QA主要工作内容及分工

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物料QA主要工作职责

1.物料取样

原料、辅料、包装材料(内、外)、纯化水的取样。物料取样时取样单位数量按照取样规则进行,并贴好取样证。

2.物料留样

原料、辅料留样;成品(内销、外贸、海正)留样;留样室的管理;内销、海正产品的留样观察记录(常规、重点);重点留样产品、稳定性试验产品的发样。

3.生产及物料监控:

①胶囊车间监控,各工序、设备生产、清洁等状态标识。生产记录填写是否及时准确。

②原料、辅料、内包装材料的质量监控:物料入库时的检查:是否从合格供应商购进,包装是否完整、被污染,标签内容是否准确完整(见24号令要求),桶内是否有合格证;挡鼠板的放置、杀虫灯的开启;整个仓库环境是否清洁、干燥、卫生;物料的堆放是否整齐、是否分区存放;青霉素类和头孢类物料是否专区存放;物料是否按批码放;物料状态(待验、合格、不合格)是否准确;批与批之间是否有效隔开;物料是否按贮存条件贮存(冷处、阴凉处);货位卡和温湿度记录填写是否及时、准确、完整;特殊药品(咖啡因)是否双人双锁并及时上锁管理;有印刷内容的包材是否上锁管理;

③外包装工序的质量监控:装量是否准确、铝塑板是否有空泡、破损现象;

片剂是否完整,是否有黑点、麻面,、松片、粘冲、花斑、异物、变色等现象,胶囊剂是否漏粉、粘连、变形、吸潮、色泽差异等现象。

④外包装材料的核对。

4.计量管理

仓库温湿度仪、空调系统和纯化水系统仪表的校验合格证的张贴。

5.物料报告发放

做好原料、辅料、包装材料(内、外)等质量报告的发放工作。

6.物料的放行

原料、辅料、内包装材料检验合格后将检验报告书、合格证、物料放行单送交仓库放行。

7.记录档案的管理

做好职责工作范围内记录档案的整理和保存工作。

8.其他

完成质量部经理安排的其他工作。

生产现场QA主要工作职责

1.中间产品取样

对公司生产的内销产品、外贸产品和海正委托加工产品的中间体(样品用塑料瓶盛放)进行取样,QA接到请验通知后应及时取样、送样,并将样品标示清楚,取样数量要本着既满足检验要求,又要避免浪费的原则。

2.监控:

整个生产过程监控,生产准许证和清场合格证下发。

具体参见附件:生产现场QA监控内容

3.计量管理

负责生产洁净区及中心化验室内检验仪器、衡器、量器及仪表的校验合格证的张贴。

5.报告发放

做好成品质量报告的发放工作。

6.物料的放行

成品检验合格后将检验报告书、合格证、成品放行单送交仓库放行。

7.记录档案的管理

做好批记录和其他记录档案的整理和保存工作。

主要:批记录整理、中控记录(重量差异、崩解、硬度、脆碎度和水分),生产车间检验仪器记录。

8.洁净区定期检测和验证:

换气次数:1次/年;尘埃粒子、沉降菌:1次/季度。

协助工程部对空调净化系统每年一次的验证检测。

9.其他

完成质量部经理安排的其他工作。

附件:

生产现场监控QA监控内容

一、公用部分:

●劳保穿戴是否规范?

●洗手消毒、随手关门是否到位?

●清场工作是否符合要求?

●生产前是否经过如下检查和确认:

⑴有在有效期內的《清场合格证》;

⑵生产房间內无上批生产的遗留物;

⑶有《设备完好证》;

⑷计量器具有《检定合格证》,且在检定周期内;

⑸工具及容器有有效期内“已清洁”状态标志。

●记录填写是否及时、规范?

●产尘大岗位是否定期清洗除尘袋,并填写相关记录?

●各岗位若有地漏、回风口是否按规定定期清洗,并填写相关记录?地漏、回风口

是否打开?

●生产设备是否有明显的状态标志?生产岗位是否有明显生产状态标识?

●生产设备是否按要求保养、润滑设备并有使用、维修保养记录?

●生产过程中所产生的各种废弃物是否及时清理?

●生产过程中,是否有与生产无关的杂物(如维修设备等)?

●生产过程中,人员是否严格按照规程操作?

●生产过程中是否存在污染物料、混批的情况(人员卫生,工艺卫生、物料混放等)?

●生产过程中各岗位所领物料是否符合要求(批号、规格、品种)?

●设备运行情况是否正常,若有异常是否及时通知机修人员或车间管理人员?

●各岗位人员生产过程中若出现异常情况,是否及时通知车间管理人员?

●各岗位人员是否擅自离岗、睡岗、串岗?

●各岗位人员是否已掌握本岗位SOP所规定的内容?

二、细则:

1.备料:

●每日所领各物料的品名、规格、批号或编号、数量是否与生产指令单相一

致?若有不同,是否及时处理?

●每日所发各物料是否双人复核、并按先进先出的原则?

●每日所发各物料台帐记录是否与所发物料相一致?

●原、辅料是否按品种、规格、批号分开存放?

2、粉碎:

●所粉各物料是否与配料单相一致?

●粉好物料与未粉好物料是否分开放置,是否标有物料标识?

●到备料间领取待处理各物料时是否复核过物料品名、数量、批号?

●送至配料岗位各物料是否有填写完整的物料标识?是否经配料岗位人员复

核无误?

●物料经处理后是否及时填写相关记录?

●粉碎过筛是否达到规定的细度?

3、配料:

●每日所配各物料品名、规格、数量、批次是否与配料单相一致?

●若本批中有可利用物料(结存物料)是否标注可利用物料来源(即可利用

物料编号)?

●送至制粒岗位各物料是否有物料标识,填写是否完整?

●主要含量小于10mg或较难混合均匀的制剂,是否采取有效措施混合均匀。

4、制粒:

●是否与配料岗位人员复核其所配各物料的品名、批号、数量?

●生产过程中,若发现所制湿颗粒粗细不均匀(或太粗),是否及时采取措施

来改善?颗粒是否有黑点、异物;有色片剂是否有过硬、过大颗粒。

●重点监控:混合时间、粘合剂(或润湿剂)种类、浓度、数量

5、干燥:

●在设备正常情况下,所得干燥颗粒水分是否满足工艺要求?

●在整粒过程中若发现所整湿颗粒粗细不均匀(或太粗)是否及时告知制粒

岗位,配合其采取相应措施?

●与中间站人员交接料时,是否复核过物料品名、批号、数量?

●重点监控:干燥温度、时间、装载量

6、总混:

●总混后颗粒中辅料与颗粒是否有明显的差异?

●总混后颗粒是否发生结块现象?是否为人为造成?

●与中间站岗位人员交接物料时是否与发(收)料人复核过物料品名、规格、

数量?

●到备料间领取物料时,是否与备料岗位人员复核物料的品名、批号、数量?

●重点监控:总混时间、转速。

7、压片:

●与中间站岗位人员交接物料时是否与发(收)料人复核过物料品名、规格、

数量?

●设备正常运转时,是否按要求定期称取平均片重及测试素片硬度等参数?

●岗位人员是否及时发现裂片、粘冲、松片、双片、薄片,及是否有异物存

在,并采取了相应的应对措施?

●重点监控:片剂外观、崩解时限、重量差异、硬度、脆碎度。

8、中间站:

●收发各批物料时是否复核各批物料的品名、规格、数量?

●是否明显区分不合格产品与待检产品?

●若该批物料需检验合格后方能进入下一道岗位,中间站人员是否复核确认

后方才发料?

●重点监控:颗粒、素片、包衣片、可利用的尾料、充填好的胶囊等中间产

品是否按状态分区存放,并明确标示,其收发记录的填写是否及时准确;

盛装容器上是否有标签,标签内容是否完整准确。

9、配浆、包衣:

●包衣人员与中间站岗位人员交接物料时是否与发(收)料人复核过物料品

名、规格、数量?

●配浆人员与备料间岗位人员交接物料时,是否与发(收)料人复核过物料

品名、规格、数量?

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