活动组织流程规范
活动组织流程标准
塘厦区域活动组织流程规范一、活动组织流程简述1.洽谈活动→2.上报方案→走报告流程,完成审批→3.费用及场地落实、物料准备→4.制定输出口径及活动流程、预约客户→5.活动实施→6.验收报告→7.费用报销或返纳二、具体实施要点1)洽谈活动1、洽谈前准备①仪容仪表严格按照公司AA形象标准要求执行。
②物料准备IPAD(PPT/项目、产品照片/活动照片)、《活动合作意向书》、名片、宣传物料等。
2、合作方案①赞助、协办活动如贵公司已有活动安排的,我司负责赞助活动礼品、宣传(活动)物料、协助组织客户等,作为活动协办单位共同组织活动,贵司(提供我司)需在活动过程中加入塘厦项目宣传信息,如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等,协助我司对参加活动客户进行意向登记(或者提供签到客户名单)。
②资源互换活动如贵公司近期未有活动安排的,但拥有客户资源并有意向组织活动的,我司负责组织相关活动,例如节日活动、品酒(品茶)活动、沙龙讲座活动等,贵司可以通过活动进行客户回馈,推介新产品或服务,或者作为在我司销售中心开放后贵司到我司现场合作开展活动的交换。
活动过程中必须加入塘厦项目宣传信息,如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等,协助我司对参加活动客户进行意向登记。
③专场推介会如贵公司员工有意向了解塘厦项目,我司负责组织项目专场推介会,安排项目PPT讲解、宣传短片播放、宣传资料派发、现场咨询等,贵司提供场地并协助组织员工参加推介会,进行意向登记。
④客户邀约资源单位/商家无活动安排的,亦无意组织活动,但拥有客户资源的,协商邀约其客户参加我司组织的各种活动(钓鱼、自驾游、品酒等)。
备注:具体内容详见《活动合作意向书》2)活动方案方案上报活动组织人经过拜访拓展,与资源商家达成合作意向的,将具体活动方案汇总至吴经理,吴经理审批同意后,将活动合作方式及内容提交策划形成报告,并敦促策划即日上文。
活动流程规章制度范本
活动流程规章制度范本一、总则第一条为了加强公司活动的管理,确保活动顺利进行,提高活动效果,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司举办的各类活动,包括内部员工活动、外部交流活动、庆典活动等。
第三条公司活动应以积极向上、健康有益、丰富多彩为原则,注重活动质量,遵守国家法律法规,尊重社会公德。
二、活动策划与审批第四条活动策划1. 各部门如需举办活动,应提前向上级领导报告,提交活动策划方案。
2. 活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容、预算等。
3. 活动策划方案应充分考虑活动安全性,制定应急预案,确保活动过程中人员安全。
第五条活动审批1. 上级领导收到活动策划方案后,应在5个工作日内进行审批。
2. 审批通过的活动,各部门应按照策划方案组织开展活动。
3. 审批未通过的活动,各部门应根据领导意见进行调整后重新提交审批。
三、活动组织与实施第六条活动组织1. 活动负责人应全面负责活动的组织与实施,确保活动顺利进行。
2. 活动负责人应提前与活动参与者沟通,确保活动参与人员按时参加活动。
3. 活动负责人应做好活动场地、设施、器材等准备工作。
第七条活动实施1. 活动进行过程中,应严格执行活动方案,确保活动按照预定流程进行。
2. 活动负责人应确保活动安全,关注活动参与者身体状况,避免发生意外。
3. 活动结束后,负责人应组织人员进行活动现场的清理工作,确保场地整洁。
四、活动总结与反馈第八条活动结束后,各部门应向上级领导提交活动总结报告。
第九条活动总结报告应包括活动名称、时间、地点、参与人数、活动内容、活动效果、存在问题及改进措施等。
第十条上级领导应根据活动总结报告,对活动进行评价,对优秀活动进行表扬,对存在问题进行整改。
五、违规处理第十一条违反本规章制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处理,包括但不限于批评教育、罚款、停职等。
第十二条对于严重违反本规章制度,给公司造成重大损失或恶劣影响的,公司将依法追究相关责任。
学生社团活动及安全规范操作流程
学生社团活动及安全规范操作流程一、学生社团活动概述学生社团活动是指在学校内外,由学生自发组织、自愿参加的,以丰富课余生活、培养兴趣爱好、提高自身综合素质为目的的群众性活动。
学生社团活动有助于培养学生的团队协作精神、创新能力和实践能力,促进学生全面发展。
为了保障学生社团活动的顺利进行,必须严格遵守安全规范操作流程。
二、安全规范操作流程1. 活动策划阶段(1)活动策划人应根据社团章程和会员需求,拟定活动方案,包括活动名称、时间、地点、内容、形式、参与人员等。
(2)活动策划人应提前向学校相关部门申请活动,提交活动方案、活动预算和安全预案。
(3)活动策划人应根据活动内容,合理配置活动资源,包括场地、设备、道具、物资等。
(4)活动策划人应制定活动安全预案,包括活动现场安全、人员安全、物品安全等方面。
2. 活动筹备阶段(1)活动筹备组应根据活动方案,制定详细的活动筹备计划,明确各成员职责。
(2)活动筹备组应负责活动现场的布置和设施检查,确保场地、设备、道具等安全可靠。
(3)活动筹备组应加强活动现场的安全巡查,预防火灾、盗窃、拥挤等安全事故。
(4)活动筹备组应配备足够的安全工作人员,负责活动现场的安全秩序维护。
3. 活动进行阶段(1)活动主持人应按照活动方案,有序组织活动,确保活动顺利进行。
(2)活动现场人员应遵守活动秩序,不得擅自触摸设备、道具等。
(3)活动现场人员应服从安全工作人员的管理,如有违规行为,应及时制止。
(4)活动进行过程中,如有突发事件,应立即启动安全预案,采取相应措施。
4. 活动结束阶段(1)活动结束后,活动筹备组应负责现场清理,确保场地整洁。
(2)活动筹备组应收回活动道具、物资,进行清点、登记。
(3)活动筹备组应向学校相关部门报告活动情况,包括活动成果、存在问题等。
(4)活动筹备组应总结活动经验教训,为今后类似活动提供借鉴。
三、注意事项1. 学生社团活动应遵循学校相关规定,不得影响正常教学秩序。
举办大型活动流程及注意事项
举办大型活动流程及注意事项
举办大型活动是一项复杂的任务,需要仔细策划和准备。
下面是
一些举办大型活动的流程及注意事项。
一、流程
1. 策划阶段:确定活动主题、时间、地点、规模、预算和人员
组织结构等。
2. 确定执行方案:确定活动内容、流程、安保和应急预案等。
3. 准备工作:包括场地搭建、器材物资准备、人员培训和宣传等。
4. 活动执行:在活动当天,按照执行方案进行活动现场布置、
开场致辞、活动环节、介绍嘉宾、现场表演、节目互动、结束致辞等。
5. 收尾工作:整理活动资料、清理现场、总结活动经验、反馈
意见建议等。
二、注意事项
1. 安全措施:保证参与人员活动期间的人身安全和保护活动设
施的完好。
2. 环境保护:活动期间保护现场环境和周边环境,不污染环境,不浪费资源。
3. 参与者服务:提供参与者必要的服务和方便,如饮食、卫生、停车和娱乐等。
4. 队伍组织:组建完整的工作队伍,完成活动的策划、执行和
监督等任务,确保活动顺利实施。
5. 保密措施:确保活动相关信息的保密,避免泄漏隐私和商业
秘密。
举办大型活动需要综合考虑各种因素,确保活动顺利开展。
以上
流程及注意事项只是大致的规划和总结,具体情况应根据实际需求进
行具体实施。
会议及重大活动流程规范
每次大型活动、会议成立专项筹备小组,负责前期筹备、过程跟踪及后续处理工作.发起部门负责人。
特殊重大活动、会议的,由董事长指定领导班子成员担任。
发起部门及相关部门的部门中层及骨干人员(包括物资、场地、设备、考勤、资料管理等责任人)监察分室相关人员1、确定活动、会议的时间、地点及活动主题内容;2、确定活动参预人员姓名、职务、部门/单位;3、确定活动、会议的详细流程安排,明确相关工作人员职责,制定《xx 活动工作安排表》 (详见附表一) .1、至少提前三天根据活动、会议需求预定场地,并提出场地布置方案。
2、大型活动提前半天、会议提前半小时调试现场音响设备,保证所有设备在活动、会议举行过程中能正常运作。
3、至少提前一天确定是否需要做水牌、横幅,如有需要尽快确定内容,并即日制作准备好。
4、至少提前一天根据活动、会议需要准备好名牌、鲜花、礼花、茶水、水果、活动、纸巾、桌椅、流程表等,所有物资提前半天到位,并按要求提前布置好场地。
1、至少提前三天确定活动路线,做好相应接送、引领人员的工作安排。
2、至少提前两天根据活动级别、活动人数,确定使用车辆种类、数量,并于车辆确认后联系司机落实时间、行走路线.3、如活动需要接送客人、集团领导,则提前根据发起部门或者客人指定联系人提供的信息,查询需接送人员是否按时出发,飞机、火车有无晚点、延误等其他情况,并且进一步落实人员有无变化 ,做好相应的迎接准备。
同时,提前预定机场贵宾厅;提前沟通火车站出站安排;如客人自驾车来访,需提前安排引领人员及引领车辆 ,提前确定接头地点并熟悉行车路线.1、根据住宿人员的职务、级别、重要程度事前预定合适的酒店并安排合适的住房;2、根据住宿人员对楼层、朝向的特殊要求,合理安排房型及房间位置;确定房号、入住天数,提前做好房卡。
3、提前做好叫早及早餐安排 ,做好退房及返程的信息确认工作。
1、根据活动的内容、性质确定用餐标准,并预定合适的用餐酒店。
2、提前检查用餐房间的环境布置、坐次安排、空调、通风、灯光效果、音响、坐位间隔等,安排专人负责台卡的制作和摆放。
活动流程和具体实施方案
活动流程和具体实施方案一、活动流程1. 活动策划阶段在活动策划阶段,我们需要明确活动的目的、主题和目标群体,确定活动的时间、地点和预算,并制定详细的策划方案。
同时,需要与相关部门或合作伙伴进行沟通和协调,确保活动能够顺利进行。
2. 活动准备阶段在活动准备阶段,我们需要进行场地布置、物资采购、人员安排等工作。
同时,需要制定宣传方案,通过各种渠道进行活动宣传,吸引目标群体的参与。
3. 活动执行阶段活动执行阶段是活动的核心阶段,需要严格按照活动流程和安排进行活动的各项工作。
在活动进行中,需要及时解决各种突发情况,确保活动的顺利进行。
4. 活动总结阶段活动结束后,需要对活动进行全面的总结和评估,分析活动的优点和不足之处,并提出改进意见。
同时,需要对活动的成效进行评估,为下一次活动的策划提供参考。
二、具体实施方案1. 活动策划在活动策划阶段,我们需要成立策划小组,明确活动的主题和目标群体,制定详细的策划方案,包括活动内容、活动形式、活动时间、地点和预算等。
2. 活动准备在活动准备阶段,我们需要进行场地布置,包括舞台搭建、背景布置等工作。
同时,需要采购活动所需的物资,包括礼品、道具、食品等。
人员安排也是非常重要的工作,需要确定活动的工作人员和志愿者,并进行培训。
3. 活动执行在活动执行阶段,需要严格按照活动流程和安排进行各项工作。
包括接待来宾、引导参与者、组织活动节目等。
同时,需要及时解决各种突发情况,确保活动的顺利进行。
4. 活动总结活动结束后,需要进行全面的总结和评估,分析活动的优点和不足之处,并提出改进意见。
同时,需要对活动的成效进行评估,为下一次活动的策划提供参考。
以上就是活动流程和具体实施方案的内容,希望能够对大家在活动策划和执行过程中有所帮助。
活动的成功举办离不开每一个环节的精心策划和细致准备,希望大家能够认真对待每一个环节,共同努力,让活动取得圆满成功。
会议及重大活动流程规范
会议及重大活动流程规范一、前期准备1.明确目标在召开会议或举办重大活动前,需要明确目标和目的,明确会议的主题和议程,以确保会议的顺利进行和达到预期效果。
2.确定时间和地点确定会议或活动的时间和地点,并提前与相关人员进行沟通和确认。
3.筹备人员和预算确定筹备会议或活动的责任人和工作小组,并制定相应的预算,包括会议场地、设备、材料等费用。
4.准备会议材料准备会议所需的文件、资料、报告等材料,并提前发给与会人员,以便他们有足够的时间阅读和准备。
二、会议或活动流程1.开场致辞在会议或活动开始前,由主持人致辞,欢迎与会人员,并介绍会议或活动的背景和目的。
2.主题演讲邀请专家或相关人士进行主题演讲,以提供相关领域的知识和经验,并为会议或活动设置基调。
3.分组讨论根据会议的主题和议程,将与会人员分成几个小组进行讨论,每个小组由一名主持人带领,讨论结束后,小组汇报各自的意见和建议。
4.展示环节在会议或活动中安排一些展示环节,如展示项目成果、产品或研究成果等,以增加会议的互动性和参与感。
5.茶歇和交流安排适当的茶歇时间,让与会人员进行交流和互动,增进彼此之间的了解和沟通。
6.闭幕致辞在会议或活动结束前,由主持人进行闭幕致辞,总结会议的成果和收获,并感谢与会人员的参与和支持。
三、后期总结1.会议记录会议结束后,及时整理会议记录,包括会议的讨论内容、意见和建议,并将记录发送给与会人员,以便他们了解会议的结果和进一步行动。
2.评估和改进对会议或活动进行评估,了解与会人员的反馈和意见,并据此对下一次会议或活动进行改进,以提高效果和质量。
3.归档和交接将会议相关的文件、材料和记录归档保存,并将会议的经验和交接资料传递给下一次的组织者,以保证会议工作的连续性和可持续发展。
以上是会议及重大活动的流程规范,通过明确目标、筹备工作、流程安排和后期总结,可以确保会议或活动的顺利进行和取得预期效果。
同时,也需要根据具体情况和不同的会议类型进行相应的调整和补充。
会议及重大活动流程规范
会议及重大活动流程规范一、前期准备阶段在会议及重大活动前期准备阶段,应进行如下工作:1.确定会议目标和目的:明确会议的目标是为了传达信息、讨论问题、做出决策等。
2.确定会议时间和地点:根据参会人员的日程安排和会议规模确定会议时间和地点。
3.确定会议议程:根据会议目标确定会议议程,包括主题、演讲嘉宾、讨论环节等。
4.确定参会人员:确定参会人员名单,包括主持人、演讲嘉宾、主要讨论人员等。
5.准备会议材料:准备与会议议题和内容相关的文件、报告等材料,并提前发送给参会人员。
二、会议正式阶段在会议正式阶段,应按照以下步骤进行:1.开场致辞:由主持人进行开场致辞,介绍会议的目的和议程,并引导参会人员进入会议状态。
2.演讲环节:依据会议议程安排,由演讲嘉宾进行相关演讲,传达信息和观点。
3.讨论环节:根据会议议程安排,开展讨论环节,由参会人员就相关议题进行互动讨论。
4.决策环节:如果会议的目的是做出决策,需在讨论环节之后进行决策,并记录决策结果。
5.总结发言:会议结束前,主持人进行总结发言,概括会议内容和成果,并向参会人员表示感谢。
6.闭幕致辞:由主持人进行闭幕致辞,宣布会议正式结束。
三、会议后期工作在会议结束后,应进行如下工作:1.整理会议记录:整理会议讨论内容和决策结果,制作会议纪要,并发送给参会人员。
2.评估会议效果:对会议的目标和效果进行评估,收集参会人员的反馈意见,以便改进下次会议。
3.跟进行动计划:对于需要执行的决策和行动计划,进行跟进监督,确保其顺利执行。
4.感谢信函:对于参与会议的主要演讲嘉宾和参会人员,发送感谢信函,以表达感谢之情。
四、会议及重大活动流程规范注意事项在实施会议及重大活动流程规范时,还应注意以下事项:1.会议时间控制:合理安排每个环节的时间,避免会议超时或过长,保证会议的高效进行。
2.会议氛围营造:主持人应掌握会议的节奏和氛围,引导参会人员积极参与讨论和互动。
3.会议记录细致:会议记录应详细记录讨论内容和决策结果,确保会议的结果能够有效传达和执行。
活动组织流程规范
活动组织流程规范一、方案制定活动组织方案的制定应尽可能详细全面,以便为整个活动的扎实准备和顺利举办提供明确的方向指导。
活动方案一般应包括的要点主要有:活动主题、活动目的、活动内容(流程)、时间、地点、范围、主(协)办部门、邀请的领导、工作分工及职责等内容。
(方案不局限于以上内容,可根据所开展的活动自行增减。
)二、活动分类(一)、传统文体活动:元旦、春节、中秋、国庆等重大节假日前后的庆祝及晚会活动;(二)、评选先进及表彰活动;(三)、特定的文体活动:如读书会、体育竞技类比赛等活动。
三、活动创意(一)、确定主题元素的设计(二)、现场的布置(三)、项目(节目)的安排(四)、现场灵活机智的有效调度(五)、细节的处理(六)、气氛的渲染与营造(七)、各个环节的设置与过渡活动的创意要围绕活动主题,将上述几项有机结合,有序布置,统一协调,才能够使活动既能够体现出鲜明的企业文化又能够使主题很好融合与各个环节,促进交流,达到举办的效果及目的。
四、注意事项(一)、开展的各种文体活动应与村镇银行实际结合。
内容健康向上,形式多种多样,如知识竞赛、歌咏比赛、舞蹈、棋牌、球类、益智类、娱乐类比赛等,同时也要紧扣时代脉搏,推陈出新,场面欢快热烈、井然有序。
(二)、活动遵循公开、公正、公平及人性化的原则,重点应塑造和体现员工之间团结、奋进、拼搏向上的良好精神面貌。
(三)、活动组织部门在组织好活动的同时,还应注意做好活动的拍照、宣传、存档。
(四)、活动组织部门及协助部门要密切配合,分工协作,精心实施,保障活动各环节的顺利进行及活动的成功。
五、附则(一)、本规范流程由综合部负责解释、修订及完善。
(二)、本规范流程自颁发之日起实行。
活动流程规章制度范本大全
活动流程规章制度范本大全第一章总则第一条为了规范和促进各类活动的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于各类组织举办的活动,包括但不限于会议、展览、比赛、演出等。
第三条举办活动应遵循诚实守信、秩序井然的原则,保障活动的顺利进行。
第四条举办活动的主办单位应派专人负责活动的策划、组织和监督。
第五条举办活动的参与人员应服从组织者的管理和安排,遵守相关规定和制度。
第六条任何单位和个人不得私自举办活动,未经许可不得随意占用公共资源。
第二章活动策划第七条活动策划应明确活动目的、主题、时间、地点和规模。
第八条活动策划应根据具体情况确定活动的流程、议程和安全措施。
第九条活动策划应考虑参与人员的需求和意见,确保活动的吸引力和参与度。
第十条活动策划应制定详细的预算,合理规划活动的费用和资金来源。
第十一条活动策划应保证活动的合法性和公益性,不得违背法律法规。
第三章活动组织第十二条活动组织应根据策划方案,依法依规组建工作小组,明确各人员的职责和任务。
第十三条活动组织应邀请相关单位和专业人士参与,确保活动的专业性和有效性。
第十四条活动组织应对参与人员进行必要的培训和指导,提高其工作技能和责任意识。
第十五条活动组织应准备必要的设备和物资,确保活动顺利进行。
第十六条活动组织应定期召开工作会议,及时通报工作进展和问题解决。
第四章活动安全第十七条活动安全是活动组织的重要任务,应采取必要措施确保现场秩序和参与人员的安全。
第十八条活动现场应设置必要的警示标识和安全通道,确保人员疏散和急救的通畅。
第十九条活动组织应做好突发事件的预案和演练,提高处理紧急情况的应急能力。
第二十条活动组织应与公安、消防、医疗等部门保持密切联系,互相配合共同维护活动秩序和安全。
第二十一条活动结束后,应及时清理现场,做好卫生和环境保护工作。
第五章活动公开第二十二条活动公开是活动组织的原则,应尽可能向社会公众公开活动信息和结果。
第二十三条活动公开应通过媒体、网络等渠道发布活动通知和报道,吸引更多人参与。
组织团建活动详细流程
组织团建活动详细流程一、活动策划1.明确目标:确定组织团建活动的目标,如加强团队协作能力、提升员工归属感等,并结合团队的具体情况设定具体目标。
2.确定预算:根据预算确定活动的规模和内容,包括场地租赁费用、活动设备费用、员工福利等。
3.制定计划:根据目标和预算制定详细的活动计划,包括活动时间、地点、主题、内容、流程等。
确保活动的安排合理且能够达到预期效果。
4.筹备团队:组建一个专门负责策划和组织活动的团队,确定团队成员的职责和任务,协调各项工作的进展。
二、前期准备1.场地选择:根据活动规模和预算确定活动的场地,可以选择室内、室外场地,如酒店会议室、旅游度假村等。
2.活动设备准备:根据活动内容和计划,准备所需的器材和设备,如投影仪、音响、麦克风等。
3.活动资源准备:根据主题和活动内容,准备各类资源,如游戏道具、礼品奖品、活动手册等。
4.邀请函发放:将活动的时间、地点、主题、内容等信息写入邀请函,并发送给参与活动的员工,让他们提前做好准备。
三、活动执行1.开场仪式:在活动开始前,进行简单的开场仪式,欢迎参与员工,介绍活动的目的和流程,激发员工的积极性和参与度。
2.团建活动:根据活动计划,进行各类团建活动,如团队合作游戏、团队竞赛、团队拓展等,通过活动培训和游戏巩固团队的凝聚力和协作能力。
3.交流互动:安排一些互动环节,让员工进行自我介绍、小组交流、团队合作等,促进员工之间的沟通和交流,加强彼此的了解和信任。
4.丰富员工福利:在活动中设置员工福利,如午餐、零食、矿泉水等,让员工感受到组织对他们的关心和重视,增强归属感。
5.举办晚会:在活动的最后安排一个晚会或庆功宴,为员工提供休闲娱乐的机会,放松身心,展示团队的成果和表演才艺。
四、总结1.活动总结:活动结束后,进行总结并收集反馈。
了解员工对于活动的评价和建议,以便优化后续的团建活动。
2.成果展示:将活动的成果展示给组织的领导和其他员工,让大家了解团建活动的效果和价值。
活动组织流程规范
户外运动活动组织流程规范一、活动组织流程简述1.活动策划→2.策划方案论证→3.踩线→4.制定具体实施方案()→5.活动信息发布→6.人员组织招、收→7.费用报销或返纳二、具体实施要点1)洽谈活动1、洽谈前准备①仪容仪表严格按照公司形象标准要求执行。
②物料准备(项目、产品照片/活动照片)、《活动合作意向书》、名片、宣传物料等。
2、合作方案①赞助、协办活动如贵公司已有活动安排的,我司负责赞助活动礼品、宣传(活动)物料、协助组织客户等,作为活动协办单位共同组织活动,贵司(提供我司)需在活动过程中加入塘厦项目宣传信息,如项目简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等,协助我司对参加活动客户进行意向登记(或者提供签到客户名单)。
②资源互换活动如贵公司近期未有活动安排的,但拥有客户资源并有意向组织活动的,我司负责组织相关活动,例如节日活动、品酒(品茶)活动、沙龙讲座活动等,贵司可以通过活动进行客户回馈,推介新产品或服务,或者作为在我司销售中心开放后贵司到我司现场合作开展活动的交换。
活动过程中必须加入塘厦项目宣传信息,如项目简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等,协助我司对参加活动客户进行意向登记。
③专场推介会如贵公司员工有意向了解塘厦项目,我司负责组织项目专场推介会,安排项目讲解、宣传短片播放、宣传资料派发、现场咨询等,贵司提供场地并协助组织员工参加推介会,进行意向登记。
④客户邀约资源单位/商家无活动安排的,亦无意组织活动,但拥有客户资源的,协商邀约其客户参加我司组织的各种活动(钓鱼、自驾游、品酒等)。
备注:具体内容详见《活动合作意向书》2)活动方案方案上报活动组织人经过拜访拓展,与资源商家达成合作意向的,将具体活动方案汇总至吴经理,吴经理审批同意后,将活动合作方式及内容提交策划形成报告,并敦促策划即日上文。
完成要求:1、总活动费用在2000元以下的,无需活动现场包装及邀约客户的,至少提前5天上文。
活动组织流程规范
BBOSC户外运动活动组织流程规范一、活动组织流程简述1.活动策划→2.策划方案论证→3.踩线→4.制定具体实施方案()→5.活动信息发布→6.人员组织招、收→7.费用报销或返纳二、具体实施要点1)洽谈活动1、洽谈前准备①仪容仪表严格按照公司AA形象标准要求执行。
②物料准备IPAD(PPT/项目、产品照片/活动照片)、《活动合作意向书》、名片、宣传物料等。
2、合作方案①赞助、协办活动如贵公司已有活动安排的,我司负责赞助活动礼品、宣传(活动)物料、协助组织客户等,作为活动协办单位共同组织活动,贵司(提供我司)需在活动过程中加入塘厦项目宣传信息,如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等,协助我司对参加活动客户进行意向登记(或者提供签到客户名单)。
②资源互换活动如贵公司近期未有活动安排的,但拥有客户资源并有意向组织活动的,我司负责组织相关活动,例如节日活动、品酒(品茶)活动、沙龙讲座活动等,贵司可以通过活动进行客户回馈,推介新产品或服务,或者作为在我司销售中心开放后贵司到我司现场合作开展活动的交换。
活动过程中必须加入塘厦项目宣传信息,如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等,协助我司对参加活动客户进行意向登记。
③专场推介会如贵公司员工有意向了解塘厦项目,我司负责组织项目专场推介会,安排项目PPT讲解、宣传短片播放、宣传资料派发、现场咨询等,贵司提供场地并协助组织员工参加推介会,进行意向登记。
④客户邀约资源单位/商家无活动安排的,亦无意组织活动,但拥有客户资源的,协商邀约其客户参加我司组织的各种活动(钓鱼、自驾游、品酒等)。
备注:具体内容详见《活动合作意向书》2)活动方案方案上报活动组织人经过拜访拓展,与资源商家达成合作意向的,将具体活动方案汇总至吴经理,吴经理审批同意后,将活动合作方式及内容提交策划形成报告,并敦促策划即日上文。
大型活动执行流程规范
大型活动执行流程规范大型活动的执行流程规范是确保活动的顺利进行的重要保障。
下面是一个一般的大型活动执行流程规范,具体细节可以根据活动的不同情况进行调整。
1.策划阶段-确定活动的目标和主题,明确活动的宗旨和定位。
-制定详细的活动计划,包括活动的时间、地点、规模、参与人群等。
-确定活动的执行团队,包括负责人和各个职能部门的负责人。
-确定活动的推广策略和宣传渠道。
-准备相关的资料和文案,准备宣传物料和活动策划方案。
2.筹备阶段-确认活动的时间和地点,与相关单位或场地进行协商和预订。
-确定活动的供应商和合作伙伴,与他们进行协商和洽谈。
-确定活动的主题和内容,准备演讲稿和表演节目。
-确定活动的物资需求,包括场地布置、音响设备、宣传单张等。
-筹备活动的人员招聘和培训计划。
-确定活动的安全措施和应急预案。
-准备活动的注册系统和报名渠道。
3.实施阶段-搭建活动的现场布置和舞台搭建。
-安排活动的人员到岗,包括工作人员和志愿者。
-组织活动的签到和入场,核对注册信息。
-负责活动的开场和闭幕仪式,宣布活动的规则和流程。
-确保活动的顺利进行,管理活动现场的秩序和安全。
-监督活动的执行,解决现场出现的各种问题。
-负责活动的表演、演讲和互动环节的组织和推进。
-安排活动的用餐和休息时间,保障参与者的舒适度。
-控制活动的时间,保证活动的严肃性和精彩程度。
4.后期总结阶段-进行活动的反馈调查和满意度评估。
-分析活动的成效和不足,制定改进计划。
-整理活动的资料和照片,制作活动总结报告。
-完成相关的财务结算和报销手续。
-向参与者和合作伙伴进行感谢和回馈。
-确认活动的延续性和发展方向。
-完成活动的证书颁发和存档工作。
总结:大型活动的执行流程规范至关重要,可以从策划阶段、筹备阶段、实施阶段和后期总结阶段等方面进行详细规划和安排。
通过严格执行流程规范,可以提高活动执行的效率和质量,确保活动的顺利进行,并为活动的成功提供保障。
当然,具体的活动执行流程规范需要根据不同活动的特点进行调整和完善,以适应现场的实际情况。
半日活动计划组织方案及流程
一、活动背景为了丰富幼儿的校园生活,提高幼儿的综合素质,培养幼儿的团队协作精神和创新意识,我校决定开展半日活动。
本次活动旨在让幼儿在轻松愉快的氛围中,体验不同的活动内容,促进幼儿身心健康发展。
二、活动目标1. 培养幼儿的团队协作精神,提高幼儿的沟通能力。
2. 培养幼儿的创新意识,激发幼儿的创造力。
3. 丰富幼儿的校园生活,提高幼儿的综合素质。
4. 增强幼儿的自信心,提高幼儿的心理素质。
三、活动时间本次活动时间为一天,具体安排如下:上午:8:00-12:00下午:13:00-17:00四、活动地点学校操场、教室、图书馆、实验室等五、活动流程1. 开幕式(8:00-8:30)(1)主持人介绍活动背景、目的和流程。
(2)校领导致辞,对本次活动表示祝贺。
(3)宣布活动正式开始。
2. 互动游戏(8:30-9:30)(1)分组进行趣味运动会,如拔河、接力跑等。
(2)进行团队拓展训练,如穿越电网、盲人方阵等。
3. 创意手工(9:30-10:30)(1)主持人介绍手工制作的基本技巧。
(2)幼儿分组进行创意手工制作,如制作DIY面具、手工艺品等。
4. 亲子活动(10:30-11:30)(1)主持人介绍亲子活动的内容和规则。
(2)家长与幼儿共同参与亲子游戏,如亲子接力、亲子舞蹈等。
5. 专题讲座(11:30-12:00)(1)邀请相关领域的专家进行专题讲座,如心理健康、安全教育等。
(2)讲座结束后,组织幼儿提问,专家进行解答。
6. 午餐时间(12:00-13:00)(1)组织幼儿有序就餐。
(2)提醒幼儿注意饮食卫生。
7. 主题活动(13:00-14:30)(1)分组进行主题活动,如科学实验、手工制作、音乐表演等。
(2)评选出优秀作品和优秀团队。
8. 总结表彰(14:30-15:00)(1)主持人对本次活动进行总结。
(2)对优秀作品和优秀团队进行表彰。
(3)宣布活动圆满结束。
六、注意事项1. 活动前,对活动场地进行安全检查,确保活动顺利进行。
各类活动的举办流程及注意事项
各类活动的举办流程及注意事项⼀、举办活动主要流程1、确定活动主题与活动形式;2、拟写活动策划书;3、提交给分管副主席进⾏审核;4、提交给团委指导⽼师进⾏审核;5、批准后将活动计划书交给秘书处备案,并进⾏筹备;6、执⾏活动计划;7、完成活动总结;8、将所有活动材料交给学⽣会主席及分管副主席进⾏审核;9、提交⾄团委指导⽼师和秘书处备案。
附注:各部门⼲事在举办活动中如有任何疑问应及时请教各部门部长,各部门部长应负责及时解答。
如部长也不清楚可向团委指导⽼师或学⽣会主席及分管副主席咨询,切勿盲⽬从事,本着不清楚就提问的原则,不要怕问⼈,否则⼀切后果⾃⼰负责。
1. 如何确定活动主题?答:活动主题与活动形式的选定可以⾃由发挥,合理合法积极向上即可。
也可以依照临近的节⽇进⾏开展。
且⼲事们应具有警觉性,⽐如国庆节、南京⼤屠杀纪念⽇、五⼀劳动节等⼀些具有重⼤意义的节⽇或纪念⽇,⼲事们应⾃发的开展活动进⾏纪念。
2. 活动的主题是否越⼤越好?答:不是,活动的主题应从⼩⽅⾯着⼿,从贴近学⽣⽣活的⽅⾯⼊⼿,否则就不具有重点,不容易开展。
⽐如母亲节的活动主题,这个主题⽐较⼤,⼲事可以从某⼀个⽅⾯⼊⼿,如写⼀封家书,母亲节感恩短信就是⽐较适中的主题,⽽且⽐较容易开展。
3. 关于部分活动材料的制作问题。
答:横幅、喷绘海报等宣传材料均必须在学校指定的汇丰印务进⾏采购,否则不予报销。
与汇丰印务的联系⼯作由宣传部的邹晓静负责,可与邹晓静直接联系,但需经主席批准。
打印、复印纸质材料均必须在北区南门的江淮⽂印进⾏,签团委指导⽼师周莹莹⽼师的名字。
同样打印、复印前需经主席批准。
4.如何确定活动的形式?答:活动的形式应贴近⽣活,容易实现,这是⾸先要想的地⽅。
其次还要具有⼀定的创新,避免雷同这样可以提⾼这个活动的参与度。
最后还应考虑经费问题,就是如何⽤最少的钱实现最好的效果。
5.提交的报告的形式是什么?答:原则上为实现⽆纸化办公,⼀般全部提供电⼦稿,若需要提供纸质稿,到时候会注明。
学校活动组织流程规范
学校活动组织流程规范学校活动是学生们展示自己的综合素质和才艺的重要机会,也是促进学生全面发展的有效途径。
为了确保学校活动的顺利进行,活动组织流程的规范化显得尤为重要。
下面将从活动策划、组织筹备、活动实施等几个方面展开回答写作。
一、活动策划活动策划是确保学校活动成功的关键环节。
策划人员首先需要确定活动的主题和目的,明确活动内容和形式。
其次,要进行调研,了解学生的需求和意见,为活动的顺利推进提供依据。
最后,要编写详细的活动方案,包括活动内容、时间、地点、参与人员、费用预算等,确保每个环节都符合实际情况。
二、组织筹备组织筹备是活动成功进行的基础。
活动组织者要成立一个专门的筹备团队,明确各自的职责和分工。
在筹备过程中,要提前预警可能出现的问题,并制定对策加以解决。
同时,还要合理安排时间,确保各项准备工作的顺利进行。
在物资准备方面,要做好详细的清单和采购计划,确保物资的充足性和质量。
三、活动宣传活动宣传是吸引更多学生参与的关键。
组织者可以通过学校内部的宣传媒体,如校报、广播、电子屏幕等,传达活动的宣传信息。
此外,还可以发放传单、张贴海报等方式,在校园内进行全面宣传。
宣传内容要具有吸引力,包括活动亮点、奖励政策和吸引人的宣传语。
四、活动报名活动报名环节要做到简单、便捷。
学生可以通过线上或线下的方式报名参与活动,线上方式可以设置一个在线报名系统,学生在校内网络平台上填写相关信息即可完成报名。
线下方式还可以设立报名处,学生提供相关信息并签署参与协议。
报名时,还要对学生的基本信息进行核实,确保数据的准确性。
五、活动准备在活动进行的前一天,要进行活动现场的布置和装饰。
对于不同的活动类型,还要准备相关的道具和器材,并进行检查。
活动现场的布置要符合活动主题,营造出良好的氛围。
同时,在缺少场地或设备时,需要提前做好规划,并积极寻求解决方案。
六、活动实施活动实施阶段是最为重要的环节。
组织者要做好各种准备工作,确保活动按照预定计划进行。
组织活动的流程
组织活动的流程
组织活动的流程可以分为以下几步:
1、制定目标:首先要制定活动的目标,明确活动主题,确定活动参与者和活动内容;
2、准备活动:根据活动目标,制定计划,确定时间表,为活动设定预算,并统筹安排活动的执行事宜;
3、营销宣传:开展宣传活动,组织媒体和个人进行宣传,把活动信息推广到更多的地方,吸引到更多接受者参加;
4、组织运营:把所有活动准备和组织工作一步步按计划进行,妥善处理活动中出现的各种风险,确保活动得以顺利实施;
5、活动礼仪:活动礼仪是活动的基本素养,有准备好正确的发言礼仪,以及与参与者的交流沟通方式,确保礼节优雅;
6、回顾整理:活动结束后要尽快进行反馈和回顾,采集大家的意见和建议,对活动进行总结,为下一次活动做准备。
活动操作规程(3篇)
第1篇一、总则为规范活动组织与实施,确保活动顺利进行,提高活动质量,特制定本规程。
本规程适用于本单位举办的所有活动。
二、活动策划与筹备1. 活动策划(1)明确活动目的、主题、内容、时间、地点、参与对象等。
(2)制定活动预算,包括人力、物力、财力等。
(3)确定活动形式、流程、环节及时间安排。
(4)制定活动宣传方案,包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
2. 活动筹备(1)成立活动筹备小组,明确各成员职责。
(2)制定活动筹备计划,明确筹备时间节点、任务分配等。
(3)联系场地、设备、物资等资源,确保活动顺利进行。
(4)邀请嘉宾、评委、志愿者等,明确其职责和任务。
三、活动实施1. 活动前(1)进行场地布置,确保活动环境整洁、安全。
(2)调试设备,确保音响、灯光、投影等设备正常运行。
(3)发放活动用品,如奖品、签到表、宣传资料等。
(4)召开活动筹备小组会议,确保各环节准备到位。
2. 活动中(1)主持人按照活动流程引导活动进行。
(2)现场工作人员负责场地秩序维护、设备调试、应急处理等工作。
(3)嘉宾、评委、志愿者等按照职责要求,协助活动顺利进行。
(4)现场摄影、摄像人员负责记录活动过程。
3. 活动后(1)主持人宣布活动结束,感谢嘉宾、评委、志愿者等。
(2)整理场地,回收活动用品。
(3)召开活动总结会议,总结活动经验与不足,为今后活动提供借鉴。
四、活动宣传1. 宣传渠道(1)单位内部宣传,如公告栏、内部邮件、微信群等。
(2)外部宣传,如官方网站、微信公众号、微博、朋友圈等。
(3)媒体宣传,如电视台、报纸、杂志等。
2. 宣传内容(1)活动主题、时间、地点、参与对象等基本信息。
(2)活动亮点、特色、预期效果等。
(3)活动流程、环节、嘉宾介绍等。
3. 宣传时间提前一个月开始宣传,活动前一周加强宣传力度。
五、活动评估1. 评估内容(1)活动组织与实施情况。
(2)活动效果与影响力。
(3)参与人员满意度。
2. 评估方法(1)现场观察、记录。
主题教育活动流程规范
主题教育活动流程规范随着现代社会的快速发展和人们对知识的需求不断增长,主题教育活动在教育领域扮演着重要的角色。
为了确保这些活动能够有效地进行并取得良好的效果,制定一套规范流程显得尤为重要。
本文将围绕主题教育活动流程规范展开论述,探讨其重要性、内容和实施方法等方面。
一、确定主题确定一个明确且有针对性的主题是一个成功的主题教育活动的基础。
首先,组织者应该充分了解目标群体,并根据其特点和需求来选择合适的主题。
其次,在确定主题时需要考虑到社会热点问题和当前教育政策导向,以便与时俱进并紧密结合实际情况。
二、制定计划制定详细而合理的计划是确保主题教育活动顺利进行的关键。
在制定计划时,首先要明确目标和相关任务,并严格按照时间表进行安排。
同时,还需要合理分配资源和责任,并预留足够的时间用于反思和调整,以确保活动的连贯性和持续性。
三、开展前期调研在正式启动主题教育活动之前,进行充分的前期调研工作可以帮助组织者更好地了解目标群体的需求和反馈,从而提供更有针对性的教育内容。
调研可以采用多种方式,如问卷调查、座谈会等,以便获得准确可靠的信息,并根据结果进行相应的调整和优化。
四、制定合适的教育内容根据前期调研的结果,在制定合适的教育内容时需要注重以下几个方面。
首先,要根据目标群体的特点选择适度难度和深度的内容,既符合他们现阶段的水平和需求,又能够激发他们学习的兴趣。
其次,在选择教材和资源时要广泛搜集并引用权威来源,以提高内容的可信度和有效性。
最后,在安排学习任务时要注重任务的清晰性和可操作性,并为学习者提供相关参考资料和指导方法。
五、组织多样化且具有互动性为了增加主题教育活动参与者对内容的理解和记忆,需要采取多样化且具有互动性的教学方式。
例如,可以结合讲座、实地考察、小组讨论和角色扮演等形式展开活动。
这样不仅能够提高学习者的主动参与度,还可以促进他们对知识的深入理解和应用。
六、评估反馈意见定期对主题教育活动进行评估是确保效果的重要环节。
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BBOSC户外运动活动组织流程规范
一、活动组织流程简述
1.活动策划→
2.策划方案论证→
3.踩线→
4.制定具体实施方案()→
5.活动信息发布→
6.人员组织招、收→
7.费用报销或返纳
二、具体实施要点
1)洽谈活动
1、洽谈前准备
①仪容仪表
严格按照公司AA形象标准要求执行。
②物料准备
IPAD(PPT/项目、产品照片/活动照片)、《活动合作意向书》、名片、宣传物料等。
2、合作方案
①赞助、协办活动
如贵公司已有活动安排的,我司负责赞助活动礼品、宣传(活动)物料、协助组织客户等,作为活动协办单位共同组织活动,贵司(提供我司)需在活动过程中加入塘厦项目宣传信息,如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等,协助我司对参加活动客户进行意向登记(或者提供签到客户名单)。
②资源互换活动
如贵公司近期未有活动安排的,但拥有客户资源并有意向组织活动的,我司负责组织相关活动,例如节日活动、品酒(品茶)活动、沙龙讲座活动等,贵司可以通过活动进行客户回馈,推介新产品或服务,或者作为在我司销售中心开放后贵司到我司现场合作开展活动的交换。
活动过程中必须加入塘厦项目宣传信息,如项目PPT简介、宣传短片播放、广告画摆放、通过贵司短信平台向客户发送我司相关信息等,协助我司对参加活动客户进行意向登记。
③专场推介会
如贵公司员工有意向了解塘厦项目,我司负责组织项目专场推介会,安排项目PPT讲解、宣传短片播放、宣传资料派发、现场咨询等,贵司提供场地并协助组织员工参加推介会,进行意向登记。
④客户邀约
资源单位/商家无活动安排的,亦无意组织活动,但拥有客户资源的,协商邀约其客户参加我司组织的各种活动(钓鱼、自驾游、品酒等)。
备注:具体内容详见《活动合作意向书》
2)活动方案方案上报
活动组织人经过拜访拓展,与资源商家达成合作意向的,将具体活动方案汇总至吴经理,吴经理审批同意后,将活动合作方式及内容提交策划形成报告,并敦促策划即日上文。
完成要求:
1、总活动费用在2000元以下的,无需活动现场包装及邀约客户的,至少提前5天上文。
2、总活动费用在30000元以下的,活动现场需包装或需要邀约客户的,至少提前10天上文。
3、总活动费用在50000元以上的,至少提前15天上文。
4、活动一经确定当天立即上文,特殊情况请示吴经理。
备注:活动方案版式详见《活动组织计划书版式》
3)流程跟进
活动上文后,活动组织人根据活动时间节点,督促策划5日内走完审批流程,如出现滞后情况,须及时上报吴经理作下一步调整。
完成要求:
流程上文后,5日内走完(特殊情况滞后的须上报吴经理)。
4)费用及场地落实、物料准备
活动报告审批后,立即走费用流程、并落实场地及物料准备。
1、费用流程
外聘活动公司
需外聘活动公司的,流程审批后,立即督促策划发外聘通知单、尽快走完外聘流程,确定外聘公司后,取得外聘公司联系方式,沟通活动具体事宜。
借支流程
需走借支流程的,流程审批后,立即督促策划发借支单,尽快走完借支流程,走完流程后向财务借支。
垫支流程
需垫支活动费用的,流程审批后,采用公司或个人垫支,活动结束后,凭活动验收报告及活动费用发票,督促策划走报销流程。
2、场地落实
场地费用属于销售类费用,走借支流程:流程审批后,立即督促策划发借支单,尽快走完借支流程,走完流程后向财务借支。
3、物料准备
现场包装准备
宣传资料准备
活动礼品准备
要求:
报告审批后,三日内完成(特殊情况滞后的须上报吴经理)。
5)制定输出口径及活动流程、预约客户
1、输出口径
活动邀约输出口径
展点接待输出口径
来电接听输出口径
2、活动流程安排
塘厦项目xx活动人员安排
①活动简介
1、活动主题:
2、活动时间:
3、活动地点:
4、活动对象:
5、主办及参与单位:
②活动流程(参考)
③活动组织筹备
④活动现场安排
3、客户邀约
活动组织人根据活动人数需要,分配任务给各拓展板块进行要约,包括:
①拜访及活动板块
②电话营销板块
③展点拓客板块
6)活动验收
1、活动信息反馈
活动结束,提供以下数据给策划,
①有效登记客户数据
②活动现场照片
③活动效果反馈
完成时间
活动完成2天内
2、验收报告
活动组织人在活动结束并提供相关活动资料后、敦促策划3日完成验收报告。
完成时间
活动完成3日走流程。
7)活动费用报销
活动结束后,凭活动验收报告及活动费用发票,督促策划走报销流程。