招聘面试经典六问及实施技巧
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通过学习本课程,你将能够:
●熟知招聘面试的几种经典问法;
●了解行为式问题的深度挖掘技巧;
●知道压迫式问题的适用情况;
●掌握招聘面试的实施技巧。
招聘面试经典六问及实施技巧
一、引入式问题
1.引入式问题的涵义
定义
引入式问题,即面试人通过询问应聘者熟悉的简单问题,切入面试话题,获取应聘者的基本信息。一些对专业或岗位看法的问题也属于此类问题。
目的
引入式问题的目的是建立良好的面试气氛,有助于面试人员获取应聘者的初步信息,以供后续挖掘。
2.引入式问题的例子
引入式问题的例子,主要包括:
第一,你介绍一下自己的优点和不足。面试人员的这个问题,大多是为了了解应聘者的情况,以便录用时更好地安排工作,也可以看出应聘者对自己是否有正确的评价。
第二,你在学校学了哪些课程,哪些科目与所申请的工作有关。
第三,请介绍一下你的爱好和特长。
第四,请谈一下你对应聘岗位的理解。
二、行为式问题
1.行为式问题的涵义
定义
行为式问题,即通过对应聘者实际工作事例或参与活动的询问和挖掘,了解其行为特征、能力水平及素质状况。
目的
行为式问题的目的是通过过去的行为表现,判断应聘者是否具备相应的工作经验与工作能力,以及相关的分析问题、处理问题的综合能力,据此判定应聘者的能力与目标岗位要求的匹配度。
2.STAR深度挖掘技巧
Situation:情景
情景,即了解应聘者取得工作业绩的背景,通过不断发问,可以全面了解该应聘者取得优秀业绩的前提,可以知道其所取得的业绩有多少是与个人有关的。
Task:任务
任务,即当时的工作要干什么。通过了解应聘者的工作任务,每项任务的具体内容,可以了解他的工作经历和工作经验,以确定他所从事的工作与获得的经验,是否适合现在空缺的职位。
Action:行动
行动,即为达到目标采取的行动。了解应聘者为完成任务所采取的行动,可以进一步了解他的工作方式、思维方式和行为方式。
Result:结果
结果,即完成的目标,最后的结果如何。
3.行为式问题的注意事项
在设计行为描述式问题时,须注意三个条件:
第一,问题必须是针对应征者的行为或事情的过程,而非个人的感觉、情绪、判断或意见;
第二,避免问“为什么”,应改问“如何”、“怎样”或“什么”;
第三,问题中含有最大限度的形容词,如“最好”、“最高”、“最近”、“最差劲”等。
4.行为式问题的步骤
提问行为式问题的步骤,主要包括:
第一步,提出一个开放式问题,询问应聘者过去经历的一种情形的处理;
第二步,按照STAR结构逐步深入地挖掘细节,获取信息;
第三步,通过多个行为式问题进一步了解其经验的丰富性;
第四步,对面试经典引入式问题的一些潜在问题进行求证。
要点提示
提问行为式问题的步骤,主要包括:
①提出一个开放式问题;
②按照STAR结构逐步深入地挖掘细节;
③通过多个行为式问题进一步了解应聘者经验的丰富性;
④对引入式问题的一些潜在问题进行求证。
5.行为描述式问题的优势
行为描述式问题相较于其他问题,具有以下优势:
第一,行为描述式问题要求应征者详细具体地说明过去的一些经历,他很难编造故事,所以很容易通过追问澄清含糊的地方,这是其他问题所不及的。
第二,行为描述式问题的资料容易记录,其中并不涉及个人意见、价值或感觉,可以让不同的管理者参考,保持传真度。
第三,应征者过去的行为是他未来行为的一些根据,行为时间越近,行为习惯越稳定,他在未来重复行为的可能性就越高。
由此可见,行为描述式的发问并非一般人的发问习惯,管理者需要经过训练才能掌握。
6.行为式问题的例子
行为式问题的例子,主要包括:
第一,你在上一份工作中的最大成就是什么?请你由如何取得那个工作意念开始,谈谈你如何计划、如何执行计划、在推行过程中遇到过什么困难,以及你是怎样克服那些困难的?
第二,你在上一份工作中最失望的项目是什么?你在推行过程中,是如何处理遇到的困难的,成效怎样?
第三,你与上司争论最激烈的一次是什么情况。当时争论些什么,他说了些什么,你是如何回答的,最后怎样处理的?
第四,你最不喜欢的同事是怎样工作的?
若应征者的答案不够具体,管理者需进一步用类似的问题进行追问,直接索取未经过滤的第一手行为描述式资料。管理者在取得上述资料后,可以独立地进行分析,无须理会应征者个人的解释,减少价值观的投射,及经过包装的良好印象的影响。
三、智力应变式问题
1.智力应变式问题的涵义
定义
智力应变式问题,即通过提出一些有难度,甚至两难或多难的问题让应聘者来回答和分析。
问题可能与工作职责直接相关,也可能与岗位职责无关。此类问题不是游戏类的“脑筋急转弯”或道德方面的问题,在问题的背后一定要有面试官隐含着的考察要素。
目的
智力应变式问题主要是为了判断应聘者的逻辑思维能力、分析问题的能力,以及能否透过现象看本质。应聘者回答的准确性不是关注要点。
2.智力应变式问题的例子
智力应变式问题的例子,类似于:
第一,井盖为什么是圆的?巴拿赫病故于1945年8月31日。他的出生年份恰好是他在世时某年年龄的平方,请问他是哪年出生的?
第二,排序s-m-t-w-t-f-?
第三,grass后面加一个词,agent前面加一个单词,组成两个新词,这个词是什么?
四、动机式问题
1.动机式问题的涵义
定义
动机式问题,即通过提问了解应聘者为何要变换工作,以及应聘者价值观、职业发展规划方面的想法。