05060自考_项目范围管理考试笔记

项目范围说明书应该包括以下3个方面的内容：1、项目的合理性说明书；2、项目目标；

3、项目可交付成果。

项目需求建议书的主要内容

需求建议书（RFP，REQUEST FOR PROPOSAL）就是客户向承约商发出的用以说明如何满足自己已经识别的需求的建议书。其内容包括：1、项目的工作陈述；2、客户对项目的要求；3、期望的项目目标；4、客户供应条款；

5、付款方式

6、契约形式；

7、项目时间

8、对承约商项目申请书时间；

范围的变更和控制管理

变更，是指项目于系人由于项目环境或者是其他各种原因，要求对项目的范围计划进行修改，甚至是重新规划，而这一类修改或变化就叫变更。范围的变更管理是对项目中存在的或潜在的变化，采用正确的策略和方法成功地处理它。

在对项目范围的变化进行变更控制管理时，要以工作分解结构、项目进展报告、来自项目内外的变更请求和范围管理计划为依据。而进行范围变更控制时必须经过范围变更控制系统。包括：文档、风险分析、效果分析、构型管理、变更管理部门和变更流程。

项目范围管理的作用1、提高费用、时间和资源估算的准确性；2、确定了进度测量和控制的基准；3、有助于清楚的分配任务

项目范围管理的合

理性。通过回答以下问题

来判断：1、是否拥有支

持项目启动的正式文件；

2、是否拥有正规的项目

目标说明文档；3、是否

定义了工作分解结构

WBS；4、是否有正式的

项目范围变更程序。

项目目标的特征：

1、目标的多样性；

2、

目标的优先性；3、目标

的层次性

在项目目标的确定

时，我们通常要遵守

SMART原则：S-SpecifiC

（具体）。项目的目标要

具体，并且用清楚、准

确、易于理解的词汇进行

表述，而具这些内容都要

记录到项目章程和范围界

定中，项目的存在是为了

生产出前所未有的惟一、

具体的产品或服务。M-

Measurablt(可度量)。项

目的可交付物或者项目各

阶段的目标应该是可以验

证的产出或者结果来度量

的。A¬-Attainable(可达

成)。项目的最终目标是

生产出实际的产品或服

务。R-Relevant(相关) 项

目的出现是为了满足公司

的战略需要，项目目标必

须遵循公司的使命、目标

和战略。

T-Time bound (时限)

项目是在特定的时间范围

内实施的，具有确定的开

始和限定的结束时间。

确定项目目标的意

义

项目目标的确定实

际上就是明确了项目组成

员共同努力工作的方向，

同时项目目标的确定还可

以产生一定的激励作用，

这种“激励”作用具体表

现为对项目组成员的激

励。因此项目目标的确

定，可以促使项目组成员

来调整个人目标，使个人

目标与项目目标达成一

致，这在一定程度上可以

激励项目组成员为实现项

目的目标而努力。

总之：确定项目目

标对成功地实现项目来说

有着十分重要的意义：因

为评价一个项目的成功，

往往以项目的目标是否完

成为标准，如果没有明确

的项目目标，项目干系人

就无法了解是否是在成功

地实施项目：如果没有

明确项目目标，将很难评

估项目的结果是否与期望

相符合；也很难于将人个

目标同项目的整体目标联

系起来。

项目建议书和项目

章程的主要内容一、项

目概况1、项目名称、项

目由来及背景2、项目承

办单位和项目投资者的有

关情况，兴办外商投资项

目要简述（合营各方概

况、合营方式、合营年

限、经营范围、产品销售

方向）二、简述项目的建

设的目的、意义和必要性

三、项目产品或服务的市

场预测四、项目建设初步

选址及建设条件五、项目

建设规模、建设内容六、

环境影响七、项目建设的

必要条件、已具备和尚不

具备的条件分析八、投资

估算及资金来源九、建设

进度的初步设想十、经济

效益和社会效益的初步估

算十一、附件

项目可行性研究中

的注意事项1、可行性研

究要有一定的格式和深度

2、可行性研究的目标要

明确、范围要清楚3、可

行性研究必须讲求科学

性、公正性和客观性；

4、可行性研究要重视调

查研究，掌握经济信息资

料5、可行性研究必须有

多方案比较6、可行性研

究报告本身不是决策，而

是为决策者提供决策的依

据7、可行性研究报告力

求简洁、清楚、准确和肯

定

项目需求分析的主

要内容1、国家（地区）

需求分析； 2、社会需求

分析； 3、消费群体需求

分析；4、项目业主的需

求分析； 5、项目实施中

的需求分析。

项目可行性研究的

目的，任务和作用

可行性研究的目

的，投资项目的目的是满

足市场需要并获得尽可能

大的经济效益。可行性研

究的任务是：根据国家

的产业政策、国民经济中

长期规划，地区总体规划

和行业规划的要求，对公

司项目在技术、工程和经

济上是否合理、可行，进

行全面分析论证，为投资

决策、编制和审批设计任

务书提出可靠的依据。

可行性研究的主要

作用表现在：1、可行性

研究是科学的投资决策的

依据；2、可行性研究是

项目设计的依据；3、是

项目实施的依据；4、可

行性研究是项目评估的依

据5、作为向当地政府及

环境保护部门申请允许建

设和施工的依据；6、建

设单位向有关部门签订协

议或合同的依据7、作为

采用新技术、新设备研制

计划的依据8、作为企业

组织、劳动人事、职工培

训等工作安排的依据

项目组织结构有五

种类型：职能型、弱矩

阵型、平衡矩阵型、强矩

阵型和项目型

项目组织类型中的

优缺点

一、职能型：优点

（1）强大的技术支持；

（2）人员使用灵活；

（3）便于人员控制；

（4）职能部门为本部门

的员工提供了一条明确的

了职业发展道路。缺点：

（1）具有一定的狭隘

性；（2）部门之间协作

较难，横向联系薄弱；

（3）责任不明确，协调

混乱；采用职能标准来

设计组织结构，是一种最

自然、最方便、最符合逻

辑的思维，比较适合中小

企业或公司的内部项目。

二、项目型优点：

（1）结构严谨，权责明

确，利于统一指挥管理。

（2）目标明确且单一。

（3）沟通途径简洁，交

流更方便；（4）反映更

迅速。缺点：（1）管

理成本高；（2）资源配

置效率低（3）沟通困

难（4）员工缺一种事

业上的连续性和保障。

三、矩阵型：优点

（1）强调了项目组织是

项目活动的焦点。（2）

项目经理拥有对人员、资

金等资源的最大控制权，

每个项目都可以独立地制

定自己的策略和方法。

（3）能够对环境的变化

及项目的需求做出快速反

应。（4）通过内部的检

查和平衡以及项目组织和

职能组织间的经常性协

商，可以得以时间、费用

以及运行的较好平衡。

三种矩阵型组织形

式存在以下优缺点：优

点 1、资源配置具有优

势； 2、组织结构严谨，

管理层次分明。

缺点： 1、双重领

导； 2、权力均衡问题；

建立组织结构的原

则1、组织结构必须反映

公司的目标和计划2、必

须根据工作需要来设计组

织结构3、必须保证组织

中决策指挥的统一4、必

须创造人尽其才的环境；

5、必须有利于全过程及

全局的控制。

项目经理的角色计

划、组织、控制、决策、

沟通、项目团队建设等重

要角色。

项目评估的程序项

目评估程序一般按照制订

计划、收集资料、审查分

析、编写并修改评估报告

和建立档案等等个步骤进

行的。

项目评估的基本要

求1、建设的必要性；

2、建设的条件；

3、技

术评估；4、财务评估；

5、国民经济评估；

6、

投资方案的比较分析；

7、总评估。

项目范围计划的内

容和结果

内容：（1）产品说

明；（2）项目章程；

（3）约束条件；（4）

项目假设；结果：（1）

范围说明书（2）辅助性

细节（3）范围管理计

划。

项目范围说明书主

要包括以下四个方面的内

容：

（1）项目的合理性

说明；（2）项目目标；

（3）项目可交付成果清

单；（4）项目产品介

绍。

回收期：是企业用

投资项目所得的净现金流

量来回收项目初始投资所

需的年限。

静态投资回收期：

就是从项目投建之日起，

用项目各年的净收入将全

部投资收回所需的期限。

这是最常用的评价指标，

具有直观、简便的特点，

同时还可以反映项目的风

险程度，其缺点是没有考

虑到资金的时间价值。

价值工程（VE），

指通过集体智慧和有组织

的活动对产品或服务进行