岗位职责说明与职责明细
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5、对所属下级的工作监督检查权;
6、对所属下级的工作争议有裁决权。
岗位工作关系
内部工作关系
PMC、生产部、品质部、财务部、技术部、人力资源、工艺部、研发部、策划部、车队
外部工作关系
各供应商
岗位基本要求
资历与经验
5年以上工作经验,3年以上采购管理工作经验,从事本行业2年采购管理工作优先,熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道,具备企业管理相关知识
12、汇总完善各类报表(供应商月采购额、及时率、合格率、采购文员的及时率及合格率)及采购动向,及时向采购经理报告;
13、完成领导安排的其他工作。
工作权限
1、公司年度采购计划的建议权;
2、公司采购管理体系标准制定的建议权;
3、产品材料选用及供应商选用的建议权;
4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权;
学历与专业
具有高中以上或同等学历
岗位技能技巧
熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力,与人有良好的沟通、协调能力,头脑清晰,并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力
性格特征
有良好的职业操守,原则性强、责任心强、做事细心、踏实
相应记录表单
100%
供应商信息完整度
供应商基本信息及评估资料完整、真实
供应商调查表/评估表
100%
采购交期达成率
及时采购批次/当前采购总批次
物料回厂跟踪记录表
95%
批次合格率
当期合格批次÷当期总采购批次
进料检验记录
92%
采购准确度
无超额采购、无少量采购
收货记录/物料申请单
100%
降价率
(当期采购均价-前期采购均价)/前期采购均价
岗位名称
采购部经理
制作日期
2012年5月24日
所属部门
采购部
直接上级
总经理
直接下级
采购主管、外协
间接下级
采购文员
工作职责及内容
1、协助总经理建立和维护采购管理体系,负责组织制定和பைடு நூலகம்善采购管理制度及流程;
2、主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
3、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
原材料月更新表
-5%
新供应商开发
从各种渠道收集供应商信息并有初步报价记录及工厂基本情况记录
新供应商信息记录表
10家
审核:批准:填写人:
岗位名称
采购部主管
制作日期
2012年5月24日
所属部门
采购部
直接上级
采购经理
直接下级
采购文员
间接下级
工作职责及内容
1、协助采购经理建立和维护采购管理体系,负责组织制定和完善采购管理制度及流程;
5、对所属下级的工作监督检查权;
6、对所属下级的工作争议有裁决权。
岗位工作关系
内部工作关系
PMC、生产部、品质部、财务部、技术部、人力资源、工艺部、研发部、策划部、车队
外部工作关系
各供应商
岗位基本要求
资历与经验
5年以上工作经验,3年以上采购管理工作经验,从事本行业2年采购管理工作优先,熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道,具备企业管理相关知识
2、负责组织拟订材料采购计划并执行,确保各项采购任务完成;
3、随时掌握生产过程中各类物料的到位情况,积极与公司各职能部门沟通与协调,及时解决生产中出现的物料问题;
4、辅导采购文员的业务操作,负责对采购文员的采购过程(订单下达、物料进度、数据输入等)进行检查,确保交期顺利达成;
5、负责对未到位物料的跟催落实,分析原因并制定预防措施;
4、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
5、熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
6、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
沟通方式
直接上级汇报直接下级监督
岗位名称:采购部主管被考核人姓名:考核日期:
内容
绩效指标
指标定义
资料来源
岗位目标
关键绩效考核
公司采购管理标准文件完整度
采购各项标准文件的完整度
100%
数据完整度及准确度
供应商考核及原材料价格月更新、原材料采购年度计划/月计划、原材料采购计划达成率、原材料供应及时率(月报表)要求数据完整、准确
7、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
8、认真监督检查各采购员的采购进程及价格质量控制。
9、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
10、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
11、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
6、负责组织对材料不良的及时处理;
7、负责组织对市场行情信息的收集、分析与预测;
8、负责组织与供应商进行比价、议价谈判工作,对采购价格进行监督;
9、负责组织编制材料付款计划;
10、负责组织对供应商的信息收集、开发、建立与管理,对供应商进行评估考核;
11、负责组织并参与本部门人员的培训工作,提出对下属人员调配工作、检查考核本部门的各项工作;
12、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
13、完成领导安排的其他工作。
工作权限
1、公司年度采购计划的建议权;
2、公司采购管理体系标准制定的建议权;
3、产品材料选用及供应商选用的建议权;
4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权;
学历与专业
具有高中以上或同等学历
岗位技能技巧
熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力,与人有良好的沟通、协调能力,头脑清晰,并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力
性格特征
有良好的职业操守,原则性强、责任心强、做事细心、踏实
沟通方式
直接上级汇报直接下级监督
岗位名称:采购部经理被考核人姓名:考核日期:
内容
绩效指标
指标定义
资料来源
岗位目标
关键绩效考核
公司采购管理标准文件完整度
采购各项标准文件的完整度
100%
数据完整度及准确度
供应商考核及原材料价格月更新、原材料采购年度计划/月计划、原材料采购计划达成率、原材料供应及时率要求数据完整、准确
6、对所属下级的工作争议有裁决权。
岗位工作关系
内部工作关系
PMC、生产部、品质部、财务部、技术部、人力资源、工艺部、研发部、策划部、车队
外部工作关系
各供应商
岗位基本要求
资历与经验
5年以上工作经验,3年以上采购管理工作经验,从事本行业2年采购管理工作优先,熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道,具备企业管理相关知识
12、汇总完善各类报表(供应商月采购额、及时率、合格率、采购文员的及时率及合格率)及采购动向,及时向采购经理报告;
13、完成领导安排的其他工作。
工作权限
1、公司年度采购计划的建议权;
2、公司采购管理体系标准制定的建议权;
3、产品材料选用及供应商选用的建议权;
4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权;
学历与专业
具有高中以上或同等学历
岗位技能技巧
熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力,与人有良好的沟通、协调能力,头脑清晰,并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力
性格特征
有良好的职业操守,原则性强、责任心强、做事细心、踏实
相应记录表单
100%
供应商信息完整度
供应商基本信息及评估资料完整、真实
供应商调查表/评估表
100%
采购交期达成率
及时采购批次/当前采购总批次
物料回厂跟踪记录表
95%
批次合格率
当期合格批次÷当期总采购批次
进料检验记录
92%
采购准确度
无超额采购、无少量采购
收货记录/物料申请单
100%
降价率
(当期采购均价-前期采购均价)/前期采购均价
岗位名称
采购部经理
制作日期
2012年5月24日
所属部门
采购部
直接上级
总经理
直接下级
采购主管、外协
间接下级
采购文员
工作职责及内容
1、协助总经理建立和维护采购管理体系,负责组织制定和பைடு நூலகம்善采购管理制度及流程;
2、主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
3、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
原材料月更新表
-5%
新供应商开发
从各种渠道收集供应商信息并有初步报价记录及工厂基本情况记录
新供应商信息记录表
10家
审核:批准:填写人:
岗位名称
采购部主管
制作日期
2012年5月24日
所属部门
采购部
直接上级
采购经理
直接下级
采购文员
间接下级
工作职责及内容
1、协助采购经理建立和维护采购管理体系,负责组织制定和完善采购管理制度及流程;
5、对所属下级的工作监督检查权;
6、对所属下级的工作争议有裁决权。
岗位工作关系
内部工作关系
PMC、生产部、品质部、财务部、技术部、人力资源、工艺部、研发部、策划部、车队
外部工作关系
各供应商
岗位基本要求
资历与经验
5年以上工作经验,3年以上采购管理工作经验,从事本行业2年采购管理工作优先,熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道,具备企业管理相关知识
2、负责组织拟订材料采购计划并执行,确保各项采购任务完成;
3、随时掌握生产过程中各类物料的到位情况,积极与公司各职能部门沟通与协调,及时解决生产中出现的物料问题;
4、辅导采购文员的业务操作,负责对采购文员的采购过程(订单下达、物料进度、数据输入等)进行检查,确保交期顺利达成;
5、负责对未到位物料的跟催落实,分析原因并制定预防措施;
4、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
5、熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
6、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
沟通方式
直接上级汇报直接下级监督
岗位名称:采购部主管被考核人姓名:考核日期:
内容
绩效指标
指标定义
资料来源
岗位目标
关键绩效考核
公司采购管理标准文件完整度
采购各项标准文件的完整度
100%
数据完整度及准确度
供应商考核及原材料价格月更新、原材料采购年度计划/月计划、原材料采购计划达成率、原材料供应及时率(月报表)要求数据完整、准确
7、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
8、认真监督检查各采购员的采购进程及价格质量控制。
9、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
10、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
11、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
6、负责组织对材料不良的及时处理;
7、负责组织对市场行情信息的收集、分析与预测;
8、负责组织与供应商进行比价、议价谈判工作,对采购价格进行监督;
9、负责组织编制材料付款计划;
10、负责组织对供应商的信息收集、开发、建立与管理,对供应商进行评估考核;
11、负责组织并参与本部门人员的培训工作,提出对下属人员调配工作、检查考核本部门的各项工作;
12、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
13、完成领导安排的其他工作。
工作权限
1、公司年度采购计划的建议权;
2、公司采购管理体系标准制定的建议权;
3、产品材料选用及供应商选用的建议权;
4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权;
学历与专业
具有高中以上或同等学历
岗位技能技巧
熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力,与人有良好的沟通、协调能力,头脑清晰,并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力
性格特征
有良好的职业操守,原则性强、责任心强、做事细心、踏实
沟通方式
直接上级汇报直接下级监督
岗位名称:采购部经理被考核人姓名:考核日期:
内容
绩效指标
指标定义
资料来源
岗位目标
关键绩效考核
公司采购管理标准文件完整度
采购各项标准文件的完整度
100%
数据完整度及准确度
供应商考核及原材料价格月更新、原材料采购年度计划/月计划、原材料采购计划达成率、原材料供应及时率要求数据完整、准确