招标代理工作服务流程图
招投标工作流程图
招投标工作流程图招投标工作流程图一、招标准备阶段角色:招标人、招标代理机构、投标人1.1 确定招标项目①定义招标项目的需求和规模②制定项目进度计划③确定招标标的的范围和性质④设定投标文件要求1.2 确定招标方式根据不同的项目情况,确定招标方式,例如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
1.3 制定招标文件根据招标项目情况,制定招标文件,招标文件应当包括投标要求、招标标的、招标文件购买、投标文件递交、资格预审、评标、中标和合同签订等内容。
1.4 发布招标公告招标人或者招标代理机构应当在指定媒体发布招标公告,公告应包括招标项目的基本信息、要求、条件、时间和地点等。
二、招标实施阶段角色:招标人、招标代理机构、投标人2.1 招标文件发布招标人或者招标代理机构公开辟布招标文件,投标人可购买招标文件。
2.2 投标文件递交投标人按照招标文件要求递交投标文件,投标文件应当包括标书、技术方案、商务方案、合同草案、保证金等。
2.3 资格预审招标人或者招标代理机构对投标人提交的投标文件进行资格审查,排除不符合要求的投标文件,确定符合要求的投标人名单。
2.4 评标经过资格预审后,招标人或者招标代理机构对符合要求的投标文件进行评标,确定中标人。
2.5 制定中标结果公示招标人或者招标代理机构将中标结果公示,公示期不少于5个工作日。
三、合同签订阶段角色:招标人、中标人、招标代理机构3.1 签订中标通知书招标人或者招标代理机构向中标人发出中标通知书,中标人应当在收到中标通知书后15个工作日内签订合同。
3.2 签订合同双方根据招标文件中的要求,签订正式合同,确定合同条款和标的。
3.3 履约保证金中标人应当按照约定向招标人缴纳履约保证金,保证金应当在签订合同之日或者合同约定的其他时间内缴纳。
3.4 流标处理若在招标的整个过程中,未能发现符合要求的投标人,则招标失败,招标人可以重新制定招标文件,或者采取其他招标方式。
四、所涉及附件如下:无五、所涉及的法律名词及注释:招标:采购人通过制定招标文件,公开邀请符合条件的供应商或者服务商报价的采购方法。
招标代理业务流程图
招标代理业务流程图一、背景介绍招标代理是指企业或者组织委托专业机构进行招标工作的一种方式。
招标代理业务流程图旨在详细描述招标代理业务的具体流程,以便于各相关方了解和参考。
二、1. 准备阶段1.1 确定招标代理需求:企业或者组织确定需要进行招标代理,并明确招标代理的具体要求和目标。
1.2 制定招标代理计划:招标代理机构根据招标代理需求,制定招标代理计划,包括招标代理的时间安排、招标文件的准备等。
1.3 确定招标代理机构:企业或者组织通过招标或者竞争的方式,确定招标代理机构,签订招标代理合同。
2. 招标准备阶段2.1 编制招标文件:招标代理机构根据招标代理需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标标准等。
2.2 发布招标公告:招标代理机构根据招标文件,发布招标公告,宣传招标信息,吸引潜在投标人参预。
2.3 答疑和补充文件:招标代理机构负责答疑和补充文件,解答投标人的疑问,并及时发布补充文件。
3. 投标阶段3.1 投标准备:投标人根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、商务报价等。
3.2 递交投标文件:投标人按照招标文件的规定,递交投标文件给招标代理机构,并确保递交时间和方式正确。
3.3 开标:招标代理机构组织开标,公开透明地评审投标文件,记录评审过程和结果。
4. 评标阶段4.1 评标准备:招标代理机构组织评标专家,对投标文件进行评审前的准备工作,包括评标标准的制定和评标表的准备。
4.2 技术评审:评标专家根据招标文件的要求,对投标文件的技术方案进行评审,评估其技术可行性和符合性。
4.3 商务评审:评标专家根据招标文件的要求,对投标文件的商务报价进行评审,评估其合理性和竞争力。
4.4 综合评审:评标专家综合技术评审和商务评审的结果,进行综合评审,确定最终中标人。
5. 中标阶段5.1 中标通知:招标代理机构向中标人发出中标通知书,确认中标结果,并告知中标人后续的工作安排。
5.2 中标合同签订:中标人和企业或者组织签订中标合同,明确双方的权益和责任,规定工作的具体内容和时间安排。
招标代理流程图
招标代理流程图招标代理是指企业或组织在进行招标采购活动时,委托专业机构或个人代理进行招标工作的过程。
招标代理流程图旨在展示招标代理的整体流程,包括招标前的准备工作、招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收与评审、中标结果的公示等环节。
以下是招标代理流程图的标准格式:1. 招标准备阶段:- 确定招标项目- 制定招标计划- 成立招标代理小组- 确定招标代理机构2. 招标文件编制阶段:- 收集项目资料- 制定招标文件- 审核招标文件- 完善招标文件3. 招标公告发布阶段:- 编制招标公告- 审核招标公告- 发布招标公告- 定期更新招标信息4. 投标文件接收与评审阶段:- 接收投标文件- 登记投标文件- 开标- 评审投标文件- 筛选符合条件的投标人5. 中标结果公示阶段:- 确定中标结果- 公示中标结果- 发送中标通知书- 签订合同6. 招标代理结算阶段:- 编制招标代理结算报告- 审核招标代理结算报告- 支付招标代理费用以上是招标代理流程图的标准格式,实际操作中可能会根据具体情况进行调整和补充。
招标代理的流程图有助于规范招标过程,确保公平、公正、透明的招标环境,提高招标效率和质量。
在实际操作中,招标代理机构应严格按照流程图执行工作,确保各个环节的准确性和及时性。
同时,招标代理机构还应遵守相关法律法规,确保招标活动的合法性和合规性。
招标代理流程图的使用可以有效地管理和监督招标工作,为企业或组织选择合适的供应商提供参考依据,促进项目的顺利进行。
招标代理工作流程图
招标代理工作流程一、时间节点(红色为工程项目需要)1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20日历天;开标评标1工作日;招标人收到评标报告3日历天发布结果公示,结果公示3个工作日;发中标通知书给中标人1个工作日;中标人收到中标通知书30日历天和招标人签订合同;2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名;3)控制价发布不少于开标前7天4)勘察与答疑在开标之日前15天完成。
5)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准;6)踏勘与答疑在开标之日的15天前完成。
二、前期实施1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用与支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同。
完成招标公告、招标文件、控制价与前期备案工作。
2.发布招标公告,公告容如下:1)招标方式(公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源采购,询价;并说明是资格预审还是资格后审格)2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源;3)项目概况和招标围:工程实施地点/交货地点,建设规模/采购数量,计划工期/交货日期,招标围/供货围,标段划分;4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求;5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取;6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、、等;7)其它容:备注;8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。
3.安排报名工作:1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等;2)登记汇总报名信息;3)报名信息与资料要求。
4)按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办;4.是否组织现场踏勘;5.开标前15天对投标人的疑问进行答疑;1)招标文件疑问,提交给业主进行沟通;2)图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通;3)预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通;4)答疑以书面形式,加盖业主公章,以形式交予投标人。
招标代理工作服务流程图
工程建设项目招标代理工作服务流程图
工作阶段招标代理机构投标人/监督管理部门
1.与招标人签订
招标代理合同
2.拟定招标
方案
3.提出招标申请
4.发布招标公告或
发出投标邀请书
5.编制、发售
资格预审文件Байду номын сангаас
6.审查投标申请
人资格
7.编制并发售
招标文件
8.编制标的
或投标控制价
9.踏勘现场
与答疑
10.组织开标
11.组织评标
12.定标与发出
中标通知书
13.招标投标资料
汇总与书面报
告
14.协助招标人
签订合同
15.合同备案
16.招标代理
服务费
招标服务流程图
招标服务流程图1.准备阶段
确定招标项目的目标和需求;
制定项目计划和时间表;
评估风险和预算;
确定招标范围和条件。
2.招标公告发布
编写招标公告,包括项目信息、要求和细则;根据规定的程序和要求发布招标公告;
公告内容可通过媒体、网站或其他途径发布。
3.报名和资格审核
接收招标人报名文件;
验证报名人的资格和资质;
对符合要求的报名人做出初步筛选。
4.澄清和修改公告
对招标文件和要求进行澄清和修改;
发布公告的补充或修改信息。
5.提交投标文件
发放投标文件;
接收投标人的投标文件;
核实投标文件的完整性和合法性。
6.开标和评标
在公开场合开标;
评审投标文件,按照评标标准进行评分;符合要求的投标人进入下一轮评选。
7.中标人确定
综合评审结果,确定中标人;
与中标人进行谈判和合同签订。
8.不中标人处理
通知不中标的投标人;
可以提供不中标理由和回馈。
9.履约和监督
签订合同,明确双方权责;
履行合同,确保工程按照要求进行;监督工程进展和质量。
10.结束阶段
工程竣工验收;
完成支付和结算;
总结评估招标流程;
以上就是招标服务的流程图,用于指导招标项目的运作和管理。
每个阶段都有其特定的任务和要求,全面执行招标流程可以提高招
标的效率和公平性。
注意:本文档仅为一般性流程图,具体情况可能会有所不同,
具体操作时,请参照相关法规和项目需求。
招标代理业务流程图
招标代理业务流程图一、背景介绍招标代理是指由专业机构或个人代表委托单位进行招标活动的一种服务形式。
招标代理业务流程图是对招标代理业务的流程进行图形化展示,以便于理解和操作。
二、流程图示例以下是招标代理业务的标准流程图示例,具体内容和数据仅供参考。
1. 准备阶段- 委托单位与招标代理机构签订招标代理合同,明确双方的权责;- 招标代理机构收集委托单位提供的招标文件及相关资料;- 招标代理机构组织招标文件的编制工作,包括招标公告、投标邀请书、招标文件等;- 招标代理机构与委托单位共同审核招标文件,确保其符合法律法规和招标要求。
2. 招标公告发布阶段- 招标代理机构按照委托单位要求,将招标公告发布在指定的媒体上,如报纸、网站等;- 招标代理机构负责对招标公告进行监管,确保公告的准确性和及时性;- 招标代理机构接收潜在投标人的咨询和报名申请,并进行记录和筛选。
3. 投标文件准备阶段- 招标代理机构向潜在投标人提供招标文件,并解答相关疑问;- 招标代理机构组织投标人参观招标现场,提供必要的技术指导;- 招标代理机构收集投标人的投标文件,并进行初步审核,确保文件的完整性和合规性。
4. 投标文件评审阶段- 招标代理机构组织评标委员会,由专家组成,对投标文件进行评审;- 评标委员会根据招标文件的要求,对投标人的技术方案、价格等进行评分和比较;- 招标代理机构负责记录评标委员会的评审意见和结果,并编制评审报告。
5. 中标结果公示阶段- 招标代理机构按照委托单位要求,将中标结果公示在指定的媒体上,如报纸、网站等;- 招标代理机构负责对中标结果进行监管,确保公示的准确性和及时性;- 招标代理机构与委托单位共同审核中标结果,确保中标人符合要求。
6. 中标文件签订阶段- 招标代理机构与中标人签订中标文件,明确双方的权责;- 招标代理机构负责监督中标人履行合同的过程,确保合同的有效执行;- 招标代理机构与委托单位共同对中标文件进行审核,确保其符合法律法规和招标要求。
招标代理业务工作流程图
招标代理工作手册省XX工程咨询二○一二年元月目录招标代理业务合同管理流程 (2)招标代理业务项目准备及通告流程 (4)招标代理业务项目准备及招标邀请流程 (6)资格预审文件/招标文件编审流程. (8)资格预审管理流程 (11)招标答疑工作流程 (13)招标答疑工作流程 (15)招标代理业务类文件发放流程(预审文件、招标文件、招标答疑、中标通知书)17 招标代理业务开标、评标管理流程 (19)招标代理业务结算流程 (21)1.0 招标代理业务合同管理流程业务部门招标管理部总经理综合管理部财务部1联系到意愿业主2N与业主交流审察能否具备招标条件Y3与业主磋商合同条款,编制招标代理合同,填制《用章登记表》及《招标代理合同评审表》N N45Y组织合同评审审批6Y编号7盖印8与业主联系完成合同签订工作9发放合同10 1011合同存档管理合同存档管理招标代理业务项目准备及公告流程招标代理业务合同管理流程图说明流程工作容的简要描绘重要输出编号1当业务部门业务员联系到意愿业主时启动此流程。
业务员在与业主洽商过程中需认识该项目现状,审察其能否具备招标的条件:施工、监理招标应具备的条件: 1、依据国家有关规定需要执行项目审批手续的,已经执行审批手续;2、有相应的资本根源或资本根源已落实;3、有施工招标需要的设计图纸及技术资料并已经审察;4、已经向建设2行政主管部门办理了报建手续。
勘探、设计招标应具备的条件: 1、依据国家有关规定需要执行项目审批手续的,已经执行审批手续;2、有已经同意的项目建议书或许可行性研究报告; 3、有城市规划管理部门确立的规划控制条件和用地红线图; 4、有相应的资本或资本根源已落实; 5、所一定的勘探设计基础资料已经收集达成。
对切合施工招标条件的项目,业务部门依据与业主磋商结果,安排专《工程招标代理人编写招标代理合同,招标代理合同应采纳《工程招标代理合同》示合同》草稿3 文本进行编制 , 并明确业主要求(如价钱、时间、质量等)。
工程招标代理流程图
工程招标代理流程图
文件到开标时间不少于12天,造价为200
万元以上招标文件发售后到开标时间不
3天送到中心(水利
)
公示3天
注:1
件③国有土地使用证④规划、建筑方案审定通知单⑤施工图设计文件审查合格证及审查备案单⑥抗震审查备案书⑦招标代理合同⑧招标代理机构营业执照、资质证书(若招标人为房地产开发企业的,需提供房地产公司的营业执照、资质证书)
2、招标文件到招标局备案的时候需要合格投标人项目班子配备表。
3、投标人若是第一次在十堰市参加投标,投标人需要拿着企业银行开户许可证原件及加盖公章复印件到招标中心财务室备案。
4、到招标办办理中标通知书,需要中标单位项目班子配备人员证件原件及招标项目项目管理班子证件在押情况登记表。
5、招标代理形成的文件资料根据需要准备一定份数.
6、招标代理资料装订成册并交给招标人,需要招标人在成果文件交付登记表上签字确认.
7、监理招标时,需要设置监理报价的上限和下限(根据十价房【2007】107号文),并在开标前3天公示。
招标代理流程图(详细)
工程建设项目招标代理工作服务流程图
工作阶段 招标代理机构 投标人/监督管理部门
1.与招标人签订招标代理合同
2.拟定招标
方案
3.发布招标公告或
发出投标邀请函
4.编制、发售
资格预审文件
5.审查投标申请
人资格
工程建设项目招标代理工作服务流程图 工作阶段
招标代理机构 投标人/监督管理部门
6.编制并发售
招标文件
7. 踏勘现场
与答疑
8.组织开标
9.组织评标
工程建设项目招标代理工作服务流程图 工作阶段
招标代理机构 投标人/监督管理部门 10.定标与发出
中标通知书
11.招标投标汇
总与书面报告
12.协助招标人
签订合同
13.
服务费。
招标代理流程图
招标代理流程图招标代理是指依法为招标人提供招标代理服务的机构或个人。
招标代理流程图是指招标代理服务的整个流程图示,用于指导和规范招标代理工作的进行。
下面是一个典型的招标代理流程图,详细描述了招标代理的各个环节和流程。
1. 招标需求确认阶段:- 招标人与招标代理机构进行初步沟通,明确招标需求和代理服务的范围。
- 招标代理机构与招标人签订招标代理服务协议,明确双方的权责义务。
2. 招标准备阶段:- 招标代理机构对招标项目进行全面调研和分析,了解项目背景、需求和目标。
- 招标代理机构制定招标策划方案,包括招标文件的编制、评标标准的确定等。
- 招标代理机构与招标人共同制定招标文件的内容和要求。
3. 招标文件编制阶段:- 招标代理机构按照招标策划方案,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。
- 招标代理机构与招标人进行多次沟通和修改,确保招标文件的准确性和完整性。
4. 招标公告发布阶段:- 招标代理机构按照招标策划方案,将招标公告发布到指定的媒体或平台上。
- 招标代理机构负责管理和跟踪招标公告的发布情况,确保公告的及时、准确发布。
5. 投标文件收集阶段:- 招标代理机构负责接收投标人提交的投标文件,并进行登记和归档。
- 招标代理机构对投标文件进行初步评审,筛选出符合要求的投标人。
6. 评标阶段:- 招标代理机构组织评标委员会,对符合要求的投标人进行评标。
- 评标委员会根据招标文件中确定的评标标准和权重,对投标文件进行评分和排名。
7. 中标结果公示阶段:- 招标代理机构负责将评标结果通知给招标人,并进行中标结果的公示。
- 招标代理机构协助招标人与中标人签订合同,并进行后续的合同管理工作。
8. 招标代理服务总结阶段:- 招标代理机构与招标人进行项目总结和经验分享,提出改进意见和建议。
- 招标代理机构与招标人进行服务评价和满意度调查,改进服务质量和效率。
以上是一个典型的招标代理流程图,每个环节都有相应的工作内容和责任人。