办公设备操作技巧规章

办公设备操作规程

为了保证公司办公设备正常运转，提高工作效率和办公设备使用效率，特编制此规程。

一、计算机操作规程：

1.开机应按显示器、主机的顺序先后开启电源，关机则按上述顺序反向操作。

2.计算机在工作状态时，不可搬运机器、不得接插任何机器连线、不频繁开关电脑、不随意调整显示器。

3. 计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。

4.计算机的C盘上只安装计算机作业系统和应用的工作软件，禁止删除C盘的任何文档。

5.开通上网的计算机不得随意浏览跟工作无关的网站。

6. 接收E-MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。

7.禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。

8.发现异常应及时通知工程部主管，根据主管指示操作。

9.当使用计算机时突然停电，来电时不应立即开机，等电压

稳定后再开机。

10.下班前应检查计算机是否正常关机，等关好计算机才能离开工作岗位。

11.禁止外来人员使用计算机。

二、打印机/标签打印机操作规程：

1.把打印机与计算机连接好之后，打开打印机电源开关，然后启动Windows 系统，则系统会自动检测到新硬件，然后按照向导提示进行安装，安装过程中指定驱动程序位置就可以了。

2.打印机放置的地方必须是水平面，倾斜会影响打印效果，而且会损害内部的机械结构。

3.所有文档在打印前一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。

4.打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档在选择空闲状态的打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。

5.可以直接在计算机上阅读和处理且不需要纸质存档的文档一律不打印；可根据需要作电子文件备份。

6．除工程资料施工设计图（CAD）及销售标书中的有关图形文件外，其他所有文档都要采用双面打印。

7.所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸。

8．利用废纸打印时，必须确定打印机的工作状态。只有打

印机在空闲状态时，才能放入废纸打印。不要影响他人文档的正常打印。

9.属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印（没有废纸的情况例外）。

三、扫描仪操作规程：

扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用于计算机的输入设备，是一种捕获图像并将之转换为计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。目前，一般都是USB接口扫描仪，连接时只需要用USB接口数据线将扫描仪和计算机相连接即可。连接好扫描仪后，打开电源，系统会自动检测到该设备，并弹出“找到新的硬件向导”对话框，按照提示逐步操即可，完成后就可以进行文件或照片的扫描工作。

1.扫描文稿。为了利用OCR软件进行文字识别，可直接在OCR软件中扫描文稿。运行OCR软件后，会出现OCR软件界面。将要扫描的文稿放在扫描仪的玻璃面上，使要扫描的一面朝向扫描仪的玻璃面，与标尺边缘对齐，再将扫描仪盖上，即可准备扫描。点击视窗中的“扫描”键，即可进入扫描驱动软件进行扫描，其操作方法与扫描图片类似。扫描后的文档图像出现在OCR软件视窗中。

2.适当缩放画面。文稿扫描后，刚开始出现在视窗中的要识别的文字画面很小，首先选择“放大”工具，对画面进行适当放大，以使画面看得更清楚。必要时还可以选择“缩小”工具，将

画面适当缩小。

3.调正画面。各类OCR软件都提供了旋转功能，使画面能够进行任意角度的旋转。如果文字画面倾斜，可选择“倾斜校正”工具或旋转工具，将画面调正。

4.文稿校对。各类OCR软件都提供了文稿校对修改功能被识别出可能有错误的文字，用比较鲜明的颜色显示出来，并且可以进行修改。有些软件的文字校对工具可以提供出字形相似的若干字以供挑选。

5.保存文件。在Photoshop看到扫描的图片。保存该图片，若没有选择保存类型，则图片文件将以.BMP格式被保存。

四、数码相机/数码摄相机操作操作规程

一般来讲，在使用中有三忌：一忌高温高湿的环境。比方说，不要在盛夏时节将照相机长时间放在被阳光暴晒的汽车中，照相机在雨天使用后不要马上放入摄影包中，否则水汽会进入到镜头和照相机内部，应当及时通风干燥后再存放；二忌灰尘颗粒的侵蚀。如果说潮湿是数码照相机的头号杀手，那么，灰尘就是数码照相机的二号杀手。CCD等影像传感器一旦落入灰尘，灰尘颗粒就会在今后拍摄的每一幅影像的固定位置上形成一颗颗的黑点，即使在后期可以处理掉，也是非常不方便的；三忌冲击震动的损伤。数码照相机简化了照相机的金属机械结构提高了电子化程度，由于影像传感器的成像器件直接安装在数码照相机内部，因此对精度有更高的要求，比方说将装有数码照相机的包置于摩托

车或自行车的后座上，强烈的冲击和频繁的震动无疑会影响和降低数码照相机的精密度，是非常忌讳的。

数码照相机是精密的仪器，操作精细。因此，必须严格按照说明书的操作步骤进行操作，在更换电池和存储卡的时候，一定要关闭数码照相机的电源开关，否则极易出现故障。在将数码照相机中的图像下载到计算机上时，需要将数码照相机与电脑用导线连接起来，在连接之前一定要关闭数码照相机，以免带电操作而损坏数码照相机。

五、空调操作规程

1.开启电源，按下温度调节按钮，设定所需要的温度。

2.设定好温度后，按“确定”空调自动运行。

3.使用空调时不得开窗，随手关门，以影响空调工作效率。

4.使用空调时如发生异常现象，及时关闭电源，向维修人员报告。

办公设备维护保养规定

目的：为加强办公设备管理，确保办公设备正常运行，通过有计划的对办公设备进行维护保养，充分发挥其优越性能，最大限度的增加使用时间和减少故障。

适用范围：适用于公司各部门的办公设备的管理。

职责：使用部门负责办公设备的正确使用和日常维护保养。

一、计算机维护方法：

1.计算机应放置在干燥、通风的地方。

2.计算机的表面清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁，每季度进行一次机箱内部除尘。

3.严禁使用外来磁盘，每天进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。

二、打印机维护方法：

1.除检查需要，尽量不要打开前面板，注意防尘，每日进行一次外部清洁。

2.每周对打印机进行一次打印测试，发现打印不清晰应及时处理（如:加墨粉或换墨盒等），确保打印质量。

3.标签打印机每打印完一卷热敏标签，都应该进行打印头和滚筒的清洁；这样可以保持打印的质量，延长打印头的使用寿命。

4.打印头的清洁：每周2次，关掉条码打印机的电源，将打