access数据库的打开、关闭及数据库的转换
Access数据库实用教程整本书电子教案
窗体类型及创建方法
使用向导创建窗体
通过Access提供的窗体向导，选择数据源和布 局方式，快速生成窗体。
使用设计视图创建窗体
在设计视图中，可以自定义窗体的布局、添加 控件、设置属性等，创建符合需求的窗体。
使用自动创建窗体
选择数据源后，Access会自动根据数据源创建简单的窗体。
添加控件和布局调整
设计表结构
确定表的目的和用途
在设计表结构之前，需要明确表 的目的和用途，以及需要存储哪
些数据。
定义字段
根据表的目的和用途，定义需要 的字段，包括字段名称、数据类 型、字段大小等。
设置主键
为每个表设置一个主键，用于唯 一标识表中的每一行数据。
确定表之间的关系
如果多个表之间存在关系，需要 定义这些关系，如一对一、一对
备份与恢复数据库
备份数据库
为了防止数据丢失，需要定期对数据库进行备份。可以选择完整备份或差异备 份，根据实际需求设置备份频率和存储位置。
恢复数据库
如果数据库发生故障或数据丢失，可以通过备份文件来恢复数据库。在恢复之 前，需要确保备份文件的完整性和可用性，并按照正确的步骤进行恢复操作。
03
表的设计与操作
代码实现
使用Access的VBA编程语言，实现系统的各项功能，如商品的增删改 查、采购订单的生成与审批、销售数据的统计与分析等。
THANKS
感谢观看
界面设计
设计简洁直观的用户界面，方便用户进行操 作。
代码实现
使用Access的VBA编程语言，实现系统的各 项功能。
案例二：图书馆管理系统设计
系统功能需求 包括图书管理、借阅管理、读者管理等。
界面设计 设计符合图书馆管理需求的用户界面， 提供便捷的图书检索、借阅等功能。
ACCESS一些常用技巧
ACCESS一些常用技巧1、选项组、开关按钮、组合框等控件的运用在窗体上将这些控件巧妙地加以运用可以有机地将有关系统通过一个窗体来控制，这些控件选择值可以传递到查询、报表及宏中的条件中去，从而使得对查询、报表及宏的控制显得灵活方便。
2、选项卡控件的运用在Access 97 版中新增加了“选项卡”控件，这更使Access可以在有限的窗体中集成更多的子系统。
比如在“打印表格”窗体中就可集成“成绩表”、“十分段统计表”、单科每分段统计表“等子系统”，每个子系统对应一个标签页。
3、开关面板窗体的运用运用开关面板窗体可以将所有的子窗体集成到一起。
开关面板窗体可以运用新建一个窗体并在其上放置各命令按钮来集成各子系统窗体的方法来建立。
开关面板窗体可以说就是一个系统主窗体，它可以指引用户选择所需进行的操作。
我们也可以运用Access中的“开关面板管理器”来建立开关面板窗体。
具体方法如下：①单击“工具”、“加载项”，然后单击“开关面板管理器”命令。
②如果 Microsoft Access 询问是否要新建开关面板时，请单击“是”按钮。
③在“开关面板管理器”对话框中，单击“编辑”按钮。
④在“编辑开关面板页面”对话框中的“开关面板名”框中输入开关面板的名称，然后单击“新建”按钮。
⑤在“编辑开关面板项目”对话框的“文本”框中，为第一个开关面板按钮输入相应的文本，然后在“命令”框中单击所需的命令。
如在“文本”框中输入“打印表格”，然后单击“命令”框中的“以编辑方式打开窗体”命令。
⑥Microsoft Access 是否会在“命令”框下显示另一方框取决于单击的命令。
如果有必要，请单击该方框中的项目。
例如，如果在步骤 5 的“命令”框中单击了“以编辑方式打开窗体”命令，可以在“窗体”框中单击要打开的窗体名称，例如“打印表格”，然后单击“确定”按钮。
⑦重复步骤 4 至 6，直到已经在开关面板中添加了所有要添加的项目。
如果要编辑或删除项目，可以在“开关面板上的项目”框中单击该项目，然后单击“编辑”或“删除”按钮。
简述在access_2013中打开数据库文件的方法_概述说明
简述在access 2013中打开数据库文件的方法概述说明1. 引言1.1 概述在现代信息化社会中，数据库的应用已经广泛普及。
Access 2013作为微软公司推出的一款功能强大且易于使用的数据库管理系统，受到了许多用户的欢迎和喜爱。
通过Access 2013，用户可以方便地创建、管理和操作数据库文件，并实现数据的高效存储和查询。
本文将简要介绍在Access 2013中打开数据库文件的方法，并对打开后的操作进行概述说明。
无论是初学者还是有一定基础的用户，都能从本文中获得有关如何打开和操作数据库文件的指导。
1.2 文章结构本文共分为五个部分，分别是引言、打开数据库文件的方法、操作数据库文件、数据库文件的相关功能介绍以及结论。
通过这样清晰明确的结构，读者可以逐步了解并掌握在Access 2013中打开和操作数据库文件所需的基本知识。
在第二部分，我们将详细介绍Access 2013及其功能，并提供了几种不同打开数据库文件的方法，并逐步讲解每种方法的具体步骤。
然后，在第三部分中，我们将重点讨论如何浏览、编辑和保存数据表，并对关闭数据库文件时需要注意的事项进行说明。
在第四部分，我们将引入一些关于数据库文件的相关功能，包括如何创建和管理查询功能、设计和运行报告功能以及设置表关系和建立查询功能。
通过对这些功能的介绍，将帮助读者进一步了解Access 2013中丰富多样的操作方式。
最后，在结论部分我们将总结前文所述的重点内容，并对Access 2013在实际应用中的价值进行分析。
1.3 目的本文旨在为读者提供使用Access 2013打开和操作数据库文件的基础指导。
希望通过对各种方法、步骤及注意事项的介绍，使用户能够熟练地打开、浏览、编辑和保存数据表，并能够充分利用Access 2013提供的丰富功能来满足不同需求。
通过阅读本文，读者将掌握在Access 2013中打开数据库文件的方法，并了解各种操作数据库文件时需要注意的事项。
易语言数据库教程之ACCESS数据库全操作
易语言数据库教程之ACCESS数据库前面我们已经对比分析过易语言所支持的几种常见数据库，在这几种数据库中，我们先来学习一个ACCESS数据库，当然，MSSQL数据库是完全一样的。
数据库的学习可以说非常的简单，也可以说很不简单，这要看你的出发点来定，当然，前面所学习的易语言基础同样很重要！和前面所有的教程一样，所讲的内容部分来源我的课堂教学，面对的是高中学生，有些地方的讲解会非常的详细，而有些地方又会相对简单的一笔带过，如果有什么地方你理解起来有困难的话，请与我联系，呵呵！本教程并不是要把易语言中对ACCESS数据库的所有操作和应用都讲一遍，都讲清楚，那是不可能的，这一点倒是有点遗憾，但我会尽我所能把一些必需的内容讲清楚！一、准备工作１、ACCESS的安装参见Microsoft Office2003安装图解教程２、ACCESS数据库中数据表的建立３、易语言ACCESS数据库控件介绍二、数据库操作１、易语言ACCESS数据库的连接及打开２、易语言ACCESS数据库的读操作３、易语言ACCESS数据库的读操作问题解决４、易语言ACCESS数据库的高级打开操作５、易语言ACCESS数据库的写操作６、易语言ACCESS数据库记录的简单修改７、易语言ACCESS数据库记录的高级修改三、数据库与高级表格１、易语言ACCESS数据库与高级表格一ACCESS数据库中数据表的建立在ACCESS中建立一个数据库及在数据库中建立数据库其实是非常简单的。
１、新建数据库，这就不用多说了，在“文件”菜单下第一个就是“新建”，它的快捷键是“Ctrl+N”，和大多数软件完全一样。
２、新建的数据库第一步操作就是要保存，这也不用多说了，相信大家都会的。
３、新建数据表，新建的数据库如下图，是一个表都没有，新建一个数据表的方法有很多，这里我们选择“使用设计器创建表”，如下图所示。
３、这里我们以建立一个学生成绩表为例进行操作，随便写了一些字段在里面，注意一下字段的类型，有些是“自动编号”，有些是“文本”，有些是“数字”，根据需要来，最后别忘记给“id”这个字段设置为“主键”。
(完整word)Access数据库使用方法和技巧
关于Access数据库的说明:Microsoft Access是Microsoft Office中的一个套件，如果您的电脑中安装了Microsoft Office，那么一般来说您的电脑中就安装了Microsoft Access，因为Microsoft Access是Microsoft Office默认的安装套件。
有了Microsoft Access你就可以用它来打开扩展名为MDB的Access数据库文件了.我们提供的Access数据库需要用Microsoft Access 2000（或者Microsoft Access XP 或者Microsoft Access 2003，Microsoft Access 97可能打不开）,因此如果您的电脑中是Microsoft Access 97，那么您需要将您的Microsoft Office升级到2000或者更高版本.Access数据库文件必须用Microsoft Access来打开，如果您的电脑中没有Microsoft Access，那么您可能需要安装Microsoft Office 2000或者更高版本；如果您的电脑中已有Microsoft Office，但没有Microsoft Access，那么您可能需要插入Microsoft Office光盘，安装Microsoft Access套件。
1、打开光盘，将ACCESS数据库复制到硬盘；2、双击打开ACCESS数据库文件;3、关闭ACCESS数据库窗口；4、打开“工具”--“数据库实用工具”—“转换数据库”-“到当前ACCESS数据库版本；5、选中ACCESS数据库文件——“转换"6、重新命名ACCESS BD1文件即完成。
1、双击打开ACCESS数据库文件；2、在“对象”选卡中点击“查询”—选取“企业名录查询"；3、单击“设计”进入选择查询界面;4、确定您需要检索的字段，如“企业名称"、“通讯地址”、“邮政编码”、“经营范围”、“行业名录”等；5、按字段检索时,请在“准则"表格中填入L ike “*深圳＊”注意：“深圳”就是关键字，改变一下关键字就是您要设定的检索了,L ike “＊深圳＊"就是检索命令。
2021年ACCESS功能总结
ACCESS功能总结ACCESS功能大解密一、文件新建个数据库dbl新建打开关闭获取外部数据（※）导入ACCESS、excel、outlook、文本文档等数据；链接外部数据保存/另存为可以将表另存为副本备份数据库实时保存副本导出（※）导出ACCESS、excel、outlook、文本文档等数据文件搜索页面设置同excel，不同的是打开一个表或窗体或等等打印/打印预览数据库属性即ACCESS属性二、编辑撤销/无法撤销剪切/复制/粘贴/删除/重命名Office粘贴板快捷方式快速打开这个dbl的快捷方式，很不错哦组/添加到组（夹、新组）新建组三、视图数据库对象表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。
即和直接点对象一样。
大图标/小图标/列表/详细信息即和数据库上点一样效果排列图标按名称、类型、创建日期、修改时间、自动排列。
属性对对象的属性查看和修改对象相关性查看相关性（表、查询、窗体、报表）任务窗格工具栏（※）很少，只有数据库和web栏。
不过有自定义四、插入插入表/查询/窗体/报表/页/宏/模块（6大类），同对象的新建。
类模块？特殊符号自动窗体/自动报表（※）内置标准的窗体和报表。
很实用哦！五、工具拼写检查Office链接（※）用word发布、word合并、excel分析。
即复制到word、excel中链接协作即现在开会？关系分析（※）分析表、性能、文档管理器（给出对象所有属性）数据库实用工具（※）转换格式、压缩、链接、备份、拆分数据库等等工具安全行（※）设置密码、设置管理员、用户的组权限等功能同步复制创建副本等启动图标即启动时候图标改掉了？？10.宏（※）visualbasic编辑器、安全性、运行宏等1ActiveX控件？注册？1加载项？1自动更正？1自定义（※）同工具栏/自定义1选项（※）常用设置，一般都是常规、键盘、6大对象的设置六、窗口水平、垂直平铺排列图标层叠隐藏取消隐藏（※）七、帮助ACCEESS帮助office助手网址示例数据库（※）八、对象（※）（※）（※）(一)表创建数据库新建/常用数据库新建/内置数据库建立表数据类型有文本型、备注型、数字型、日期/时间型、货币型、是/否、OLE对象、超级链接、查阅向导、自动编号新建表有通过设计视图、表向导、导入表、数据表视图形式建立直接在新建表中键入数据、而OLE对象右击（插入对象）获取外部数据文件/获取外部数据字段属性设置（设计视图下）大小、格式、默认值、有效性规则文本、掩码表之间关系（参照完整性）关系按钮右击》显示表维护表调整表外观字段位置互换、调整行高列宽隐藏列冻结列（格式中）、设置数据表格式(格式/数据表)、字体（大小字形效果）操作表查找/替换数据ctrl+F，通配符（字符数字Null空字符）排序ascⅡ码，记录/排序，高级删选/排序筛选记录记录/筛选，按内容、按窗体、筛选目标筛选(二)查询创建查询设计中、向导查询在查询中计算设计中总计、条件、或中输入值进行计数，函数等交叉查询同个表字段分组，一个在左边，一个在上部。
Access 2010数据库应用：打开与关闭数据库
【任务2-3】打开与关闭数据库【任务描述】（1）从Windows资源管理器中打开现有的Access数据库Book2.accdb。
（2）使用快捷方式打开最近使用的数据库Book2.accdb。
（3）关闭已打开的数据库Book2.accdb。
（4）利用Access 2010的【打开】对话框打开数据库“Book2.accdb”。
【任务实施】1．从Windows资源管理器中打开现有的Access数据库Book2.accdb在Windows资源管理器中，导航到包含希望打开的Access数据库文件的驱动器或文件夹，双击该数据库文档Book2.accdb。
Access将启动，并打开该数据库，如图2-7所示。
图2-7 打开数据库Book2.accdb2．使用快捷方式打开最近使用的数据库Book2.accdb方法一：使用【文件】选项卡中的数据库列表打开数据库首先启动Access 2010，单击选择【文件】选项卡标签，然后单击要打开的数据库“Book2.accdb”，该数据库随即打开，如图2-8所示。
图2-8 利用【文件】选项卡中的数据库列表打开数据库方法二：在主窗口“最近使用的数据库”列表中打开最近使用的数据库首先启动Access 2010，在【Microsoft Access】主窗口左侧单击选择【最近所用文件】选项，然后在“最近使用的数据库”中，单击要打开的数据库“Book2.accdb”，Access将打开该数据库，如图2-9所示。
图2-9 利用“最近使用的数据库”打开数据库3．关闭已打开的数据库Book2.accdb数据库处于打开状态时，在【文件】选项卡中单击【关闭数据库】按钮，即可关闭已打开的数据库。
4．利用Access 2010的【打开】对话框打开数据库“Book2.accdb”首先启动Access 2010，在【文件】选项卡中单击【打开】按钮，显示【打开】对话框，在文件夹列表中，浏览到包含数据库的文件夹，如图2-10所示。
Access数据库Access介绍精品PPT课件
2．2．5 宏对象
在Access 2010数据库中可以创建一个宏来执行某个特定的操 作，或者创建一个宏组来执行一系列操作。
宏是用来自动执行任务的一个操作或一组操作。 Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。
2．2．6模块对象
在Access 2010数据库中模块基本上是由声明、语句和过程组成的集 合，它们作为一个已命名的单元存储在一起，由 Visual Basic代码构 成来实现特定的功能。
第二章 Access2010介绍
本章内容
Access 2010概述 Access 2010数据库的对象
2．1 Access 2010使用概述
Access 2010是Microsoft公司的office 2010办公套件中的一 款数据库管理系统软件，在安装office 2010时通过选中 Access 2010选项即可轻松地将其安装在系统中。
单击“选项”按钮时，将弹出 “Access选项”对话框，可以 对Access 2010的一些常用选 项进行设置，界面如图所示。
2．1．3 Access 2010的工作界面
Access 2010 中的新用户界面由多个元素构成，这些元素定义 了用户与产品的交互方式。
最重要的新界面元素称为“功能区”，它是 Microsoft Office 用户界面的一部分。功能区是一个横跨程序窗口顶部的条形带， 其中包含多组命令。
加载项等6个选项组，主要针对Access 2010数据库进行比较高级 的操作，如图所示。
除了上述选项卡之外，还有一些隐藏的选项卡默认没有显示。 只有在进行特定操作时，相关的选项卡才会显示出来。例如在 对已有表进行操作时，会自动打开“表”选项卡和“字段”选 项卡，在利用设计视图创建表时所出现的“设计”选项卡。
数据库考试重点——Access复习资料
数据库考试重点——Access 复习资料一、Access的一些基本概念1.简述Access数据库中7个子对象的功能和它们之间的关系表：表是数据库的核心与基础，存放数据库中的全部数据查询：查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户所需要的记录或统计结果。
查询对象必须基于表对象来建立窗体：窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体方便而直观地查看、输入或更改表中的数据报表：报表用于数据的打印输出，它可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息。
窗体和报表的数据来源可以是表，也可以是查询宏：宏是Access数据库中一个或多个操作（命令）的集合，每个操作实现特定的功能。
利用宏可以使大量的重复性操作自动完成，使管理和维护Access数据库更加方便。
如果要引用宏组中的宏，采用的语法是宏组名.宏名。
模块：模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。
宏和模块是强化Access数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用页：页也称数据访问页，它是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理Access 数据库中的数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式2.Access的基本数据类型数据是ACCESS2010中必不可少的内容，是基本的东西。
ACCESS2010中的基本数据类型包括文本、备注、数字、日期和时间、货币、是否、OLE对象、计算字段、超链接、附件、查阅等类型。
每一类型都有不同的作用。
认识ACCESS2010中的基本数据类型“文本”：用于文字或义字和数字的组合，文字如姓名，地址等。
还包括不需要计算的数字，如电话号码等。
文本类型最多可以存储255个字符。
●“备注”：用于较长的文本或数字，比如文章的正文等。
备注型最多可存储65535个字符。
●“数字”：主要是用于需要进行算术计算的数值数据，数据包含值的大小可以自己设定，通过使用“字段大小”属性来设置包含多少个字节。
Access2010数据库Access2010介绍
2．2．3 窗体对象
窗体对象是用来设计Access数据库应用程序界面的工具。 窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。 还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。 窗体也称表单。
2．2．4 报表对象
报表对象是用来设计Access 2010报表生成的工具。 报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以
2．“开始”选项卡 “开始”选项卡中包括视图、剪贴板、排序和筛选、记录、查找、
文本格式、中文简繁转换7个选项组，用户可以在“开始”选项卡中对 Access 2010进行诸如复制粘贴数据、修改字体和字号、排序数据等操 作，如图所示。
3．“创建”选项卡 “创建”选项卡中包括模板、表格、查询、窗体、报表、宏与代码6
便分析。
2．2．5 宏对象
在Access 2010数据库中可以创建一个宏来执行某个特定的操 作，或者创建一个宏组来执行一系列操作。
宏是用来自动执行任务的一个操作或一组操作。 Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。
2．2．6模块对象
在Access 2010数据库中模块基本上是由声明、语句和过程组成的集 合，它们作为一个已命名的单元存储在一起，由 Visual Basic代码构 成来实现特定的功能。
Access 2010把数据库中的表当做对象来看待。 表由记录组成，记录由字段组成，表用来存储数据库的数据，故又Leabharlann 数据表。2．2．2 查询对象
查询对象是针对某个表或某些表进行查询操作，实际上查询对 象的设计结果是一张临时表。
查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能 连接若干个表的字段组成新表。
个选项组，“创建”选项卡中包含的命令主要用于创建Access 2010 的各种元素，如图所示。
Access2010_数据库及表的操作
《小型数据库应用与开发》操作指导编著：李坤2014年4月实验一数据库及表的操作一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：建立“教学管理”数据库。
操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库。
操作步骤：（1）启动Access。
（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。
Web 数据库是Access2010新增的功能。
Access 数据库应用教程 第2章 Access 2010基础
（1）后台视图（Backstage视图）
后台窗口主要是针对数据库文件整体的 操作，例如，新建、打开、另行保存或者关 闭数据库文件，查看和编辑数据库属性，对 数据库文件的管理，做压缩、修复或者加密 等工作，对整个Access 2010的使用环境做选 项设置等。
(2)数据库窗口
当启动Access 2010然后选择一个工作起点之后， 将进入数据库窗口。
Access 2010数据库应用教程 第2章 Access 2010基础
知识要点
Access 2010的工作界面 Access 2010的数据库对象 数据库的创建 数据库的基本操作
重点与难点
重点：Access 2010工作界面 Access 2010数据库对象 数据库的创建 数据库的基本操作
难点：数据的导入与导出 数据库的转换
“设置数据库密码”对话框； （4）在“密码”和“验证”文本框中分别
输入相同的密码，然后单击“确定”。
2.4.3 加密数据库
2．撤销用户密码 操作步骤如下： （1）以独占方式打开数据库； （2）单击“文件”|“信息”，打开“有关
学生管理 的信息”窗格； （3）单击“解密数据库”选项，打开“撤
销数据库密码”对话框； （4）在“密码”文本框中输入密码，单击
数据库窗口主要有功能区、导航窗格和工作区
功能区
功能区位于Access 标题栏下方，由几个选项 卡和若干功能按钮组成，每个选项卡中包括 了相关常用命令。“开始”、“创建”、 “外部数据”和“数据库工具”这4个选项卡 是常用的，随着操作内容的变化，还会出现 上下文相关的其它选项卡（活化菜单）。
如在初始界面选择创建一个空白桌面数据 库，然后在主窗口选择“创建”选项卡，可 见与“创建”相关的命令按钮，这些命令按 钮也显示出了Access 数据库的组成成份。
Access数据库的打开方法
1.在“⽂件”菜单上，单击“打开”。
2.单击“打开”对话框左侧的快捷⽅式，或者在“查找范围”框中，单击包含要打开的 Microsoft Access 数据库的驱动器或⽂件夹。
3.在⽂件夹列表中双击相应的⽂件夹，直到打开包含所需数据库的⽂件夹。
如果找不到想要打开的数据库，请单击“打开”对话框中的“⼯具”，再单击“搜索”。
在“搜索”对话框中，输⼊其他搜索条件。
请执⾏下列操作之⼀：双击数据库若要在多⽤户环境下打开共享的数据库，使您和其他⽤户都能读写数据库，请单击“打开”。
若要为只读打开数据库，使您能查看但不能编辑，请单击“打开”按钮旁边的箭头，再单击“以只读⽅式打开”。
若要独占打开数据库，请单击“打开”按钮旁边的箭头，再单击“以独占⽅式打开”。
如果要以只读访问⽅式打开数据库，并且防⽌其他⽤户打开，可单击“打开”按钮旁的箭头，并单击“以独占只读⽅式打开”。
注释可直接打开外部⽂件格式（如 dBASE，Paradox，Microsoft Exchange 或 Microsoft Excel）的数据⽂件；也可直接打开任⼀ ODBC 数据源，例如 Microsoft SQL Server 或 Microsoft FoxPro。
Access 将在数据⽂件所在的⽂件夹中⾃动创建新的Access 数据库，并添加与外部数据库中每个表的链接。
提⽰如果要打开⼀个最近打开过的数据库，可在“⽂件”菜单底部单击其⽂件名。
Microsoft Access 将使⽤与最后⼀次打开⽂件时相同的选项设置来打开该数据库⽂件。
如果最近使⽤的⽂件列表未显⽰，单击“⼯具”菜单中的“选项”，单击“常规”选项卡，并选中“最近使⽤的⽂件列表”复选框。
若要查看以前打开的数据库的快捷⽅式，请单击“打开”对话框左侧的“历史”。
若要快速定位“收藏夹”中的⽂件或⽂件夹，请单击“打开”对话框左侧的“收藏夹”。
若要打开个⼈⽂件或⽂件夹，单击快捷⽅式，然后单击“打开” 。
access数据库第2章 数据库及表的基本操作
数据库对象之间的关系
宏
强化 功能 强化
模块
功能 强化 功能
窗体
来 源 来 源 来 源
报表
来
查询
来 源
来 源
源
表
17
2.2 数据库的创建
创建空数据库 使用模板创建数据库 使用向导创建数据库 数据库的基本操作
18
数据库的基本操作
打开数据库 关闭数据库 压缩数据库
使用数据库时， 使用数据库时，增加或删除记录的操作会使数据库文 备份/恢复数据库 备份 恢复数据库 ，使数据库在磁盘上占用的空间比 件被分成很多碎片， 件被分成很多碎片 其所需空间大很多， 其所需空间大很多，同时响应时间变长 修复数据库 数据库压缩可以整理和安排数据库在磁盘中的保存位 突然停电/异常关机会造成某些数据的破坏，需要对 突然停电/异常关机会造成某些数据的破坏， 置，实现高效存储 数据库的版本转换 数据库进行修复 借助菜单「工具」 数据库实用工具」 借助菜单「工具」 「数据库实用工具」 「压缩和 借助菜单「工具」 借助菜单「工具」 「数据库实用工具」 「转换数 执行菜单「工具」 数据库实用工具」 数据库实用工具」 执行菜单「工具」 「数据库实用工具」 「压缩和 修复数据库」 修复数据库」命令完成压缩过程 修复数据库 修复 命令完成转换过程 据库」数据库」 据库」数据库」命令完成修复过程
30
记录排序
1.一个或多个相邻字段按同样方式排序 一个或多个相邻字段按同样方式排序
选择要排序的一个或多个相邻字段所在的列 通过工具栏或菜单执行排序操作 多个相邻字段按照相同方式排序， 多个相邻字段按照相同方式排序， 并从左至右确定排序字段的主次
2.多个字段 相邻或不相邻)按不同方式排序 多个字段(相邻或不相邻 按不同方式排序 多个字段 相邻或不相邻 3.取消排序 取消排序
关于Microsoft Office Access的使用方法讲解
1.5 Access的六大对象
表 查询 窗体 报表 宏 模块
1.5.1 表
表是数据库中最基本的组成单位。建立和规划数据库，首先要做的就 是建立各种数据表。数据表是数据库中存储数据的唯一单位，它将各 种信息分门别类地存放在各种数据表中。
学生信息表：
客户资料表：
1.5.2 查询
1.1.1 数据库简介
数据库就是存放各种数据的仓库。它利用数据库 中的各种对象，记录和分析各种数据。
例如，使用三个表的客户管理系统并不是三个数据库，而是一个包含 有三个表的数据库。Access 数据库会将自身的表与其他对象(如窗体、 报表、宏和模块)一起存储在单个数据库文件中。
1.1.2 数据库的基本功能
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
ACCDB格式简介
多值字段
在 Access 2007 中，您可以创建一个多值字段 的组合框。单击组合框时，复选框显示为选中 状态标识了您的选择。您可以选中或取消选中 列表中的项目，然后单击【确定】按钮，提交 所做出的选择。
附件数据类型
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
【开始】选项卡
功能
选择不同的视图。 从剪贴板复制和粘贴。 设置当前的字体格式。 设置当前的字体对齐方式。 对备注字段应用 RTF 格式。 操作数据记录(刷新、新建、保存、删除、汇总、拼写检查等)。 对记录进行排序和筛选。 查找记录。
1.3.1 命令选项卡
【创建】选项卡
1.5.3 窗体
窗体有时被称为“数据输入屏幕”。窗体是用来处理数据的界面，而 且通常包含一些可执行各种命令的按钮。
例如，可以在下图中的客户资料窗体中输入 用户还可以创建各种透视窗体，例如可以创建一个数据透视
实验01Access2016的基本操作
实验1 Access 2007的基本操作1.1Access 2007的启动与退出1.启动Access2007选择【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Access 2007】命令。
2.退出Access 2007退出Access 2007有两种方法。
（1）单击右上角中的关闭按钮。
（2）单击左上角的Office按钮，在弹出的菜单中单击右下角的按钮即可退出Access 2007。
1.2Access 2007中数据库的基本操作1.创建数据库（1）创建空白数据库Studentdb。
在Access 2007中的操作界面中，单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，单击窗体中间的“空白数据库”按钮，在右边的文件名中输入“Studentdb”，单击，在打开的“文件新建数据库”对话框中，选择D盘，单击右上角中的按钮，在弹出新建文件夹中输入文件夹名“db”后点击确定，在返回的文件新建数据库窗口中再单击确定返回到Access 创建数据库的主页面，单击按钮，完成数据库的创建工作。
（2）使用模板创建数据库在Access 2007中的操作界面中，单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，单击窗体左边的“本地模板”，选择本地模板中的“资产”，在右下角选择好保存位置后，单击“创建”按钮，即可创建选择的模板文档。
结果如下图所示。
2.数据库的保存编辑处理完数据库以后，就需要对数据库进行保存，单击快速访问工具栏中的，或者单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令。
如果希望将当前的数据库更改名字后保存，则需单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“另存为”命令。
【练习】把刚新建的“资产”数据库更名为“asset”。
3.数据库的打开（1）通过菜单方式打开单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打开”命令，找到需要打开的数据库打开即可。
（2）通过文档打开数据库用户制作好数据库文档后并将其保存后，找到数据库的保存路径，用鼠标左键双击需要打开的数据库即可将该文档打开。
Access中批量替换数据库内容的两种方法
Access中批量替换数据库内容的两种⽅法今天遇到⼀个问题，⼀Access数据库中存放着N条⽂章记录，现在想替换掉这些⽂章中的部分内容，我们⾸先想到的是到⽹站后台去⼀条⼀条修改⽂章，那如果有1000篇⽂章，那就在⽹站后台改1000次，难以想象这是什么样的⼯作量。
其实在Access 数据库中可以利⽤SQL语句来批量替换内容，只需⼀句话就能解决问题，下⾯通过两种⽅法来解决此问题。
1、打开需要修改的Access数据库2、在数据库“对象”中点击“查询”3、点击“在设计视图中创建查询”4、在出现的界⾯中关闭“显⽰表”⼩窗⼝5、点击“视图”菜单，选择“SQL视图”，此时将出现查询窗⼝，您可以在此输⼊SQL语句了6、直接输⼊以下SQL语句：Update 表 SET 字段=replace(字段,"原字符","替换字符")您可根据实际情况，将上⾯红字换掉即可，这⾥举个例⼦，假设表为biao、字段为content、原字符为、替换字符为，那么相应的SQL语句如下：复制代码代码如下:Update biao SET content=replace(content,"","")7、点击⼯具栏中的感叹号，运⾏即可。
下⾯直接给出ASP程序代码，⼤家⼀看即知道了：复制代码代码如下:'这⾥省略数据库连接代码Dim rs,sql,textSet rs=Server.CreateObject("ADODB.Recordset")sql="Select content From biao"rs.Open sql,conn,1,3Do While Not rs.Eoftext=Replace(rs("content"),"","")rs("content")=textrs.Updaters.MoveNextLooprs.CloseSet rs=Nothing。
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3、Access2003数据库的关闭方法，学生在计算机上和教师在电子白板上同步操作(10分钟)，并讨论记忆
4、教师指导学生分组阅读教材，弄清Access2003数据库的数据格式，及转换方式
5、师生同步操作数据库格式的转换(10分钟)
武连中学教案
信息教案
高二年级：授课教师：任清源授课时间：2012年3月24日 星期编号：№
课程
Access2003
班级
高 年级
课时
2
课题
数据库的打开和关闭，数据库的转换
课型
新课
教学目标
了解数据库管打开的4种方式和其特点，了解Access2003的退出方法，学会Access2003数据库的转换操作
重点难点
课堂
小结
注意区分Access2003数据库文件格式和Access2003数据库文件保存格式，在操作过程中注意其操作中的细微区别。
作业
见教材24页和补充资料
方法及
后记
Access2003数据库的打开和关闭是考试的重点，要掌握，要记住Access2003数据库的默认格式
Access2003数据库的打开和关闭，数据库格式的转换
教具
计算机、投影机
板
书
设
计
1、Access2003数据库的打开方式(共享、只读、独占、独占只读)
2、Access2003数据库的关闭方法
3、Access2003数据库的的操作步骤
教
学
过
程
难点突破
用投影仪演示，学生在计算机上分操作
教学内容与
流程
一、复习Access2003数据库创建方法，抽查、学生在多媒体上演示(5分钟)