公司订货发货登记表

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快递公司日常管理制度(范文15篇)

快递公司日常管理制度(范文15篇)

快递公司日常管理制度(范文15篇)快递公司日常管理制度篇1为了加强公司的安全管理,消除各种隐患,防止安全事故的发生,提高运输的经济效益和社会效益。

根据本公司的工作实际情况,制定本制度。

一、货物装载:1、货物要堆码整齐,捆扎牢固,关好车门,不超宽、超高、超重,保证运输全过程安全。

2、装载时防止货物混杂、撒漏、破损。

3、整批货物装载完毕后,敞蓬车辆如需遮蓬布时必须严密,绑扎牢固,关好车门,严防车辆行驶途中松动和甩物伤人。

4、装载时,司机严禁离开现场。

二、货物运输:1、在运货过程中严格遵守交通规则,严禁盲目开车、超速驾驶,要确保货物及驾驶员本人的安全,防止货物在运输过程中发生散落或丢失的情况。

2、行车过程中注意行车安全,文明礼让,防止因为违规或违章行驶发生交通事故,延误交货时间。

三、货物卸载:1、当到达货物的目的地时,观察和选择最佳的停车位置。

2、当车辆停稳熄火后方可卸货。

3、卸货时注意货车周围的行人安全。

4、与收货人(收货单位)核对货物后返回。

5、卸载时,司机严禁离开现场。

四、其他事宜:1、不运输法律、行政法规禁止运输的货物,法律、行政法规规定必须办理有关手续后方可运输的货物,应当按规定查验有关手续,符合要求的方可承运。

2、每月至少开展一次全面安全检查,发现存在安全隐患立即通知整改,并立即抓好落实,及时消除。

3、装载货物时,须检查超载及危险品等情况,确认无误后方可出车。

4、要不定时检查驾驶员及车辆是否符合安全管理规定。

5、定期对车辆和办公场所的消防器材、电路、车辆机件等进行自查自纠。

快递公司日常管理制度篇2为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,公司制定了收发快递管理规定。

下面是公司收发快递管理制度的内容,欢迎参阅。

1、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,防止快递丢失,降低运行风险,公司特制定了本管理办法。

2、适用范围适用于全体员工。

3、定义3.1快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。

企业基本情况信息登记表

企业基本情况信息登记表

企业基本情况信息登记表企业基本信息情况登记表填制说明:一、企业性质:根据企业编码第六位生成:“1”为国有企业、“2”为中外合作企业、“3”为中外合资企业、“4”为外商独资企业、“5”为集体企业、“6”为私营企业、“7”为个体工商户、“8”为报关企业、“9”为其他。

海关注册登记编码中第五、六位为英文字母的:国有为“加工A”、集体为“加工B”、私营或者个体工商户为“加工C”。

二、企业类别:海关对企业实施的分类管理类别,如A/B/C/D.三、保证金额:可暂时不报。

四、内销比例:三资企业按外经部门批准文件填报。

来料加工企业无内销权限,可填报为“0”或者“无”。

五、备案(批准)机关:三资企业填批准成立的机关,民营企业与个体工商户填对外贸易经营者备案登记机关(以上通常为“东莞市外经贸局”)。

来料加工企业(海关注册登记编码中第五、六位为英文字母)填批准来料加工协议的机关,经营进料加工的国内企业(海关注册登记编码中第五、六位为英文字母)填批准进料加工合同的机关。

报关企业填准予报关企业注册登记许可机关。

六、生产类型:技术先进、产品出口、服务、其他。

七、行业种类:从下列方式中选择:1、电子信息2、机械设备3、服装纺织4、鞋类5、旅行箱包6、玩具7、家具8、塑料制品9、金属制品10、化工产品11、医药12、木制品13、报关行14、食品15、轻工16、水产17、纸制品18、皮革19、印刷20、石材21、钟表22、家用电器。

八、报关类别:无报关权、自理报关、专业报关、代理报关。

九、开户银行:人民币基本帐户十、报关有效期:《报关注册登记证书》的有效期;通过2005年年审的《注册登记证明书》自动延至2008年,具体日前对应注册日前。

来料加工企业无报关权,不用填。

十一、要紧产品:进出口量较大的前1-5项。

十二、备注信息:有则填,无则不填。

十三、投资方式:“产权”、“现汇”、“实物”,一种或者多种。

十四、生产品牌:产品的品牌,可填1-5项。

客户信息登记表 (快消品)

客户信息登记表 (快消品)
联系电话
必填信息(*号标识的为选填信息)
须提供复印件或电子照片
管理者姓名 结算方式
业务往来通信地址
□ 现金 □ 赊销

业务往来联系电话
业务往来电子邮箱*
联系电话
结算周期
□无 □

市/县
镇/街道
渠道分类
□分销 □二批 □酒行 □商超 □通路终端 □餐饮网点 □酒店/夜场 □VIP消费者
业务往来传真电话*
指定对账
姓名 1、
2、
人员
(指对帐单、费 联系电话 1、
2、
用、返利、债权
债务等相关凭证 的签字)
签名 1、
2、
姓名 1、
2、
指定货物 签收人
联系电话 1、
2、
签名 1、
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2、
有效印章
说明: 1、客户对指定对账人员在相关凭证上签字确认的行为表示完全认可,具有法律约束力,并对此承担相应的法律责任。 2、客户对指定货物签收人在相关凭证上签字确认收货的行为表示完全认可,具有法律约束力,并对此承担相应的法律责任。 3、客户加盖公章或私章或合同专用章或财务专用章或上述有效印章或客户相关人员(法定代表人、负责人、实际经营者、员工)签 字的行为均视为客户对相关权利义务的确认,客户表示予以认可。 4、客户确认上述业务往来的通信地址、电子邮箱、联系电话、传真电话为与其业务往来的联系送达方式,通过以上联系方式送达相 关资料、文件给客户的,均视为已送达。
《客户须知》: 1、我司业务经理和业务代表均无权以我司或我司销售代表名义对客户进行任何形式的收款、借款、担保、保证及(或) 确认我司与客户的债权债务关系的行为;如有,均为其个人行为,由其个人自行承担一切责任,我司不承担任何风险、 责任和费用等。 2、我司与客户的货款结算通过以下三种方式进行收款:1、汇入我司指定银行账户;2、我司授权指定收款人员且凭收款 凭证单据向客户进行收款,由其代表我司同客户进行货款结算或票据交换(核对)事宜;3、通过货到付款现金方式结算 的,由我司送货司机直接代收款项(此项仅限从我司仓库直接发货的业务)。

企业产品配送运输管理表单与流程模板.

企业产品配送运输管理表单与流程模板.

公司产品配送运输管理表单与流程模板一、运输管理工具表单(一)货物运输通知单编号:通知日期:年月日客户名称联系电话地址运输货物列表货物名称规格数目单价金额备注中文英文金额总计1.交货日期:自签署本单后天内或人民币(大写)运输要求年月日从前万仟佰拾元整2.交货地址:3.交货单号码:4.发票号码:通知人员署名运输主管署名运输人员署名(二)汽车货物运输单开票单位(盖印):开票人:承运驾驶员:填写日期:托运人地址电话发货人地址电话收货人地址电话付货人地址电话商定起商定到运输工具运时间达时间装货地址卸货地址计费里程品名体积:长×件重计费项目包装重量保险、保及规件数宽×高(厘(千货物等级形式(吨)价价钱运费装卸费格米)克)共计金额人民币万仟佰拾元整托运记录付款人银行承运人记录承运人银行事项账号事项账号托运人签章:承运人签章:年月日年月日(三)走运物件清单表发站:运单号码:详尽内容价值货件编号包装件数或尺寸重量物件名称材质新旧程度(元)托运人盖印或署名:填写日期:年月日(四)货物运输记录表运输起点运输终点运输起止时间年月日时至年月日时逾期时间(天)逾期罚款运输里程(公里)运输重量(吨)短损情况(吨)公路铁路海运空运运输花费装卸花费承运者署名备注获赔金额报损金额(五)货物运输月报表填表人:填写日期:年月日实质工作输送往返单位运输类型输送个数输送重量输送距离挪动率天数次数作业量(六)车辆使用申请表填表人:日期:年月日使用时间自月日时分至月日时分使用目的目的地用车日记刮伤□有□无后视镜□有□无开车辆周围胎压□正常□不正常车爆裂□有□无前备胎及千斤顶□有□无检漏水□是□否查车底漏机油□是□否引擎机油□适当□不足(增补)冷却水量□适当□不足(增补)喇叭□佳□不好驾驶座灯类□佳□不好雨刷□佳□不好指针所示距离出发回到公司自公里至公里,计公里日时分日时分补给机油、汽油机油升汽油升车辆启动后查出异状□有□无(七)运输派车通知单客户名称需车时间年月日时分需车种类估计返回年月日时分司机及送货人员需车事由目的地货物名称及规格数量客户查收建议:客户署名:日期:年月日出入出:年月日时分门卫署名公司时间入:年月日时分门卫署名(八)车辆调动登记表调动命令调动员传达人接授命令人阅读时辰日期发出时辰受令及抄编号任务姓名姓名姓名(署名)知地方(九)车辆事故报告表报告时间:事故发生时间年月日时分事故发生地址事故发生车辆牌号1.人车相撞(□小伤□住院□重伤□病危□死亡)事故发生种类事故发生车辆状况驾驶员姓名目睹人员姓名姓名所属部门车种及年份证件号码驾照号码保险公司保险单号损失金额明细备注2.车辆自己(□推翻□触犯□冲出路外□部件破坏□其余)3.车辆间相撞(□擦撞□追撞□触犯□其余)车辆同行人员当事人对方个人车辆姓名司机姓名个人地址公司名称证件号码联系方式联系方式车种及年份个人状况说明车牌号码驾照号码损失金额(十)车辆养护维修记录表年度:日期养护/维修项目原由所花销用养护前路码表数经手人(署名)主管(署名)二、运输管理工作流程(一)货物发运工作流程制定运输计划开始配送部依据物流合同制定运输计划和方案否配送经理审批是运输准备配送部开具提货单,报配送经理审批后,通知仓储部准备货物配送部凭提货单提取货物,仓储部出货并填写货物运送单组织运输配送部检查运输工具,调动车辆,安排驾驶员配送部组织发货,填写发货单配送部组织运输结束(二)货物中转工作流程接受中转任务接收中转货物发运中转货物开始中转站接受货物中转配送部将货物运至中任务后,制定接货方案转站中转站组织对货物进行查收否无误是在查收单上署名确认查对、确认问题中转站组织运输,将货物运至目的地中转站通知客户取货客户查收货物结束(一)装卸搬运花费报表编号:填写日期:年月日搬运费人事折旧资料修葺动力及部门其余小计日搬运每吨搬共计费费费费燃料费小吨数运价钱计(二)货物中转记录表中转站:填写日期:年月日托运单位承运单位接收货物日期年月日货物起运地转发货物日期年月日货物目的地货物名称货物类型货物数目×单价货物金额中转状况记录(一)货物中转装卸搬运工作流程接受装卸搬运任务装卸搬运作业整理搬运作业现场开始配送部组织发运,将货物运至中转站搬运作业组接受装卸搬运任务,制定详细方案搬运作业组依据搬运方案,将货物卸掉,搬运至转运车辆装运处搬运作业组将卸掉货配送部组织二次发运,物装进转运车辆将货物运至目的地搬运作业组清理打扫作业现场结束(二)货物仓储装卸搬运工作流程接受装卸搬运任务卸货搬运作业入库出库检查装货搬运作业开始配送部组织运输,将货物运至仓储部仓储部接受装卸搬运任务,制定装卸搬运计划否部门经理审批仓储部依据搬运方是仓储部对入库货案,组织卸货,并搬物进行检查查对运至库房仓储部对所需货物进行检出、分别仓储部对出库货仓储部组织对货物进行出库检查物的装车配送部组织对货物的运输结束五、配送与配送中心管理工具表单(一)月度配送计划表年月日期物名称品种格数目送到地运要求装卸要求送注123⋯⋯(二)配送业务订货单号:日期:供人名称接人名称交日期供人地址接人地址交地址供人系方式接人系方式付款条件配送物信息物名称物格物位物数目注填写人:核人:(三)配送货物调运单填表人:填写日期:年月日拨货单位地址电话收货单位地址电话拨货通知单号码日期审定退货文号号码日期运输工具承运人运出日期车号押运人抵达日期货物货物应拨实拨实收规格单位单价总价包装备注编号名称数目数目数目发货人发货主管复核收货人收货主管复核(四)配送成品走运单走运日期:年月日客户名称交货地址正常或异动代号及N正常L撤消撤消原由卡别发货库公司销售别生产通知单本单编号:FA代加工;GS冲销预收款;FB发票属发货库;HQ样品赠予;GB调拨;CG预收款;HT送厂外加工收货库客户编号发票号码产品编号产品名称规格单位数目单价金额备注号码项次客户签收签收日期年月日(五)配送中心拣货单拣货单编号:订单编号:用户名称地址电话出货日期出货货位号拣货日期年月日至年月日拣货人核查时间年月日至年月日核查人包装单位序号储位号码商品名称规格型号商品编码数目备注箱整托盘单件备注托运人(签章)日期:年月日承运人(签章)日期:年月日(六)配送效率检查表填表人:检查项目进货验货保存分拣加工填表日期:分类年集货月日装车作业数目作业人员作业时间作业场所设施数目六、配送与配送中心管理工作流程(一)备货作业管理工作流程制定进货计划查收货物货物入库办理开始配送部依据客户订单及货物库存状况,制定进货作业计划否是供给商将货物送到配报配送经理审批送货物储藏地仓储部辅助组织卸货,对货物进行分类仓储部依据货物订单,查对货物票据和信息仓储部对货物进行验收,办理有关手续仓储部进行货物入库办理,整理进货信息结束(二)配送作业管理工作流程制定配送计划开始接到客户订单后,配送部制定配送计划部门经理审批否是总经理审批准备配送是配送部组织人员与仓储部门人员依据订单进行分货、配货检查和包装配送部依据配送计划,进行运输车辆调度及货物配装组织配送配送部组织对货物的运输达成配送货物配送人员将货物运至目的地货物配送人员与接货人员办理交接手续,并辅助卸货货物配送人员带回所退(换)货物,并办理有关手续结束配送中心建建立项开始配送部依据公司业务发展状况,提出建设配送中心假想报总经理审批(三)配送中心筹备准备工作流程配送中心经营定位配送中心选址达成配送中心筹备是公司依据配送中心立项建立配送中心筹建领导小组筹建领导小组依据配送中心功能、配送货物及配送地区对其进行经营定位筹建领导小组经过外面条件论证及内部业务剖析,确立配送中心地址筹建领导小组对已筹建领导小组确选地址、运输量、库定配送中心的储存量、各项花费及成运单位规划、运行本进行展望剖析能力规划筹建领导小组递交筹备准备报告,并组织配送中心动工建设结束。

物流管理表格与制度大全

物流管理表格与制度大全

新版物流管理表格与制度大全(物流、采购、仓储)目录第二章物流规划细化执行与模板错误!未指定书签。

第一节物流管理规划细化流程与工作执行错误!未指定书签。

三、物流管理规划执行工具与模板错误!未指定书签。

(一)物流市场调查实施计划表错误!未指定书签。

(二)竞争对手市场情况调查表错误!未指定书签。

(三)物流项目开拓调查分析表错误!未指定书签。

(四)仓储空间规划影响因素分析表错误!未指定书签。

(五)物流作业与人员配置情况列表错误!未指定书签。

(六)物流企业综合能力分析评价表错误!未指定书签。

第二节物流工作计划制定流程与工作执行错误!未指定书签。

二、物流工作计划制定执行工具与模板错误!未指定书签。

(一)工作计划分析用表错误!未指定书签。

(二)工作计划执行记录反馈表错误!未指定书签。

(三)物流工作计划商讨通知书错误!未指定书签。

(四)物流运输计划及进度反馈表错误!未指定书签。

第三章采购管理细化执行与模板错误!未指定书签。

第一节供应商管理流程与工作执行错误!未指定书签。

三、供应商管理执行工具与模板错误!未指定书签。

(一)采购供应商调查表错误!未指定书签。

(二)供应商现场评审表错误!未指定书签。

(三)采购供应商考核表错误!未指定书签。

(四)供应商档案管理制度模板错误!未指定书签。

第二节招标管理流程与工作执行错误!未指定书签。

二、招标管理执行工具与模板错误!未指定书签。

(一)投标报名表错误!未指定书签。

(二)标书评审表错误!未指定书签。

第三节采购执行流程与工作执行错误!未指定书签。

三、采购执行工具与模板错误!未指定书签。

(一)请购单错误!未指定书签。

(二)询价单错误!未指定书签。

(三)采购交期控制制度模板错误!未指定书签。

第四章仓储管理细化执行与模板错误!未指定书签。

第一节入库管理流程与工作执行错误!未指定书签。

二、入库管理执行工具与模板错误!未指定书签。

(一)入库通知单错误!未指定书签。

(二)货物检验报告单错误!未指定书签。

危险化学品发货装车查验、核准登记表

危险化学品发货装车查验、核准登记表

危险化学品发货装车查验、核准登记表货单位负责人(签字驾驶员(签字: 注:如查验发现其中任何一项不符合要求的,一律不得开具提货单,充装销售,驶离单位。

气瓶储存、使用制度1、目的为了确保气瓶储存的安全使用,做好气瓶储存的安全管理工作,根据国家有关法律法规,特制定本公司气瓶储存的安全管理制度。

2、适用范围本制度适用于公司气瓶储存的安全管理。

3、职责供应部负责气瓶储存的管理工作。

4、内容4.1公司应定期对供应部库房管理人员、各车间氧气瓶、乙炔气瓶储存和使用人员进行安全教育与培训。

4.2供应部应设专用仓库存放气瓶。

气瓶仓库应当符合《建筑设计防火规范》的要求,气瓶存放数量应符合有关安全规定。

4.3供应部危险化学品采购人员应当购买已取得气瓶充装许可的单位充装的瓶装气体,并委托供气单位将气瓶送至公司库房。

5、检修人员使用气瓶应当遵守下列安全规定:5.1严格按照有关安全使用规定正确使用气瓶。

5.2不得对气瓶瓶体进行焊接和更改气瓶的钢印或者颜色标记。

5.3不得使用已报废的气瓶。

5.4不得将气瓶内的气体向其他气瓶倒装或直接由罐车对气瓶进行充装。

5.5不得自行处理气瓶内的残液。

危险废物管理制度1、目的为了贯彻国家《固体废物污染环境防治法》,加强危险废物的管理,防止污染环境、危害人体健康,特制定本制度。

2、适用范围公司所有危险废物的产生、收集、储存、转移、利用及处置活动。

3、职责3.1、各车间负责本车间产生危险废物的收集、分类、标示和数量的统计,及危险废物台账的建立。

3.2、生产技术部和安全环保部负责对各车间危险废物各环节的管理工作进行监督和指导,及不定期检查。

3.3、生产技术部负责公司自己可利用的危险废物的协调处理工作。

3.4、销售部负责确需外协处置的危险废物的外协工作。

确保由具备危险废物处置资质的单位进行处置,保证按国家规定由具备相关资质的运输方依法运输。

3.5安全环保部负责对由车间提出的危险废物的转运储存、回收利用、外协处置申请的批准。

贸易公司仓库管理制度,仓库货物出入库作业流程

贸易公司仓库管理制度,仓库货物出入库作业流程

仓库管理制度为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:1 .必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记入帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

2 .仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,报请部门经理及总经理决定是否购买和购买数量。

3 .材料进仓时,要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。

根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。

4 .做好材料价格的保护工作。

禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有思图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

5 .仓库物品按部门进行分类管理。

具体操作如下:存货按部门分三大类,工程部存货、维修部存货、管理部存货,各部门负责人应及时了解和掌握自己所负责的存货的库存量。

6 .仓库存货的摆放应整洁、有条有理。

7 .严格遵循国家有关财务制度,进行库存管理,每月25日进行盘点,盘点结果报送财务部门和总经理;入库管理:1 .物料进仓时,必须凭送货单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库;如经办人一直在工地,不能及时回公司办理入库手续的,可以在星期一上午把入库手续或送货单交予财务部,货物延迟入库时间最长不能超过一周。

2 .入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

3 .货物入库,应填写入库单并交出纳处入账,如属临时存放,只需填写临时存放单据,该单据作为取货时的依据。

4 .工程完工后,多余材料必须退回仓库。

仓库管理员要做好账目调整,准确计算工程成本。

出库管理:1 .各类材料的发出,原则上采用先进先出法。

物品出库时必须办理出库手续,填写出库单。

2 .领料人必须持有自己部门经理签字后的出库单领材料(如自己部门经理不在,可由管理部负责人代签),如属周转性出库,只需填写借条,待实际发生出库时,依据实际发生量填写出库单交出纳处销帐。

企业销售管理表格大全

企业销售管理表格大全

企业《销售管理》表格大全目录一、拜访记录分析表(一)二、拜访记录分析表(二)三、报单情况日报表四、抱怨处理报告表五、变更信用额度申请表六、标准客户开发步骤表七、不动产销售日报八、部门销售管理月报表九、采购状况日报表十、产品广告预定及实施报告表十一、产品记录表十二、厂商卡十三、成品仓库出货明细表十四、成品仓库周报表十五、成品管理帐户十六、成品缴库单(二)十七、成品缴库单(三)十八、成品缴库单(一)十九、成品收发结存月报表二十、成品月报表二十一、出货单二十二、出货通知单二十三、存货数量记录表二十四、单价变动记录报告书二十五、单价调查表二十六、单实绩报告表二十七、店营业日报二十八、订贷单二十九、订单登记表三十、订货明细表三十一、订货统计表三十二、发货通知单三十三、个人一周活动报表三十四、各产品销售月报表三十五、各商品之月份销售报表三十六、工作日报表三十七、供应商采购市场调查表三十八、供应商交易日记表三十九、固定客户交易对策表四十、顾客管理日报四十一、顾客信用状况查核一览表四十二、顾客一周销售报表四十三、顾客移交表四十四、顾客资料卡四十五、货款滞收发生状况报告书四十六、机械工具销售业务日报四十七、检查月报表四十八、交货通知单四十九、缴库验收单五十、接待客户申请及报告书五十一、接受客户招待时的检查表五十二、进货日记表五十三、经办候补店调查分析报告书五十四、经销店促销活动计划书五十五、经销商购置营业用车辆申请书五十六、竞争同业动向一览表五十七、开发对象判定表五十八、客户地址分类表五十九、客户调查表六十、客户分析表六十一、客户类销售管理月报六十二、客户情报报告书六十三、客户情报报告书B六十四、客户情况日报六十五、客户使用卡(二)六十六、客户使用卡(一)六十七、客户统计表六十八、客户信用调查表六十九、客户资料顾客营业信用管理卡七十、客户资料卡七十一、来店客户调查分析表七十二、买卖合约书七十三、每日销售报表七十四、每周活动报告书七十五、每周销售报告七十六、门市新机器展示参观日报七十七、年度业务报告格式七十八、汽车贩卖商的业务员专用日报七十九、强化客户关系计划表八十、寝衣销售营业日报八十一、区域性密切配合表八十二、商店经营分析报告表八十三、商品销售预算管理月八十四、商品销售月报表八十五、上半年每日销售实绩八十六、赊购、应付款项支付预定报告八十七、赊销货回收状况报告书八十八、赊销货款余额管理表八十九、设计装璜业业务报告九十、深入市场可能性判定表九十一、生产及验货进度表九十二、生产销售金额报表九十三、市场调查报告九十四、市场区域分析表九十五、市内销售日记九十六、收货款自动报告表九十七、收款状况报告书九十八、推销业务日报表九十九、推销员个人损益计算一百、外务员成绩表一百〇一、危险企业的判断查核表一百〇二、销售报告表一百〇三、销售额回收额管理一览表一百〇四、销售负责范围表一百〇五、销售目标估算表一百〇六、销售人员业务预定及实绩报告一百〇七、销售日报一百〇八、销售日报表一百〇九、销售收款计划表一百一十、销售效率分析表一百一十一、销售业务分析报告表一百一十二、销售业务管理统计表一百一十三、销售月报一百一十四、新开发客户报告表一百一十五、新商品销路调查分析表一百一十六、信用度掌握表一百一十七、宣传车宣传调查报告书一百一十八、宣传业务事项报告书一百一十九、样品数量管理表一百二十、业成绩月报一百二十一、业务情况日报一百二十二、业务人员业绩增减月报表一百二十三、业务日报表(二)一百二十四、业务日报表(一)一百二十五、业务投标估价结果报告一百二十六、业务员工作日报一百二十七、一级客户登记表一百二十八、一周行动计划表一百二十九、医疗器材销售营业日报一百三十、应商交易日记表一百三十一、营销动态分析表一百三十二、营业方针设定表一百三十三、营业活动日报一百三十四、营业经过报告一百三十五、营业情报管理表拜访记录分析表(一)拜访记录分析表(二)报单情况日报表部门主管:单位主管:填表:抱怨处理报告表变更信用额度申请表标准客户开发步骤表不动产销售日报部门销售管理月报表单位:采购状况日报表产品广告预定及实施报告表产品记录表厂商卡成品仓库出货明细表月份产品类别成品仓库周报表年月日成品管理帐户产品编号最低存量产品名称成品缴库单(二)缴库单位缴交日期:年月日日期:年月日制造号码:仓库厂长生管室缴库人成品缴库单(三)年月日第八节货品管理成品缴库单(一)缴库单位日期:年月日主管:制表:成品收发结存月报表部门别年月份厂长主管:制表成品月报表审核填表出货单买方公司NO.地址:签收人仓库审核填表出货通知单□样品编号:□成品年月日存货数量记录表单价变动记录报告书单价调查表年订单实绩报告表单位:店营业日报店名:核准:主管:制表:订贷单第三节销售管理订单登记表月份订货单订约日期:图形第一联交货日期::售方电话:交货地址:存查(5)本商品贴MADE IN CHINA (6)贴客户特别标签月日前要样品套第六节销售单据主管:制表:订货统计表发货通知单编号地址仓库主管核准填单个人一周活动报表各产品销售月报表工作日报表供应商采购市场调查表供应商交易日记表固定客户交易对策表顾客信用状况查核一览表顾客一周销售报表顾客移交表监交人接交人移交人顾客资料卡客户等级顾客卡号货款滞收发生状况报告书单位:机械工具销售业务日报检查月报表交货通知单敬启者:每蒙爱愿指教,不胜名感之至。

快递公司制度管理制度内容(7篇范文参考)

快递公司制度管理制度内容(7篇范文参考)

快递公司制度管理制度内容(7篇范文参考)制度是社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规则和程序。

下面小编给大家提供一些快递公司制度管理制度内容参考,希望对大家写快递公司制度管理制度内容有帮助。

快递公司制度管理制度内容篇1 一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定本规定。

二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。

三、权责3.1、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理。

3.2、物流部:负责公司邮件、快递物品的收发管理。

3.3、各部门:对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。

四、作业要求:4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时,应核对以下内容:①收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付,需联系收件人收件或电话知会收件人,收件委托其他人签收处理);⑤快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。

4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间,然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取,快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收,特殊情况下,收件人不在公司,可拔打手机号码告知对方,快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领,代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认,以备查验核对。

4.1.4、如是到付件,收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外),交上级主管批准后交物流部签收、报销。

4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后,方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部,由物流部联系快递公司统一发送。

仓库管理制度及操作流程(最详细)

仓库管理制度及操作流程(最详细)

仓库管理制度及操作流程一、目的●通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围●仓库的所用工作人员三、职责●仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

●仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

●仓务员负责单据追查、保管、入帐。

●仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。

●仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

四、仓储管理规定1、原材料收货及入库●需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。

●采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。

●仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。

●仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。

●仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。

●仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。

●对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。

●仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。

●仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。

●仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。

2、原材料出库●需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。

●仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。

●仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。

公司收发快递管理规定(精选3篇)

公司收发快递管理规定(精选3篇)

公司收发快递管理规定(精选3篇)公司收发快递管理规定(精选3篇)公司收发快递管理规定篇11.目的规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,掌握物流成本。

确保公司快递的收发工作准时、精确、高效。

2.适用范围适用于公司全体员工。

3. 定义:快递物品:指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。

3.权责3.1人力资源部负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,准时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务(保管期限为签收快递件当天17:15前)。

3.2收发快递相关人员必需遵照本规定执行。

4.内容4.14.1.1快递公司的选择:选择的原则是高效率、低成本。

寄件人必需依据所寄物品的性质与紧急程度,合理、精确地选择性价比高的快递公司。

前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。

4.1.2填写快递单:由寄件人用正楷字清楚填写收件方和寄件方具体资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。

4.1.3检查与包装:人力资源部负责对寄件的检查审核,并把所寄物品的属性进行具体登记,检查审核通过后,由寄件人根据快递公司的包装要求进行包装,并把快递单贴于包装盒上。

4.1.4前台(电话)通知快递公司来公司收件,并保留寄件单据。

4.2寄件规定4.2.2重型物件(达5kg以上的非珍贵配件)、产品样品、一般资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递),若是特急件,分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。

4.2.3一般信函、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄。

4.2.4严禁公费寄私人物品,一经发觉按该单快递费的5-10倍惩罚。

4.2.5严禁私自寄公司产品,一经发觉按该产品市场价值的5-10倍惩罚,情节严峻者视同偷盗,并追究其刑事责任。

4.2.6前台每月对全部寄件费用按部门进行统计,发件部门负责人签字确认。

4.3收件规定4.3.1不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后,应准时通知相关部门责任人签字领取。

仓库管理表格

仓库管理表格

3-001 用料清单用料清单3-002 物料BOM清单物料BOM清单3—003 存量基准设定表存量基准设定表审批:复核:制单:日期:3—004 产品零件一览表产品零件一览表确认: 审核:制定:3-005 产品用料明细表产品用料明细表确认:审核:制定:3—006 存量控制卡存量控制卡3—007 物料管制卡物料管制卡3—008 物料保管卡(一)物料保管卡(一)3-009 物料保管卡(二)物料保管卡(二) 货位编号:标示日期:3-010 物料保管卡(三)物料保管卡(三)编号:3-011 ××产品材料耗用统计台账××产品材料耗用统计台账产品名称:数量:复核:统计:3—012 订单耗用材料耗用总表订单耗用材料耗用总表复核:统计:3—013 ××车间月物料耗用统计表××车间月物料耗用统计表月份:复核: 统计:3—014 收货台账收货台账月份:复核: 统计:3—015 物料进销存账物料进销存账经理:记账:3—016 物料发货台账物料发货台账3—017 个人领料台账个人领料台账姓名: 部门:职务:3—018 库存明细账库存明细账物料名称: 物料编号: 规格:计量单位:库区:3-019 物料分析表物料分析表分析人员:分析日期:3-020 物料计划表物料计划表审批: 复核: 物控经理:物控员:日期:3—021 ××产品物料计划表××产品物料计划表审批:复核: 制表:日期:订单物料计划总表物料计划单编号:生产计划单编号:审批: 复核:制单:日期:3—023 低值易耗品及劳保用品月用量计划表低值易耗品及劳保用品月用量计划表部门:审批: 复核: 制单:日期:常备性材料周需求计划表料号:型号/规格:日期: 共页第页批准:审核:编制:常备性材料月需求计划日期:编制:审核:批准:3—026 专用性物料需求计划表专用性物料需求计划表订单号:生产批号:批量:日期:批准: 审核:编制:3-027 物料请购单物料请购单制造单位:请购单号: 请购日期:批准:请购人:3—028 物料验收单物料验收单公司名称:年月日3—029 物料供应变更联络单物料供应变更联络单发出部门:接收部门:日期:No.:3-030 物料供应进度修订通知单物料供应进度修订通知单接收:日期: 年月日物控主管:物控员:3—031 物料供应延误报告单物料供应延误报告单日期:No.:物控经理:物控主管:物控员:3—032 材料入仓单材料入仓单(共4联:厂商联、PMC联、货仓联、财务联) 厂商名称__________ No.:厂商编号__________ 日期__________PMC__________ IQC__________ 仓管员__________3-033 发料单发料单制造单号________ 产品名称________ No.:生产批量_______ _生产车间________ □材料□半成品日期__________生产领料员__________ 仓管员__________ PMC__________3-034 领 料 单领 料 单制造单号:产品名称: No 。

物流运输人员管理制度

物流运输人员管理制度

物流运输人员管理制度物流运输人员管理制度第一节总则本着“安全、及时、准确、经济”的原则,按照运输车辆集中管理,分散使用结合的办法加强物流运输管理,特制定本制度。

第二节货物通知、提货和装运1 、调度员接到货运通知和登记时,要验明各种运输单据,及时安排接货。

2 、调度员按商品要求、规格、数量填写运输派车单交运输员。

3 、运输员领取任务后,需认真核对各种运输单据,包括发票、装箱单、提单、检验证等。

问明情况,办理提货。

4 、提货(1 )、运输员提货时,首先按运输单据查对箱号和货号;然后对施封代、苫盖、铅封进行认真检查;确信无误后,由运输员集体拆箱并对商品进行检验。

(2 )、提取零担商品时需严格检查包装质量。

对开裂、破损包装内的商品要逐件点验。

(3 )、提取特殊贵重商品要逐个进行检验;注意易燃、易碎商品有无异响和破损痕迹。

(4 )、提货时做好与货运员现场交接和经双方签字的验收记录。

(5 )、对包装异常等情况,要做出标记,单独堆放。

(6 )、在提货过程中发现货损、货差、水渍、油渍等问题要分清责任,并向责任方索要“货运记录”或“普遍记录”,以例办理索赔。

5 、装运。

(1 )、运输员在确保票实无误,或对出现的问题处理后,方可装车。

(2 )、装车要求严格按商品性质、要求,堆码层数的规定,平稳装车码放;做到喷头正确、箭头向上,大不压小,重不压轻,固不压液;易碎品单放;散破包装在内,完好包装在外;苫垫严密,捆扎牢固。

第三节商品运输、卸货与交接1 、运输员必须按规定地点卸货。

如货运方有其他要求需向调度员讲明,以便重新安排调整。

2 、卸货时按要求堆放整齐,方便点验。

3 、定位卸货要轻拿轻放,根据商品性质和技术要求作业。

4 、交货时,运输员按货票向接货员一票一货交待清楚,并由接货员签字,加盖货已收讫章。

5 、货物移交后,运输员将由接货员在临时入库通知单或入店票上签字、盖章的票据交储运业务部。

业务部及时转各商店办理正式入店手续。

传达室快递寄存登记表

传达室快递寄存登记表

传达室快递寄存登记表传达室快递寄存登记表:实现快递安全和有序管理的关键在现代化办公环境中,快递的收发已经成为日常工作中不可或缺的一部分。

为了确保快递的安全和有序管理,传达室快递寄存登记表的引入显得尤为重要。

传达室快递寄存登记表是一份记录快递寄存的详细信息的表格,包括寄件人信息、收件人信息、快递公司、快递单号、寄存时间等。

通过这份表格,我们可以对快递的寄存情况进行全面了解,方便对快递进行查找、领取和统计。

首先,传达室快递寄存登记表有助于提高快递的安全性。

由于快递的种类和数量日益增多,如何确保快递的准确无误和避免快递的丢失或错领成为了一个重要问题。

通过登记表的记录,我们可以清晰地追溯到每个快递的来源、存放位置和领取人等信息,有效避免快递安全隐患。

其次,传达室快递寄存登记表有助于实现快递的有序管理。

在面对大量快递的情况下,如何快速、准确地找到特定快递成为了一项挑战。

通过登记表的详细记录和分类管理,我们可以快速定位到目标快递,提高工作效率,减少错领、漏领等情况的发生。

此外,传达室快递寄存登记表还有助于提高团队协作效率。

在登记表的共享机制下,不同部门之间的协作可以更加紧密。

员工可以在第一时间了解到快递的寄存和领取情况,避免因信息不对称而导致的沟通障碍和重复劳动。

总之,传达室快递寄存登记表在保障快递安全、提高管理效率和促进团队协作等方面具有重要作用。

随着企业规模的不断扩大和业务量的持续增长,这张小小的登记表将在企业管理中发挥出更大的价值。

因此,我们应该重视传达室快递寄存登记表的推广和应用,以实现快递管理的更加安全、高效和便捷。

快递领取登记表快递领取登记表:记录与领取快递相关的信息随着电子商务的飞速发展,快递行业也在日益繁荣。

在这个快递包裹无处不在的时代,快递领取登记表成为了快递公司、电商企业、消费者等各方不可或缺的重要工具。

本文将详细介绍快递领取登记表的作用、内容、使用方法以及注意事项。

一、快递领取登记表的作用快递领取登记表主要用于记录快递领取的相关信息,包括快递公司、领取人姓名、地址、电话、快递单号等。

跨境电商物流对账单核对方法

跨境电商物流对账单核对方法

跨境电商物流对账单核对方法1、根据物流商提供的报价单核对物流单价2、物流部在日常工作中,需要每天登记《发货登记表》,详见如下表:快递单号运转单号U8调拨单号负责人发货时间国家箱数实重(KG)体积重(KG)物流商重量发货渠道备注是否报关月末的时候,跟物流部要以上这个表,然后根据该表格对应发货物流的内容进行核对;在物流部的日常工作中,她们的流程一般是这样,就是业务通知需要发货多少到FBA仓,物流部整理通知货代指定地点取货,物流部先自己称重核算体积;交接给货代,有的货代会开具运单(有的货代没有,具体看货代公司);有运单号给到我们的,物流部保留起来,月末申请付款,付款单+运单+月结表,进入审批流;货物给货代取走后,货代公司会过磅后,将重量和体积报给物流部门人员,我们的物流部门人员根据自己公司测算的数据进行核对,并确认。

(这一步很重要,因为有的货代体重会偏多,这个要注意)。

一般偏差不大为正常。

我们的物流部门与货代的工作就完成了。

3、财务对账财务拿到物流部门申请的付款单(走完前面上级部门的审批后),到财务应付会计审批的时候,应付会计根据《发货登记表》进行一笔一笔核对;单价根据货代报价核对,并核对金额,报关费,税费这些。

有问题,跟物流部门沟通,没有问题的签字过审批;进入账期付款。

在沟通过程中,可以是你们不对接货代的话,物流部门对接货代。

或者是货代财务对接自己公司的财务,都可以,主要是对账有问题的时候,能够找到对应人员去核对。

注意核对运单的过程中,运单都需要对应的业务员签字,这样可以确保是哪位业务员跟进发货的。

以上是关于月结物流费的过程与核对方式。

如果是现结的物流,例如:临时物流,货拉拉等这些物流。

那么来不及做付款单的情况下,需要直接付款,可以对应货拉拉提供的单据,由部门负责人签字后,出纳进行付款,但是这个运费一般由额度限制,一般是5000元以下可以先付款后补单走审批流程;另外一个办法就是,由由备用金的部门先支付,例如一般人事行政部有备用金,可以请人事行政部门先支付后报销;申请人为对应需求部门,经办人为人事行政部;以上是关于跨境电商物流对账单核对方法的小窍门,分享给大家,谢谢!。

企业基本情况信息登记表

企业基本情况信息登记表

企业基本信息情况登记表填制说明:一、企业性质:根据企业编码第六位生成:“1”为国有企业、“2”为中外合作企业、“3”为中外合资企业、“4”为外商独资企业、“5”为集体企业、“6”为私营企业、“7”为个体工商户、“8”为报关企业、“9”为其他。

海关注册登记编码中第五、六位为英文字母的:国有为“加工A”、集体为“加工B”、私营或个体工商户为“加工C”。

二、企业类别:海关对企业实施的分类管理类别,如A/B/C/D.三、保证金额:可暂时不报。

四、内销比例:三资企业按外经部门批准文件填报。

来料加工企业无内销权限,可填报为“0”或“无”。

五、备案(批准)机关:三资企业填批准成立的机关,民营企业和个体工商户填对外贸易经营者备案登记机关(以上一般为“东莞市外经贸局”)。

来料加工企业(海关注册登记编码中第五、六位为英文字母)填批准来料加工协议的机关,经营进料加工的国内企业(海关注册登记编码中第五、六位为英文字母)填批准进料加工合同的机关。

报关企业填准予报关企业注册登记许可机关。

六、生产类型:技术先进、产品出口、服务、其他。

七、行业种类:从以下方式中选择:1、电子信息 2、机械设备 3、服装纺织 4、鞋类 5、旅行箱包 6、玩具 7、家具8、塑料制品 9、金属制品 10、化工产品 11、医药 12、木制品13、报关行 14、食品 15、轻工 16、水产 17、纸制品 18、皮革 19、印刷 20、石材 21、钟表 22、家用电器。

八、报关类别:无报关权、自理报关、专业报关、代理报关。

九、开户银行:人民币基本帐户十、报关有效期:《报关注册登记证书》的有效期;通过2005年年审的《注册登记证明书》自动延至2008年,具体日前对应注册日前。

来料加工企业无报关权,不用填。

十一、主要产品:进出口量较大的前1-5项。

十二、备注信息:有则填,无则不填。

十三、投资方式:“产权”、“现汇”、“实物”,一种或多种。

十四、生产品牌:产品的品牌,可填1-5项。

快递公司管理制度5篇

快递公司管理制度5篇

快递公司管理制度5篇如今,制度对人们来说越来越重要,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

拟起制度来就毫无头绪?以下是小编精心整理的快递公司管理制度,大家一起来看看吧。

快递公司管理制度篇1为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,公司制定了收发快递管理规定。

下面是公司收发快递管理制度的内容,欢迎参阅。

1、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,防止快递丢失,降低运行风险,公司特制定了本管理办法。

2、适用范围适用于全体员工。

3、定义3.1快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。

3.2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品。

3.3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。

4、职责与权责4.1人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。

4.2各体系/中心/部门负责人:负责对本部门的快递费用进行管控。

4.3全体员工:根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。

5、快递件接收执行说明5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》,人事行政部前台不承担验收责任。

5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取,周六、周日休息期接收的快递,次周一必须领取。

5.3无法确定具体接收人的快递件,外包装无破损,由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。

5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。

5.5除特殊情况外,如快递指定的接收人不在,原则上不得由他人代签。

6、快递件寄送执行说明6.1员工根据工作需要,每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。

6.2各部门发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠)。

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度11.总则:为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品的收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。

2.适用范围:本公司所有员工均属之3.定义: 3.1 快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,配件,样品以及其他货品等。

(销售仪器和销售试剂的发货除外)4. 组织与职责:4.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。

4.2:物流部:负责公司邮件、快递物品的寄发管理。

4.3:各部门:递。

4.4:各部门负责对本部门的快递费进行管控。

5.流程图:(略)6 .执行说明:6.1 快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快6.1.1 快递的接收6.1.1.1 值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时通知转交给相关部门人员。

6.1.1.2 物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。

6.1.1.3 除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,电话通知本人是否接受,同意的可指定委托人代为签收。

原则上各部门人员应代收。

6.1.2 快递的寄发6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记,经部门负责人审批后交物流部,由物流部联系快递公司统一发送。

各(需求部门于每日 16:30 前送至物流部)6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,物流部可拒接受理,对于不合格的'件退回发件人。

6.1.2.3 快递公司的选择:选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成寄件。

能以普通邮寄处理的不选择快递。

6.1.2.4 各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收件人姓名,地址,所寄物品名称,以及快递承运单位及快递单号,以备查验核对,如资料登记不清或不完整者,物流部有权要求当事人将资料完善,对于无故拒不按要求填写,且物流要求无效者,物流部有权拒发该物品,并将情况报备部门负责人处理。

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