技术标准编写规则

企业技术标准编写规则

1 范围

本标准规定了企业技术标准的基本结构和编写规则，并对目前企业技术标准编写中存在的一些问题作了说明和更正。

本标准适用于中海福建天然气有限责任公司技术标准的编写。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 1.1-2009 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则(ISO/IECG Directives，Part 3，1997，Rules for the structure and drafting of International Standards,NEQ) GB1250-89 极限数值的表示方法和判定方法

GB3100 国际单位制及其应用（eqv ISO 1000）

GB3101 有关量、单位和符号的一般原则（eqv ISO 31-0）

GB3102（所有部分）量和单位(eqv ISO 31)

GB/T7714 文后参考文献著录规则（neq ISO 639）

GB 8170-1987 数值修约规则

GB/T13394 电工技术用字母符号旋转电机量的符号(eqvI EC 27-4)

GB/T 14559 变化量的符号和单位（neq IEC 27-1）

GB/T 20000.2-2001 标准化工作指南第2部分:采用国际标准的规则(ISO/IECG uide2 1,Adoption

of International Standards as regional or national standards,MOD)

IEC60027(所有部分) 电工技术用文字符号

3 编写的基本要求

3.1 标准层次编号和条文编排格式应分别遵照GB/T 1.1-2009中5.2和9.1的规定。并且：

——条款明确而无歧义, 内容简洁而完整，所用助动词符合GB/T 1.1-2009中附录F的规定；

——语言表述力求通俗易懂，便于理解；

——各种指标的确定既要考虑技术先进，又要注重经济合理，管理有效；

——充分考虑公司对外经济合作和贸易交流。

3.2 量的符号应尽可能从GB 3101、GB 3102、GB/T 13394、GB/T 14559和IEC 60027中选取，数学标志和符号应遵照GB 3102.11的规定,表示数值的符号应与表示对应量的符号不同。

表示量值时，应写出其单位。

表示非物理量的数，数字一至九用汉字“一”、“二”、“三”……等表示，大于九的数用阿拉伯数字表示。

表示物理量的数，应使用后跟法定计量单位符号的阿拉伯数字。

3.3 使用的计量单位应符合GB 3100、GB 3101和GB 3102的规定，采用我国法定计量单位以及由法定计量单位构成的组合形式的单位。这些法定计量单位是以国际单位制的单位（参见表 A.1～A.3）为基础，同时选用了一些非国际单位制的单位（参见表A.4）构成的。

如必须使用非法定计量单位（如英寸、磅、大气压等）时，应先给出法定计量单位，非法定计量单位紧跟其后，并加上括号,如50.8mm(2in)。

用于构成十进倍数和分数单位的词头参见表A.5。 企业常用的物理量及单位参见表A.6。

3.4 极限数值的基本用语应符合GB 1250-1989中

4.1的规定。表1列出了必要时允许的有关极限数值的用语和表示方法。

表1极限数值的表示方法

效数字的运算规则，以各参数中小数位最少者为准，先修约，再计算，结果再修约。

示例：

已知：三次测量值分别为x 1=18 ㎝，x 2=18.38 ㎝，x 3=18.64 ㎝，求其平均值 x 。

解：x=（x 1＋x 2＋x 3）÷3=（18 ㎝＋18.4 ㎝＋18.6 ㎝）÷3≈18.3 ㎝（修约为

18 ㎝）

3.6 在每项个性标准或系列标准内，其结构、文体和术语应保持一致。同一术语应表达同一概念，同一概念应采用同一术语，对于已定义的概念应避免使用同义词。

3.7 条款中使用的助动词要统一。不要把“不可”作为“不应”的替代词，把“能”作为“可”的替代词。对涉及试验方法和直接的操作步骤，使用祈使句，如：切断电源、解除联锁等。

3.8 如果用图表提供信息更有利于标准的理解，则宜用图表而不用文字。图中用于表示角度或线性量的字母符号应符合GB 3102.1的规定。例如用于表示长度的符号一般用l 1、l 2、l 3等，而不使用诸如A 、B 、C 或a 、b 、c 等字母来表示。

3.9 表头设计应遵照GB/T 1.1-2009中7.

4.4的规定。不应使用诸如示例1那样的带有斜线的表头，而应使用示例2的表头。

示例1：

表× 催化剂汇总表

示例2：

表× 催化剂汇总表

4 标准的结构

4.1 内容划分

在一般情况下，针对每个标准化对象应编制一项单独的标准。但对一些篇幅过长的标准，可在相同的标准顺序号下将一项标准分成若干个单独的部分。如“液化天然气（LNG)接收站操作手册”就可以考虑分成几个单独的部分来编写。但应注意每个部分应按单独标准的规则编写和命名。部分的编号应置于标准顺序号之后，并用下脚点与标准顺序号隔开。.

示例：

Q/HS FT J·02·000.1-2010液化天然气（LNG)接收站操作手册第1部分：装卸与储存

Q/HS FT J·02·000.2-2010 液化天然气（LNG)接收站操作手册第2部分：气化与管输

Q/HS FT J·02·000.3-2010 液化天然气（LNG)接收站操作手册第3部分：公用工程操作

……

4.2 单独标准的要素分类

按要素性质来划分，一项标准可包括以下要素：

——资料性概述要素（包括封面、目次、前言、引言）；

——规范性一般要素（包括名称、范围、规范性引用文件）；

——规范性技术要素（包括术语和定义、符号和缩略语、要求、实验方法、抽样、分类和标记、标志、标签和包装及规范性附录等）；

——资料性补充要素（包括资料性附录、参考文献和索引）

在以上要素中，除封面、前言、名称和范围为必备要素外，其余要素如目次、引言、规范性引用文件、资料性附录和规范性技术要素等均为可选要素。

企业技术标准编写时可选GB/T 1.1—2000推荐的要素，也可以根据标准需要另选别的要素。如《操作手册》就可以把“操作程序”作为一个要素

4.3 列项

列项中每一项前加破折号或圆点。如需识别，则每项前加后带半圆括号的小写拉丁字母序号：a)、

b)、c)……。如果需要对某一项进一步细分为分项，则在每一分项加后带半圆括号的阿拉伯数字序号：

1、2）、3）……。

列项由一个句子或一个句子的前半部分引出。现分别举例如下：

示例1：（一个句子引出）

本岗位负责以下设备的操作维护：

——海水泵（设备位号：×××）；

——海水耙式过滤器（设备位号：×××）；

——BOG压缩机（设备位号：×××）；

——低压泵（设备位号：×××）。

示例2：（一个句子的前半部分引出）

扒料机遥控运行报警的原因可能是：

·扒臂高点灯灭；

·链监测器损坏；

·编码器损坏；

·钢绳松弛；

·扒料负荷过大。

示例3：（需要识别的项）