮箱的安全状况,发现问题及时解决。
4.账号注销流程企业内部员工在离职或者不再履行职务时,应当及时注销相关的企业邮箱账号。
新浪企业邮箱登录
新浪企业邮箱登录随着互联网的发展,电子邮件在日常工作中扮演着愈发重要的角色。
新浪企业邮箱作为一款知名的企业邮箱服务提供商,为企业用户提供了稳定、安全、高效的电子邮件服务。
在使用新浪企业邮箱时,首先需要进行登录操作,以便访问并管理自己的企业邮箱账户。
登录步骤登录新浪企业邮箱分为以下几个简单步骤:1.打开浏览器,在地址栏中输入新浪企业邮箱的登录网址。
2.在登录页面中,输入企业邮箱账号和密码。
3.点击“登录”按钮,等待系统验证账号信息。
4.登录成功后,即可进入企业邮箱的管理界面,进行查看邮件、发送邮件、管理联系人等操作。
登录注意事项在登录新浪企业邮箱时,有几点需要特别注意:•账号和密码:确保输入正确的企业邮箱账号和密码,避免因输入错误导致无法登录。
•网络环境:建议在安全可靠的网络环境下登录企业邮箱,避免遭受网络攻击或信息泄露。
•退出登录:在公共设备上使用完企业邮箱后,记得及时退出登录,防止他人恶意使用您的账号。
登录问题解决在登录新浪企业邮箱过程中,有时可能会遇到一些常见问题,如忘记密码、账号被封、登录页面无法加载等情况。
针对这些问题,可以尝试以下解决方法:•忘记密码:可以通过密码找回功能或联系企业邮箱管理员重置密码。
•账号被封:可能是由于安全策略限制,可联系企业邮箱客服进行解封处理。
•登录页面无法加载:尝试清除浏览器缓存、更换浏览器、或检查网络连接是否正常。
结语新浪企业邮箱作为一种高效便捷的企业邮件服务,为企业用户提供了良好的邮件管理体验。
通过简单的登录操作,用户可以方便地使用企业邮箱进行邮件通讯和业务管理。
在使用过程中,及时关注账号安全和登录问题解决,可以更好地提高工作效率和信息安全保障。
希望以上内容对您了解新浪企业邮箱的登录流程有所帮助,祝您在使用企业邮箱时能够顺利高效地完成工作任务。
腾讯企业邮箱用户手册说明书
腾讯企业邮箱用户使用手册V7.5Powered by Tencent Exmail2022/07/12目录1用户篇 (4)1.1成员邮箱登录 (4)1.1.1手机号方式创建成员如何登录 (4)1.1.2分享二维码/链接方式创建成员如何登录 (5)1.2业务邮箱登录 (8)1.3邮件发信/收信/读信 (9)1.3.1发信 (9)1.3.2分别发送 (22)1.3.3转发至企业微信 (23)1.3.4邮件撤回 (24)1.3.5彩色主题 (26)1.3.6商务函 (27)1.3.7收信 (28)1.3.8收发信规则 (28)1.3.9阅读模式 (34)1.3.10浏览信件 (36)1.3.11邮箱容量 (38)1.4通讯录 (39)1.4.1个人联系人 (39)1.4.2企业通讯录 (43)1.5邮箱管理 (44)1.5.1文件夹标签 (44)1.5.2收件箱 (46)1.5.3草稿箱 (46)1.5.4已发送 (47)1.5.5已删除 (50)1.5.6垃圾箱 (51)1.5.7自助查询 (51)1.6邮箱设置 (52)1.6.1常规 (52)1.6.2帐户 (55)1.6.3换肤 (58)1.6.4收发信规则 (59)1.6.5反垃圾 (59)1.6.6文件夹与标签 (60)1.6.7其他邮箱 (61)1.6.8邮箱绑定 (65)1.6.9收发信设置 (66)1.6.10信纸 (68)1.7记事本 (68)1.7.1写记事 (69)1.7.2查看记事 (69)1.7.3编辑记事 (70)1.7.4删除记事 (70)1.8待办 (70)1.8.1快速编辑 (70)1.8.2设置提醒 (71)1.9日历提醒 (72)1.9.1新增日历 (72)1.9.2日历提醒 (73)1.9.3日历共享 (74)1.10微文档 (75)1.10.1新建文档 (76)1.10.2编辑文档 (76)1.10.3共享文档 (77)1.10.4权限设置 (78)1.11微盘 (78)1.11.1创建和管理共享空间 (79)1.11.2退出和解散共享空间 (80)1.12中转站 (81)1.13邮箱秘书 (83)2常用客户端 (87)2.1企业微信APP (87)2.2企业微信桌面版 (88)2.3win foxmail (88)2.4客户端协议 (90)2.4客户端收取邮件范围 (91)1用户篇该篇旨在说明企业成员获得管理员分配的帐号后该如何使用,成员邮箱具备的功能点,将一一介绍。
中企动力邮箱登录
中企动力邮箱登录1.引言中企动力邮箱是一款为企业提供的定制化企业邮箱服务,旨在提供安全可靠的电子邮件通讯功能,方便企业内部和外部沟通。
本文档将详细介绍中企动力邮箱的登录步骤,以便用户能够快速、准确地登录邮箱。
2.登录准备在登录中企动力邮箱之前,用户需要准备以下信息:•用户名:用户在中企动力邮箱注册时所填写的用户名。
•密码:用户在中企动力邮箱注册时所设置的密码。
•登录地址:中企动力邮箱的登录网址。
用户需要确保以上信息准确无误,以保证能够成功登录中企动力邮箱。
3.登录步骤以下是登录中企动力邮箱的详细步骤:1.打开浏览器,并输入中企动力邮箱的登录地址。
2.在登录页面输入用户名和密码,并点击登录按钮。
3.等待系统验证用户名和密码的准确性。
如果输入的用户名和密码正确,系统将会验证通过并进入邮箱主界面;如果输入的用户名和密码错误,系统将会提示错误信息,用户需要重新输入正确的用户名和密码。
4.成功登录中企动力邮箱后,用户可以开始使用各种邮箱功能,如发送和接收邮件、管理联系人等。
4.忘记密码如果用户忘记了中企动力邮箱的密码,可以按照以下步骤进行密码重置:1.在中企动力邮箱的登录页面,点击“忘记密码”链接。
2.系统将会提示用户输入注册时所绑定的手机号码或邮箱地址。
3.用户输入正确的手机号码或邮箱地址后,系统将会发送验证码给用户。
4.用户输入收到的验证码,并按照系统的提示完成密码重置的流程。
5.安全注意事项为了保障中企动力邮箱的安全性,用户需要注意以下事项:•不要将密码泄露给他人。
•定期更换密码,以增加账户的安全性。
•注意防范电子邮件的钓鱼邮件,不轻易点击不明链接或下载不明附件。
•及时更新操作系统和浏览器的安全补丁,以防止被黑客利用安全漏洞。
6.总结本文档介绍了中企动力邮箱的登录步骤以及密码重置流程,并提醒用户注意邮箱账户的安全性。
通过按照本文档的指导进行操作,用户可以轻松登录中企动力邮箱,享受便捷的电子邮件通讯功能。
人力资源材料:企业邮箱管理制度及流程 (一)
人力资源材料:企业邮箱管理制度及流程(一)人力资源材料:企业邮箱管理制度及流程随着信息化社会的发展,企业邮箱已成为企业官方邮件沟通的重要工具。
为了保障企业信息的安全性和有效性,制定一套严谨的企业邮箱管理制度及流程是必不可少的。
以下是关于企业邮箱管理制度及流程的介绍。
一、企业邮箱管理制度邮箱账号的申请和建立1.员工申请企业邮箱账号需提供有效身份证件和员工编号。
2.邮箱账号需命名规范(例:姓名+邮箱后缀),一人一号,禁止共享。
3.新建账号需得到上级领导审批或由 IT 部门授权支持。
邮箱账号的使用规定1.企业邮箱账号只允许用于工作沟通,不得用于个人用途(例:收发情感邮件、谋求个人利益或参与涉及非法、不道德、违反公司规定的活动等)。
2.企业邮箱账号下发的密码只能由本人知悉,不得随意泄露。
3.企业邮箱账号的关闭必须经过 IT 部门审核和领导批准,一旦关闭,账号内的所有信息将被删除,不可恢复。
二、企业邮箱管理流程1.员工申请企业邮箱账号员工向人力资源部发起企业邮箱申请,附上有效身份证件和员工编号,由人力资源部筛选后,提交给 IT 部门进行开通。
2.企业邮箱账号的使用员工需遵守企业邮箱使用规定,禁止将账号或者账号密码交给他人,并定期清理且分类存储邮件。
3.企业邮箱账号的审核和维护IT 部门担任企业邮箱账号的审核和维护工作,对员工的企业邮箱使用进行随机抽查,对于不当使用的员工,要进行提醒和警告,并及时向上级汇报。
4.企业邮箱账号的关闭员工离职或职务变动等原因,企业邮箱账号须关闭。
IT 部门审核后,可将账号删除或保留邮件内的重要资料,但需将其他资料全部删除。
总之,企业邮箱管理制度及流程是日常工作中不可或缺的一环,对企业信息安全起到重要保障作用,有效的企业邮箱管理制度和流程对企业的发展有着积极的促进作用。
企业应制定更加完善的企业邮箱管理制度及流程,以提升企业信息沟通的高效性和保密性。
企业邮箱使用规范及管理制度范文
企业邮箱使用规范及管理制度范文企业邮箱使用规范及管理制度一、前言随着信息技术的快速发展,电子邮件已经成为企业日常沟通及信息传递的主要工具之一。
企业邮箱不仅可以提高工作效率,还可以方便员工之间的沟通与协作。
为了保护企业信息安全,合理使用企业邮箱,制定企业邮箱使用规范及管理制度势在必行。
二、企业邮箱使用规范为了保障企业信息安全和提高工作效率,制定以下企业邮箱使用规范:1. 注册及开通1.1. 申请企业邮箱需要经过公司审批,并提供相关身份证明材料。
1.2. 应尽量使用真实姓名注册,并保证个人信息的准确性。
1.3. 严禁私自篡改个人信息、修改密码等操作。
2. 电子邮件发送2.1. 发送邮件时,应填写清晰明确的主题,并确保邮件内容准确明了。
2.2. 邮件内容应符合职业道德,严禁涉及违法内容、谩骂语言、侮辱他人等行为。
2.3. 如果需要抄送、密送邮件,应明确抄送对象并了解对方意见。
3. 电子邮件接收3.1. 对于任何未知或怀疑的邮件,请提高警惕,避免打开、下载或点击附件链接。
3.2. 对于确认是垃圾邮件的,请及时标记举报,以便系统进行过滤和处理。
3.3. 在收件箱内保持整洁,定期清理并归档不再需要的邮件。
4. 附件发送4.1. 对于需要发送大文件的情况,应使用文件压缩工具进行压缩,并在邮件中说明。
4.2. 对于包含病毒风险的文件或可疑文件,严禁发送或接收。
5. 安全注意事项5.1. 严格保守企业邮箱账号及密码,避免泄露或与他人分享。
5.2. 如发现账号异常登录情况,应及时向网络部门报告,并尽快更改密码。
5.3. 在非公司设备上使用企业邮箱时,应避免勾选“记住密码”等选项,防止信息泄露。
5.4. 不得私自更改邮箱设置或使用非法软件插件。
三、企业邮箱管理制度为了加强对企业邮箱的管理,保障企业信息安全,制定以下企业邮箱管理制度:1. 邮件备份1.1. 全面备份企业邮箱的电子邮件,包括发件箱、收件箱、草稿箱等。
1.2. 定期进行企业邮箱的备份,确保数据安全。
腾讯企业邮箱使用手册
腾讯企业邮箱使用手册一、登陆方法:直接在浏览器输入:跳转至对应域名下的登录界面,输入账号密码进行登录二、基础功能设置您可以点击设置-〉账户,设置您的账户昵称,联系电话、头像、更改密码等基本操作,修改之后需点击最下端的“保存修改”按钮;三、邮件即时提醒你也可以使用腾讯企业邮箱的邮件提醒功能,进行微信,短信以及QQ的来信提醒,让你随时掌握来信情况,及时处理邮件。
设置方法:【设置】-【提醒服务】①微信提醒如果您开通了微信,可以点击“绑定微信”启用微信提醒服务。
您收到邮件后会在微信上对您进行提醒。
设置方法:点击【绑定微信】进行绑定。
打开微信“扫一扫”扫描二维码,并在微信点击确认绑定(动态二维码,几分钟后会失效,以网页端新生成的为准)。
成功绑定后,您可以选择是否在微信接收来信提醒,或取消绑定。
②QQ提醒绑定QQ,您将可以在QQ面板接收新邮件提醒、一键登录企业邮箱,或在企业邮箱发起QQ聊天。
设置方法:点击【绑定QQ】,在页面通过快速登陆以及输入QQ帐号密码来进行绑定。
点击“下一步”—〉“完成”,保存更改:成功绑定后,您可以随时设置相关功能,或取消绑定。
登陆QQ,点击邮箱图标,进入邮箱,可以在QQ邮箱和企业邮箱(校园邮箱)之间进行切换。
③短信提醒绑定手机,您可以通过短信接收关注联系人的新邮件提醒,以及日历项目提醒等。
【温馨:如果您启用微信提醒,短信提醒将暂停,且必须关注联系人才可以收到短信提醒。
手机端的两种邮件接收方式1、微信接收邮件(绑定微信)根据即时提醒里面的微信绑定操作;也可以直接关注腾讯企业邮的公众号。
输入自己的校园邮箱用户名和密码。
通过登录手机微信端来进入邮箱,进行企业邮箱的收发信操作。
从而达到便捷办公。
直接点击微信端,进入邮箱,输入自己的校园邮箱账号以及密码。
成功进入邮箱后点击左上角编辑图标按钮,点击邮件,即可进行邮件的编写与发送操作。
2、手机APP端登录可直接在各大应用商店直接下载QQ邮箱APP,无需任何配置,直接点击【腾讯企业邮箱】从而进入邮箱,输入自己的校园邮箱账号与密码。
腾讯企业邮箱设置流程使用说明书
OA系统功能使用说明书目录OA系统功能使用说明书 (1)一、设置流程简介 (2)二、设置流程详细说明 (2)1.新增流程模块 (2)2.流程审核步骤 (5)3.流程模块条件 (6)4.表单元素管理 (8)5.数据选项 (15)6.行政物品基础管理 (17)7.流程的权限 (18)8.审核人员分组 (20)9.单据提醒设置功能 (20)10.多行子表使用说明 (12)三、系统说明 (22)1.基础管理 (22)2.系统权限相关帮助 (23)3.后台的菜单权限管理 (23)一、设置流程简介开始—【流程模块列表】新增流程模块—》—【流程审核步骤】模块需要审批—》—【表单元素管理】添加对模块表单元素—》—【流程模块权限】设置可删除编辑查看的权限—》—基本完成二、设置流程详细说明1.新增流程模块系统添加的所有模块,常用的选项:类型、模块名、状态、有流程等,其他条件不需要可以不设置1类型:如图,类型输入了行政,会自动归档到行政下面,管理员可以根据自己公司需要设置流程分类。
2单号规则:模块上每个单据都有自己的编号,这里设置规则,其中:Ymd当前日期,Year年,Ym当月等变量设置。
(单号规则设置为XA-Ymd-,使用者每次使用该流程后,单号都会自增,如下图)3对应表:每个模块都有一个主表,保存后系统会默认创建。
4对应子表:子表一般用设置多行子表,也就是一对多关系,多个子表用,分开(这里输入表名)。
5多行子表名称:输入多子表的名称6相应条件:当主表和别的模块重复时,这里设置区分哪些条件是对应哪个模块的。
(例如物品领用单和物品申购单type字段分别为0和1),流程不需要时不需要设置7摘要规则:设置后显示在【流程】下所有菜单列表上摘要显示,变量{title}代表主表上title的值。
8应用上摘要显示:设置在手机版,桌面版版,app上应用显示数据时摘要。
9有流程?:是需要工作流审核处理的,需到【流程审核步骤】下设置流程。
企业邮箱使用规范及管理制度
企业邮箱使用规范及管理制度公司邮箱使用规范及管理制度为使公司的制度及管理流程更为规范,中通石油公司有限公司的邮箱使用做以下规定:1、公司为每一位职工装备公司邮箱。
1)默认安装设置邮箱客户端为:2)用户名为:(如“王雪华”他的邮箱名称为)用户名禁止变动与调动。
3)邮箱密码改正:第一时间登岸邮箱网页地点4)邮箱账户属性中个人信息为:自己真切全名。
如:王雪华5)默认信纸规范以下:姓名( 10 号字体加粗黑色)职务手机号(10号字体加粗黑色)XXX有限公司( 10 号字体加粗黑色)XXX平台网址:(10 号字体加粗黑色)地点邮编( 10 号字体加粗黑色)2、申请人员管理成立公司邮箱的目的主假如方便外岗人员进行对内联系,为合理有效的使用邮箱经公司领导决定,切合一下要求的人员才有资格申请公司邮箱账号:( 1)总公司全部人员,分公司、厂里副经理以上干部;( 2)各分(支)营销、项目经理;( 3)财务、统计与客户对账岗位人员;3、申请流程申请开通公司邮箱的人员,先提交有关申请给本部门有关人员进行审查和记录存案,经公司总经理审批赞同后有行政部门创立邮箱账号。
4、各种、各级任何请示、答复、传达、公事督办等全部工作交流与协调一定经过公司邮箱传达达成,不然不予办理。
5、各种、各级的交流与协调应经过公司邮箱依据岗位职责与办理权限逐层、逐级请示、答复达成,如属特重要事项可直接越级请示达成。
关于批改、答复等重要性邮件一定起码保留 20 个工作日,辞职人员不得删除辞职前近来三个月内的全部工作文件。
6、各级、各层收到邮件后,主接收人一定立刻予以答复或转发上司领导,禁止拖拉、推委、延缓,不然将以查问邮件收发时间采纳倒推方式对责任人进行严苛处分。
7、为保证邮箱的使用与容量效率,每日在岗时间内一定开启邮件软件,并设置成每五分钟自动收取,有新邮件要实时查察,因收取不实时造成容量限制及影响工作进度、效率者予以工作渎职的严苛处分。
8、不得在邮件系统内设置除公司邮箱外的个人邮件收发。
企业邮箱开通及使用指引
一、企业邮箱/邮件群组申请指引
个人邮箱开通、变更及取消,新增群组或使用群组权限:
发送邮件申请:部门指定负责人提交邮件申请(发送部门负责人、HRD,抄送系统管理员)→系统管理员开通→回复申请邮件确认开通。
系统管理员:(010-0000000)
企业邮箱/群组/使用权限开通申请模板:
申请项目
所属部门
联系方式
□开通企业邮箱:姓名(中文);
□开通邮件群组:群组中文名,英文缩写;
□开通使用群组权限:姓名(中文)
若遇重名请提
个人邮箱:以姓名全拼作为邮箱名。
若遇重名,则按照以下原则命名:
1、姓全拼+名首字母;
2、姓名全拼+生日(XX月XX日-四位);
3、姓全拼+英文名。
企业邮箱群组:以部门或所属机构英文缩写为基本命名原则
所属机构(全员)
对应邮件群组
默认使用权限
全体员工
详见附件二:企业邮件群组命名列表
CEO/COO/其他指定使用人
周会/内容
组内成员
业务部门
部门总监/其他指定使用人
网易企业邮箱操作说明
管理员开通和管理邮箱说明目录一、邮箱开通流程说明 (3)1、配置DNS说明 (3)2、客户端设置 (5)2.1 Outlook客户端设置 (5)2.2 Foxmail客户端设置 (8)2.3 苹果电脑mail客户端设置 (10)2.4 iphone客户端设置 (13)2.5 ipad客户端设置 (14)3、开通时间为1个工作日 (15)二、管理员登录邮箱说明 (15)三、操作与使用 (16)1、查看企业邮箱系统信息 (16)2、企业信息设置 (16)2.1基本资料设置 (17)2.2动态更新设置 (18)2.3修改密码 (20)3、帐号管理 (20)3.1 部门帐号 (20)3.1.1分级呈现形式 (20)3.1.2 部门帐号操作 (21)新建部门 (21)部门排序 (22)自动创建默认部门 (22)部门重命名 (23)删除部门 (24)显示部门下所有帐号 (24)3.1.3 帐号管理操作 (24)新建帐号 (24)批量创建帐号 (25)帐号显示排序 (26)编辑帐号 (27)删除帐号 (28)禁用帐号 (29)恢复帐号 (30)帐号搜索 (30)修改用户密码 (31)设置帐号是否在通讯录中共享 (31)设置用户邮箱别名 (32)3.2 企业通讯录 (34)3.2.1 群发当前通讯录 (34)3.2.2 导出企业通讯录 (35)3.3部门群发 (35)3.4群发名单 (37)3.4.1新建群发名单 (37)3.4.2 编辑群发名单 (38)3.4.3 删除群发名单 (38)3.4.4 禁用群发名单 (38)3.4.5 解禁群发名单 (39)3.5 随身邮帐号 (39)3.5.1 随身邮的类型 (39)3.5.2 随身邮资费标准 (40)3.5.3 帐号绑定规则 (40)3.5.4 随身邮短信下发条数的分配 (40)3.5.5 企业随身邮帐号的使用方法 (41)新增绑定帐号 (41)编辑帐号 (42)随身邮绑定关系的解除与恢复 (43)随身邮的其他说明 (43)4、权限管理 (44)4.1 管理员权限 (44)4.1.1企业邮箱用户角色分类及权限 (44)4.1.2 权限详细说明 (45)超级管理员和企业管理员权限说明 (45)部门管理员权限说明 (47)4.1.3部门管理员的管理操作 (48)权限管理 (48)查看管理员 (48)新增管理员 (48)删除管理员 (49)编辑管理员 (50)部门管理员的帐号管理 (51)部门帐号 (51)企业通讯录 (51)部门群发 (51)4.2 IP登录管理 (52)4.3 黑、白名单设置 (53)5、系统日志 (55)5.1 什么是系统日志 (55)5.2操作记录 (55)5.3 IP登录查询 (56)5.4邮件收发统计 (57)5.5用户使用状态 (58)5.6自主备份 (59)一、邮箱开通流程说明1、配置DNS说明要使用网易企业电子邮件服务,您需要修改DNS配置及指向:第一步:登录您的DNS托管帐户,并转到MX 记录维护页。
企业邮箱使用管理规定
企业邮箱使用管理规定为了便于对外联络工作和各部门间的交流与合作,提高工作效率,同时确保公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件,公司特制订本管理规定:一、申请与开通1、建立企业邮箱的目的主要是方便对内对外联系,为合理有效的使用邮箱,申请开通企业邮箱的人员,先提交相关申请,经本部门经理同意后,经总经理审批同意后,由综合部创建并开通企业邮箱账号。
?(申请表见后附表)创建开通账号后,告知员工3、企业邮箱格式:以姓名“李一”的员工为例,该员工的企业邮箱是姓名拼音全二、登录1、登录企业邮箱网址:2、邮箱登录用户名:员工名字拼音全写;3、重名或重音的命名规则:先批准开通的用户按上述规则命名,后批准开通重名或重音用户,在上述规则后增数字1、2…序列数字加以区分;4、邮箱的初始密码为a123456。
首次登陆邮箱后系统强制修改密码。
建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。
若忘记邮箱密码,及时通知综合部邮箱管理员,修改后其通知使用人员本人。
使用人在收到密码后必须及时更改密码。
任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人,防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读。
三、使用1、员工在工作交流(包括公司内部或对外联系工作)中需要使用电子邮件的,须使用企业邮箱来收发邮件。
2、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式,与直接上级进行工作汇报和沟通,如与其他部门或跨级沟通,要抄送给本部门领导,起到知会的作用。
3、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息,防止错收造成延误。
4、各级、各层收到邮件后,主接收人必须立即予以回复或转发上级领导,严禁拖沓、推诿、延迟,否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。
5、企业邮箱只限于工作业务使用,任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等。
6、任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全,泄露公司的秘密。
7、在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规,不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动,严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。
公司邮箱使用说明书
公司邮箱使用说明书
各展现公司统一形象,方便大家工作,公司更新了企业邮箱系统,并为每个同事设置了企业邮箱,请大家今后在工作的时候尽量使用该邮箱。
现将注意事项公告如下:
1、邮箱登录地址为,首次登录必须更改个人密码,初始密码均为Hzxth804。
2、Foxmail客户端设置如下:
接收邮件服务器:
发送邮件服务器:
3、为方便大家发邮件,邮件系统设置了群组,可以针对群组的名称发邮件,则该群组内的所有人员均可以收到该邮件,具体的群组名称和群内人员可以在登录邮箱后在“联系人”-“邮件群组”里面查看。
4、公司企业邮箱的后台采用了腾讯的邮件服务器,公司的个人邮箱可以绑定自己的微信、QQ提醒、手机提醒等,如有需要可以自行在个人邮箱界面里开通。
5、公司邮箱有一些附加功能,如企业网盘、文件中转站、记事本、日历等,可以根据需要使用。
6、公司每个员工的邮箱均有多个帐号,分别采用了姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的声母等方法,具体邮箱名称请注意查看QQ 群通知或者个人邮箱界面。
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企业邮箱使用流程
员工个人企业邮箱
一、登录名密码修改
新进员工登录名:(名字拼音)@
密码:shxseer88603656
员工百度搜索腾讯企业邮箱登陆,输入账号密码。
进入企业邮箱后首先修改密码。
二、微信动态密码
为了账户的安全使用,建议员工设置动态密码。
设置——账户——账户安全——微信动态密码——启用微信动态密码——新增授权密码——直接点击确定即可。
三、写信操作、收件查看
写信——收件人在通讯录中查找选中确定——填写主题——添加内容/在正文中书写——发送即可,写信、收件查看和其他邮箱相同。
四、网页快捷方式设置
为了快速方便使用邮箱,建议可在桌面设置网址快捷方式。
在桌面上右击——新建——快捷方式——把企业邮箱网址复制过来粘贴在项目的位置栏中——下一步——输入快捷方式名称(企业邮箱)——完成即可。
五、企业邮箱可查看其它邮箱邮件
设置——其他邮箱——添加其他邮箱账户——设置其他邮箱账号密码——确定即可。
公司企业邮箱
一、添加企业新员工
成员与群组——在组织构架中选择添加成员部门——新增成员——新建成员——编辑成员信息姓名电话——账号信息——输入员工名字全拼——密码shxseer——确定即可。
二、分级管理员设置
我的企业——分级管理员——添加——输入管理员账号——操作权限、管理范围设置——点击下方确定即可。
三、内部公告发布
工具箱——内部公告——发布公告——点击公告范围选择收件人——输入公告主题、公告正文——发送即可。
管理员企业邮箱
管理员登陆个人企业邮箱,点击管理邮箱,进入企业邮箱管理。
根据管理权限可对邮箱进行相应管理。
可进行成员管理、公告发布等操作,方法同上。