5.存货管理制度
存货管理制度15篇
存货管理制度15篇【第1篇】生产企业存货管理制度(5)生产企业存货管理制度一、存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。
二、入库管理1、外购时,首先由用料部门提出用料方案,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入收支方案,并利用单位内部支付款项,再由供给部门负责实施选购。
2、购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量仔细填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时光、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收入库等应逐一填写,不得漏项,对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供选购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调节。
3、运费结算必需在运送发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”,如无运费,应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。
4、产成品入库必需有质检部门验收的“合格证”,由保管员按规格、品种填写成品“入库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。
5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符合,由选购人负责更换,更换费用或因此而造成的损失由选购人个人担当,生产产品因质量问题而返修,销售退回所发生的损失由生产部门担当。
三、出库管理1、生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理“出库单”手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理“出库单”及相关手续,仓库保管员凭“出库单”据实发货。
2、月末,已领用但尚未耗用的物资,应准时退回仓库,便于财务照实核算成本。
3、材料会计在月底时,应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对全都后,报给成本会计。
四、库存管理1、保管员应设置各种存货保管明细账,并按照出入库单举行账簿记下,常常与财务核对账目,实地盘点实物,保证账账相符,账实相符。
物资要堆放整齐,标签清晰,存放平安,保管员对存货的平安和完整负责。
2、对用量或金额较大,领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于全部存货至少要一年彻底清查一次。
存货管理制度(一)
存货管理制度(一)引言概述存货管理是企业运营过程中至关重要的一环,对企业的利润和现金流起着至关重要的影响。
良好的存货管理制度能够确保企业的存货数量合理、质量可靠,减少过期和损坏的风险,提高效率和利润。
本文将介绍存货管理制度的重要性,并对其一些关键方面进行详细讨论。
正文1. 存货分类与计量- 对不同种类的存货进行分类,例如原材料、在制品和成品等,以便进行有效的管理和控制。
- 采用适当的计量方法,例如先进先出法或平均成本法,确保存货的计量准确可靠。
- 建立存货清单,及时记录存货的数量、成本和价值等信息,以便进行存货管理和策划。
2. 存货采购和供应商管理- 建立适当的采购流程和程序,包括制定采购计划、寻找供应商、签订合同等,以确保存货的及时供应和质量可靠。
- 对供应商进行评估和选择,综合考虑价格、质量、交货时间和服务等因素,选择最优供应商。
- 管理供应商关系,与供应商建立长期稳定的合作关系,以实现供应链的顺畅运作。
3. 存货的库存管理- 建立合理的库存水平和库存转换周期,避免过高或过低的库存水平。
- 密切关注存货周转率和库存周转天数等指标,及时分析和解决存货积压或短缺的问题。
- 建立有效的库存盘点制度,定期对存货进行实际盘点和核对,确保存货数量和质量的准确性。
4. 存货损耗和风险管理- 采取措施减少存货损耗和浪费,例如优化生产计划、改进工艺流程和质量控制等。
- 建立防止存货盗窃和损坏的安全措施,例如安装监控摄像头、加强门禁管理和实施定期巡检等。
- 考虑并管理与存货相关的各种风险,例如市场需求波动、物流延迟和价格波动等,采取适当的应对措施。
5. 存货报告和分析- 建立定期的存货报告制度,包括存货数量、成本、价值和变动等信息的汇总和分析。
- 制定存货分析指标,例如存货周转率、毛利率和存货占用资金率等,对存货管理的效果进行评估。
- 根据存货报告和分析结果,制定改进存货管理的措施和策略,提高存货管理的效能。
总结良好的存货管理制度是企业高效运营和可持续发展的基础。
存货管理制度部门职责
存货管理制度部门职责一、部门职责:1. 制定存货管理制度:根据企业的经营特点和需求,制定存货管理相关制度和规范,明确存货管理的流程、责任分工、权限设置等,确保存货管理工作的有序进行。
2. 制定存货采购计划:根据企业的生产计划和销售预测,制定存货采购计划,确定存货的种类、数量、采购时间等,确保存货的充足和及时供应,避免出现供应链断裂的情况。
3. 确保存货入库质量:负责存货的接收、验收和入库工作,确保存货质量符合标准要求,减少不合格产品的入库,降低存货质量风险。
4. 管理存货库存:定期进行存货盘点和调整,确保存货库存的准确性和真实性,避免存货积压和过期风险。
5. 控制存货流动:根据企业生产和销售情况,合理安排存货的流动和调拨,避免存货过多或过少,保持存货的合理水平。
6. 监控存货损耗:定期检查存货的使用情况和损耗情况,分析损耗原因并提出改进措施,降低存货损耗率,提高存货利用率。
7. 分析存货成本:根据存货的采购成本、库存成本和销售成本,分析存货成本结构,提出降低成本和提高盈利的建议,优化存货管理结果。
8. 提升存货管理水平:不断学习和掌握存货管理最新理论和方法,提升存货管理团队的专业水平和管理能力,不断完善存货管理工作流程和体系。
二、部门组织架构:存货管理制度部门通常由部门负责人、存货管理专员、存货管理员等人员组成,部门负责人负责制定存货管理策略和目标,协调部门内部工作,监督和评估存货管理的执行情况,存货管理专员负责具体的存货管理工作,包括存货采购、入库、出库、盘点等方面的工作,存货管理员负责具体的存货操作和管理工作。
三、部门制度和流程:1. 存货管理制度:包括存货采购制度、存货入库制度、存货出库制度、存货盘点制度、存货调拨制度等,明确存货管理的各项工作流程和规范要求,确保存货管理工作的有序进行。
2. 存货管理流程:存货管理流程包括存货需求确认、存货采购、存货入库、存货出库、存货盘点、存货调拨等环节,每个环节都设有相应的责任人和操作规范,确保存货管理流程的顺畅和高效。
存货管理制度
存货管理制度
是指组织制定的一套规范和管理存货的政策和程序。
这个制度主要包括以下几个方面:
1. 存货采购:规定采购的流程、程序和标准,包括确定供应商、采购数量、采购价格等。
2. 存货入库:规定存货入库的流程和要求,包括验收、入库记录和分类等。
3. 存货出库:规定存货出库的流程和要求,包括出库申请、审批和记录等。
4. 存货盘点:规定存货定期盘点的时间、方式和程序,确保盘点结果准确。
5. 存货报废处理:规定存货报废的条件、程序和处理方式,包括审批、记录和处置等。
6. 存货核算:规定存货的核算方法和准则,确保存货账面数和实际情况一致。
7. 存货监控:建立存货监控机制,及时发现存货异常情况,做出相应的调整和处理。
8. 存货分类管理:根据存货的特点,制定相应的分类管理方法,便于存货的组织和管理。
以上是一些常见的存货管理制度的要点,不同组织根据自身需求和实际情况可以根据具体情况进行进一步的制订和完善。
存
货管理制度的实施可以提高存货管理的规范性和效率,确保存货的安全和稳定。
存货管理和存货管理制度
存货管理和存货管理制度一、存货管理的重要性1. 存货是企业经营活动中不可或缺的一部分。
无论是生产型企业还是贸易型企业,都需要在经营过程中购进、存储和销售产品。
存货管理直接影响着企业的生产和销售效率,对企业的经营状况有着重要的影响。
2. 存货管理直接关系到企业的成本控制和资金使用效率。
合理的存货管理能够降低企业的存货成本,减少存货占用资金,提高资金的周转率,从而降低企业的经营成本,提高盈利水平。
3. 存货管理对企业的风险控制具有重要意义。
存货管理不当容易导致存货积压或者缺货,从而影响企业的生产和销售计划,增加企业的经营风险。
二、存货管理的内容1. 存货的分类管理。
根据存货的性质和用途,对存货进行分类管理,可以更好地掌握存货的情况和使用需求,有利于提高存货的利用效率。
2. 存货的采购管理。
对存货的采购需求进行合理评估,选择最佳的供应商,优化采购成本和供货周期,确保企业的生产和经营需求。
3. 存货的库存管理。
对存货的入库、出库和库存情况进行详细记录和管理,避免存货积压和缺货现象,保持合理的库存水平。
4. 存货的质量管理。
对存货的质量进行严格控制和检验,确保产品质量符合标准,提高产品的竞争力。
5. 存货的报废和损耗管理。
对存货的报废和损耗情况进行及时跟踪和处理,降低企业的损失。
三、存货管理制度的建立1. 建立存货管理的组织机构。
明确存货管理的责任主体和管理权限,建立存货管理的组织机构,明确各级管理人员的职责和工作流程。
2. 制定存货管理的标准和规程。
根据企业的实际情况,建立存货管理的标准和规程,明确存货管理的工作流程和要求,确保存货管理的规范化和程序化。
3. 建立存货管理的信息系统。
通过建立存货管理的信息系统,实现存货信息的实时采集、记录和分析,提高存货管理的科学化和精细化。
4. 建立存货管理的考核机制。
建立存货管理的绩效考核机制,对存货管理相关人员进行考核和奖惩,激励其积极开展存货管理工作。
5. 定期进行存货管理的审核和评估。
存货管理制度
为规范公司存货进出管理、堆放管理、保证存货账实相符,以及加快存货盘活管理等,特制定本制度。
存货涉及原材料、辅助材料、包装物、外购商品、修理用备品备件、产成品、在产品、自制半成品等。
存货应当制定各品种最高库存量,明确负责人。
同步,但凡库存已达到最高库存量旳存货,仓管员应当回绝收货。
未经财务部门批准,不得擅自设立仓库,车间尚未使用或者剩余旳物质在月终盘点时必须全面盘点,不得以任何理由私藏存货。
同步,也不得擅自增长仓库有关人员。
仓库划分待检区、退货区、合格区、次品区、暂存区和寄放区。
待查质量而将物资寄存旳区域。
供应商产品旳质量问题,采购部正在或者拟向供应商规定退货旳物资而将其寄存旳区域。
质检部检查质量确认质量合格而将物资寄存旳区域。
次品区(次品):以蓝色标记牌表达,是指物资在使用过程中经确认不能再使用或者不能以正品(合格品)看待而将其寄存旳区域。
部检查质量确认质量不合格而将物资暂时寄存旳区域。
或者客户采购后寄放而将物资暂时寄存旳区域。
来料加工物资可以独立规划“来料加工区” ,在本制度中放入“寄放区”进行规范。
公司设立废品仓库,并由仓管员建立废品台账。
各仓库不应当存在废品物资,应当定期清理,而次品区域旳物资更应当及时解决,该转入废品仓库旳要及时转入废品仓库,仓管员应当承当起管理旳责任。
仓库使用旳有关票据(单据)旳格式、联次、报送对象和管理,严格按照公司《票据管理制度》旳规定执行。
仓库进出物资必须办理入库手续和出库手续,波及旳所有票据都必须经仓管员签字确认才是有效旳单据;没有通过仓库旳物资,仓管员不得予以开具票据,也不得予以签字确认。
待检区、暂存区和寄放区旳物资不能内部(重要是车间)领用和销售,如果经质检部门检查可以使用,必须先办理入库再办理出库,否则不能发货,以保证账实相符。
寄放区旳物资如果是供应商或者客户自己使用,也要办理有关财务手续后才干发放,保证账实相符。
仓库所有票据旳内容必须填写完整、书写工整,不得涂改。
存货管理制度_存货管理制度及流程
存货管理制度_存货管理制度及流程一、存货管理制度的制订1.制定目的和依据:制订存货管理制度的目的是为了加强对存货的管理,提高存货周转率和利用率,减少存货积压和浪费,保障企业的经营效益。
制订存货管理制度的依据是企业的内部管理需求、相关法律法规和政策以及市场需求等。
2.制度内容和条款:制订存货管理制度应包括存货的分类和编码规则、采购流程、入库流程、库存管理、销售管理、报废处理等内容。
在具体条款上应包括各环节的职责、操作规范、信息记录和报告要求等。
3.内部审批和发布:制订存货管理制度需要经过企业内部的审批程序,包括相关部门、中层管理人员和高层领导的审批,确保制度的科学性和可行性。
审批通过后,应将制度以适当的形式发布给全体员工,并进行培训和宣传。
二、存货管理流程1.采购流程:(1)采购计划:根据市场需求和销售预测,制定存货的采购计划,包括采购种类、数量和时间等。
(2)供应商选择:选择合适的供应商,并与供应商签订采购合同,明确价格、交货时间和质量要求等。
(3)采购订单:根据采购计划和供应商合同,制定采购订单,并将订单发送给供应商。
2.入库流程:(1)入库登记:将采购验收合格的存货进行入库登记,记录存货的入库时间、数量和质量等信息。
(2)存货分类和编码:根据企业的需求,对存货进行分类和编码,方便存货的管理和查找。
(3)存货上架:将入库的存货按照编码或分类进行上架,确保存货放置整齐、方便取用。
3.库存管理:(1)库存盘点:定期对存货进行盘点,核实存货的数量和质量,确保账实一致。
(2)库存报表:根据盘点结果,生成库存报表,包括库存数量、成本、周转率等信息。
(3)物料补充:根据库存报表和市场需求,及时进行物料的补充采购,保持适当的库存水平。
4.销售管理:(1)销售订单:根据客户需求,签订销售订单,并将订单发送给仓库备货。
(2)出库管理:根据销售订单,仓库进行存货的出库,并记录出库的数量和日期等信息。
(3)销售报表:根据出库记录,生成销售报表,包括销售数量、销售额、毛利润等信息。
存货管理制度及流程
存货管理制度及流程一、存货管理制度存货是企业在日常经营活动中不断输入、加工和销售的各类物品的总称,是企业的主要资产之一。
为了保证企业的资产安全和经营的正常运转,需要建立科学的存货管理制度,确保存货的合理配置和有效利用。
存货管理制度是企业为了明确存货相关操作流程,保证存货安全、合理运作和避免损失而制定的规章制度,是企业存货管理工作的基本依据。
具体包括以下几个方面:1. 存货分类管理根据不同特点和用途,企业将存货进行分类管理,对不同类别的存货进行统一管理和监控,以便更好地分析和把握存货的状况。
2. 存货采购管理存货采购管理是企业存货管理制度的关键环节,对存货的采购数量、价格和供应商进行严格管理和控制,确保存货的质量和进货的合理性,避免存货积压和过量采购。
3. 存货入库管理存货入库管理是确保存货安全和完整的一项重要工作,需要建立严格的入库程序和流程,对存货进行标识、检验和记录,以便随时查阅和盘点。
4. 存货出库管理存货出库管理要求对存货的出库进行严格的审批和记录,确保存货的出库符合规定,并进行适当的清点和核对。
5. 存货盘点管理存货盘点是固定资产管理的基础,要求企业定期对存货进行盘点,确保存货数量和质量的准确与可靠。
6. 存货报废处理存货报废是不可避免的,需要建立相关的存货报废流程和程序,对报废的存货进行分类和处理,避免造成资源和资产的浪费。
二、存货管理流程存货管理流程是指企业对存货管理制度进行操作和实施的具体流程和步骤,通常包括以下几个方面:1. 采购计划根据企业的生产经营需要,制定存货的采购计划,明确存货的品种、数量和时间,确保存货的有效供应和充分利用。
2. 供应商选择根据存货的品种和质量要求,选择合适的供货商,签订合同和协议,明确双方的责任和权利。
3. 采购审批对存货采购进行审批,确保采购的合理性和合规性,避免存货的滞销和过剩。
4. 入库管理存货到货后,进行入库管理,包括验收、标识、记录和分类存放等工作,确保存货的完整和安全。
财务制度存货管理
财务制度存货管理一、总则为了规范存货管理,提高资产利用率,保障企业财务安全,制定本存货管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有存货管理工作,包括原材料、在制品、成品和周转材料等所有存货。
三、责任部门1. 采购部门:负责存货的采购工作,确保存货的数量和质量符合公司要求。
2. 仓储部门:负责存货的入库、出库、盘点等工作。
3. 财务部门:负责对存货进行核算和分析,确保存货管理的合规性和准确性。
四、存货分类1. 原材料:指用于生产的原始物料,包括原材料、辅助材料等。
2. 在制品:指正在生产过程中的半成品或产成品。
3. 成品:指已经生产完成,待销售的产成品。
4. 周转材料:指用于生产过程的辅助工具、设备等。
五、存货采购管理1. 采购计划:根据生产计划和销售预测,制定存货采购计划,明确存货的种类、数量和时间。
2. 供应商选择:选择具有稳定供货能力和优质服务的供应商,建立长期合作关系。
3. 采购合同:签订正式采购合同,明确双方权利义务,确保采购的存货符合公司要求。
4. 供货验收:严格执行入库验收制度,对入库的存货进行质量检查和数量核对。
5. 存货入库:按照标准流程对存货进行入库,做好存货标识和分类管理。
六、存货领用管理1. 领用申请:生产部门或其他部门需要领用存货时,必须提出领用申请,经批准后方可领用。
2. 存货领用:领用存货时必须按照标准流程操作,做好存货领用记录和账务处理。
3. 存货周转:存货要及时周转,避免存货积压和过期。
七、存货盘点管理1. 盘点周期:定期进行存货盘点,一般为月度盘点和年度盘点。
2. 盘点方式:盘点采用全盘点和抽样盘点相结合的方式,确保存货盘点的准确性和完整性。
3. 盘点结果:对盘点结果进行核对和调整,及时更新存货台账。
八、存货报废处理1. 报废确认:根据存货质量和使用状况判断是否需要报废,经相关部门确认后方可报废。
2. 报废流程:按照公司规定的报废流程进行报废处理,做好报废记录和账务处理。
存货管理制度的概念和特点
存货管理制度的概念和特点一、存货管理制度的概念存货管理制度是企业在生产经营中对存货进行全面的规划、控制和管理的一种制度,它包括存货的采购、仓储、运输、质量检验、库存控制、投资决策等诸多方面。
通过建立科学的存货管理制度,企业可以有效地提高生产效率、降低存货成本、减少过剩库存、优化资金利用效率、提高企业竞争力和市场占有率。
二、存货管理制度的特点1. 综合性存货管理制度是一个涵盖多个环节和部门的综合性管理制度,它不仅涉及到企业的生产、采购、销售等部门,还牵涉到企业的财务、审计、法律等多个领域。
通过存货管理制度的建立,可以促进各个部门之间的沟通和协作,形成一个完整的供应链管理体系。
2. 系统性存货管理制度是一个系统工程,它需要在企业生产和经营活动的每一个环节中进行规划、控制和管理。
只有建立系统性的相关制度和流程,企业才能做好存货管理工作,实现存货的科学规划和合理运作。
3. 长期性存货管理制度是一个长期的管理体系,它需要不断地进行调整和改进,以适应企业发展的需要和市场环境的变化。
企业需要不断地了解市场需求和竞争对手的动态,及时调整存货管理策略,保持其竞争力。
4. 适用性存货管理制度需要根据不同行业、企业规模和经营方式的特点进行定制,以确保其能够适用于具体的企业实际情况。
不同行业和企业可能有不同的存货管理需求,因此需要根据企业的特点和需求来进行具体的制定和实施。
5. 制度性存货管理制度是企业生产经营活动中的一个重要管理制度,它需要以文件形式进行规定和记录,确保企业的各项存货管理工作能够有章可循,实现各项规定和流程的执行和落实。
6. 风险性存货管理制度的制定和执行需要考虑到各种风险和变数,包括市场需求、供应风险、价格波动、质量问题、运输延误等因素。
企业需要做好风险评估和分析,制定相应的风险管理措施,以应对不同风险对存货管理工作造成的影响。
三、存货管理制度的建立和实施企业建立存货管理制度的过程需要经历规划、组织、执行和监督这四个阶段。
如意集团存货管理制度
如意集团存货管理制度
如意集团存货管理制度主要包括以下几个方面:
1.存货分类管理:根据存货的种类、用途、保管方式等因素,将存货分为不同的类别,并对各类存货实施不同的管理策略。
例如,将原材料、半成品、产成品等分类管理,对高价值、关键性的存货加强监管。
2.存货入库管理:建立严格的入库流程,确保入库的存货数量质量规格等信息准确无误。
入库时,应由质检部门对存货进行质量检验,合格后方可入库。
同时,应建立存货的台账和档案,记录存货的入库、出库结存等情况。
3.存货出库管理:建立规范的出库流程,确保出库的存货符合生产计划、销告订单等需求。
出库时,应按照先进先出、后进后出的原则进行发货,并确保出库的存货数量、质量、规格等信息准确无误。
同时,应建立存货的台账和档案,及时更新记录。
4.存货盘点清查:定期对存货进行盘点清查,确保存货的数量、质量、价值等信息与账面记录相符。
对于盘亏盘盈、过期、损坏等情况应及时处理,并分析原因,采取相应的改进措施。
5.存货库存控制:根据企业的生产计划、销告预测等因素,合理设定存货的库存量。
采用适当的库存控制方法,如ABC分类法、经济订货量模型等,对存货的库存量进行动态监控和调整。
6.存货安全管理:建立完善的存货安全管理制度,确保存货的安全、完整、无损。
加强仓库的防盗、防火、防水等方面的安全管理措施,定期进行检查和维护。
通过以上措施的实施,可以有效地加强如意集团的存货管理,提高企业的运营效率和资产使用效益。
存货管理制度(5篇)
存货管理制度第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。
第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。
2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。
3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。
第三条本制度适用于____公司。
为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。
第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。
第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。
第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。
第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。
第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。
存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。
第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。
如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。
第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。
第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。
2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。
存货仓库管理制度(必备5篇)
存货仓库管理制度(必备5篇)1.存货仓库管理制度第1篇一、存货的范围凡在盘点及所有权归属企业的存货,不论其存放地点如何均应做为企业存货,商家代销或铺底销售产品也应作为存货单独管理。
二、存货分类企业存货分为:原材料(酒水、饮料、鲜活食品、佐料、回收菜、成品菜、干杂等),低值易耗品(办公用具、用品、一次性餐具、厨房用生产工具等),凡不属于公司财产目录的其他物品。
三、存货采购1、存货的采购必须以审核有效的申购单购货。
(严格按照申购单的质量,等级、数量、品名购买)2、存货采购必须按有关部门制定的质量标准采购。
购买量不得超过最高储备量。
3、(原材料)原则上实行滚动结算采购方式。
4、供应商应趋于集中化、固定化、长期化、合同化。
5、定期谈判制度。
四、存货入库1、存货验收人员以质检人员、库管人员、加工车间负责人(或实物负责人)。
2、验收时应注意验收货物的名称、型号、规格、数量、质量标准、金额。
3、验收时还应注意申购程序是否合法和齐备。
4、以上2、3条中应同时齐备,库管应严格把关,对不符合规定的拒绝入库,如遇争议,应汇报基地负责人或上级分管领导。
5、酒水、饮料、部分鲜活食品在店面验收,干杂、佐料在库房验收,大部分鲜活食品在基地加工车间验收,低值易耗品在使用部门(或库房)验收。
6、成品菜、回收菜、按菜品质量等级分别计价回收,成品菜原则上不回收,如须二次加工的按出厂价回收。
并办理相关入库手续。
回油按油的成品率计算入库数量。
7、数量、质量等有不符,应按实物入库,并填写货物溢余(短缺)单。
8、以实物数量、质量登记相关明细账。
9、月终所有入库单(连同申购单存根联)存根归类建档,装订成册,以便查阅。
10、入库名称应公司统一标准称谓为准,有俗称的备注俗称。
11、存货的损耗及报损处置①鲜活食品入库时合理损耗按相关部门制定的采购标准执行,同时计入采购成本;入库数量以实物为准。
价格重新计算。
金额以实付为准。
②所有存货经营过程中的报损应有实物报告书(说明原因、数量等),报损报告书由实物负责人书写,部门负责人签署报损性质和初步处理意见,执总复核,最后呈总经理签署处理意见后,库管和财务才能作为账务处理依据。
存货管理制度
存货管理制度
是指企业为有效管理和控制存货,以提高企业的经营效率和盈利能力而制定的一系列规章制度和管理办法。
其目的是确保存货的数量、质量、成本和安全等方面得到合理管理和控制,从而达到优化企业运营和管理的目标。
存货管理制度主要包括以下几个方面:
1. 存货分类和编码制度:根据存货的特性和用途,将存货分为不同类别,并给予各类存货相应的编码,以便管理、识别和操作。
2. 库存管理制度:包括定期盘点、周转率控制、最佳库存量的确定、库存安全措施等。
3. 采购管理制度:确定采购的时间、数量、价格和供应商选择等。
包括采购计划、采购审批、供应商评估等流程。
4. 预测和计划制度:通过市场需求预测、销售计划、生产计划等,合理安排和调整存货的数量和时效。
5. 质量管理制度:包括入库前的质量检验、出库前的质量审查、不合格品的处理等。
6. 报废和损耗管理制度:规定报废和损耗的标准和处理程序,确保及时处理和记录。
7. 成本管理制度:包括存货计价、成本核算、成本控制等,确保存货成本的准确计算和控制。
8. 存货资产管理制度:包括存货资产的登记、台账管理、报表分析等,确保存货资产的安全和有效利用。
企业可以根据自身的业务特点和需求,制定适合的存货管理制度,通过规范化和科学化的管理,有效提升企业存货管理水平,提高经营效率和盈利能力。
存货管理制度简版
存货管理制度简版1. 制定存货管理政策:企业首先应确定存货管理的基本理念和原则,包括存货的采购、进货、销售、保管等方面的规定。
在制定政策时,需考虑企业的实际情况,确保政策实施的可行性。
2. 设立存货管理部门:企业可以设立专门的存货管理部门,负责存货的采购、库存管理、销售等工作。
存货管理部门需明确工作职责,保证存货管理工作的顺利进行。
3. 建立存货管理流程:企业应建立规范的存货管理流程,包括存货采购流程、进货验收流程、库存管理流程、销售出库流程等。
流程应清晰明了,便于员工操作。
4. 定期盘点存货:企业应定期对存货进行盘点,确保存货数据的准确性。
盘点工作需由专门人员负责,避免出现疏漏。
5. 制定存货报告制度:企业应建立存货报告制度,定期向管理层呈报存货的情况,包括存货周转率、存货成本、存货损耗等数据。
报告可帮助管理层及时了解存货状况,制定相应的经营策略。
二、存货管理制度的实施1. 严格执行存货采购政策:企业在采购存货时应根据政策规定进行,不能随意采购,以免造成存货积压或滞销的问题。
同时要加强与供应商的沟通,确保存货的质量和价格符合要求。
2. 加强库存管理:企业应根据存货管理政策,合理安排存货的仓储和管理。
需要设定存货的最低库存量和最高库存量,避免库存过多或过少造成的问题。
3. 控制存货损耗:企业应采取有效措施,减少存货的损耗和报废。
可通过加强对存货的保管和维护,提高员工的管理意识,减少存货的浪费。
4. 提高存货周转率:企业应根据存货报告的情况,采取措施提高存货的周转率。
可以通过促销、清仓等方式,加速存货的销售,提高经营效益。
5. 做好存货信息记录:企业应建立完善的存货信息记录系统,包括存货的分类、数量、成本、入库时间、出库时间等信息。
信息记录清晰准确,方便对存货进行管理和分析。
综上所述,存货管理制度对企业的经营发展至关重要。
只有建立科学的存货管理制度,确保存货管理工作的规范和有效,企业才能实现稳健发展。
存货管理制度(2)
存货管理制度1、总则1.为了加强公司对项目存货旳管理和控制,保证项目存货安全完整,提高项目存货使用和发放效率,保证合理确认存货价值,避免并及时发现和纠正存货业务中旳多种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《物资设备管理措施》,制定本制度。
2.本制度所称存货,是指公司及下属项目在平常活动中对处在生产过程中旳在产品、在生产过程中提供劳务过程中耗用旳材料和物资,只要涉及各类原材料、成品、半成品、周转材料、小型设备机具、五金配件等。
3.库存物资内部控制中旳不相容职务应当分离,其中涉及:(1)物资入库、出库经办者与审批者应分离。
(2)实物旳验收保管与采购应分离。
(3)审批发料旳物资人员与存货保管员应分离。
(4)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务旳其别人员共同进行。
(5)若某职位空缺或有关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免临时旳职务重叠。
二、验收和保管1.公司制定了项目管理手册或有关管理措施,对物资验收入库流程予以规范,涉及货品旳质量验收,数量核对等。
项目材料员等验证人员根据采购合同/进场计划等资料及验收原则对进场物资质量、数量进行检查,核对无误后再送货单(或验收单)签字确认,材料直接移送分包旳还应由分包商材料员签字确认。
对按规定需复验旳物资由项目实验员取样复验,出具复验报告。
验证人员根据以上验证成果填写材料进厂检查记录,由施工单位、监理单位等合适权限人员审核签字。
对于验收合格后需办理入库手续旳物资,需由仓库保管员根据供货单/验收单填制入库单,经材料员或有关主管人员签字确认。
材料员或仓库保管员根据验收单/入库单及时登记材料收、发、存台账,每月末汇总填报材料收、发、存报表或有关汇总表,合适权限人员审核无误后签字确认。
2.公司制定了物资管理规定或有关管理措施,明确了甲供材料旳验收流程。
项目材料员等验证人员根据采购合同/进场计划及验收原则对进场物资进行验收。
如甲供材料直接调拨给施工单位,施工单位旳人员需同步参与验收,共同在收/调料单上签字确认,材料员及时登记材料入库台账,由材料人员审核签字。
存货管理制度(三篇)
存货管理制度是指企业建立和遵守的关于存货管理的一套规范和流程。
存货是企业中重要的资产,对于企业的运营和盈利能力有着重要的影响。
因此,建立科学的存货管理制度对于企业的经营管理是必要的。
存货管理制度包括以下几个方面的内容:1. 存货的分类和编码:企业根据自身业务特点和存货的性质,将存货进行分类和编码,便于管理和核算。
2. 存货的采购:确定存货采购的流程和规范,包括采购人员的职责和权限、供应商的选择和审核、采购合同的签订等。
3. 存货的入库和出库:制定存货的入库和出库流程,明确入库和出库的要求和程序,确保存货的安全和准确性。
4. 存货的盘点和核算:制定存货的盘点制度和周期,定期对存货进行盘点和核实,并及时更新存货账簿和报表,保持存货账实相符。
5. 存货的报废和报损:建立存货报废和报损的程序和流程,及时处理报废和报损的存货,减少经济损失。
6. 存货的计量和计价:确定存货的计量和计价方法,并明确计量和计价的原则和要求。
7. 存货的仓储管理:规定存货的仓储管理要求,包括存货的保管、保养、统计、防火等方面的要求。
8. 存货的变动和调拨:建立存货变动和调拨的审批程序和流程,确保存货的变动和调拨符合规定和需要。
9. 存货的报告和分析:建立存货报告和分析制度,定期向企业管理层提供存货的信息和分析报告,为管理决策提供支持。
通过建立和执行科学的存货管理制度,企业可以提高存货管理的效率和准确性,减少存货损失和浪费,优化存货结构,提升企业的盈利能力和竞争力。
存货管理制度(二)1. 目的本制度的目的是规范和管理公司的存货,确保存货管理工作符合公司的经营理念和市场需求,最大程度地提高存货利用率、降低库存成本、保障生产和销售的顺利进行。
2. 适用范围本制度适用于公司所有的存货管理活动,包括采购、入库、出库、盘点、报废等环节。
3. 责任分工3.1 采购部门负责制定采购计划,明确存货种类、数量和期限,并负责与供应商进行谈判和供货合同的签订。
存货管理制度的概念和特点
存货管理制度的概念和特点存货管理制度是企业为实现高效的存货管理而建立的一套规章制度和管理方法。
它包括了各种关于存货的政策、流程和规定,旨在保证企业存货的合理运作和利润最大化。
下面将详细介绍存货管理制度的概念和特点。
首先,存货管理制度的概念是指企业为达到存货最佳利用和管理的目标而制定的一系列规章制度和方法。
存货是企业最重要的资产之一,对企业的经营活动和运营效益具有重要影响。
因此,建立科学有效的存货管理制度对企业来说具有重要意义。
存货管理制度的特点可以总结为以下几点:1. 综合性:存货管理制度涉及到企业的各个环节和部门,包括采购、仓储、销售等方面。
因此,它需要综合考虑各个环节的相关因素,确保存货的合理运转。
2. 灵活性:存货管理制度应根据企业的实际情况进行调整和补充。
因为不同行业、不同规模的企业在存货管理方面存在差异,需要根据实际情况进行灵活应用。
3. 规范性:存货管理制度需要明确规定存货管理的具体步骤和操作规范,以确保存货管理的公平、公正和透明。
同时,它还需要考虑到合规性,符合相关法规和政策的要求。
4. 高效性:存货管理制度的目标是实现存货的高效利用和最大化利润。
因此,在制定存货管理制度时,需要考虑到时间、成本和资源的合理配置,确保存货管理的高效性。
5. 经验性:存货管理制度的建立需要借鉴和总结企业的过往经验。
在实践中积累的经验教训可以帮助企业更好地制定管理制度,提高存货管理的效果。
6. 目标导向性:存货管理制度应明确存货管理的目标,并制定相应的指标和考核方法,以使存货管理的工作能够更好地围绕实现目标展开。
为了建立科学有效的存货管理制度,企业可以从以下几个方面入手:1. 设定存货管理的目标和指标:明确企业存货管理的目标,如提高存货周转率、降低存货成本等,并制定相应的指标和考核方法,以确保存货管理工作的有序开展。
2. 制定明确的流程和责任分工:建立存货管理的具体流程和责任分工,明确各个环节的职责和权限,确保存货管理工作的规范和高效。
存货管理制度(完整版),加强对公司存货的管理和控制
存货治理制度全文目录第一章总则 (1)第二章岗位分工与授权 (2)第三章请购、采购、验收与保管 (3)第四章领用与发出 (6)第五章存货的核算 (8)第六章盘点与处置 (11)第七章检查与监督 (14)第八章附则 (15)第一章总则第一条为了加强对公司存货的治理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
第二条本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。
公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本制度。
第三条库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:(一)物资入库和出库经办者与审批者应分离;(二)实物的验收保管与采购应分离;(三)审批发料的计划员与存货保管员相分离;(四)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行;(五)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避开暂时的职务重叠。
第二章岗位分工与授权第四条职责分工:(一)物控部仓管负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时录入系统,妥当保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到账证相符、账实相符、账账相符;(二)财务治理部负责存货核算业务及对相关存货治理的监督;(三)营销部负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始表单的填制;(四)采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜;(五)质保部负责相关物资出入库的质量检测事宜。
第五条公司对存货业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。
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存货管理制度
为了规范存货管理,合理利用资源,提高资金利用效果,实现企业价值最大化,特制定本制度:
一、计划管理
1、编制计划的原则
(1)坚持以销定产、以产定供、充分利用的原则;
(2)合理使用、注重效益、节约费用的原则;
(3)实事求是、讲求科学性、及时性、准确性、严肃性的原则;
(4)坚持开渠节流、节约挖潜、统筹兼顾的原则。
2、编制计划的依据
(1)以需求计划、新品研制大纲等为依据,结合存货库存,按照产品零件消耗定额科学合理编制产品结构用料计划;
(2)辅助材料及非生产用材料由使用单位,据实提出申请,待批准后统一编制计划,统一采购。
3、计划的编制
(1)年度计划:由采供部门依据公司经营目标按照定额及历史资料进行核算综合平衡后,编制年度计划;
(2)月度计划:由采供部门依据需求计划,充分利用库存资源,按照消耗定额合理编制;
(3)临时计划:由使用部门依据生产经营的需求提出,主管部门根据资源状态随时编制计划;
(4)其它需求计划根据需求由使用部门按需编制计划。
(5)存货管理部门,月度要向采供部门报告库存存货动态表,真实反映库存存货的增减变化及库存情况。
4、计划的审批
(1)生产用存货计划的审批程序:
采供部门→主管生产副总经理
(2)新品研发用存货的审批程序
新品研发部门→主管技术副总经理→项目负责人(或采供部)
(3)非生产经营用存货的审批程序
使用部门→主管副总经理→总经理→实施部门
5、计划的执行
(1)计划经审批下达后,主管部门要遵照执行,无特殊情况,必须严肃履约;
(2)产品结构用料必须在评审合格的分供方进行采购;必须符合技术、质量及环保要求;
(3)由于设计、工艺变更、市场变化,计划提出部门要及时提出变更措施,以免造成浪费和积压;
(4)要保证质量、比质比价、择优采购、及时供应、保障生产。
(5)采购人员要经常和使用部门沟通,了解使用效果,采购物美价廉的存货,利于节约、便于使用。
6、科学合理的储备
在编制计划时,要充分考虑市场动态、经营目标、库存资源、采购周期,具有前瞻性,以科学合理库存储备,保证生产经营的正常进行。
二、库存存货管理
1、待验存货
(1)待验存货管理按照存货管理职能划分范围进行,库管人员
按照采购人员签字的送货单验收代管,库管人员月度按要求报告待验库存情况,采购人员要督促、协调及时检验入库。
(2)送货单由供应商填写,一式三份,经采购人员签字后,货、单一起交库管验收签字,一联随货留存,一联交采购人员、一联交供应商,采购人员以库管人员签收单为准下达待验通知,验收合格后库管办理入库。
(3)由采购人员在送货单上注明价格,以便结算。
2、入库
(1)库管人员必须凭检验合格证签收入库,品种、规格、数量、单价、金额要据实填写,达到名称、编号、状态、规格、单位、数量、金额七相符,特殊情况需由采购人员书面申明,主管副总经理批准后执行。
(2)新品研发零件采购,由技术人员按计划组织进行,并负责协调完成检验。
凭合格证,同时办理入出库手续,月度完成结算,特殊情况与财务部门协商解决。
3、保管
(1)库房必须建立卡片和台账,对入库存货建帐管理,每月按照要求报动态表;
(2)库存存货要按类别妥善保管、布局合理、人流物流畅通,做好帐、物、卡相符;
(3)对有湿、温度要求的库房,要有温度计和湿度计,建立检查、登记制,符合湿、温度要求;
(4)存货存放要整齐、规格化,标志要明显,数量要清楚。
要做到轻拿、轻放、上盖、中隔、下垫、搬运中不变形、不划伤,要做
好通风防潮、防止暴晒、保持清洁卫生;
(5)每半年对库存存货进行实物实地盘点,填报报表,对盈亏要单独列表报告待处理;
(6)库管人员随时对质量有疑问的存货提出清单,报质量部门复检,对不合格零件由质量部门提出处理意见,库房及时协助处理;
(7)对料到单未到的存货,原则上在年末进行暂估入库,当对经营效果有影响时,按财务部门要求安排进行;
(8)对于因技术进步、设计更改、霉烂、变质、毁坏过期等原因造成的不需用及报废存货,随时报告主管部门处理;
(9)有保管期限的存货,必须作出明显的标志,注明生产厂家、生产日期、到期日期、保管期限并及时反馈信息,以便及时处理;
(10)保持库房整洁、地面无杂物、框架无灰尘、存货无锈蚀,无损坏、丢失、变质。
3、出库管理
(1)存货出库以填制齐全的出库单据为准,库管员要及时下账,做到账单相符、帐帐相符、出入有单据。
(2)严格执行投入产出比例,配比出库;
(3)存货出库单上应注明领用单位、具体用途,领用存货名称、数量、金额必须填写齐全,对于发出的产品样品应填写对方客户名称;所有存货必须经主管经理和部门领导审核签字。
4、按照先入先出的原则、循环发放。
5、存货出入库必须要有相应人员的签字批准,否则后果由责任人自负。
6、要严格按财务制度规定进行统计核算、节点清楚、账目明了、
数量价值统一。
三、限额发放管理
1、产品结构用零部件、半成品、产成品严格按照产品设计要求消耗定额配套数发放,严格审核,禁止多、冒、套领;
2、辅助材料严格审核配比发放;
3、新产品消耗由主管设计编制临时消耗定额执行;
4、生产部门要对消耗定额在生产过程中进行复核,并及时将意见报主管部门,作为修正依据。
四、不合格品的管理
1、不合格品分为完全废品和可修复品;
2、完全废品由检验人员开出废品通知单,作为报废补料的依据,废品由检验人员同时收回统一管理;
3、可修复品由生产部门安排返修,返修合格后,由检验开具合格证下传;
4、降格品的使用需经主管设计认可签字,主管技术副总经理批准后方可下传使用。
五、多余存货的管理
1、存货管理部门要严格控制储备定额,禁止超储积压,充分利用社会资源,逐步趋向零库存;
2、存货管理部门每季度要对超储、积压、多余存货提出报告及合理化建议;
3、采购人员要经常深入生产部门和库房,了解存货的使用和缺料情况,以及多余存货的动态,提供市场信息,处理多余存货;
4、生产单位在生产过程完成后,要盘点剩余存货,判明状态,
分别处理。
六、废旧存货的管理
1、生产过程中产生的废、次、旧物资由存货管理部门指定专人回收管理,要账目清楚,出入规范;
2、积极进行挑选整理、分类分放,充分回收利用;
3、有环保要求及剧毒、易燃易爆等一类物资处理按照总公司有关规定执行;
4、废旧存货的处理按公司相关规定处理;
5、回收奖励可按处理废旧存货收入的20%对成绩突出的单位和个人进行奖励。
七、存货统计
1、存货管理部门必须建立统计台账,综合记录存货动态;
2、每月要对存货的收入、消耗、储备、库存升降、超储积压等进行综合分析,为决策提供依据。
八、考核
1、存货管理是经济责任制考核重要内容,各职能部门要认真落实;
2、过程中考核按照谁下计划谁考核的原则顺序进行;
九、一类物资的管理按总公司相关规定执行。
十、本制度从下发之日起执行,解释权归办公室。