财务填写记账凭证摘要规范共15页
填制记账凭证的方法有哪些
填制记账凭证的方法有哪些专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证，不同的记账方法下其格式不同。
那么你知道如何填写记账凭证吗?下面，店铺来为你介绍填制记账凭证的方法。
填制记账凭证的方法记账凭证摘要的填写质量,能反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计账簿的质量,进而影响会计查询、统计汇总工作.记账凭证摘要的总体填写要求是:简明扼要,突出中心,详略得当,说明问题.有的会计对记账凭证摘要的填写往往把握不好:有的不合语法;有的词不达意,甚至"牛头不对马嘴";有的不够简洁;有的过于简单,意思不明了.为便于会计查询,减少给看账者或查账者错觉;为能够从各明细账的摘要中透视出经济业务内容,避免或尽量减少翻阅原始凭证,有必要对记账凭证摘要的写法进行适当规范.一、记账凭证摘要填写所使用的两种句型记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话,因而存在句型问题.从语法上讲,记账凭证摘要应是"主语+谓语+宾语"句型或者"谓语+宾语"句型.若采用固定格式句型,在财务软件中进行账务"模糊"查询时,只要输入有关主语、谓语或宾语中的词句,当年及往年所有相关业务就都显示出来,所需数据一目了然,充分发挥财务软件方便、高效、快捷的优越性.1、"主语+谓语+宾语"句型的摘要,适用于由个人或个人代表单位完成的经济业务.常见的摘要形式如下:(1)、某某购**材料、设备、无形资产.(2)、某某报**费用,如王五报展览费.(3)、某某领**费用、防暑降温费、困难补助.(4)、某某借款做什么,如王五借款出差.2、"谓语+宾语"句型的摘要,适用于由会计人员办理的业务或本单位完成的经济业务,这种业务用语言表述时可以或应省略主语.常见的摘要形式如下:(1)、现金类:①、提现(做什么),如提现备用、提现备发工资.②、发放某月工资. ③、存款(存现金). ④、预提借款利息或计算应付利息. ⑤、从**银行取得借款,还**银行借款.(2)、支付类: ①、支付(预付)**款项、货款,开出商业汇票还款、购料. ②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、工会经费、印花税等. ③、交某月养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金. ④、支付**费用、股利或利润,归还**公司**款. ⑤、向某基金会、某组织捐款.(3)、收款类,如收**公司**款,向**公司托收**款,收到**公司商业汇票,收到投资、设备.(4)、计提类:①、计提折旧,计提养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金——"五险一金".②、计提营业税、企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费税.③、计提职工福利费、职工教育费、教育费附加、工会经费.④、计提(冲销、调整)坏账准备,计提**减值(跌价)准备. ⑤、计提法定(任意)盈余公积.(5)、摊销无形资产、摊销长期待摊费用.记账凭证必须具备的基本内容1、填制单位的名称;2、记账凭证的名称;3、填制凭证的日期;4、凭证的编号;5、经济业务内容的摘要;6、应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;7、所附原始凭证的张数;8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。
记账凭证摘要填写大全
记账凭证摘要填写大全记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。
下面店铺就为大家解开记账凭证摘要填写大全，希望能帮到你。
记账凭证摘要填写大全“摘要”即摘录其要点的意思。
在财务会计的核算中，摘要的用途比较广泛，而其中又以记账凭证摘要的应用频率最高，因为它在会计核算中起着承上启下的作用，十分重要。
记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明，它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。
一、记账凭证摘要的书写要求写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一，既是一种记账技术，也是财务人员驾驭会计语言的体现，因此，作为一名合格的会计，应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。
其基本要求包括以下几个方面：1、编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了。
太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如：车间**借购柴油款5000元。
摘要为**借购柴油款，而不能为**借款，更不能为借款。
2、编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如：总经理王金良借4000元去北京开会，回来报账时，差旅费开支1500元;会务费开支500元;购经营方面图书用去1500元;退回余款500元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：王金良报北京开会差旅费;王金良报会务费;王金良报资料费;王金良还借差旅款。
如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“员工借款”科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。
会计凭证及帐簿填制要求
会计凭证及账簿填制要求：一、对于凭证中数字填写的要求：（1）阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号（如人民币符号“￥”）或者货币名称简写和币种符号。
•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位（如人民币“元”）( 2）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位、下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，•一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00”或符号“——”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“—”代替。
（3）汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如零、壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。
（4）大写金额数字到元或角为止的、在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。
（5）大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称（如“人民币”三字），货币名称与金额数字之间不得留有空白。
（6）阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字，如人民币101.50元，•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。
阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥1004.56，•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。
阿拉伯金额数字元位为“0”，或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。
如￥1680.32，汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。
又如￥1600.32，汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分、或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。
（7）票据的出票日期必须使用中文大写。
为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰、和壹拾的，日为壹到玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹到拾玖的，应在其前加“壹”。
记账凭证封面写记账凭证封面填写规范
记账凭证封面写记账凭证封面填写规范事项凭证生成记账凭证,是实现事项法在现行会计制度、政策环境中应用要解决的重要问题。
下面就为大家解开记账凭证封面的写法，希望能帮到你。
一、记账凭证封面内容包括：单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
二、封面项目的填写要求1、单位名称：必须用全称或通用简称。
2、会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”等。
3、时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
4、册数：填写会计凭证的册数。
5、册次：填写本册会计凭证的序号。
6、记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
7、记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
8、附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
9、会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。
10、会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层 __员。
11、装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。
12、装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。
13、备注：填写该本凭证需要说明的事项。
三、以上填写内容可以用小写，也可以用大写，没有特殊规定。
大多数企业用小写。
每一个会计人员，必须要学会建帐，那么，在学习会计实务的过程中，建账有哪些基本程序呢?我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时，会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿，也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。
建帐的主要程序有：一、依据会计各种帐簿的格式的要求，以及预备各种帐页，把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。
二、在帐簿的启用表上，认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名，同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。
记帐人员在调动工作时，必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称，同时还要与交接双方签名或是盖章，这么做的主要目的就是为了明确经济责任。
记账凭证填写模板
记账凭证填写模板甲方：____________________________乙方：____________________________11 记账凭证编号：111 每张记账凭证应当有唯一的编号便于查询与管理112 编号规则应明确如按照日期顺序或业务顺序编号113 确保编号连续避免重复与遗漏1111 号码位置需明显便于查找1112 标注日期与编号的区域需留足空间便于书写与识别1121 遵循统一的编号逻辑方便归档与检索1122 定期检查编号系统确保其有效性和连贯性1131 建立号码核对机制确保录入准确无误1132 发现问题及时纠正防止数据混乱11111 在凭证顶部或指定位置清晰标注编号11112 使用大号字体提升辨识度11121 提供足够的空白区以便于手写编号11122 确保编号区域干燥整洁便于书写11211 设定统一的编号格式如年份加流水号11212 采用电子系统自动生成编号减少人为错误11221 定期审查编号体系适应业务变化11222 维护编号规则文档确保所有员工知晓遵循11311 实施双人复核制度核对每一张凭证的编号11312 利用软件工具自动检测编号连续性11321 对发现的断号重号问题建立快速修正流程11322 定期培训员工强调编号重要性提高准确性12 记账日期：121 明确记录每笔交易发生的具体日期122 采用统一格式如年月日便于排序与检索123 确认日期准确无误反映真实交易时间1211 在凭证上预留足够空间用于填写日期1212 使用黑色或蓝色墨水以增强可读性1221 选定标准日期格式并应用于所有凭证1222 在财务软件中设置默认格式保证一致性1231 建立日期确认程序由经办人和复核人共同完成1232 对日期错误实施纠正措施避免误导信息12111 设置日期填写框位于凭证上方显著位置12112 提供额外行距以容纳不同字体大小的日期书写12211 选择 YYYY/MM/DD 的格式简化处理流程12212 在所有电子模板中预设此格式减少输入错误12311 要求原始单据提供准确日期作为参考12312 实施交叉核验机制确保双方认可日期正确性12321 对已发现的时间偏差立即进行调整12322 记录每次修改原因备查防止滥用修改权13 会计科目：131 准确填写涉及的会计科目132 依据企业会计准则选用恰当科目133 保持科目使用一致避免混淆1311 在凭证上预留充足空间供填写科目名称1312 使用规范术语避免口语化表达1321 按照最新版会计准则更新科目表1322 组织定期培训确保员工掌握最新规定1331 建立科目使用指南明确每个科目的适用范围1332 开展科目使用情况审计及时发现纠正偏差13111 科目填写栏应置于凭证中心显眼处13112 根据科目长度适当调整栏宽便于完整录入13211 每年更新一次科目代码对照表13212 在新员工入职时安排专门课程讲解会计科目体系13311 制定科目使用手册详细说明各科目含义及应用场景13312 每季度审核一次科目应用实例确保合规性13321 针对发现的问题组织专项整改13322 形成审计报告作为后续改进依据14 金额：141 正确填写交易金额142 金额大小写一致143 保留两位小数点后数字144 加盖财务专用章确认金额无误1411 预留专门区域填写金额便于识别1412 使用阿拉伯数字提高效率1421 大写金额紧随小写金额后书写1422 确认两者数额完全相同避免歧义1431 规定金额四舍五入规则1432 保持小数点清晰可见1441 金额确认后加盖印章1442 确保印章清晰无误14111 在凭证右上角设立金额填写区14112 标明货币单位如人民币元14211 小写金额下方预留空行用于大写填写14212 采用标准大写格式如壹佰贰拾叁圆整14311 制定统一的四舍五入规定14312 在所有财务文档中标注该规则14411 金额填写完毕后即刻盖章14412 确保印章位置正确且不遮挡关键信息15 摘要：151 简要描述交易内容152 摘要需准确反映经济业务实质153 字数控制在合理范围内避免冗长1511 设定摘要填写区域1512 使用简洁语言概述交易详情1521 确保摘要包含关键信息如付款方式金额等1522 避免使用模糊不清的表述1531 控制摘要长度不超过50字1532 在系统中设置字符限制功能15111 在凭证左下角设立摘要栏15112 提供足够宽度以容纳完整信息15211 摘要应涵盖交易对象金额及事由15212 避免使用“转账”等笼统词汇15311 在摘要框上方提示字数限制15312 对超长摘要进行编辑精简16 附件：161 附上相关原始凭证162 核对附件与记账凭证信息一致163 按顺序整理并装订1611 在凭证背面或右侧预留附件粘贴区1612 确保附件完整未被裁剪1621 逐一核对附件金额日期等信息1622 确认附件与凭证匹配无误1631 按照时间先后顺序排列附件1632 使用夹子或订书机固定避免丢失16111 在凭证下方预留至少两厘米宽度用于粘贴附件16112 提供透明胶带或专用粘贴纸16211 每张附件均需与凭证信息一一对应16212 发现不一致之处立即查明原因并修正16311 从最早日期的附件开始依次放置16312 在每页附件右上角标注页码便于查找17 审核：171 经办人签名172 复核人签名173 审批人签名174 确认凭证信息准确无误1711 在凭证底部左侧设立经办人签名栏1712 确保签名清晰可辨1721 在凭证底部中间设立复核人签名栏1722 确认复核人已仔细核对凭证信息1731 在凭证底部右侧设立审批人签名栏1732 确保审批人在审阅全部信息后签字1741 最终检查凭证所有要素1742 确认无误后正式存档17111 在签名栏下方注明经办人职务17112 提供足够的空间供经办人签名17211 在签名栏下方注明复核人职务17212 确认复核人已认真检查每一项内容17311 在签名栏下方注明审批人职务17312 确保审批人对凭证整体负责17411 设定最终检查清单确保无遗漏17412 完成检查后在凭证上加盖“已审核”印章通过以上步骤确保每张记账凭证填写规范准确符合财务管理要求。
基础会计-凭证填制
月末
A
11
基础会计
通用记账凭证的填制实例
A
广西工商职业技术学院 黄娟蜀
12
03.05.2020
基础会计
请同学们跟老师一起了解业务流程， 并在自己的凭证上填上相应的分录
A
13
基础会计
A
14
基础会计
三、 业 务 操 作
业务 一
课堂练习： 请一位同学进行业务操作
A
15
基础会计
A
16
基础会计
31
采购材料，支付货款 原材料 原材料
应交税费 银行存款
A材料 B材料
增值税（进项税额）
8000000 4000000 2006000
14006000
5
王一小
￥1 4 0 0 6 0 0 0 ￥1 4 0 0 6 0 0 0
夏丽
A
20
基础会计
小结
基本 内容
填制
训练
记账凭证八 个基本要素
真实、完备、 齐全、规范、 准确
60 2
结转本年利润
本年利润
主营业务成本
营业税金及附加
其他业务成本
管理费用 销售费用
55800000
46830000
450000 2500000
4100000 1040000 ￥5 5 8 0 0 0 0 0 ￥5 4 9 2 0 0 0 0
夏丽
分数编号法：第一张凭证
A
9
基础会计
2010 10 31
三、 业 务 操 作
业务 二
课后作业
同学们根据课 前发放的原始 凭证，按要求 填制相应的会 计凭证。
A
17
财务制度书写规范
财务制度书写规范一、总则为规范公司财务会计工作，提高财务管理效率和准确度，明确财务职责与权限，保障公司财务安全，特制定本财务制度。
二、财务会计主体1. 公司财务会计主体为财务部门，负责公司全面的财务会计工作，包括会计核算、预算编制、审计监督等。
2. 公司各部门应按照财务部门的要求提供相应数据，并配合完成相关财务会计工作。
3. 公司财务人员应具备相关会计从业资格证书，并接受定期培训以提高专业技能。
三、会计核算1. 会计核算应严格按照国家相关法律法规、会计准则和公司规定执行，确保会计记录及时、准确、完整。
2. 会计核算应采用双录入制度，即原始凭证和会计凭证应一一对应，确保数据真实性。
3. 会计核算应及时反映公司财务状况，确保公司的财务报表及时编制、审核、公布。
四、预算编制1. 预算编制应按照公司的战略规划和年度经营计划，协调各个部门的预算编制工作，确保预算的合理性和科学性。
2. 预算编制应定期进行调整，根据实际情况及时修订，保障公司的财务稳定和经济发展。
3. 预算编制应按照程序进行，包括编制、审核、批准和执行等环节，确保预算的严密性和可操作性。
五、审计监督1. 公司应定期进行内部审计，发现问题及时整改，确保公司财务的合规性和安全性。
2. 公司应委托专业机构进行外部审计，评估公司的财务状况和管理水平，提出改进建议，促进公司的可持续发展。
3. 公司应建立健全内部控制机制，规范公司财务管理行为，加强对风险的管控，确保公司的财务安全。
六、附则本制度自颁布之日起生效，并根据实际情况进行修订和完善。
以上为财务制度书写规范，公司各部门及财务人员应严格遵守，做好相关工作，确保公司财务的有序运转，实现公司的发展目标。
记账凭证的填制与审核 学习指导
实验二记账凭证的填制与审核学习指导一、实验必备的基础知识（一）记账凭证及其分类记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。
记账凭证是登记总分类账及各明细分类账的依据。
记账凭证按其适用的经济业务分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1、专用记账凭证专用记账凭证，是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用记账凭证按其所记录经济业务是否与货币资金的收付有关，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
（1）收款凭证。
收款凭证是用来记录现金和银行存款收入业务的记账凭证，根据现金和银行存款收款业务的相关原始凭证填制。
（2）付款凭证。
付款凭证是用来记录现金和银行存款支出业务的记账凭证，根据现金和银行存款付款业务的相关原始凭证填制。
收款凭证和付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账的依据，也是出纳人员收、付款项的依据。
对于现金和银行存款之间的划转业务，为了避免重复记账，通常只编制付款凭证。
如企业从银行提取现金，只编制银行存款付款凭证；反过来，企业将现金存入银行，只编制现金付款凭证。
（3）转账凭证。
转账凭证是用来记录与现金和银行存款收付款业务无关的经济业务的记账凭证，根据与现金和银行存款收付款业务无关的各项原始凭证填制。
2、通用记账凭证通用记账凭证的格式，不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是以一种格式记录全部经济业务。
在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证，可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。
（二）记账凭证的填制的要求各种记账凭证的填制，除了严格做到实验一填制原始凭证要求外，还必须注意以下几点：1、填制记账凭证，可以根据每一份原始凭证单独填制，也可以根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制，还可以根据汇总原始凭证填制。
2、内容填写必须齐备，记账凭证填制内容一般包括：填制记账凭证的日期；凭证编号；经济业务事项摘要；应记录的会计科目、方向和金额；记账符号；记账凭证所附原始凭证的张数；记账凭证的填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员的签名或盖章，此外，收、付款凭证还需出纳人员的签章。
会计凭证的填制标准
会计凭证的填制标准会计凭证的填制标准导读：从没有在正规国企或上市公司受过财务素养训练的民营公司小会计，凭证填制的基础功底都非常差。
关键是没人管，也没人要求，自律性不好。
因财务人对细节的把握，反映其财务素养的高度!就跟随店铺一起去了解下吧，想了解更多相关信息请持续关注我们店铺!会计人都知道，会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。
填制会计凭证的目的就是为了准确记录经济业务，方便日后查询，为经营管理提供必要信息。
只是，在平时会计工作中，这些目的真的都达到了吗?我们是否遇到过这种情况：明明发生了的经济业务，在帐上就是查不到;或者根据往来账的借方累计发生额与实际金额不相吻合?或者税务稽查人员稍微一翻账，你单位的问题一大堆?如果你的回答为"是"，那这是什么原因造成的?我们又如何避免这种情况?为了逐一回答和以后避免这些问题，本文从四个方面来阐述，从填制凭证时常犯的毛病、审核票据填制凭证时的一些认识误区，到填制凭证应具备的基本素养，最后还要介绍一些教科书上看不到的凭证填制技巧。
水平有限，错误难免，欢迎批评指正。
1.填制凭证的坏毛病：1、不闻不问，埋头做账典型表现：拿到原始票据，也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账典型表现：凡是餐饮票都计入业务招待费。
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目，而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费，也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚典型表现：摘要要素不齐、含糊不清，有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如"报销费用"。
危害：摘要写得不清楚，不利于日后查账，更不利于分析取数。
例如：销售部门报销展会费用时，摘要只是写"销售部报销展会费用"，如果销售部对费用支出有疑问时，财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账，如果在摘要写得很清楚(如：龙逸凡报销2013XX展会费用)，则仅看摘要就可核对，避免无谓的劳动。
填制和审核记账凭证
第 14 页
【例6-3】 2021年8月30日，A公司销售部计提固定资产折旧5 000元，附单据1张，为A 公司8月第68笔转账业务。
分分分分
2021 分 ８ 分 30 分
转 分 分 68 分
分分
分分分分 分分分分 分分分分
销售部计提折旧 销售费用 折旧费
销售部计提折旧 累计折旧
√
分分分分
√
分分分分
分 分 分 分 分 短期借款
分分分分
2021 分 6 分 1 分
分分分分 分分分分 中国银行
分分
分分分分:
分分分 分 分分分分:
分分:
银收 分 分 1 分
√
分分
分分分分分分分分分分
2000000 分 分 分
1
分
¥¥ 2 0 0 0 0 0 0 分分:
（二）专用记账凭证
分分分分:
分分分 分 分分分分:
分分:
银付 分 分 1 分
√
分分
分分分分分分分分分分
2000000 分 分 分
1
分
¥¥ 2 0 0 0 0 0 0 分分:
（二）专用记账凭证
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3．转账凭证
是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。 根据有关转账业务的原始凭证填制的，是登记有关明细分类账和总分类账等账簿的依据。
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【例6-1】 2021年6月1日，A公司向中国银行借入临时借款20 000元存入银行，附单据 1张，为A公司6月第1笔银行存款收款业务。
分 分 分 分 分 银行存款
分分 向银行借款
分分分分 短期借款
分分分分
2021 分 6 分 1 分
分分分分 分分分分 中国银行
财务人员记账的十条规范
财务人员记账的十条规范1、登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。
应做到登记准确、及时、书写清楚。
2、为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。
记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔。
3、账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3 或1 / 2 ，数字排列要均匀，大小数要对正。
这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。
4、登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“√”，以便检查记账有无遗漏或错误。
5、总账应根据记账凭证汇总表登记；日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。
明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。
凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字。
各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。
如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员压线盖章。
订本式账簿，不得任意撕毁。
6、下列情况可用红色墨水。
登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水：按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。
记账以后，如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误，并己登记入账，引起账簿记录错误，可先用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原错误记录，然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证，重新登记入账。
记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，并且所记的错误金额大于应记的正确金额，但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误，则用红字冲销它的多记部分金额。
会计电算化记账凭证摘要的书写技巧
会计电算化记账凭证摘要的书写技巧【摘要】会计电算化记账凭证摘要的书写技巧对于准确记录企业财务信息至关重要。
本文分为引言、正文和结论三个部分。
在引言中，介绍了会计电算化记账凭证摘要的重要性，并明确了本文的研究对象和目的。
接着正文部分详细阐述了凭证摘要的基本要素、书写规范、注意事项以及提高书写技巧的方法，通过实例分析来展示如何正确书写凭证摘要。
在结论中总结了会计电算化记账凭证摘要的书写技巧，展望了未来发展方向。
通过本文的阐述，读者将能够掌握如何准确、规范地书写会计电算化记账凭证摘要，提高财务信息记录的准确性和效率。
【关键词】会计电算化、记账、凭证摘要、书写技巧、基本要素、规范、注意事项、方法、实例分析、总结、发展方向。
1. 引言1.1 介绍会计电算化记账凭证摘要的重要性会计电算化记账是现代化会计的重要组成部分，凭证摘要作为会计记录的基础，具有重要的作用。
凭证摘要是根据原始凭证内容概括提炼出的简明扼要的文字信息，是会计记录的核心和基础。
凭证摘要的准确性与详细性直接影响到会计信息的准确性和完整性，对于财务数据的记录、查询和分析起着重要作用。
在会计电算化记账过程中，凭证摘要的重要性更是不言而喏。
电算化记账是基于计算机技术的会计信息系统，通过电子化的方式完成会计核算和财务管理。
凭证摘要在这个过程中承担着承上启下的作用，是实现数据传递和信息沟通的桥梁。
凭证摘要的准确书写能够提高信息处理的效率，减少错误发生的可能性，保障会计信息的可靠性和真实性。
了解并掌握会计电算化记账凭证摘要的书写技巧，对于提高会计工作效率、保证财务信息的准确性和及时性具有重要意义。
本文旨在探讨会计电算化记账凭证摘要的书写技巧，帮助读者更好地理解和应用凭证摘要，提高会计电算化记账的质量和效率。
1.2 说明本文的研究对象和目的本文的研究对象为会计电算化记账凭证摘要的书写技巧，旨在探讨如何正确书写会计电算化记账凭证摘要，提高记账的准确性和效率。
通过分析凭证摘要的基本要素、书写规范以及注意事项，总结提高凭证摘要书写技巧的方法，并结合实例进行分析，以期为会计从业人员提供指导和建议。
记帐凭证摘要规范
记帐凭证摘要规范编制记帐凭证时，应填写经济业务摘要。
摘要既能准确反映业务的主要内容，又要简明扼要、清晰顺畅，意思表达清楚。
1、要求：摘要总字数原则上控制在 20 字以内，同一性质业务前后各期、不同会计人员用语规范应保持一致，便于查询。
2、摘要的结构：⑴、与外单位关联业务：业务性质+单位名称（员工姓名）+业务内容+辅助信息；⑵、会计摊提、冲销、订正等业务：业务性质+（年、月）+业务内容+辅助信息；⑶、摘要中业务性质的简写规范：收到款项，简写成“收”；支付款项，简写成“付”；退往来款，简写成“退”；摊提业务，简写成“结转”、“摊销”、“计提”；对审计调整事项进行账务处理，简写成“根据审计调整”；更正记账凭证，简写成“调整”、“订正”。
3、单位简称：尽量按当地习惯用语简写。
例如：“临沂市国土资源局罗庄区分局”，可以简写成“临沂市罗庄国土局”。
业务单位和项目所在城市一致，如果名称中出现多个地名，行政区划采用最末级名称。
例如：“常州市红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州红梅公司”；3）业务单位与项目所在城市不一致，如果名称中出现多个地名，行政区划应写明城市名称。
例如：“常州市红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州红梅公司”；“常州市新北区红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州新北红梅公司”。
4、摘要范例：1、收到某企业或个人现金投资时、摘要应填写：收到**公司或个人投资款2、收到某企业固定资产投资时，摘要应填写：收到**公司固定资产投资3、到某企业投入产品（假设产品为原材料或商品）、摘要应填写：收到**公司原材料或库存商品投资4、支付 1 月份工资时、摘要应填写：发放 1 月份工资5、日常费用报销，简写成“付张环差旅费”、“付张环办公费”等6、企业发生运输费、搬运费、摘要应填写：支付**公司运杂费7、企业每月发生的固定资产折旧费时、摘要应填写：计提1月份折旧费用8、企业支付员工过节费、购工服、员工旅游费、员工住宿费等福利费。
记账凭证的填写
3、记账凭证的审核
记账凭证是登记账簿的直接根据，需要严格审核，确保其正确无误。记账凭证的审核，主要包括以下几方面： （1）所附原始凭证是否齐全，是否经过审核，原始凭证所记录的经济业务内容和数额与记账凭证是否一致； （2）会计科目和核算内容是否与财务会计制度的规定相符，会计分录和账户对应关系是否正确，金额正确与否； （3）需要填制的内容是否有遗漏。审核发现了错误，要查清原因，按规定更正。
2、复式和单式记账凭证
（1）复式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目，集中填列在一张凭证上的记账凭证，即一张凭证上登记两个或两个以上的会计科目，既有“借方”，又有“贷方”。如前面介绍的收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用凭证都是复式记账凭证。其优点是集中反映账户的对应关系，了解经济业务的全貌，减少凭证数量，节约纸张。其缺点是不便于汇总计算每一会计科目的发生额。
（2）单式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目，分别按每个会计科目填制凭证的记账凭证，即把同类经济业务所涉及的会计科目分别记人两张或两张以上的记账凭证中，每张记账凭证只填列一个会计科目。
三、记账凭证的填制和审核
1、记账凭证的基本要素
记账凭证是登记账簿的直接依据，它是在审核无误的原始凭证的基础上，系统归类整理编制而成的。记账凭证有很多种类，同一种类的记账凭证又有不同的格式，但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容：
（2）付款凭证 付款凭证是用以反映货币资金支出业务的记账凭证，根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。实际工作中，出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证，作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时，要在凭证上加盖“付讫”戳记，以免重付。
（3）转账凭证 转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。收款凭证、付款凭证和转账凭证分别用以记录货币资金收入事项、货币资金支出事项和转账业务（与货币资金收支无关的业务），为便于识别，各种记账凭证一般印制成不同颜色。 会计实务中，某些经济业务既是货币资金收入业务，又是货币资金支出业务，如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复，对于这类业务一般编制付款凭证，不编制收款凭证。即：将现金存人银行时，编制现金款凭证。
通用记账凭证的填制方法及步骤
通用记账凭证的填制方法及步骤一、概述记账凭证是每一笔经济业务的直接记录和凭证，在会计工作中具有非常重要的作用。
它是会计核算的基础，是会计账簿的来源，也是会计报表的依据。
为了正确、规范地填制记账凭证，下面将介绍通用记账凭证的填制方法及步骤。
二、记账凭证的种类记账凭证根据其性质和用途的不同分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、转账支票、借记凭证、贷记凭证等几种类型。
通用记账凭证一般包括借方、贷方，用于记录借贷双方的经济业务，在填制过程中需要注意对借方和贷方的区分，以及填写凭证的各项内容。
三、通用记账凭证的填制方法及步骤1. 填制单位及日期：在凭证的右上角填写填制单位的名称，并在下方独占一行填写“记账凭证”。
在凭证的左上角填写填制日期。
2. 凭证号码：在填写单位名称和日期下方依次填写凭证号码，凭证号码的填写应连续，不得有缺号。
3. 会计科目：在填制凭证时，需要根据经济业务的性质选择相应的会计科目，在借方栏填写借方科目，在贷方栏填写贷方科目。
4. 摘要：填写经济业务的摘要，即经济业务的内容和性质，简要地概括业务的基本情况。
5. 借贷方金额：在借方和贷方的金额栏中分别填写金额数目。
在填写金额时，需要注明币种和精确到分的数值。
6. 外币记账：若该笔经济业务需要使用外币进行记账，则在凭证的下方补充填写外币金额，并标明汇率等相关情况。
7. 复核：在凭证所设的复核栏内经办人填写的人员填写“复核”，并签章。
8. 负责人：在负责人栏填写归档管理的负责人尊称，并签章。
9. 会计主管：在凭证的会计主管栏填写会计主管的尊称，并签章。
10. 会计凭证的归档：在填制凭证后，需要将凭证按时间顺序归档保存，方便随时查阅和审计使用。
四、结语通用记账凭证的填制方法及步骤是会计工作中的基础，正确规范地填制凭证对保证会计核算的准确性和完整性具有至关重要的意义。
只有严格按照规定的步骤填制凭证，才能保证会计工作的正常运转，准确地反映企业的经济业务和财务状况。
会计实务：财务人员填制记账凭证的要点
财务人员填制记账凭证的要点填制记账凭证是财务人员每天必做的工作，掌握记账凭证填制的要求，是做好会计工作的一项重要内容。
本文将记账凭证的填制要求概括如下：1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。
为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
用兰黑墨水或碳素墨水书写。
5、填写记账凭证的日期记账凭证的填写日期可分三种情况：(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;(2)现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写;(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。
会计凭证的填制方法
会计凭证的填制方法一、引言会计凭证是会计工作中不可或缺的一环，它是记录和证明公司财务交易的一种重要工具。
凭证的正确填制对于保证财务数据的准确性和可靠性具有至关重要的作用。
本文将介绍会计凭证的填制方法，帮助读者了解如何正确填写会计凭证。
二、会计凭证的基本要素凭证是由发生的财务交易或事项的有关各方共同签字确认的书面记录，通常包括以下基本要素：1. 凭证字号：每张凭证都有唯一的编号，用于管理和查询；2. 凭证日期：填写交易发生的日期；3. 科目：填写会计科目，包括借方科目和贷方科目；4. 金额：填写借方金额和贷方金额，且借方金额和贷方金额必须相等；5. 摘要：简要说明交易的性质和内容；6. 制单人：填写制单人员的姓名或代号；7. 复核人：填写复核人员的姓名或代号；8. 凭证审核：填写审核人员的姓名或代号；9. 会计主管：填写会计主管的姓名或代号。
三、会计凭证填制的步骤会计凭证的填制分为以下步骤：1. 确定会计事项：根据公司的财务交易和业务活动，确定需要进行会计凭证填制的具体事项，如销售收入、采购支出等。
2. 选择会计科目：根据确定的会计事项，选择相应的会计科目。
借方科目是指增加经济利益的科目，贷方科目是指减少经济利益的科目。
3. 确定金额：根据实际发生的交易金额，确定借方金额和贷方金额，并保持借贷平衡。
4. 填写摘要：将交易的性质和内容简要概括在摘要栏中。
5. 填写其他要素：分别填写凭证字号、凭证日期、制单人、复核人、凭证审核、会计主管等信息。
6. 核对凭证：填写完成后，核对凭证的各个要素是否正确无误。
7. 签字确认：凭证的填制需由交易相关的人员共同签字确认，确保凭证的真实性和可靠性。
8. 归档存储：填制完成的凭证需按照一定的分类法和存储规范进行归档存储，以备日后查询和审计的需要。
四、填制凭证的注意事项在填制会计凭证时，需要注意以下几点：1. 凭证真实性：会计凭证是财务交易的重要证明，必须真实准确，遵循财务会计准则和相关法律法规。