笔记本管理方案
公司笔记本管理制度
公司笔记本管理制度第一章绪论为了规范公司内部笔记本电脑的使用和管理,提高办公效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有员工在工作中所使用的笔记本电脑。
第二章笔记本电脑的管理1. 笔记本电脑的领用1.1 员工入职时,由公司人力资源部门为其分发一台符合公司标准配置的笔记本电脑。
1.2 笔记本电脑领用后应当认真保管,不得私自更换或者外借他人使用。
2. 笔记本电脑的维护2.1 员工领用的笔记本电脑应当定期进行系统升级和软件更新。
2.2 笔记本电脑发生故障时,应当及时向公司技术部门报修,并配合技术人员进行维修。
3. 笔记本电脑的归还3.1 员工离职时,应当将公司领用的笔记本电脑归还给人力资源部门。
3.2 未经公司同意,员工不得私自擅自带走公司领用的笔记本电脑。
第三章笔记本电脑的使用1. 使用权限1.1 员工在工作中可以使用公司领用的笔记本电脑进行办公相关工作。
1.2 员工不得将公司领用的笔记本电脑用于非法活动或者私人用途。
2. 使用规范2.1 员工在使用笔记本电脑时,应当注意保护公司信息安全,不得随意下载可疑软件或者访问非法网站。
2.2 笔记本电脑的账号和密码应当妥善保管,不得泄露给他人。
3. 禁止行为3.1 员工不得在公司领用的笔记本电脑上进行盗版软件安装和使用。
3.2 员工不得在公司领用的笔记本电脑上存储或传播违法违规的内容。
第四章安全管理1. 信息安全1.1 员工在使用笔记本电脑时,应当注意保护公司的信息安全,不得私自将公司机密信息外传。
1.2 发现可能存在信息泄露风险的情况,应当及时向公司安全部门报告。
2. 防病毒防骚扰2.1 员工应当安装公司指定的杀毒软件,并定期进行病毒查杀。
2.2 员工应当遵守公司的网络使用规定,不得在公司领用的笔记本电脑上观看色情、暴力等不良内容。
第五章处罚措施1. 违规处理1.1 对于违反公司笔记本电脑管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括扣减绩效奖金、警告甚至解除劳动合同等。
单位笔记本管理制度
一、目的为了规范单位笔记本的使用和管理,提高工作效率,确保信息安全和保密,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有使用笔记本的人员,包括但不限于管理人员、技术人员、员工等。
三、管理制度1. 笔记本采购与配置(1)单位笔记本的采购应遵循国家有关法律法规,严格按照采购程序进行。
(2)采购时应充分考虑工作需求,合理配置笔记本性能,确保满足工作需要。
(3)采购部门应与供应商签订合同,明确质量保证、售后服务等相关条款。
2. 笔记本领用与归还(1)笔记本的领用需填写《笔记本领用申请表》,经部门负责人审批后,由采购部门统一发放。
(2)领用人员需妥善保管笔记本,不得随意借给他人使用。
(3)笔记本使用完毕后,需将笔记本归还原部门,并填写《笔记本归还登记表》。
3. 笔记本维护与保养(1)笔记本在使用过程中,应避免摔落、进水、受潮等损坏情况。
(2)定期对笔记本进行清洁,保持良好的使用环境。
(3)如发现笔记本故障,应及时联系采购部门进行维修或更换。
4. 信息安全与保密(1)笔记本内存储的文件、资料等应严格保密,不得泄露给无关人员。
(2)使用笔记本时,应设置密码,防止他人非法访问。
(3)单位内部重要信息不得在笔记本上存储、传输,如需传输,应采用加密方式。
5. 笔记本报废与处理(1)笔记本使用年限到期或性能无法满足工作需求时,需进行报废处理。
(2)报废的笔记本应经部门负责人审批,并由采购部门统一回收。
(3)报废的笔记本应进行数据清理,确保信息安全。
四、责任与考核1. 笔记本管理人员负责笔记本的采购、领用、归还、维护、报废等工作的组织实施。
2. 部门负责人负责对本部门笔记本使用情况进行监督,确保本制度的有效执行。
3. 对违反本制度的人员,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。
五、附则1. 本制度由单位办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由单位办公室负责修订。
笔记本使用规章制度
笔记本使用规章制度第一章:总则第一条:为了规范笔记本的使用,保护设备和数据安全,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条:本规章制度适用于全体使用笔记本的员工,所有员工必须遵守并执行。
第三条:笔记本是公司财产,员工有义务妥善保管和使用,不得私自出借、损坏或盗用。
第四条:不得在未经许可的情况下将笔记本带离公司使用。
第五条:在离开工作岗位时,员工必须将笔记本关机并放置在指定位置。
第六条:笔记本维修及更换应由相关部门负责,员工不得私自拆卸或更换硬件设备。
第七条:对于违反规章制度的员工,公司有权利对其进行处罚,并追究其责任。
第二章:使用规定第八条:员工需妥善保管笔记本密码,不得将密码告知他人,一旦密码泄露,责任自负。
第九条:员工在使用笔记本时需注意防病毒和防火墙设置,不得随意下载未经审批的软件。
第十条:员工应定期备份重要资料,以免数据丢失造成损失。
第十一条:禁止在笔记本上进行违法、淫秽、暴力等不良行为,一经发现将从严处罚。
第十二条:禁止在笔记本上存储敏感信息,如公司机密资料、客户隐私等,避免泄露风险。
第十三条:笔记本使用时间应按照公司规定,不得超时使用,以免影响工作效率。
第十四条:员工应保持笔记本清洁整洁,不得擅自涂鸦或在上面堆放杂物。
第十五条:禁止将液体或食物放置在笔记本旁边,以免造成设备损坏。
第十六条:笔记本需接通电源时,应使用公司提供的插座,不得私自使用他人插座。
第三章:管理措施第十七条:公司将对所有员工进行笔记本使用规定的培训,确保员工了解并遵守规章制度。
第十八条:对于新引进的笔记本设备,公司将进行登记和标识,以便追踪使用情况。
第十九条:管理部门将定期检查员工使用笔记本的情况,发现问题及时处理。
第二十条:对于遗失或被盗的笔记本,员工需及时报告公司,并配合相关部门进行处理。
第二十一条:对于多次违反规章制度的员工,公司将采取相应的纪律处罚,甚至停职或开除。
第四章:结束规定第二十二条:员工在离职前需将笔记本交还给公司,并注销相关账号及密码。
公司办公笔记本管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公笔记本的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用办公笔记本的员工。
第三条公司办公笔记本是公司的重要资产,员工应妥善保管,合理使用。
第二章办公笔记本的配置与分配第四条公司根据员工的工作性质和岗位需求,统一配置办公笔记本。
第五条办公笔记本的分配原则如下:1. 根据工作需要,优先分配给部门经理及以上级别人员;2. 对于工作性质特殊、需要频繁外出的人员,可优先考虑;3. 新员工入职后,根据工作需要,经部门负责人批准后,可分配办公笔记本。
第六条办公笔记本的配置和分配由人力资源部门负责,各部门需根据实际情况提出申请。
第三章办公笔记本的使用与维护第七条员工领取办公笔记本后,应认真阅读使用说明,确保正确使用。
第八条办公笔记本主要用于工作相关事宜,不得用于私人用途。
第九条员工应妥善保管办公笔记本,防止丢失、损坏或被盗。
第十条办公笔记本的维护如下:1. 定期清理电脑中的垃圾文件,确保电脑运行速度;2. 定期更新杀毒软件,防止病毒入侵;3. 避免在电脑上安装非法软件,确保信息安全;4. 如发现硬件损坏,应及时报告部门负责人,由人力资源部门统一处理。
第四章办公笔记本的回收与报废第十一条办公笔记本的使用期限一般为三年,到期后由人力资源部门统一回收。
第十二条办公笔记本在以下情况下应予以报废:1. 硬件损坏,无法修复;2. 软件系统老化,无法满足工作需求;3. 达到使用年限。
第十三条办公笔记本回收后,由人力资源部门进行清点、登记,并统一处理。
第五章违规处理第十四条员工违反本制度,有下列行为之一的,公司将予以处罚:1. 未经批准,擅自将办公笔记本带出公司;2. 故意损坏或丢失办公笔记本;3. 将办公笔记本用于私人用途;4. 不按照规定使用和维护办公笔记本。
第十五条违规行为的具体处罚措施由公司根据实际情况决定。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。
公司笔记本使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。
第三条笔记本电脑是公司的重要资产,员工应妥善保管和使用,确保设备的安全和完好。
第二章使用规定第四条笔记本电脑的分配与使用1. 笔记本电脑由公司统一采购,根据员工岗位和工作需求进行分配。
2. 员工需填写《笔记本电脑使用申请表》,经部门负责人批准后,方可使用。
3. 员工离职或调岗时,需将笔记本电脑归还公司,并办理相关手续。
第五条笔记本电脑的使用范围1. 笔记本电脑主要用于工作需求,如文档处理、上网、会议记录等。
2. 严禁将笔记本电脑用于与工作无关的活动,如游戏、电影等。
3. 不得将笔记本电脑带出公司,如因工作需要外出,需经部门负责人批准。
第六条笔记本电脑的维护与保养1. 员工应定期对笔记本电脑进行清洁,保持设备整洁。
2. 避免将笔记本电脑放置在高温、潮湿或灰尘较多的环境中。
3. 不得私自拆解或改装笔记本电脑。
第三章信息安全第七条信息安全责任1. 员工应遵守国家有关信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。
2. 员工需对笔记本电脑中的公司信息保密,不得泄露给无关人员。
第八条病毒防范1. 员工不得下载或安装来历不明的软件。
2. 定期更新杀毒软件,确保笔记本电脑安全。
第四章奖惩第九条对遵守本制度、维护公司利益、提出合理化建议的员工,公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的员工,公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
附件1. 《笔记本电脑使用申请表》2. 《笔记本电脑归还清单》通过以上制度,我们旨在确保公司笔记本电脑的合理使用,提高工作效率,同时保障信息安全,为公司的发展提供有力支持。
公司笔记本管理制度化方案
一、背景随着信息技术的飞速发展,笔记本电脑已成为公司员工日常办公的重要工具。
为了规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。
三、管理制度1. 笔记本电脑的申请与审批(1)员工因工作需要申请使用笔记本电脑,需填写《笔记本电脑申请表》。
(2)部门经理对申请表进行审核,同意后报请公司领导审批。
(3)经公司领导审批同意后,由行政部门负责采购、分配。
2. 笔记本电脑的配置与维护(1)笔记本电脑的配置应满足公司业务需求,符合国家相关标准。
(2)行政部门负责笔记本电脑的日常维护、保养,确保设备正常运行。
(3)员工应爱护笔记本电脑,避免因人为原因造成设备损坏。
3. 笔记本电脑的使用与安全(1)员工应严格按照公司规定使用笔记本电脑,不得用于非法活动。
(2)员工应定期更新操作系统和办公软件,确保系统安全。
(3)员工不得将笔记本电脑带出公司,如需外出携带,需向行政部门报备。
(4)员工应遵守国家网络安全法律法规,不得下载、传播违法信息。
4. 笔记本电脑的报废与回收(1)笔记本电脑达到报废标准或因故障无法修复时,由行政部门负责报废。
(2)报废的笔记本电脑应进行数据清理,确保公司信息安全。
(3)报废的笔记本电脑可按照国家规定进行回收处理。
四、监督与考核1. 行政部门负责对笔记本电脑管理制度执行情况进行监督检查。
2. 员工应自觉遵守本制度,如有违反,将根据公司相关规定进行处罚。
3. 行政部门定期对笔记本电脑使用情况进行统计与分析,为优化资源配置提供依据。
五、附则1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,为公司的发展贡献力量。
单位笔记本电脑管理制度
一、目的为了规范单位笔记本电脑的使用和管理,确保笔记本电脑的正常运行和信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有笔记本电脑的使用和管理。
三、职责1. 信息化管理部门负责笔记本电脑的采购、分配、维修和报废等工作。
2. 各部门负责人负责本部门笔记本电脑的日常管理和使用监督。
3. 所有使用笔记本电脑的员工应遵守本制度,负责笔记本电脑的日常维护和保养。
四、管理制度1. 采购与分配(1)信息化管理部门根据工作需要,提出笔记本电脑采购计划。
(2)采购的笔记本电脑应符合国家相关标准和要求,具备良好的性能和稳定性。
(3)信息化管理部门负责笔记本电脑的分配,按照实际工作需求进行分配。
2. 使用与管理(1)员工应妥善保管笔记本电脑,不得随意借给他人使用。
(2)不得将笔记本电脑带出办公区域,如需外出携带,需经部门负责人批准。
(3)使用笔记本电脑时,应遵守国家相关法律法规,不得从事违法活动。
(4)不得在笔记本电脑上安装非法软件,不得下载、传播不良信息。
(5)定期备份重要数据,防止数据丢失。
3. 维修与报废(1)笔记本电脑出现故障,应及时报修,不得自行拆卸或修理。
(2)信息化管理部门负责笔记本电脑的维修和报废工作。
(3)报废的笔记本电脑应经信息化管理部门确认,并妥善处理。
4. 信息安全(1)笔记本电脑应安装杀毒软件,定期更新病毒库,防止病毒感染。
(2)不得使用未经验证的U盘、移动硬盘等存储设备。
(3)不得在笔记本电脑上存储涉密信息,如需存储,需经相关部门审批。
五、监督检查1. 信息化管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查。
2. 各部门负责人负责对本部门笔记本电脑使用情况进行监督检查。
3. 员工有义务对违反本制度的行为进行举报。
六、奖惩1. 对严格遵守本制度、使用笔记本电脑成绩显著的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成不良后果的员工,按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度由信息化管理部门负责解释。
笔记本电脑管理使用协议书6篇
笔记本电脑管理使用协议书6篇篇1笔记本电脑管理使用协议书为了维护公司的信息安全和生产秩序,规范员工对笔记本电脑的管理使用,特制订本协议,并请各位员工自觉遵守。
任何违反本协议的行为,公司将视情节轻重给予相应处理。
第一条笔记本电脑的保管与使用1.1 员工获得的笔记本电脑属于公司资产,应妥善保管并确保不会遗失、被盗或受损。
1.2 在外携带笔记本电脑时,员工应当注意安全,避免在人群密集、交通拥堵的地方使用。
1.3 员工在使用笔记本电脑时,需注意防范病毒攻击、网络黑客等安全风险,并定期更新防护软件。
第二条笔记本电脑的网络使用2.1 员工在公司内外使用网络时,请确保网络连接的安全性,不得随意连接未知的公共Wi-Fi,以防泄露公司重要信息。
2.2 在外出时,员工需谨慎使用公司VPN,以免遭受网络攻击或窃取公司机密数据。
2.3 员工不得私自更改网络设置,不得在公司电脑上下载非法或侵权软件,不得浏览色情、暴力、赌博等不良信息。
第三条数据安全与备份3.1 员工应按照公司规定定期备份笔记本电脑上的重要数据,以防止因系统故障或其他原因导致数据丢失。
3.2 员工需定期清理电脑中的垃圾文件,及时更新操作系统和软件补丁,确保电脑的正常运行。
3.3 一旦发现笔记本电脑出现异常,员工应及时向IT部门报告,配合进行安全检测,切勿私自处理。
第四条隐私保护和信息安全4.1 员工应当严格遵守公司的隐私保护政策,不得泄露他人的个人信息和公司机密。
4.2 员工在使用公司电脑时,不得擅自安装或使用与工作无关的应用程序,不得私自利用公司资源从事个人活动。
4.3 员工对于接收到的公司机密信息,应妥善保管,不得擅自外泄或在未经授权的情况下传播。
第五条处罚措施5.1 对于违反本协议的员工,公司将根据实际情况给予相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降职、甚至解雇。
5.2 在使用笔记本电脑期间,如有疑问或不清楚相关规定,请及时向公司信息技术部门或人力资源部门咨询。
中学笔记本电脑管理制度(5篇)
中学笔记本电脑管理制度为加强学校教学设备管理,确保学校配置的笔记本电脑妥善保管,正常使用,在现代化教学过程中发挥最大效益,结合我校实际特制定本规定:(1)学校根据教学和管理工作的需要,将笔记本电脑配发相关的教师和管理人员,以提高教师办公效率。
是教师上网查找有关教育、教学资料,制作多媒体课件等的专用设备,其产权归学校所有,学校必须进行财产登记,纳入学校公共财产统一管理。
(2)在本校从事一线教育教学工作的正式职工,享有笔记本电脑的使用权和保管权。
学校配置的笔记本电脑只限于教职工本人使用,不得转借他人。
(3)为教职工个人配备的笔记本电脑经本人与学校签订协议发出后,原则上不予收回,但使用者自领取笔记本电脑之日起在校工作不满三年的(到龄退休教师满二年),学校将按使用年限收取折旧费用。
(4)按照学校要求,提倡教职工在校办公时随身携带笔记本电脑,坚持在校每天至少四次上校园网,了解工作信息,利用网络处理日常教育事务。
同时按照学校信息处的管理规定,及时上传信息资源,丰富校园网内容,加快校园资源库建设力度。
(5)笔记本电脑在保修期内硬件出现故障,学校负责与经销商联系,一切按经销商和厂方所承诺的服务执行。
保修期外硬件维修,由学校鉴定后负责联系维修。
不论什么情况,维修费由教师个人负责。
(6)因个人保管不善,导致笔记本电脑遗失,则教职工个人应及时购买同档次笔记本电脑予以赔偿,保证教学需要。
(7)学校每学期要对所配备的笔记本电脑进行核查验证。
如发现将学校配备的笔记本电脑被变卖,学校将按原采购价追缴变卖款并在学校予以通报批评。
(8)笔记本电脑由教师个人保管并负责其安全。
在工作时间内,是教育教学办公电脑,教师应经常性使用笔记本电脑上课,创作课件及办公管理等。
工作时间内,不得将笔记本电脑用于与教育教学无关的活动(如聊天,玩游戏,炒股,看电影电视等);工作时间之外,严禁利用笔记本电脑浏览、传播不健康的网页或文件、电子邮件,传播病毒、攻击学校服务器等,由此造成的网络故障或电教设备损坏由当事人负责。
公司笔记本安全管理制度
一、目的为加强公司笔记本电脑的安全管理,确保公司信息资产的安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有笔记本电脑的使用、管理、维护及报废等环节。
三、职责权限1. 信息技术部门:负责制定、修订本制度,组织实施安全管理制度,监督、检查各部门执行情况,对违规行为进行处理。
2. 各部门负责人:负责本部门笔记本电脑的安全管理工作,确保本部门笔记本电脑的安全使用。
3. 员工:遵守本制度,正确使用笔记本电脑,提高安全意识,保护公司信息资产。
四、使用规定1. 笔记本电脑由公司统一配置,员工不得私自购买、更换或转让。
2. 员工领取笔记本电脑后,应认真核对设备型号、配置等信息,确认无误后签字领取。
3. 笔记本电脑仅限本人使用,不得转借他人。
4. 员工应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏。
5. 使用笔记本电脑时,应遵守以下规定:(1)不得将笔记本电脑带出公司范围使用;(2)不得在笔记本电脑上安装、运行非法软件;(3)不得使用公司笔记本电脑进行非法活动;(4)不得将笔记本电脑连接至非法网络;(5)不得使用公司笔记本电脑进行商业活动。
五、安全措施1. 信息技术部门应定期对笔记本电脑进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
2. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
3. 信息技术部门应定期更新笔记本电脑操作系统和软件,确保系统安全。
4. 员工应设置复杂密码,定期更换密码,确保账户安全。
5. 信息技术部门应定期对员工进行安全培训,提高员工安全意识。
六、违规处理1. 员工违反本制度,造成公司信息资产损失的,按公司相关规定追究责任。
2. 员工私自购买、更换或转让笔记本电脑的,一经发现,立即收回,并处以罚款。
3. 员工未经许可,将笔记本电脑带出公司范围使用的,一经发现,立即收回,并处以罚款。
4. 员工使用笔记本电脑进行非法活动的,按公司相关规定追究责任。
七、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
使用笔记本电脑的管理协议书范本5篇
使用笔记本电脑的管理协议书范本5篇篇1笔记本电脑使用管理协议书范本一、前言为了规范和管理公司或组织内部员工对笔记本电脑的使用,保护公司资产的安全,提高工作效率,特制订本管理协议书,以便员工和公司都能够遵循相关规定,共同维护公司以及个人在工作中的权益。
二、使用范围本协议适用于公司或组织内部所有使用笔记本电脑的员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
三、使用规定1. 笔记本电脑的领用:员工在领取笔记本电脑时需填写领用登记表,并按照公司规定的操作流程领取设备。
2. 笔记本电脑的使用:员工应当妥善保管笔记本电脑,并如实记录设备的使用情况,不得私自更改设备设置。
3. 笔记本电脑的维护:员工在使用过程中如发现设备存在问题,应立即向公司技术支持人员报告,不得私自维修设备。
4. 笔记本电脑的归还:员工在离职或设备暂时不用时,应当及时归还设备,并按照流程清理个人数据和信息。
5. 笔记本电脑的安全:员工不得将笔记本电脑外借给他人,不得擅自将设备带离公司办公场所,不得泄露设备信息和数据。
四、违规处理1. 对于违反本管理协议的员工,公司将给予口头警告、书面警告等处罚,并记录在员工档案中。
2. 对于严重违规行为,公司保留进一步追究责任的权利,员工可能面临降职、开除等处罚。
五、其他规定1. 本管理协议的解释权归公司所有,公司保留随时修改和完善本协议的权利,所有变更将提前通知员工。
2. 员工在签署本管理协议书后,视为已经认真阅读并愿意遵守相关规定,如发生纠纷,按照公司规定处理。
六、附件1. 笔记本电脑领用登记表2. 笔记本电脑使用登记表3. 笔记本电脑维护记录表以上为笔记本电脑使用管理协议书的范本,希望各位员工能够严格遵守协议的规定,共同维护公司利益。
感谢阅读!篇2笔记本电脑管理协议书协议书编号:XXXXXX 日期:XXXX年XX月XX日甲方:(使用方名称)乙方:(管理方名称)根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方使用乙方提供的笔记本电脑达成以下管理协议:第一条使用范围1.1 甲方应当按照乙方提供的笔记本电脑使用规定,合理正确使用笔记本电脑。
公司笔记本电脑的使用管理办法
公司笔记本电脑的使用管理办法一、笔记本电脑的配发与归还管理1.公司对于员工的工作需要配发相应的笔记本电脑,用于办公工作。
领取笔记本电脑的员工需签署使用协议,明确使用规定和责任;2.笔记本电脑的配发和归还管理由专人负责,负责员工领取和归还的登记,并确保设备的完好和数量的准确。
二、笔记本电脑的使用规范1.员工领取笔记本电脑后,应妥善保管,并且不得将笔记本电脑借给他人使用或外借;3.笔记本电脑的日常维护由员工自行负责,如发现有问题应及时上报,并及时更新操作系统和杀毒软件;4.离开办公桌时,员工应将笔记本电脑关闭或锁定,确保数据安全;5.不得私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,不得拆卸或更换硬件;6.在公司规定区域之外使用笔记本电脑时,应确保网络的安全性和可靠性,不得连接未知的Wi-Fi网络;7.笔记本电脑的相关软件使用应遵守公司的许可协议,不得未经许可使用破解或盗版软件;8.如需处理涉及敏感或机密信息的文件,应在有保密措施的环境中操作,并遵守公司的保密规定;9.不得私自更改笔记本电脑的操作系统、网络设置和安全设置,如有需要应向IT部门申请。
三、笔记本电脑的维护和报修1.员工在使用笔记本电脑时应注意避免碰撞或摔落,如发现有硬件故障或异常现象,应及时报修;2.对于软件故障或病毒感染等问题,员工应及时向公司的IT部门报修,不得私自更改或修复;3.外出公干或休假期间,员工应将笔记本电脑交由IT部门保管,确保安全。
四、笔记本电脑的安全措施1.根据公司的安全规定,员工应为笔记本电脑设置密码,并且定期更改密码;2.安装并及时更新杀毒软件,确保笔记本电脑的安全;3.不得将笔记本电脑连入未经授权的外部设备,如U盘、移动硬盘等,以防止病毒感染或数据泄露;4.在外出携带笔记本电脑时,应妥善保管,防止被盗或泄露公司的机密信息。
五、违规行为的处理和责任追究1.如员工私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,对于硬件故障的维修费用由员工自行承担;2.对于违反公司的使用规范或使用非法软件的员工,将受到相应的处罚,严重者可能面临纪律处分;3.对于因员工失职导致笔记本电脑被盗或损坏,员工应负责赔偿。
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
一、管理范围
本制度适用于公司所有员工使用的笔记本电脑。
二、使用管理
1. 购置
公司统一购置笔记本电脑并分发给员工,购置品牌及型号统一。
每位员工可获得一台笔记本电脑。
2. 使用
2.1 员工应在公司提供的指定场所,使用笔记本电脑进行工作。
离开电脑前应关机或锁屏。
2.2 员工不得私自更换电脑配置或安装未经公司批准的软件,不得对电脑进行任何形式的破坏。
2.3 员工应根据工作需要,妥善保管电脑和相关设备。
不得私自借出、转借或转让。
3. 维护
3.1 员工应定期对笔记本电脑进行维护,定期进行杀毒和系统清理等操作。
3.2 笔记本电脑出现故障或损坏时,员工应及时通知IT部门,进行维修或更换。
4. 安全管理
4.1 员工应根据公司的安全管理规定,保密公司数据及信息。
开展工作前和结束工作时应及时备份数据,防止数据丢失。
4.2 电脑屏幕应当设置密码锁屏,以防止信息泄露。
三、监管管理
3.1 IT部门应对员工的笔记本电脑进行监管管理,定期检查员工的电脑维护情况和数据备份情况。
3.2 对于未按照规定使用和管理笔记本电脑的员工,将视情节严重性进行处理,并可能被罚款或者赔偿。
四、附则
4.1 本制度自唯一公布之日起执行。
4.2 本制度的解释权归公司所有。
4.3 本制度的修订权归公司所有,并参照国家相关法律法规进行修订。
事业单位笔记本管理制度
第一章总则第一条为规范事业单位内部笔记本使用管理,提高工作效率,确保工作记录的完整性和保密性,特制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位内部所有使用笔记本的工作人员。
第三条笔记本是事业单位工作人员日常工作的重要工具,应合理使用,确保其有效性和经济性。
第二章笔记本采购与领用第四条笔记本采购应遵循以下原则:(一)根据工作需要,合理选择笔记本规格和数量;(二)优先选用环保、耐用、便于携带的笔记本;(三)严格控制采购成本,避免浪费。
第五条笔记本采购由办公室负责,采购前应充分了解市场行情,选择信誉好、价格合理的供应商。
第六条笔记本领用程序:(一)工作人员因工作需要,可向办公室申请领用笔记本;(二)办公室根据工作需要和库存情况,审批领用申请;(三)领用笔记本时,工作人员应填写领用登记表,并签字确认。
第三章笔记本使用与管理第七条笔记本使用应遵循以下规定:(一)笔记本用于记录工作计划、会议纪要、工作总结、学习笔记等;(二)使用笔记本时,应保持整洁、规范,字迹工整,便于查阅;(三)不得在笔记本上随意涂改、撕页、污损;(四)不得将笔记本用于与工作无关的活动。
第八条笔记本管理要求:(一)工作人员应妥善保管笔记本,防止遗失、损坏;(二)笔记本不得擅自转借他人;(三)因工作调动、离职等原因,应将笔记本交还办公室;(四)办公室定期对笔记本进行清点、整理,确保账实相符。
第四章笔记本回收与报废第九条笔记本回收:(一)工作人员离职或因其他原因不再使用笔记本时,应将笔记本交还办公室;(二)办公室对回收的笔记本进行检查,确认无损坏、遗失后,方可入库。
第十条笔记本报废:(一)笔记本使用年限达到规定期限,或因严重损坏无法继续使用时,应予以报废;(二)报废的笔记本应经办公室审核批准,并按规定程序进行报废处理。
第五章奖惩第十一条对严格遵守本制度、使用笔记本表现突出的工作人员,给予表扬或奖励。
第十二条对违反本制度、造成笔记本遗失、损坏或浪费的行为,予以批评教育;情节严重的,依法依规追究责任。
学校笔记本使用规章制度
学校笔记本使用规章制度第一章总则为规范和管理学生在学校使用笔记本电脑的行为,维护校园网络秩序,保障学生学习和生活环境,特编制本规章。
第二章笔记本电脑的使用范围学校提供的笔记本电脑仅限于学习和教学使用,不得用于其他私人用途。
学生在校园内使用笔记本电脑时,应当遵循相关规定并合法使用。
第三章学生使用笔记本电脑的权限1. 学生使用笔记本电脑前需在学校的指定平台进行注册,并遵守相关规定。
未注册的学生不得随意使用学校的笔记本电脑。
2. 学生需保管好自己的学生账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。
3. 学生只能使用自己的笔记本电脑,不得私自更换或调换。
第四章笔记本电脑使用管理1. 学生不得私自更改笔记本电脑上的软件和系统设置,如有需要,需事先向相关负责人员申请并获得许可。
2. 学生在使用笔记本电脑时,不得私自下载、安装非法软件或病毒,不得访问黄赌毒等非法网站。
3. 学生在使用笔记本电脑进行网络游戏或娱乐活动时,应当控制时间,并不得影响课堂学习和作业完成。
4. 学生在使用笔记本电脑时,不得在校园内随意拍照、录像或录音,保护他人隐私和信息安全。
第五章笔记本电脑网络使用规定1. 学生使用笔记本电脑上网需遵守学校的网络使用规定,不得访问非法网站,不得传播有关暴力、色情、恐怖等信息。
2. 学生在使用笔记本电脑浏览网页时,应当文明上网,不得发表侮辱、诽谤、恶意攻击等不良言论,不得对他人造成骚扰。
3. 学生在使用笔记本电脑进行学习和研究时,应当尊重知识产权,不得违反著作权和知识产权法律法规。
第六章笔记本电脑安全管理1. 学生在携带笔记本电脑外出时,需小心保管,避免遗失或被盗。
2. 学生应当定期对笔记本电脑进行杀毒、清理垃圾等维护工作,确保电脑安全运行。
3. 学生在使用笔记本电脑后,应当认真关机,避免电脑长时间待机导致过热或其他安全问题。
第七章违规处理学生如有违反本规章的行为,学校有权采取相应措施进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用笔记本电脑等处罚措施。
单位笔记本领用管理制度
一、目的为规范单位笔记本的领用、管理,提高资源利用率,确保工作需求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有部门和个人,包括但不限于管理人员、技术人员、辅助人员等。
三、管理制度1. 笔记本采购(1)采购部门根据部门工作需求和库存情况,制定采购计划。
(2)采购计划需经分管领导审批后,方可进行采购。
(3)采购部门负责采购符合国家规定、质量合格的笔记本电脑。
2. 笔记本分配(1)新员工入职或原有员工因工作需要更换笔记本时,由部门负责人提出申请,经分管领导审批后,由采购部门统一分配。
(2)笔记本分配时,需填写《笔记本领用登记表》,并注明领用人姓名、部门、职务等信息。
3. 笔记本领用(1)领用人需凭《笔记本领用登记表》到采购部门领取笔记本。
(2)领用人需在《笔记本领用登记表》上签名确认,并承担笔记本的保管和使用责任。
4. 笔记本归还(1)笔记本使用期满或因工作需要更换时,领用人需将笔记本归还至采购部门。
(2)归还时,需检查笔记本外观、性能等,确保完好无损。
(3)如有损坏,领用人需承担相应责任,并赔偿损失。
5. 笔记本维护(1)领用人需妥善保管笔记本,避免摔坏、进水等。
(2)笔记本出现故障时,领用人应及时联系采购部门,由采购部门负责维修或更换。
(3)维修或更换期间,领用人需提供相关证明材料。
6. 笔记本报废(1)笔记本使用年限达到国家规定标准或因故障无法维修时,需进行报废处理。
(2)报废前,领用人需将笔记本归还至采购部门,并填写《笔记本报废登记表》。
(3)采购部门负责报废笔记本的处置,并做好相关记录。
四、责任与奖惩1. 部门负责人负责本部门笔记本的领用、管理和维护工作。
2. 领用人需严格按照本制度规定使用、保管笔记本,如有违反,将追究相关责任。
3. 对认真履行职责、管理规范的部门和个人,给予表扬和奖励。
4. 对违反本制度规定、造成资源浪费或损坏公物的,将进行通报批评,并追究相关责任。
五、附则1. 本制度由采购部门负责解释。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
笔记本电脑管理使用协议书7篇
笔记本电脑管理使用协议书7篇第1篇示例:笔记本电脑管理使用协议书为了规范公司内部员工对笔记本电脑的管理和使用,确保信息安全和工作效率,特制定本协议书,供公司员工遵守:一、笔记本电脑的管理1. 笔记本电脑属于公司财产,各部门负责人应当对所属员工的笔记本电脑进行管理,并妥善保管,防止遗失和损坏。
2. 部门负责人需要定期对员工的笔记本电脑进行检查,确保硬件设备完好,软件系统正常运行。
3. 员工在工作期间需随时保管好自己的笔记本电脑,不得随意离开或将其借给他人使用。
二、笔记本电脑的使用1. 员工需遵守公司的网络安全规定,不得利用笔记本电脑上网浏览不良网站或下载非法文件。
2. 员工需妥善保护笔记本电脑的账号和密码信息,不得将其泄露给他人,以免造成信息泄露。
3. 员工在使用笔记本电脑时,应当注意安全防护,不得随意插入外部设备或下载未知软件,以免给计算机带来病毒或漏洞。
三、笔记本电脑的维护1. 员工在使用笔记本电脑时,应当注意保持其清洁,并及时清理灰尘和污垢,以确保散热良好。
2. 员工不得对笔记本电脑进行未经许可的拆解或组装,如有硬件故障应及时向IT部门报修。
3. 员工需定期备份重要文件和数据,以防止意外丢失或损坏。
四、违规处理1. 如发现员工违反上述规定,公司有权要求员工做出解释,并视情况给予相应的纪律处分。
2. 对于严重违规行为,公司有权暂停员工的使用权限,并报警处理。
3. 如因员工的违规行为给公司造成损失,公司有权要求员工赔偿相应的经济损失。
五、其他事项1. 本协议书自颁布之日起生效,公司有权对其进行修改和解释。
2. 员工在签署本协议书之际即视为同意遵守其中规定。
3. 如有特殊情况需要调整,需经公司领导批准后方可变更。
本《笔记本电脑管理使用协议书》为公司对员工笔记本电脑管理和使用情况的规范和监督,希望员工能够严格遵守,并共同维护公司的信息安全和工作秩序。
感谢您的配合!第2篇示例:笔记本电脑管理使用协议书为了保障公司笔记本电脑的安全和正常使用,提高员工工作效率,特制定本管理使用协议书。
公司笔记本电脑使用管理办法
公司笔记本电脑使用管理办法
一、适用范围
本制度适用于所有公司员工。
二、管理办法
1、笔记本配发、购买及领用
(1)公司对于以下人员进行笔记本配发:公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。
(2)对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工),如果出于工作需要,可以向公司申请提出笔记本购买。
(3)公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时,可以向公司提交领用笔记本申请。
(4)公司原有笔记本电脑,员工如需要,可以向公司提出购买申请,公司根据电脑使用年限和市场行情,折价卖给员工。
2、电脑升级、更换
(1)当笔记本电脑性能不能满足工作需要时,首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时,根据需要看是否通过增加配置解决;最后,仍不能解决时,在购买新的予以替换。
(2)当笔记本电脑使用寿命到期,或无法修复时,可以购买新的笔记本电脑予以替换。
3、损坏、丢失的赔偿办法
(1)使用期间笔记本电脑损坏的,根据损坏原因,维修费用分别
由个人或公司负担。
(2)笔记本电脑在使用期间如丢失,由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。
4、其他说明
(1)在使用期间,未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,否则由此发生的一切后果由使用人承担。
(2)人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经认可的,行政人事部不得为其办理离职手续。
三、附则
本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
学校笔记本管理规章
为了更好的管理笔记本电脑,让学校电教上一个新台阶,特制定本制度
一、使用要求
1、笔记本电脑是教师从学校领取的教学工具,要充分为管理学生,提高教学水平服务,禁止利用笔记本电脑接私活或从事违法的活动。
2、要认真阅读《笔记本电脑使用说明书》尽快熟悉、掌握笔记本电脑的操作方法。
3、笔记本电脑硬盘分区由学校统一安排:C区在原有系统软件的基础上,由学校统一安装办公软件,个人禁止更改C盘的容量大小,个人不允许私自安装与工作无关的软件;
4、未经学校批准,不能私自将学校信息和资料透露给校外人员。
每位教师有保守学校信息和资料的义务。
5、未经学校批准,不得私自对笔记本电脑拆卸、外借、调换零件,不得借他人使用或与他人交换。
6、不得私自使用来历不明的光盘和磁盘。
安装的杀毒软件要定期通过网络或通过下载升级包升级,以确保笔记本电脑系统的正常运行。
二、领取流程
1、学校根据个人工作实际需要,确定笔记本电脑使用人员,由总务主任签发《固定资产领取清单》。
2、拿着签字后的清单到资产管理员处备案、由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后在《领物单》上登记。
3、阅读协议后无任何问题,签订《笔记本使用协议》。
三、维护、维修
1、使用者要爱护公物,要保持清洁。
2、学校将定期和不定期检查设备的使用状况。
如没有达到以上要求,学校有权收回。
3、如遇技术或操作不当而出现的问题,请及时找电教老师寻求帮助,不得私自隐瞒或调试。
4、笔记本电脑出现的故障,使用人要及时通知学校且由使用者亲自交回校方并填写《故障维修单》,由学校安排人员进行维修,修复后通知使用者领取。
四、校方收回的原因及要求
(一)凡属于下列现象的使用者要上交回学校:
1、如果笔记本电脑使用人员经学校人事变动,不再担任现职工作,变动后新的岗位不需要再使用笔记本电脑,宣布人事安排当天归还笔记本电脑。
2、如果使用人员调离本单位,请于办理人事关系前归还笔记本电脑,不予归还者,人事部门不给办理任何离校手续。
4、笔记本电脑使用人员因故请病假或事假超过30个工作日,在离校前归还笔记本电脑,否则不准许休假。
首义中学笔记本电脑使用协议及说明
1、笔记本电脑的所有权属于武昌首义中学,使用权属于在此职务的教
师。
2、教师使用过程中笔记本电脑及其配件(包括鼠标、电源、包)出现
人为或非人为损坏时,学校不承担任何维修的责任,请老师自行与笔记本电脑生产厂家的售后联系维修。
(后附售后部联系方式)
3、教师领用笔记本电脑是为教学服务,不得在工作时间利用所配笔记
本电脑进行炒股、看电影、聊天等与工作无关的事情。
不浏览非法、色情、反动网站,不发表违法、反动言论、每台笔记本电脑网卡地址均已经由学校统一备案并责任到领用人,学校有权对违反规定的行为进行监控跟踪及做出相应的处理。
4、笔记本电脑只能借本组或职务管理范围内老师因公使用,其它情况
下不得随意外借他人使用。
5、学校保留在有需要时征用教师笔记本电脑的权利。
6、凡属于下列现象的使用者要上交回学校:
a、如果笔记本电脑使用人员经学校人事变动,不再担任现职工作,
变动后新的岗位不需要再使用笔记本电脑,宣布人事安排当天归还笔记本电脑。
b、如果使用人员调离或退休,请于办理人事关系前归还笔记本电
脑,不予归还者,人事部门不给办理任何离校手续。
c、笔记本电脑使用人员因故请病假或事假超过30个工作日,在离校
前归还笔记本电脑,否则不准许休假。
6、因以上情况电脑归还时,需保证完好(除经鉴定为正常损耗或老化
出现的故障除外),如无法归还需按价赔偿。
7、签名领用笔记本电脑表示同意以上协议,不同意的老师可以不领
用。
售后部联系方式:
联想笔记本电脑售后:售后电话
使用注意事项
1、使用前请认真学习使用说明。
2、显示屏是笔记本电脑上比较脆弱的部分,使用是应注意轻开轻关,不用手指或其他物品点划屏幕表面、不要让任何物品挤压屏幕上盖,特别注意放入手提包时,必须将笔记本电脑放在专用隔层内,尽量与其他不平整的物品放开。
3、使用笔记本电脑时注意旁边的水杯、如果不慎将水倒在键盘上,将
造成严重损坏。
4、插拔电源接口以及USB设备时应注意水平插拔,不要摇动,否则接
口容易损坏或接触不良。
5、光盘不使用是应取出,不要留在电脑光驱内。
6、学校办公室和部分课室已经覆盖无线网络,无法连接时请检查是否
已经打开无线开关(位置请查阅说明书),无线状态灯是否已经闪烁。
无线接入点的选择可以右击任务栏右边的无线连接的图标选择“查看可用的无线网络”,选择信号最好的进行连接。