信用社银行事后监督工作管理办法
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信用社(银行)事后监督工作管理办法
第一章总则
一条、为了加强农村信用社各项业务事后监督的管理和操作,完善内部监督机制,防范经济案件的发生,根据农村信用社的各项规章制度,结合《市农村信用社综合业务网络操作系统》的特点和农村信用社的实际情况,特制定本办法。
二条、##市农村信用社事后监督工作实行集中联社统一办公,由联社统一领导和管理。
三条、事后监督工作应以揭露和防范各类案件,审查资金的来龙去脉为重点。坚持对各项业务发生的连续性和全面性进行事后监督为原则。
四条、信用社综合业务操作系统联网机构,均按本办法进行监督。
第二章组织建设
五条、事后监督人员的配备,由联社在全市农村信用社系统内按以下条件选聘,将业务方面熟练,工作经验丰富,年富力强,有事业心,熟练计算机业务的优秀信用社员工充实到事后监督队伍:
、遵纪守法,具备良好的政治素质和思想觉悟。
、坚持原则,工作认真,廉洁自律,恪尽职守,敢于揭露一切违法违纪违规行为。
、热爱信用社事后监督工作,勇于开拓,刻苦钻研业务知识,掌握一定的业务监督技能,善于发现农村信用社前台综合业
操作中存在的问题。
、具有高中以上学历,在信用社从事主要业务岗位工作5年以上,业务熟练,能胜任事后监督工作。
、年龄在40周岁以下,身体健康。
、具有一定的文字水平和语言表达能力,熟练操作计算机。
六条、事后监督人员必须遵纪守法,依法办事,实事求是,客观公正,廉洁奉公,不谋私利,忠于职守,保守秘密。
第三章信用社事后监督的任务
七条、按照国家金融法规和信用社各项规章制度,监督信用社各种
帐务的处理、资金收付及划转的真实、正确、合法性。监督信用社综合核算和明细核算的记载与反映是否真实。
八条、履行监督职责,严把帐务、凭证质量关,杜绝、堵塞一切差错和漏洞,防范各类经济案件发生。
九条、事后监督人员应定期组织学习业务和计算机知识,不断提高自身的业务素质和监督水平。
第四章事后监督操作人员的分工协作原则
十条根据各信用社业务量的大小,把全辖15个信用社(部)会计资料分成六等份,实行“三定”管理办法,即:“定人、定社、定责任”;对所监督社的会计资料定期轮换监督,三个月轮换一次。
十一条事后监督操作人员根据工作中的实际情况,应及时处理工作中的疑点和难点,遇到自己无法解决的难题,应立即向领导汇报,促进问题的及时解决。
第五章事后监督工作岗位职责
十二条事后监督管理员岗位职责:
、对事后监督柜员进行管理,对不须手工核销交易以及对允许批量核
销的科目进行定义。
、每日及时将信息中心日结后产生的数据磁盘,拿至事后监督管理员系统,做入带、合并入帐、勾帐工作。
、打印勾帐差错登记簿。
、根据业务需要对数据库中的数据进行维护和管理。
、负责事后监督数据库的完整备份。
、负责系统前期准备工作,包括事后监督初始日期、建立副本帐、定义柜员等。
、根据实际工作需要,及时做好科目变更或机构合并工作。
、管理员对所操作的数据和管理的业务,终身负责。
十三条事后监督操作员岗位职责
、认真贯彻执行各项金融法律、法规及规章制度,按照事后监督操作流程,做好每笔业务的审核、勾对工作,做到连续监督。
、做好凭证、资料的接收、整理、审核、保管及移交登记和事后监督业务印章的使用、保管、登记、交接工作。
、做好预留印鉴与支付凭证上所盖印鉴的核对。
、发现较大疑问或需网点确认的问题,应及时通过电话或传真与被查网点主管(非差错当事人)联系确认。
、对监督中发生的差错,应填制查询书,并登记查询查复登记薄,及时通知被查单位查询查复、更正。
、对查出的重大问题要立即向领导汇报,以便及时采取措施,防止出现资金损失,对把握不准或有较大疑问的,应立即向领导反映,征求处理方法,并按要求及时处理。
、做好差错查询、查复书及各种清单、报表的装订与保管。
、按规定操作、管理好电子设备,并建立相关记录。
、每月的3号前由组长汇总当月监督情况,汇总后交负责人。
0、事后监督员对所监督过的业务实行终生负责制。
第六章事后监督工作操作流程
后监督系统的系统功能按管理员和操作员分两部分。管理员主要负责对帐务的审查和事后监督系统的管理维护工作,操作员主要负责传票的录入核销工作。
十四条、管理员操作规程:
、管理员进入本系统前必须经过身份验证,需输入营业日期、柜员编号和柜员口令。
、管理员工前准备:每天管理员将上一营业日的数据通过入带(即:读入流水帐、分户帐、总帐)复制到本系统中,并执行合并入帐进行帐务归类;进行总、分帐勾对,如有差错,打印出差错登记簿。
、对不需手工核销交易的科目以及需批量核销的科目进行定义后,操作员才可开始传票核销工作。入带、合并入帐、勾帐三种操作必须按顺序执行,一天内可对不同营业日的交易数据进行入带,入帐和勾帐处理,但必须严格按营业日顺序进行,且当前营业日数据入带、合并入帐、勾帐三种操作全部执行完毕后,才能处理其它营业日数据,如前一日的勾帐未完成,当日的入带工作就无法进行。
、数据备份:管理员通过本交易完成当日的事后监督数据库的完整备份,数据备份时,其它管理员,操作员必须退出事后监督系统。
十五条、操作员操作规程
、柜员签到:根据系统提示输入营业日期,柜员编号和柜员口令后,进入操作系统。
、传票核销
1) 审核送来的会计凭证,核对各项业务凭证的张数及凭证借、贷方发生额是否与科目日结单的借、贷发生额相符,附件张数与实际附件张数是否相符。
2) 审核各项业务凭证使用是否正确,要素是否填写完整、齐全、正确。如:使用的凭证种类及科目,帐户名称是否正确,凭证号是否衔接,日期、户名、金额、存期、利率、业务印章等是否正确,有预留印鉴的,取款时所盖印章与预留印鉴是否相符。
3) 审核凭征的真实性、正确性、合法性。注意辨别凭证要素有无异常迹象。如:刀刮、皮擦、涂改、挖补、药水浸蚀等。销户的定期存