呼叫中心管理培训绩效考核实务操作
呼叫中心绩效考核方案
呼叫中心绩效考核方案引言呼叫中心作为一种重要的客户服务渠道,对于企业的运营和业务推动起着至关重要的作用。
而呼叫中心的绩效考核方案则是衡量呼叫中心运营效果和员工工作表现的重要工具。
一个合理、科学的绩效考核方案可以帮助企业提高客户满意度、员工绩效以及整体业务表现。
本文将探讨一个综合性的呼叫中心绩效考核方案的设计。
一、背景介绍呼叫中心绩效考核是对呼叫中心运营情况和员工工作表现的定量、定性评估。
通过对关键业务指标的测量和统计分析,企业可以深入了解呼叫中心的运营状况以及员工的绩效情况。
基于绩效考核结果,企业可以及时调整运营策略、加强培训和提升员工的工作能力。
因此,一个科学、全面的绩效考核方案对于呼叫中心的成功运营至关重要。
二、关键业务指标1. 服务质量服务质量是衡量呼叫中心绩效的重要指标之一。
可以通过以下指标来评估:- 平均通话时长:评估员工处理客户问题的效率和技能水平。
- 客户满意度:采用定期客户满意度调查来评估客户对呼叫中心服务的满意程度。
- 问题解决率:评估员工解决客户问题的能力和处理能力。
- 服务质量监控:通过监控通话录音来评估员工的服务质量。
2. 工作效率工作效率是衡量呼叫中心绩效的另一个关键指标。
以下是一些常见的评估指标:- 平均通话等待时间:衡量呼叫中心的响应速度和处理能力。
- 通话量和处理量:评估员工的工作负载和处理效率。
- 未接来电率:衡量呼叫中心的错过业务机会的程度。
- 空闲时间:评估员工的时间利用率和工作效率。
3. 个人能力和表现个人能力和表现是评估员工绩效的重要指标。
以下是一些常用的评估指标:- 准确度和准时率:评估员工的工作精度和时效性。
- 专业知识和技能:评估员工掌握的业务知识和技能。
- 问题解决能力:评估员工解决问题的能力和创造性思维。
- 团队合作能力:评估员工在团队中的合作和协作能力。
三、绩效考核方案设计1. 设定明确的目标和指标绩效考核方案应该有明确的目标和指标,以便员工能够明确知道他们被评估的标准。
最新整理绩效考核在呼叫中心管理中的应用实践.docx
最新整理绩效考核在呼叫中心管理中的应用实践绩效考核在呼叫中心管理中的应用实践绩效考核的意义绩效考核指企业在既定的战略目标下运用特定的标准和指标对员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。
绩效考核也称成绩或成果测评,是企业为了实现生产经营目的,运用特定的标准和指标而采取科学的方法对承担生产经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程。
如果说《劳动合同》是企业与员工以岗位职责为纽带建立起来的契约,那么绩效考核可以说是企业与员工以工作质量为目标建立起来的契约,如此,绩效考核实质上是一场企业与员工各取所需的共赢“游戏”。
其一,企业赢得管理与效益。
其二,员工赢得自我的认识、改进与发展。
为下一期的绩效指标完成做准备的绩效管理的关键在于持续改进,包括对于绩效管理体系的持续改进,因为一个绩效考核体系的真正成功需要在实施过程中不断改进考核目标和指标,以期达到更高的标准。
成功公司的绩效管理经验认为,绩效考核体系在实施中经历一、两年后才能真正完善起来,尤其是管理者的绩效管理能力和技术才能培养起来,相应的考核文化和氛围才能成熟。
常见的绩效考核方法绩效考核作为一种分配制,不仅能提高管理工作水平与效率,还能促进劳动关系的和谐稳定。
下面介绍五种常用的绩效考核指标。
1、层差法层差法是将考核结果分为几个层次,实际执行结果落在哪个层次内,该层次所对应的分数即为考核的分数。
例如:人员招聘周期=用人单位提出用人申请经确认的时间到员工入职到位的时间段。
如果设定的最低完成时间为30日,期望完成时间为25日。
招聘周期指标在考核中所占有的权重为15%,即15分,假设计分方式可以分为三种:A、25日以内完成,得15分;B、25~30日之间完成,得10分;C、30日以后完成,得0分;2、减分法减分法是针对标准分进行减扣而不进行加分的方法。
呼叫中心绩效考核方案.
呼叫中心绩效考核方案一、绩效考核目标:呼叫中心力图通过绩效考核的方法,使员工明确工作目标,使其自身努力与部门的目标保持一致,同时以规范员工日常行为为基础,提升及保持员工的工作意愿为途径,发展员工的能力为目的编写此考核方案,力图引进竞争机制,发挥激励作用。
二、绩效考核适用人群:呼叫中心所有一线工作人员,具体包括:◆电话销售岗位;◆售后服务岗位;◆关系维护岗位;三、绩效考核工薪方案:3.1工薪计算公式新员工或者未转正员工工薪计算公式:工薪=G1+G3已转正员工工薪计算公式:工薪=G1+G2+G3【注】:G1:基本工资(由HR按照人员实际出勤情况进行考核)G2:激励工资G3:部门奖励比例设置:G1:G2:G3=3:6:13.2详细说明3.2.1——G1部分:计划基本工资:【试用期】基本工资3000元/月,(按照平均每月21.75天计算每天的出勤工资)【转正后】基本工资3500元/月,(按照平均每月21.75天计算每天的出勤工资)3.2.2——G2部分:(适用于已转正员工)G2=G话量+G订单量—G扣款G话量 = 话量系数*话量单价*测听系数*(呼入量+有效呼出量)G订单量= 订单系数*订单单价*有效订单量【撤单,不计入有效单量】G扣款:现场违规+测听抽查+投诉等规范(见3.3 扣款明细及投诉处理规范)【注】:“话量单价”和“订单单价”根据前几个月的具体销量数据进行核算。
(暂不规定具体单价)【相关绩效考核工薪系数解释】:●【测听系数】:主管对每名CSR分别监控2个电话/月,以最高值和最低值为界,线性变化,上限为1.2,下限为0.8,即测听系数为:1.2; 1.1; 1.0; 0.9;0.8;●【话量系数】:是根据月话量的最高值和最低值为界,线性变化,上限为1.2,下限为0.8,即话量系数为:1.2; 1.1; 1.0; 0.9; 0.8;●【订单系数】:是根据月订单量的最高值和最低值为界,线性变化,上限为1.2,下限为0.8,即话量系数为:1.2; 1.1; 1.0; 0.9; 0.8;3.2.3——G3部分:部门奖励(具体奖励内容可以根据每月工作重点进行调整)【试用期】:电话先锋(前三名)奖金额度:800,500,300【注】:月有效电话前三名订单先锋(前三名)奖金额度:800,500,300【注】:月有效单量前三名销售先锋(前三名)奖金额度:800,500,300【注】:月销售总额前三名【转正后】:3.3 扣款明细及投诉处理规范:四、绩效考核周期:考核周期以自然月(1日至30/31日)为单位进行,每月的考核表在次月的1日下发统一评定表格,次月5日前收取汇总。
呼叫中心员工培训考核制度
呼叫中心员工培训考核制度为了加强与规范呼叫中心员工培训教育管理,使员工熟知和掌握所在岗位专业知识、技能应知应会,达到标准化、规范化。
现按照质量管理要求和标准操作规程特制订本制度。
一、培训考核目的
通过各类培训提高员工队伍素质和管理水平切实保证服务质量,为各族市民提供更好的服务,塑造良好的窗口服务形象。
二、培训考核范围:呼叫中心全体员工
三、培训考核内容
呼叫中心规章制度、业务知识、基本操作流程、话术礼仪、行业政策法规、服务案例等,培训内容即为考试内容,每月培训内容将及时在公共知识库公布。
四、培训考试制度:
1.为了优化呼叫中心人力资源结构,提高话务员整体素质,不断提高工作能力,全体员工均应认真准时参加中心组织的培训,不得无故请假。
2.每月学习培训须认真做好笔记。
3.按照相关规定收集培训资料,定期对员工进行培训,培训效果结合业务考试成绩一并计入当月考核总成绩。
月考核不合格者参加当月补考,月考核连续三个月考核不合格者,停工学习培训(停工期间上全天班学习,扣发当月全部工资),并接受二次上岗考试,对于二次上岗考试不合格者,给予解除劳动合同。
五、考核制度
1.每月进行综合考核,考核范围包括:话务量、业务考试、考勤纪律、劳动纪律、服务质量、仪容仪表、职责履行、环境卫生。
2.每月考核成绩计入月、季度、年度考核成绩,作为评优评先的依据。
3.考核项目及权重。
呼叫中心绩效考核方案
-不合格:进行谈话提醒,制定改进计划,连续三个月不合格者考虑调整工作岗位。
五、持续改进
1.定期评估:对考核方案进行定期评估,根据业务发展及市场变化调整考核指标和目标值。
2.培训提升:加强员工业务知识和沟通技巧培训,提高服务质量和工作效率。
3.优化流程:持续优化工作流程,简化业务操作,提高工作效率。
-销售额:以月为单位,计算坐席人员所负责业务板块的销售额,目标值为XX万元及以上。四 Nhomakorabea考核流程
1.数据收集:由呼叫中心管理人员负责收集各项考核指标数据,确保数据的真实、准确、完整。
2.数据分析:对收集到的数据进行分析,找出存在的问题和不足,为制定改进措施提供依据。
3.绩效评价:根据考核指标和目标值,对坐席人员进行绩效评价,分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
4.团队建设:加强团队凝聚力,提升团队协作能力。
六、附则
1.本方案自发布之日起实施,如有变更,将提前通知全体员工。
2.本方案解释权归呼叫中心管理部门所有。
3.本方案旨在提升呼叫中心整体业绩,请全体员工予以支持和配合。
2.服务质量:
-客户满意度:通过问卷调查、在线评价等方式收集客户满意度数据,目标值为XX%以上。
-投诉率:以月为单位,计算客户投诉次数与总通话次数的比率,目标值为XX%以下。
-流失率:以月为单位,计算客户流失数量与总客户数量的比率,目标值为XX%以下。
3.业务绩效:
-成单率:以月为单位,计算坐席人员成功完成的业务订单数量与总通话次数的比率,目标值为XX%以上。
4.反馈与沟通:将绩效评价结果及时反馈给坐席人员,与其进行沟通,指出不足之处,共同制定改进计划。
呼叫中心管理培训--绩效考核实务操作PPT课件
为了能够达到激励的目的,同时日后不产生矛盾和不满, 在布置工作前,就需要向考核人事先说明考核的标准
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10
绩 效 考 核
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绩效考核的内容
业绩考核 工作的质和量
职务执行态度考核 工作的努力状况
能力考核 具有多少工作能力
性格评定
职场中的行为特征 能力开发评定
呼叫中心管理培训
绩效考核实务操作
15.10.2020
创新集团 雷扬
2002-8-10
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1
为什么要进行绩效评估
组织与个人的矛盾
•个人需要满足各种需要因而加入组织
组织的目标和需求在一定程度上
(生理、安全、归宿、地位、自我实现) 是确定的,需要对加入组织的个人
•并且每个人都有各自不同的素质和特点 进行有针对性的筛选和提拔
•获得反应自己工作状况和发展 的意见和建议,获得说明困难 或解释误会的机会
•及时肯定下属的工作能力和成就,给 他们以继续服务的信心,是缓解服务 压力的最好途径
•成就和能力获得经理的肯定
•及时从上级获知差距,得到改 进的方法,提高绩效
•给下属解释和说明其工作成果的机会, •了解自己在公司的发展前景和
明确公司和部门的发展目标
具有多少潜在能力 适应性评定
更为适合的职业领域
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能力发挥度 能力具备度 能力潜质度
能力
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专业知识 领悟能力 计划能力 创造能力 写作能力 交涉能力 时间能力
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能力构成
能力
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技术、技能、熟练度 判断力 企划能力 表达能力 说服力 领导能力 抗压能力
呼叫中心绩效考核的最佳实践有哪些
呼叫中心绩效考核的最佳实践有哪些在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,其服务质量和效率直接影响着客户满意度和企业形象。
而有效的绩效考核机制则是提升呼叫中心运营水平和员工工作积极性的关键。
那么,呼叫中心绩效考核的最佳实践究竟有哪些呢?一、明确考核目标首先,要明确呼叫中心绩效考核的目标。
这不仅仅是为了评估员工的工作表现,更重要的是通过考核来推动呼叫中心整体战略目标的实现。
例如,如果企业的战略重点是提高客户满意度,那么考核指标就应侧重于服务质量,如客户投诉率、解决问题的及时性等;如果目标是提高运营效率,那么通话时长、处理工单数量等指标则应受到更多关注。
二、设定合理的考核指标1、服务质量指标(1)客户满意度:这是衡量呼叫中心服务质量的核心指标,可以通过定期的客户满意度调查来获取。
(2)首次解决率:即客户的问题在第一次呼叫中得到解决的比例。
高首次解决率能够减少客户的重复来电,提高客户体验。
(3)服务态度:评估员工在与客户交流过程中的语气、耐心和专业程度。
2、工作效率指标(1)平均通话时长:包括平均处理时长和平均通话时长。
过长的通话可能意味着效率低下,而过短则可能影响服务质量,需要找到一个合理的平衡点。
(2)工单处理数量:反映员工在一定时间内处理业务的能力。
3、合规性指标(1)遵守流程规范:确保员工按照规定的流程和操作标准进行工作,减少错误和风险。
(2)数据准确性:保证员工录入的客户信息和业务数据的准确无误。
4、团队协作指标(1)内部转接成功率:考察员工在需要内部协作时,能否顺利将客户转接给正确的人员并得到有效处理。
(2)团队互助行为:鼓励员工之间相互帮助、分享经验和知识。
三、制定科学的考核方法1、定量与定性相结合定量指标能够提供客观、可衡量的数据,但定性指标如服务态度、团队协作等同样重要。
可以通过客户评价、主管观察、同事互评等方式获取定性数据,并将其纳入考核体系。
2、定期考核与不定期抽查相结合定期的月度或季度考核能够让员工有明确的工作目标和计划,但不定期的抽查可以及时发现问题,避免员工在考核期间“临时抱佛脚”。
呼叫中心绩效考核方案
呼叫中心绩效考核方案呼叫中心作为企业与客户沟通的重要窗口,其绩效考核方案对于提升服务质量、客户满意度和员工工作积极性具有重要意义。
因此,建立科学合理的呼叫中心绩效考核方案是企业管理的重要课题。
一、考核指标的确定。
1. 服务质量。
服务质量是呼叫中心绩效考核的重要指标之一,包括接听率、解决率、客户满意度等。
通过监控通话录音、客户反馈等方式,对呼叫中心的服务质量进行全面评估。
2. 工作效率。
工作效率是衡量呼叫中心绩效的关键指标,包括平均通话时长、通话量、处理工单数量等。
通过系统数据统计和考勤记录等方式,对呼叫中心的工作效率进行量化评估。
3. 个人表现。
个人表现是呼叫中心绩效考核的重要依据,包括服务态度、解决问题能力、团队合作等。
通过定期考核、客户评价、上级评定等方式,对呼叫中心员工的个人表现进行综合评估。
二、考核方法的制定。
1. 定期考核。
呼叫中心绩效考核应该定期进行,以季度为周期进行一次全面考核,对服务质量、工作效率、个人表现等指标进行全面评估。
2. 实时监控。
呼叫中心应该建立实时监控机制,对通话录音、工作效率等进行实时监控,及时发现问题并进行纠正。
3. 客户反馈。
呼叫中心应该建立客户反馈机制,及时收集客户意见和建议,作为绩效考核的重要参考依据。
三、激励机制的建立。
1. 绩效奖励。
对于表现优秀的呼叫中心员工,应该给予相应的绩效奖励,包括奖金、晋升机会、学习培训等,激励员工提升工作积极性和服务质量。
2. 岗位晋升。
对于在服务质量、工作效率、个人表现等方面表现优秀的员工,应该给予相应的岗位晋升机会,激励员工持续提升个人能力和业绩。
3. 荣誉表彰。
定期对呼叫中心绩效优秀的员工进行表彰,树立典范,激励全员向优秀员工学习,共同提升呼叫中心的整体绩效。
四、考核结果的运用。
1. 个人成长。
呼叫中心绩效考核结果应该与员工个人成长紧密结合,为员工提供个性化的成长规划和培训机会,帮助员工不断提升自身能力。
2. 业务改进。
呼叫中心绩效考核制度
呼叫中心绩效考核制度一、概述呼叫中心作为企业与客户之间的重要接触点,对于提供高质量的客户服务至关重要。
为了确保呼叫中心能够达到预期的绩效目标,制定一套科学合理的绩效考核制度势在必行。
本文将介绍呼叫中心绩效考核制度的制定原则、指标及评估方法。
二、制定原则1. 公平公正原则:绩效考核制度应遵循公平、公正的原则,确保每位员工都能够在相同的条件下接受考核。
2. 目标导向原则:绩效考核制度应与企业的整体目标相一致,对于员工的绩效目标应明确、可衡量。
3. 可操作性原则:绩效指标应具备可操作性,即员工能够通过具体的行动来实现绩效目标。
4. 激励引导原则:绩效考核制度应能够通过激励和奖励来引导员工积极主动地提升个人绩效。
三、核心指标1. 服务质量指标服务质量是呼叫中心的核心指标之一。
通过衡量客户满意度、呼叫处理时间、问题解决率等指标,评估员工的服务质量水平。
同时,可以结合客户反馈和质检评分等进行综合评定。
2. 工作效率指标工作效率是呼叫中心的另一个重要指标。
通过衡量每位员工的接听量、平均通话时间、呼叫处理量等指标,评估员工的工作效率水平。
同时,可以考虑员工的工作时间利用率和资源分配效果等因素。
3. 个人成长指标个人成长是呼叫中心绩效考核的另一个关键指标。
通过衡量员工的培训参与度、绩效改进和专业知识提升情况等指标,评估员工的个人成长和学习能力。
4. 团队合作指标呼叫中心依赖于团队的协作和合作。
通过衡量员工在团队中的贡献度、合作精神和协作能力等指标,评估员工的团队合作水平。
同时,可以结合团队目标的达成情况进行评定。
四、评估方法1. 定量评估方法定量评估方法主要通过对核心指标进行量化分析,例如使用成绩单、评分表和系统统计数据等手段来评估员工的绩效水平。
这种方法具有客观性和可量化的特点,有利于绩效结果的比较和分析。
2. 定性评估方法定性评估方法主要通过主管对员工的直接观察和个人评价,采用面对面的沟通方式来评估员工的绩效水平。
呼叫中心管理培训--绩效考核实务操作PPT精品文档52页
16.11.2019
用专业的心,做专业的事
9
建立绩效标准
• 绩效标准应是具体的、可衡量的、基于工作而非个人的; 不要用含糊不清的语言描述,让被考核者清楚具体的标准 和要求
• 绩效标准是为人所知的; 考核者和被考核者都应当事先清楚地、无歧异地了解绩效 标准
• 绩效标准是合乎组织目标的; 绩效标准是配合公司的目标制订的,每个层次都必须遵循, 依据组织目标分解的结果
奖惩
中存在的可改进之处,并找出改
进的方法
上下关 上级是裁判,主观影响比较 上下级间是绩效的伙伴,上司对
系
大
下属绩效的改进和提高负有责任
绩效标 全公司统一设定标准,没有 由上级为下级制定,逐级分解,
准
针对性
依据职位说明书和目标进行
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用专业的心,做专业的事
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绩效评估实施对各级人员的作用
•绩效评估制度缺乏相应的支持; •对绩效评估的认同度不高,意识淡漠;
例如:职位说明书不科学;
•观念滞后,被动,关注评级不关心
组织设计与职责划分混乱 改进;
目标管理不清晰
•对公司的考核制度和程序不了解;
激励机制不健全
•不懂得考评方法。
•绩效评估方法和程序不合理;
•不关心考核者(评估者)的训练
•复杂的人际关系背景,特别是
绩效辅导
绩效循环图
观察行为
绩效面谈
等级评定/评估
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用专业的心,做专业的事
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绩效标准
• 定义:工作要项达到可以接受的状况。 • 绩效标准与绩效目标的区别:
绩效目标是为个人制定的而不是为工作制定的,绩 效标准是为某项工作而制定的指标 • 对于呼叫中心经理而言,对于下属的客户服务人员 应该根据服务的类型制定相应的统一标准,但对于 每个客户服务代表根据能力的不同,可以制定不同 的绩效目标和阶段目标 例如:对于普通热线受理的客户服务人员,可以制 定一项有关转接率的绩效标准:<95%,但对于班 长坐席的个人目标可以制订为转接率<97%。
呼叫中心管理培训绩效考核实务操作
考核方法选择
360度评价法
通过上级、下级、同事、客户 等多个角度对员工进行全面评
价。
KPI考核法
根据关键绩效指标对员工进行 考核,强调重点工作成果。
目标管理法
通过设定具体、可衡量的目标 ,对员工完成情况进行考核。
行为锚定等级评价法
将员工的具体行为与绩效标准 相对应,进行量化评价。
实施考核
确定考核人员
选择具备相关经验和专业知识的 考核人员,确保考核的公正性和
专业性。
开展考核培训
对考核人员进行培训,使其熟悉 考核方案和计划,掌握考核标准 和技巧,确保考核的一致性和准
确性。
实施考核
按照考核计划开展具体的考核工 作,确保考核的顺利进行。在考 核过程中,注意收集和记录相关 信息和数据,为后续反馈和改进
呼叫中心管理培训绩效 考核实务操作
目录
• 呼叫中心概述 • 呼叫中心管理培训 • 呼叫中心绩效考核 • 实务操作流程 • 案例分析与实践
呼叫中心概述
01
呼叫中心定义
呼叫中心
是一种集中处理电话呼入和呼出 的机制,广泛应用于客户服务、 技术支持、销售推广等领域。
呼叫中心的特点
提供24小时全天候服务、自动化 程度高、高效的人工处理能力。
培训方式与实施
培训方式
采用线上和线下相结合的方式,包括课堂讲授、案例分析、角色扮演、小组讨 论等。
培训实施
制定详细的培训计划,安排合适的培训时间和地点,确保所有员工都能参与培 训。
培训效果评估
评估方式
通过员工考核、客户满意度调查和呼叫中心运营数据等多种 方式进行评估。
评估内容
呼叫中心绩效考核方法
呼叫中心绩效考核方法调用* *绩效评估方法Call ** *绩效考核办法1 Call **绩效管理要结合公司Call * *工作内容和公司长远发展目标制定。
我们可以把call * *绩效管理分为三个部分,可以分为基层员工、基层管理者和高级决策管理者。
针对这三个调用* *的工作模块,制定相应的绩效考核,并在其中建立密切相关的项目,达到良好的薪酬管理目的。
基层员工绩效考核标准:对于出境营销代理人来说,合理的绩效设置是对基层代理人的有效激励。
岗位绩效管理可分为流量指标、质量指标和日常管理指标。
与呼入* *相比,性能指标没有影响。
话务指标是指座席代表在单位时间内完成的电话服务数量。
一般以月为计算单位。
管理者可以根据自己的管理特点对指标进行分解,完成数据的有效管理和及时跟进。
1、交通评价指标流量指数=(呼出电话(呼入电话)数量-处理的客户投诉数量)/单位流量指数* 100%其中,客户投诉部分要考虑客户投诉和处理客户投诉对代理商绩效考核的影响。
以一个代理月内单位流量指标考核的5000个电话为例。
实行首问负责制的代理商,在正常提供营销服务的同时,一个月内可受理500个客户的二次查询和客户投诉。
所以减去这部分的通话次数是非常重要的,可以有效的‘提高工作效率,减少客户数量’。
单位持续时间指数:对于主叫* *,无论是计算线路成本的呼出营销* *还是面向服务成本的主叫* *,保证通话完成率,缩短单位通话时长,是所有主叫* *运营商的共同追求。
根据相关运营数据,结合行业特点,指定平均通话时长,系统可以直接生成每个座席的平均通话时长数据。
2.质量评估指标服务质量指数=[(监控考核得分分配至考核得分)/2-客户投诉数量*客户投诉系数] *100%质检组提供代理商的月平均服务质量评分,结合服务特点制定相关模块,根据脚本和服务模块进行服务质量评估和相关成果评估。
基层管理人员应根据拨号管理系统定期提供拨号数据,拨号人员*将由与代理不直接接触的代理组成。
呼叫中心员工绩效考核办法
呼叫中心员工绩效考核办法呼叫中心的绩效考核是衡量员工工作效率和成绩的重要手段,也是公司有效管理和激励员工的关键环节。
正确的绩效考核办法能够提高员工的工作积极性、促进员工的发展和成长,同时也能够为公司的发展提供切实有效的支持。
因此,制订一套科学合理、实用可行的呼叫中心员工绩效考核办法尤为重要。
一、考核指标呼叫中心员工绩效考核应该以客户服务为核心,围绕着客户服务的目标和任务展开。
考核指标应该结合客户需求、公司运营目标、员工工作质量和效率等方面。
一般考核指标包括以下方面:1.工作质量呼叫中心是为客户提供服务的,因此员工的语言表达、服务态度、专业知识、解决问题的能力等方面的表现直接关系到客户的满意度,也是影响服务质量的重要因素,是考核员工工作质量最重要的衡量标准。
2.响应速度响应速度是衡量呼叫中心服务质量的重要指标之一,包括客户接待速度、处理时间、服务响应速度等等。
员工应该保持快速高效的响应速度,提高客户满意度。
3.服务效率服务效率包括业务处理能力和工作效率。
员工在处理业务时应当保持专业严谨的态度,同时也需要快速、准确地处理客户的问题,提高服务效率。
4.工作态度一个好的工作态度是员工发挥工作能力的基础,同时也关系到客户对企业的评价。
优秀的员工始终保持着积极向上的心态,对待客户和工作充满热情和耐心,这样才能获得肯定和信任。
二、考核办法呼叫中心员工绩效考核办法应该具有科学性、公正性、可操作性和通用性。
以下是一些常用的考核办法:1.定期绩效考核定期绩效考核是一种长期认知员工能力和业绩的考核办法。
通过评估员工的表现和实际工作业绩,制定具体的评分标准和指标,从而发现员工的优点和不足之处,指导员工改正错误和提高工作质量。
定期绩效考核应该是全面、公正、客观、科学的,同时要重视员工心理健康的保护和提高。
2.任务考核任务考核是一种衡量员工能力的短周期考核,主要是针对完成特定任务的能力进行评估。
这种考核办法需要明确具体的任务并设立达成的标准,对于员工需要迅速完成任务或特别重大任务的场合非常实用。
呼叫中心绩效考核方案
呼叫中心绩效考核方案呼叫中心绩效考核方案概述呼叫中心是企业与客户之间沟通和服务的重要渠道之一。
呼叫中心绩效考核方案是对呼叫中心员工的工作表现进行评估和奖励的体系。
通过设立明确的指标和评分方式,可以激励员工提供更高质量的服务,并在提高客户满意度的同时,实现组织目标的达成。
本文档将介绍呼叫中心绩效考核方案的设计要点和实施步骤。
设计要点1. 确定关键指标为了评估呼叫中心员工的表现,需要确定一些关键指标来衡量其工作质量和效率。
常见的指标包括:平均通话时间、服务水平达标率、问题解决率、客户满意度等。
根据企业的具体情况和目标,可以确定适合的指标体系。
2. 设置权重和评分标准每个指标都应该有相应的权重和评分标准。
权重用于确定各项指标对最终评分的贡献程度,评分标准则规定了各个级别的绩效水平和对应的得分。
确保评分标准公平合理,并经过相关部门和员工的认可。
3. 考核周期和频率考核周期和频率应根据企业的需要和员工的工作特点来确定。
通常情况下,呼叫中心绩效考核可以以季度为单位进行,以保证评估的及时性和准确性。
较短的考核周期可以更好地反映员工的日常工作表现。
4. 奖励机制通过设立奖励机制,可以激励呼叫中心员工提高自身绩效。
奖励可以是物质奖励,如奖金、礼品或晋升机会;也可以是非物质奖励,如员工表彰、荣誉证书等。
奖励应与绩效挂钩,公平公正地分配给符合条件的员工。
5. 员工培训和个人发展呼叫中心绩效考核方案不仅是对员工绩效的评估,也是一个促使员工持续学习和个人发展的机会。
通过定期的培训和交流活动,可以提升员工的专业能力和服务质量,进一步提高呼叫中心的整体绩效。
实施步骤1. 确定目标和需求:明确企业的目标和需求,根据呼叫中心的工作特点和精细化管理要求,确定设计呼叫中心绩效考核方案的目标和基本要求。
2. 指标设计和评分标准确定:根据实际情况和目标,设计衡量呼叫中心员工表现的指标体系,并为每个指标设定相应的权重和评分标准。
3. 考核工具和流程设计:选择合适的考核工具和流程,确保数据的准确性和便捷性。
呼叫中心员工绩效考核办法
呼叫中心员工绩效考核办法在现代商业环境中,呼叫中心扮演着关键的角色,为客户提供优质的客户服务。
为了确保呼叫中心员工的绩效和工作质量,制定一个有效的绩效考核办法至关重要。
本文旨在探讨呼叫中心员工绩效考核的方法和步骤,以确保他们的工作表现和客户满意度达到最佳水平。
1. 绩效评估标准为了确保绩效考核的公正性和客观性,首先需要确定一套明确的评估标准。
考核标准可以包括以下几个方面:- 电话接听能力:员工接听来自客户的电话的能力和技巧。
- 解决问题的能力:员工在解决客户问题和提供准确信息方面的能力。
- 服务态度:员工对客户的友好和专业程度。
- 工作效率:员工能够在规定的时间内完成任务的效率。
这些标准应该能够客观地衡量员工的工作表现,并与所期望的业绩目标相对应。
2. 考核方法根据绩效评估标准,制定合适的考核方法是至关重要的。
以下是几种常见的考核方法:- 电话录音回放:通过录音回放员工电话沟通,评估员工的沟通技巧和解决问题的能力。
- 客户满意度调查:向客户发送满意度调查问卷,了解他们对呼叫中心员工服务的满意程度。
- 内部评估:呼叫中心主管或其他有关部门的专员可以通过观察员工的工作行为和与客户的互动,评估员工的工作表现。
这些考核方法的结合使用可以更全面地评估员工的绩效水平,确保评估结果真实可靠。
3. 绩效考核周期为了保持员工的工作积极性和动力,绩效考核应该定期进行。
通常情况下,绩效考核的周期可以根据呼叫中心的实际情况来确定,例如每季度、半年一次或每年一次。
通过规定绩效考核的时间周期,能够及时发现和鼓励员工在工作中的优点和改进的方向。
4. 奖励和激励机制合理的奖励和激励机制是激发员工工作动力和绩效提升的关键因素。
当员工表现出色并达到或超过预期绩效时,应给予适当的奖励,例如奖金、升职或员工关怀福利。
此外,建立一个激励机制,鼓励员工自我完善和提升技能,可以持续提升员工的绩效水平。
5. 培训和发展呼叫中心员工的绩效与其所获得的培训和发展机会密切相关。
呼叫中心奖励绩效考核
呼叫中心话务员的考核及奖罚第一节呼叫中心话务员的考核一、考核原则1、公开公正原则:考核结果要以事实为依据,做到客观、公正。
员工对考核有申诉的权利,可直接向各公司运营经理申诉,在下月为其补足差额;如申诉与事实不符,扣除下月绩效。
2、内容确定原则:根据《呼叫中心座席员职责》及提到的考核内容为依据。
3、量化操作原则:对考核内容各项进行评分,考核的结果量化到具体的分值。
二、考核内容1、工作业绩考核:该项考核是对员工的工作完成情况进行评价,主要考核工作完成程度及质量优劣。
考核指标:工作量、服务质量。
2、工作表现考核:该项考核是对话务员的职业素养和职务行为做出评价.考核指标:职业道德、出勤率。
3、工作能力考核:该项考核是对在工作中体现出来的能力进行评价。
考核指标:业务水平、服务技能。
三、考核标准1、工作业绩考核标准(1)工作量考核标准:完成基本工作量每天外呼时长3个半小时,60个有效沟通(每通通话时长超过15-20分钟)即为有效,20个新介绍(新顾客),当天的工作量即达标,未完成或超额完成,计入按月度考核。
(2)服务质量考核标准:按当月用户投诉率、用户满意率、QA(现在未设)抽查话务员的历史录音及监听实时语音进行考核。
2、工作表现考核标准(1)职业道德考核标准:从积极性、服从性、责任感、团队意识和仪容仪表等方面进行考核.(2)出勤率考核标准:严格按照公司出勤打卡记录考核。
3、工作能力考核标准(1)业务水平考核标准:定期组织学习、培训,进行考试评定.(2)服务技能考核标准:与客户的沟通能力,对话技巧和对突发事件的应急处理能力等进行评定.四、考核方式1、考核采取百分制的量化结论.2、月度考核(1)月度考核采取级考核办法。
即直接领导话务员组长的考评为唯一依据。
(2)考核流程:组长对话务员,应依《座席员月度考评表》所定事项逐一做出正确考核,并将每月各项考核结果,于次月三日前送人力资源部审核,作为年度考核及试用期考核的初核参考资料。
呼叫中心管理培训绩效考核实务操作(PPT51页)
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2020/11/7
呼叫中心管理培训绩效考核实务操作 (PPT51页)
为什么要进行绩效评估
•组织与个人的矛盾
•个人需要满足各种需要因而加入组织
•组织的目标和需求在一定程度上
•(生理、安全、归宿、地位、自我实现) •是确定的,需要对加入组织的个人
•对自己的工作绩效和服务目标 的实现有一个综合、全面的认 识(360度测评)
•获得反应自己工作状况和发展 的意见和建议,获得说明困难 或解释误会的机会
•及时肯定下属的工作能力和成就,给 他们以继续服务的信心,是缓解服务 压力的最好途径
•成就和能力获得经理的肯定
•及时从上级获知差距,得到改 进的方法,提高绩效
• 绩效标准是经过同意而制定的。 为了能够达到激励的目的,同时日后不产生矛盾和不满, 在布置工作前,就需要向考核人事先说明考核的标准
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•绩 •效 •考 •核
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绩效考核的内容
•业绩考核 •工作的质和量 •职务执行态度考核 •工作的努力状况
•给下属解释和说明其工作成果的机会, •了解自己在公司的发展前景和
明确公司和部门的发展目标
成长机会
•共同探讨服务人员的培训需求及行动 •在对自己有影响的工作评估过
计划,及时挽留可能流失的人员
程中获得参与感和成就感
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绩效评估过程
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呼叫中心如何建立有效的绩效考核机制
呼叫中心如何建立有效的绩效考核机制在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,其服务质量和效率直接影响着客户满意度和企业形象。
为了提高呼叫中心的运营水平,建立一套有效的绩效考核机制至关重要。
本文将探讨如何建立这样的机制,以促进呼叫中心的持续发展和提升。
一、明确绩效考核的目标在建立绩效考核机制之前,首先要明确考核的目标。
这些目标应该与呼叫中心的整体战略和业务需求相一致。
例如,如果企业的重点是提高客户满意度,那么考核指标可能侧重于服务质量,如客户投诉率、问题解决率等;如果目标是提高工作效率,那么可以关注平均处理时间、通话时长等指标。
明确的目标将为后续的考核指标设定和评估方法提供清晰的方向。
二、确定合适的考核指标1、服务质量指标(1)客户满意度:通过客户反馈调查来衡量客户对服务的满意度。
这可以是定期的问卷调查、在线评价或电话回访。
(2)问题解决率:统计客服人员能够一次性解决客户问题的比例,反映其解决问题的能力。
(3)投诉率:计算客户投诉的数量占总服务量的比例,越低说明服务质量越高。
2、工作效率指标(1)平均处理时间:包括通话时间和处理客户问题的后台操作时间,衡量客服人员处理单个客户事务的速度。
(2)通话时长:关注每个电话通话的时长,过长可能意味着效率低下,过短可能表示服务不够详尽。
(3)工作负荷:统计客服人员在一定时间内处理的客户数量,确保工作分配的合理性。
3、业务知识指标(1)业务知识测试得分:定期进行业务知识考核,评估客服人员对产品、服务和政策的了解程度。
(2)准确回答率:统计客服人员能够准确回答客户问题的比例,体现其专业水平。
4、沟通技巧指标(1)语言表达能力:评估客服人员的语言清晰、流畅、礼貌程度。
(2)倾听能力:观察客服人员是否能够认真倾听客户需求,理解客户意图。
5、团队合作指标(1)协作满意度:通过内部调查,了解团队成员之间相互协作的满意度。
(2)团队贡献度:考量客服人员在团队项目、知识分享等方面的贡献。
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绩效评估实施对各级人员的作用
上司
下属
•了解下属对其职责与目标任务的看法; •加深了解自己的职责和目标;
•借以阐述对下属工作评价和工作期望; •获得说明困难或解释误会的机 会
•取得下属对本人、公司的看法和期望; •成就和能力获得上司的赏识
•给下属解释和说明其工作成果的机会 •了解自己在公司的发展前景
能力发挥度
能力具备度
能力
能力潜质度
专业知识 领悟能力 计划能力 创造能力 写作能力 交涉能力 时间能力
能力构成
能力
技术、技能、熟练度 判断力 企划能力 表达能力 说服力 领导能力 抗压能力
呼叫中心谁来制订考核标准?
业绩标准(工作质和量): 可参考行业内同岗位的标准; 呼叫中心/客户服务经理根据本企业的具体因素, 暂时拟订一套标准; 与有经验的服务人员讨论达成一致意见; 职业标准(行为、品德、态度、素质): 人力资源部负责设定公司层面的绩效标准; 客户服务部经理根据公司统一标准确定下级标准 最终与服务人员共同商定
绩效考评的难点
来自公司的难点:
来自中层经理方面的难点:
•绩效评估制度不健全;
•逃避心态;
•制度和规定执行不力,无法兑现; •只关注于通过绩效评估实现对下属
•绩效评估和奖惩没有严格挂钩; 的”控制“和”管理“,不关注”绩效改
•绩效评估制度缺乏相应的支持; •对绩效评估的认同度不高,意识淡漠;
例如:职位说明书不科学;
绩效观察
• 目的:提供一份连续的、清楚的、建立在事实 基础上的、有关下属正反两个方面工作绩效的 完整记录,以备绩效评估时使用
奖惩
上下关 上级是裁判,主观影响比较
系
大
绩效标 全公司统一设定标准,没有
准
针对性
绩效评估
要做绩效标准设定、绩效反馈面 谈、绩效改进等,等级评定只是 一部分;
评估的含义是诊断,其次才是评 分。通过评估,发现下属在工作 中存在的可改进之处,并找出改 进的方法
上下级间是绩效的伙伴,上司对 下属绩效的改进和提高负有责任
主要关心员工过去做了什么, 做的怎么样,基本是为过去做 总结。
单纯的在于奖惩、调薪、人事 调整。
过去、现在和将来三维出发点,
通过对过去的总结制订现在和将 来的发展方向。
人事决策和绩效改进。更主要的 在于绩效改进。
次数
一年一次或两次,在规定的日 可以多次,在规定的评估外,根
期进行,例行公事。
据绩效改进的需要,随时进行
主导者 公司高层决策,人事部与。
连续性 没有延续性,一次是一次,一 强调绩效循环,设定标准-观察-
年是一年
评估/诊断-面谈-改进
传统考核与绩效考评的区别
传统考核
中层经 一般只需要做评分和等级评 理作用 定
评估的 评分和等级评定,通过评分 含义 将员工分成几个等级,进行
•给下属解释和说明其工作成果的机会, •了解自己在公司的发展前景和
明确公司和部门的发展目标
成长机会
•共同探讨服务人员的培训需求及行动 •在对自己有影响的工作评估过
计划,及时挽留可能流失的人员
程中获得参与感和成就感
绩效评估过程
一次绩效评估的结束是另一次评估的开始 建立绩效标准
绩效辅导
绩效循环图
观察行为
•共同探讨员工的培训和开发的需求及行 •在对自己有影响的工作评估过
动计划
程中获得参与感
•向下属提供有效的建议、帮助下属改进 •获得上司的帮助 工作绩效
呼叫中心客户服务员实施绩效考核的作用
经理
客户服务代表
•及时了解客户服务代表的目标实现情 况、工作表现、能力、客户服务质量 和工作效率等;
•及时了解下属对公司、管理人员及周 围环境、同事的看法和期望;解决因 内部问题给服务人员造成的压力
建立绩效标准
• 绩效标准应是具体的、可衡量的、基于工作而非个人的; 不要用含糊不清的语言描述,让被考核者清楚具体的标准 和要求
• 绩效标准是为人所知的; 考核者和被考核者都应当事先清楚地、无歧异地了解绩效 标准
• 绩效标准是合乎组织目标的; 绩效标准是配合公司的目标制订的,每个层次都必须遵循, 依据组织目标分解的结果
•观念滞后,被动,关注评级不关心
组织设计与职责划分混乱 改进;
目标管理不清晰
•对公司的考核制度和程序不了解;
激励机制不健全
•不懂得考评方法。
•绩效评估方法和程序不合理;
•不关心考核者(评估者)的训练
•复杂的人际关系背景,特别是
高层在战略和目标上的不一致
传统考核与绩效考评的区别
传统考核
绩效评估
出发点 目的
• 绩效标准是经过同意而制定的。 为了能够达到激励的目的,同时日后不产生矛盾和不满, 在布置工作前,就需要向考核人事先说明考核的标准
绩效考核的内容
业绩考核 工作的质和量
职务执行态度考核 工作的努力状况
能力考核
绩
效
具有多少工作能力
考
性格评定
核
职场中的行为特征
能力开发评定
具有多少潜在能力
适应性评定
更为适合的职业领域
绩效面谈
等级评定/评估
绩效标准
• 定义:工作要项达到可以接受的状况。 • 绩效标准与绩效目标的区别:
绩效目标是为个人制定的而不是为工作制定的,绩 效标准是为某项工作而制定的指标 • 对于呼叫中心经理而言,对于下属的客户服务人员 应该根据服务的类型制定相应的统一标准,但对于 每个客户服务代表根据能力的不同,可以制定不同 的绩效目标和阶段目标 例如:对于普通热线受理的客户服务人员,可以制 定一项有关转接率的绩效标准:<95%,但对于班 长坐席的个人目标可以制订为转接率<97%。
•对自己的工作绩效和服务目标 的实现有一个综合、全面的认 识(360度测评)
•获得反应自己工作状况和发展 的意见和建议,获得说明困难 或解释误会的机会
•及时肯定下属的工作能力和成就,给 他们以继续服务的信心,是缓解服务 压力的最好途径
•成就和能力获得经理的肯定
•及时从上级获知差距,得到改 进的方法,提高绩效
呼叫中心管理培训
绩效考核实务操作
为什么要进行绩效评估
组织与个人的矛盾
•个人需要满足各种需要因而加入组织
组织的目标和需求在一定程度上
(生理、安全、归宿、地位、自我实现) 是确定的,需要对加入组织的个人
•并且每个人都有各自不同的素质和特点 进行有针对性的筛选和提拔
矛盾性
招聘
选拔
定职 定薪
晋/降薪
培养
提拔/淘汰