档案交接登记表

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档案移交(接收)登记表模版

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档案移交(接收)登记表模版档案移交(接收)登记表全宗号:移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所属年度:年月年月改写:登记档案移交(接收)信息的表格,需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称,以及档案所属年度。

案卷目录登记表序号。

目录号。

案卷目录题名或组织机构名称。

所属年度。

移交日期。

移交原因小计。

案卷数量。

其中永久长期短期。

备注(接收)移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字):接收人(签字):改写:登记案卷目录信息的表格,需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。

同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。

借阅档案登记簿单位名称:___借阅时间:年月日到年月日改写:记录借阅档案信息的簿子,需要填写单位名称以及借阅时间。

借阅档案登记表序号。

日期。

借阅单位。

案卷或文件题名。

利用目的。

年度期限。

卷件号号。

借阅人签字。

归还日期。

备注改写:登记借阅档案信息的表格,需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。

档案利用效果登记簿单位名称:___时间:年月日到年月日改写:记录档案利用效果的簿子,需要填写单位名称和时间。

档案利用效果登记表日期。

案卷或文件题名。

利用目的。

利用效果。

年月日。

单位。

姓名改写:登记档案利用效果的表格,需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。

档案销毁清册单位名称:___时间:年月日到年月日改写:记录档案销毁信息的清单,需要填写单位名称和时间。

档案销毁清册序号。

案卷或文件题名。

年代目录号。

卷号或文号。

卷内文件页(件)数。

原期限。

销毁原因。

备注改写:登记档案销毁信息的清单,需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页(件)数、原期限、销毁原因和备注等信息。

现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日序号。

档案交接登记表三篇

档案交接登记表三篇
篇三:档案交接登记表
单位
姓名
移交材料名称
份数
移交时间
移交单位(盖章):接受单位(盖章):
移交人(签字):接受人(签字):
档案交接登记表三篇
篇一:档案交接登记表
序号
责任者
文号
题名
成文时间
页数
保管
期限
备注
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ接收部门:
办公室接收人签名:
接收时间:
篇二:档案交接登记表
案卷
目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所属
年度
移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案卷数量
备注
小计
其中
永久
长期
短期
移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):
移交人(签字):接收人(签字):

档案移交(接收)登记表样

档案移交(接收)登记表样

档案移交(接收)登记表全宗号:移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所属年度:年月年月档案移交(接收)登记表移交移交案卷数量案卷案卷目录题名所属备注(接收)(接收)其中目录号或组织机构名称年度小计日期原因永久长期短期移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字):接收人(签字):WORD格式可编辑借阅档案登记簿单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日WORD格式可编辑借阅档案登记表序日借阅卷件借阅人归还案卷或文件题名利用目的年度期限备注号期单位号号签字日期WORD格式可编辑档案利用效果登记簿单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日WORD格式可编辑档案利用效果登记表日单姓年月日期位名案卷或文件题名利用目的利用效果WORD格式可编辑档案销毁清册单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日档案销毁清册卷号卷内文件或页(件)序号案卷或文件题名年代目录号原期限销毁原因备注文号数现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日序号文号文件标题文件时间原件或复印件移交人接收人备注移交单位联系电话:库藏档案状况检查记录(样式)库藏档案状况检查记录单位名称:档案馆(综合档案室)检查时间年月日检查方式全查□抽查□(抽查比例%)检查人检查范围档案状况或发现问题采取措施处理结果备注1.各级档案馆(室)要对档案进行定期检查,全查或抽查库藏档案状况,并做好库藏档案状况检查记录。

说明2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查,确认发生虫害的种类、程度及分布,采取有效措施杀虫。

对于那些已确认有虫害的档案,应立即加以隔离处理,防止虫害大面积扩散。

档案库房防虫药物投放更换记录(样式)档案库房防虫药物投放更换记录单位名称:档案馆(综合档案室)投放更换药物时间投放更换药物名称投放更换药物剂量投放更换药物箱柜号投放更换药物经办人备注档案库房温湿度记录本单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所(综合档案室)年月日到年月日档案库房温、湿度记录表标准温度:14~24℃标准湿度:45~60%年月日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度上午上午上午11121下午下午下午上午上午上午21222下午下午下午上午上午上午31323下午下午下午上午上午上午41424下午下午下午上午上午上午51525下午下午下午上午上午上午61626下午下午下午上午上午上午71727下午下午下午上午上午上午81828下午下午下午上午上午上午91929下午下午下午上午上午上午102030下午下午下午备上午31注下午记录人:档案库房防霉防虫药物投放更换记录本单位名称:广东电网公司云安供电局(综合档案室库房)年月日到年月日档案库房防霉防虫药物投放更换记录单位名称广东电网公司云安供电局(综合档案室库房)本次投放更换药物时间年月日下次投放更换药物时间年月日在□内打“∨”防霉防虫药物名称规格包装说明单价品牌生产商/供应商药物使用有效期投放更换药物情况天然芳香中草药□防霉驱杀虫药15小袋/盒60盒/箱元/盒乐春天□抗霉杀虫片20粒/盒50盒/箱元/盒九鲤牌□天然防蛀剂100片/盒45盒/箱元/盒香叶牌/云南春城档案用品工贸有限公司12-15个月/福建省惠安县兰台档案设备用品厂12个月/涿州市精美纸塑制品有限公司驻广州办事处8个月沈阳绿野防蛀制品有限公□中药防蛀防霉剂10小袋/包120包/箱元/包绿华牌司出品/广州市越秀区世12个月达防霉防蛀产品经营部□其他个月投放更换普通剂量每个档案箱施放小袋(片/粒);每栏/层密集架施放小袋(片/粒)药物剂量加大剂量每个档案箱施放小袋(片/粒);每栏/层密集架施放小袋(片/粒)档案箱普通剂量箱柜号加大剂量箱柜号——普通剂量密集架打“∨”加大剂量密集架打“○”列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号11234561123456112345611234561A2123456212345621234562123456B8AB31234563123456312345631234564123456412345641234564123456512345651234565123456512345661234566123456612345661234561123456112345611234561123456投放更换密集架 2A2123456212345621234562123456B9AB 3123456312345631234563123456药物箱柜号(在相应层号打:①普通剂量密集架412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456打∨;1123456112345611234561123456②加大剂量密集架打○)3 A2123456212345621234562123456B10AB312345631234563123456312345641234564123456412345641234565123456512345651234565123456612345661234566123456612345611234561123456112345611234564 A2123456212345621234562123456B11AB 312345631234563123456312345641234564123456412345641234565123456512345651234565123456612345661234566123456612345611234561123456112345611234565A 2123456212345621234562123456B12AB33123456312345631234561234564 4123456412345641234561234565123456512345651234565123456 6123456612345661234566123456普通剂量密集架加大剂量密集架列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号1123456112345611234561123456密集架 6A 2123456212345621234562123456B13AB 3123456312345631234563123456投放(在相应4123456412345641234564123456更换药物箱柜层号打:②普通剂量密集架512345651234565123456512345661234566123456612345661234561123456112345611234561123456号打∨;②加大剂量密集架打○)7 A2123456212345621234562123456B14AB3123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456投放更换投放更换药物经办人药物总数(签名)1.防霉防虫药物应多种交替轮流使用,防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

档案移交(接收)登记簿

档案移交(接收)登记簿
档案移交(接收)登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称




移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案卷数量


小计
其中



移交人(签字):接收人(签字):
档案移交(接收)登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称




移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案卷数量


小计
其中



移交人(签字):接收人(签字):
档案移交(接收)登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称




移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案卷数量


小计
其中



1
归档
移交人(签字):接收人(签字):
档案移交(接收)登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称




移交
(接收)
日期
移交
(接收)原因案卷来自量备注小计
其中



移交人(签字):接收人(签字):

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精选文档档案移交(接收)登记表全宗号:移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所属年度:年月年月档案移交(接收)登记表移交移交案卷数量案卷模卷目录题名所属(接收)(接收)备注其中目录号或组织机构名称年度小计日期原由永远长久短期移交单位(部门)(盖印):接收单位(部门)(盖印):移交人(署名):接收人(署名):借阅档案登记簿单位名称:广东省云浮市质量计量监察检测所年月日到年月日借阅档案登记表序日借阅卷件借阅人送还号期单位模卷或文件题名利用目的年度限期号号签字日期备注档案利用成效登记簿单位名称:广东省云浮市质量计量监察检测所年月日到年月日档案利用成效登记表日月单姓年日期位名案卷或文件题名利用目的利用效果档案销毁清册单位名称:广东省云浮市质量计量监察检测所年月日到年月日档案销毁清册卷号卷内文件序号模卷或文件题名年月目录号或页(件)原限期销毁原由备注文号数现行文件移交登记表移交单位(盖印):年月日序号文号文件原件或移交人接收人备注文件标题时间复印件库藏档案状况检查记录(款式)库藏档案状况检查记录单位名称:档案馆(综合档案室)检查时间年月日检查方式全查□抽查□(抽查比率%)检查人检查范围档案状况或发现问题采纳举措办理结果备注1.各级档案馆(室)要对档案进行按期检查,全查或抽查库藏档案状况,并做好库说明藏档案状况检查记录。

2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应实时办理——一定立刻对库存档案进行清点,确认发生虫害的种类、程度及散布,采纳有效举措杀虫。

关于那些已确认有虫害的档案,应立刻加以隔绝办理,防备虫害大面积扩散。

档案库房防虫药物投放改换记录(款式)档案库房防虫药物投放改换记录单位名称:档案馆(综合档案室)投放改换投放改换投放改换投放改换投放改换备注药物时间药物名称药物剂量药物箱柜号药物经办人档案库房温湿度记录本单位名称:广东省云浮市质量计量监察检测所(综合档案室)年月日到年月日档案库房温、湿度记录表标准温度: 14~ 24℃标准湿度: 45~ 60 %年月日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度上午上午上午1 11 21下午下午下午上午上午上午2 12 22下午下午下午上午上午上午3 13 23下午下午下午上午上午上午4 14 24下午下午下午上午上午上午5 15 25下午下午下午上午上午上午6 16 26下午下午下午上午上午上午7 17 27下午下午下午上午上午上午8 18 28下午下午下午上午上午上午9 19 29下午下午下午上午上午上午10 20 30下午下午下午备上午31注下午精选文档档案库房防霉防虫药物投放改换记录本单位名称:广东电网企业云安供电局(综合档案室库房)年月日到年月日档案库房防霉防虫药物投放改换记录单位名称广东电网企业云安供电局(综合档案室库房)本次投放改换药物时间在□内打“∨”□投放改换□药物状况□□□ 其余年月日下次投放改换药物时间防霉防虫规格包装说明单价品牌药物名称天然芬芳中草药15小袋/盒60 盒/箱元/ 盒乐春季防霉驱杀虫药抗霉杀虫片20粒/盒50 盒/箱元/ 盒九鲤牌天然防蛀剂100 片/ 盒45 盒/箱元/ 盒香叶牌中药防蛀防霉剂10小袋/包120 包/箱元/ 包绿华牌年月日生产商 / 供给商药物使用有效期/ 云南春城档案用品工贸12-15个月有限企业/ 福建省惠安县兰台档案12 个月设施用品厂/ 涿州市精巧纸塑制品有8 个月限企业驻广州做事处沈阳绿野防蛀制品有限公司出品 / 广州市越秀区世12 个月达防霉防蛀产品经营部个月投放一般剂量改换药物加大剂量剂量档案箱每个档案箱施放小袋(片 / 粒);每栏 / 层密集架施放小袋(片/粒)每个档案箱施放小袋(片 / 粒);每栏 / 层密集架施放小袋(片/粒)一般剂量箱柜号加大剂量箱柜号——一般剂量密集架打“∨”加大剂量密集架打“○”列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号1投放密集架2改换药物(在相应箱柜层号打:号① 一般剂量密集架打∨;②加大剂量密集架打3○)451 1234562 123456A 3 12345641234565123456612345611234562 123456A 3 1234564123456512345661234561 1234562 123456A 3 12345641234565123456612345611234562 123456A 3 12345641234565123456612345611234562 123456A 3 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 1234561 1234562 1234568 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 1234569 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 12345610 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 12345611 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 12345611234562123456B 3 1 2 3 4 5 64 1 2 3 45 65 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 61 12345 62 1 2345 6B 3 1 2 3 4 5 641234565123456612345611234562123456B 3 1 2 3 4 5 64 1 2 3 45 65 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 61 12345 62 1 2345 6B 3 1 2 3 4 5 641234565123456612345611234562 1 2345 6密集架投放(在相应改换层号打:药物② 一般剂箱柜量密集架号打∨;②加大剂量密集架打○)6 123456 6 123456 6 123456 6 123456一般剂量密集架加大剂量密集架列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号1 123456 1 123456 1 123456 1 123456 62 123456 2 123456 2 123456 2 123456A 3 123456B 3 123456 13 A 3 123456 B 3 1234564 123456 4 123456 4 123456 4 1234565 123456 5 123456 5 123456 5 1234566 123456 6 123456 6 123456 6 1234561 123456 1 123456 1 123456 1 123456 72 123456 2 123456 2 123456 2 123456A 3 123456B 3 123456 14 A 3 123456 B 3 1234564 123456 4 123456 4 123456 4 1234565 123456 5 123456 5 123456 5 1234566 123456 6 123456 6 123456 6 123456投放改换投放改换药物经办人药物总数(署名)1.防霉防虫药物应多种交替轮番使用,防备长久使用同一种药物致害虫产生抗药性。

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