供应商调查管理规范
上市公司供应商管理规范制度
供应商管理规范(试行)第一章总则1.1目的:为了规范整个公司供应商的管理,明确操作细节,客观评价供应商的履约能力,通过对供应商进行资质预审,建立公司合格供应商库,并通过此合格供应商库选择满足公司及分公司各项采购任务的供应商单位,在采购过程中及合同履约过程中对此供应商库及确认的供货单位进行跟踪、评估,日常及定期对供应商库进行管理维护,优胜劣汰,确保公司降低采购成本,提高采购物资质量,提高办事效率,促进廉洁自律,增强供应安全系数及供应可靠性。
1.2适用范围:包括为本公司、各部门及各级分子公司提供原材料、委托加工、工程类、品牌物资类、制服类、办公用品类等法人或其他组织,包括国内供应商和国外供应商。
1.3公司总部对供应商实行统一归口、三级审核,统一建立公司物资供应商档案库,实行供应商准入制度,对合格供应商定期进行评价与考核、动态管理,对供应商的经营业务范围、基本资质、经营业绩、合同履约等情况进行不定期核查,每一年度重新考核确认合格供应商资格。
1.4供应商的准入采取各部门、分子公司评审推荐、审核备案、公司总部审定添加至供应商系统模式,供应商开发的基本准则应遵循质量、成本、交付与服务并重的原则。
1.5原则上每类物资取得供货资格的供应商不得少于三家(特殊物资除外)。
公司采购作业严格遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实守信原则。
1.6供应商管理是企业步入轨道的重要基础之一,物料采购成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。
第二章机构及职责2.1供应商管理评审委员会由公司采购部、商品部、财务部组成,统筹建立合格供应商数据库,负责统一管理公司范围内各部门及各分子公司各类物资采购管理工作,其他相关部门有参与、指导、建议权。
供应商管理评审委员会主要履行以下主要职责:(一) 组织制定公司供应商管理制度;(二) 各单位供应商准入审核备案工作;(三) 监督各分子公司供应商管理的政策机制、管理办法执行情况,监管各子公司供应商管理工作。
合格供应商管理制度DOC
合格供应商管理制度DOC一、背景与目的为管理和保证企业的供应商质量,规范供应商的选择、评估和持续改进,确保供应链的稳定性和产品的质量,特制定本合格供应商管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与企业有供应合作关系的供应商。
三、管理要求1.供应商选择(1)企业在选择供应商时应参考供应商的信誉、经验、技术能力、生产能力等因素进行评估。
(2)优先选择具备国家质量认证等必要认证的供应商。
(3)通过合同明确供应商的责任和义务,并约定双方的合作方式。
(4)供应商应遵守国家相关法律法规和行业标准,确保产品的合法合规。
2.供应商评估(1)建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估。
(2)评估指标包括但不限于供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。
(3)评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据,不合格供应商将被纳入不良供应商管理。
3.供应商质量管理(1)供应商应按照企业制定的质量标准进行生产和交付,确保产品的质量符合要求。
(2)供应商应建立自己的质量管理体系,并保证产品质量的稳定和持续改进。
(3)供应商应配合企业的质量管理活动,提供相关数据和文件,包括但不限于生产过程文件、检测报告等。
4.供应商持续改进(1)企业与供应商应建立良好的沟通渠道,及时反馈供应商的问题和需求。
(2)供应商应积极响应企业的改进要求,不断改进产品质量和服务水平。
(3)供应商应及时处理因质量问题造成的客诉和退货,并采取措施防止类似问题的再次发生。
5.供应商退出机制(1)如果供应商的质量问题频发或严重影响企业的生产和产品质量,企业有权终止与该供应商的合作。
(2)供应商也可以主动申请退出合作,应提前书面通知企业,并协商处理尚未交付的订单和货物。
四、责任及依据1.企业质量部门负责全面执行本制度,对供应商进行管理和监督。
2.本制度须与国家相关法律法规和行业标准保持一致。
3.供应商合作合同、有关质量标准和管理制度等文件作为执行本制度的依据。
五、引用文件1.供应商合作合同2.企业质量标准和管理制度六、附则本制度的解释权归企业质量部门所有,如有需要,可根据实际情况进行修改和补充。
供应商管理规定(三篇)
供应商管理规定第一章总则第一条为规范和加强供应商管理工作,提高供应商管理的科学化和规范化水平,保证供应商库管理的稳定并发展,保证顾客权益,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有与供应商相关的工作人员和部门。
第三条供应商在本规定中指的是经公司认证的,且与公司有业务合作关系的外部机构或个人。
第四条供应商管理的目的是通过有效的供应商选择、评估、配合等措施,确保供应商的质量、价格、交货期、服务等在满足公司需求的前提下最大化。
第五条公司坚持与供应商共同发展,共创双赢的原则,建立长期合作关系,提倡诚信、公平、公正、透明的原则。
第六条公司要建立完善的供应商管理制度和相关流程,健全供应商管理组织架构和职责分工,明确各个环节的责任和权限。
第七条供应商管理应贯穿于整个采购过程,包括采购需求的确定、供应商的选择和评估、合同的签订与履行、供应商绩效的考核和改进等。
第二章供应商准入第八条公司在选择供应商时,应首先确保供应商具备合法合规的资质和权利,包括但不限于营业执照、经营许可证等相关证件。
第九条公司将供应商分为核心供应商和一般供应商两类,核心供应商是指与公司关系密切、供货稳定、服务优质的供应商,一般供应商是指其他与公司有业务合作关系的供应商。
第十条核心供应商的准入要求更高,需满足以下条件:1. 具备稳定的生产、供货能力;2. 具备良好的质量控制能力,通过国家相关认证;3. 具备良好的合作态度和服务意识;4. 具备良好的信用记录,无不良记录;5. 具备合理的价格和交货期。
第十一条一般供应商的准入要求相对较低,但仍需满足以下条件:1. 具备合法合规的经营资质;2. 具备稳定的生产能力;3. 具备基本的质量控制能力,通过公司评估;4. 具备良好的合作态度和服务意识;5. 具备合理的价格和交货期。
第十二条公司在选择供应商时,应进行合理的市场调研和比较分析,确保选择到最适合的供应商。
第十三条供应商准入需经过相关部门的评审和批准,并进行记录。
供应商开发管理规范
供应商开发管理规范标题:供应商开发管理规范引言概述:供应商开发管理是企业采购管理中至关重要的一环,规范的供应商开发管理能够确保企业获得高质量的产品和服务,提高企业的竞争力和盈利能力。
本文将从供应商评估、供应商选择、供应商培训、供应商绩效评估和供应商关系管理等五个方面进行详细阐述,帮助企业建立健全的供应商开发管理规范。
一、供应商评估1.1 确定评估指标:明确评估供应商的标准和指标,包括质量、交货准时率、成本、服务水平等。
1.2 评估方法:采用定量和定性相结合的方式进行评估,可以通过问卷调查、实地考察、质量抽检等多种方式获取数据。
1.3 评估结果分析:对评估结果进行综合分析,确定供应商的优劣势,为后续的供应商选择提供依据。
二、供应商选择2.1 制定选择标准:根据企业的需求和供应商评估结果,明确供应商选择的标准和要求。
2.2 多方比较:不仅要考虑价格因素,还要综合考虑质量、服务、交货周期等因素,进行多方比较。
2.3 签订合同:与选定的供应商签订合同,明确双方的责任和义务,建立合作关系。
三、供应商培训3.1 培训计划制定:根据供应商的实际情况和需求,制定个性化的培训计划。
3.2 培训内容:培训内容包括质量管理、交货管理、成本控制、技术创新等方面,帮助供应商提升管理水平和技术能力。
3.3 培训效果评估:定期对供应商进行培训效果评估,及时调整培训计划,确保培训效果。
四、供应商绩效评估4.1 设定绩效指标:明确供应商的绩效指标,包括质量合格率、交货准时率、客户投诉率等。
4.2 绩效评估周期:设定绩效评估周期,定期对供应商进行绩效评估,及时发现问题并采取措施改进。
4.3 绩效奖惩机制:建立绩效奖惩机制,激励供应商提升绩效,同时对绩效不达标的供应商采取相应的惩罚措施。
五、供应商关系管理5.1 沟通与合作:建立良好的沟通与合作关系,及时沟通并解决问题,共同促进合作关系的发展。
5.2 风险管理:定期评估供应商的风险,建立风险管理机制,降低合作风险。
供应商管理流程规范
供应商管理流程规范供应商管理是指企业在选择、评估、合作、监督和改进与其合作的供应商方面的一系列流程。
一个高效、规范的供应商管理流程对企业的发展至关重要。
本文将从供应商选择、供应商评估、供应商合作、供应商监督和供应商改进等方面,详细阐述一个规范的供应商管理流程。
首先是供应商选择。
企业在需要采购某种材料或产品时,首先需要找到合适的供应商。
在供应商选择的过程中,企业需要明确自己的采购需求和要求,包括所需的产品或材料的质量、价格、交货时间等。
企业可以通过市场调研、网络搜索、推荐等途径来找到潜在的供应商。
在选择供应商时,重要的是要考虑其信誉度、产品质量、价格竞争力、交货能力等因素。
接下来是供应商评估。
供应商评估是对潜在供应商进行全面评估和筛选的过程。
企业可以通过调查问卷、供应商现场考察、质量认证等方式来评估供应商的能力和业绩。
评估供应商时,应该注重以下几个方面:供应商的管理体系和质量控制能力、供应商的生产能力和技术实力、供应商的合规性和可持续发展能力等。
评估结果将有助于企业做出选择合适供应商的决策。
然后是供应商合作。
一旦选择了合适的供应商,企业与供应商需要签订合作协议或合同。
在签订合作协议时,应明确双方的权利和义务、合作方式、质量标准、价格协商、交货方式等细节。
合作协议的签订有助于双方明确合作的目标和规则,避免合作过程中出现纠纷和误解。
此外,供应商合作过程中应建立起有效的沟通机制,及时解决问题和优化合作关系。
其次是供应商监督。
供应商监督是企业对合作供应商的履约情况进行监控和评估的过程。
通过建立有效的监督机制,企业可以及时了解供应商的生产状况、交货情况、质量问题等。
监督可以通过定期的供应商考核、供应商审核、现场检查等方式进行。
监督过程中,应注重对供应商履约能力、质量控制、交货准时性等方面进行评估,并及时纠正和改进存在的问题。
最后是供应商改进。
供应商改进是持续改进供应商的质量、交货能力和服务水平的过程。
在与供应商的合作中,企业应通过定期的供应商绩效评估、交流和培训等方式,与供应商共同解决问题,提升其能力和品质水平。
供应商管理制度规范
供应商管理制度规范在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
什么样的制度才是有效的呢?下面是由作者给大家带来的供应商管理制度规范5篇,让我们一起来看看!供应商管理制度规范篇11、目的确保合同的执行力。
2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内,组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。
3、与会人员根据供应部提供生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进行客观的评价,按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票,得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。
4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书,要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准),超期按弃权处理。
5、供应部要对生产商(供应商)提交的标书保密性负责,严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。
6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。
评标程序为:1、检查标书的完整性;2、开启标书;3、宣读标书;4、汇总计算平值;5、按低于平值总标数的百分之五十计算定位数;6、按低于平值第一开始往低值向下推移到定位数,确定中标标的。
7、填写中标书,与会人员签名确认。
供应商管理制度规范篇2一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
供应商管理规范文件
供应商管理规范稻壳儿科技有限公司版本号:1.0时间:年月日1、目的本管理规范为确定供应商与合作管理规范,是作为每一个供应商所必须遵守的。
为加强对供应商的管理和控制,确保按照公司要求执行。
供应商必须完全理解本管理规范的全部内容,并严格遵照执行。
各有关部门将按照本管理规范的内容对供应商各阶段的工作进行检查和要求。
2、适用范围本标准适用于所有供应商。
3、管理规范要求3.1合格供应商基本要求:3.1.1、具有独立法人的公司,提供营业执照、质量体系认证等相关证件。
3.1.2、合格供应商必须具有与供货规模相一致的资金实力。
3.1.3、合格供应商应基本了解我公司的生产经营情况和采购需求。
3.1.4、供应的物资等必须优质、低价、按时、服务好。
3.1.5、合格供应商必须服从的管理,严格遵守各项规章制度及规定。
3.1.6、合格供应商应具有熟悉供货物资的业务人员,确保供应产品符合采购要求。
3.1.7、合格供应商必须严格遵守商业操守,未经的同意,不得向第三方的企业/公司/个人透露/发表/刊登的任何商业秘密。
3.2新供应商和新产品规范:3.2.1、须如实按照要求提交《供应商基本情况调查表》。
3.2.2、须与产品研发、技术或者工程进行前期技术对接,并签订相关技术协议、标准、图纸。
3.2.3、须与质量部门进行前期质量对接,并签订相关质量协议、标准。
3.2.4、须按照产品研发、技术或者工程要求,进行首样签字确认。
3.2.5、在确定完技术、质量协议或者标准后,按照要求进行报价和首样生产制作封样。
3.2.6、须按照要求签订相关采购合同、合作协议。
3.3供应商采购订单执行规范:3.3.1、须如实向采购部提供供应商产品所涉生产工艺/工序、产能调查、生产周期、物流周期,以便双方合理安排物资采购计划。
3.3.2、须按照双方确认的采购计划,严格有序执行采购部的采购计划,并保质保量完成。
3.3.3、如遇到特殊情况无法保质保量完成采购部采购计划,须第一时间事先通知相关采购员和采购领导,并立即启动备用应急方案确保采购需求。
供应商管理规范
供应商管理规范一、引言供应商管理是企业运作过程中的重要环节,对于确保供应链的高效运转和产品质量的稳定性具有重要意义。
本文旨在制定供应商管理规范,以确保企业与供应商之间的合作顺利进行,保证供应商的质量和服务满足企业的需求。
二、供应商选择与评估1. 供应商选择企业应根据自身需求和质量要求,制定供应商选择的标准和程序。
包括但不限于供应商的信誉度、财务状况、产品质量、交货能力、服务水平等方面的考量。
2. 供应商评估定期对供应商进行评估,以确保其能够持续满足企业的需求。
评估内容包括供应商的质量管理体系、交货准时率、售后服务等方面的考核。
评估结果应及时反馈给供应商,并采取必要的改进措施。
三、合同管理1. 合同签订与供应商签订合同时,应明确双方的权利和义务,包括但不限于产品质量标准、交货期限、价格、支付方式、违约责任等内容。
合同应经过法律部门审核,并确保合同的合法性和有效性。
2. 合同执行企业应严格执行合同,按照合同约定的要求和期限履行自己的义务,并要求供应商按时交货、提供符合要求的产品或服务。
如有违约情况,应及时采取相应的补救措施。
四、质量管理1. 供应商质量管理体系要求供应商建立和实施有效的质量管理体系,包括但不限于ISO9001质量管理体系认证等。
企业可以对供应商的质量管理体系进行审核和评估,以确保其符合要求。
2. 供应商质量监控定期对供应商的产品进行抽样检验和测试,确保其符合企业的质量要求。
如发现不合格产品,应及时通知供应商进行整改,并采取相应的措施,如停止合作、索赔等。
五、供应商绩效评估1. 绩效评估指标制定供应商绩效评估指标,包括但不限于交货准时率、质量合格率、售后服务满意度等。
评估指标应与企业的战略目标和客户需求相一致。
2. 绩效评估方法采用定量和定性相结合的方法对供应商的绩效进行评估,如问卷调查、现场考察、数据分析等。
评估结果应及时反馈给供应商,并与其进行沟通和改进。
六、供应商发展与合作1. 供应商培训与支持为了提高供应商的质量和服务水平,企业应提供必要的培训和支持,包括但不限于技术支持、质量控制方法、管理经验等方面的指导。
供应商管理规范
供应商管理规范标题:供应商管理规范引言概述:供应商管理规范是企业管理中的重要环节,它涉及到企业采购、供应链管理和产品质量等方面。
一个规范的供应商管理体系可以帮助企业降低采购成本、提高供应链的效率和可靠性,并确保产品的质量和可靠性。
本文将从五个大点来详细阐述供应商管理规范。
正文内容:1. 供应商选择与评估1.1 供应商准入标准:制定明确的供应商准入标准,包括财务状况、生产能力、质量管理体系等方面的要求。
1.2 供应商评估方法:建立科学的供应商评估方法,包括供应商调查、实地考察、质量审核等环节,以确保供应商的可靠性和合规性。
1.3 供应商绩效评估:建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行评估,包括交货准时率、产品质量、售后服务等指标,以便及时发现问题并采取相应的措施。
2. 供应商合同管理2.1 合同条款明确:制定合同条款,明确双方的权益和责任,包括交货期、质量标准、付款方式等内容,以确保供应商和企业之间的合作顺利进行。
2.2 合同履行监督:建立合同履行监督机制,对供应商的交货情况、质量情况等进行监督和跟踪,确保供应商按照合同要求履行义务。
2.3 合同变更管理:在合同履行过程中,如果需要对合同进行变更,应建立变更管理流程,确保变更过程合规、透明,并与供应商进行充分沟通和协商。
3. 供应商质量管理3.1 供应商质量审核:对供应商的质量管理体系进行审核,确保其符合国家和行业的质量管理要求。
3.2 供应商质量监控:建立供应商质量监控机制,对供应商的产品质量进行监控和抽检,及时发现和处理质量问题。
3.3 供应商质量改进:与供应商建立质量改进合作机制,共同解决质量问题,提高产品质量和供应链的可靠性。
4. 供应商风险管理4.1 风险评估与预防:对供应商进行风险评估,包括财务风险、供应能力风险等,制定相应的风险预防措施。
4.2 风险应急管理:建立供应商风险应急管理机制,对可能发生的风险进行预案制定和应急响应,以减少风险对企业的影响。
供应商管理规定(5篇)
供应商管理规定1、总则1.1制定目的为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。
1.2适用范围凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。
1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2、供应商管理规定2.1供应商在提供产品前必须提供本单位的生产资格证书、营业执照、压力容器制造许可证等,公司要组织相关人员对其进行评审并提出选择意见。
2.2对供应商提供产品前公司必须对供应商提供的成品进行严格验收,对其生产过程进行现场考察,对其供应过产品的单位进行询问,查验质量情况,以确保产品质量。
____公司供应及各分管部门对供应商进行考察时如发现供应商在三年内有被投诉或出现质量问题的记录,该供应商不的作为本公司的供应客户。
2.4建立合作承包商档案名录,以便于对合格承包商进行有效管理。
____公司对其所使用的产品在进行考察后,应有重点的选择几家供应商进行招投标,然后根据公司实际情况和供应商报价情况以及供应商的信誉度进行选择。
2.6选定供应商后采购部门应与供应商签订供货合同,提出具体供货要求及技术指标,和相应的制作图,并明确相应的验收方法。
2.7供货合同内容应包括相应的安全技术指标与技术要求确保所供设备的本质安全。
2.8供货合同签订后甲方应及时将相关方安全要求以书面形式通知供应商并的到相应回复和确认。
3、供应商开发与调查3.1供应商开发程序如下:(1)供应商资讯收集。
(2)供应商基本资料表填写。
(3)供应商接洽。
(4)供应商问卷调查。
(5)样品鉴定。
(6)提出供应商调查申请。
3.2供应商调查程序如下:(1)组成供应商调查小组。
(2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。
(3)列入合格供应商名列。
4、订购、采购订购、采购程序如下:(1)请购。
(2)询价。
(3)比价。
(4)议价。
(5)定价。
(6)订购。
(7)交货。
(8)验收。
5、供应商评鉴于复查5.1供应商评鉴程序如下:(1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。
供应商选择管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司供应商选择与管理,确保公司采购活动的顺利进行,提高采购效率和采购质量,降低采购成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、服务、工程等。
第三条供应商选择与管理应遵循公开、公平、公正、择优的原则,确保供应商选择过程的透明性和合法性。
第二章供应商选择程序第四条供应商选择应遵循以下程序:1. 需求提出:各部门根据业务需求,提出采购申请,并明确采购内容、数量、质量、价格等要求。
2. 供应商信息收集:采购部门根据需求,通过市场调研、行业推荐、内部推荐等方式收集潜在供应商信息。
3. 初步筛选:采购部门根据供应商的资质、业绩、信誉等因素,对收集到的供应商信息进行初步筛选,确定入围供应商名单。
4. 资质审查:采购部门对入围供应商进行资质审查,包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理体系认证等。
5. 供应商评估:采购部门对入围供应商进行综合评估,包括但不限于技术能力、生产能力、服务质量、价格竞争力、售后服务等方面。
6. 招标或谈判:采购部门根据采购需求,选择合适的招标方式或谈判方式,确定中标供应商或协议供应商。
7. 合同签订:采购部门与中标供应商或协议供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第三章供应商评估标准第五条供应商评估标准包括以下方面:1. 资质条件:包括供应商的合法经营资格、资质等级、生产能力、质量管理体系等。
2. 业绩评价:包括供应商的同类产品或服务的业绩、市场份额、用户评价等。
3. 价格竞争力:包括供应商的报价水平、交货周期、付款方式等。
4. 质量控制:包括供应商的质量管理体系、质量保证措施、质量事故处理能力等。
5. 服务能力:包括供应商的售后服务体系、服务响应速度、服务满意度等。
6. 信誉评价:包括供应商的信誉等级、行业口碑、合作历史等。
第四章供应商管理第六条供应商管理应遵循以下原则:1. 诚信原则:供应商应遵守法律法规,诚实守信,履行合同义务。
供应商准入检查及管理规定
供应商准入检查及管理规定
1. 目的
本文档旨在规范供应商准入检查及管理流程,确保选取合适的供应商,以提高采购效率和质量。
2. 适用范围
本规定适用于公司采购部门,以及与供应商有关的所有员工和合作伙伴。
3. 供应商准入检查流程
3.1 申请
任何员工在选择新的供应商前,必须填写供应商准入申请表,并提交给采购部门审核。
3.2 审核
采购部门收到申请后,将进行供应商的准入审核。
审核包括但不限于以下内容:
- 供应商的注册资料和证书是否合法有效;
- 供应商的生产能力和质量管理体系是否符合要求;
- 供应商的价格合理性和竞争力。
3.3 决策
基于审核结果,采购部门将决定是否通过供应商准入申请。
决策结果将书面通知申请人,并将其记录在供应商准入名单中。
4. 供应商管理
4.1 合同管理
与供应商达成合作后,采购部门负责与供应商签订合同,并定期检查合同的履行情况。
4.2 供应商评估
定期对已准入的供应商进行评估,评估内容包括但不限于:
- 供应商的交货准时率;
- 供应商的产品质量;
- 供应商的服务质量。
4.3 供应商退出
如果供应商在评估中表现不佳或违反了合同约定,采购部门有权决定终止与该供应商的合作关系,并将其从供应商准入名单中移除。
5. 相关责任
采购部门负责执行本规定,并监督供应商准入检查和管理流程的执行情况。
所有员工和合作伙伴应遵守本规定,并配合采购部门的工作。
以上为本公司的供应商准入检查及管理规定,如有任何疑问或建议,请及时与采购部门联系。
规范供应商的规章制度
规范供应商的规章制度第一章宗旨与范围第一条为了维护公司的利益,保障供应商与公司的良好合作关系,规范供应商的行为,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有和公司进行商务合作的供应商。
第二章供应商管理第三条供应商应符合国家法律法规及公司相关政策与要求,保持诚信、合法、公开、公平的原则进行合作。
第四条供应商应具备合法的进出口资质,提供合格的产品和服务,并保证产品和服务的质量和安全。
第五条供应商应遵守公司的保密规定,保护公司的商业秘密,并承诺不泄露相关信息给第三方。
第六条供应商应按时履行合同,保证交货质量和数量符合合同约定,如不能按时履行合同,必须提前通知公司,并得到公司的书面同意。
第七条供应商在合作过程中,应积极配合公司的审核、检查工作,确保产品和服务符合公司的要求。
第八条供应商应建立健全的质量管理体系,确保产品和服务的质量能够持续改进。
第九条供应商应具备较好的售后服务能力,保证在产品出现质量问题时能够及时处理。
第十条供应商应建立健康的劳动关系,保障员工的合法权益,严禁违法用工行为。
第十一条供应商应定期向公司提交经营报告和财务报表,并配合公司进行资信调查。
第三章违规处理第十二条若供应商违反本规章制度的规定,公司有权采取下列措施:1. 警告:口头或书面警告供应商,并要求立即整改。
2. 停止合作:暂停与违规供应商的合作,同时要求补救措施。
3. 终止合作:终止与违规供应商的合作,解除合同,并保留追究其法律责任的权利。
第十三条对于按照前述规定被终止合作的供应商,公司将在一定期限内拒绝其再次合作的申请。
第四章附则第十四条本规章制度由公司供应链管理部门负责解释和执行,不定时进行修订。
第十五条本规章制度自发布之日起生效。
规章制度制定日期:XXXX年XX月XX日公司名称:XXX公司供应商签字确认: _______________日期:XXXX年XX月XX日以上为供应商规章制度草案,敬请供应商配合执行。
公司供应商管理办法
公司供应商管理办法为了确保公司供应链的高效稳定,提高采购成本效益,并规范供应商在公司内部的行为,制定公司供应商管理办法如下:一、供应商准入管理1. 供应商不得违反国家相关法律法规的政策,且必须提供具有法律效力的证明文件,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
2. 对于供应商所提供产品的环保要求,应符合国家标准及公司要求。
3. 供应商需提供完整的销售服务体系,如售后服务、技术支持、维修保养等。
4. 供应商应确保产品的质量无任何问题,并提供相关的质量保证书,如ISO9001等质量管理体系。
5. 对于供应商的经济实力要求较高,应具备一定的资金实力和偿付能力,并能提供相应的财务报表。
6. 供应商应确保其产品的供应量能够满足公司需求,并提供相应的货期保证。
二、供应商管理流程1. 建立供应商档案管理系统,包括供应商基本信息、产品服务体系、财务信息、第三方认证资料、质量管理资料等。
2. 对于入库的供应商产品,必须进行批次化管理,确保产品的追溯性和售后服务。
3. 与供应商建立长期的稳定合作关系,以便在日常运营中更容易沟通、管理。
4. 建立供应商绩效评价机制,包括评价指标、评价方法、评价周期、评价结果记录与反馈等。
5. 对于表现不佳的供应商,将纳入管理重点,甚至取消合作关系。
三、供应商行为规范1. 严格遵守国家相关法律法规,在日常经营中保持诚信,不得参与任何违法活动。
2. 价格固定,不得在同一时间段内提价。
3. 对于质量问题,供应商应配合公司进行调查,确保问题得到妥善解决。
4. 供应商应确保其产品的备货量足够,并及时配合公司进行采购。
5. 供应商应立即通知公司采购负责人需求变动及其它情况,确保采购订单能够得到及时处理。
以上是公司供应商管理办法,既可以规范供应商在公司内部的行为,又能够确保公司采购的质量与效益,实现共赢的局面。
供应商管理规范
供应商管理规范第一章总则第一条目的为了能够选择到具备品质量提升、经营管理及产能技术能力皆能符合本公司期望与配合的供货商,健全对供应商过往产品和服务质量进行而建立该评价细则,通过对供应商业绩的监控从而达成促进供应商质量业绩持续向上的目的,同时也为供应商评价以及奖惩提供可靠的依据支持。
第二条适用范围为本公司提供生产用原材、零部件、OEM以及外发加工的合格供应商均需依照本要求建立评价、业绩考核作业。
第二章定义第三条定义供应商:提供产品和服务的组织或个人,包括外包方。
新供应商:一年内对我司所需单种物料没有供货的供应商,包括已在我司合格供应商名录中之供应商。
物料分类原则:Ⅰ类:影响产品安全和法律、法规的功/性能;Ⅱ类:影响主要/关键产品功能和使用性能;Ⅲ类:影响产品次要功能和使用性能或生产辅料;供应商分类原则:Ⅰ类供应商:提供Ⅰ类物料的供应商;Ⅱ类供应商:提供Ⅱ类物料的供应商;Ⅲ类供应商:提供Ⅲ类物料的供应商;若同时提供几类物料的供应商,以最高类物料级别来确定供应商重要等级。
(如某供应商同时提供Ⅰ/Ⅱ/Ⅲ类物料,视为Ⅰ类物料供应商;同时提供Ⅱ/Ⅲ类物料,视为Ⅱ类物料供应商.根据零部件的重要程度,供应链管理部/商品发展部确定该供应商的重要等级。
第三章职责分工第四条职责一、副总裁(一)新增供应商的最终批准(二)负责供应商业绩评价处理结果的最终批准;二、供应链管理部或商品发展部:(一)供应商开发;(二)供应商评价联络及实施(三)对考核不合格供应商或违反公司相关规定的供应商,按评审结果采取相应的处理措施;(四)负责对质量业绩状况不良的供应商,进行更换或暂停采购业务、或淘汰的执行;三、品质管理部(一)负责供应商引入阶段,进行现场评审;(二)针对已供货的供应商,组织月度及年度评审;(三)对符合淘汰条件的供应商,提报品质管理部长审批淘汰;(四)汇总供应商当月考核资料,并及时进行数据维护,并进行考核和公布;(五)接收供应商投诉,并协调与供应商接口的公司内部控制情况整改;(六)对供应商的不合格和月度评级为C/D级的供应商改善辅导;(七)《合格供应商清单》汇总及更新;四、本部工厂工程技术部或创新中心(一)供应商评审参与(二)采购关联技术文件的制定及归口管理五、本部工厂计划采购室或商品发展部(一)负责订单下达;(二)与供应商相关技术资料的下发;(三)供应商物料出现质量不合格时,向供应商反馈并安排不良物料的处理。
供应商调查办法
第16条 本办法由采购部制定,经总经办审批后通过。
第17条 本办法自颁布起实施。
修
订
记
录
修订标记
修订处数
修订日期
修订执行人
审批签字
4. 供应商管理专员还需通过对众多的供应商的调查资料进行分析,得出竞争市场自身的基本情况,包括竞争市场的生产能力、技术水平、管理水平、质量水平、价格水平、需求情况及竞争性质等。
第5条 建立供应商管理数据库
在进行充分市场竞争分析的基础上,供应商管理专员需根据产品分类建立初步的供应商数据库,数据库应对供应商的基本情况和地位进行记录。
2. 产品质量控制能力审查:主要考察供应商产品的性能、质量和功能设计,其他与资质判定有关的包括产品更新换代的速度、质量控制体系的建立时间及效果等。
3. 服务能力审查:主要考察供应商在服务方面的具体步署,如服务网点的情况、客户对服务的反应等。
4. 合同执行能力审查:供应商管理专员应当把供应商在政府采购项目中的合同执行情况加以总结、比较,考察其执行合同的效果以及提供服务的效果。
第2章 调查潜在供应商
第4条 市场竞争分析
1. 当请购部门需要新类型的产品供应或者更换供应商时,应当由供应商管理专员对特定的分类市场进行竞争分析。
2. 供应商管理专员需了解市场上的领先者、市场发展趋势、各大供应商的定位和潜在供应商等情况。
3. 供应商管理专员应当了解竞争市场的规模、容量、性质。例如,资源市场究竟有多大范围、有多少资源、有多少需求量,确定市场是卖方市场还是买方市场、是完全竞争市场还是垄断市场。
第9条 供应商资料的录入
1. 供应商管理专员对供应商调查表进行检查核实,确定供应商填写信息的真实性,剔除填写虚假信息的供应商。
供应商管理规范
供应商管理规范一、引言供应商管理是企业采购管理的重要组成部分,对于保障企业采购品质、降低采购成本、提高供应链稳定性具有重要意义。
本文旨在制定供应商管理规范,确保供应商的选择、评估和绩效管理符合企业的战略目标和质量要求。
二、供应商选择1. 供应商准入要求1.1 供应商资质:供应商应具备合法经营资格,有相关产品或服务的生产或提供能力。
1.2 供应商信誉:供应商应具备良好的商业信誉,无不良记录或重大违约行为。
1.3 供应商质量管理体系:供应商应建立符合国家标准的质量管理体系,并持有相关认证。
1.4 供应商交货能力:供应商应具备稳定的生产能力和交货能力,能按时按量交付产品或提供服务。
1.5 供应商价格合理性:供应商的价格应与市场行情相符,合理且具有竞争力。
2. 供应商评估2.1 评估指标:根据企业的需求和采购品类,制定供应商评估指标,包括但不限于:供货能力、质量管理体系、交货准时率、售后服务等。
2.2 评估方法:采用定性和定量相结合的方法,通过供应商自评、现场考察、样品测试等方式进行评估。
2.3 评估周期:定期对供应商进行评估,一般为每年一次,对于关键供应商或新供应商,可以适当增加评估频率。
三、供应商合作1. 合同管理1.1 合同签订:与供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务,包括产品或服务的规格、数量、价格、交货期限、质量要求、售后服务等。
1.2 合同履行:监督供应商按照合同约定履行义务,确保产品或服务的质量和交货准时。
1.3 合同变更:如需变更合同内容,应经过双方协商一致,并书面确认变更内容。
2. 供应商绩效管理2.1 绩效评估指标:根据供应商的特点和合同约定,制定供应商绩效评估指标,包括但不限于:交货准时率、质量合格率、售后服务满意度等。
2.2 绩效评估方法:采用定性和定量相结合的方法,包括供应商自评、现场考察、质量抽检、客户满意度调查等。
2.3 绩效奖惩机制:根据供应商的绩效评估结果,制定相应的奖惩机制,激励供应商提高绩效或纠正不足。
供应商预审管理规范
供应商预审管理规范1. 简介供应商预审是指在正式采购活动之前,对潜在供应商进行评估和筛选的过程。
预审的目的是确保供应商具备满足采购需求的能力,并为采购活动的顺利进行提供支持。
本文将对供应商预审管理进行规范化的介绍和讨论。
2. 供应商资质审核2.1 供应商背景调查在供应商预审的初步阶段,采购单位应对供应商进行背景调查。
这包括对供应商的注册资料、经营范围、资信情况等进行审核,以确认供应商的合法性和可靠性。
2.2 供应商管理体系审核除了基本的资质审核外,采购单位还应对供应商的管理体系进行审核。
这包括对供应商的质量管理体系、环境管理体系和安全管理体系等进行评估,以确保供应商具备相应的管理能力和控制措施。
3. 经营能力评估3.1 供应能力评估采购单位应对供应商的供应能力进行评估。
这包括对供应商的生产能力、库存能力和交货能力等进行考察,以确保供应商能够按时、按量地提供所需的产品或服务。
3.2 技术能力评估除了供应能力之外,采购单位还应对供应商的技术能力进行评估。
这包括对供应商的技术实力、研发能力和创新能力等进行考察,以确保供应商能够满足采购活动的技术要求。
4. 质量管理评估4.1 ISO认证审核采购单位可以要求供应商提供ISO认证证书,并对其进行审核。
ISO认证是衡量供应商质量管理水平的重要指标,通过对ISO认证的审核,可以评估供应商在质量管理方面的能力。
4.2 供应商评分体系采购单位可以建立供应商评分体系,对供应商在质量管理方面的表现进行评估和打分。
评分体系应该包括多个指标,如产品质量、服务质量和客户满意度等,以全面评估供应商的质量管理水平。
5. 风险评估5.1 供应商稳定性评估采购单位应对供应商的稳定性进行评估,包括对供应商的财务状况、经营状况和合作历史等进行考察。
这有助于评估供应商是否具备长期合作的潜力和稳定性。
5.2 供应链风险评估在供应商预审中,采购单位还应对供应链风险进行评估。
这包括对供应商的供应链管理能力、关键原材料供应和供应商多样性等进行评估,以降低采购活动中的供应风险。
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供应商调查管理规范 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
供应商调查管理规范41
【最新资料,WORD文档,可编辑】
四川长虹电器股份有限公司物资部管理
文件
QG/JU -2007 供应商调查管理规范
发布实施
四川长虹电器股份有限公司物资部发布
供应商调查管理规范
QG/JU -2007 拟制:
审核:
会签:
批准:
供应商调查管理规范
1 范围
本规范规定了泛虹系统供应商管理过程中对供应商资讯的调查管理内容及规范。
本规范适用于泛长系统外购物资的供应商调查管理。
2 规范性引用文件
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本
标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡不注日期的引用文件,其最新版本
适用于本标准。
GB/T19001 质量管理体系要求
3 定义
SRM
SRM是Supplier Relation Management英文简称,中文名称为供应商关系管理。
4 管理职责
物资部
物资部负责主导供应商调查资讯的收集、整理、建立及维护公司的SRM(Supplier Relation Management 供应商关系管理)数据库。
物资部负责对供应商的优化管理提供供应商资讯数据的分析报告。
泛虹子公司或模拟子公司(以下简称子公司)
负责协组供应商资讯的收集、整理及维护。
5.管理内容
供应商资讯调查的内容
1)供应商的质量能力;
2)供应商的绿色制造及环保体系能力;
3)供应商的财务状况;
4)供应商的成本分析;
5)供应商的生产、工艺及技术能力;
6)供应商的物流组织能力(地理位置、运输方式、交货期、物流服务);
7)供应商的人力资源状况。
供应商资讯收集渠道
1)长虹的第二方审核;
2)供应商在长虹SRM互动平台上的资料动态更新;
3)各种采购指南;
4)新闻传播媒体,如网络、电视、广播、报纸等;
5)各种产品发表会;
6)各类产品展示(销)会;
7)行业协会;
8)行业或政府之统计调查报告或刊物;
9)同行介绍;
10)公开征询;
11)供应商主动联络;
12)其他途径。
供应商调查资讯的收集整理
物资部按附录一或附录二的要求,通过第二方审核等途径,收集供应商的资讯并整理其中有效数据,并将其维护进SRM系统平台。
其中,代理商及国外供应商按附录二的要求格式进行收集,其它供应商按附录一要求的格式进行收集
物资部及子公司通过以上途径,收集的供应商资讯并整理后,汇总到物资部对SRM供应商管理平台进行维护更新。
物资部对泛虹公司及供应商提供的最新资讯进行审定并及时维护更新。
物资部负责提供供应商数据分析报告,为供应商的优化提供数据支持。
物资部、子公司如发现SRM系统平台上的供应商资讯数据错误或不是最新信息,负责向物资部提出更新申请并提交正确数据。
物资部对更新申请进行审定并维护
6 相关/支持性文件
QG/ 采购控制程序
QG/ 新品开发供方及物料确认管理规范
QG/ 供方扩点认定推荐管理规范
QG/ 第二方审核管理规范
7 记录
长虹供应商调查表(国内供应商)附录A
长虹供应商调查表(代理商及国外供应商)附录B
附加说明:
本标准由物资部提出。
本标准起草人:彭启志。
本标准归口技术质量部标准资讯室。
附录A
(规范性附录)
长虹供应商调查表
(国内供应商)
供应商名称:
填表时间:年月日
填表说明
各供应商:
本调查表为我公司对供应商整体状况的调查,请务必认真、如实填写。
填写之前,请仔细研读此填表说明:
1、本调查表在如实填写后,连同附件一并以文本文档(含复印件)及电子文档(包含扫描文件)存档备确认。
2、在填表前,请首先填写填表承诺(见下表)。
3、调查表的1-12项列将被列为长虹的第二方审核内容,将直接影响我司对贵司的审核评价,请务必准确全面填写。
4、填写此调查表时,所有内容均需提供见证性材料及具备可追溯性。
若需添加附页,表格格式、项目、内容等亦必须与调查表中的完全一致,附于调查表之后。
5、认证证书包括ISO9001、ISO14001、TS16949、QC080000、CCC、UL、VDE、CE等所有体系及产品认证证书。
6、要求供应商能提供满足欧盟环保RoHS指令的产品,满足我公司对环保的要求,新准入供方需提供产品的有毒有害物质含量测试报告(SGS、ITS等第三方检测机构出具的测试报告)、环保承诺书及产品充分分析表。
供应商基本信息调查表
2.书写务必清晰准确,不得漏项;
3.联系电话1为供应商厂家电话(必带区号);
4.财务信息须与发票一致,其他信息不得错、漏、添字;
5.若因填写不清晰出现财务等问题由填写方负责。
6.若不能接受长虹6个月承兑付款,请注明可接受方式。
填写人:业务员审核:
一、企业概况
2.税务登记证复印件(国税、地税)
3.资产负债表
4.企业商业信誉证明复印件(可加附页)
二、企业整体实力
业产品情况
三、企
2.如果产品能满足欧盟环保要求,提供产品测试报告(SGS、ITS等第三方检测机构出具的测
试报告)
3.企业或企业产品介绍含产品目录(可加附页)
4.企业产品出厂检测报告(可加附页)
四、企业供货历史状况(可加附页)
为长虹集团或其他企业配套零部件明细
五、质保能力
附:1.组织机构图
2. .ISO9001或TS16949(QS9000)证书或其他体系认证证书
3.出厂检验报告样本报表(直通率、废损率、成品批交验合格率)
4.近期产品周期或型式试验报告
六、企业研发能力(可加附页)
七、企业设备能力(可加附页)
附: 1.企业生产设备清单(可加附页)
2.检测设备或仪器仪表清单(可加附页)
八、企业主要材料情况
道单价
九、企业人员构成情况
企业主要负责人
,中专人,中专以下人
人员人,质量管理人员人,专职检验员人
班;职工月平均工资:元
十、企业获奖情况
十一、企业生产环境情况
十二、公司未来发展规划
1、项目方案指未来三年内对公司生产经营活动或质量管理水平有重大提升影响的项目。
2、项目方案包括但不限于以下内容:
公司政策优势、工厂扩建、产品线或设备引进、产品扩产、新品开发、管理(思路、方法、工具)提升、企业资源计划(ERP)系统导入或升级、物料代码管理。
附录B
(规范性附录)
长虹供应商调查表
(代理商及国外供应商)
供应商名称:
填表时间:年月日
填表说明
各供应商:
本调查表为我公司对供应商整体状况的调查,将影响到贵公司与长虹集团下各子公司的商务合作前景,请务必认真、如实填写。
填写之前,请仔细研读此填表说明:
1、本调查表在如实填写后,连同附件一并以文本文档(含复印件)及电子文档(包含扫描文件)存档备确认。
2、在填表前,请首先填写填表承诺(见下表)。
3、填写此调查表时,所有内容均需提供见证性材料及具备可追溯性。
若需添加附页,表格格式、项目、内容等亦必须与调查表中的完全一致,附于调查表之后。
4、认证证书包括ISO9001、ISO14001、TS16949、QC080000、CCC、UL、VDE、CE等所有体系及产品认证证书。
5、要求供应商能提供满足欧盟环保RoHS指令的产品,满足我公司对环保的要求,提供产品的有毒有害物质含量测试报告(SGS、TUV、ITS等第三方检测机构出具的测试报告)、环保承诺书及产品成分分析表。
供应商基本信息调查表
注意:1.此表请用正楷字认真填写;
2.书写务必清晰准确,不得漏项;
3.联系电话1为供应商厂家电话(必带区号);
4.财务信息须与发票一致,其他信息不得错、漏、添字;
5.若因填写不清晰出现财务等问题由填写方负责。
6.若不能接受长虹6个月承兑付款,请注明可接受方式。
填写人:业务员审核:
一、企业概况
2.税务登记证复印件(国税、地税)
3.进口许可证复印件
4. 资产负债表
5.企业商业信誉证明复印件(可加附页)
6. 单位现场照片
7. 仓储区域照片
二、企业整体实力
三、代理资质及范围(代理商适用)
四、企业产品情况
2.如果产品能满足欧盟环保要求,提供产品测试报告(SGS、TUV、ITS等第三
方检测机构出具的测试报告)、环保承诺书及产品成分分析表
3.企业或企业产品介绍含产品目录(可加附页)
4.企业产品出厂检测报告(可加附页)
五、企业供货历史状况(可加附页)
为长虹集团或其他企业配套零部件明细
六、企业人员构成情况
人,中专人,中专以下人
人员人,质量管理人员人,专职检验员人三班;职工月平均工资:元
响的项目。