[记账凭证标准格式]会计记账凭证格式
会计凭证格式都有哪些
会计凭证格式都有哪些基于会计凭证不仅为会计⼯作的第⼀要素,也是推动业务⼯作,监控其运作和完成进程的⼯具,故经济发达、法制完善国家,在相关的公司法、票据法、商业会计法和企业会计制度中,对会计凭证的内容、格式,⼀般都有统⼀的规定。
(⼀)收款凭证系专供办理现⾦、银⾏存款(包括⽀票、汇票等票据)收⼊事项使⽤的记账凭证,其内容、格式如证式6-1,并按⽩纸红字(线条)印刷,以符传统会计惯例。
在会计实务中,系根据交款⼈缴纳的现⾦、银⾏⽀票等票据及有关⾜以说明交款数额、内容、性质或事由的原始凭证编制。
如为⼈民币,直接填⼊“记账本位币”栏即可;若为外币,应注明“币种”,并将外币⾦额填⼊“原币”栏,再按“记账汇率”折合为⼈民币,填⼊“记账本位币”栏。
收款凭证的现⾦科⽬本⾝为借,填于凭证的左上⽅;对应的贷⽅科⽬、⾦额及摘要,分别填于相应栏的同⼀⾏;“记账本位币”栏的合计数,为借⽅现⾦科⽬的⾦额。
(⼆)付款凭证系专供办理现⾦、银⾏存款(包括⽀票、汇票等票据)⽀付事项使⽤的记账凭证,其内容、格式如证式6—2,并按⽩纸兰字(线条)印刷,以符传统会计惯例。
在会计实务中,系根据有关⾜以说明应预付现(包括⽀票、本票等票据)原因、性质及⾦额的原始凭证编制之。
如为⼈民币,直接填⼊“记账本位币”栏即可;若为外币,则应注明“币种”,并将外币⾦额填⼊“原币”栏,再按“记账汇率”折合为⼈民币,填⼊“记账本位币”栏。
付款凭证的现⾦科⽬本⾝为贷,填于凭证的左上⽅;对应的借⽅科⽬、⾦额及摘要,分别填于相应栏的同⼀⾏;“记账本位币”栏的合计数,为贷⽅现⾦科⽬的⾦额。
(三)转账凭证系专供办理⾮现⾦交易事项账务处理使⽤的记账凭证,其内容、格式如证式6-3,并按⽩纸绿字(线条)印刷,以符传统会计惯例。
主要系根据经济个体内部的交易事项,如因⽣产产品领⽤原材料,产成品的⼊库与出库,资产折旧、折耗计提与摊销,应收应付、预收预付账项的整理调整、结算,以及会计错误的更正等具体⼯作需要⽽填制。
借贷记账凭证如何填写规范
借贷记账凭证如何填写标准借贷记账法已经有510多年的,借贷记账法由于相对清晰的对应关系和相对严谨的科学理论性,成为当今世界的主流。
那么借贷记账凭证要如何填写呢?下面就为大家解开借贷记账凭证填写方法,希望能帮到你。
1、直接合并填列,计入应付,然后按照应付款操作(现金帐)2、预提费用,计入预提帐项,另外列示,期末冲减借贷记账法是我国《企业会计制度》规定采用的记账方法,根据实际工作的需要,会计账户的格式分为简单格式和标准格式两种。
(1)简单格式:简单格式由于于大写的字母Ⅲ或汉字回一吁臣似,因此.也称为T型账户或丁字账,这种格式的内容中只包括账户的名称、增加和减少的金额、期初余额、期末余额,不包括记录经济业务的日期、所依据记账凭证的编号以及经济业务摘要。
使用这种格式可以很方便地将会计要素所发生的增减变动情况记录下来,并对其进行汇总。
在H常会计要素核算中,如果单位采用科目汇总表的账务处理程序,那么在登记总帐之前,先登记丁字账,然后,根据丁字账进行汇总,最后按其结果登记总分类账。
(2)书面格式:书面格式是会计账户的正规格式,包括账户根本结构中的全部内容,在实际工作中,为了详细记录经济业务,并保证会计信息的真实、完整,各单位必须按照《会计法》的有关规定,依法设置并使用会计账簿,因此,会计账户必须使用正规格式。
特别注意:借方和贷方这两个专门术语与增加或减少这两个词并非同义语借贷二字何时表示增加,何时表示减少,于账户的性质。
(1)资产类、本钱、费用类账户,借方登记增加额,贷方登记减少额,余额一般在借方。
(2)负债类、所有者权益类和收入类账户,贷方登记增加额,借方登记减少额,余额散在贷方。
(3)借贷记账法的记账规那么:“有借必有贷,借贷必相等”。
对于任何一项经济业务,都必须以相等的金额,以借贷相反的方向,在两个或两个以上相互联系的账户进行记录。
一项经济业务,记入一个账户的借方,同时也要记入另一个或几个账户的贷方:或者记入一个账户的贷方,同时也要记入另一个或几个账户的借方。
会计凭证-记账凭证
举例:临沂金雀企业2006.6.16从江苏海洋公司购进的
原材料甲材料验收入库。
转帐凭证
年月 日
总号: 分号:
摘要
总帐科目
借方金额
贷方金额
明细科目 √ 百十万千百十元角分百十万千百十元角分 附 件
张
合
计
会计主管: 制单:
记帐:
复核:
七、记账凭证的审核
• 1、审核记账凭证是否附有原始凭证
• 2、审核会计科目
( 1 )收款凭证
• 专门用来记载库存现金及银行存款收入(增加)业务的记账凭证。 • 会计分录的特点: • 借:库存现金 • 贷:
• 借:银行存款 • 贷:
总第 号
附 件
张
(2)付款凭证:
• 专门用来记载现金及银行存款支出(减少)业务的记账凭证。
• 会计分录的特点: • 借: • 贷:库存现金
• 简明扼要,概括主要内容。 • 既要防止简而不明,又要避免过于繁琐。为了登记明
细账的需要,有的摘要要具体。 • 如: • 原材料、库存商品等,要注明品种、数量、单价等; • 库存现金、银行存款、借款等应注明收付款凭证和结
算凭证的号码、款项的增减原因、收付款单位名称等 。
• 2、科目运用准确 • 按照会计制度的规定填写,不得任意简化或改动,不得只写编号不写科目名称; • 二级和明细科目填列齐全; • 记账方向和账户对应关系清楚; • 不得编制多借多贷的会计分录。
• 结转本年利润
• 3/3借:本年利润39,620(1分)
•
贷:利润分配——未分配利润39,620(1分)
16
1 3
• 4、附件齐全。
• 必须附有原始凭证,并注明所附原始凭证 的张数。除结账和更正错账的记账凭证外 。
记账凭证数字的填写标准格式
记账凭证数字的填写标准格式根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神,填制记账凭证时,数字的书写必须符合下列要求:(1)阿拉伯数字在书写时,不得连笔写,必须一个一个地写。
阿拉伯数字金额前必须书写货币币种符号或者货币名称的简写和币种符号(例如,¥、£、$)。
币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白(例如,人民币18890元,应写为:¥18890,不得写为¥18890)。
如果在金额数字前书写了币种符号,数字后面不再写货币单位。
(2)所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可以填写“00”,或者填写符号“-”;有角无分的,分位应当填写“0”,不得用符号“-”代替。
(3)汉字大写的金额,一律用正楷或者行书体书写,写为“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”,不得写为“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
大写金额数字到元为止的(或者到角为止的),在“元”或者“角”字之后填写“整”字或者“正”字(例如,10879.5元,写为:壹万零捌佰柒拾玖元伍角整);如果有分的,“分”字后面不写“整”字或者“正”字(例如,10879.52元,写为:壹万零捌佰柒拾玖元伍角贰分)。
(4)大写金额的数字前未印有货币名称的,要加填货币名称,币种名称与金额数字之间不得留有空白。
(5)阿拉伯数字书写的金额,中间只有一个“0”的(例如,10879元),用汉字大写时,只写一个“零”字(写为:壹万零捌佰柒拾玖元);如果阿拉伯数字金额中间连续有几个“0‘的(例如,l0078元),用汉字大写时,也可以只写一个”零“字(写为:壹万零柒拾玖元);如果阿拉伯数字金额元位是”0“的(例如,18870元),用汉字大写时,可以不写”零“字(写为:壹万捌仟捌佰柒拾元);如果阿拉伯数字中间连续有几个”0“,元位也是”0’‘,但角位不是“0”的,(例如,l0070.5元),用汉字大写时,可以只写一个“零”字(写为:壹万零柒拾元零伍角),也可以不写“零”字(写为:壹万零柒拾元伍角)。
第三节 记账凭证
7.记账凭证填制完经济业务事项 后,如有空行,应当自金额栏 最后一笔金额数字下的空行处 至合计数上的空行处划线注销。
• 【例题· 单选题】填制记账凭证时,错误的做 法是( )。 A.根据每一张原始凭证填制 B.根据若干张同类原始凭证汇总填制 C.将若干张不同内容和类别的原始凭证 汇总填制在一张记账凭证上 D.根据原始凭证汇总表填制 • 【答案】C
五、记账凭证的编制要求
• • • • • • • (一)基本要求 (二)收款凭证的编制要求 (三)付款凭证的编制要求 (四)转账凭证的编制要求 (五)通用记账凭证的填制方法 (六)汇总记账凭证的编制 (七)单式记账凭证的编制
(一)基本要求
• 1.记账凭证各项内容必须完整。 • 2.记账凭证要连续编号。一笔经济业务需要填制 两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。 • 3.记账凭证的书写要清楚、规范。相关要求同原 始凭证。 • 4.记账凭证可以根据一张原始凭证填制,或根据 若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始 凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原 始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 • 5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭 证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
• 【例题· 判断题】发现以前年度记账凭证是 错误的,应当用红字填制一张更正的记账 凭证。( ) • 【答案】×
• 【例题· 单选题】某单位购入设备一台,价 款100万元,用银行存款支付60万元,另40 万元则签发了商业汇票。对这一经济业务, 应编制的记账凭证为( )。 A.编制一张转账凭证 B.编制一张收款凭证 C.编制一张付款凭证 D.编制一张转账凭证和一张付款凭证 【答案】D
• 3.记账凭证按是否经过汇总分为非汇总记账 凭证和汇总记账凭证。
• 1.记账凭证按内容分为收款凭 证、付款凭证和转账凭证。
[记账凭证划线格式标准规定]记账凭证空白划线
[记账凭证划线格式标准规定]记账凭证空白划线记账凭证是本单位财会部门根据审核无误的原始凭证编制,载有反映经济业务的会计分录及简要内容,直接作为记账依据的书面文件。
下面就为大家解开记账凭证划线格式,希望能帮到你。
每发生一笔业务,会计都会记账。
而记账凭证的设计与记账方法的采用密切相关,根据《企业会计准则》的要求,应在借贷记账法的基础之上设计记账凭证。
在此实务操作的为大家了记账凭证设计的相关知识,希望对大家在日常工作中有所帮助。
记账凭证设计的基本内容包括:记账凭证的名称;填制凭证的日期;经济业务内容摘要;会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭证的件数;有关经办人员和主管人员的签章等。
记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同。
首先,需要确定使用记账凭证的种类。
一个单位究竟设计什么样的记账凭证,不能一概而论,只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定。
如果是小型企事业单位,且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账务处理程序。
在结账前若发生账簿记录有误,但其据以入账的记账凭证并无错误,纯属日记账记录时出现的文字或数字笔误时,可采用划线更正法子以更正。
更正方法:先在错误的数或文字上划一条红色横线,表示予以注销;然后,将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章。
应当注意的是,更正时必须将错误数字全部划掉,而不能只更正其中个别数码,并应保持原有字迹仍可辨认,以备查考。
例如,出纳员在按记账凭证登记现金日记账时,将支付电话费530.00元错误记为503.00元,更正时应将错误数字全部用红线划掉注销,并在上方写上正确的数字,同时更正有关的账户合计数及余额。
530.00(出纳员印鉴)503.00(红线)记账凭证的填制里的划线规定是:空行空格划线注销。
制记账凭证的基本要求:1、内容完工整2、连续编号(一笔业务几张凭证分数编号)3、书写规范、清楚4、根据原始凭证编制(1张、同类若干张汇总、汇总表)5、附有原始凭证——结账和更正错误除外——共同负担的,由保存单位开出分割单6、填制错误,入账前重编,入账后红字更正7、空行空格划线注销看了“记账凭证划线格式”的人还看了:1.记账凭证标准格式2.记账凭证的线怎么画3.记账凭证格式要求4.汇总记账凭证格式5.填制记账凭证内容和格式是怎样的内容仅供参考。
记账凭证规范
1、按用途分类
(1)专用记账凭证
通常采用收款凭证、付款凭证和转账凭证就是这类记账凭证。适用于大中型企业。
收款凭证;专门用于登记现金和银行存款收入的业务。销售商品收到一张支票。
付款凭证;专门用于登记现金和银行存款支出的业务。购买商品用银行汇票支付款项。
转账凭证;专门用于登记现金和银行存款收付业务外的转账业务。
(2)单式记账凭证
按一项经济业务所涉及到的各个会计科目分别填制的凭证。
由于一张凭证只填列一个会计科目,因此使用单式记账凭证便于汇总每个会计科目的发生额和进行分工记账,但填制工作量大,在一张凭证上反映不出经济业务的全貌,不便于查账。
(3)汇总记账凭证
将许多同类记账凭证逐日或定期(3天、5天、10天等)加以汇总后填制的凭证。
1、《规范》第五十九条规定:“启用会计账簿时,应当在会计账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应附启用表,内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名、并加盖名章和单位公章。”活页式账簿可在装订成册后,填写账簿的起止页数。
2、“记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时,应当注明交接日期、接办日期、接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方人员签名或者盖章。”以明确有关人员的责任,维护会计记录的严肃性。
2.内容完整
记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:记账凭证的日期填写,实务操作中填写日期一般是财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。
如:现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写
(二)记账凭证填制的具体要求〈规范〉第五十一条
企业会计凭证、账簿格、报表式规范(范本)
****集团记账凭证、账簿、报表规范第一章总则第一条为了规范凭证、账簿的打印、装订格式以及报表的归类管理,保持集团凭证、账簿、报表归类的规范和统一,特制定本规范。
第二条集团各核算单位都必须执行本规范。
第二章记账凭证规范第三条记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证,按现金和银行存款分别编制;付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证,也要按现金和银行存款分别编制;转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证。
第四条使用统一的凭证纸打印记账凭证。
记账凭证标题为:单位名称;记账凭证页脚注明会计主管、过账、复核、制单人,会计主管为本单位财务负责人。
记账凭证汇总表按统一的格式打印。
记账凭证汇总表中的汇总张数包含一号凭证中的多张记账凭证(如5/5号表示的5张记账凭证均包含在汇总张数中)。
第五条记账凭证及记账凭证汇总表打印时“单位名称”用小四号黑体字,“记账凭证”、“记账凭证汇总表”用小一号楷体字粗体,其余内容用小五号宋体字。
第六条按规定格式打印出来的记账凭证,按凭证号顺序整理装订,在凭证的左上角打孔个,然后用公司统一的凭证封面装订,厚度不超过厘米,最后在凭证封面填上各要素并加盖单位财务专用章。
要求装订后的凭证整齐、美观。
第三章会计账簿规范第七条账簿打印准备工作(一)保证年末所有子系统与总账系统的数量和金额核对相符;(二)保证年终已经结账;(三)保证与会计师事务所的审计结论一致。
第八条各核算单位根据财务处《会计科目》设置账簿格式,打印会计账簿。
账簿格式分为总分类账、。
第九条各明细分类账、多栏明细账的页标采用统一格式。
将单位名称和各科目的一级科目加入页标。
“××单位(此处为一个空格)××一级科目__(此处为一个空格)明细分类账(或多栏式明细账、数量金额明细账等)”,例如:“××××其他应收款明细分类账”。
记账凭证的格式和填写方法介绍
记账凭证的格式和填写方法介绍通用记账凭证的格式和填制方法与专用记账凭证中的转账凭证相同。
填写记账凭证的时候我们要掌握填写方法。
下面,店铺来为你介绍记账凭证的格式和填写方法,一起来学习。
通用记账凭证填写方法通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证.采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的.在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在"借方余额"或"贷方余额"栏内.借、贷方金额合计数应相等.制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。
会计记账凭证的填制方法通用记账凭证的名称为“记账凭证”或“记账凭单”。
它集收款、付款和转账凭证于一身,通用于收款、付款和转账等各种类型的经济业务。
其格式及填制方法与转账凭证完全相同。
记账凭证的格式(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户。
账户使用必须正确,不得任意改变、简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。
(3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
记账凭证的填写方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。
会计记账凭证的格式与填写方法
会计记账凭证的格式与填写方法会计记账凭证是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。
会计记账凭证的格式是怎样的?会计记账的填写方法有哪些?1.收款凭证收款凭证的格式收款凭证的介绍及其填制方法收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。
在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“库存现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
凭证左上角“借方科目”处,按照业务内容选填“银行存款”或“库存现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处,填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的“ 字第号” 处,填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号:“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明:“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目:“金额”栏填写与同一行科目对应的发生额:“合计栏”填写各发生额的合计数;凭证右边“附件张”处需填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章:“记账”栏则应在已经登记账簿后划“√”符号,表示已经入账,以免发生漏记或重记错误。
在最下面的财务主管,记账,出纳等处,需要相关人员签字或其签章。
2.付款凭证付款凭证的格式付款凭证的介绍及填制方法付款凭证是根据现金、银行存款减少的经济业务填制的。
由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制,程序是先付款,后填凭证。
在凭证左上方的“贷方科目”处填写“现金”或“银行存款”。
在上面日期和凭证号处填写日期(实际付款的日期)和凭证编号。
在凭证内填写经济业务的摘要。
在凭证内“借方科目”栏填写与“现金”或“银行存款”对应的借方科目。
记账凭证标准格式
记账凭证标准格式不用隔开一行写,在同一行写不在同一行写的是另外一种格式的记账凭证,那个大致是这样的格式摘要;一级科目;二级科目;借方金额;贷方金额。
1记账凭证各项内容必须完整。
2记账凭证应连续编号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意:1所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
2一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
3一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。
因此,记账凭证必须具备以下基本内容:1、记账凭证的名称2、填制记账凭证的日期3、记账凭证的编号4、经济业务事项的内容摘要5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向6、经济业务事项的金额7、记账标记8、所附原始凭证张数9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
会计手工记账本格式_会计人员记账的格式
会计手工记账本格式_会计人员记账的格式我国目前主要有代理记账机构和兼职会计人员为企业提供代理记账服务,但相关部门对代理记账的管理存在一些问题。
那么会计手机记账的格式有哪些呢?下面就为大家解开会计手工记账本格式,希望能帮到你。
填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。
记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。
实务操作频道将记账凭证的填制要求概括如下:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
各种凭证样式及填写
一、通用记账凭证样式通用记账凭证简介及填写通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。
采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在“借方余额”或“贷方余额”栏内。
借、贷方金额合计数应相等。
制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。
二.收款凭证的格式收款凭证的介绍及其填制方法收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。
在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“库存现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
凭证左上角“借方科目”处,按照业务内容选填“银行存款”或“库存现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处,填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的“ 字第号” 处,填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号:“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明:“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目:“金额”栏填写与同一行科目对应的发生额:“合计栏”填写各发生额的合计数;凭证右边“附件张”处需填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章:“记账”栏则应在已经登记账簿后划“√”符号,表示已经入账,以免发生漏记或重记错误。
记账凭证封面格式记账凭证封面打印模板
记账凭证封面格式记账凭证封面打印模板当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据。
下面就为大家解开记账凭证封面格式,希望能帮到你。
会计凭证封面单位名称本月册数编号第册共册年月日至年月日全宗号凭证种类凭证起讫号码凭证张数备注自至目录号案卷号保管期限会计主管装订年月日装订1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码(如:内页第一张记账凭证号码21号---50号);则填写:记账凭证单号----自第 21 号至第 50 号;2、原始凭证,汇总凭证张数---(封面内页第一张记账凭证号码20号---“记账凭证右边---附原始凭证张数5”如:5张)---从20号的“5张”---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张;操作:原始凭证,汇总凭证张数---共 300 张;3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张,原始凭证,汇总凭证张数300张;操作:会计凭证总页数---共 320 页。
每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。
建帐的主要程序有:一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。
二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。
记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。
三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户,并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户,原单位在建立各级帐户时,可以把上年的帐户余额进行全面的结转。
会计记账凭证模板
会计记账凭证模板以下是一个简单的会计记账凭证模板。
请注意,这只是一个示例模板,实际模板可能会根据具体需求和法规要求有所不同。
记账凭证日期: [填写日期]编号: [填写编号]摘要: [填写交易或事项的简要说明]账户借方: [填写借方账户名称及金额]账户贷方: [填写贷方账户名称及金额]余额: [填写该账户的余额,在借方或贷方]备注: [填写任何额外的信息或说明]这个模板包括了一些基本的元素:1.日期:记录交易或事项发生的日期。
2.编号:这是为了追踪和管理的目的。
您可以根据您的系统为每张凭证分配一个唯一的编号。
3.摘要:这是一个简短的描述,说明了发生的主要交易或事项。
4.账户借方和贷方:这些是交易或事项影响的主要账户。
借方表示资产或费用的增加,而贷方表示负债或所有者权益的增加。
5.余额:这是账户的最新余额。
它应该在借方和贷方之间进行适当的调整。
6.备注:这是一个可选的部分,用于添加任何额外的信息或说明,例如交易的详细信息或其他相关的参考信息。
这只是一个基本的模板,您可以根据您的具体需求对其进行修改或扩展。
会计记账凭证模板有多种,根据不同行业和具体业务需求,可以选择不同的模板。
以下是一些常见的会计记账凭证模板:1.通用记账凭证模板:这种模板是适用于大多数企业的标准记账凭证模板。
它包括日期、编号、摘要、借方和贷方账户信息、余额以及备注等基本元素。
2.固定资产记账凭证模板:这种模板专门用于记录固定资产相关的交易或事项。
除了基本的账户信息外,该模板还包括固定资产的详细信息,如名称、类别、原值、折旧方法等。
3.销售记账凭证模板:这种模板专门用于记录销售相关的交易或事项。
除了基本的账户信息外,该模板还包括销售发票的信息,如发票编号、客户名称、销售产品或服务的详细信息等。
4.采购记账凭证模板:这种模板专门用于记录采购相关的交易或事项。
除了基本的账户信息外,该模板还包括采购发票的信息,如发票编号、供应商名称、采购产品或服务的详细信息等。
会计凭证内容、格式规定说明
会计凭证内容、格式规定说明会计凭证内容、格式规定说明基于会计凭证不仅为会计工作的第一要素,也是推动业务工作,监控其运作和完成进程的工具,故经济发达、法制完善国家,在相关的公司法、票据法、商业会计法和企业会计制度中,对会计凭证的内容、格式,一般都有统一的规定。
(一) 收款凭证系专供办理现金、银行存款(包括支票、汇票等票据)收入事项使用的记账凭证,其内容、格式如证式6-1,并按白纸红字(线条)印刷,以符传统会计惯例。
在会计实务中,系根据交款人缴纳的现金、银行支票等票据及有关足以说明交款数额、内容、性质或事由的原始凭证编制。
如为人民币,直接填入记账本位币栏即可;若为外币,应注明币种,并将外币金额填入原币栏,再按记账汇率折合为人民币,填入记账本位币栏。
收款凭证的现金科目本身为借,填于凭证的左上方;对应的贷方科目、金额及摘要,分别填于相应栏的同一行;记账本位币栏的合计数,为借方现金科目的金额。
(二)付款凭证系专供办理现金、银行存款(包括支票、汇票等票据)支付事项使用的记账凭证,其内容、格式如证式62,并按白纸兰字(线条)印刷,以符传统会计惯例。
在会计实务中,系根据有关足以说明应预付现(包括支票、本票等票据)原因、性质及金额的原始凭证编制之。
如为人民币,直接填入记账本位币栏即可;若为外币,则应注明币种,并将外币金额填入原币栏,再按记账汇率折合为人民币,填入记账本位币栏。
付款凭证的现金科目本身为贷,填于凭证的左上方;对应的借方科目、金额及摘要,分别填于相应栏的同一行;记账本位币栏的合计数,为贷方现金科目的金额。
(三)转账凭证系专供办理非现金交易事项账务处理使用的记账凭证,其内容、格式如证式6-3,并按白纸绿字(线条)印刷,以符传统会计惯例。
主要系根据经济个体内部的交易事项,如因生产产品领用原材料,产成品的入库与出库,资产折旧、折耗计提与摊销,应收应付、预收预付账项的整理调整、结算,以及会计错误的更正等具体工作需要而填制。
会计手工记账本格式_会计人员记账的格式
会计手工记账本格式_会计人员记账的格式我国目前主要有代理记账机构和兼职会计人员为企业提供代理记账服务,但相关部门对代理记账的管理存在一些问题。
那么会计手机记账的格式有哪些呢?下面店铺就为大家解开会计手工记账本格式,希望能帮到你。
会计手工记账本格式填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。
记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。
实务操作频道小编将记账凭证的填制要求概括如下:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
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[记账凭证标准格式]会计记账凭证格式
记账凭证摘要是对所核算经济业务的基本概括。
记账凭证摘要的填写质量,直接反映单位会计基础工作的质量和单位会计人员的业务素质。
下面就为大家解开记账凭证标准格式,希望能帮到你。
不用隔开一行写,在同一行写
不在同一行写的是另外一种格式的记账凭证,那个大致是这样的格式
摘要;一级科目;二级科目;借方金额;贷方金额。
1)记账凭证各项内容必须完整。
2)记账凭证应连续编号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意:
(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错
误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。
因此,记账凭证必须具备以下基本内容:
(1)、记账凭证的名称
(2)、填制记账凭证的日期
(3)、记账凭证的编号
(4)、经济业务事项的内容摘要
(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向
(6)、经济业务事项的金额
(7)、记账标记
(8)、所附原始凭证张数
(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
看了“记账凭证标准格式”的人还看了:
1.通用记账凭证怎么填制记账凭证的格式和填写方法
2.记账凭证怎么填写记账凭证的填制要求
3.填制记账凭证内容和格式是怎样的
4.记账凭证编号的规定
5.各类记账凭证的填写
内容仅供参考。