企业公司工厂办公用品管理办法

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某公司办公用品管理办法

某公司办公用品管理方法第1篇某公司办公用品管理方法**公司办公用品管理方法（修订版）第一章总则第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理,特订立本方法。

第二条本方法适用于**公司各部门。

第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。

第四条财务部负责办公用品费用的监控。

第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。

第六条本方法所指办公用品包含:1.耐用品:第一类:办公家俱,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

第二类:办公设备类,如:电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、（数码）照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材（机器耗材、复印纸）等。

2.低值易耗品:第三类:办公文具类,如:铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

第四类:生活用品,如:面巾纸、纸球、布碎、茶具等。

第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本方法。

第二章办公用品的费用掌控及申领流程第八条办公用品申购实行费用预算制度,各部门本着实事求是,节省经营本钱的原则,于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批,每月办公用品的购置应严格依照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。

第九条第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购,具体流程如下:填写办公用品购置需求表部门负责人审核归口管理部门财务部总经理审批购置使用第十条第三、四类办公用品的申领流程:填写办公/生活用品申领计划表（各部门,每月2日前）部门负责人审核归口管理部门审批汇总（管理部,每月4日前）财务部审核归口管理部门审批营运发展部行政领取发放（每月10日后）第三章办公用品的使用、保养、维护和修理和报废第十一条各类办公用品应珍惜使用、厉行节省,打印或复印资料时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用,不得随便丢弃；圆珠笔应更换笔芯使用。

公司办公用品管理制度范文(4篇)

公司办公用品管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，合理使用资源，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工。

第三条公司办公用品包括办公设备、办公文具、办公家具等。

第四条办公用品的管理原则是节约、规范、公平、公开。

第五条公司将保证提供必要的办公用品，员工需合理使用，不得滥用、浪费。

第六条公司将定期进行办公用品的清点和审核，确保使用情况的透明和合规。

第七条员工对公司提供的办公用品负有保管责任，不得将办公用品用于个人或非工作目的。

第八条公司将对办公用品使用情况进行评估和考核，对不合规使用的员工进行相应的纪律处分。

第二章办公用品的采购和分发第九条公司将根据部门的需求和预算编制办公用品采购计划。

第十条办公用品采购由专门的采购人员负责，采购人员需按照公司采购政策进行采购。

第十一条公司将根据员工的职位和工作需要，统一分发办公用品。

第十二条员工在领取办公用品时需填写领用单，并在办公用品损坏或丢失时，及时上报。

第三章办公用品的使用和保管第十三条员工在使用办公用品时需使用完好的状态，不得损坏或擅自改动。

第十四条员工不得私自将办公用品借给他人使用，不得私自带离公司。

第十五条员工在离开办公场所时需将办公用品归还到指定的地点，不得私自带离。

第十六条员工需妥善保管办公用品，不得存放在易受损或易丢失的地方。

第十七条员工需按照规定使用办公用品，不得滥用、浪费。

第十八条办公用品损坏或丢失的责任由使用人承担，需按照规定进行赔偿。

第四章违规处理与纪律处分第十九条对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，其中包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、降职、辞退等。

第二十条对于故意损坏或擅自拿走办公用品的行为，公司将追究法律责任。

第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司所有。

第二十二条本制度自发布之日起生效。

如有需要修改或补充，将通过公司内部通知的方式进行。

公司办公用品管理制度范文（2）[公司名称]办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。

公司办公用品管理制度(3篇)

公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。

一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。

2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。

3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。

二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。

2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。

3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。

三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。

2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。

3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。

四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。

2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。

3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。

五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。

2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。

3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。

以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司办公用品管理制度（2）为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。

办公用品及设备管理办法（三篇）

办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。

第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。

第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。

第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。

第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。

第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。

第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。

第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。

第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。

第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。

第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。

第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。

第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。

第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。

第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。

第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。

第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。

第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。

办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。

工厂仓库办公用品管理制度

第一章总则第一条为规范我厂仓库办公用品的管理，提高办公效率，确保办公用品的合理使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于我厂所有办公用品的采购、储存、发放、使用和回收等环节。

第三条仓库办公用品管理应遵循合理、节约、高效、规范的原则。

第二章采购管理第四条仓库办公用品的采购由行政部门负责，采购前应进行市场调研，确保采购价格合理、质量合格。

第五条采购办公用品时，需填写《办公用品采购申请单》，经相关负责人审批后，方可进行采购。

第六条采购的办公用品应与实际需求相符，不得盲目采购，避免浪费。

第三章储存管理第七条仓库应设立专门的办公用品存放区域，分类存放，标识清晰。

第八条办公用品的储存应保持干燥、通风，避免阳光直射，确保物品完好。

第九条仓库管理员应定期检查办公用品的储存情况，发现损坏、过期等问题的，应及时处理。

第四章发放管理第十条办公用品的发放由行政部门负责，发放前需进行登记，明确发放对象和数量。

第十一条发放办公用品时，应严格按照实际需求发放，不得超出规定数量。

第十二条发放办公用品后，需填写《办公用品发放登记表》，并签字确认。

第五章使用管理第十三条员工应合理使用办公用品，不得浪费，不得擅自借出。

第十四条办公用品使用过程中，如出现损坏、丢失等情况，应及时向行政部门报告。

第十五条行政部门应定期对办公用品的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

第六章回收管理第十六条办公用品使用完毕后，应及时回收，不得随意丢弃。

第十七条回收的办公用品应分类整理，可重复使用的进行清洁、消毒，可维修的进行维修。

第十八条回收的办公用品由行政部门统一处理，确保资源得到合理利用。

第七章监督与考核第十九条行政部门负责对仓库办公用品的管理工作进行监督和考核。

第二十条仓库管理员应定期向上级汇报办公用品的管理情况，接受监督和考核。

第八章附则第二十一条本制度由行政部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施，旨在规范我厂仓库办公用品的管理，提高办公效率，降低成本，为员工提供良好的工作环境。

工厂办公用品管理制度

第一章总则第一条为加强我厂办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低办公成本，确保办公工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我厂全体员工及相关部门。

第三条办公用品的管理应遵循合理采购、节约使用、高效管理的原则。

第二章办公用品的分类与采购第四条办公用品分为以下几类：1. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等；2. 办公耗材：包括打印纸、复印纸、碳带、墨盒、硒鼓等；3. 办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜、书架等；4. 办公用品：包括文具、胶带、胶水、计算器、剪刀、订书机等；5. 办公清洁用品：包括扫把、拖把、清洁剂等。

第五条办公用品的采购由行政部门负责，采购流程如下：1. 需求部门提出采购申请，详细说明所需办公用品的名称、规格、数量及用途；2. 行政部门根据需求部门提供的申请，进行市场调研，选择合适的供应商；3. 与供应商进行谈判，确定采购价格、质量、交货期限等条款；4. 签订采购合同，并办理相关手续；5. 采购部门负责验收，确保所购办公用品符合合同要求；6. 办公用品入库，由行政部门进行统一管理。

第三章办公用品的领用与使用第六条办公用品的领用原则：1. 需求部门根据实际工作需要提出领用申请；2. 办公用品的领用应坚持节约、合理、高效的原则；3. 领用时应填写领用单，明确领用物品的名称、规格、数量及用途。

第七条办公用品的使用规定：1. 员工应合理使用办公用品，不得浪费；2. 办公设备应由专人负责管理，确保设备正常运行；3. 办公耗材应按照使用频率进行领用，避免浪费；4. 办公家具应保持整洁、完好，不得随意挪动；5. 办公用品应妥善保管，防止丢失或损坏。

第八条办公用品的报销：1. 员工因工作需要购买办公用品，需提供相关发票和清单；2. 行政部门对报销申请进行审核，确保报销内容真实、合规；3. 报销手续齐全后，由行政部门办理报销手续。

第四章办公用品的维护与保养第九条办公设备的维护与保养：1. 设备使用人员应熟悉设备操作规程，正确使用设备；2. 设备使用完毕后，应及时关闭电源，避免长时间运行；3. 设备出现故障时，应及时通知行政部门进行维修；4. 行政部门定期对设备进行保养，确保设备正常运行。

企业办公用品管理办法

企业办公用品管理办法一、概述企业办公用品管理对于提高工作效率、优化资源利用等方面具有重要意义。

本办法旨在规范企业办公用品的采购、使用和管理，确保办公用品的合理使用和保养，提高企业整体运营质量和效益。

二、采购管理1. 采购决策企业应根据实际需要和预算情况，制定办公用品采购计划，并明确采购方式和采购责任人。

采购决策应当综合考虑价格、品质、供货能力等因素，并确保采购程序的透明公正。

2. 供应商管理企业应建立供应商库，对符合要求的供应商进行评估和筛选，并定期进行供应商绩效评估。

在与供应商签订合作协议时，明确供应品质量标准、供货时间和售后服务等要求。

3. 采购合同采购办公用品时，企业应与供应商签订采购合同，明确采购物品、数量、价格、交货时间等相关事项，并确保采购合同的合法性和合规性。

三、领用管理1. 领用申请员工如需办公用品，应按照企业规定的程序填写领用申请，并注明所需物品、数量和用途等信息。

领用申请应提交至相应部门进行审批。

2. 领用发放经过审批的领用申请，企业应及时发放办公用品，并记录领用物品、数量和领用人等相关信息。

3. 办公用品清单企业应建立办公用品清单，并定期核对办公用品库存，及时补充或更新所需物品。

四、使用管理1. 合理使用员工在使用办公用品过程中，应合理使用，杜绝浪费和滥用。

对于需要共享使用的办公用品，如打印机、复印机等，应合理进行资源调配，提高利用率。

2. 物品保养企业要求员工正确使用和保养办公用品，防止因物品损坏而造成资源浪费。

定期检查和维护办公用品，保证其正常运行和寿命。

3. 借用归还如需临时借用办公用品，员工应按照企业规定的程序进行申请，并在借用期满后及时归还。

对于长期借用的办公用品，应建立相应的管理制度和责任追究机制。

五、报废处理1. 报废标准企业应制定明确的办公用品报废标准，对于损坏、过期、不再适用的办公用品进行及时报废处理。

报废标准应符合相关法律法规的要求。

2. 报废程序企业应制定详细的办公用品报废程序，在报废前对物品进行清点和登记，并做好报废凭证的保存和备案工作，以确保报废程序的透明和规范。

公司办公用品管理办法

公司办公用品管理办法一、总则1. 为加强公司办公用品管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，提高办公用品的使用效率，节约成本，特制定本办法。

2. 本办法适用于公司各部门及全体员工。

二、办公用品的分类1. 办公文具：笔、纸、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。

2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

3. 办公耗材：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。

4. 其他办公用品：办公桌椅、文件柜、保险柜等。

三、办公用品的采购1. 办公用品的采购由行政部门统一负责。

行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定采购计划，并报公司领导审批。

2. 采购办公用品应遵循“质优价廉、货比三家”的原则，选择正规的供应商进行采购。

3. 对于大宗办公用品的采购，应采取招标的方式进行。

4. 采购办公用品时，应要求供应商提供发票和质量保证文件。

四、办公用品的发放1. 办公用品的发放由行政部门统一负责。

行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定发放计划，并报公司领导审批。

2. 办公用品的发放应遵循“按需发放、节约使用”的原则。

对于常用办公用品，如笔、纸、笔记本等，应定期发放；对于不常用办公用品，如办公设备、办公耗材等，应根据实际需求发放。

3. 员工领取办公用品时，应填写《办公用品领取登记表》，并经部门负责人签字确认。

4. 行政部门应定期对办公用品的发放情况进行统计和分析，以便及时调整发放计划。

五、办公用品的使用和保管1. 员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费和损坏。

2. 对于办公设备和办公耗材，应按照使用说明书进行操作和维护，不得擅自拆卸和维修。

3. 员工离职时，应将所使用的办公用品交回行政部门。

如有损坏或丢失，应照价赔偿。

4. 行政部门应定期对办公用品进行盘点和清理，对于过期、损坏或闲置的办公用品，应及时进行处理。

六、监督和检查1. 公司领导和行政部门应定期对办公用品的管理情况进行监督和检查，发现问题及时整改。

2. 对于违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

企业办公用品管理制度

企业办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范企业办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业各部门办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等管理工作。

第三条企业办公用品管理应遵循科学、规范、节约、透明的原则，确保办公用品的有效利用。

第二章采购管理第四条企业应根据实际需要制定办公用品采购计划，明确采购品种、数量、质量和预算。

第五条采购办公用品应通过正规渠道，比价采购，确保质量，降低成本。

第六条采购合同应明确供应商的职责、交货时间、质量保证、售后服务等事项。

第七条采购的办公用品应验收合格后方可使用，验收不合格的办公用品应及时退换。

第三章领用管理第八条各部门应根据工作需要，向财务部门提出办公用品领用申请。

第九条财务部门对办公用品领用申请进行审批，批准后通知采购部门发放办公用品。

第十条办公用品领用应填写领用单，明确领用物品的名称、数量、规格等。

第十一条领用人员应妥善保管办公用品，不得擅自转借、转让、遗失或损坏。

第四章使用管理第十二条各部门应建立健全办公用品使用管理制度，明确使用范围、使用方法、责任人等。

第十三条办公用品使用人员应按照操作规程使用，确保办公用品的正常运行。

第十四条定期对办公用品进行维护保养，确保办公用品的使用寿命。

第十五条建立办公用品使用记录制度，记录办公用品的使用情况，为采购和维护提供依据。

第五章报废管理第十六条办公用品达到使用年限或无法正常使用时，应进行报废处理。

第十七条报废办公用品应经过相关部门审核批准，并办理报废手续。

第十八条报废办公用品的处理应遵循环保、安全的原则，防止资源浪费和环境污染。

第六章监督检查第十九条企业应设立办公用品管理监督机构，对办公用品的管理工作进行监督检查。

第二十条办公用品管理监督机构有权对办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等环节进行审计、检查。

第二十一条对违反本制度的部门和个人，视情节轻重，给予相应的处罚。

公司办公用品管理制度范本(五篇)

公司办公用品管理制度范本第一章总则第1条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。

第二章办公用品采购第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

(1)集中采购由办公室负责并管理。

(2)集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

(3)实行定期计划批量采购供应。

即：每月____-____日各部门向办公室申报下月所需办公用品计划，由办公室统一采购。

(4)各部门若临时急需采购办公用品，由部门填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交办公室审批同意后，实施采购任务。

(5)必需品、采购不易或耗用量大者应适量保持库存。

第三章办公用品的分发领用第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

第5条接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后，有关人员要进行核对，并做好登记。

第6条管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

第7条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。

并做好办公用品记账存档。

第四章办公用品管理第8条新进人员入职时由部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并交回办公室。

第9条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

第11条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，办理报废注销手续。

第12条办公用品(价格在____元以上的)正常使用发生损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

公司办公用品管理办法6-29

公司办公用品管理办法6-29
一、管理目的
公司为了提高办公效率，规范办公用品的使用和管理，特制定本办法。

二、管理范围
本办法适用于公司所有部门和员工。

三、办公用品的分类和管理原则
1.办公用品主要包括文具、办公设备、耗材等。

2.办公用品应采购原则，做到节约使用，保持良好的使用状态。

3.不得将公司办公用品私自带出公司使用。

四、办公用品的领用和归还
1.员工领用办公用品需填写领用单据，经部门主管签字同意方可领用。

2.领用后如发现有损坏或遗失应及时报告，赔偿或补交费用。

3.办公用品归还应按时按量，并保持完好。

五、办公用品的维护和保养
1.员工领用的办公用品应在使用过程中注意维护保养，避免人为损坏。

2.定期对办公用品进行检查，如有损坏或问题应及时维修或更换。

六、违规处理
1.对于违反办公用品管理办法的员工，公司将按照公司规定进行处理，
严重者将承担相应的法律责任。

七、附则
1.本办法自发布之日起生效。

2.公司保留对本办法的最终解释权。

本办法自发布之日起生效，希望全体员工遵守并配合执行，共同维护公司的办公秩序和形象。

公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

办公用品管理办法

办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代化办公方式特制定本办法。

第二章办公用品分类第二条办公用品分为固定资产类办公用品、劳保类办公用品、消耗性办公用品。

（一）固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、复印机、电脑、打印机等。

（二）劳保类办公用品，如：毛巾、拖把、笤帚、手套等。

（三）消耗性办公用品，如：笔记本、中性笔、胶棒、钉书钉、墨盒、纸张、白板笔、记号笔、刀片等。

第三章办公用品申购第三条各部门应于每月25日前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，填写《办公用品采购审批单》,经部门负责人审核,分管领导、主管领导审批后交党政办公室。

第四条党政办公室统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后进行采购。

第五条各部门若需采购临时急需的办公用品至少提前1~2天由部门填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人、分管领导审核、主管领导审批后，由党政办公室采购。

第四章办公用品入库第六条办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由党政办公室采购人及申请人员共同对办公用品进行验收，党政办公室负责登记入库记录。

第七条对不符合要求的，由该物品采购人负责办理调换或退货手续。

第八条办公用品采购发票应由党政办公室主任签字确认入库后方可报销。

第五章办公用品领用第九条公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》，注明物品领用日期、品名、数量、领用人，待填写完整无误后方可领取。

第十条为了降低资金成本，按照“物尽其用”的原则，办公用品需根据实际情况进行按需领取。

第十一条办公用品领用做到勤俭节约，反对铺张浪费。

第六章办公室用品归还第十二条公司各部门归还办公用品须填写《办公用品归还登记表》，注明办公归还日期、归还品名、数量、所在部门并确认签字，待填写完整无误后，由内勤人员进行核对，方可归还。

第十三条新入职员工，在入职当天发放配套的非消耗性的办公用品，如在入职后1个月内离职，须将其所领取的办公用品归还。

公司办公用品管理制度范例(4篇)

公司办公用品管理制度范例第一章总则为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率和节约资源的目的，制定本制度。

本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品管理。

第二章办公用品的申领和管理1. 办公用品管理人员负责统一采购、分发、管理和清点办公用品。

2. 不同部门的员工需要办公用品时，应向上级领导提出申请，经批准后方可申领办公用品。

3. 员工在申领办公用品时应填写详细的申请单，并经过上级审批签字。

4. 员工申领的办公用品必须符合其工作需要，不得超出实际需要范围。

5. 办公用品发放后，员工应对所领取的物品自行负责，妥善保管，不得私自调换或挪用。

第三章办公用品的采购1. 采购部门负责统一办公用品的采购工作，并按照公司的采购流程进行采购。

2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系，确保办公用品的质量和价格的合理。

3. 采购部门应根据各部门的实际需要制定采购计划，确保及时供应。

4. 采购部门应保留办公用品采购记录，包括采购时间、数量、价格等信息，以备查验。

5. 采购部门应及时更新办公用品的采购清单，确保员工能够选择合适的办公用品。

第四章办公用品的领用和归还1. 员工在领取办公用品时应核对清点，确保数量和质量无误。

2. 员工领取的办公用品应按照使用规范进行使用，不得私自外借或私自处置。

3. 员工领取的办公用品损坏或丢失时应及时上报，如有需要，应按照规定进行赔偿。

4. 员工离职时应将领取的办公用品归还，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。

5. 员工对领取的办公用品有保管责任，如有私自挪用或私自处置，应承担相应的责任。

第五章办公用品的报废和处理1. 办公用品管理人员应定期检查办公用品的使用情况，对过期、损坏或无法使用的办公用品进行报废处理。

2. 报废的办公用品应按照公司的规定进行分类和处理，有机可回收的应进行回收，无机可回收的应进行安全销毁。

3. 办公用品管理人员应保留报废办公用品的记录，包括报废时间、数量、原因等信息，以备查验。

企业公司办公设备用品管理制度(四篇)

企业公司办公设备用品管理制度一、文具管理1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。

2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。

3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。

每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。

4、行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。

5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。

6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。

否则不予核发。

二、办公用固定资产管理1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。

2、行政部每年____月、____月对固定资产进行两次全面盘点(由二人以上参加)，核对财产数量。

3、各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。

4、河源店的所有办公设备由行政部统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要____作。

5、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。

财产发生损坏时，需负相应的责任。

主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。

6、办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现一次罚款____元。

7、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。

8、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。

三、申领1、各部门在每月____日前根据实际需要制订出下月度日常办公用品领用计划，并填写《月份日常用品计划申领表》，说明用品的名称、型号、规格、数量等。

经部门负责人审批后，交行政人事部。

2、行政人事部根据各部门的需求计划及审核各部门每月的实际用量，并结合核实库存后，填写《月度日常用品采购计划表》，经行政人事主管审核，店长室审批后，提交财务部审计，再由行政专员到公司定点采购点统一采购。

公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。

第二条所有办公设备由____统一管理。

办公用品____统一管理、发放。

第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。

主要有计算机、打印机等。

第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。

第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。

办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。

《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。

第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。

办公用品实行分类管理。

(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。

对于管制品，应从严控制发放。

(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。

对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。

(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。

对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。

其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。

第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。

消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。

管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。

管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。

办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。

第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。

各部门领用办公用品应指定专人负责。

其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。

公司办公用品管理制度范文（三篇）

公司办公用品管理制度范文一、目的和范围本制度的目的是规范公司办公用品的申领、使用、归还等管理流程，确保办公用品的合理使用和有效管理。

适用范围为公司全体员工。

二、申领与发放1. 员工可以在办公用品申领表格上填写所需用品，并提交给相关部门或行政人员进行审批。

2. 申领表格需包括用品名称、规格型号、数量等详细信息，并注明用品的使用期限和申领理由。

3. 经过审批批准后，相关部门或行政人员将根据申领表格的要求，提供所需办公用品给员工使用。

三、使用与管理1. 员工在使用办公用品时，应按照用品的规定使用范围和使用期限，并保持用品的完好和清洁。

2. 若不再使用或用品损坏，员工应及时归还或报废，并在申领表格上注明情况。

3. 若用品需长期借用或转移使用，员工应提前向相关部门或行政人员进行申请，并取得批准。

四、盘点与报损1. 每季度，相关部门或行政人员将对办公用品进行盘点，核对物品数量与实际库存。

2. 如有损坏、丢失或其他异常情况，员工应及时报告相关部门或行政人员，并按要求提供相应的解释和报损材料。

3. 如有盗窃嫌疑，公司将依法追究责任。

五、违规处理对于违反本制度的行为，公司将采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除相应工资、暂停办公用品申领等。

六、附则1. 本制度须经公司相关部门审议并获得公司领导的批准后方可执行，其修改亦同。

2. 本制度自颁布之日起生效。

以上为公司办公用品管理制度范文，具体实施时需根据公司实际情况进行调整和完善。

公司办公用品管理制度范文（二）公司办公用品管理制度1. 目的和范围1.1 目的：确保公司办公用品的合理使用和管理，提高公司资源的利用效率和节约成本。

1.2 范围：适用于公司所有员工在办公室和办公场所使用的各类办公用品。

2. 负责人和责任2.1 公司负责人：负责制定和审核公司办公用品管理制度的相关规定，并监督执行。

2.2 办公用品管理员：负责统一采购、管理和发放办公用品，并对用品使用情况进行跟踪和记录。

企业办公物资用品管理制度（精选5篇）

企业办公物资用品管理制度（精选5篇）企业办公物资用品管理制度篇11.目的为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。

2.适用范围本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。

3.职责3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。

3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。

3.3高级副总裁(总经理)负责单价XX元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。

3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。

4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：4.1.1办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

4.1.2办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。

4.2低值易耗品4.2.1办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

4.2.2生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。

5.办公设备及用品的添置申请流程5.1每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。

5.2各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。

5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购。

5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核，费用超过XX元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。

公司办公用品管理制度（七篇）

公司办公用品管理制度第一章总则第一条为实现公司办公用品管理的规范化，提升资源利用率，降低成本，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工及管理人员。

第三条公司办公用品涵盖文具、办公设备、印刷品、办公家具等各类物品。

第四条办公用品的采购、使用及归还，须遵循国家相关法律法规及公司内部管理规定。

第五条公司将强化对办公用品的监管，指定专人负责物资管理工作。

第六条公司将定期对员工进行办公用品使用培训，增强员工的资源节约意识。

第二章办公用品的采购第七条采购部门应根据实际需求制定采购计划，合理安排采购时间与数量。

第八条采购部门负责供应商的审查与选择，确保供应商的信誉及服务品质。

第九条采购部门应力求采购性价比高的办公用品，平衡品质与经济性。

第十条采购部门需对采购合同进行审核与登记，保证合同的合法性与有效性。

第十一条采购部门需跟进采购进度，确保办公用品按时到货。

第十二条采购部门需及时与供应商沟通，解决采购过程中出现的问题与纠纷。

第十三条新购办公用品应迅速入库，财务部门需做好相应的会计核算与登记工作。

第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时，应遵循合理使用原则，避免资源浪费。

第十五条对易耗办公用品，员工应按需适量使用。

第十六条对长期使用的办公用品，员工需定期维护保养，延长使用寿命。

第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。

第十八条对高价值办公用品，员工在使用完毕后应完整归还。

第十九条员工对个人使用的办公用品应妥善保管，防止丢失。

第二十条员工如需额外办公用品，应向采购部门提出申请，不得擅自购买。

第二十一条员工应尊重公司办公用品，不得故意损坏或私自占用。

第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工离职时，须将未使用完的办公用品交还公司。

第二十三条对于过度使用或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。

第二十四条采购部门需对报废办公用品进行登记与归档，以备后续统计与审核。

第二十五条对可修复的办公用品，采购部门应督促修复并重新投入使用。

企业办公用品管理制度

企业办公用品管理制度第一条总则为了规范企业办公用品的采购、保管、发放和使用，节约开支、防止浪费，提高工作效率，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内部所有办公用品的管理工作。

第三条管理原则1. 节约优先：合理使用办公用品，节约资源，减少浪费。

2. 规范管理：建立健全办公用品管理制度，确保办公用品的合理使用和有效监管。

3. 公开透明：办公用品的采购、发放等环节应保持公开透明，接受全体员工的监督。

4. 保障工作：确保企业正常工作所需的办公用品供应和质量。

第四条组织机构1. 成立办公用品管理小组，负责办公用品的采购、保管、发放和监督等工作。

2. 办公用品管理小组由综合部主管领导，成员包括财务部、人事部、后勤部等相关人员。

第五条办公用品的采购1. 采购计划：各部门根据实际需要，每月25日前向办公用品管理小组提交次月办公用品采购计划。

2. 采购审批：办公用品管理小组根据采购计划，进行审批，并制定采购清单。

3. 采购方式：办公用品采购采取集中采购方式，由办公用品管理小组负责采购。

4. 采购原则：货比三家，选择质量好、价格合理的供应商。

5. 采购合同：与供应商签订采购合同，明确采购品种、规格、数量、价格、交货时间等内容。

第六条办公用品的保管1. 办公用品管理小组指定专人负责办公用品的保管工作。

2. 建立健全办公用品保管账目，详细记录办公用品的名称、规格、数量、购入时间等信息。

3. 办公用品应按照分类、规格、型号进行整齐摆放，易于查找和发放。

4. 定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。

第七条办公用品的发放1. 办公用品发放实行申请审批制度，各部门需填写《办公用品发放申请表》，经办公用品管理小组审批后发放。

2. 发放方式：办公用品管理小组根据申请情况进行发放，发放时需核对申请内容，确保发放正确。

3. 发放记录：办公用品管理小组应建立发放记录，记录办公用品的名称、规格、数量、发放时间、发放部门等信息。

第八条办公用品的使用1. 各部门应合理使用办公用品，节约使用，避免浪费。