工作控制能力(更新)
工作中如何提高自我控制和自我管理的能力
工作中如何提高自我控制和自我管理的能力在当今竞争激烈的职场环境中,拥有良好的自我控制和自我管理能力是取得成功的关键。
这不仅能够帮助我们更高效地完成工作任务,还能提升个人的职业素养,为未来的发展打下坚实的基础。
那么,如何在工作中提高这两项至关重要的能力呢?首先,要明确自己的工作目标。
目标就像是灯塔,为我们指引前进的方向。
如果对工作的目标不清晰,就很容易陷入迷茫和混乱,导致工作效率低下。
因此,在开始一项工作之前,我们应该认真思考并明确自己想要达到的结果。
这个目标要具体、可衡量、可实现、相关联并且有时限,也就是符合 SMART 原则。
比如,“在本月底之前,完成项目报告的初稿,并确保其内容准确无误,字数达到 5000 字以上”,这就是一个明确而具体的目标。
有了清晰的目标,我们就能更好地规划工作步骤,合理分配时间和资源,从而提高自我控制和管理的能力。
制定合理的工作计划是实现目标的重要步骤。
根据工作目标,将大任务分解成一个个小的、可操作的子任务,并为每个子任务设定合理的时间节点。
在制定计划时,要充分考虑到可能出现的意外情况和干扰因素,预留一定的弹性时间。
同时,要将工作计划写下来,或者使用电子工具进行记录和提醒,这样可以让我们更加清晰地了解工作的进度和安排。
比如,如果要组织一场大型会议,我们可以先列出会议的主题、议程、参会人员等,然后将准备工作分解为场地预订、资料准备、设备调试等子任务,并为每个子任务设定完成时间。
按照计划有条不紊地推进工作,能够有效地避免拖延和混乱,提高自我控制的能力。
学会有效地管理时间是提高自我控制和自我管理能力的核心。
时间是一种有限的资源,我们无法增加它的总量,但可以通过合理的安排提高其利用效率。
可以采用时间管理的方法,如番茄工作法,将工作时间分成一段段 25 分钟的专注时间和 5 分钟的休息时间,这样能够保持高度的注意力和工作效率。
另外,要学会区分事情的轻重缓急,按照重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的顺序来处理工作任务。
工作控制能力(更新)
工作目标
工作分析 收集工作相关信息
产 生
工作相关信息 工作目的、职责、 任务、行为事件
转化成
任职资格
人员素质 知识、技能 能力、个性等
转化成
预测指标
选拔工具 测验、面试、 考试、背景分析
转化成
关键绩效指标 绩效评估、 改进和提高
验证有效性
绩效目标管理的方法:由主管与 下属共同制定具体的工作目标, 并设立绩效衡量标准,通过授权 让下属更好地完成既定目标。
切合实际是制定目标的基本原则之一
小故事—先救谁
新婚妻子问丈夫,“要是我和你妈同时掉河 里了,你先就救谁啊?”
抢救最容易救的那个人
在制定目标时﹐不要将目光放在最有价值却无法 实现的目标上﹐而应该放在有价值但最有可能实 现的目标上﹐这样会很快地实现目标。
小故事—养牛之道
一次旅行到乡间,看到一位老农把喂牛的草料铲到一间小茅屋 的屋檐上,不免感到奇怪,于是就问道:“老公公,你为什么 不把喂牛的草放在地上,让它吃?”老农说:“这种草草质不 好,我要是放在地上它就不屑一顾;但是我放到让它勉强够得 着的屋檐上,它会努力去吃,直到把全部草料吃个精光。”
人均每小時處理貨量(件/小時) 指令出貨準確率
交易類數據處理達標率(分) 系統應用支援達標率(分)
比重 70% 30% 70% 30%
達標 ≧39,307
≦5% ≧165,084
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ≦8%
不達標 <39,307
> 5% <165,084
>8%
70% ≧27,756 <27,756
30% ≧1,317 <1,317
E
ISO9000审核平均不合 我部已建ISO9000体系审核(包括内审和外审)
工作计划如何提高工作控制力
工作计划如何提高工作控制力工作计划对于提高工作控制力至关重要。
良好的工作计划可以帮助我们更好地组织和管理工作,提高工作效率,从而实现更好的工作控制力。
本文将探讨如何制定和执行有效的工作计划,以提高工作控制力。
1. 确定明确的目标一个好的工作计划应该有明确的目标。
我们需要清楚地知道我们希望通过工作计划实现什么目标,这样才能更好地将工作计划落实到实际行动中。
在设定目标时,需要确保目标具有可测量性和可实现性,以便更好地评估进展并调整计划。
2. 制定详细的计划一个详细的计划是提高工作控制力的关键。
在制定计划时,需要明确具体的任务和活动,并合理安排时间和资源。
可以使用时间管理工具,如Gantt图、任务清单等,来帮助我们更好地组织和管理工作计划。
此外,计划中还应考虑到可能出现的风险和问题,并制定相应的风险应对和问题解决方案,以便在工作过程中能够及时应对和解决。
3. 分解任务和设定里程碑将大的任务分解成小的可管理的子任务,有助于提高工作控制力。
通过将任务分解成小的阶段性目标或里程碑,可以更好地掌控工作进展,及时发现偏差并采取相应的措施调整计划。
里程碑的设定可以根据任务的复杂程度和时间要求来确定,一般来说,确定足够的里程碑可以使工作计划更可控。
4. 设置优先级和时间管理工作计划中需要设置优先级,以便更好地安排工作。
明确工作的优先级可以帮助我们更好地决策和安排时间,避免时间上的浪费和错失重要的工作机会。
时间管理工具和技巧如番茄工作法、时间矩阵等也可以帮助我们更好地管理和分配时间,提高工作效率和工作控制力。
5. 不断跟踪和反馈一个好的工作计划需要不断跟踪和反馈,以确保计划的有效性和实施情况。
定期回顾工作计划,检查进展和达成情况,并根据需要对计划进行调整和优化。
跟踪和反馈有助于我们及时发现并解决问题,防止计划偏离原先预期的轨道。
6. 学会灵活适应即使是最完美的工作计划也不可能面面俱到。
在工作中,难免会遇到各种变化和意外情况。
管理团队的操控能力
23
三、操控能力的表现形式
1、对事态发展的控制力。 2、按标准程序办事的执行力。 3、对项目的管理能力。 4、善抓机遇的敏感力
巨涛是面向石油天然气工业与船舶工业,为 客户提供具备国际一流核心技术的油气、水处 理设备、专业技术服务及配套产品的解决方案 供应商,我们的竞争力是高效创新的研发能力 、国际一流的设计与项目管理能力、满足客户 需求的端到端解决方案(从需求到生命周期结 束)和产品。
11
二、提高操控能力的必要性
行业: 石油天然气工业与船舶工业 定位: 解决方案供应商 产品: 油、气、水处理设备专业技术服务
理的原则就是对客户和公司负责的一致性
47
四、全面提高团队的操控能力
—把客户第一思想贯穿于经营生产中
客户 需求
客户 需求
客户 需求
部门
公司战略
单位
岗位 岗位
岗位
项目
岗位
岗位
岗位
岗位
岗位
岗位 48
四、全面提高团队的操控能力
—把客户第一思想贯穿于经营生产中
公司发展战略体现了客户的需求 把公司战略分解为各单位各部门的管理目标 把管理目标分解为各岗位的行动指标 各岗位按规定完成指标 员工的行动与公司发展战略紧密联系在一起
37
四、全面提高团队的操控能力
1、正确认识大连巨涛所处的战略位置 巨涛是面向石油天然气工业与船舶工业,
为客户提供具备国际一流核心技术的油、气、 水处理设备、专业技术服务及配套产品的解决 方案供应商,我们的竞争力是高效创新的研发 能力、国际一流的设计与项目管理能力、满足 客户需求的端到端解决方案(从需求到生命周 期结束)和产品。
工作中如何提高自我管理和自我控制的水平
工作中如何提高自我管理和自我控制的水平在当今竞争激烈的职场环境中,拥有良好的自我管理和自我控制能力是取得成功的关键。
这不仅能够帮助我们更高效地完成工作任务,还能提升个人的职业素养,为未来的发展打下坚实的基础。
那么,我们应该如何在工作中提高这两方面的水平呢?首先,要明确工作目标。
目标就像是灯塔,为我们的工作指引方向。
我们需要根据公司的整体战略和自身的岗位要求,制定出清晰、具体、可衡量的工作目标。
比如,作为一名销售人员,这个月的目标可能是完成一定金额的销售额;作为一名项目负责人,目标可能是在规定时间内成功交付项目。
目标明确后,将其分解为阶段性的小目标,并为每个小目标设定合理的时间节点。
这样,我们就能清楚地知道自己每天、每周、每月需要做什么,避免工作的盲目性和随意性。
其次,合理规划时间至关重要。
时间是有限的资源,我们要学会合理分配,以达到最佳的工作效果。
可以采用时间管理的方法,如制定每日的工作计划清单,按照重要性和紧急程度对任务进行排序。
优先处理重要且紧急的任务,把不重要不紧急的任务往后安排或者委托给他人。
同时,为每个任务预估所需的时间,预留一定的弹性时间来应对突发情况。
另外,要避免拖延,养成“今日事今日毕”的好习惯。
可以给自己设定一些时间限制,增加紧迫感,提高工作效率。
再者,保持良好的工作习惯能让我们事半功倍。
例如,保持工作环境的整洁有序,这样能够减少寻找物品所浪费的时间,提高工作效率。
建立规范的文件管理系统,将各类文件分类整理,方便查找和使用。
定期总结和反思自己的工作,找出做得好的地方和不足之处,不断改进工作方法。
在工作过程中,集中注意力,避免被外界干扰,比如关闭不必要的社交媒体和通讯工具。
自我激励也是提高自我管理和自我控制水平的重要手段。
在工作中,我们难免会遇到挫折和困难,这时候需要给自己加油打气。
可以设定一些奖励机制,当完成一个重要任务或者达到一个目标时,给自己一个小奖励,比如吃一顿喜欢的美食、看一场电影等。
如何提高职场中的自我控制能力
如何提高职场中的自我控制能力在职场中,自我控制能力是非常重要的一项能力。
只有具备良好的自我控制能力,才能够能够自我约束,保持情绪稳定,适应环境的变化和压力的挑战,从而更好的发挥自己的潜力,提升职业发展。
那么如何提高职场中的自我控制能力呢?一、认知能力的提高认知能力指的是人对外界信息进行处理的能力。
职场中,具有良好的认知能力能够帮助我们更加准确地看待问题,理性地分析和处理困难和挑战,从而更加理智地控制自己的情绪。
因此,提高职场中的自我控制能力,首先要加强自己的认知能力,学会冷静地面对各种情况。
那么如何提高自己的认知能力呢?可以通过多读书、多思考、多交流等方式来进行。
多读书可以帮助我们开阔视野,不断丰富知识;多思考可以帮助我们发现问题的本质和解决问题的方法;多交流可以帮助我们结识更多的人脉,吸取更多的经验和智慧。
通过这些方式,我们可以不断提高自己的认知能力,从而更好地掌控自己的情绪。
二、自我管理能力的提高自我管理能力指的是对自己的行为、情感和思想进行有效管理的能力。
在职场中,许多事情都需要我们保持稳定的情绪和积极的心态才能顺利完成。
因此,提高职场中的自我控制能力,关键在于提高自我管理的能力,有效地控制自己的情绪和思维状态。
如何提高自我管理的能力呢?可以从以下几个方面来进行:1. 制定合理的计划和目标。
合理的计划和目标可以帮助我们更加理性地安排自己的时间和资源,避免过度焦虑和压力。
2. 学会有效地情绪管理。
职场中有很多事情都会引起我们的情绪波动,学会有效地情绪管理可以帮助我们更好地掌控自己的情绪,避免情绪波动对工作产生不良影响。
3. 培养自我修养。
职场中,良好的自我修养可以帮助我们建立自信、提高情商、增强自信,从而更好地掌控自己的情绪和思维状态。
4. 学会与他人沟通和协作。
学会与他人沟通和协作可以帮助我们更好地理解他人的需求和意见,并更好地合作完成任务,从而减少心理压力和情绪波动。
三、积极的心态和乐观的态度积极的心态和乐观的态度是提高自我控制能力的重要因素。
工作中如何提高自我管理和自我控制的水平
工作中如何提高自我管理和自我控制的水平在当今竞争激烈的职场环境中,拥有良好的自我管理和自我控制能力是取得成功的关键之一。
这不仅能够帮助我们更高效地完成工作任务,还能提升个人的职业素养和发展潜力。
那么,在工作中究竟如何提高自我管理和自我控制的水平呢?首先,明确工作目标是至关重要的一步。
目标就像是灯塔,为我们的工作指引方向。
我们需要根据公司的整体战略和自身的职责,制定清晰、具体、可衡量的工作目标。
这些目标应该既有短期的,如本周内完成某个项目的某个阶段,也有长期的,比如在一年内获得某项专业技能的提升或者晋升到某个职位。
明确的目标能让我们清楚地知道自己要做什么,避免在工作中迷失方向。
制定合理的工作计划是实现目标的重要途径。
在确定了工作目标后,我们要将其分解为具体的任务,并按照优先级和时间顺序进行排列。
可以使用日程表、任务清单等工具来帮助我们规划工作。
比如,每天上班前花十分钟列出当天要完成的任务,预估每个任务所需的时间,合理分配精力。
同时,要为可能出现的意外情况预留一些弹性时间,以免计划被打乱时手忙脚乱。
学会有效地管理时间是自我管理的核心内容之一。
我们要认识到时间的宝贵,避免浪费在无意义的事情上。
比如,减少在社交媒体上的闲逛、避免过长时间的闲聊等。
可以采用时间管理的方法,如番茄工作法,即每工作 25 分钟休息 5 分钟,这样能够保持高度的专注力,提高工作效率。
另外,要善于区分事情的轻重缓急,按照重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的顺序来处理工作,确保把时间和精力用在最有价值的事情上。
自我控制情绪也是工作中不可或缺的能力。
职场中难免会遇到各种挫折和压力,如与同事的冲突、工作的困难、领导的批评等。
在这些情况下,我们要学会控制自己的情绪,避免冲动行事或者消极抱怨。
当情绪激动时,可以先深呼吸几次,让自己冷静下来,然后再理智地分析问题、寻找解决方案。
保持积极乐观的心态,相信困难是暂时的,自己有能力克服,这样能够让我们在面对挑战时更加从容。
工作控制能力(更新)_2023年学习资料
绩效目标管理的优,点-促进上下级沟通-建立团队意识-激发自我动力-。提高员工积极性和创造力-充分自我控制( 晰工作职责)-可以促进完成目标-控制盈利
绩效目标管理流程-制定分目标、工-落实实施管理-设立总目标-作目标、工作期-方案和制定绩-限、量化准则-效 核制度-管理方案-降低成本’提-跟踪检查与审核-分析目标未实现-考核管理绩效-升经营绩效-的原因及提出改方案
防止目标滞留在中层不往下分解-KPI指標(關鍵業績指標-高層-每一位員工
防止目标滞留在中层不往下分解-KPI名称-KPI定义-负责人-考核周期-目标管理绩效考核推-进-对我部目标 理绩效考核模式的推进程度评估-A-年度-合理化建议处理及时-及时处理的合理化建议数与合理化建议数的比-性-B-月度-人均合理建议数-合理化建议的总数与我部总人数的比重-季度-QCC成果数-QCC活动成果数量-D 有效职位KP覆盖率-已建立KPI指标的有效职位数与有效职位总数-E-IS09000审核平均不合-我部已建$ 9000体系审核(包括内审和外审)-格项数(维护-的不合格项数与审核次数的比重-F-员工达到任职资格比-我 员工达到目标任职资格人数与员工总人数-例-G-学习组织有效性-对组织我部员工进行各种形式的学习情况的评-H
绩效目标管理就是设定目标,关注结果-但每一个目标的实现都要有一个过程’需-要很多资源和条件。-因此,制定目 实施方案,确认目标责任-时,要预测分析可能碰到的问题,以及完-成目标所需的资源,并列出实现目标所需-的技能 授权。-谈目标绩效,一定要约束完成时间
2-制定绩效目标的方法
确定目标的SMART原则ห้องสมุดไป่ตู้。Specific-明确性(必须尽可能具体,缩小范围-·Measurable量度 -必须是可衡量的-·Attainable达致性-必须切合实际通过努力可达到的-·Relevant相关性-( 须和该岗位的工作职责相关联-·Time-able时限性-必须要规定什么时间内完成
工作计划与控制能力
故事名称是什么呢?
计划制订得越细,目标实现得越理想。
计划的精细程度直接影响着目标实现的效果。
02
的支持,应当使计划显得具体、可操作。
在企业中,要想使自己的工作计划得到上司
01
思考导向
注 意
管理者要想让自己的工作更有效率, 就 需要为自己制订一个切实可行的计划, 并坚持行。
按实际店铺的情况拟订一份
挖沟(取土) 引水入沟(水道运输) 填沟(处理垃圾)
2
按照这个施工方案,整个修缮工程不仅节约了许多时间和经费,而且工地井然有序,城内的交通和生活秩序并未受到太大的影响。
大臣巧妙修宮殿
管理者在制订执行计划时,一定要综合考虑现
有资源的特点与相互关系,以实现资源间的相
互配合、相互支持。 良好的执行计划,是以最小的执行成本取得最
优的执行效果。
思考导向
计划的有效管理实施是有赖于目标管理法 - 企业任务必须转化为目标; - 目标管理是一种程序; - 每个管理人员或员工的分目标就是企业总目 标对他(她)的要求,同时也是这个企业的 管理人员或员工对企业总目标的贡献; - 管理人员和员工要靠目标来管理。
有效地实施计划
01
02
必须面对环境的不确定性、大量搜集各种信息以及发挥创意。
必须沟通、协调与领导其它员工以顺利执行方案。
零售管理者的工作特质
零售管理功能与目标的达成
组织与任用 决定应该做什么、 如何做、由谁来做
领导 带领和激励相关人员,并解决冲突
计划 界定目标、研拟策略、建立协调活动的规划
控制 监督活动确保其依既定计划完成
这个故事和我们的时代,有什么关系呢?
同伴说:“嗨,在这个紧要关头,最重要的是我要跑得比你快。”
控制能力的级别定义
控制能力:以工作目标为导向,注重过程控制,以工作目标达与否界定工作的有效性的能力。
级别定义
一级能制定个人工作目标与工作计划,完成个人工作任务。
二级能基于个人及班组工作目标与工作计划展开工作,确保计划完成。
三级能基于业务单元的工作目标与工作计划展开工作,监控、检查过程,解决实施中存在的问题,完成工作计划。
四级能基于部门的工作目标与工作计划展开工作,监控、检查过程,解决实施中存在的问题,完成工作计划。
五级能基于公司业务系统的工作目标与工作计划展开工作,监控、检查过程,解决实施中存在的问题,完成工作计划。
工作中如何提高自我管理和自我控制能力
工作中如何提高自我管理和自我控制能力关键信息项:1、自我管理和自我控制的目标设定短期目标中期目标长期目标2、时间管理策略制定工作计划合理分配时间避免拖延3、情绪管理方法识别和控制情绪保持积极心态应对压力4、任务优先级排序重要且紧急任务重要但不紧急任务紧急但不重要任务不紧急不重要任务5、自我监督和评估机制定期反思设立奖励与惩罚寻求他人反馈11 自我管理和自我控制的目标设定111 短期目标在工作中,设定短期目标可以帮助我们在较短的时间内集中精力,取得明显的成果。
例如,在接下来的一周内,完成一个重要项目的初步报告;或者在一天内回复所有重要的工作邮件。
这些目标应该是具体、可衡量、可实现、相关且有时限的(SMART 原则)。
112 中期目标中期目标通常涵盖数周到数月的时间段。
例如,在一个月内掌握一项新的工作技能,或者在三个月内提升某个工作指标的一定百分比。
中期目标需要有一定的挑战性,但仍然是基于现实和可行的。
113 长期目标长期目标为我们的职业发展提供了方向。
这可能包括在一年内获得晋升机会,或者在三年内成为某个领域的专家。
长期目标应该与个人的职业规划和公司的发展战略相契合。
12 时间管理策略121 制定工作计划每天开始工作前,列出当天的任务清单,按照重要性和紧急程度进行排序。
为每个任务分配合理的时间,并预留一定的弹性时间以应对突发情况。
122 合理分配时间了解自己的工作效率高峰期,将重要且复杂的任务安排在这些时间段。
同时,避免在工作中过度疲劳,适当安排休息时间,以保持良好的工作状态。
123 避免拖延识别导致拖延的原因,如对任务的恐惧、缺乏清晰的步骤等,并采取相应的措施。
可以将大任务分解成小步骤,逐步完成,或者设定严格的时间限制来督促自己。
13 情绪管理方法131 识别和控制情绪在工作中,注意自己的情绪变化,当出现负面情绪如焦虑、愤怒等时,及时察觉并分析原因。
通过深呼吸、暂时离开工作环境等方式来缓解情绪。
132 保持积极心态培养积极的思维方式,关注工作中的成就和进步,而不仅仅是问题和困难。
如何在工作中发展自己的品质控制能力
如何在工作中发展自己的品质控制能力在工作中,我们总是追求卓越的表现和高质量的成果。
然而,要实现这样的目标,就需要具备良好的品质控制能力。
品质控制是指通过对产品、服务或过程进行监控和改进,以确保它们符合预期的标准和要求。
下面,我将分享一些在工作中发展自己的品质控制能力的方法。
一、了解标准和要求在工作中,我们首先要了解标准和要求。
这意味着熟悉我们所从事的行业、产品或服务的相关标准,并且了解组织内部对品质的要求。
只有了解这些基本信息,我们才能确保自己的工作符合这些要求。
二、确保准确性和一致性品质控制的核心是确保准确性和一致性。
在工作中,我们应该注重细节,并且时刻保持一贯的执行。
例如,对于编写文件或报告,我们应该仔细检查拼写和语法错误,确保信息的准确性。
对于生产或制造环节,我们应该遵循操作规程,确保产品的一致性。
三、使用工具和技术现代技术为我们提供了很多方便和有效的品质控制工具。
我们可以利用各种统计方法、质量检测设备和软件来监控和改进工作质量。
例如,六西格玛方法、流程控制图、故障模式和影响分析等工具可以帮助我们分析问题、改善流程,并实现持续的质量提升。
四、培养团队合作精神品质控制不是一个人的事情,而是团队的努力。
在工作中,我们应该积极与同事合作,相互学习和分享经验。
通过团队合作,我们可以共同解决问题,提高工作质量,并且从合作过程中不断提升自己的品质控制能力。
五、持续学习和自我提升品质控制是一个不断学习和改进的过程。
我们应该不断追求新的知识和技能,保持与行业发展的同步。
例如,参加培训课程、研讨会和会议,阅读专业书籍和文献,与行业专家和同行交流,都可以帮助我们增长知识,改进技能,并提高自己的品质控制能力。
六、建立反馈机制在工作中,我们应该建立有效的反馈机制,以便及时发现问题并采取纠正措施。
这可以通过定期的检查、评估和审查来实现。
我们可以使用自评表、客户满意度调查、内部审核等手段来收集反馈和意见,从而及时发现并解决潜在的品质问题。
如何在工作中提高自我组织和自我控制能力
如何在工作中提高自我组织和自我控制能力如何在工作中提高自我组织和自我控制能力在现代社会中,自我组织和自我控制能力成为了每个人工作成功的关键。
在日常工作中,无论是管理一支团队、完成任务还是处理各类工作压力,都需要具备良好的自我组织和自我控制能力。
本文将探讨如何在工作中提高自我组织和自我控制能力,并提供一些实用的建议。
一、设立明确的目标在工作中,设立明确的目标是提高自我组织和自我控制能力的重要第一步。
明确的目标有助于我们理清思路、提高工作效率,并能够更好地控制自己的行为。
为了设立明确的目标,我们可以采取以下几种措施:1. 将目标具体化:要确保目标不是模糊的或笼统的,而是具体、可衡量和可实现的。
例如,将目标从“提高销售额”改为“每月增加销售额10%”。
2. 制定时间表:为每个目标设定截止日期。
这将有助于我们更好地控制自己的时间和计划,并确保目标的及时完成。
3. 分解目标:如果目标过于庞大或复杂,可以将其分解为更小的子目标,每个子目标都设定明确的时间和措施。
逐步实现子目标将增加工作的实际可行性和成功感。
二、建立良好的时间管理习惯良好的时间管理习惯对于提高自我组织和自我控制能力至关重要。
以下是一些关键的时间管理技巧,有助于我们更好地安排工作并提高效率:1. 制定工作计划:每天开始工作前,制定一份详细的工作计划。
将任务按优先级排序,并根据任务的复杂度和重要性合理安排时间。
2. 避免拖延:拖延是效率低下和自控能力薄弱的体现。
要避免拖延,我们可以采取一些应对策略,如设定小目标、采用番茄工作法(将工作时间划分为固定的时间段,每个时间段专注完成一项任务)等。
3. 做好时间分配:要合理安排工作和休息时间,避免在工作时间内进行无关的社交媒体和其他消遣活动。
通过集中注意力和合理分配时间,提高工作效率。
三、培养自律和专注力自律和专注力是提高自我组织和自我控制能力的关键要素。
以下是几种提高自律和专注力的方法:1. 制定规律的生活习惯:建立规律的生活习惯,包括固定的作息时间、健康的饮食和充足的睡眠。
工作计划与控制能力
不重要
不紧急
紧急
排列事项先后次序
A 重要 紧急
必须立刻做。
只要是没有前一类事的压力,应该当成 紧急的事去做,而不是拖延。
B 重要 不紧急
C 紧急 不重要
只有在优先考虑了重要的事情后,再来 考虑这类事。
D 不紧急 有闲工夫再说。 不重要
时间管理的演进
•第一代 面面俱到
•第二代 未雨绸缪
•第三代 明确目标
挖沟(取土) 引水入沟(水道运输) 填沟(处理垃圾)
按照这个施工方案,整个修缮工程不仅节约了许多时间和经费, 而且工地井然有序,城内的交通和生活秩序并未受到太大的影响。
思考导向
✓ 管理者在制订执行计划时,一定要综合考虑现 有资源的特点与相互关系,以实现资源间的相 互配合、相互支持。
✓ 良好的执行计划,是以最小的执行成本取得最 优的执行效果。
《工作控制能力更》课件
具体表现
影响因素
个人素质、工作经验、工作态度、组 织文化等。
制定工作计划、合理分配时间与资源 、有效沟通协调、及时跟进任务进展 、处理突发事件等。
工作控制能力的重要性
提高工作效率
具备较强的工作控制能力,能 够更好地规划工作,减少时间
浪费,提高工作效率。
提升工作质量
通过有效的组织和协调,能够 保证工作质量,减少疏漏和错 误。
定期跟进进度,及时调整计划,确保目 标按期完成。
根据目标制定详细的实施计划,包括时 间表、任务分配和资源需求。
详细描述
设定明确、可衡量的工作目标,确保团 队成员清楚了解自己的职责和期望成果 。
案例二:时间管理技巧
详细描述
总结词:优先级排序、合理 分配时间、避免拖延
02
01
03
根据紧急性和重要性对任务 进行优先级排序,优先处理
提高工作控制能力的具体方法包括:制定明确的工作计划、合理安排时
间、学会拒绝和委派任务、保持积极心态和情绪稳定、寻求支持和帮助
以及不断学习和提升自我。
对未来的展望与计划
展望
随着社会和经济的不断发展,工作控制能力对于个人在职场中的重要性将更加凸显。未来,个人需要不断提高自 身的工作控制能力,以适应不断变化的工作环境和职场需求。
增强团队协作
良好的工作控制能力有助于团 队成员之间的协调与配合,增 强团队协作效果。
促进职业发展
具备较强的工作控制能力,能 够更好地应对工作压力和挑战 ,提升职业竞争力,促进个人
职业发展。
03
提高工作控制能力的策略与方法
设定明确目标
总结词
目标明确是提高工作控制能力的关键,有助于集中精力,减少干扰和拖延。
工作计划权衡中个人能力和工作量把控的技巧与方法
工作计划权衡中个人能力和工作量把控的技巧与方法在现代社会中,管理好自己的工作计划成为了每个人都需要面对的难题。
随着工作负荷的增加,我们需要有效地权衡个人能力和工作量把控的技巧与方法。
本文将从不同的角度分析这一问题,并提出一些实用的建议。
一、评估个人能力评估个人能力是工作计划的首要步骤。
首先,我们需要认真审视自己的技能和经验背景,了解自己的优势和不足。
对于已经掌握的技能,我们应该加以充分利用,并展示出自己的专业知识。
对于不足之处,我们可以选择进修课程或者与他人进行经验交流,提升自己的能力水平。
通过不断的自我评估,我们能够更好地了解自己的潜力和能力,从而更好地为未来的工作计划做准备。
二、了解工作量在制定工作计划之前,我们需要了解具体的工作量。
这不仅包括工作任务的数量,还包括任务的优先级和时间要求。
通过明确了解工作量,我们可以更好地评估自己能够完成的任务数量和时间。
同时,了解工作量还有助于我们在分配和安排工作时更加合理和高效。
三、设定合理的目标设定合理的目标是工作计划中不可忽视的一环。
我们应该设定具体、可衡量、可实现的目标。
通过设定目标,我们可以更好地为自己的工作计划制定时间表和优先级,也可以更好地追踪和评估自己的工作进展。
同时,合理的目标设定也能够激励我们不断努力,提高工作效率。
四、合理安排时间合理安排时间是工作计划中关键的一环。
我们应该充分利用时间管理工具,如时间表、日程安排和提醒工具等,来帮助我们高效地安排时间。
此外,我们还可以借助番茄工作法等时间管理方法,通过分段工作来提高工作效率。
合理安排时间不仅可以使我们在工作量把控中更加有序和高效,还可以为我们留出更多的休闲和学习时间,提高生活质量。
五、分析优先级分析优先级是工作计划中至关重要的一步。
我们应该根据任务的重要性和紧急程度来确定优先级。
重要紧急的任务应该优先处理,而重要但不紧急的任务可以适当安排在稍后处理。
通过分析优先级,我们可以更好地管理工作任务的顺序,确保重要任务不被忽视。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
工作分析 收集工作相关信息 产 生 转化成 工作相关信息 工作目的、职责、 任务、行为事件 任职资格 人员素质 知识、技能 能力、个性等 转化成 预测指标 选拔工具 测验、面试、 考试、背景分析
转化成 关键绩效指标 绩效评估、 改进和提高
验证有效性
绩效目标管理的方法:由主管与
下属共同制定具体的工作目标, 并设立绩效衡量标准,通过授权 让下属更好地完成既定目标。
绩效目标管理的优点促进下级沟通建立团队意识
激发自我动力
提高员工积极性和创造力
充分自我控制(清晰工作职责)
可以促进完成目标
控制盈利
绩效目标管理流程
制定分目标、工 作目标、工作期 限、量化准则、 管理方案
设立总目标
落实实施管理 方案和制定绩 效考核制度
降低成本,提 升经营绩效
跟踪检查与审核, 分析目标未实现 的原因及提出改 善方案
• Specific 明确性(必须尽可能具体,缩小范围) 量度性 (必须是可衡量的)
• Measurable • Attainable
达致性 (必须切合实际,通过努力可达到的) (必须和该岗位的工作职责相关联) (必须要规定什么时间内完成)
• Relevant 相关性
• Time-able 时限性
小故事—沙漠猎杀
绩效目标管理与团队精神
优秀的管理团队必然会制定一个合理的目标,
把这个目标分解成一系列的子目标,并把这个 目标化到每一个员工的心里去,落实到每一个 员工的行为中去;
目标管理强调的是团队绩效,所以绩效目标不
仅仅是个人愿望。
部門KPI
部门
业务部
工作目標 毛利金額達成(千元)(JSW品牌/自營店)
店舖人員流失率(自營店) 毛利金額達成(千元)(JSW品牌/自營店) 當季當期SKU斷碼(JSW品牌)
小故事--狐狸的午餐
一只狐狸早上起来﹐欣赏着自己在晨曦中的身影 说﹕“我今天中午一定要抓到一只骆驼﹐把它当作自己 的午餐。”于是整个上午﹐它都在寻找骆驼。但当正午 的太阳照在它的头顶时﹐它还是没有找到它要拿来当午 餐的骆驼﹐于是它再次看了一眼自己的身影﹐怏怏地 说﹕“现在一只老鼠也就够了。”其实老鼠它一个上午 的时间已经发现了不少。
有一位父亲带着三个孩子到沙漠去猎杀骆驼。当他们到达 目的地时﹐父亲问老大﹕“你看到了什么?”老大回答﹕“ 我看到了猎枪﹑骆驼﹐还有一望无际的沙漠。”父亲很不 满意地摇摇头﹔父亲又以相同的问题问老二。老二回答说 ﹕“我看到了爸爸﹑大哥﹑弟弟﹑猎枪﹑骆驼﹐还有沙漠 。”父亲这回头摇得更厉害了。父亲又同样的问题问老三 。老三回答说﹕“在我眼中﹐只有骆驼。”父亲十分高兴 地点点头。 要认清核心目标﹐ 不要为一些无所谓的目标而分散精力﹐ 要将大部分资源都集中在核心目标的实现上。
ISO9000审核平均不合 我部已建ISO9000体系审核(包括内审和外审) 格项数(维护) 的不合格项数与审核次数的比重 员工达到任职资格比 例 学习组织有效性 我部员工达到目标任职资格人数与员工总人数 的比重 对组织我部员工进行各种形式的学习情况的评 估
F
年度
G
年度
H
年度
职务描述—绩效管理基础
考核管理绩效
关注结果。 绩效目标管理就是设定目标, 但每一个目标的实现都要有一个过程,需 要很多资源和条件。 因此,制定目标实施方案,确认目标责任 时,要预测分析可能碰到的问题,以及完 成目标所需的资源,并列出实现目标所需 的技能和授权。 谈目标绩效,一定要约束完成时间
2
制定绩效目标的方法
确定目标的SMART原则
<写字楼> 管理学系列
工作控制能力
J S
W
2010年9月
课 程 目 标
1、清晰绩效目標管理的定义
2、掌握制定绩效目标的方法
3、通过绩效管理﹐提升经营意识与工作控制能力
4、提高服饰零售的危机
订立目标的意义
1
绩效目标管理
什么是绩效目標管理?
绩效目標管理是:通过设定目标和制定绩效 考核制度,对整个组织的行为进行控制,同时 也是管理中最有效的基础管理手段之一;
设定绩效目标
执行
绩效评估
绩效激励
部门可以通过有效的绩效目標管理达成预定目标, 并使员工充满活力,充分发挥潜力,从而提升整 体绩效;
情景片段: 办公室门口,“信息一部” 李主任:(抱着一大堆东西,慌张地走过来,碰到老板)“老板!” 老板:“怎么,又要加班?” 李主任:“没办法,这些东西都急着要!” 老板:“你干嘛不让部门其他同事帮忙做?” 李主任:“唉,教他们做最少也得费半天的时间,更何况做出的东西 我也不放心,还是自己做吧!” 老板经过另一办公室“信息二部” 女员工:“等下去哪里聚餐?我提议去吃海鲜!” 男员工:“你怎么就知道吃,也该注意自己的体形了,我提议去酒吧, 好好放松放松。” 女员工:“你,还不是除了吃就是玩!” 张主任:“这一阶段大家始终都很努力,老板对我们的表现也很满意, 今天就由你们做主,大家好好玩,只要是健康娱乐就行。” 老板笑笑,十分满意地点头走开。
比重 70%
30% 70% 30%
達標 ≧39,307
≦5% ≧165,084 ≦8%
不達標 <39,307
> 5% <165,084 >8%
市场部
加盟批發銷售毛利金額達成(真維斯品牌) ( 加盟部 千元) 加盟店舖銷售面積增長(平方米) 财务部 店中店應收款60天期內收回佔比 資金回籠天數達成(天) 店舖開發達成(正店DY對比SP) 租金比例控制(JSW品牌、自營店) 人均每小時處理貨量(件/小時) 指令出貨準確率 交易類數據處理達標率(分) 系統應用支援達標率(分)
70%
30% 40% 60% 50% 50% 40% 60% 40% 60%
≧27,756
≧1,317 ≧97% ≦3.5 ≧100% ≦18.33% ≧220 ≧97% ≧40 ≧60
<27,756
<1,317 <97% > 3.5 <100% >18.33% <220 <97% <40 <60
发展部 货仓部 电脑部
防止目标滞留在中层不往下分解 KPI指標(關鍵業績指標)
高層 每一位員工
防止目标滞留在中层不往下分解
KPI名称 目标管理绩效考核推 进 合理化建议处理及时 性 人均合理建议数 QCC成果数 有效职位KPI覆盖率 KPI定义 对我部目标管理绩效考核模式的推进程度评估 及时处理的合理化建议数与合理化建议数的比 重 合理化建议的总数与我部总人数的比重 QCC活动成果数量 已建立KPI指标的有效职位数与有效职位总数 的比重 负责人 考核周期 A B C D E 年度 月度 季度 季度 季度