企业公司工厂办公用品管理办法

办公用品管理办法

一、总则

为规范办公用品或其他低值易耗品的使用和管理，提高使用效率，特制订本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司所有部门的办公用品或低值易耗品申购、申领、退回管理。

三、工作职责

1、各部门：每月25日前提出下一月度的办公用品需求计划.

2、资产专管员：负责统计各部门的办公用品需求计划，列出《办公用品采购审批表》申购；负责新进人员的办公用品管理，包括新进人员办公用品发放，离职人员办公用品收回。同时做好发放登记工作，确保帐、物两相符。

四、具体管理办法

1、管理原则

审批控制原则：一般办公用品, 资产专管员可审核领用;低值易耗品,

如色带,墨盒等,须经行政部经理批准后领用。详见《办公用品清单》

。

常规申购与备用品原则：对于一般消耗性办公用品，每月各部门只允许申领一次。对于市面上比较难以购买或需定制的耗品，或价格比较贵

且随市场行情变化较大之耗品，可以在市场价格较低时多购买以备不

时之需。

特殊用品临时申购原则：对于由于工作需要临时急需的办公用品，可由部门直接填写《办公用品采购审批表》, 报行政部经理批准后采购。

以旧换新原则：对于非消耗性的办公用品，在申购后申领时须以旧换新。例如墨盒、色带须以旧换新，而圆珠笔芯或涂改液等则无须以旧换

新。具体以旧换新类目详见《办公用品清单》。

2、申购

（1）各部门每月25日之前由部门统计其部门的下一月度办公用品申领计划及填写《办公用品月需求计划》并交资产专管员进行统计审批.

（2）资产专管员按照审批控制原则进行发放并做好登记工作。

（3）资产专管员每月25日之前根据各部门报交之《办公用品月需求计

划》统计汇总，参考公司现有库存，填写《办公用品采购审批表》，

经行政部经理签审后交采购部采购。

（4）对于须保留一定库存的低值耗品，当库存量达到或少于安全存量时，由资产专管员写出《办公用品采购审批表》经行政部经理签审后

申购。

（5）采购部门确定好固定的办公用品供应商，每次采购前须让供应商回传报价单，并每三个月调查市场行情一次，确定好基准价格，报行

政部经理签批，以便采购适质适价的办公用品。

3、申领

（1）新进人员申领

⏹行政人事部安排新到人员到资产专管员领取新入职人员办公用品，

无须以旧换新。

⏹资产专管员建立《新进人员办公用品标准配置清单》作为申领及发

放的依据。

⏹资产专管员按清单统一向新进人员发放，并经新进人员签收后放入

其人事档案中。

部门申领

⏹当由资产专管员根据各部门需求计划统一申购的办公用品回厂后，

资产专管员通知各部门领取，并根据各部门《办公用品月需求计划》

进行发放。

⏹对于《办公用品清单》需以旧换新的办公用品，须拿旧品到资产专

管员处以旧换新。当旧品仍有使用价值时资产专管员应监督各职能

部门让其继续使用到其无使用价值为止方可更换。

⏹公司建立《办公用品清单》并注明需以旧换新和需退还的用品目录。

⏹备有库存的特殊用品申领：各需求部门使用时，须填写《办公用品

申领单》经部门经理、行政部经理签批后方可到资产专管员领取。

4、退回

离职人员的办公用品需退回，离职时将其入职时标准配置的办公用品退回至资产专管员处，确保离职人员的办公用品或低值易耗品交接清楚。如数量不符应在《离职人员交接清单》上注明。

5、以旧换新导致无使用残值的办公用品或低值易耗品的处理

（1）由于每个月以旧换新的办公用品积压，资产专管员应予以分类对

待。

（2）对于有环保污染的废弃办公用品应称出重量，应该通知垃圾回收

站回收处理。无环保污染的办公用品交给清洁工处理报废。

五、本办法自发布之日起执行，行政人事部负责解释、修改。附：相关表格

（1）《办公用品清单》

（2）《办公用品月需求计划》

（3）《办公用品采购审批表》

（4）《新进人员办公用品标准配置清单》

(5) 《办公用品申领单》

办公用品清单

备注：此清单可作为申请的参考目录。

办公用品月需求计划

统计：部门签字：

部门领用签字：经办人：

办公用品采购审批表

部门: 年月日

申请人: 批准:

日期: 日期:

验收入库：采购：

日期: 日期:

新进人员办公用品标准配置清单

*主要是办公室人员。

办公品申领单