如何收集、整理 PPT

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一、资料的定义及分类
(一) 什么是资料 资料是人类的科学文化知识、各种思想和各种实 践活动赖以记录、保存、交流和传播的一切印刷 品和视听材料的统称。 它通常指书籍、报纸、期刊、 科技报告、专利说 明书、技术标准、产品目录、产品样本、设计图 纸、实物样品、 历史 档案、 电子 出版物，如光 盘、录音带、录像带， 网络出版物，等等。（特 征）
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2、按照资料的呈现方式分为文献资料和网络资料。 文献资料是用文字、图形、符号、声频、视频等 技术手段记录人类知识的一种载体，或理解为固 化在一定物质载体上的知识。现在通常理解为图 书、期刊等各种出版物的总和。文献是记录、积 累、传播和继承知识的最有效手段，是人类社会 活动中获取情报的最基本、最主要的来源，也是 交流传播情报的最基本手段。
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具体收集资料中，应注意这样几个原则：
• 第一、客观性原则。 • 第二、真实性原则。 • 第三、全面性原则。 • 第四、针对性原则。
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第一、客观性原则。
• 这是搜集资料的首要原则。有些人，往往是从已有的 观念或假设出发，再去寻找材料，或任意裁剪客观材 料来证明自己当初的假设。这种做法是不对的。科学 研究和搜集资料必须一切从事实出发，尊重事实，反 映事实。
界。 • 问题的本质或规律往往都隐藏在现象或假象背后。 • 因此搜集资料时就必须特别注意到哪些是真实的，
哪些是虚假的，不要被活动的假象或表象欺骗了。
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第三、全面性原则。
• 搜集者必须搜集与研究课题相关的各个方面的资料。 • 所搜集的资料要广泛、丰富，而且能反映问题的各个侧
面。搜集者必须搜集研究对象所具有的各种规定和各种 表现形态在不同条件下的状况。只有对研究的问题有了 充分的认识，才可能谈去解决问题，从而总结出现有问 题的规律。 • 然而出于种种原因，往往有些搜集者会以偏概全，没有 掌握足够的资料就妄加论断，得出所谓的“规律”或结 论。这种“规律”或结论不但不能解决问题，反而会使 原本简单的问题复杂化。任何问题的最终解决都不能凭 主观臆想，也不能简单地用一两个事例或现象来搪塞， 而是要根据实际，全面了解情况，再进行归纳与总结。
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三、收集资料的原则
无规矩何以成方圆。 搜集资料工作一般要遵循 “先内后外”、“先近后远”、“先易后难” 先内后外是指先查找本部门收藏的资料，再到其 他部门查找、补充、核实；先近后远是指先查找 年代近的资料再查找年代远的；先易后难是指先 查找常见的资料如档案、书报刊、图、照等，再 集中力量征集难度较大的资料如流散、遗缺的资 料。
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第四、针对性原则。
• 研究者所面对的教育教学活动是丰富多彩的。这 一切都是潜在的教育科研资料。对于教育者自身 来说，所有的教育活动以及与此相关的一切信息 都是需要关注的。但教育科研是有计划、有明确 目的的活动。它与一般的了解教育情况不同，因 此在搜集资料的时候也就有了明确的针对性。就 某一课题而言，应搜集的资料是有范围的。只有 有的放矢，才能事半功倍。因此，有效地搜集资 料，就是要有针对性地搜集资料。
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但是一问到收集资料的原则和要求， 可能未必每位都答得出来。虽然各学科领 域不同，收集资料的方法也有差异，但是 收集资料的技巧和动因却是相同的。只有 掌握了收集资料的技巧并能使用各项资源， 我们的工作才是最有效的。
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分七个方面来探讨如何收集和整理资料。
一、资料的定义及分类； 二、收集资料的目的 三、收集资料的原则； 四、收集资料的流程； 五、收集资料的方法； 六、资料的鉴别； 七、资料的整理。
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收集资料的目的
• 对于决策者它起着正确的判断，关系着企业发展与生命。 • 对于研究者搞任何科研，都要以资料作为基础，资料是研
究的前提。没有资料，就无从研究，更谈不上观点和创新。 资料是研究过程，观点形成的基础，也是你动笔写汇报的 重要依据。 • 对于销售无外乎：客户需求、建立信赖、产品价值、赢取 承诺、跟进服务。然而在这些工作之前还有一项更为重要 的工作，就是收集资料 • 对于采购：先核对请购内容，查阅"厂商资料"、"采购记 录"及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，整理 报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办 妥后，依核决权限，呈核订购。 • 还有别的方方面面…………………………………………
• 搜集的人只有客观地搜集资料，如实地反映事实，才 能达到研究与分析的目的。
• 所有的结论与规律都来自对客观、充分材料的分析。 • 总之，在搜集资料时，要坚持实事求是的科学态度，
避免主观偏见或错误的联想对搜集资料产生影响。 • 只有坚持客观性原则，才能获取可靠的科学事实。
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第二、真实性原则。
• 这一原则是针对搜集的资料而言的。 • 我们生活的世界是由对错是非共同构成的。 • 研究与分析过程所面对的也是这样一个真实的世
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A印刷型：优点查可直接、方便地阅读。 B缩微型：优点是体积小、便于保存、转移和传递。
但阅读时须用阅读器。 C声像型：又称直感型或视听型，是以声音和图像
形式记录在载体上的文献，如唱片、录音带、录 像带、科技电影、幻灯片等。
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大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
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网络资料：可按任何形式组织这些情报，并能以极 快的速度从中取出所需的情报。近年来出现的电子图 书即属于这种类型。 3、根据不同出版形式及内容，可以分为：图书、连续 性出版物、特种文献。
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总之，搜集资料必须在 （客观、真实、全面和有针对性）
图书：凡篇幅达到48页以上并构成一个书目单元 的文献称为图书。
连续性出版物：包含期刊（其中含有核心期刊）、 报纸、年度出版物。
特种文献：专刊文献、标准文献、学位论文、科技 报告、会议文献、政府出版物、档案资料、产品资料。
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二、收集资料的目的
• 语言学家王力先生在谈写 论文 时曾说过："一个 小小的题目，我们就要占有很多的材料，往往几 十万字，要做几千张卡片。别看写出来的文章只 有一万字，几千字，收集的材料却是几十万字， 这叫做充分占有材料，材料越多越好，材料不够 就写不出好文章。"可见，查阅、收集资料的意义 有多重要。