企业保密培训课件-共20页
企业保密工作培训PPT课件

企业保密工作概述
商业秘密:是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措 施商业机密的设计资料、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情 报、产销策略等技术信息和经营信息。
下面,就为大家介绍下商 业秘密泄露的几种途径: 关键人才流动泄露商业秘 密;员工离职和业余兼职 带走商业秘密;不忠实的 员工向他人提供商业秘密; 员工说话不慎;接受外来 人员采访、参观、考察、 实习活动的疏忽大意。
行业相关商业秘密
《刑法》和《反不正当竞争法》规定,“商业秘 密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利 益,具有实用性,并经权利人采取保密措施的技 术信息和经营信息”。
ANALYSIS OF BUSINESS
第三部分
行业相关商业秘密
analysis of business secrecy in enterprises analysis of business secrecy in enterprises
行业相关商业秘密
公司在发展过程中会产生各类文件和数据,可按照以下规则分为四级
企业公司商业保密工作分析
宣讲人:xxx 时间:2022.06.21
目录/CONTENTS
01
企业保密工作概述
02
保密工作案例解析
03
行业相关商业秘密
04
如何做好保密工作
ANALYSIS OF BUSINESS
第一部分
企业保密工作概述
analysis of business secrecy in enterprises analysis of business secrecy in enterprises
《公司保密制度培训》课件

目录
• 公司保密制度概述 • 公司保密制度的具体规定 • 公司保密制度违规行为的后果和处理方式 • 公司保密制度培训的重要性和必要性 • 公司保密制度培训的具体内容和方法
CHAPTER 01
公司保密制度概述
保密制度的意义和目的
保护公司核心商业机密和客户信息
01
通过保密制度,确保公司的商业机密和客户信息不被泄露,保
确定培训内容和方式 选择合适的培训内容和方式,如 讲解、案例分析、角色扮演等, 确保培训的有效性和趣味性。
确定培训师资 选择有经验和专业知识的培训师 资,确保培训的质量和效果。
CHAPTER 05
公司保密制度培训的具体内 容和方法
保密制度培训的内容设计
保密制度基本概念
阐述保密制度的重要性和必要 性,明确保密的范围和对象。
宣传教育
利用宣传栏、内部网站等渠道,定期发布保密制 度相关知识和动态,提高员工的保密意识。
ABCD
互动问答
鼓励员工提问,进行互动交流,加深员工对保密 制度的理解和掌握。
实际操作培训
针对具体操作环节,进行实际操作培训,确保员 工能够正确、熟练地执行保密制度。
保密制度培训的效果评估和反馈机制
考试评估
通过考试形式,评估员工对保密制度的 掌握程度和应用能力。
ห้องสมุดไป่ตู้
持竞争优势。
维护公司声誉和形象
02
保密制度的实施有助于维护公司的声誉和形象,避免因信息泄
露造成的负面影响。
保障员工权益
03
员工在工作中接触到的敏感信息,如薪资、人事变动等,也需
要得到保护,以维护员工的权益。
公司保密的范围和内容
企业保密培训-PPT

五、商业秘密的保密措施
法律法规对商业秘密的保护措施
《刑法》 有下列侵犯商业秘密行为之一,给商业秘密的权利人造成重大损失的,处三年以下有 期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;造成特别严重后果的,处三年以上七年以下有 期徒刑,并处罚金。 (一)以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密的; (二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密的; (三)违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人 使用其所掌握的商业秘密的。
五、商业秘密的保密措施
法律法规对商业秘密的保护措施
《合同法》 当事人在订立合同过程中知悉的商业秘密,无论合同是否成立, 不得泄露或者不正当地使用。泄露或者不正当地使用该商业秘密 给对方造成损失的,应当承担损害赔偿责任。
《劳动法》 “劳动合同当事人可以在劳动合同中约定:保守用人单位商业秘密的有
关事项”。 《劳动部关于企业职工流动若干问题的通知》(1996年10月31日)第 二条规定:用人单位与掌握商业秘密的职工在劳动合同中约定保守商业 秘密有关事项时,可以约定在劳动合同终止前或该职工提出解除劳动合 同后的一定时间内(不超过6个月)调整其工作岗位,变更劳动合同中 相关的内容,用人单位也可规定掌握商业秘密职工在终止或解除劳动合 同后的一定期限(不超过三年),不得到生产同类产品或经营同类业务 且有竞争关系的其他用人单位任职,也不得自己生产与原单位有竞争关 系的同类产品或经营同类业务。
企业保密教育培训课件

频繁发生的网络窃密和泄密事件,迫使美国总 统下令所有涉密信息系统和信息设备都必须从美国 人自己发明的互联网上撤下来,严格实行物理隔离。 自那以后,防范网络窃密和泄密就成了备受各国关 注的世界性难题。
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四是经费投入明显加大,实践证明仅仅一个网 络的保密防范投入就达到甚至超过总建网投入的 15-20%,还不包括全员培训与技术更新等方面的费 用;五是更新速度明显加快,过去几十年不变的传 统保密措施往往因为信息技术的快速发展和窃密
手段的不断翻新而不得不随之改变;六是管理难 度明显增大,由于前面几个明显变化必然导致全方 位、全过程、全员化保密管理的难度空前增大,
单位打泄密广告的情况。由此可见,计算机
网络已成为泄露我国家秘密的主渠道,其泄
密的数量之多、速度之快、危害之大都是前 所未有的。
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3、防止网络失泄密已成为保密工作主战场 ——对于传统的保密工作来讲,也许可以说机
关单位只要管好纸质涉密文件资料不丢失、被盗, 管住涉密人员的嘴巴不泄密,保密工作就做得可以 了。而当今的保密工作要比传统的保密工作复杂得 多,也困难的多。一是管理范围明显扩大,即从与纸 质文件相关的部门及人员扩大到所有使用计算机的 部门与人员;二是科技含量明显增加,即在简单的 “三铁一器”基础上增加了复杂得多的保密技术防 范体系以及对人员保密知识技能上的要求;三是综 合管理明显提高,即从主要依靠制度为主的简单管理, 提高到主要依靠知识与技术的智能化综合管理;
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六是,新法共授
予保密行政管理部门 18项监督职能,其中 包括责令停用存在泄 密隐患的设施、设备、 场所,建议调离严重 违反保密规定的涉密 人员,以及收缴非法 获取、持有的国家秘 密载体等。
企业保密制度培训内容宣讲PPT课件

2
制度总则
6 保密纪律
秋天的城市,美丽迷人,到处是花的 海洋。 傲慢的 菊花, 开满了 整个花 坛,一 丛丛, 一簇簇 ,黄的 赛金, 粉的似 霞。一 朵朵都 是如此 的婀娜 多姿, 妩媚动 人,刚 强中又 多了些 柔美。 树木正 展示出 它的魅 力,可 爱的爬 山虎已 在为来 年春天 的梦准 备着。
秘密的范围
7 员工调动保密
秋天的城市,美丽迷人,到处是花的 海洋。 傲慢的 菊花, 开满了 整个花 坛,一 丛丛, 一簇簇 ,黄的 赛金, 粉的似 霞。一 朵朵都 是如此 的婀娜 多姿, 妩媚动 人,刚 强中又 多了些 柔美。 树木正 展示出 它的魅 力,可 爱的爬 山虎已 在为来 年春天 的梦准 备着。
提问
谁之前工作的公司有保密制度? 谁接受过保密制度培训?请简述密级等? 秋天的城市,美丽迷人,到处是花的海洋。傲慢的菊花,开满了整个花坛,一丛丛,一簇簇,黄的赛金,粉的似霞。一朵朵都是如此的婀娜多姿,妩媚动人,刚强中又多了些柔美。树木正展示出它的魅力,可爱的爬山虎已在为来年春天的梦准备着。
秋天的城市,美丽迷人,到处是花的 海洋。 傲慢的 菊花, 开满了 整个花 坛,一 丛丛, 一簇簇 ,黄的 赛金, 粉的似 霞。一 朵朵都 是如此 的婀娜 多姿, 妩媚动 人,刚 强中又 多了些 柔美。 树木正 展示出 它的魅 力,可 爱的爬 山虎已 在为来 年春天 的梦准 备着。
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清晨的薄雾漂浮在眼前,空气中弥漫 着一股 淡淡的 幽香, 一阵微 风悄悄 的吹过 ,尽情 的翻滚 着。娇 艳的玉 兰花微 微的触 动着, 余留下 一片残 影闪动 着绚丽 的色彩 ,似乎 在舞动 着一段 华丽的 倾城绝 舞。
清晨的薄雾漂浮在眼前,空气中弥漫 清晨的薄雾漂浮在眼前,空气中弥漫 着一股 淡淡的 幽香, 一阵微
着一段
华丽的
倾城绝
舞。
清晨的薄雾漂浮在眼前,空气中弥漫 清晨的薄雾漂浮在眼前,空气中弥漫 着一股 淡淡的 幽香, 一阵微
着一股 风悄悄
淡淡的 的吹过
幽香, ,尽情
的一翻阵清滚微晨着风的。悄薄娇悄雾艳的漂的吹浮玉过在兰,眼花尽前微情,空微的气的翻中触滚清弥动着晨漫着。的着,娇薄一余艳雾股留的漂淡下玉浮淡一兰在的片花眼幽残微前香影微,,闪的空一动触气清阵着动中晨微绚着弥的风丽,漫薄悄的余着雾悄色留一漂的彩下股浮吹,一淡在过似片淡眼,乎残的前尽在影幽,情舞闪香空的动动,气翻着着一中滚一绚阵弥着段丽微漫。华的风着娇丽色悄一艳的彩悄股的倾,的淡玉城似吹淡兰绝乎过的花舞在,幽微。舞尽香微动情,的着的一触一翻阵动段滚微着华着风,丽。悄余的娇悄留倾艳的下城的吹一绝玉过片舞兰,残。花尽影微情闪微的动的翻着触滚绚动着丽着。的,娇色余艳彩留的,下玉似一兰乎片花在残微舞影微动闪的着动触一着动段绚着华丽,丽的余的色留倾彩下城,一绝似片舞乎残。在影舞闪动动
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公司保密知识培训课件

保障员工个人信息安全,避免因信息泄露给个人带来麻烦和损失
加强保密培训和教育,提高员工保密意识
加强技术手段和管理措施,保障公司信息安全
加强对计算机、网络、移动存储介质等设备的管理和控制
建立完善的保密管理制度和流程,确保保密工作有章可循、有据可查
采用加密技术、防火墙技术等手段确保信息安全传输和存储
保密措施
介绍公司采取的保密措施,如加密技术、访问控制、安全审计等。
技术手段
阐述公司使用的技术手段,如加密算法、访问控制机制、安全审计工具等。
保密措施及技术手段
保密责任
明确公司员工在保密方面的责任,如保护公司秘密、遵守保密制度等。
考核机制
介绍公司对员工遵守保密制度的考核机制,包括考核标准、考核方式、奖惩措施等。
维护公司声誉
保密工作也涉及到保护员工的个人隐私,确保员工的个人信息不被滥用。
保障员工个人隐私
03
员工个人信息
保密工作也涵盖员工个人的相关信息,如员工个人信息、健康状况等。
保密工作的范围和对象
01
公司内部信息
保密工作涉及公司内部的各类信息,包括商业机密、技术秘密、财务信息、人力资源信息等。
02
公司外部信息
总结词
某公司在进行商业谈判时,未对谈判信息进行保密,导致竞争对手获取关键信息,使公司失去竞争优势。
详细描述
商务谈判保密措施不当,信息保护意识不强。
原因分析
加强商务谈判保密意识培训,制定严格的保密规定,确保商业机密得到有效保护。
应对措施
05
总结与展望
1
保密工作的重要性和必要性
2
3
保护公司核心商业机密,避免因信息泄露给公司带来经济损失和竞争压力
企业保密知识培训PPT课件

《保密法》第四十八条规定:不准 在私人交往和通 信中泄露国家秘密。
保密工作面临的形势分析
03
/ 添加小标题
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/ 添加小标题
(一)从外部环境要求看:
有数据显示 ,我国每年因网络泄密导致的经济损失高达上百亿!其中有超六 成企业处高风险状态 。信息技术的不断发展,使得网络资源的双刃剑效应日渐凸显 。
发现有人买卖 属于国家及企业秘密的文件 、资料和 其他物品,应当及时报 告保密工作部门或者公安、国家安全机关处理。
发现有人盗窃、抢夺 属于国家及企业秘密的文件、资料和其他物品,你有权制止,并应当立即 报告保密工作部门或者公安、国家安全机关。
发现泄露或可能泄震国家及企业秘密的线索,应当 及时 向有关机关、单位或保密工作部门举报。
(二)如何防范泄密事件发生
当前各类泄密案件,特别是随着信息网络的快速发展,计算机网络泄密呈高发态势,给国家和企业的安全和利益造成了严重损害,而泄密责任人则因受到党纪政纪乃至刑事责任的严厉追究,断送了大好前程。
发现秘密已经或可能泄露时,应当采取哪些措施
拾获属于国家及企业秘密的文件 、资料和其他物品,应当及时 送交有关机关、单位或保密工作部门。
4
经营决策会议事项
股东会(非 公开部分)、公司领导办公会议及讨论重大经营问题的其他会议的会议记录和会议决议、纪要等。
5
企业风险管理事项
风险评估报告,重大风险点的统计、原因分析、应对措施等。பைடு நூலகம்1)秘密资料的内容分类行政类。
6
生产经营数据
带有综合性的生产经营计划及产、供、销、财务等方面的核心经营数据、报表、资料;物资进出 口计划 。
《保密工作培训》课件

定期销毁
对于不再需要的涉密文件应该及时进行销毁,防止信息泄 露。同时,销毁过程也需要注意安全和保密。
保密工作常见问题
04
保密意识淡薄
缺乏对保密工作重要性的认识
部分员工对保密工作的重要性认识不足,在日常工作中容易泄露敏感信息。
缺乏保密知识和技能
由于缺乏保密知识和技能,员工在处理敏感信息时容易犯错,导致信息泄露。
建立完善的网络安全防护体系 ,加强对网络攻击和窃密的防 范和应对能力。
THANKS.
由于缺乏对保密技术的投入,企业或 组织无法及时更新和升级保密技术和 设备。
保密工作案例分析
05
企业商业秘密泄露案例
案例一
某科技公司商业机密泄露案
案例二
某制造企业核心技术泄密案
案例三
某电商平台的用户数据泄露事件
国家机密泄露案例
案例一
美国“棱镜门”事件
案例二
澳大利亚核潜艇事件泄密案
案例三
英国政府机密文件泄密事件
《保密工作培训》ppt 课件
contents
目录
• 保密工作的重要性 • 保密工作基本原则 • 保密工作具体措施 • 保密工作常见问题 • 保密工作案例分析 • 保密工作未来展望
保密工作的重要性
01
保护公司机密信息
防止商业机密泄露
商业机密是公司的重要资产,通 过保密工作培训,员工可以了解 如何保护公司的商业机密,防止
详细描述
在保密工作中,最小化原则是至关重要的。它要求我们在处理涉密信息时,必须严格控 制知悉人员的范围,确保涉密信息只被需要知道的人所知悉。这样可以降低泄密的风险 ,保护涉密信息的机密性。在实际工作中,我们需要根据工作需要来确定知悉人员的范
图文企业保密制度培训教育PPT内容课件

涟漪。 绿的、
草木是 棋格般
绿的、 划分的
田山野水一更是望是绿无绿的际了、的,棋田绿格野得般上干划泛净分起,的一片绿田片得野绿出更一色奇是望的。绿无涟漫了际漪山,的。遍绿田草野得野木都干上是是净泛绿荡,起的漾绿一、着得片山春出片水意奇绿是的。色绿绿漫的的,山涟、悄遍漪棋悄野。格地都草般用是木划这荡是分般漾绿的蓬着的田勃春、野的意山更绿的水是染绿是绿到,绿了了悄的,我悄、绿的地棋得心用格干间这般净。般划,蓬分绿勃的得的田出绿野奇染更。到是漫了绿山我了遍的,野心绿都间得是。干荡净漾,着绿春得意出的奇绿。,漫悄山悄遍地野用都这是般荡蓬漾勃着的春绿意染的到绿了,我悄的悄心地间用。这
度培训课件
时间:20XX.XX
1 保密的重要性
目录
3 秘密的范围
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
5 保密措施 一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。
漾着春
意的绿
,悄悄
地用这
般蓬勃
的绿染
到了我
的心间
。
主讲人:XXX 一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了,绿得干净,绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿,悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水一是望绿无的际、的棋田格野般上划泛分起的一片田片野绿更色是的绿涟了漪,。绿草得木干是净绿,的绿、得山出水奇是。绿漫的山、遍棋野格都般是划荡分漾的着田春野意更的是绿绿,了悄,悄绿地得用干这净般,蓬绿勃得的出绿奇染。到漫了山我遍的野心都间是。荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
企业保密培训课件

1 保密法的基本概念
简介保密法的定义和重要原则。
3 保密法律法规的适用范围
了解保密法律法规的适用范围和限制。
2 保密法律法规的组成
概述保密法律法规的体系和相关文件。
4 在保密法律法规框架下的保密工作
探讨企业在法律法规指导下执行保密工作 的实践。
第三章:保密管理制度建设
保密制度的建立和 完善
学习如何制定和优化企业的 保密管理制度。
保密管理制度的内 容和要求
详细介绍保密管理制度的要 点和执行标准。
保密制度的实施和 监督
了解保密制度的有效实施和 监督方法。
第四章:保密工作实践
1
企业的保密工作组织与实施
分享企业保密工作的最佳实践和管理结构。
2
保密案例剖析:如何避免保密泄露
分析实际保密案例,探讨预防保密泄露的方法和策略。
3
保密工作的评估与提高
企业保密培训课件
欢迎参加企业保密培训课程!本课程将提升您的保密意识和管理能力,有效 保护企业的知识产权和商业秘密。
第一章:保密意识培训
1 什么是保密意识
了解保密意识的定义和重要性。
2 为什么要加强保密意识
探讨保密意识对企业的积极影响。
3 保密意识的培养方法
分享提高保密意识的有效策略与技巧。
第二章:保密法律法规介绍
介绍如何评估现有保密工作并提供改进方案。
结束语
1 保密工作的重要性
和意义
总结保密展趋势
展望保密工作未来的发 展方向和趋势。
3 如何避免保密泄露
的建议
给出避免保密泄露的实 用建议和方法。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
教学设计教学目的:通过对保密常识的学习,让员工了解保密的基本知识,直到保密范围和泄密渠道,使每一个员工懂得保守公司秘密的重要性,从而增强保密的自觉性教学内容:第一节保密的意义第二节保密范围第三节泄密渠道第四节、公司对泄密的惩罚措施教学重点:第二节保密范围第三节泄密渠道教学要求:认真听,做好笔记教学时间:90分钟考核办法:毕卷考试保密常识)在市场经济条件下,保守商业秘密对于一个公司来讲就是保证公司的存在价值,泄漏了商业秘密就等于失去了价值,因此,在当今任何一个公司,都非常重视保密工作,我们作为大显通信××公司的一名员工,保守公司的秘密是我们每个人的职责。
第一节保密的意义一、保密是维护公司利益的需要秘密就是价值,对于一个公司来讲,有时在一个新项目、新产品的研究过程中,都要投入相当多的人力和物力,比如我们公司仅就一个研发部,就有近200百人,而且做的每一项工作都属于核心秘密,这样的秘密一旦泄漏,就会给我们的研发工作造成不可估量的损失。
(算一算眼发中心的帐,只员工的工资就要一千五百万一年)二、保密是确保公司生存的需要商场就是战场,这是在市场竞争中得出的一条基本结论。
保密与窃密的斗争,在同行业的商业竞争中,往往成为公司生存的重要因素。
在许多情况下,获得同行业的一个重要情报,就可以节省许多资源,使自己在商业竞争中处于有利地位。
而一旦泄密,就可能招来灭顶之灾。
(如:宣纸技术泄漏)三、保密是确保公司发展的需要在公司的发展时期,保密就是保安全,保发展。
公司在产品的研发、生产、对外事务交往都会涉及大量的公司机密,比如公司的发展战略、生产计划、内部组织结构、产品信息等。
这些秘密安全不安全,关系到公司的发展,关系到公司在市场竞争中的胜负。
所以保守公司的保密就是保公司的发展。
(微软公司的员工离开后待遇照就)第二节保密范围(保什么)一、日常工作中的保密(一)涉密文件的处理和档案资料的保密涉密文件的处理包括对涉密文件拟写、印制、传递、携带、承办、使用、移交和销毁等各个环节。
档案资料的保密是指对载有秘密内容的文件报纸、期刊、教材、图表、照片(含底片)、以及各类资料汇编、工作手册的保密管理。
1、涉密文件的拟写与印制。
秘密资料的拟制,应在符合保密要求的场所进行。
承办人起草文件时,应提出发送范围、定何密级、保密期限等意见,报签发领导一并核定。
文件的草稿应按正文的密级管理。
承办人拟制完毕以后,应将文件的定稿由保密人员分发、保存。
秘密文件的复印、打印、铅印等,须经有批准权限的领导批准后,在公司内部或指定的地方场所进行,并严格控制份数。
文件印制过程中的校对稿和废页,要及时彻底销毁。
2、涉密文件的传递。
发送文件、报纸、刊物等要由专门人员统一分发。
发往外地的秘密文件资料,要经有保密措施的渠道传递,不得经普通部门邮寄,在市内传递时要有专人专车直送。
3、涉密文件的承办与使用。
承办人在收发秘密文件时要及时做好登记(部队的管理情况)。
借阅文件时要有领导的批准,并按规定办理借阅手续,无关人员不得阅知。
组织传阅的秘密文件要及时崔退,不得失去控制。
4、涉密文件的移交。
一切秘密文件资料使用后,均须存放在档案室。
确需业务部门自己保管的秘密文件资料,应放在有安全保障的保密柜内。
绝密件应专门保管。
交接保密文件资料时,双方人员要当面点清,在移交文据上共同签字盖章,必要时由领导派人监交。
调动工作、离职人员必须把承办、保存的秘密文件资料和工作记录本全部清退给档案室(保密员),不得私自转交他人,交接不清不办理离职手续。
5、档案资料的管理。
档案资料是指具有查考使用价值、经过立案归档集中保管起来的各种文件资料。
在档案资料中有相当一部分涉及公司的秘密,有的甚至是核心秘密。
因此,必须严格档案资料的保密管理。
查阅公司的档案资料,必须按借阅档案的要求,写明使用目的、内容和方法,经领导同意由档案室按有关规定办理。
借阅的档案材料,不得转借他人。
6、废旧资料的销毁。
废旧资料,是指按规定不需要归档的文件资料和已经超过保密期限、无存档价值的档案资料,以及办公所用的废旧报纸等文字资料。
由于在这些资料中也有一些公司的秘密,所以对这些资料的销毁,也必须要按规定进行。
销毁应选择安全保密的场地进行,由两人以上监销。
严禁将秘密文件资料当废纸出售。
(二)会议保密公司的各种会议,往往涉及不同程度的公司秘密。
会议保密工作的好坏,关系到公司的效益、生存和发展。
因此,对会议的保密必须十分重视。
1、涉密会议的提前保密准备。
为确保公司秘密的安全,涉密会议的组织者,会前必须认真进行保密准备工作。
首先,对会议的秘密程度要进行恰当的评估。
评估主要以会议内容涉及的密级为标准,涉及公司核心秘密的会议是绝密会议,涉及公司重要秘密的会议是机密会议,涉及公司一般秘密的会议是普通秘密会议。
其次,制定好会议保密计划和措施。
主要包括:与会者的资格审查,会议期间的行动限制,会议期间的通信管理,会议文件和会议精神的传达要求等内容。
第三,对会场进行安全检查。
安全可靠的会场是开好涉密会议的一个不可缺少的重要条件,在会前要精心选择并细心勘查会场,必要时可设置警卫人员。
要加强会前印制的各种文件资料的保密管理。
2、涉密会议期间的保密管理。
会议期间的保密管理,主要抓好以下三项工作:首先,对与会者进行保密教育,包括保密意识、保密的基本要求和基本方法教育,让与会人员树立起高度的保密责任意识,自觉地保守公司的秘密。
其次,严格保密纪律,做到不该说的不说,不该看的不看,不该问的不问,不带无关人员进入会场,不随意向外泄漏会议内容,不随意复制、抄录会议文件,会议明确规定不记录的不得私自记录,不在私人电话或非保密电话中谈论会议内容,不在非保密场所阅读会议文件或谈论会议内容,不擅自携带会议文件外出,新闻单位未经批准不得进入会议场所进行采访或报道。
第三,运用先进的保密技术,主要是反窃听技术,反偷拍技术,防微机辐射技术,防电话串音技术等等。
3、涉密会议精神的传达要求。
传达涉密会议精神,应根据会议的精神和规定的传达范围,在有保密条件的地方进行。
没有传达任务的内容不得传达,要求传达的内容不得擅自扩大传达范围。
(三)办公自动化设备的保密管理办公自动化在机关和企事业单位已经普及,在提高工作效率的同时,也为单位的保密工作带来了新的问题。
各种通过办公设备泄密和窃密的事件屡有发生。
如何加强办公自动化设备的管理,已成为公司日常工作中保密工作的一个不可忽视的问题。
1、复印机的使用和管理。
使用复印机复印秘密载体要严格履行审批和登记手续,注明复印单位。
绝密载体和标明不准复印的秘密载体,一般不准复印,确因工作需要复印时,须经制发单位同意,公司领导批准。
复印机应实行专人管理。
凡有复印机的单位,都要根据本单位的特点制定相应的使用、管理和维护方法,落实安全保密措施。
管理操作人员,要严格遵守保密规定,不准私自生产、复制、保存秘密载体和传播、泄露秘密内容。
2、计算机的使用和管理。
对计算机、软件、互联网络及操作人员的管理,要注意以下几方面的问题:第一,计算机在使用之前一定要经过安全部门的检查,确定无问题后方可使用。
涉密计算机必须放置在由安全保密措施的工作场所内,采取防信息泄露的屏蔽或者干扰措施,并指定专人管理。
涉密计算机的维修、改装,要派专人到指定的地点去维修。
维修、改装前应当删除机内涉密信息,无法删除的要派人监修。
第二,建立计算机互联网络,保密措施必须列入网络设计方案,联网计算机终端中的秘密信息必须加密。
涉密计算机严禁接入国际互联网和其他社会网络。
第三,淘汰或者报废涉密计算机,必须彻底消除机内涉密信息。
淘汰或报废的软盘应当按照规定程序进行粉碎性销毁。
3、传真机的使用和管理。
使用传真机传送一般秘密文件应有部门经理批准,传送机密以上的文件,必须有公司的主管领导批准。
传送秘密文件时,必须使用密码传真机。
总之,在公司的日常工作中,在“三机”的管理和使用中,每一个员工都要牢固树立保密意识,严格依照公司的保密规章制度办事,只有这样,才能有效地避免泄漏事故的发生。
二、公司重点部门的保密工作(一)研发部的保密工作研发部保密的重点是对研发信息的保密,研发是指新产品的设计、研究、生产和实验的全过程。
新产品的研制历来都是需要保密的关键,尤其是一些大的研究项目,具有目标大、周期长、参与人员多的特点。
为确保这一阶段不泄密,除了要严格执行公司的有关保密规定外,还要根据其自身的特点抓好以下几个环节:第一、加强对参研人员的教育和管理。
凡是属于公司秘密级以上的研发项目,在进行正式研究前,一定要对所有的参研人员进行深入的保密教育,充分认识研制工作中保密的重要性,熟悉保密规定,掌握保密方法,控制知密范围。
对一些可能造成泄密的人员要严加教育和管理。
每一个参加研发的人员要签订保密协议。
(我们已经签订)第二、做好研制资料的收集、整理和归档工作。
在一项新的产品的研究、生产和实验过程中,必然会产生各种各样的资料载体,如设计图、计算数据、试验记录、个人笔记等等。
这些资料和数据往往从不同侧面反映了研制进度和研制内容,是窃密者收集的对象之一,因此,也是保密的重要客体。
第三、做好对外协作研制项目中的保密工作。
对涉及公司秘密的对外协作项目,要把保密要求写进协作协议。
协作人员可以按规定的协作项目接触有关秘密内容,也可以根据协作范围借阅有关资料,但要按照有关规定办理手续。
委托外单位承担的有关项目的研究和产品的加工,应根据工作需要申明保密纪律,要求承担相应的保密义务。
第四、严格参观、采访的有关规定。
新产品在正是推向市场之前,未经公司批准,不得公开宣传、展览和展销。
非经主管业务部门批准,研发、生产单位不得擅自接待参观和采访。
凡涉及公司秘密的技术论文、宣传报道和文艺作品,如需公开发表,应有公司的主管领导批准。
(二)营销策划与管理部的保密工作第一、严格控制知密范围和信息发布的时机。
控制知密范围主要是指对公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策知密层级的控制,其中要求知密人不要随意扩大知密范围,其他人也不要问不该问的、看不该看的。
公司对信息的发布,必须有公司总经理的批准。
第二、搞好有关资料的管理。
在销售过程中要有很多信息资料,如销售信息、市场调查与分析,销售范围,销售人员和客户档案的管理等也都属于营销中的机密材料,对这些资料公司要有档案员专门管理,分公司也要指定专人负责。
(三)财务管理中的保密工作财务人员对财务纪律要自觉遵守,对有关资料要妥善保管。
未经公司领导和财务部长许可任何人不得询问和向外泄漏公司财务数据,及相关内容和资料;未经财务部长许可,任何人不得将财务资料以任何形式(口头、文字、光盘等)带出公司(四)涉外工作中的保密公司的涉外工作包括友好交往、对外合作、对外谈判、对外贸易涉外通信等内容。